Word 2007 как сохранить настройки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Перенос настроек в программе Microsoft Office Word

Автор: Zheka. Дата публикации: 09 октября 2016 . Категория: Офис. Просмотров: 8834

Если ПК работает без нареканий , то это очень хорошо. А если однажды вам необходимо переустановить ОС, то включив компьютер вы увидите свои программы но уже без привычных для вас настроек. Поэтому о бэкапе системы и собственно программ говорить лишний раз я думаю не нужно . Сегодня хочется рассказать о переносе настроек с популярной программы Microsoft Office Word (в моем случае версии 2016 ) . Попробуем перенести настройки ленты , словаря из добавленными ранее словами и настройки шрифтов , абзацев , сочетаний клавиш и т.п. .

Решений я нашел 2.

Первое решение рассчитано на ручной бэкап . Начинаем :

1. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
jevge ( замените на свое имя пользователя )
2. Копируем папку с шаблонами .

3. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftOffice16.0c84bae45Proofing
jevge ( замените на свое имя пользователя ). Кроме того, путь у вас может отличаться , поэтому просто найдите файл словаря с расширением .dic на своем ПК . Для быстрого поиска можно воспользоваться бесплатной утилитой Everything Search Engine.

4. Копируем файл RoamingCustom.dic ( это и есть словарь с нашими добавленными словами .)
RoamingCustom.dic У Вас может иметь другое имя. Но расширение должно быть таким же .

5. Открываем в ворде Файл → Параметры → Панель быстрого доступа → Импорт и экспорт → Экспортировать все настройки ( выберите место для сохранения и сохраните ) .

Импорт сохраненных настроек

Устанавливаем заново ворд или переносим настройки на другой компьютер. Все файлы нужно заменить на те , которые мы копировали (оригинальные нужно удалить) .

6. Открываем в ворде Файл → Параметры → Панель быстрого доступа → Импорт и экспорт → Импортиовать файл настроек ( выберите место с файлом настроек и откройте его , используя соответствующее меню ) .

7. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
jevge ( замените на свое имя пользователя )

8. Удаляем папку с шаблонами и копируем папку с шаблонами, которую мы сохранили ранее .

9. Файл RoamingCustom.dic ( то есть пользовательский словарь ) нужно скопировать на прежнее место : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftOffice16.0c84bae45Proofing
jevge ( замените на свое имя пользователя )

10. Если с пунктом 9 у вас проблемы ( а они скорее всего будут, потому что папки такой после переустановки офиса может и не быть) , то делаем проще . Открываем параметры в меню Microsoft Office Word и переходим : Правописание → Настраиваемые словари → Добавить → ( укажите место на диске где хранится ваш файл словаря ) → Открыть → Ок. Смотрите снизу на скриншотах .

Второе решение рассчитано на бэкап с помощью программы CloneApp . Загружаем программу с сайта и распаковываем архив (программа не требует установки ) , открываем папку и запускаем CloneApp кликнув на файл CloneApp.exe . Выбираем свою версию Microsoft Word и нажимаем Start CloneApp. Резервная копия сохранится в папке с программой , которая называется Backup. Для восстановления настроек нужно открыть программу CloneApp , выбрать , что восстанавливать и указать место файла резервной копии , после чего нажать Restore . Как ясно сама программа Microsoft Word при этом должна быть закрыта. При вопросе заменить ли файл — нажимаем да .

PS. Для собственного резервирования /восстановления все выполнялось первым способом. И без проблем все настройки были восстановлены .

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Автосохранение в Ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Статьи из блога

Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?

Подобный вопрос мне однажды уже задавали и я ответил на него в рассылке от 26 августа 2007 года. Приведу на всякий случай этот вопрос, поскольку у меня появилась новая информация на эту тему.

В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел. может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?

Действительно, в Office 2003 была возможность сохранить все свои настройки с помощью команды «Мастер сохранения настроек Office 2003». В Office 2007 ее нет (исключили), возложив эту роль на операционную систему. Но!

В поисках новой информации по этому вопросу я обнаружил в сети ссылку на одну программу, разработанную компанией Computer Network Consultants, LLC (сертифицированный партнер Microsoft) и позволяющая заменить функции «убранной» команды. Вот ссылка (на английском языке).

