По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» — увеличить в 2 раза;
- «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» — ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие
настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем
«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант
«Всех документов, основанных на шаблоне Normal
». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на
«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете
«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете
детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете
«По умолчанию». Выбираете
«Применить для шаблона Normal
» и жмете ОК.
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!
По умолчанию документы Microsoft Word открываются со 100% масштабом. Но при работе с текстом часто бывает необходимо увеличить или уменьшить параметры монитора, выводимые на экран. Вы можете настроить удобные для работы значения с помощью инструмента «Масштаб». Это не изменит размер файла.
Основные приемы масштабирования
Первый способ
Более быстрое получение, подходит для вас, если вам просто нужно увеличить или уменьшить размер. Для этого зажмите клавишу «Ctrl» и покрутите колесико мыши вперед или назад.
Второй способ
Внизу статус-бара в правом углу есть ползунок (масштабирование) с кнопками «+» и «-», перемещая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, действие противоположное дает «-«. Слева от ползунка находится значок, показывающий процент. Если вы щелкнете по нему левой кнопкой мыши, появится диалоговое окно, которое позволит вам установить параметры из предложенных опций:
- «200%» — увеличивается в 2 раза;
- «100%» — возврат к исходному значению, установленному по умолчанию;
- «75%» — ¾ типоразмера;
- «Бесплатно» — с помощью стрелок вверх и вниз самостоятельно выбрать подходящее значение;
- «По ширине страницы» — растягивает бумагу с сохранением линейок и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет получить еще большую растяжку, благодаря тому, что поля исчезают;
- «Вся страница»: отображается весь текущий лист;
- «Несколько страниц»: отображает весь документ или его часть. Вы можете изменить количество с помощью кнопки с изображением на мониторе.
Если нижняя панель с текущим отображением значения отсутствует, вы можете добавить ее, щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите нужный из таблицы «Настройки строки состояния.
Третий способ
Вверху панели инструментов нажмите вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Лестница» — открывает одноименный диалог;
- «100%» — возвращает размер по умолчанию;
- «Одна страница»: отображается весь текущий лист;
- «Две страницы» — чтобы на экране поместилось два листа, их размер будет автоматически уменьшаться;
- «По ширине страницы» — растягивается по ширине окна.
вы можете изменить значение в Microsoft Word 2007 и 2010 следующими способами.
Word 2003
Принцип работы немного другой:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» щелкните значок, отображающий процентное значение. И выберите нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Вся страница»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов щелкните вкладку «Вид» и выберите «Масштаб» из раскрывающегося списка. Затем появится диалоговое окно, подобное Word 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Чтобы документ всегда открывался в нужном размере, нужно внести изменения в него или в шаблон. Для этого выполните следующие действия:
- откройте нужный файл в Word;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавлять и убирать пробелы в печатных материалах;
- нажмите кнопку «Офис» (в верхнем левом углу) и сохраните.
Всякий раз, при создании нового документа в текстовом редакторе MS Word, программа устанавливает определенные параметры форматирования и представления документа, такие как шрифт, размер шрифта, отступы, масштаб и т.д. И для каждого созданного документа параметры эти одни и те же, так как задаются в шаблоне.
При необходимости их можно поменять в соответствии с Вашими потребностями и предпочтениями.
И если во всех или в большинстве документов Вы используете одни и те же параметры форматирования, то будет вполне оправдано потратить немного времени, чтобы сделать все необходимые установки один раз и не утруждать себя лишней работой по приведению документа в подобающий вид каждый раз, создавая новый текстовый документ.
Предположим, что необходимо сделать так, чтобы для каждого нового документа по умолчанию устанавливался 14 шрифт TimesNewRoman с масштабом представления 120%. Можно решить эту задачу, создав документ образец со всеми необходимыми установками, и делать каждый новый путем создания копии образца.
Но если Вы будете создавать новый документ из контекстного меню как на рисунке ниже или из меню программы, то будут применены те параметры форматирования, которые установлены в шаблоне.
Шаблон, о котором идет речь имеет наименование normal.dotm. Файл normal.dotm расположен в папке C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны.
Есть как минимум два способа внести изменения в этот шаблон, а следовательно и в настройки по умолчанию. Первый способ — открыть шаблон normal.dotm, сделать все необходимые установки, и сохранить его. Второй способ не предполагает непосредственного вмешательства в шаблон, и для неопытных пользователей подойдет больше.
Теперь подробнее рассмотрим каждый из вариантов.
1-й способ
Прежде, чем начать манипуляции с файлом normal.dotm будет не лишним сохранить его резервную копию куда-нибудь в другое место, на случай непредвиденных обстоятельств.
В Вашей системе может быть отключено отображение расширений файлов (.dotm после наименования). Чтобы это исправить, заходим в любую папку, затем, переходим во вкладку “Вид” и жмем кнопку “Параметры”.
В параметрах переходим во вкладку “Вид” и снимаем галочку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”. Жмем “Ок”.
Теперь приступаем к работе с шаблоном.
Откроем normal.dotm двойным кликом и выставим все необходимые параметры.
После того как все установки будут выполнены, нужно этот файл сохранить. И вот тут мы столкнемся с некоторыми нюансами. После нажатия “Сохранить” программа предложит выбрать путь для сохранения файла, причем в формате .docx и с новым наименованием (Doc1).
Прежде чем указывать путь, выберем правильное расширение, а именно .dotm.
