Word 2007 alt shift

Большой список платных и бесплатных курсов по типографике

Клавиши восстановления заводских установок ноутбуков

|
Коды символов для HTML

Отображение и использование окон

Переход к следующему окну Alt+Tab
Переход к предыдущему окну Alt+Shift+Tab
Закрытие активного окна Ctrl+W

Ctrl+F4

Восстановление размера активного окна после его развертывания Alt+F5
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6. F6
Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки). Shift+F6
Переход к следующему окну, если открыто несколько окон Ctrl+F6
Переход к предыдущему окну Ctrl+Shift+F6
Развертывание или восстановление выбранного окна Ctrl+F10
Копирование изображения экрана в буфер обмена PrintScreen
Копирование изображения выбранного окна в буфер обмена Alt+PrintScreen

Работа с диалоговыми окнами

Переход к следующему параметру или группе переключателей Tab
Переход к предыдущему параметру или группе переключателей Shift+Tab
Переход к следующей вкладке диалогового окна Ctrl+Tab
Переход к предыдущей вкладке диалогового окна Ctrl+Shift+Tab
Перемещение между параметрами в открытом раскрывающемся списке или в группе переключателей
Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка Пробел
Выбор параметра; установка или снятие флажка Alt+подчеркнутая буква параметра
Открытие выделенного раскрывающегося списка Alt+
Выбор параметра из раскрывающегося списка Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке
Запуск выбранной команды. Esc
Перемещение курсора в начало записи Enter

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Перемещение курсора в конец записи Home
Переместиться на один символ влево или вправо. End
Перемещение курсора влево на одно слово
Переместить курсор вправо на одно слово. Ctrl+
Выделить или снять выделение одного символа слева. Ctrl+
Select or unselect one character to the left. Shift+
Выделить или снять выделение одного символа справа. Shift+
Выделить или снять выделение одного слова слева. Ctrl+Shift+
Выделить или снять выделение одного слова справа. Ctrl+Shift+
Выделение фрагмента от курсора до начала записи Shift+Home
Выделение фрагмента от курсора до конца записи Shift+End

Использование диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа»

Вывод диалогового окна Открытие документа Ctrl+F12

Ctrl+O

Вывод диалогового окна Сохранение документа. F12
Открытие выделенной папки или файла Enter
Открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей. Backspace
Удаление выбранной папки или файла. Delete
Отображение контекстного меню для выделенного элемента, например папки или файла Shift+F10
Перемещение вперед по параметрам. Tab
Перемещение назад по параметрам. Shift+Tab
Открытие списка Папка. F4

Alt+I

Отмена и повтор действий

Отмена выполняемого действия. Esc
Отмена последнего действия. Ctrl+Z
Повтор отмененного или последнего действия. Ctrl+Y

Доступ к областям задач и коллекциям и работа с ними

Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.) F6
Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.) Ctrl+Tab
Переход к следующему или предыдущему элементу активной области задач Tab

Shift+Tab

Отображение полного набора команд в меню области задач. Ctrl+Пробел
Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке. Пробел/Enter
Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции. Shift+F10
Переход к первому или последнему элементу коллекции. Home или End
Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции. PageUp/PageDown

Доступ к действиям и работа с ними

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. Shift+F10

Перемещение между параметрами в меню доступных действий.

Выполнение действия для выбранного элемента в меню доступных действий. Enter
Закрытие меню или сообщения доступных действий. Esc
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.

Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.

Alt или F10
Переход на другую вкладку ленты. F10(для выделения активной вкладки)+(для перехода)
Развертывание или свертывание ленты. Ctrl+F1
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. Shift+F10
Перемещение фокуса: активная вкладка ленты; F6
Перемещение фокуса: любые открытые области задач; F6
Перемещение фокуса: строка состояния внизу окна; F6
Перемещение фокуса: документ. F6
Перемещение фокуса к каждой команде ленты вперед или назад соответственно. Tab или Shift+Tab
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
Активация выбранной команды или элемента управления на ленте. Пробел/Enter
Открытие выбранного меню или коллекции на ленте. Пробел/Enter
Активация команды или элемента управления ленты для изменения значения. Enter
Переход к документу после изменения значения элемента управления на ленте. Enter
Получение справки о выбранной команде или элементе управления на ленте. (Если отсутствует раздел справки, посвященный выбранной команде, отображается общий раздел справки.) F1

Общие задачи в Microsoft Word

Создание неразрывного пробела. Ctrl+Shift+Пробел
Создание неразрывного дефиса. Ctrl+Shift+
Установить полужирный шрифт. Ctrl+B
Установить курсивный шрифт. Ctrl+I
Добавление подчеркивания. Ctrl+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. Ctrl+Shift+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения. Ctrl+Shift+>
Уменьшение размера шрифта на один пункт. Ctrl+[
Увеличение размера шрифта на один пункт. Ctrl+]
Удаление форматирования абзаца или знака. Ctrl+Пробел
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. Ctrl+C
Вырезание выделенного текста или объекта в буфер обмена. Ctrl+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена. Ctrl+V
Специальная вставка Ctrl+Alt+V
Вставка только форматирования. Ctrl+Shift+V
Отмена последнего действия Ctrl+Z
Повторить последнее действие. Ctrl+Y
Открытие диалогового окна Статистика. Ctrl+Shift+G

Создание, просмотр и сохранение документов

Создание документа. Ctrl+N
Открытие документа. Ctrl+O
Закрытие документа. Ctrl+W
Разделение окна документа. Alt+Ctrl+S
Снятие разделения окна документа. Alt+Shift+C

Alt+Ctrl+S

Сохранение документа. Ctrl+S

Поиск, замена и переходы

Открытие области задач Навигация (для поиска в документе). Ctrl+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). Alt+Ctrl+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков. Ctrl+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. Ctrl+G
Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений. Alt+Ctrl+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. Alt+Ctrl+Home
Переход к предыдущему объекту поиска (задается параметрами поиска). Ctrl+PageUp
Переход к следующему объекту поиска (задается параметрами поиска). Ctrl+PageDown

Смена режима

Переход в режим разметки. Alt+О+З
Переход в режим структуры. Alt+Ctrl+O
Переход в режим черновика. Alt+Ctrl+N

