Word 2007 для математиков

Главная
> Математика > Word 2007 для математика — полная статья

Ну вот. Большой труд закончен и статья про формульно-математические возможности Word 2007 дописана. Судя по статистике моей сферы, поисковики часто отсылают к моему блогу по запросам типа «как набрать формулу в Word», «дроби в Word 2007», «матрицы в Word 2007», «вставка формулы в Word» и т.п., так что тема востребована.

Если вы читали отдельные темы в моём блоге и нашли их интересными — лучше скачайте итоговую статью, она подробнее. Рассказано не только как набирать формулы, но и как настроить Word, а ещё добавлена тема «Фантомы», которой в блоге не было.

Содержание статьи:

• Введение
• Часть 1. Общие сведения о математической типографике
• Часть 2. Что и как настраивать
• Часть 3. Как набирать формулы
• Индексы
• Дроби
• Скобки
• Радикалы
• Матрицы
• Производные
• Массивы формул с выравниванием
• Текст в формулах
• Формулы в рамках
• Дифференциалы и некоторые математические константы
• Пределы в интегралах, суммах и т.п.
• Надстрочные и подстрочные охваты
• Векторы и акценты
• Вертикальные расположения
• Пробелы
• Фантомы
• Литература

Размер PDF-файла составляет 895 Кб, он находится в моём SkyDrive-хранилище, и скачать его можно по следующей ссылке:

 http://cid-a86fedd778efb4e7.skydrive.live.com/embedrow.aspx/Public/Word2007%d0%b4%d0%bb%d1%8f%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b5%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d0%ba%d0%b0.pdf

Любые отзывы и пожелания категорически приветствуются! Распространение (в неизменном виде с сохранением указания авторства) также приветствуется.

Программа текстового редактора Microsoft
Office Word 2007 содержит встроенное средство для
записи и редактирования формул. Это средство не
является самостоятельным приложением, это
компонент текстового редактора Word 2007. Имеются
некоторые сложности, связанные с импортом формул
из ранних версий текстового редактора Word,
рассмотрим их позднее.

Запуск

Для создания формулы следует
выполнить следующие действия:

• Выбрать вкладку Вставка, в группе
  Символы выбрать строку Формула.
  Откроется панель Конструктор, Работа с
  формулами.
• Теперь можно ввести формулу в
  отведенное место.

Рис. 1. Панель Конструктор, Работа
с формулами

Интерфейс

Познакомимся с интерфейсом панели Работа
с формулами, панель содержит следующие три
группы: Сервис, Символы, Структуры.

Группа Сервис

Строка Формула группы Сервис
позволит пользователю создать новую формулу или
выбрать уже имеющуюся формулу из коллекции.

Рис. 2. Подменю Формула с коллекцией
формул

Пользователь может пополнять эту
коллекцию.

Строка Профессиональный позволит
преобразовать выделенную формулу в двухмерную
форму для отображения по общепринятым для
математических выражений правилам.

Строка Линейный преобразует
формулу к линейной форме для упрощения
редактирования.

Строка Обычный текст позволит
внести текст, который не является математическим
выражением, в формулу.

В нижнем правом углу панели Формула
расположен указатель, который запускает окно

Параметры формул:

Рис. 3. Указатель на окно Параметры
формул

В этом окне можно задать шрифт,
расположение, выравнивание формулы, параметры
автозамены математических символов, имена для
распознавания символов математических функций.

Группа Символы

Группа Символы содержит основные
математические символы, греческие буквы,
операторы, на рисунке раскрыта строка Основные
математические символы:

Рис. 4. Меню группы Символы, строка Основные
математические символы

Группа Структуры

Группа Структуры содержит шаблоны Дробь,
Индекс, Радикал и др. Раскроем шаблон Дробь:

Рис. 5. Окно шаблона Дробь

Прямоугольники — это
местозаполнители, в которые следует внести
требуемый символ или вложить другой шаблон.