После смены расширения, программа автоматически подберет путь для сохранения файла — C:UsersadminDocumentsНастраиваемые шаблоны Office.
Предложенный путь нас тоже не устроит и мы выберем другой — C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
Наименование файла оставляем без изменений, так как сохранить его с наименованием normal не выйдет поскольку normal.dotm уже редактируется.
И заключительный шаг — переходим в папку с шаблонами, удаляем файл normal.dotm (нужно чтобы не было открытых документов) и переименовываем наш файл Doc1.dotm в normal.dotm.
И если мы все сделали правильно, то вновь создаваемый файл будет иметь те параметры, которые мы задали в новом шаблоне.
2-й способ
Для смены параметров по умолчанию не нужно искать где лежит файл шаблона. Все что нужно — это просто открыть любой текстовый документ в программе MS Word, затем поочередно перейти в расширенные параметры настроек шрифтов и абзацев, и сделать все необходимые установки.
- Чтобы сохранить изменения в шаблоне, нужно нажать кнопку “По умолчанию”
- В диалоговом окне, перед нажтием “Ок”, не забываем поставить флажок на втором пункте.
- То же самое проделываем в расширенных настройках абзацев.
На этом все. Надеемся, что наша статья помогла Вам.
Источник: http://uznaikak.ru/kak-nastroit-formatirovanie-po-umolchaniju-dlya-dokumentov-ms-word/
Как увеличить или уменьшить масштаб экрана на компьютере
В процессе работы на ПК неоднократно приходится сталкиваться с крупным и мелким текстом. Чтобы улучшить эффективность обработки материала, следует изменить масштаб страницы: крупный уменьшить, а мелкий — увеличить. В ОС Windows управление размером объектов можно как в рамках интерфейса, так и в отдельных элементах. Рассмотрим детальнее, как изменить масштаб экрана на компьютере.
Как изменить масштаб экрана на компьютере средствами Windows
Проще всего воспользоваться встроенными в ОС инструментами.
С помощью клавиатуры
С увеличением спроса на лэптопы и ноутбуки потребность в мышке отпадает. Вся работа осуществляется через тачпад и клавиатуру. Чтобы уменьшить масштаб экрана нэтбука, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl и «минус».
Соответственно, чтобы увеличить масштаб, следует нажать комбинацию Ctrl и «плюс». Чтобы сделать 100% масштаб, можно использовать комбинацию «Ctrl» + «».
Эти же горячие клавиши работают в нескольких программах, в частности Photoshop.
Клавиатура + мышка
Проще всего изменить масштаб страницы, используя клавиатуру и мышку. Однако, такое масштабирование доступно только в окне программы, проводнике или любом другом отдельном элементе. Чтобы изменить размер ярлыков на рабочем столе, папок, достаточно зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и прокрутить колесо мыши вверх или вниз.
Параметры экрана (персонализация)
Чтобы изменить масштаб экрана на компьютере с Виндовс 7, 8, необходимо нажать ПКМ на свободном пространстве. В новом меню выбрать «Разрешение экрана».
Или открыть «Панель управления Windows». И из списка опций выбрать «экран».
Далее «Настройка параметров экрана». В окне настроек отобразится текущее разрешение. Если щелкнуть на него ЛКМ станет доступен вертикальный ползунок. Чтобы уменьшить, увеличить масштаб экрана необходимо перетащить его вниз или вверх. Разрешение по умолчанию помечено, как «рекомендуется». Это оптимальные и самые высокие значения пикселей.
- Чтобы настройки вступили в силу и изменился масштаб страницы, нужно нажать кнопку ОК.
- При работе на ОС WindowsXP нужно обязательно поставить галочку «Использовать масштабы», чтобы не было проблем с отображением текста в старых программах.
В ОС Windows 7, 8 имеется список готовых вариантов масштабов. Можно применить любой из них. Для этого в настройках экрана кликните «Дополнительные параметры», перейдите на вкладку «Адаптер» и выберите «Список всех режимов». Параметры включают три элемента: разрешение, глубину цвета, частоту обновления. Остается выбрать один из них и нажать кнопку ОК.
В Windows 10 масштаб страницы меняется иначе. Сначала нужно попасть в меню «Параметры экрана» (клик ПКМ по пустому месту рабочего стола).
В следующем окне нажать на ссылку «Дополнительные параметры экрана».
Указать приемлемое разрешение и нажать кнопку «Применить», а затем «Сохранить изменения».
Вот как быстро увеличить или уменьшить масштаб экрана.
Другие способы
В окне «Настройки экрана» можно изменять размер текста. Пользователю достаточно указать элемент (значки, название панелей, меню сообщений), величину шрифта и нажать кнопку «Применить». В редакции ОС 8.1 для доступа к меню следует отметить флажком опцию выбора масштаба.
Изменять размер текста в ОС Виндовс 7 и 8 можно через реестр. Соответствующее меню расположено в разделе «Desktop», в параметре «LogPixels». В новом окне указать систему счисления «десятичная» и задать значение в пикселях.
Далее представлена таблица соотношений пикселей к масштабу.
Масштаб в процентах Значение в пикселях
Мелкий 100% | 96 |
Средний 125% | 120 |
Большой 150% | 144 |
Огромный 200% | 192 |
Пользовательский 250% | 240 |
Пользовательский 300% | 288 |
Пользовательский 400% | 384 |
Вот как быстро изменить параметры отображения информации на экране.
Как увеличить или уменьшить масштаб страницы в браузере
Потребность изменить масштаб страницы часто возникает при работе в браузере. Рассмотрим детальнее, как справиться с этой задачей.