Использование режима структуры

Повышение уровня абзаца. Alt+Shift+
Понижение уровня абзаца. Alt+Shift+
Преобразование абзаца в основной текст. Ctrl+Shift+N
Перенос выделенных абзацев вверх. Alt+Shift+
Перемещение выделенных абзацев вниз. Alt+Shift+
Развертывание текста под заголовком. Alt+Shift++
Свертывание текста под заголовком. Alt+Shift+-
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков. Alt+Shift+A
Скрытие или отображение форматирования знаков. /(цифровая)
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. Alt+Shift+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1». Alt+Shift+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n». Alt+Shift+n
Вставка знака табуляции. Ctrl+Tab

Печать и предварительный просмотр документов

Печать документа. Ctrl+P
Открытие окна предварительного просмотра. Alt+Ctrl+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе. PageUp/PageDown
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе. Ctrl+Home
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе. Ctrl+End

Рецензирование документов

Вставка примечания. Alt+Ctrl+A
Включение и отключение режима записи исправлений. Ctrl+Shift+E
Закрытие области рецензирования (если она открыта). Alt+Shift+C
Переход в начало документа. Home
Переход в конец документа. End
Переход к странице с номером n. n,Enter
Выход из режима чтения. Esc

Вставка ссылок, сносок и концевых сносок

Пометка элемента оглавления. Alt+Shift+O
Пометка элемента таблицы ссылок. Alt+Shift+I
Пометка элемента предметного указателя. Alt+Shift+X
Вставка обычной сноски. Alt+Ctrl+F
Вставка концевой сноски. Alt+Ctrl+D

Работа с веб-страницами

Вставка гиперссылки. Ctrl+K
Переход назад на одну страницу. Alt+
Переход вперед на одну страницу. Alt+
Обновление. F9

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление одного знака слева. Backspace
Удаление одного слова слева. Ctrl+Backspace
Удалить один знак справа. Delete
Удаление одного слова справа от курсора. Ctrl+Delete
Вырезание выделенного фрагмента в буфер обмена Office. Ctrl+X
Отмена последнего действия. Ctrl+Z
Удаление в копилку. Ctrl+F3

Копирование и перемещение текста и рисунков

Открытие буфера обмена Office. Alt+Я(для перехода на вкладку Главная) затем Ж,У
Копирование выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office. Ctrl+C
Вырезание выделенного текста или рисунка в буфер обмена Office. Ctrl+X
Вставка последнего добавленного элемента из буфера обмена Office. Ctrl+V
Однократное перемещение текста или рисунка. F2 затем переместите курсор и нажмите Enter
Однократное копирование текста или рисунка. Shift+F2 затем переместите курсор и нажмите Enter
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока (если выделен текст или объект). Alt+F3
Вывод контекстного меню для выделенного стандартного блока, например рисунка SmartArt . Shift+F10
Удаление в копилку. Ctrl+F3
Вставка содержимого копилки. Ctrl+Shift+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. Alt+Shift+R

Вставка специальных знаков

Поле Ctrl+F9
Разрыв строки Shift+Enter
Разрыв страницы Ctrl+Enter
Разрыв столбца Ctrl+Shift+Enter
Длинное тире Alt+Ctrl+-
Короткое тире Ctrl+-
Мягкий перенос Ctrl+
Неразрывный дефис Ctrl+Shift+
Неразрывный пробел Ctrl+Shift+Пробел
Символ авторского права Alt+Ctrl+C
Символ охраняемого товарного знака Alt+Ctrl+R
Символ товарного знака Alt+Ctrl+T
Многоточие Alt+Ctrl+.
Открывающая одинарная кавычка Ctrl+`

`

Закрывающая одинарная кавычка Ctrl+'

'

Двойные открывающие кавычки Ctrl+`

Shift+'

Двойные закрывающие кавычки Ctrl+'

Shift+'

Вставка знаков с помощью кодов

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Alt+X
Определение кода знака Юникода для выделенного знака. Alt+X

Выделение текста и рисунков

Включение режима выделения. F8
Выделение ближайшего знака. F8 затем /
Расширение выделения. F8(один раз, чтобы выделить слово; два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения. Shift+F8
Отключение режима выделения. Esc
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. Shift+
Расширение выделения на один знак влево от курсора. Shift+
Расширение выделения до конца слова. Ctrl+Shift+
Расширение выделения до начала слова. Ctrl+Shift+
Расширение выделения до конца строки. Shift+End
Расширение выделения до начала строки. Shift+Home
Расширение выделения вниз на одну строку. Shift+
Расширение выделения вверх на одну строку. Shift+
Расширение выделения до конца абзаца. Ctrl+Shift+
Расширение выделения до начала абзаца. Ctrl+Shift+
Расширение выделения вниз на одну страницу. Shift+PageDown
Расширение выделения вверх на одну страницу. Shift+PageUp
Расширение выделения до начала документа. Ctrl+Shift+Home
Расширение выделения до конца документа. Ctrl+Shift+End
Расширение выделения до конца окна. Alt+Ctrl+Shift+PageDown
Выделение всего документа. Ctrl+A

Выделение текста и рисунков в таблице

Выделение содержимого следующей ячейки. Tab
Выделение содержимого предыдущей ячейки. Shift+Tab

Перемещение по документу

Влево на один знак
Вправо на один знак
Влево на одно слово Ctrl+
Вправо на одно слово Ctrl+
Вверх на один абзац Ctrl+
Вниз на один абзац Ctrl+
Влево на одну ячейку (в таблице) Shift+Tab
Вправо на одну ячейку (в таблице) Tab
К предыдущей строке
К следующей строке
В конец строки End
В начало строки Home
В начало окна Alt+Ctrl+PageUp
В конец окна Alt+Ctrl+PageDown
Вверх на один экран (прокрутка) PageUp
Вниз на один экран (прокрутка) PageDown
В начало следующей страницы Ctrl+PageDown
В начало предыдущей страницы Ctrl+PageUp
В конец документа Ctrl+End
В начало документа Ctrl+Home
К предыдущему исправлению Shift+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) Shift+F5

Перемещение по таблице

В следующую ячейку строки Tab
В предыдущую ячейку строки Shift+Tab
В первую ячейку строки Alt+Home
В последнюю ячейку строки Alt+End
В первую ячейку столбца Alt+PageUp
В последнюю ячейку столбца Alt+PageDown
В предыдущую строку
В следующую строку
Вверх на одну строку Alt+Shift+
Вниз на одну строку Alt+Shift+

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Новый абзац Enter
Знак табуляции Ctrl+Tab

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования из текста. Ctrl+Shift+C
Применение скопированного форматирования к тексту. Ctrl+Shift+V