Набор формулы

Создадим небольшую формулу для
вычисления расстояния между двумя точками:

Порядок команд:

• Выбрать вкладку Вставка, в группе
  Символы выбрать строку Формула.
  Откроется панель Конструктор, Работа с
  формулами.
• Набрать с клавиатуры букву d и знак
  “=”.
• Раскрыть группу Радикал, выбрать
  шаблон Квадратный корень.

Рис. 6. Группа Радикал

• Выделить заполнитель, выбрать группу
  Скобка, выбрать круглые скобки.
• Щелкнуть на местозаполнителе,
  квадратик будет выделен.
• В группе Индекс выбрать шаблон
  Нижний индекс, местозаполнители шаблона
  появятся в формуле, внести символ x и нижний
  индекс 1 в соответствующие поля.
• Щелкнуть по шаблону, чтобы он был
  выделен, поставить знак минус.
• Аналогично внести символ x и нижний
  индекс 2.
• Щелкнуть по шаблону скобки, он будет
  выделен, тогда выбрать шаблон верхний индекс,
  заполнить верхнее поле символом 2.
• Выделить все подкоренное выражение,
  поставить символ плюс.
• Аналогично набрать второе слагаемое.

Набранную формулу можно внести в
коллекцию формул, если планируется ее
использовать в дальнейшем.

Последовательность действий:

• Открыть список формулы и выбрать
  пункт Сохранить как новую формулу. Откроется
  окно Создание нового стандартного блока:

Рис. 7. Окно Создание нового
стандартного блока

• В строке Имя дать название
  формуле, оно будет отображаться вместе с
  формулой в коллекции, например, “Расстояние”.
• В строке Описание задать
  комментарий “Расстояние между двумя точками,
  заданными координатами (x1,y1) и (x2,y2)”, нажать
  кнопку ОК.

Новая формула Расстояние появится в
коллекции формул.

Автозамена математическими символами

Небольшую формулу можно внести в
текстовый документ, используя автозамену
математическими символами.

Для включения возможности автозамены
математическими символами следует выполнить
действия:

• Нажать значок Кнопка Microsoft Office , выбрать кнопку Параметры
  Word.
• В левом списке выбрать строку Правописание,
  далее в правой области — Параметры автозамены.
  Откроется окно Автозамена.
• Выбрать вкладку Автозамена
  математическими символами.
• Установить флажок Использовать
  правила автозамены математическими символами
  вне областей формул.

Напишем формулу с помощью включенной
функции автозамены.

Завершает ввод кода нажатие клавиши
пробела, ввода или набор запятой.

Все символы для автозамены можно
просмотреть на вкладке Автозамена
математическими символами окна Автозамена.

Совместимость

Более ранние версии текстового
редактора Word при написании формул
использовали отдельное приложение Microsoft Equation 3.0.

При открытии в редакторе Word 2007
документа, созданного с помощью более ранних
версий текстового редактора, включается режим
совместимости, в строке заголовка окна документа
отображается надпись Режим ограниченной
функциональности. В этом режиме новые
возможности редактора Word 2007 недоступны.
Находясь в этом режиме, можно редактировать
формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0.
Применить новые возможности текстового
редактора Word 2007, расположенные на панели
Работа с формулами, для редактирования формулы,
созданной средствами приложения Microsoft Equation 3.0,
не удастся. Документ можно преобразовать к
новому формату редактора Word 2007, но ранее
созданную формулу по-прежнему нельзя
редактировать новыми средствами, текстовый
редактор воспринимает формулу как графический
объект.

Содержание

• 1 Создание формул
• 2 Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
• 3 Добавление математических формул и структур общего пользования
• 4 Добавление формулы в ячейку таблицы
• 5 Добавление формулы в Word 2003
• 6 Помогла ли вам эта статья?

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Как в Ворде написать красиво математические формулы с знаками суммы, интегралами и т.п.?

Для написания формул на вкладке Вставить группы Символ нажмите стрелочку на кнопке Формула.

В MS Worde есть уже несколько предустановленных формул. Если они не подходят нажмите на пункт меню Вставить новую формулу.