Опера
Чтобы изменить масштаб страницы, необходимо перейти в меню браузера Opera или нажать комбинацию клавиш Alt+P.
В одноименной строке можно «Увеличить», «Уменьшить» размер страницы или открыть ее на весь экран.
Можно изменить масштаб страницы через «настройки» браузера.
Далее переходим в раздел «Сайты».
Нам нужен блок настроек «Отображение». Но, долго его искать не придется, так как расположен он в самом верху страницы.
Установленный по умолчанию параметр 100% можно увеличить или уменьшить в диапазоне от 25% до 500%.
Вот как быстро изменить масштаб страницы.
Яндекс
Чтобы задать общий для масштаб страниц, необходимо:
1. Перейти в Настройки через меню браузера.
2. В нижней части выбрать пункт «Показать дополнительные настройки».
3. В блоке «Веб-содержимое» выбрать «Масштаб страницы».
Чтобы изменить параметры отображения информации на конкретной странице, необходимо в меню браузера.
По строчке «Масштаб» нажать кнопки (уменьшить)
Увеличить
Или развернуть окно во весь экран.
Сбросить все назначенные настройки можно также через параметр «Дополнительно» в меню браузера. Здесь в блоке «Личные данные» следует нажать кнопку «Настройки содержимого» — «Масштаб страницы» — выбрать из указанного списка конкретную страницу и нажать значок
И затем кнопку «Готово».
Хром
Чтобы изменить масштаб страницы в Гугл Хром, необходимо перейти с меню браузера (кнопка с тремя горизонтальными линиями, расположенная после адресной строки).
Затем спуститься на строчку «Масштаб».
Нажимать кнопку «+» или «—» пока не появится нужный масштаб страницы.
Как поменять масштаб страницы в Ворде
Чтобы изменить масштаб страницы в текстовом редакторе Ворд 2010, необходимо на вкладке «Вид» в группе «Масштаб» выбрать «Масштаб 100%» и ввести процентное значение или выбрать один из предложенных вариантов.
- Можно также изменить параметры отображения информации: Одна, Несколько страниц, По ширине страницы.
- Чтобы изменить масштаб страницы в текстовом редакторе Ворд 2007, необходимо перейти на вкладку «Вид» в пункт «Масштаб»:
Также изменить масштаб страницы в ворде можно, нажав левой кнопкой мыши на «100%» в командной строке окна:
В окне «Масштаб» выбрать стандартный вариант: 200%, 100%, или 75%:
Или указать произвольное значение.
Здесь же доступные стандартные настройки, такие как «По ширине страницы», «По ширине текста» и «Страница целиком». В первом случае границы всегда будут закреплены за документом. Другие изменения масштаба страницы приведут к растягиванию или сжатию документа.
Чтобы изменить масштаб страницы в текстовом редакторе Ворд 2003, необходимо перейти в меню «Вид» из выпадающего списка выбрать пункт «Масштаб»:
Или на панели «Стандартная» кликнуть значок «Масштаб страницы» и выбрать нужный вариант.
Вот как быстро изменить масштаб страницы в Ворде.
Как уменьшить размер ярлыков на рабочем столе
Для быстрого доступа к данные многие пользователи сохраняют файлы на Рабочем столе. Если количество ярлыков увеличивается, то это сказывается на эффективности работы.
Изменить масштаб страницы Рабочего стола не получится. Можно поменять разрешение экрана, как это было описано ранее, или увеличить размер ярлыков.
Для этого достаточно нажать клавишу «Ctrl» и прокрутить колёсико мышки «Вперёд».
Соответственно, чтобы уменьшить ярлыки, необходимо нажать клавишу «Ctrl» и прокрутить колесико «Вниз».
Можно не уменьшать масштаб экрана на компьютере, а изменить размер значков. Для этого вызываем контекстное меню (ПКМ по рабочему столу) и в параметре «Вид» выбираем размер: «Крупные или Обычные или Мелкие значки».
Управлять положением ярлыков на Рабочем столе можно через контекстное меню (ПКМ по пустому месту). В пункте «Вид» перечислены такие команды: «Упорядочить автоматически», «Выровнять значки по сетке» и «Отображать значки».
Вот так задействовать возможности ОС, чтобы изменить масштаб страницы.
Источник: http://AlfaMan.org/hi-tech/kompyutery/223-kak-uvelichit-ili-umenshit-masshtab-ekrana-na-kompyutere.html
Как изменить масштаб в Word
В этой статье мы обсудим, как увеличить масштаб и как уменьшить масштаб в ворде. Важно помнить, что, например, при увеличении масштаба, изменяется только увеличение данных, отображаемых на экране. Масштабирование не изменяет масштаб самого окна приложения (например, ленты) и не изменяет размер содержимого на распечатках!
Вы можете изменить масштаб страницы в ворде различными способами, описанными в этой статье.
Как изменить масштаб в ворде самым быстрым способом
В правом нижнем углу экрана есть две кнопки, предназначенные для изменения масштаба в ворде. Для того чтобы увеличить масштаб страницы используйте кнопку «+», а чтобы уменьшить масштаб – кнопу «-».
Как изменить масштаб в Word – Кнопки для уменьшения и увеличения масштаба в ворде
- Нажмите кнопку «Увеличить», и вы обнаружите, что размер вашего документа будет увеличиваться на 10% при каждом нажатии кнопки.
Аналогичным образом, если вы нажмете кнопку «Уменьшить», размер вашей страницы уменьшился на 10% каждый раз, когда вы нажмете кнопку.