Изменение типа или размера шрифта

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. Ctrl+Shift+F
Увеличение размера шрифта. Ctrl+Shift+>
Уменьшение размера шрифта. Ctrl+Shift+<
Увеличение размера шрифта на один пункт. Ctrl+]
Уменьшение размера шрифта на один пункт. Ctrl+[

Использование форматирования знаков

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. Ctrl+D
Изменение регистра букв. Shift+F3
Преобразование всех букв в прописные. Ctrl+Shift+A
Применение полужирного начертания. Ctrl+B
Использование подчеркивания. Ctrl+U
Подчеркивание слов (без пробелов). Ctrl+Shift+W
Двойное подчеркивание текста. Ctrl+Shift+D
Преобразование в скрытый текст. Ctrl+Shift+H
Применение курсивного начертания. Ctrl+I
Преобразование всех букв в малые прописные. Ctrl+Shift+K
Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы). Ctrl+=
Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов). Ctrl+Shift++
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков. Ctrl+Пробел
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. Ctrl+Shift+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

Отображение непечатаемых символов. Ctrl+Shift+*(не цифровая)
Вывод сведений о форматировании текста. Shift+F1 затем щелкните нужный текст
Копирование форматирования. Ctrl+Shift+C
Вставка форматирования. Ctrl+Shift+V

Задание междустрочного интервала

Одинарный междустрочный интервал. Ctrl+1
Двойной междустрочный интервал. Ctrl+2
Полуторный междустрочный интервал. Ctrl+5
Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку. Ctrl+0(ноль)

Выравнивание абзацев

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю. Ctrl+E
Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю. Ctrl+J
Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю. Ctrl+R
Выравнивание абзаца по левому краю. Ctrl+L
Добавление отступа слева. Ctrl+M
Удаление отступа абзаца слева. Ctrl+Shift+M
Создание выступа. Ctrl+T
Уменьшение выступа. Ctrl+Shift+T
Удалить форматирование абзаца. Ctrl+Q

Применение стилей абзацев

Открытие области задач Применение стилей. Ctrl+Shift+S
Открытие области задач Стили. Alt+Ctrl+Shift+S
Применение автоформата. Alt+Ctrl+K
Применение стиля «Обычный». Ctrl+Shift+N
Применение стиля «Заголовок 1». Alt+Ctrl+1
Применение стиля «Заголовок 2». Alt+Ctrl+2
Применение стиля «Заголовок 3». Alt+Ctrl+3

Слияние и поля

Просмотр слияния. Alt+Shift+K
Слияние документов. Alt+Shift+N
Печать объединенного документа. Alt+Shift+M
Изменение источника данных слияния. Alt+Shift+E
Вставка поля слияния. Alt+Shift+F

Работа с полями

Вставка поля DATE. Alt+Shift+D
Вставка поля LISTNUM. Alt+Ctrl+L
Вставка поля PAGE. Alt+Shift+P
Вставка поля TIME. Alt+Shift+T
Вставка пустого поля. Ctrl+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word. Ctrl+Shift+F7
Обновление выделенных полей. F9
Разрыв связи с полем. Ctrl+Shift+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. Shift+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями. Alt+F9
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. Alt+Shift+F9
Переход к следующему полю. F11
Переход к предыдущему полю. Shift+F11
Блокировка поля. Ctrl+F11
Снятие блокировки поля. Ctrl+Shift+F11

Языковая панель

Переключение между языками или раскладками клавиатуры. Левая Alt+Shift
Отображение списка вариантов исправлений. Win+C
Включение или отключение рукописного ввода. Win+H
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для японского языка на клавиатуре со 101 клавишей. Alt+~
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для корейского языка на клавиатуре со 101 клавишей. Правая Alt
Включение или отключение редактора метода ввода (IME) для китайского языка на клавиатуре со 101 клавишей. Ctrl+Пробел

Функциональные клавиши

Вызов справки или переход на веб-сайт корпорации Майкрософт Office.com. F1
Перемещение текста или рисунка. F2
Повтор последнего действия. F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная). F5
Переход к следующей области окна или рамке. F6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование). F7
Расширение выделения. F8
Обновление выделенных полей. F9
Отображение подсказок клавиш. F10
Переход к следующему полю. F11
Выбор команды Сохранить как. F12
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. Shift+F1
Копирование текста. Shift+F2
Изменение регистра букв. Shift+F3
Повтор действия Найти или Перейти. Shift+F4
Переход к последнему изменению. Shift+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). Shift+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание). Shift+F7
Уменьшение выделения. Shift+F8
Переключение между кодами полей и их значениями. Shift+F9
Вывод контекстного меню. Shift+F10
Переход к предыдущему полю. Shift+F11
Выбор команды Сохранить. Shift+F12
Развертывание или свертывание ленты. Ctrl+F1
Выбор команды Предварительный просмотр. Ctrl+F2
Удаление в копилку. Ctrl+F3
Закрытие окна. Ctrl+F4
Переход к следующему окну. Ctrl+F6
Вставка пустого поля. Ctrl+F9
Развертывание окна документа. Ctrl+F10
Блокировка поля. Ctrl+F11
Выбор команды Открыть. Ctrl+F12
Вставка содержимого копилки. Ctrl+Shift+F3
Изменение закладки. Ctrl+Shift+F5
Переход к предыдущему окну. Ctrl+Shift+F6
Обновление связанных данных в исходном документе Word 2010. Ctrl+Shift+F7
Расширение выделенного фрагмента или блока. Ctrl+Shift+F8