На листе у вас появится область для ввода формулы, а на ленте появится дополнительная панель Работа с формулами и вкладка Конструктор. На данной вкладке есть множество разнообразные элементов формул, так что собирая их как конструктор и подставляя свои значения, вы можете написать формулу любой сложности.

Если вам часто приходится использовать одну и туже формулу, то вы можете ее сохранить, и она будет отображаться в блоке встроенных формул. Для этого, нажмите на стрелочку в нижнем правом углу области ввода формулы и выберите пункт Сохранить как новую формулу…

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока вы можете указать название формулы и все другие необходимые параметры.

Для форматирования элементов формулы, просто выделите его и перейдите на вкладку Главная. Вы можете использовать все доступные функции группы Шрифт.

В начало страницы

В начало страницы

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Урок: Как в Ворде сделать диаграмму

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Создание формул

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула”), расположенной в группе “Символы”.

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение”.

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор”).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com”.

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы”), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор”) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)”.

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы”).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК”.

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула”) в группе “Сервис”.

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула”), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы”) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)”.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула”, расположенную в группе “Данные”.

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК”.

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект”.

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК”.

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

ФГБОУ ВО «МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет физико-математический

Кафедра информатики и вычислительной
техники

Реферат по имитационному моделированию в
системах компьютерной математики на тему:

«Моделирование решений математических
задач в Word 2007-2013 (аналитические решения и графические построения)»

 Выполнила:студентка 2 курса группы
МДМ-115 Ериной Оксаны

Направление подготовки «Педагогическое
образование».

Профиль подготовки «Математика.
Информатика».

проверила: Т.В. Кормилицына

Саранск 2015

Введение

Пакет приложений Microsoft можно использовать не только для
работы с различными типами документов: текстами, таблицами, базами данных и
др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но и в
качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно
всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт),
включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и
формулами в документах Word.

С помощью расширения Microsoft Mathematics можно быстро решать
различные задачи и выполнять следующие операции:

·        
вычислять стандартные математические функции, такие как корни и
логарифмы;

·        
вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

·        
находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения
рядов;

·        
выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и
умножение;

·        
выполнять операции с комплексными числами;

·        
выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах,
а трехмерные – в декартовых, цилиндрических и сферических;

·        
решать уравнения и неравенства;

·        
вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия,
для списка значений;

·        
разлагать на множители многочлены и целые числа;

·        
упрощать и развертывать алгебраические выражения.

Ввод формул

Даже в несложных математических текстах невозможно обойтись без
формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и
подстрочные индексы нескольких уровней. Формулы в Word представляют собой
OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле
(допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул
(Microsoft Equation). На рис. 1.1 показана панель инструментов,
активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 1.1. Пример редактирования формулы средствами Microsoft
Equation

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с
помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель
инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным
средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно
предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по
OLE-технологии.

Расположение и автонумерация формул в тексте

Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами
математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них.
Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре.
При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый
номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее. Пример такого
текста показан на рис. 1.2.

Рис.
1.2. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи, которые могут возникнуть при оформлении
текстового фрагмента.

во-первых, нужно добиться такого форматирования строки,
содержащей формулу, при котором сама формула выравнивается по центру, а ее
номер — по правому краю (очевидно, что простым центрированием абзаца такого
эффекта добиться не удастся);

во-вторых, желательно обеспечить автонумерацию формул. Это
означает, что если мы захотим вставить между существующими строками еще одну с
какой-то новой формулой, например, напоминающей читателю, как считается
производная от произведения функций, то должен произойти автоматический сдвиг
номеров, начиная от вставленной строки;

в-третьих, следует «научить» систему самостоятельно
менять текст ссылок на формулы при автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим подробнее те способы, которые предлагает нам
текстовый процессор MS Word для решения данных задач.

Форматирование строки с формулой

Для задания различных видов выравнивания для различных частей
строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции
(команда меню Формат Табуляция…).

