Word 2007 настройка автосохранения


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Функции автосохранение и автоматическое восстановления могут быть включены в Microsoft Word 2007 для сохранения и автоматического создания резервной копии вашей работы. Иногда у вас могут быть перебои в электроэнергии или возникнуть ошибки, которые заставляют вас перезагрузить компьютер, прежде чем вы сможете сохранить свою работу. Функция автосохранения позволяет установить, как часто вы хотите сохранять свою работу автоматически, выбрав тот или иной период времени в минутах. Функция автоматического восстановления используется для восстановления документа в том же состоянии или в том же месте, до того как случился сбой в системе. Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить функции автосохранения и автоматического восстановления в Microsoft Word 2007.

  1. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 1

    1

    Откройте приложение Microsoft Word 2007.

  2. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 2

    2

    Нажмите кнопку Microsoft Office на любом документе, который вы открыли в Word. Это кнопка логотипа Microsoft Windows и она находится в левом верхнем углу Word.

  3. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 3

    3

    Выберите кнопку «Параметры Word» в нижней части отобразившегося окна.

  4. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 4

    4

    На левой панели выберите «Сохранить».

  5. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 5

    5

    Нажмите стрелку в выпадающем меню «Сохранить файл в следующем формате» и выберите «Документ Word 97-2003».

  6. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 6

    6

    Поставьте галочку рядом с «информация автосохранения каждые х минут».

  7. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 7

    7

    Определите частоту сохранения документа, указав минуты в строке «Автосохранение каждые __».

    • Ваша работа пропадет, если система выйдет из строя до автосахранения. Например, если вы укажите в настройках сохранять вашу работу каждые 10 минут и ваша система выйдет из строя через восемь минут после последнего автосохранения, то любая работа, которую вы сделали в те 8 минут пропадет безвозвратно.

  8. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 8

    8

    Измените местоположение сохраняемого файла в полях «Место автосохранения файла» и «Расположение файлов по умолчанию».

  9. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 9

    9

    Нажмите на кнопку «ОК», чтобы применить и сохранить настройки.

    Реклама

  1. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 1

    1

    Откройте снова Word после того, как ваш компьютер критически завершил работу или был перезагружен.

  2. 2

    Нажмите кнопку «Да», когда появится диалоговое окно с предложением загрузить документы Word, которые были автоматически сохранены.

  3. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12

    3

    На левой панели задач под названием «Восстановление документов» должны отобразиться сохраненные наиболее свежие документы Word.

    • Файлы, которые обозначаются как «Оригинал» сохраняются вручную с помощью кнопки «Сохранить» в то время, как файлы с приставкой «Автосохранение» были сохранены функцией автосохранения.

      Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12Bullet1

    • Также будет отображена дата и время сохранения файла.

      Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12Bullet2

  4. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 13

    4

    Откройте и просмотрите ваши документы Word, приняв к сведению то, что в зависимости от версии каждого файла может отсутствовать контент.

  5. Изображение с названием Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 14

    5

    Сохраните версии файла, которые вам нужны и удалите старые версии.

    Реклама

Советы

  • Вы можете сохранить вашу работу вручную в любое время, нажав на кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Вы также можете нажать комбинации клавиш «Ctrl + S», чтобы сохранить документ.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 24 505 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

Для чего нужна функция «Автосохранение документов»

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

  • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
  • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
  • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
  • случайного закрытия файла без сохранения.

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Как настроить автосохранение в Ворде

Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

Настройки автосохранения документа в Ворде

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как настроить автосохранение в Word 2007

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как отключить автосохранение в Ворде

Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

Как отключить автосохранение в Ворде

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения

Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

Восстанавливаем файлы автосохранения в Word

Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

Источник


Download Article


Download Article

Oh no! The power went out while you were working on a Word document! What can you do? Fortunately, you have the ability to autosave and recover your work. AutoSave and AutoRecover are features you can enable (since they aren’t default settings) in Microsoft Word 2007 to automatically save and back up your work. The AutoSave feature allows you to choose how often your work is saved automatically in increments of minutes, and the AutoRecover feature will restore you to the same state or location you were at in your document before your power went out. This wikiHow article teaches you how to set up the AutoSave and AutoRecover features in Microsoft Word 2007.

  1. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 1

    1

    Open the Microsoft Word 2007 application on your computer.

  2. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 2

    2

    Click on the Microsoft Office button in any open Word session. This button is a logo of Microsoft Windows and is in the upper-left corner of Word.

    • Even if you’ve used Word for a while, there might be some features or settings that you’ve missed.

    Advertisement

  3. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 3

    3

    Select Word Options. It’s at the bottom of the window that appears and will open a new menu window.