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб в ворде
- Также для того чтобы изменить масштаб в ворде вы можете использовать ползунок «Масштаб». Например, для того чтобы увеличить масштаб страницы, перетяните ползунок вправо.
Как изменить масштаб в Word – Ползунок Масштаб
- Попробуйте эту простую операцию с разными значениями, чтобы увидеть разницу. Вышеприведенное изображение показывает 164% увеличение масштаба страницы.
Как изменить масштаб с помощью диалогового окна Масштаб
Ниже приведена простая процедура, как изменить масштаб в ворде используя вкладку «Вид» и диалоговое окно «Масштаб».
- Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Кнопка Масштаб
- Когда вы нажмете кнопку «Масштаб», появится диалоговое окно «Масштаб», как показано ниже.
Как изменить масштаб в Word – Диалоговое окно Масштаб
- В окне «Масштаб» выберите значение для уменьшения или увеличения размера документа на экране. По умолчанию масштаб будет задан на 100%.
Вы можете выбрать 75%, чтобы уменьшить масштаб, или 200%, чтобы увеличить масштаб страницы в ворде.
Как изменить масштаб в Word – Как увеличить масштаб страницы
- Также вы можете задать свой собственный масштаб в поле «Произвольный»:
Как изменить масштаб в Word – Увеличить масштаб страницы
- Попробуйте использовать различные параметры, например, по ширине страницы, по ширине текста или целая станица. Также вы можете щелкнуть по кнопке «несколько страниц» и выбрать отображение нескольких страниц.
Как изменить масштаб в Word – Изменить масштаб по ширине страницы
- После того как вы закончите с изменением масштаба в ворде, нажмите «ОК», чтобы применить изменения в документе.
Вот такими простыми способами вы можете изменить масштаб в ворде.
Источник: https://naprimerax.org/posts/122/kak-izmenit-masshtab-v-word
Как изменить масштаб экрана — Инструкция
При работе с компьютером важно подстроить использование «под себя»: установить только то, что вам нужно, избавиться от отвлекающих факторов и приложений.
Размер дисплея – важнейшая настройка, благодаря которой глаза будут уставать меньше, а продуктивность повысится.
Чтобы разобраться, как уменьшить масштаб экрана, необходимо ознакомиться со способами, доступными ниже – они подойдут как для ноутбуков, так и для компьютеров разных моделей.
Для смены величины дисплея не нужно устанавливать дополнительных программ. Это легко сделать с помощью обычных настроек.
Первый способ изменения экрана на компьютере
Этот метод считается достаточно сложным, но только на первый взгляд. Понять, как уменьшить масштаб экрана на компьютере или как уменьшить разрешение сможет каждый пользователь – даже новичок. Достаточно всего лишь прочитать данную инструкцию.
Для Windows 7
Шаг 1. Нажмите на кнопку «Пуск». Перейдите в «Панель управления». Там выберите раздел «Оформление и персонализация» – он находится в правой колонке.
Шаг 2. Найдите кнопку «Экран». Перейдите в «Разрешение экрана». Там вы можете выбрать дисплей, ориентацию и тот масштаб, который подойдёт именно вам. Windows подскажет рекомендуемое разрешение экрана – 1920 х 1080, но лучше ориентироваться на тот размер, что удобен лично вам.
Вот видео, отлично демонстрирующее, как уменьшить экран (поменять расширение экрана) на Windows 7:
Для Windows 10
Шаг 1. Нажмите на кнопку «Пуск». Перейдите в «Параметры» (для этого нужно выбрать изображение колеса). В высветившемся меню нажмите на первую кнопку («Система»). По умолчанию вы попадаете на вкладку, где с помощью некоторых действий дисплей можно уменьшить («Экран»).
Как отключить и включить тачпад на ноутбуке
Шаг 2. На начальном этапе настроек вы можете выбрать ориентацию дисплея (по умолчанию стоит «Альбомная»), настроить яркость. Чтобы понять, как увеличить размер шрифта на экране компьютера, далеко ходить не нужно – функция доступна на этой же вкладке (по умолчанию стоит «100%»).
Шаг 3. Для расширенных настроек нажмите «Дополнительные параметры» внизу. Теперь вам будет доступно изменение следующих функций:
- разрешение экрана;
- параметры цвета (управление и калибровка);
- сопутствующие настройки (ClearType, уменьшить размер шрифта).
Если вам придётся сменить материнскую плату или обновить программное обеспечение, размер экрана ноутбука или компьютера, скорее всего, вернётся к изначальным параметрам. В таком случае рекомендуется повторить вышеописанные действия ещё раз.
Второй способ: использование клавиатуры
Многие пользователи прибегают к следующему методу, при котором придётся применять клавиатуру. Способ считается самым лёгким, так как уменьшить или изменить экран можно мгновенно – требуется всего лишь запомнить сочетание клавиш.
Одновременное нажатие Ctrl и «+» увеличивает дисплей на 10%, а Ctrl и «-» – уменьшает на такое же количество. Используйте комбинацию клавиш до тех пор, пока результат вас не удовлетворит. Сочетание Ctrl + 0 вернёт первоначальный размер отображения. Теперь вы знаете, что настроить экран монитора с помощью клавиатуры – просто.