Нужно быть подключенным к сети, чтобы установилась (а, впоследствии, и работала) программа Office 2007 Settings Backup Wizard. После установки в меню Пуск=>Программы появится группа с ярлыками для нее:

Впрочем, программа сразу же запускается после ее установки на компьютер и пользователь видит такое окно:

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup. Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore.

Как сообщают разработчики, это бета-версия, поэтому никаких гарантий относительно ее работоспособности они не дают. Но, на мой взгляд, все работает нормально.

Программа работает в ОС Windows XP, Vista. Для работоспособности требуется дополнительно установить (если не установлен) .NET Framework 2.0 или выше.

Программа сохраняет и восстанавливает настройки для следующих продуктов пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Outlook 2007

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

Источник

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

Тема Office

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Автосохранение

Внедрение шрифтов

Значения нового документа

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Автосохранение в Ворде

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Статьи из блога

Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?

В поисках новой информации по этому вопросу я обнаружил в сети ссылку на одну программу, разработанную компанией Computer Network Consultants, LLC (сертифицированный партнер Microsoft) и позволяющая заменить функции «убранной» команды. Вот ссылка (на английском языке).

Впрочем, программа сразу же запускается после ее установки на компьютер и пользователь видит такое окно:

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup . Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore .

Программа сохраняет и восстанавливает настройки для следующих продуктов пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Outlook 2007

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

Источник

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

В меню Файл выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите

Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Как сохранить настройки страницы?

Как сохранить настройки в ворде?

Как в Word 2010 сохранить настройки?

Каждый раз, открывая новую страницу, приходится

раздвигать поля страницы,

выставлять привычный размер шрифта…

Что сделать, чтобы Ворд запомнил мои настройки страницы, а не открывал заданные «по умолчанию» на каждом новом документе (и даже перескакивал в середине документа)?

Вообще в Worde, если установить свои настройки и нажать кнопку «по умолчанию», то теперь Ваши настройки будут по умолчанию. Например, установите свои настройки в «Абзаце»,т. е. делаем следующее:

1) открываем диалоговое окно «Абзац»;

2) устанавливаем следующие настройки: выравнивание — по ширине; отступы с лева и с права — 0см; первая строка — отступ 1,25см; интервалы перед и после — 0 пт; междустрочный интервал — одинарный;

3) нажимаем кнопку «по умолчанию»;

4) нажимаем кнопку ОК.

Теперь закройте Word ( при закрытии не сохраняйте документ1) и снова откройте, и посмотрите какие у вас сейчас настройки.

Как сохранить настройки в ворде?

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup. Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore.

Как в ворде изменить настройки по умолчанию?

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Как скопировать настройки Word?

Лента меню и панель быстрого доступа

А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Как правильно настроить Microsoft Word?

Как настроить Word под себя

Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе «Показывать».
Нажмите OK и диалоговое окно закроется.

Как сохранить Ворд в папку?

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как. В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение. Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.

Как в Word настроить масштаб по умолчанию?

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

«Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
«100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
«Одна страница» — отображается текущий лист целиком;

Как скопировать страницу в ворде с сохранением форматирования?

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как сделать копию фигуры в ворде?

Чтобы выделить все фигуры, нажмите клавиши CTRL+A. Чтобы выбрать несколько фигур, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL. Чтобы скопировать все фигуры, нажмите CTRL+C.

Как вернуть настройки по умолчанию в ворде?

1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Где находятся настройки в ворде?

Параметры Word (Общие)

Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office.

Как настроить панель для работы Ворд?

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

Откройте вкладку Файл.
В меню Справка выберите пункт Параметры.
Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.
Внесите необходимые изменения.

Почему не могу сохранить документ Ворд?

Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.

Как сохранить документ в общем расположении?

Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка, например Этот компьютер.
Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

Сохранение настроек Word нужно пользователю для быстрого доступа к часто используемой при работе конфигурации. В этом отношении намного удобнее старые версии программного обеспечения Microsoft Office, поскольку у них имеется встроенная функция сохранения, однако при работе в Office 2007 и выше приходится прибегать к установке дополнительных приложений.

Вам понадобится

— NET Framework 2.0;
— программа Computer Network Consultants.

Инструкция

Узнайте, какая именно версия MS Office установлена на вашем компьютере. Для этого откройте одно из его приложений и в окне, появляющемся при запуске, посмотрите, какой год выпуска там написан. Также можете просто посмотреть в меню установленных программ название приложения, которое должно в себе содержать нужную вам информацию.