затем

Разрыв связи с полем. Ctrl+Shift+F9
Снятие блокировки поля. Ctrl+Shift+F11
Выбор команды Печать. Ctrl+Shift+F12
Переход к следующему полю. Alt+F1
Создание нового стандартного блока. Alt+F3
Выход из Word 2010. Alt+F4
Восстановление прежних размеров окна программы. Alt+F5
Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение). Alt+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Alt+F7
Запуск макроса. Alt+F8
Переключение между кодами всех полей и их значениями. Alt+F9
Отображение области задач Выделение и видимость. Alt+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic. Alt+F11
Переход к предыдущему полю. Alt+Shift+F1
Выбор команды Сохранить. Alt+Shift+F2
Отображение области задач Справочные материалы. Alt+Shift+F7
Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. Alt+Shift+F9
Вывод меню или сообщения для доступного действия. Alt+Shift+F10
Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен. Alt+Shift+F12
Вывод сведений о системе. Ctrl+Alt+F1
Выбор команды Открыть. Ctrl+Alt+F2
Ctrl + Shift + Space
Common tasks
Create a Nonbreaking Space
Ctrl + - (Hyphen)
Common tasks
Create a Nonbreaking Hyphen
Ctrl + B
Common tasks
Make letters BOLD
Ctrl + I
Common tasks
Make letters ITALIC
Ctrl + U
Common tasks
Make letters UNDERLINED
Ctrl + Shift + <
Common tasks
Decrease font size one value
Ctrl + Shift + >
Common tasks
Increase font size one value
Ctrl + [
Common tasks
Increase the font size by 1 point.
Ctrl + ]
Common tasks
Decrease the font size by 1 point.
Ctrl + Space
Common tasks
Remove paragraph or character formatting.
Ctrl + C
Common tasks
Copy the selected text or object.
Ctrl + X
Common tasks
Cut the selected text or object.
Ctrl + V
Common tasks
Paste text or an object.
Ctrl + Alt + V
Common tasks
Paste special
Ctrl + Shift + V
Common tasks
Paste formatting only
Ctrl + Z
Common tasks
Undo the last action.
Ctrl + Y
Common tasks
Redo the last action.
Ctrl + Shift + G
Common tasks
Open the Word Count dialog box.
Ctrl + N
Working with documents: Create, view, and save documents
Create a new document of the same type as the current or most recent document.
Ctrl + O
Working with documents: Create, view, and save documents
Open a document.
Ctrl + W
Working with documents: Create, view, and save documents
Close a document.
Alt + Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Split the document window.
Alt + Shift + C
Working with documents: Create, view, and save documents
Remove the document window split.
Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Save a document.
Ctrl + N
Working with documents: Create, view, and save documents
Create a new document of the same type as the current or most recent document.
Ctrl + O
Working with documents: Create, view, and save documents
Open a document.
Ctrl + W
Working with documents: Create, view, and save documents
Close a document.
Alt + Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Split the document window.
Alt + Shift + C
Working with documents: Create, view, and save documents
Remove the document window split.
Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Save a document.
Ctrl + N
Working with documents: Create, view, and save documents
Create a new document of the same type as the current or most recent document.
Ctrl + O
Working with documents: Create, view, and save documents
Open a document.
Ctrl + W
Working with documents: Create, view, and save documents
Close a document.
Alt + Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Split the document window.
Alt + Shift + C
Working with documents: Create, view, and save documents
Remove the document window split.
Ctrl + S
Working with documents: Create, view, and save documents
Save a document.
Ctrl + F
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Find text, formatting, and special items.
Alt + Ctrl + Y
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Repeat find (after closing Find and Replace window).
Ctrl + H
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Replace text, specific formatting, and special items.
Ctrl + G
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Go to a page, bookmark, footnote, table, comment, graphic, or other location.
Alt + Ctrl + Z
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Switch between the last four places that you have edited.
Alt + Ctrl + Home
Working with documents: Find, replace, and browse through text
Open a list of browse options. Press the arrow keys to select an option, and then press ENTER to browse through a document by using the selected option.
Ctrl + Page Up
Working with documents: Switch to another view
Move to the previous edit location.
Ctrl + Page Down
Working with documents: Switch to another view
Move to the next edit location.
Alt + Ctrl + P
Working with documents: Switch to another view
Switch to Print Layout view.
Alt + Ctrl + O
Working with documents: Switch to another view
Switch to Outline view.
Alt + Ctrl + N
Working with documents: Switch to another view
Switch to Draft view.
Alt + Shift + Arrow Left
Working with documents: Outline view
Promote a paragraph.
Alt + Shift + Arrow Right
Working with documents: Outline view
Demote a paragraph.
Ctrl + Shift + N
Working with documents: Outline view
Demote to body text.
Alt + Shift + Arrow Up
Working with documents: Outline view
Move selected paragraphs up.
Alt + Shift + Arrow Down
Working with documents: Outline view
Move selected paragraphs down.
Alt + Shift + [ + (Plus Sign)
Working with documents: Outline view
Expand text under a heading.
Alt + Shift + - (Minus Sign)
Working with documents: Outline view
Collapse text under a heading.
Alt + Shift + A
Working with documents: Outline view
Expand or collapse all text or headings.
The slash ( / ) key on the numeric keypad
Working with documents: Outline view
Hide or display character formatting.
Alt + Shift + L
Working with documents: Outline view
Show the first line of body text or all body text.
Alt + Shift + 1
Working with documents: Outline view
Show all headings with the Heading 1 style.
Alt + Shift + N
Working with documents: Outline view
Show all headings up to Heading n.
Ctrl + Tab
Working with documents: Outline view
Insert a tab character.
Ctrl + P
Working with documents: Print and preview documents
Print a document.
Alt + Ctrl + I
Working with documents: Print and preview documents
Switch in or out of print preview.
arrow up , arrow down , arrow left , arrow right
Working with documents: Print and preview documents
Move around the preview page when zoomed in.
Page Up / Page Down
Working with documents: Print and preview documents
Move by one preview page when zoomed out.
Ctrl + Home
Working with documents: Print and preview documents
Move to the first preview page when zoomed out.
Ctrl + End
Working with documents: Print and preview documents
Move to the last preview page when zoomed out.
Alt + Ctrl + M
Working with documents: Review documents
Insert a comment.
Ctrl + Shift + E
Working with documents: Review documents
Turn change tracking on or off.
Alt + Shift + C
Working with documents: Review documents
Close the Reviewing Pane if it is open.
Home
Working with documents: Full Screen Reading view
Go to beginning of document.
End
Working with documents: Full Screen Reading view
Go to end of document.
n, enter
Working with documents: Full Screen Reading view
Go to page n.
Esc
Working with documents: Full Screen Reading view
Exit reading layout view.
Alt + Shift + O
Working with documents: References, footnotes, and endnotes
Mark a table of contents entry.
Alt + Shift + I
Working with documents: References, footnotes, and endnotes
Mark a table of authorities entry (citation).
Alt + Shift + X
Working with documents: References, footnotes, and endnotes
Mark an index entry.
Alt + Ctrl + F
Working with documents: References, footnotes, and endnotes
Insert a footnote.
Alt + Ctrl +
Working with documents: References, footnotes, and endnotes
Insert an endnote.
Ctrl + K
Working with documents: Work with Web pages
Insert a hyperlink.
Alt + Arrow Left
Working with documents: Work with Web pages
Go back one page.
Alt + Arrow Right
Working with documents: Work with Web pages
Go forward one page.
F9
Working with documents: Work with Web pages
Refresh.
Backspace
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Delete one character to the left.
Ctrl + Backspace
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Delete one word to the left.
Delete
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Delete one character to the right.
Ctrl + Delete
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Delete one word to the right.
Ctrl + X
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Cut selected text to the Office Clipboard.
Ctrl + Z
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Undo the last action.
Ctrl + F3
Edit and move text and graphics: Delete text and graphics
Cut to the Spike.
Press alt + h to move to the home tab , and then press F,O.
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Open the Office Clipboard
Ctrl + C
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Copy selected text or graphics to the Office Clipboard.
Ctrl + X
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Cut selected text or graphics to the Office Clipboard.
Ctrl + V
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Paste the most recent addition to the Office Clipboard.
f2 (then move the cursor and press enter )
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Move text or graphics once.
Shift + f2 (then move the cursor and press enter )
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Copy text or graphics once.
Alt + F3
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
When text or an object is selected, open the Create New Building Block dialog box.
Shift + f1 0
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
When the building block — for example, a SmartArt graphic — is selected, display the shortcut menu that is associated with it.
Ctrl + F3
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Cut to the Spike.
Ctrl + Shift + F3
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Paste the Spike contents.
Alt + Shift + R