Как изменить размер экрана в разных браузерах и приложениях
В программе Microsoft Word пользователь сталкивается со такой проблемой: сочетание Ctrl и клавиши «+» (или клавиши «-») не работает. Поэтому приходится думать, как уменьшить размер экрана во время работы на компьютере по-другому. Решений несколько:
- отыщите кнопку Ctrl, зажмите и крутите колесико мышки, чтобы изменить масштаб. При вращении в свою сторону изображение уменьшается, а в другую, противоположную вам – увеличивается;
- используйте ползунок масштабирования.
Источник: http://droidov.com/masshtab-ekrana
Как установить параметры по-умолчанию для нового документа Word
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо!
Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Где хранятся данные по-умолчанию
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию?
Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.
dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,
— в выпавшем меню нажать «Открыть»,
— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны
— среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,
— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,
— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,
— его и редактируем,
— затем сохраняем,
— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания.
Я выбрал: Arial, 14, жирный,
— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,
— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0.
Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:
— откройте вкладку «Разметка страницы»,
— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,
— откройте новую вкладку «Вид»,
— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,
— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее.
— не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,
— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!
Рубрика: Читаем легко. Вы можете добавить постоянную ссылку в закладки.
Источник: https://helptobrowse.ru/chitaem-legko/kak-ustanovit-parametry-po-umolchaniyu-dlya-novogo-dokumenta-word
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Тематика: Самоучители по офисным пакетам
Команда Масштаб в нижней части меню Вид изменит экранное представление вашего документу.
Нет, она вовсе не влияет на размер самого текста – этим занимается меню Шрифт. Команда Масштаб определяет, какой объем текста вы можете видеть на экране.
Чтобы ознакомиться с возможностями этой команды, проведем небольшой эксперимент.
- Выберите команду Вид › Масштаб.
Появится диалоговое окно Масштаб, которое выглядит примерно так, как показано на рис. 28.3.
Рис. 28.3. Диалоговое окно Масштаб - В области Масштаб с помощью переключателей задайте масштаб отображения текста на экране.
Например, величина 200% делает текст просто огромным – это как раз то, что нужно вашему близорукому дедушке. Как будто вы смотрите на документ в микроскоп!
Щелчок на кнопке По ширине страницы устанавливает масштаб, при котором можно видеть весь документ, от левого до правого поля.
Кнопка Несколько страниц позволяет вам просмотреть документ совсем иначе: на экране будет представлено сразу несколько страниц документа. Правда, редактировать такой текст можно только под микроскопом.
Необходимый масштаб отображения документа с точностью до одного процента можно установить в поле Произвольный.
- Чтобы увидеть документ на экране в новом масштабе, щелкните на кнопке ОК.
- Отобразить текст при выбранном в диалоговом окне Масштаб значении Целая страница и Несколько страниц вы сможете только в режиме Разметка страницы. Выберите Вид › Разметка страницы, а затем вызовите команду Масштаб, и можете развлекаться (извините, экспериментировать) с предлагаемыми возможностями.
- Если вы выберете слишком маленький масштаб, ваш текст превратится в «греческий», т.е. в нечитаемые блоки. Таким образом, вы не сможете выполнить редактирование, зато получите представление об общем виде страницы еще до того, как документ будет распечатан.
- В правой части стандартной панели инструментов расположен раскрывающийся список Масштаб. Щелкнув в нем на необходимой опции, можно быстро изменить масштаб представления документа. Например, на моем экране документы лучше всего смотрятся в масштабе 125%. (Странное дело, когда мне еще не было 40 лет, на этом же экране я устанавливал масштаб 100%.)
- Имея «колесную» мышь (Microsoft IntelliMouse), вы имеете возможность изменять масштаб, прокручивая колесико при нажатой клавише CTRL. Если прокрутить его вперед, масштаб увеличится; назад – уменьшится.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.
Источник: http://samoychiteli.ru/document19579.html
Компьютер и Заработок для начинающих
У всех зрение разное. И поэтому для удобства чтения в программе Microsoft Word существует возможность сделать чтение наиболее комфортным. Одним из способов является, например, изменение масштаба страницы.
Важно! Не забудьте скачать мою бесплатную PDF книгу «5 Честных Сервисов Заработка в Интернете» по этой ссылке. В ней я даю, 5 надежных проверенных сервисов по Заработку в Интернете новичку для Быстрого Старта и выхода на Доход от 30 тысяч рублей в месяц! (и как вы можете это повторить).
Делается это так. Как правило, в самом верху страницы есть соответствующая вкладка с указанием числа, например 100 и значка проценты %. То есть 100%.
Поищите сейчас ее внимательно на верхней панели страницы. Если вдруг ее не окажется, то это тоже поправимо. Для этого заходим по вкладке «Вид» – «Панели инструментов» – «Стандартная». Если напротив «Стандартная» нет галочки, то ставим ее. Все, теперь нужный значок на вкладке должен обязательно появиться!
Итак, нужную вкладку нашли. Рядом со 100% должна быть стрелочка. Нажмите на нее. Увидите другие цифры: 150%, 200% и так далее. Выбирает нужный размер. Все, масштаб страницы должен стать больше. Если хотите уменьшить масштаб страницы – то производите обратную операцию. И масштаб уменьшится.
Это был первый вариант для улучшения комфортности вашего чтения в программе Microsoft Word.
Вариант второй. Здесь мы можем поиграться с размером шрифта. Перед тем, как изменить размер шрифта, надо выделить текст. Делается это так. Щелкаем левой клавишей мышки в начале нужного текста и захватываем необходимый фрагмент текста. Отпускаем мышь.