Рис.
1.3. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне, показанном на рис. 1.3, задаются позиции
табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции
пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри
абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы
текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания
для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке
выравнивания (рис. 1.4).

Рис.
1.4. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

Заметим, что в свете того, чтобы было сказано о стилях,
описанные настройки табуляции имеет смысл оформить как еще один стиль и
применять его ко всем подобным абзацам, содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание автонумерации формул

При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого
мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся:
глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги
невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться
непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word.
Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в
основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным
правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие
дату и время.

Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки
автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню
Вставка Поле….

Рис. .22.
Вставка поля SEQ

Окно диалога, показанное на рис. 1.5, служит для выбора типа
вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля
SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в
документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор
нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя
НомераФормул.

Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста,
где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в
рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок,
расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении события, ведущего к изменению
последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки
между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того
чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать
кнопку F9.

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того,
чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает
необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование
не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило,
следует:

— оформить номера формул как специальные элементы, на которые
можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;

— ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью
специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.

Рис. 1.6.
Создание закладки

В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается
на два принципиальных этапа:

1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер формулы;

— выполнить команду меню Вставка Закладка…;

— в окне диалога, показанном на рис. 1.6, задать имя создаваемой
закладки;

— нажать кнопку Вставить.

2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка
на формулу;

— выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога (рис. 1.7) установить тип объекта, на который
задается ссылка, — закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки,
и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вста вить.

Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и
формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.

Рис. 1.7.
Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания
автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами,
но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.

Оформление финансово-экономической документации

В завершение разговора об экономических приложениях текстового
процессора MS Word рассмотрим пример комплексного применения функциональных
возможностей данной программы при создании документа экономического характера.

Рассмотрим некоторый условный пример. Допустим, перед нами стоит
задача разработки документации по инвестиционному проекту завершения
строительства станции метро «Адмиралтейская».

Очевидно, что содержательная сторона данного вопроса,
потенциально оказывающего влияние на социально-экономическую ситуацию в большом
городе, несопоставима по своей сложности и важности с задачами
«технического» характера. Однако не вызывает сомнений и тот факт, что
высокое качество оформления документа значительно ускоряет и повышает уровень
работы с ним, позволяет принимать на его основе более обоснованные и
продуманные решения. Процесс оформления документации по данному инвестиционному
проекту распадается на ряд этапов (подзадач).

Структуризация документа

В содержательном плане текст описания инвестиционного проекта
распадается на ряд частей. Для их корректного выделения удобно использовать
механизм стилей. Применим для общего названия инвестиционного проекта стиль
Заголовок 1. Далее подразделы будем выделять стилями Заголовок N, соблюдая
принцип вложенности, или иерархической организации структур документа: чем ниже
уровень раздела, тем больше N — номер его оглавления. А ключевые моменты, на
которых необходимо акцентировать внимание, — специальными стилями, имеющими
физическое форматирование «жирный» или «курсив». Сам
основной текст будем набирать стилем Обычный. К соблюдению стилей советуем
отнестись особенно внимательно, поскольку это понадобится при окончательном
форматировании документа, и не только для автоматической сборки оглавления, как
в нашем простейшем случае.

Необходимо отметить, что выделение с помощью стилей названий
частей (разделов) документа является формой его структурирования, позволяющей в
дальнейшем эффективно работать с его отдельными частями. На рис. 1.8
представлен создаваемый документ в режиме Схема документа. Данный режим
вызывается командой меню Вид Схема документа либо щелчком мыши по пиктограмме.

Рис. 1.8.
Работа в режиме Схема документа

Как видно из рис. 1.8, стандартное окно Word в режиме Схема документа
разбивается на две части. Левая часть содержит «дерево» со структурой
документа, причем уровень объекта в данном дереве определяется тем, каким
стилем Заголовок N он был выделен. Соответственно, при выборе того или иного
пункта в левой части окна в правой происходит автоматическое позиционирование к
тому месту, где начинается текст выбранного пункта.