Edit and move text and graphics: Copy and move text and graphics
Copy the header or footer used in the previous section of the document.
Ctrl + F9
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A field
Shift + Enter
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A line break
Ctrl + Enter
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A page break
Ctrl + Shift + Enter
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A column break
Alt + Ctrl + - (Minus Sign)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
An em dash
Ctrl + - (Minus Sign)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
An en dash
Ctrl + - (Hyphen)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
An optional hyphen
Ctrl + Shift + - (Hyphen)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A nonbreaking hyphen
Ctrl + Shift + Space
Edit and move text and graphics: Insert special characters
A nonbreaking space
Alt + Ctrl + C
Edit and move text and graphics: Insert special characters
The copyright symbol
Alt + Ctrl + R
Edit and move text and graphics: Insert special characters
The registered trademark symbol
Alt + Ctrl + T
Edit and move text and graphics: Insert special characters
The trademark symbol
Alt + Ctrl + . (Period)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
An ellipsis
enter (after you type the first few characters of the AutoText entry name and when the ScreenTip appears)
Edit and move text and graphics: Insert special characters
An AutoText entry
The character code, alt + X
Edit and move text and graphics: Insert characters by using character codes
Insert the Unicode character for the specified Unicode (hexadecimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol ( ), type 20AC, and then hold down ALT and press X.
Alt + X
Edit and move text and graphics: Insert characters by using character codes
Find out the Unicode character code for the selected character
Alt + t he character code (on the numeric keypad)
Edit and move text and graphics: Insert characters by using character codes
Insert the ANSI character for the specified ANSI (decimal) character code. For example, to insert the euro currency symbol, hold down ALT and press 0128 on the numeric keypad.
F8
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Turn extend mode on.
f8 , and then press arrow left / Arrow Right
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Select the nearest character.
f8 (press once to select a word, twice to select a sentence, and so on)
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Increase the size of a selection.
Shift + F8
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Reduce the size of a selection.
Esc
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Turn extend mode off.
Shift + Arrow Right
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one character to the right.
Shift + Arrow Left
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one character to the left.
Ctrl + Shift + Arrow Right
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the end of a word.
Ctrl + Shift + Arrow Left
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the beginning of a word.
Shift + End
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the end of a line.
Shift + Home
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the beginning of a line.
Shift + Arrow Down
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one line down.
Shift + Arrow Up
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one line up.
Ctrl + Shift + Arrow Down
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the end of a paragraph.
Ctrl + Shift + Arrow Up
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the beginning of a paragraph.
Shift + Page Down
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one screen down.
Shift + Page Up
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection one screen up.
Ctrl + Shift + Home
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the beginning of a document.
Ctrl + Shift + End
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the end of a document.
Alt + Ctrl + Shift + Page Down
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to the end of a window.
Ctrl + A
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to include the entire document.
Ctrl + Shift + f8 , and then use the arrow up , arrow down , arrow left , arrow right ; press esc to cancel selection mode
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Select a vertical block of text.
F8 + arrow up , arrow down , arrow left , arrow right ; press esc to cancel selection mode
Edit and move text and graphics: Extend a selection
Extend a selection to a specific location in a document.
Tab
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Select the next cell’s contents.
Shift + Tab
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Select the preceding cell’s contents.
Hold down shift and press an arrow key repeatedly
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Extend a selection to adjacent cells.
Shift + Alt + page down with cursor in columns top cell
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Select a column.
Shift + Alt + page up with cursor in columns top cell
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Select a column.
Ctrl + Shift + f8 , and then use the arrow up , arrow down , arrow left , arrow right ; press esc to cancel selection mode
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Extend a selection (or block).
Alt + 5 on the numeric keypad (with num lock off)
Edit and move text and graphics: Select text and graphics in a table
Select an entire table.
Arrow Left
Edit and move text and graphics: Move through your document
One character to the left
Arrow Right
Edit and move text and graphics: Move through your document
One character to the right
Ctrl + Arrow Left
Edit and move text and graphics: Move through your document
One word to the left
Ctrl + Arrow Right
Edit and move text and graphics: Move through your document
One word to the right
Ctrl + Arrow Up
Edit and move text and graphics: Move through your document
One paragraph up
Ctrl + Arrow Down
Edit and move text and graphics: Move through your document
One paragraph down
Shift + Tab
Edit and move text and graphics: Move through your document
One cell to the left (in a table)
Tab
Edit and move text and graphics: Move through your document
One cell to the right (in a table)
Arrow Up
Edit and move text and graphics: Move through your document
Up one line
Arrow Down
Edit and move text and graphics: Move through your document
Down one line
End
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the end of a line
Home
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the beginning of a line
Alt + Ctrl + Page Up
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the top of the window
Alt + Ctrl + Page Down
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the end of the window
Page Up
Edit and move text and graphics: Move through your document
Up one screen (scrolling)
Page Down
Edit and move text and graphics: Move through your document
Down one screen (scrolling)
Ctrl + Page Down
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the top of the next page
Ctrl + Page Up
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the top of the previous page
Ctrl + End
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the end of a document
Ctrl + Home
Edit and move text and graphics: Move through your document
To the beginning of a document
Shift + F5
Edit and move text and graphics: Move through your document
To a previous revision
Shift + F5
Edit and move text and graphics: Move through your document
After opening a document, to the location you were working in when the document was last closed
Tab
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the next cell in a row
Shift + Tab
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the previous cell in a row
Alt + Home
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the first cell in a row
Alt + End
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the last cell in a row
Alt + Page Up
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the first cell in a column
Alt + Page Down
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the last cell in a column
Arrow Up
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the previous row
Arrow Down
Edit and move text and graphics: Move around in a table
To the next row
Alt + Shift + Arrow Up
Edit and move text and graphics: Move around in a table
One row up
Alt + Shift + Arrow Down
Edit and move text and graphics: Move around in a table
One row down
Enter
Edit and move text and graphics: Insert paragraphs and tab characters in a table
New paragraphs in a cell
Ctrl + Tab
Edit and move text and graphics: Insert paragraphs and tab characters in a table
Tab characters in a cell
Ctrl + Shift + C
Character and paragraph formatting Copy formatting
Copy formatting from text.
Ctrl + Shift + V
Character and paragraph formatting Copy formatting
Apply copied formatting to text.
Ctrl + Shift + F
Character and paragraph formatting Change or resize the font
Open the Font dialog box to change the font.
Ctrl + Shift + <
Character and paragraph formatting Change or resize the font
Decrease font size one value
Ctrl + Shift + >
Character and paragraph formatting Change or resize the font
Increase font size one value
Ctrl + [
Character and paragraph formatting Change or resize the font
Increase the font size by 1 point.
Ctrl + ]
Character and paragraph formatting Change or resize the font
Decrease the font size by 1 point.
Ctrl + D
Character and paragraph formatting Apply character formats
Open the Font dialog box to change the formatting of characters.
Shift + F3
Character and paragraph formatting Apply character formats
Change the case of letters.
Ctrl + Shift + A
Character and paragraph formatting Apply character formats
Format all letters as capitals.
Ctrl + B
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply bold formatting.
Ctrl + U
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply an underline.
Ctrl + Shift + W