Далее ищем вверху страницы число. Например, 12 или 14 и стрелочку рядом. Нашли? Если нет, то делаем следующее. Идем по вкладке «Вид» – «Панели инструментов» – «Форматирование». Если напротив «Форматирование» нет галочки, то ставим ее.
Теперь нужная вкладка должна появиться.
Жмем стрелочку рядом с числом 12 или 14. Появятся более большие числа. Выбираем шрифт размером побольше. Помните, что чем больше цифра, тем крупнее будет шрифт текста. Выбрали, нажимайте. Если шрифт не устроит и нужен побольше или поменьше, то проделайте операцию заново. Вот и все. Удачи!
Важно! Не забудьте скачать мою бесплатную PDF книгу «5 Честных Сервисов Заработка в Интернете» по этой ссылке. В ней я даю, 5 надежных проверенных сервисов по Заработку в Интернете новичку для Быстрого Старта и выхода на Доход от 30 тысяч рублей в месяц! (и как вы можете это повторить).
Источник: https://www.kurs-pc-dvd.ru/blog/microsoft-word/kak-uvelichit-masshtab-ili-razmer-shrifta-dokumenta-sozdannogo-v-programme-microsoft-word.html
Как изменить масштаб страницы в Ворде
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабирования
Первый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Второй способ
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» – увеличить в 2 раза;
- «100%» – вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» – ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» – при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» – растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» – позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» – выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы “Настройка строки состояния” выбрать нужное.
Третий способ
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» – позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» – вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» – отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» – чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» – увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Word 2003
Принцип действия немного отличается:
Первый способ
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
Второй способ
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Источник: http://ExcelWords.ru/nastrojki/kak-izmenit-masshtab-stranicy.html
Изменение параметров по умолчанию для новых документов
Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
В меню Файл выберите пункт Открыть.
В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите
Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».
Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».
Сохраните и закройте шаблон «Обычный».
При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.
Настройте параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в Microsoft Office
Способы легко увеличить или уменьшить Word, Excel, PowerPoint и многое другое
Если текст или объекты в программах Microsoft Office кажутся слишком большими или слишком маленькими, здесь описано, как настроить параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в соответствии с вашими предпочтениями.
Сделав это, вы можете изменить уровень масштабирования для документа, в котором вы работаете. Если вы хотите изменить масштаб по умолчанию для каждого нового файла, который вы создаете, вы должны изменить шаблон Normal. Этот подход требует, чтобы вы изменили параметры масштабирования в этом шаблоне, поэтому вы можете продолжить чтение этой статьи до конца.
К сожалению, вы не можете указать настройку масштабирования по умолчанию для файлов, которые вы получаете от других. Поэтому, если кто-то продолжает посылать вам документы, увеличенные до масштаба муравья, вам, возможно, придется поговорить с человеком напрямую или просто привыкнуть к изменению настройки масштабирования самостоятельно!
Эти функции различаются в зависимости от программы (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др.) И операционной системы (настольная, мобильная или веб-версия), но этот быстрый список решений должен помочь вам найти решение.
Как сделать масштаб по умолчанию word?
По умолчанию документы Microsoft Word открываются с масштабом 100%. Но при работе с текстом часто возникает необходимость увеличить или уменьшить параметры напечатанного на экране монитора. Настроить удобные для работы значения можно с помощью средства «Масштаб». Размер файла при этом не поменяется.
Основные приемы масштабированияПервый способ
Самый быстрый прием, подойдет вам, если нужно только увеличить или уменьшить размер. Для этого нужно зажать клавишу «Ctrl» и прокручивать колесо мыши вперед или назад.
Снизу на строке состояния в правом углу есть ползунок (zoom) с кнопками «+» и «-», передвигая его или нажимая на «+» можно увеличить диапазон, обратное действие дает «-». Слева от ползунка расположен значок, отображающий величину в процентах. Если на него нажать левой клавишей мыши, то появится диалоговое окно, позволяющее установить параметры из предлагаемых вариантов:
- «200%» — увеличить в 2 раза;
- «100%» — вернуть к начальному значению, которое задано по умолчанию;
- «75%» — ¾ от стандартного размера;
- «Произвольный» — при помощи стрелок вверх-вниз самостоятельно выбрать подходящую величину;
- «По ширине страницы» — растягивает лист с сохранением линеек и полос прокрутки;
- «По ширине текста» — позволяет добиться еще большего растяжения, за счет того, что исчезают поля;
- «Целая страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Несколько страниц» — выводит на экран весь документ или его часть. Изменить количество можно с помощью кнопки с изображением монитора.
Если внизу нет панели с текущим отображением величины, ее можно добавить кликнув правой клавишей мыши. Из таблицы «Настройка строки состояния» выбрать нужное.
Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:
- «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
- «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
- «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;
- «Две страницы» — чтобы поместилось два листа на экране, автоматически уменьшится их размер;
- «По ширине страницы» — увеличивает до ширины окна.
Перечисленными способами изменить значение можно в Microsoft Word 2007 и 2010.
Принцип действия немного отличается:
На панели инструментов «Стандартная» кликнуть по значку, отображающему величину в процентах. И выбрать нужное значение из выпадающего списка:
- «500%»;
- «200%»;
- «150%»;
- «100%»;
- «75%»;
- «50%»;
- «25»;
- «10%»;
- «По ширине страницы»;
- «По ширине текста»;
- «Страница целиком»;
- «Две страницы».
На панели инструментов нажать вкладку «Вид», из выпадающего списка выбрать «Масштаб». После чего выскочит диалоговое окно, аналогичное как в ворде 2007 и 2010.