Оформление табличных данных

Целью работ по рассматриваемому проекту является разработка для
администрации Санкт-Петербурга вариантов принятия окончательного решения по
размещению вестибюля и наклонного хода построенной подземной станции
«Адмиралтейская» на правобережной линии метрополитена (с необходимым
экономическим обоснованием).

Для реализации этой цели были разработаны наиболее важные
показатели, отражающие значимость всех вариантов, и весовые коэффициенты
каждого из них, или баллы. Все они, для удобства восприятия, сведены в единую
табл. 1.9.

Таблица
1.9. Показатели и баллы оценки вариантов размещения вестибюльного комплекса

Операции по созданию и оформлению таблиц выполняются из меню
Таблица либо из панели инструментов Таблицы и границы. Результат вставки
табличной информации в разрабатываемый документ показан на рис. 2.0.

Рис. 2.0.
Создание «плавающей таблицы»

При желании пользователь может не рисовать таблицу на всю ширину
печатной области, a MSWord предоставляет новую возможность задания различных
комбинаций таблицы и текста. Это осуществляется следующим образом: необходимо
поместить курсор мыши в пределах таблицы, активизировать меню Таблицы »
Свойства таблицы. В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица надо задать
Обтекание текстом.

Графическое представление данных

Сводные данные по оценке возможных вариантов строительства,
получаемые на основе табл. 1.9, представлены в табл. 5.5.

Для решения задач аналитического характера очень часто
оказываются полезными не столько табличные, сколько визуальные формы
представления данных, такие как графики, столбчатые и круговые диаграммы,
поверхности и т. п. MS Word предоставляет пользователю достаточно продвинутые
средства для их создания.

Таблица 5.5. Сводные данные по оценке вариантов строительства

Рис. 2.1. Сводная диаграмма оценки вариантов строительства

Построена при помощи меню Вставка Рисунок Диаграмма. При этом
активизируется Microsoft Graph, предоставляющий широкие возможности по созданию
различного вида диаграмм, из которых для экономистов наибольший интерес,
пожалуй, представляют График, Круговая диаграмма и Поверхность. Изменение
параметров и вида диаграммы осуществляется в активном окне Microsoft Graph в
меню Диаграмма Параметры диаграммы. В частности, на рис. 2.1 представлена
Круговая диаграмма, построенная на основе данных, содержащихся в табл. 5.5.

Создание списков

При оформлении документов экономического содержания очень часто
приходится иметь дело с текстовыми фрагментами с так называемой регулярной
структурой. Например, это может быть нумерованное или ненумерованное
перечисление альтернатив чего-либо. В Word для их наименования используется
термин списки. Примерами списков могут служить следующие два фрагмента.

Оценка социально-экономического эффекта от реализации проекта по
двум приоритетным вариантам завершения строительства станции
«Адмиралтейская» показала:

1. По условиям возврата в городской бюджет средств, затраченных
на строительство, проект является для города неокупаемым.

2. Проект имеет важное социальное значение для жителей города,
для создания предпосылок экономического развития в историческом центре, а также
для ликвидации кризисной перегрузки участков метрополитена в центре города.

3. По условиям суммарной бюджетной и общественной эффективности
проекта срок его окупаемости составляет 5 лет.

Рис. 2.2.
Окно выбора типа списка

В результате сравнения вариантов признаны приоритетными два:

— o наземный вестибюль на углу Малой Морской ул. и Кирпичного
пер., со сносом 3-этажного здания (43 млн. дол.);

— подземный вестибюль на Большой Морской ул. между Невским пр. и
аркой Главного штаба (37 млн. дол.).

При оформлении последних двух подразделов применялись
нумерованный и маркированный списки, созданные при помощи меню Формат Список,
где можно выбрать подходящие разновидности списков и наилучший вид маркеров для
также задавать свои параметры для списков (рис. 2.2).