Character and paragraph formatting Apply character formats
Underline words but not spaces.
Ctrl + Shift + D
Character and paragraph formatting Apply character formats
Double-underline text.
Ctrl + Shift + H
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply hidden text formatting.
Ctrl + I
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply italic formatting.
Ctrl + Shift + K
Character and paragraph formatting Apply character formats
Format letters as small capitals.
Ctrl + =
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply subscript formatting (automatic spacing).
Ctrl + Shift + [ + (Plus Sign)
Character and paragraph formatting Apply character formats
Apply superscript formatting (automatic spacing).
Ctrl + Space
Character and paragraph formatting Apply character formats
Remove manual character formatting.
Ctrl + Shift + Q
Character and paragraph formatting Apply character formats
Change the selection to the Symbol font.
Ctrl + Shift + *
Character and paragraph formatting View and copy text formats
Display nonprinting characters. * on numeric keyboard will not work
Shift + f1 (then click the text with the formatting you want to review)
Character and paragraph formatting View and copy text formats
Review text formatting.
Ctrl + Shift + C
Character and paragraph formatting View and copy text formats
Copy formats.
Ctrl + Shift + V
Character and paragraph formatting View and copy text formats
Paste formats.
Ctrl + 1
Character and paragraph formatting Set the line spacing
Single-space lines.
Ctrl + 2
Character and paragraph formatting Set the line spacing
Double-space lines.
Ctrl + 5
Character and paragraph formatting Set the line spacing
Set 1.5-line spacing.
Ctrl + 0 (zero)
Character and paragraph formatting Set the line spacing
Add or remove one line space preceding a paragraph.
Ctrl + E
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Switch a paragraph between centered and left-aligned.
Ctrl + J
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Switch a paragraph between justified and left-aligned.
Ctrl + R
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Switch a paragraph between right-aligned and left-aligned.
Ctrl + L
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Left align a paragraph.
Ctrl + M
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Indent a paragraph from the left.
Ctrl + Shift + M
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Remove a paragraph indent from the left.
Ctrl + T
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Create a hanging indent.
Ctrl + Shift + T
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Reduce a hanging indent.
Ctrl + Q
Character and paragraph formatting Align paragraphs
Remove paragraph formatting.
Ctrl + Shift + S
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Open Apply Styles task pane.
Alt + Ctrl + Shift + S
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Open Styles task pane.
Alt + Ctrl + K
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Start AutoFormat.
Ctrl + Shift + N
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Apply the Normal style.
Alt + Ctrl + 1
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Apply the Heading 1 style.
Alt + Ctrl + 2
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Apply the Heading 2 style.
Alt + Ctrl + 3
Character and paragraph formatting Apply paragraph styles
Apply the Heading 3 style.
Alt + Shift + K
Mail merge and fields: Perform a mail merge
Preview a mail merge.
Alt + Shift + N
Mail merge and fields: Perform a mail merge
Merge a document.
Alt + Shift + M
Mail merge and fields: Perform a mail merge
Print the merged document.
Alt + Shift + E
Mail merge and fields: Perform a mail merge
Edit a mail-merge data document.
Alt + Shift + F
Mail merge and fields: Perform a mail merge
Insert a merge field.
Alt + Shift + D
Mail merge and fields: Work with fields
Insert a DATE field.
Alt + Ctrl + L
Mail merge and fields: Work with fields
Insert a LISTNUM field.
Alt + Shift + P
Mail merge and fields: Work with fields
Insert a PAGE field.
Alt + Shift + T
Mail merge and fields: Work with fields
Insert a TIME field.
Ctrl + F9
Mail merge and fields: Work with fields
Insert an empty field.
Ctrl + Shift + F7
Mail merge and fields: Work with fields
Update linked information in a Microsoft Office Word source document.
F9
Mail merge and fields: Work with fields
Update selected fields.
Ctrl + Shift + F9
Mail merge and fields: Work with fields
Unlink a field.
Shift + F9
Mail merge and fields: Work with fields
Switch between a selected field code and its result.
Alt + F9
Mail merge and fields: Work with fields
Switch between all field codes and their results.
Alt + Shift + F9
Mail merge and fields: Work with fields
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from the field that displays the field results.
F11
Mail merge and fields: Work with fields
Go to the next field.
Shift + F11
Mail merge and fields: Work with fields
Go to the previous field.
Ctrl + F11
Mail merge and fields: Work with fields
Lock a field.
Ctrl + Shift + F11
Mail merge and fields: Work with fields
Unlock a field.
F1
Function key reference: Function keys
Get Help or visit Microsoft Office Online.
F2
Function key reference: Function keys
Move text or graphics.
F4
Function key reference: Function keys
Repeat the last action.
F5
Function key reference: Function keys
Choose the Go To command (Home tab).
F6
Function key reference: Function keys
Go to the next pane or frame.
F8
Function key reference: Function keys
Extend a selection.
F7
Function key reference: Function keys
Choose the Spelling command (Review tab).
F9
Function key reference: Function keys
Update the selected fields.
F10
Function key reference: Function keys
Show KeyTips.
F11
Function key reference: Function keys
Go to the next field.
F12
Function key reference: Function keys
Choose the Save As command (Microsoft Office Button ).
Shift + F1
Function key reference: SHIFT+Function key
Start context-sensitive Help or reveal formatting.
Shift + F2
Function key reference: SHIFT+Function key
Copy text.
Shift + F3
Function key reference: SHIFT+Function key
Change the case of letters.
Shift + F4
Function key reference: SHIFT+Function key
Repeat a Find or Go To action.
Shift + F5
Function key reference: SHIFT+Function key
Move to the last change.
Shift + F6
Function key reference: SHIFT+Function key
Go to the previous pane or frame (after pressing F6).
Shift + F7
Function key reference: SHIFT+Function key
Choose the Thesaurus command (Review tab, Proofing group).
Shift + F8
Function key reference: SHIFT+Function key
Shrink a selection.
Shift + F9
Function key reference: SHIFT+Function key
Switch between a field code and its result.
Shift + F10
Function key reference: SHIFT+Function key
Display a shortcut menu.
Shift + F11
Function key reference: SHIFT+Function key
Go to the previous field.
Shift + F12
Function key reference: SHIFT+Function key
Choose the Save command (Microsoft Office Button ).
Ctrl + F2
Function key reference: CTRL+Function key
Choose the Print Preview command (Microsoft Office Button ).
Ctrl + F3
Function key reference: CTRL+Function key
Cut to the Spike.
Ctrl + F4
Function key reference: CTRL+Function key
Close the window.
Ctrl + F6
Function key reference: CTRL+Function key
Go to the next window.
Ctrl + F9
Function key reference: CTRL+Function key
Insert an empty field.
Ctrl + F10
Function key reference: CTRL+Function key
Maximize the document window.
Ctrl + F11
Function key reference: CTRL+Function key
Lock a field.
Ctrl + F12
Function key reference: CTRL+Function key
Choose the Open command (Microsoft Office Button ).
Ctrl + Shift + F3
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Insert the contents of the Spike.
Ctrl + Shift + F5
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Edit a bookmark.
Ctrl + Shift + F6
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Go to the previous window.
Ctrl + Shift + F7
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Update linked information in an Office Word 2007 source document.
Ctrl + Shift + f8 , and arrow keys
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Extend a selection or block.
Ctrl + Shift + F9
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Unlink a field.
Ctrl + Shift + F11
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Unlock a field.
Ctrl + Shift + F12
Function key reference: CTRL+SHIFT+Function key
Choose the Print command (Microsoft Office Button ).
Alt + F1
Function key reference: ALT+Function key
Go to the next field.
Alt + F3
Function key reference: ALT+Function key
Create a new Building Block.
Alt + F4
Function key reference: ALT+Function key
Exit Office Word 2007.
Alt + F5
Function key reference: ALT+Function key
Restore the program window size.
Alt + F6
Function key reference: ALT+Function key
Move from an open dialog box back to the document, for dialog boxes such as Find and Replace that support this behavior.
Alt + F7
Function key reference: ALT+Function key
Find the next misspelling or grammatical error.
Alt + F8
Function key reference: ALT+Function key
Run a macro.
Alt + F9
Function key reference: ALT+Function key
Switch between all field codes and their results.
Alt + f10
Function key reference: ALT+Function key
Maximize the program window.
Alt + F11
Function key reference: ALT+Function key
Display Microsoft Visual Basic code.
Alt + Shift + F1
Function key reference: ALT+SHIFT+Function key
Go to the previous field.
Alt + Shift + F2
Function key reference: ALT+SHIFT+Function key
Choose the Save command (Microsoft Office Button ).
Alt + Shift + F7
Function key reference: ALT+SHIFT+Function key
Display the Research task pane.
Alt + Shift + F9
Function key reference: ALT+SHIFT+Function key
Run GOTOBUTTON or MACROBUTTON from the field that displays the field results.
Alt + Shift + F10
Function key reference: ALT+SHIFT+Function key
Display a menu or message for a smart tag.
Ctrl + Alt + F1
Function key reference: CTRL+ALT+Function key
Display Microsoft System Information.
Ctrl + Alt + F2
Function key reference: CTRL+ALT+Function key
Choose the Open command (Microsoft Office Button ).