Как сохранить определенный масштаб
Для того чтобы документ всегда открывался в желаемом вам размере, нужно в него или шаблон включить изменения. Для этого надо выполнить следующие действия:
- открыть нужный файл в ворде;
- увеличить или уменьшить диапазон документа;
- добавить и удалить пробел в напечатанном материале;
- нажать кнопку «Office» (в верхнем левом углу) и сохранить.
Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие
настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем
«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант
«Всех документов, основанных на шаблоне Normal
». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на
«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете
«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете
детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете
«По умолчанию». Выбираете
«Применить для шаблона Normal
» и жмете ОК.
Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.
Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо! Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.
Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?
Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.
Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,— в выпавшем меню нажать «Открыть»,— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны — среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,— его и редактируем,— затем сохраняем,— и закрываем крестиком справа.
Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,
Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.
Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,
Чтобы изменить параметры страницы:— откройте вкладку «Разметка страницы»,— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,— откройте новую вкладку «Вид»,— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее. — не забудьте нажать кнопку «OK».
Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,— закройте документ «крестиком» вверху документа.
Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.
Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!
Содержание
- LiveInternetLiveInternet
- —Видео
- —Метки
- —Рубрики
- —Цитатник
- —Поиск по дневнику
- —Интересы
- —Друзья
- —Постоянные читатели
- —Сообщества
- —Статистика
- Word 2007: Масштабирование документа
- Размер страницы в Word 2007
- Какими способами можно изменить масштаб отображения документа word 2007
- Изменение масштаба отображения документа
- Перемещение по документу
- С использованием мыши
- С использованием клавиатуры
- С использованием средств Microsoft Word
- Работа со схемой документа
- Работа с эскизами документа
- Выделение фрагментов документа
- Выделение текста
- Выделение элементов таблиц
- Отмена и возврат действий
- Отмена действий
- Возврат действий
- Упражнение 3
- Задание 1
- Задание 2
- Задание 3
LiveInternetLiveInternet
—Видео
—Метки
—Рубрики
- Браузеры (82)
- Internet Explorer (16)
- Разное (7)
- Opera (6)
- Google Chrome (5)
- Mozilla Firefox (46)
- iPad, iPhone (2)
- Вопрос-ответ (0)
- Всё про ЛиРу и для ЛиРУ (37)
- Памятка (1)
- Азы (7)
- Оформление (24)
- Помощь (8)
- Комп для домохозяек (111)
- Windows Media Player (9)
- Видеоуроки (2)
- Как сделать. (91)
- Советы (8)
- Уроки (3)
- Компьютер (180)
- Windows® 7 (66)
- Windows® XP (55)
- Мошенничество в сети (1)
- Безопасность (18)
- Осторожно, вирус! (23)
- Прибамбасики (4)
- Советы (17)
- Памятка (2)
- Полезности (25)
- Качалки (6)
- Сайты (8)
- Ссылки (10)
- Программы (308)
- Download Master (37)
- Dropbox (15)
- WinRAR (8)
- Adobe Flash Player (3)
- Word 2007 (45)
- Nero (1)
- PicPick (10)
- Skype ( Скайп) (18)
- Sony Vegas (12)
- VirtualDub (13)
- Антивирусники (26)
- Бесплатный софт (14)
- Полезные программы (74)
- Рunto Switcher (12)
- Уроки и руководства (4)
- µTorrent (13)
- Сервисы (121)
- Google (56)
- Поисковики (9)
- Evernote (5)
- Yandex (3)
- Видеосервисы (3)
- он-лайн сервисы (38)
- Файлообменники (2)
- Фотосервисы (9)
- Тесты (4)
- Фото и видеообработка (111)
- Программы для обработки (6)
- Видеообработка (4)
- Zoner Photo Studio (1)
- Плагины,фильтры (1)
- Уроки по flash (1)
- Всё о ФШ и для ФШ (26)
- Графические редакторы (4)
- Уроки Фотошоп (39)
- Фотообработка (17)
- Фото (видео)редакторы он-лайн (7)
- Что это? (53)
- О программах (19)
- Памятка (4)
- Понятия (27)
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
Самые азы о создании постов. Я все в картинках сделала, так, мне кажется, — доступнее. Если чт.
—Поиск по дневнику
—Интересы
—Друзья
—Постоянные читатели
—Сообщества
—Статистика
Word 2007: Масштабирование документа
Размер страницы в Word 2007
При нажатии на кнопку «Масштаб» открывается диалоговое окно, в котором можно указать точные значения масштаба.
Кнопка «100%» позволяет показать документ в реальном размере.
Имеется возможность отображения как одной, так и двух страниц документа на экране одновременно.
А самая нижняя кнопка позволяет выравнивать размеры отображения так, что ширина страницы полностью помещается на экране монитора.
Масштаб документа также можно настраивать с помощью шкалы на строке состояния программы. Для этого просто переместите ползунок в нужное положение.
Источник
Какими способами можно изменить масштаб отображения документа word 2007
Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния (рис. 3.1). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра .
Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документа содержит кнопки для выбора основных режимов (рис. 3.2).
Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице (рис. 3.3). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
Режим Черновик (рис. 3.4) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте, в этом режиме не показываются.
Режим Веб-документ (рис. 3.5) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Режим чтения (рис. 3.6) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (рис. 3.7) и выберите соответствующую команду меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
Можно отображать одну или две страницы в окне.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком он будет выведен на печать, выберите команду Показать печатную страницу . Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно. Правда, можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по команде Параметры полей (см. рис. 3.7) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Следует отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра в верхнем правом углу экрана (см. рис. 3.7) и выберите команду Показать печатную страницу еще раз.