Формирование оглавления документа

Теперь, когда основная работа по разработке инвестиционного
проекта завершена, осталось только собрать воедино перечень всех его разделов с
тем, чтобы максимально облегчить поиск необходимой информации. Word
предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать оглавление. Особенно
удобно это в том случае, когда экономический документ функционирует в основном
в электронном виде. Тогда вы можете, щелкнув мышью на номере страницы
соответствующего раздела в оглавлении, автоматически перейти на эту страницу
документа. Не зря в самом начале разработки проекта мы акцентировали внимание
на стилях. Если выбор стилей Заголовок N, основного текста, прочих параметров
форматирования был выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать
проблем. Для вставки оглавления в текст документа следует:

— выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…;

— в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление (рис.
2.2);

— в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления и нажать
кнопку ОК.

Рис. 2.2.
Окно выбора стиля оглавления документа

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно заметить, стили оформления оглавления,
представленные в списке Вид, являются «базовыми». При желании
пользователь может изменить их настройки (см. кнопка Изменить).

Пример оглавления, которое может иметь наш гипотетический
проект, представлен на рис. 2.3.

Рис. 2.3.
Собранное оглавление документа

Заключение

Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать
вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды
“Вычислить” или “График” надстройка использует только те параметры, которые
имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает
результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде
еще одного математического блока.

Важной особенностью Microsoft Mathematics является
русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта
полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы
работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки
возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет физико-математический

Кафедра информатики и вычислительной техники

Реферат

Моделирование решений математических задач в Word 2007-2013 (аналитические и графические построения)

Выполнила:

Студентка 3 курса

Группы МДИ-117

Стофорандов Л. К.

Проверила:

Кормилицына Т. В.

Саранск 2020

Содержание

Введение 3

«Горячие» клавиши 5

Вставка формул 8

Расположение и автонумерация формул в тексте 14

Форматирование строки с формулой 15

Задание автонумерации формул 16

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул 18

Структуризация документа 20

Режим структуры в редакторе Word 21

Оформление табличных данных 23

Создание таблицы Word 25

Графическое представление данных 27

Создание списков 28

Колонтитулы в Word 29

Формирование оглавления документа 31

Заключение 32

Список использованных источников 33

Введение

За последнее десятилетие подход к математическим расчетам изменился коренным образом. На смену счётам, арифмометрам, логарифмическим линейкам и калькуляторам пришли компьютеры. Специалист, даже хорошо знающий математику, но не умеющий на практике применять знания, производить математические вычисления с помощью компьютера, едва ли может считаться высококлассным. В данной работе в качестве основного средства для решения моделирования математических задач используются широкие возможности пакета «Word». Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Бесплатная надстройка Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт) включает в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word.

С помощью расширения Microsoft Mathematics можно быстро решать различные задачи и выполнять следующие операции:

• вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;

• вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

• находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;

• выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;

• выполнять операции с комплексными числами;

• выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых, цилиндрических и сферических;

• решать уравнения и неравенства;

• вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;

• разлагать на множители многочлены и целые числа;

• упрощать и развертывать алгебраические выражения.

«Горячие» клавиши

1. Для быстрой вставки формулы нажмите одновременно Alt + =. Чтобы выйти из режима редактирования формулы, необходимо нажать ту же комбинацию клавиш (рис. 1).

Рис. 1. Пример использования «горячих» клавиш

1. Ctrl+C и Ctrl + V: горячие клавиши для быстрого копирования и вставки

2. Ctrl+A: горячие клавиши для быстрого выделения всего текста в документе или на листе

3. Чтобы быстро перенести формат с одной части документа на другую, выделите исходную часть документа (абзац или заголовок) и скопируйте ее формат, нажав Ctrl+Shift+C. Затем выделите другую часть документа, для которой хотите применить скопированный формат, и нажмите Ctrl+Shift+V.

Внимание! Если данное сочетание горячих клавиш у вас не работает, вам потребуется внести в настройках Word следующие изменения:

• Для команды копирования формата (CopyFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+C.

• Для команды вставки формата (PasteFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+V.