Если у вас на компьютере установлена версия Microsoft Office Word 2003 года, тогда воспользуйтесь командой «Мастер сохранения настроек Office 2003». Также это актуально и для более ранних версий приложения. Далее следуйте простым указаниям меню в появившемся новом окне и выполните сохранение нужных вам настроек конфигурации программы для дальнейшего быстрого доступа к ним.

Более поздние выпуски программного обеспечения Microsoft Office к сожалению не поддерживают такой удобной функции, поэтому, если у вас установлена одна из них, воспользуйтесь программами сторонних производителей для сохранения настроек Word.

Скачайте и установите программу Office 2007 Settings Backup Wizard Pro. Лучше всего это сделать зайдя на сайт производителя Computer Network Consultants. Обратите внимание, что для корректной установки и работы этого приложения требуется подключение к сети интернет. Существуют и другие программы, выполняющие эту функцию, однако именно этот программный продукт является официальной разработкой партнера Microsoft, что делает его наиболее приспособленным ко всем особенностям MS Office.

Откройте программу. У вас появится окно, в котором вы сможете сохранить используемые при работе с Word настройками. Для этого выберите в программе папку для их сохранения и нажмите кнопку Backup. Если вы захотите восстановить значения параметров конфигурации, нажмите кнопку Restore.

Оцените статью!

Источник

Download Article

Oh no! The power went out while you were working on a Word document! What can you do? Fortunately, you have the ability to autosave and recover your work. AutoSave and AutoRecover are features you can enable (since they aren’t default settings) in Microsoft Word 2007 to automatically save and back up your work. The AutoSave feature allows you to choose how often your work is saved automatically in increments of minutes, and the AutoRecover feature will restore you to the same state or location you were at in your document before your power went out. This wikiHow article teaches you how to set up the AutoSave and AutoRecover features in Microsoft Word 2007.

1

Open the Microsoft Word 2007 application on your computer.
2
Click on the Microsoft Office button in any open Word session. This button is a logo of Microsoft Windows and is in the upper-left corner of Word.
- Even if you’ve used Word for a while, there might be some features or settings that you’ve missed.
Advertisement
3

Select Word Options. It’s at the bottom of the window that appears and will open a new menu window.
4

Choose Save. It’s in the left pane and will change the items in the panel on the right side of the screen.
5

Click the arrow in the drop-down menu next to «Save files in this format» to select «Word 97-2003 document.» You can also use a different format if you’d like, like «Rich Text Format» or «Word Document».
6

Click the box next to «Save AutoRecover information every x minutes» to check it [[Image:|techicon|x30px|alt=]]. If you leave this box blank, Word will not set up Autosave or AutoRecover.
7

Specify how often you want Word to save your document by clicking on the arrows in the minutes section. Your system will not save any work you have done after the last AutoSave if it shuts down. For example, if you set Word to save your work every 10 minutes, and your system shuts down 8 minutes after the last AutoSave, any work done during that 8 minutes will not be saved.
8

Modify your saved file locations next to the fields of «AutoRecover file location» and «Default file location» if you want to change the file storage locations. Click Browse next to each field to change the location if you’d like.
9

Click the «OK» button to apply and save your settings. It’s at the bottom of the window and will apply your changes to every Word document you open.^[1]

1
Reopen Word after your computer has shut down abnormally and rebooted.
- Click «Yes» when a dialog box appears asking if you want to load your automatically saved documents in Word.

If the Recover panel doesn’t appear for you or you accidentally clicked No when prompted to load Autosaved documents, there are a few different ways you can recover your documents, so don’t worry. Go to File > Info > Manage Documents > Recover Unsaved Documents.

1
View your most recent saved Word files on the left side of the Document Recovery Task Pane.
- File names followed by «Original» were last saved using the manual «Save» button method, whereas files followed by «Autosaved» were last saved with the AutoSave feature.
- The files will also display the date and times each version was saved.
2
Click a file and select Open if you want to open it.
- If you don’t want a file, click it, and click Delete to remove it from your AutoRecovery Panel and the folder it was saved in.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

You can still save your work manually at any time by clicking the «Save» button in your toolbar. You can also press Ctrl + S keys as a shortcut to save your work.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 100,363 times.

Is this article up to date?

Источник