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду Разрешить ввод (см. рис. 3.7). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана (рис. 3.8).
Например, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов.
Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
Структура (рис. 3.9) – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
Изменение масштаба отображения документа
Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком «+» (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком «-» (минус) для уменьшения (рис. 3.10). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб .
Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 500%.
Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы (рис. 3.11).
Нажав кнопку Масштаб (см. рис. 3.11) в диалоговом окне Масштаб (рис. 3.12), можно установить требуемый масштаб отображения документа.
Перемещение по документу
С использованием мыши
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
С использованием клавиатуры
Клавиши и переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши и — на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down — на высоту экрана вверх или вниз.
Комбинация клавиш Ctrl + переводит курсор на одно слово вправо, а Ctrl + – на одно слово влево. Ctrl + переводит курсор к началу следующего абзаца, а Ctrl + – к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up переводит курсор на следующую страницу, а Ctrl + Page Down – на предыдущую страницу (нужно отметить, что эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.
Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры Alt + переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши Alt + – к началу предыдущей колонки.
Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш Alt + Home переводит курсор в первую ячейку строки, а Alt + End – в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш Alt + Page Up переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а Alt + Page Down – в нижнюю ячейку столбца.
С использованием средств Microsoft Word
Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки Найти группы Редактирование вкладки Главная и выберите команду Перейти (рис. 3.13) или нажмите клавишу клавиатуры F5.
Во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменить (рис. 3.14) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.
Для перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку Выбор объекта в нижней части вертикальной полосы прокрутки (2 на рис. 3.15).
Необходимый объект или действие следует выбрать в меню Выбор объекта (рис. 3.16).
Номер | Действие |
---|---|
1 | Отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить |
2 | Отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить |
3 | Перейти к исправлению |
4 | Перейти к заголовку |
5 | Перейти к рисунку (графическому объекту) |
6 | Перейти к таблице |
7 | Перейти к следующей странице |
8 | Перейти к следующему разделу документа |
9 | Перейти к примечанию |
10 | Перейти к обычной сноске |
11 | Перейти к концевой сноске |
12 | Перейти к полю |
Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку Далее (3 на рис. 3.15). Для возврата к предыдущему – кнопку Назад (1 на рис. 3.15). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры Ctrl + Page Up, а вместо кнопки Далее – Ctrl + Page Down.
Работа со схемой документа
Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.17). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится в верху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой, необходимо уметь пользоваться стилями.
Для скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.
Работа с эскизами документа
Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (рис. 3.18). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.
Для скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе Показать или скрыть вкладки Вид (см. рис. 3.17) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.
Выделение фрагментов документа
Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Выделение текста
Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом (рис. 3.19).
Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.
Выделяемый элемент | Действие |
---|---|
Любой фрагмент текста | Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить |
Слово | Дважды щелкните по слову |
Строка текста | Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните |
Предложение | Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению. |
Абзац | Трижды щелкните в любом месте абзаца |
Несколько абзацев | Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз |
Большой фрагмент текста | Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента |
Весь документ | Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды |
Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по тексту |
Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Выделение элементов таблиц
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише Shift.
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется — но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + End.
Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопке мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами , , , .
Выделять всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу.
Отмена и возврат действий
Отмена действий
При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа (рис. 3.20).
Можно отменить сразу несколько последних действий.
- Щелкните по стрелке кнопки Отменить (см. рис. 3.20).
- Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке (рис. 3.21).
Возврат действий
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа (см рис. 3.21). Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть.
Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить.
Упражнение 3
Задание 1
Запустите Microsoft Word 2007.
Установите режим отображения документа Веб-документ .
Установите режим отображения документа Структура .
Установите режим отображения документа Черновик .
Установите Режим чтения для отображения документа. Закройте Режим чтения .
Установите режим отображения документа Разметка страницы .
Установите масштаб отображения документа 150% .
Установите масштаб отображения документа Две страницы .
Установите масштаб отображения документа 100% .
Закройте файл exercise_03_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 2
Запустите Microsoft Word 2007.
Установите курсор в середину первой строки второго абзаца текста.
Клавишами клавиатуры переведите курсор на три строки вниз.
Клавишами клавиатуры переведите курсор на три слова вправо.
Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу строки.
Клавишами клавиатуры переведите курсор в конец документа.
Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу документа.
С использованием средств Microsoft Word переведите курсор на третью страницу документа.
С использованием кнопки Выбор объекта переведите курсор к ближайшему рисунку. Потом к следующему рисунку.
Отобразите схему документа. С использованием схемы документа перейдите к заголовку Население Красноярского края.
Отобразите эскизы документа. С использованием эскизов перейдите на первую страницу документа.
Закройте файл exercise_03_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 3
Запустите Microsoft Word 2007.
Выделите первую строку первого абзаца текста.
Выделите строку заголовка документа.
Выделите второй абзац текста.
Выделите строку заголовка и первый абзац текста.
Выделите слово области в первой строке второго абзаца текста.
Выделите все содержимое документа.
Выделите третью строку таблицы.
Выделите первую и вторую строки таблицы.
Выделите третий столбец таблицы.
Выделите первый и второй столбцы таблицы.
Выделите первую ячейку второй строки таблицы.
Закройте файл exercise_03_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Источник