Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта на работе.
Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.
Для желающих освоить предыдущие версии офиса, а также Open Office будет в будущем цикл уроков.
Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.
И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.
1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: «Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать». Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста — его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.
1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.
(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания «основные операции» в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются)
Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом — без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).
1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.
2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.
2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать», после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить». Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта «Копировать» необходимо использовать пункт «Вырезать» из открывающегося контекстного меню.
2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):
2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию — белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию — черный).
2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:
2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере — за это их еще называют «непечатаемые символы»);
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.
3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов — это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.
Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их «интуитивно понятные» вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.
1. Вкладка Главная.
Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок «Стили», который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок «Редактирование», включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.
2. Вкладка Вставка.
Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке «Страницы» мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок «Таблицы» позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел «Работа с таблицами» и сопутствующие вкладки «Конструктор» и «Макет» — вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок «Иллюстрации» позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок «Связи» позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок «Колонтитулы» позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок «Текст» позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.
3. Вкладка Разметка страницы.
В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.
4. Вкладка Ссылки.
Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.
5. Вкладка Рассылки.
Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.
6. Вкладка Рецензирование.
В эту вкладку «уехала» проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался — объясним позже, что это и для чего.
7. Вкладка Вид
Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.
А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.
Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово «текст»?), то вам необходима вкладка Главная — редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача — текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ!
Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА.
Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ, то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.
А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) — это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ!!!
А теперь я вам задам вопрос — после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ. Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.
Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД. ВИД мы ВИДим. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИДе, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки — ваша вкладка называется ВИД.
Ну, а вкладке Рассылки, думается, не требует дополнительных комментариев.
Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.
На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера!!!
Теги:
обучение,
ms office 2007
Внимание! Все вопросы по статье прошу писать в комментариях, расположенных ниже, чтобы получить бесплатный ответ.
На вопросы, написанные «в личку», отвечаю только за деньги.
Мат и оскорбления — удаляются, а их автор отправляется в бан навсегда.
Другие статьи в разделе:
Часть 2
Часть 1
Или что находится в системном блоке
Или учимся называть вещи своими именами
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Обзор отдельных вкладок Word 2007
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.
Использование области навигации в MS Word
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.
Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Открытие области навигации
Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:
1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Настройка параметров средств навигации
В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.
Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.
Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».
Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».
Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.
Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».
Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.
Закрытие окна «Навигация»
Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010
Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.
Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.
Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.
Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.
Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word
Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)
Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).
Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.
Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).
Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.
На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.
Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.
Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word
Вкладка «Вставка» (рис. 3)
Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.
Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.
С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.
Сочетания клавиш Word для копирования и вставок
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V
Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).
Исправления, рецензирование и правки
Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)
Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.
Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.
В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.
Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.
Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).
Основные горячие клавиши для работы в Word
Переименовать файл – F2
Выделение всего документа – CTRL+A
Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
Отмена последнего действия – CTRL+Z
Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
Печать документа – CTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
Выбор команды Орфография – F7
Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12
Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.
Создание шаблона документа
Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)
Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.
Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.
Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.
Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.
Еще о возможностях Word 2007
Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.
Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).
Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.
Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.
Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.
Использование области навигации в Word
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Содержание
- — Где хранятся файлы автосохранения Word 2007?
- — Как восстановить утерянный документ Word 2007?
- — Куда автоматически сохраняются файлы Word?
- — Где находится файл в ворде?
- — Как найти все Автосохраненный файл Ворд?
- — Как восстановить документ Word 2007 Если не сохранение?
- — Как вернуть документ Ворд после сохранения?
- — Что делать если закрыл Ворд без сохранения?
- — Как найти только что сохраненный документ?
- — Где хранятся файлы автосохранения Autocad?
- — Как открыть вкладку файл в ворде?
- — Как открыть меню файл в ворде?
- — Как войти в меню файл?
Где хранятся файлы автосохранения Word 2007?
По умолчанию — это C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftWord.
Как восстановить утерянный документ Word 2007?
Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана “Открытие” => выбираем “Открыть и восстановить”.
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Где находится файл в ворде?
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.27).
Как найти все Автосохраненный файл Ворд?
Ищем восстанавливаемые файлы сами
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Как восстановить документ Word 2007 Если не сохранение?
Чтобы восстановить документ, если Вы нажали «не сохранять» сделайте следующее:
- В меню Файл нажмите Открыть и кликните Последние документы.
