Word 2007 найти заменить

В редакторе Microsoft Word 2007/2010/2013 и других,  содержится мощный инструмент для поиска и замены частей текста в документе. При необходимости можно отыскать любое слово, знак, символ. Рассмотрим, как пользоваться функцией «Найти и заменить». Этот инструмент полезен для тех, кто часто работает с большими объемами текста.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

1. Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
2. Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в  тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

В Ворде можно не только отыскать, но и заменить значения, слова или целые фразы на другие. Для этого кликают в окне на вкладку «заменить» или нажимают сочетание клавиш Ctrl+H (все на латинском).

В строчку «найти» вводят нужное значение. В строчке «заменить на» указывают то, на которое нужно поменять. Если требуется изменить ближайший выданный результат, то кликают на «заменить». Если нужна замена символов по всему тексту в Word, то выбирают «заменить все». По итогу программа покажет, сколько всего совершено замен. Если не обнаружено таких объектов, она тоже сообщит об этом.

Как убрать замену букв в Ворде

Для переключения режима замены в старых версиях Ворд используют клавишу INSERT.

По умолчанию, замена отключена. Можно воспользоваться этим способом для регулирования режима:

1. В Ворде 2007/2010/2013/2016 нажимают кнопку Office или Файл и выбирают «параметры».
2. Отроется окно, в котором нужно нажать на «дополнительно». Чтобы включать клавишу insert для управления режимом, ставят флажок на «использовать клавишу Insert для управления режимом замены».
3. Нажимают на «ок».

Случаются такие ситуации, что в огромном документе необходимо найти определенный фрагмент текста. Конечно можно, потратив уйму драгоценного времени и сил, просмотреть весь документ. Но зачем усложнять себе работу?  В Microsoft word 2007 есть очень удобная функция поиска текста. Благодаря ней можно найти слово или же фразу за несколько секунд. Для того чтобы воспользоваться ей необходимо на вкладке Главная в разделе редактирование кликнуть по кнопке найти. Откроется окошко, в котором нужно ввести слово или фразу, в зависимости от того, что Вы собираетесь включить в поиск. Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+f. После того, как текст введен, требуется кликнуть по кнопке Далее. Поисковик   Microsoft word перенесет Вас к тому мету, где находится искомое слово (фраза). Найденный фрагмент будет выделен в тексте. Если результат поиска Вас не удовлетворил, или же Вы планируете найти искомое слово (фразу) и в другой части документа, то можно воспользоваться кнопкой Найти далее.

Теперь уже система будет искать введенный элемент текста не с начала документа, а с выделенного фрагмента.  

Бывает такое, что во всем документе возникает необходимость выполнить замену какой-то фразы (слова). Естественно, вряд ли кому захочется просматривать весь документ и вручную выделять, удалять и вставлять текст. Но и тут Microsoft word 2007 придет Вам на помощь. Облегчить замену и сэкономить время можно с помощью специальной функции замены. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо зайти в Редактирование/Главная/Заменить. Откроется окно, в котором Вам нужно будет ввести искомое слово, и слово, на которое Вы планируете заменить искомый элемент. После нажатия кнопки Найти далее Microsoft word 2007 переместит Вас к первому найденному слову (фразе). После того, как Вы убедились, что слово, которым Вы планируете заменить написано правильно, нужно нажать кнопку Заменить.  Система за несколько секунд произведет замену.

Редактор Word имеет очень мощный инструмент для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

В этой заметке я расскажу (с иллюстрациями), как работать с диалоговым окном Найти и заменить, и в качестве примера мы попробуем выполнить одну очень распространенную операцию по поиску и удалению лишних знаков абзацев из текста документа.

Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выбрав любую из трех команд в меню Правка (для редактора Word 2003):

1. Найти («Ctrl+F»);
2. Заменить («Ctrl+H»);
3. Перейти («Ctrl+G»).

В редакторе Word 2007 окно Найти и заменить можно открыть с помощью выбора соответствующих команд из группы Редактирование на вкладке Главная (хотя, указанными выше сочетаниями клавиш это сделать быстрее и удобнее):

В зависимости от выбранной команды, откроется следующее диалоговое окно (с активной вкладкой, соответствующей выбранной команде):

Это окно представлено в кратком виде, что конечно же неприемлемо для осуществления полноценного поиска искомого текста. Поэтому рекомендую вам сразу же нажать кнопку Больше, чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:

В редакторе Word 2007 это окно будет иметь несколько дополнительных инструментов, расширяющих возможности поиска:

Введите какое-нибудь слово в поле ввода Найти и нажмите кнопку Найти далее. Если такое слово присутствует в тексте документа, то редактор Word переместится к найденному слову и выделит его. Обратите внимание, что при каждом новом поиске диалоговое окно будет автоматически перемещаться так, чтобы найденное слово всегда было на виду пользователя: над окном или под ним.