Иногда для более удобного восприятия текста документа необходимо сделать так, чтобы фраза или число, в котором указаны пробелы, размещались строго на одной строке, без переноса на следующую. В этом Вам поможет неразрывный пробел — чтобы его поставить, необходимо выделить тот пробел, который Вы хотите заменить на непрерывный и одновременно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space.

Рис. 2.

Если по каким-то причинам Вам не удается нажать одновременно три клавиши, можно вставить наразрывный пробел следующим образом:

• перейти на вкладку «Вставка»,

• нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,

• в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,

• выбрать в списке «Неразрывный пробел»,

• нажать кнопку «Вставить».

Рис. 3.

1. Для быстрого перехода к изменению оренитации страницы необходимо последовательно набрать на клавиатуре: Alt, з, о. Затем стрелками Вниз и Вверх можно выбрать нужный вам вариант ориентации.

Рис. 4.

Вставка формул

Даже в относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней. Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула».

Рис. 5.

После этого в документе появится поле редактирования формулы. В открывшейся после этого вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.

Рис. 6.

Работа с формулами в Word может быть существенно облегчена за счет использования предопределенных шаблонов (можно использовать не только первоначальный набор, но и создавать свои собственные шаблоны). Для использования шаблона нажмите на стрелку под кнопкой «Формула» и выберите нужный вам тип формулы.

Рис. 7.

Примеры формул:

Если говорить о более старой версии, то формулы в Word представляют собой OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле (допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул (Microsoft Equation). На рис. 8 показана панель инструментов, активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 8. Пример редактирования формулы средствами Microsoft Equation

СОВЕТ

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Также можно вставить отдельные символы, выбирая Вставка – Символ (рис. 9)

Рис. 9. Вставка символов

Примеры символов:

≈

β

Ω

В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

Рис. 10.

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула

Рис. 11.

и поле для ввода формул.

Рис. 12.

После ввода формулы

Рис. 13.

надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы  в текстовом документе принимают следующий иметь вид:

Рис. 14.

Для редактирования формулы  осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего  вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.

СОВЕТ:

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и автонумерация формул в тексте

Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее.

Рис. 15. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи, которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента.

1. во-первых, нужно добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);

2. во-вторых, желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой, например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от вставленной строки;

3. в-третьих, следует «научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для решения данных задач.

Форматирование строки с формулой

Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат Табуляция…).

Рис. 16. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне, показанном на рис. 16 задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис. 17).

Рис. 17. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

Заметим, что в свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам, содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание автонумерации формул

При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие дату и время.

Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка Поле….

Рис. 18. Вставка поля SEQ

Окно диалога, показанное на рис. 18, служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.

Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:

— оформить номера формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;

— ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.

Рис. 19. Создание закладки

В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:

1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер формулы;

— выполнить команду меню Вставка Закладка…;

— в окне диалога, показанном на рис. 7, задать имя создаваемой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;

— выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога (рис. установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.

Рис. 20. Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.

Структуризация документа

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Рис. 21.

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

Рис. 22.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  «+»   или  «-»  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

1. + Заголовки с подчиненным текстом.

2. — Заголовки без подчиненного текста.

3.  Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Оформление табличных данных

В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Рис. 23.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

• нарисовать;

• вставить;

• создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рис. 24.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Рис. 25.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Графическое представление данных

Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Плановые	65000	71000	74000	79000
Фактические	79000	82000	84000	88000

В результате активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы.

Рис. 26.

Создание списков

При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Рис. 27.

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

Рис. 28.

Колонтитулы в Word

Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.

Создание колонтитула в Word

Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 29.

Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.

Формирование оглавления документа

Word предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае, когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении, автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки оглавления в текст документа следует:

— выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…;

— в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;

— в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Рис. 30. Окно выбора стиля оглавления документа

Заключение

Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

Список использованных источников

1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М. : ОЛМА-ПРЕСС. 2003.

2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М. : Альтекс-А. 2002.

3. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления. – Киров. 2003.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ. 2003.