- Прокрутите до конца и внизу кликните Восстановить несохранённые документы.
- В открывшемся окне будет лежать Ваш документ. Откройте его двойным щелчком.
11 апр. 2015 г.
Как вернуть документ Ворд после сохранения?
Восстановление предыдущих версий файла Office
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в папку «>».
- В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.
Что делать если закрыл Ворд без сохранения?
Как восстановить несохраненный документ Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
25 окт. 2017 г.
Как найти только что сохраненный документ?
Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню. Выберите «Восстановить несохраненные документы», «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации» для приложений Word, Excel или PowerPoint, соответственно. Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
Где хранятся файлы автосохранения Autocad?
файл SV%, который является автоматически сохраненным файлом (по умолчанию сохранение выполняется каждые 10 минут). Он сохраняется папке, определенной в параметрах на вкладке «Файлы» в узле «Папка для файла автосохранения».
Как открыть вкладку файл в ворде?
Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.
Как открыть меню файл в ворде?
Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне «Параметры страницы» в меню » файл «. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.
Как войти в меню файл?
На компьютере Mac откройте меню Файл и выберите команду Открыть (или просто нажав command+O), и откроется диалоговое окно Открытие файла.
Интересные материалы:
Как постирать кроссовки в машине правильно?
Как постирать кроссовки в стиральной машине Bosch?
Как постирать кроссовки в стиральной машинке?
Как постирать кроссовки?
Как постирать кухонное полотенце?
Как постирать кухонные полотенца с подсолнечным маслом?
Как постирать кухонные полотенца с растительным маслом?
Как постирать кухонные полотенца в домашних?
Как постирать кухонные?
Как постирать куртку без разводов?
Стартовое
окно
Стартовое
окно текстового редактора Word 2007 имеет
следующий вид:
Вертикальная
линейка
Рабочее
поле
документа
Полоса
прокрутки
Копка
Офис:
Раскрывающееся
меню кнопки Офис:
Всю
верхнюю часть окна занимает лента
главного меню. Выбрав какой-либо его
пункт, получаем в свое распоряжение
необходимые инструменты, представленные
в виде значков. Кнопки меню сгруппированы
по функциональным признакам.
Главное
меню:
На
панель вынесены наиболее часто
используемые кнопки. Если нужной кнопки
не оказывается на панели, то ее можно
найти, нажав на небольшую стрелочку в
правом нижнем углу определенной группы.
При этом изначально показывается
всплывающая подсказка, которая информирует
о предназначении инструментов.
Всплывающая
подсказка
Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются
при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.
Панель
быстрого доступа
По
умолчанию она расположена рядом с
кнопкой «Office» выше ленты. На ней
размещены кнопки часто выполнимых
операций. По умолчанию это: Сохранить,
Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить
данную панель можно, нажав на небольшую
стрелочку, справа от панели.
Настройка
панели быстрого доступа
Чтобы
изменить состав панели быстрого доступа,
выберите пункт меню «Другие команды».
Откроется окно настроек Word.
Нужный раздел «Настройка» при этом
будет выбран по умолчанию.
Изменение
состава панели быстрого доступа
Для
добавления нужной команды в панель
быстрого доступа необходимо ее выделить
в левой части списка и нажать кнопку
«Добавить». Для удаления ненужной
команды, ее надо выделить в правом списке
и нажать кнопку «Удалить». Кроме
того, здесь же можно указать, будет ли
панель иметь заданный вид при открытии
всех документов, выбрав из списка пункт
«Для всех документов», или только
для определенного документа.
Строка
состояния
Находится
в нижней части окна программы. По
умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер
текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим
просмотра документа, масштаб. .
Настройка
строки состояния:
Чтобы
изменить набор отображаемых элементов,
необходимо щелкнуть правой кнопкой
мышки на строке состояния. Снимая или
устанавливая флажки соответствующих
пунктов меню, можно настроить вид строки
состояния по своему желанию.
Работа
с документами В MS
Word 2007
Все
основные команды для операций с файлами
собраны в меню кнопки «Office». Для
создания нового документа предназначен
самый первый пункт меню «Создать».
При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо
указать категорию шаблонов, на основе
которых будет создан документ. По
умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания
нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать».
Появится окно нового пустого документа.
Точно такое же окно всегда создается
по умолчанию в момент открытия самой
программы Word 2007.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
19.02.201623.55 Кб23Вычисления.docx
- #
- #
- #