  4. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 4

    4

    Choose Save. It’s in the left pane and will change the items in the panel on the right side of the screen.

  5. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 5

    5

    Click the arrow in the drop-down menu next to «Save files in this format» to select «Word 97-2003 document.» You can also use a different format if you’d like, like «Rich Text Format» or «Word Document».

  6. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 6

    6

    Click the box next to «Save AutoRecover information every x minutes» to check it [[Image:|techicon|x30px|alt=]]. If you leave this box blank, Word will not set up Autosave or AutoRecover.

  7. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 7

    7

    Specify how often you want Word to save your document by clicking on the arrows in the minutes section. Your system will not save any work you have done after the last AutoSave if it shuts down. For example, if you set Word to save your work every 10 minutes, and your system shuts down 8 minutes after the last AutoSave, any work done during that 8 minutes will not be saved.

  8. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 8

    8

    Modify your saved file locations next to the fields of «AutoRecover file location» and «Default file location» if you want to change the file storage locations. Click Browse next to each field to change the location if you’d like.

  9. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 9

    9

    Click the «OK» button to apply and save your settings. It’s at the bottom of the window and will apply your changes to every Word document you open.[1]

    10. Advertisement

  1. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 10

    1

    Reopen Word after your computer has shut down abnormally and rebooted.

    • Click «Yes» when a dialog box appears asking if you want to load your automatically saved documents in Word.
  • If the Recover panel doesn’t appear for you or you accidentally clicked No when prompted to load Autosaved documents, there are a few different ways you can recover your documents, so don’t worry. Go to File > Info > Manage Documents > Recover Unsaved Documents.

  1. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 11

    1

    View your most recent saved Word files on the left side of the Document Recovery Task Pane.

    • File names followed by «Original» were last saved using the manual «Save» button method, whereas files followed by «Autosaved» were last saved with the AutoSave feature.
    • The files will also display the date and times each version was saved.

  2. Image titled Set up Autosave on Microsoft Word 2007 Step 12

    2

    Click a file and select Open if you want to open it.

    • If you don’t want a file, click it, and click Delete to remove it from your AutoRecovery Panel and the folder it was saved in.

    3. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • You can still save your work manually at any time by clicking the «Save» button in your toolbar. You can also press Ctrl + S keys as a shortcut to save your work.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 100,363 times.

Is this article up to date?

Источник

Автосохранение в Ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Как в офисе.

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
  • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
  • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

    • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»

    Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

    За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

    • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
    • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
    • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
    • случайного закрытия файла без сохранения.

    В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

    Как настроить автосохранение в Ворде

    Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

    Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

    Настройки автосохранения документа в Ворде

    Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

    Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

    После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

    Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

    1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
    2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
    3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

    Как настроить автосохранение в Word 2007

    1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
    2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
    3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

    Как отключить автосохранение в Ворде

    Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

    Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

    В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

    Как отключить автосохранение в Ворде

    Где хранятся файлы автосохранения

    Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

    Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

    В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

    В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

    В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

    Как восстановить текст из файла автосохранения

    Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

    В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

    В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

    Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

    Восстанавливаем файлы автосохранения в Word

    Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

    Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

    Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

    Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Word

    Содержание

    1. Автоматическое восстановление
    2. Найти исходный файл
    3. Восстановление из папки с резервными копиями
    4. Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

    Автоматическое восстановление

    Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

    Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

    восстановление несохраненных файлов Word

    Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

    Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

    При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

    В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

    Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

    • Создаем новый файл и открываем чистый лист
    • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
    • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

    Найти исходный файл

    Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

    В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

    Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

    Восстановление из папки с резервными копиями

    Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

    Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

    В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

    Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

    И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

    Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

    Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

    Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

    • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
    • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
    • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

    При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

    Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Источник

    27.07.2019

    Каждый пользователь сталкивался с потерей информации и нервных клеток в результате внезапного отключения или ошибки компьютера. В этом руководстве мы покажем как включить автоматическое сохранение в Word, что бы избежать подобных ситуаций.

    Включение автосохранения в Word 2007

    1. Нажмите на логотип в левой части окна.
    2. Выберите пункт Сохранить как, а затем Параметры Word.
    3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Сохранение и установите галочку напротив пункта Автосохранение. Здесь же укажите интервал в минутах.

    Автосохранение в Word 2010 и последующих

    1. Откройте меню Файл и перейдите к пункту Параметры.
    2. Перейдите на вкладку Сохранение, активируйте пункт Автосохранение и задайте интервал.

    Оценка статьи:

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)

    Загрузка…

    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2007 найти заменить
  • Word 2007 найти все
  • Word 2007 надпись на рисунке
  • Word 2007 навигация по документу
  • Word 2007 набор практических работ по