Если это окно вам мешает в процессе поиска, то можно закрыть его и осуществлять переходы к новым найденным словам с помощью панели Выбор объектов:

Щелкайте по синим стрелкам и переходите либо вниз документа к новым словам, либо вверх — к предыдущим найденным словам.

Кстати, если вы ввели слово в нижнем регистре, то будут найдены все слова, независимо от их регистра. Если же вам нужно найти слова с конкретным написанием: только строчные или только прописные, то установите флажок на параметре Учитывать регистр и введите в поле Найти слово в том виде, в каком вы хотите его найти в документе:

Здесь есть еще одна особенность: если введенное вами слово может быть частью какого-либо другого слова (например, слово «мир» может быть частью слова «кумир»), то поиск выделит эту часть главного слова. Чтобы искать только отдельные слова, установите флажок на параметре Только слово целиком.

Искать слова — это просто. Но, что если нужно найти не конкретное слово, а, например, слово, выделенное каким-либо цветом (обратите внимание: речь идет о выделении слова сплошным цветом, а не о цвете шрифта).

В этом случае можно воспользоваться поиском текста по формату. Для этого нажмите кнопку Формат и в раскрывшемся меню выберите команду Выделение цветом:

Под полем Найти появится надпись с выбранным вами параметром:

В результате поиска будут найдены все слова (фразы), помеченные в документе каким-либо цветом.

Собственно, объяснение всех нюансов работы с диалоговым окном Найти и заменить может занять слишком много времени и места. Поэтому я рекомендую вам самостоятельно потренироваться в установке тех или иных параметров при поиске текста. А сейчас давайте попробуем найти в документе лишние (пустые) строки. Как правило, такие пустые строки образованы двумя или более знаками абзацев (не всегда, но часто) в конце параграфа:

Чтобы удалить эти пустые строки, откройте диалоговое окно Найти и заменить на вкладке Заменить («Ctrl+H»).

В поле Найти вам нужно будет вставить специальные символы, которые обозначают знаки абзацев. Для этого установите курсор ввода в поле Найти, а затем нажмите кнопку Специальное. В открывшемся меню выберите строку Знак абзаца:

В поле Найти вы увидите вставленный символ ^p. Если вы прямо сейчас нажмете кнопку Найти далее, то вы переместитесь к этому символу в тексте документа. Но этого будет мало, так как вам нужен не один отдельно стоящий символ знака абзаца, а несколько, идущие подряд. Поэтому вы можете добавить еще один знак абзаца. Однако поиск будет ограничен именно этими двумя знаками, что также нас не устроит, если в тексте есть пустые строки, образованные более чем двумя знаками абзаца.

В этом случае следует использовать не только (не столько) специальные символы, а также регулярные выражения. Конкретно, в нашем случае следует ввести в поле Найти не знак абзаца, а символ ASCII-кода, который обозначает знак абзаца — ^13, и далее вот такое выражение: {2;}. То есть, в полном виде выражение должно быть такое: ^13{2;}.

Это выражение обозначает, что будет произведен поиск двух или более идущих подряд символов знака абзаца.

Если вы сейчас снова попытаетесь нажать кнопку Найти далее, то поиск вернет вам нулевой результат — ничего найдено не будет. Почему?

Причина в том, что {2;} — это регулярное выражение и его использование следует заранее объявить. В диалоговом окне Найти и заменить это можно сделать с помощью установки флажка на параметре Подстановочные знаки:

В поле Заменить добавьте один знак абзаца — ^p.

Попробуйте произвести поиск и вы увидите, что результаты будут корректными. Теперь вы знаете, как удалять лишние пустые строки.

Более подробно о механизме поиска с применением  

подстановочных знаков можно прочитать в отличной статье Сергея Хозяинова Специальные символы и подстановочные знаки в операциях поиска и замены Microsoft Word 97.

Не обращайте внимание на версию редактора, приведенную в названии статьи — все отлично работает во всех версиях Word.

Рекомендую даже распечатать эту статью и пользоваться ею как справочником.