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылками и индексированием

  • Работа с слиянием и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие

Клавиши

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Применение полужирного шрифта к тексту.

CTRL+B

Примените к тексту курсивное форматирование.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

По центру текста.

CTRL+E

Выравнивание текста по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание текста по правому краю.

CTRL+R

Отмена команды.

ESC

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

По возможности повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Ключевые советы на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между группами команд на ленте.

КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активируйте выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+Page down

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+Page up

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.

SHIFT+F5

Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.

SHIFT+F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.

CTRL+G

Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие

Клавиши

Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.

CTRL+ALT+HOME

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

CTRL+Page up

Переход к следующему объекту определенного типа.

CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Клавиши

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Клавиши

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента.

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева или справа.

Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.

Alt+H, F, O

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.

F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.

SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставка блока автотекста.

Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

CTRL+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+C

Вставьте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.

Alt+N, J, J

Вставка рисунка SmartArt.

Alt+N, M

Вставка графического элемента WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Отступ абзаца.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалите висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Примените к абзацу один интервал.

CTRL+1

Примените к абзацу двойной интервал.

CTRL + 2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

CTRL+5

Добавление или удаление пробела перед абзацем.

CTRL+0 (ноль)

Включите автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените обычный стиль.

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отображение области задач Применение стилей .

CTRL+SHIFT+S

Отображение области задач Стили .

CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

CTRL+D или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

CTRL+SHIFT+D

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрока.

CTRL+знак равенства ( = )

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Клавиши

Отображение всех непечатных символов.

CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)

Отображение области задач Отображение форматирования .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставка разрыва страницы.

CTRL + ВВОД

Вставка разрыва столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставка тире em (—).

CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте тире (–).

CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте дополнительный дефис.

CTRL+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного пространства.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставка символа авторского права (©).

CTRL+ALT+C

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставка символа товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставка многоточия (…)

CTRL+ALT+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.

Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейдите к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Переход к последней ячейке в строке.

ALT+END

Переход к первой ячейке столбца.

ALT+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

ALT+Page down

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

Выделите всю таблицу.

ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

ВВОД

Вставка символа табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте область рецензирования.

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите параметры цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейдите к следующей сноске.

ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)

Перейдите к предыдущей сноске.

ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Клавиши

Предварительный просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанные сведения в исходном документеWord.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие

Клавиши

Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Задайте языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, м, ò, ù,
À, È, М, Ò, Ù

CTRL+Гройв (‘), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

CTRL+Одна кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū

CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ä,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква

å, Å

CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A

æ, Æ

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A

1, 1

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O

ç, Ç

CTRL+Запятая (,), c или C

м, Щ

CTRL+Одна кавычка (‘), d или D

ø, Ø

CTRL+Косая черта (/), o или O

¿

CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)

¡

CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)

ß

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие

Клавиши

Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.

ALT+Тильда (~)

Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

Правая клавиша ALT

Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие

Клавиши

Переключитесь в режим чтения .

В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь в режим разметки .

CTRL+ALT+P

Переключитесь в представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь в представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

ALT+SHIFT+Знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Клавиши

Переход к началу документа.

Домашняя страница

Перемещение в конец документа.

END

Перейдите на определенную страницу.

Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выйдите из режима чтения.

ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач справки Word .

  • SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: переход к следующему полю.

  • ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены.

  • CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ.

  • CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .

F3

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка.

  • ALT+F3: создает новый стандартный блок.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • CTRL+F4: закрывает текущий документ.

  • ALT+F4: закрывает Word.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

  • ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.

F7

  • Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе.

  • ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • CTRL+F9: вставляет пустое поле.

  • CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или отключает подсказки клавиш.

  • SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа.

  • ALT+F10: отображает область задач Выбор .

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .

F11

  • Только F11: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11: переход к предыдущему полю.

  • CTRL+F11: блокирует текущее поле.

  • CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • SHIFT+F12: сохраняет документ.

  • CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть .

  • CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

  1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите Кнопка.+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

  2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

  3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

  • Навигация по документу

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с таблицами

  • Рисование

  • Работа с полями

  • Изменение структуры документа

  • Рецензирование документа

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с языками справа налево

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие

Клавиши

Отмените предыдущее действие.

Кнопка.+Z или F1

По возможности повторите предыдущее действие.

Кнопка.+Y

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X или F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C или F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V или F4

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *

SHIFT+F10

Отображение диалогового окна Перейти к .

Кнопка.+OPTION+G или F5

Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .

Кнопка.+OPTION+L или F7

Включите режим расширенного выбора.

F8

Переход к следующему окну

Кнопка.+Грайв акцент ( ‘ )

Переход к предыдущему окну

Кнопка.+SHIFT+Грейв акцент (‘)

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S

Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).

Кнопка.+F

Отображение области «Поиск и замена «.

Control+H

Отображение диалогового окна Печать .

Кнопка.+P

Закройте текущий документ.

Кнопка.+F4

Разверните или сверните ленту.

Кнопка.+OPTION+R

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .

Option+F7

Откройте словарь.

В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  4. Выберите Управление миссией.

  5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Кнопка.+стрелка влево

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

END

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Кнопка.+Page up

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Кнопка.+Page down

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало документа.

Кнопка.+Главная

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор в конец документа.

Кнопка.+End

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор в предыдущую точку вставки.

SHIFT+F5

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие

Клавиши

Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.

Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу Кнопка., а затем щелкните дополнительные элементы.

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

Кнопка.+SHIFT+Home

Выберите от текущей позиции до конца документа.

Кнопка.+SHIFT+End

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

Кнопка.+SHIFT+OPTION+Page down

Выберите все содержимое документа.

Кнопка.+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента. *

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева.

F8, клавиша со стрелкой влево

Выберите ближайший символ справа.

F8, клавиша стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента. *

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Кнопка.+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X

F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C

F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V

F4

Отображение диалогового окна Специальная вставка .

Кнопка.+Control+V

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

Кнопка.+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

Кнопка.+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+C

Вставьте скопированное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+V

Создайте запись автотекста.

Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

Кнопка.+E

Обоснуйте абзац.

Кнопка.+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

Кнопка.+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

Кнопка.+R

Отступ абзаца.

CONTROL+SHIFT+M

Удаление отступа абзаца.

Кнопка.+SHIFT+M

Создание выступа.

Кнопка.+T

Удалите висячий отступ.

Кнопка.+SHIFT+T

Примените к абзацу один интервал.

Кнопка.+1

Примените к абзацу двойной интервал.

Кнопка.+2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

Кнопка.+5

Включите автоформат.

Кнопка.+Option+K

Примените обычный стиль.

Кнопка.+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

Кнопка.+Option+1

Примените стиль Заголовок 2 .

Кнопка.+Option+2

Примените стиль Заголовок 3 .

Кнопка.+Option+3

Примените стиль списка .

Кнопка.+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки

Вставка неразрывного пространства.

Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Увеличение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+Левая скобка ([)

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Кнопка.+D

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

Кнопка.+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B

Добавьте маркированный список.

Кнопка.+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

Кнопка.+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

Кнопка.+SHIFT+D

Применение форматирования курсивом.

Кнопка.+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

Кнопка.+SHIFT+K

Применение зачеркивного форматирования.

Кнопка.+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Вставка разрыва строки.

SHIFT+RETURN

Вставка разрыва страницы.

Кнопка.+RETURN

Вставка разрыва столбца.

Кнопка.+SHIFT+Return

Вставка неразрывного дефиса.

Кнопка.+SHIFT+Дефис (-)

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

Option+R

Вставка символа товарного знака (™).

OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к первой ячейке в строке.

Control+Home

Переход к последней ячейке в строке.

Control+End

Переход к первой ячейке столбца.

Control+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

Control+Page down

Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.

Клавиша TAB в конце последней строки

Вставка строки.

Кнопка.+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие

Клавиши

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

Перетащите границу столбца в линейку

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

Перетащите границу столбца

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

RETURN

Вставка символа TAB в ячейку.

Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие

Клавиши

Переключение режима рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

CONTROL+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

Кнопка.+OPTION+SHIFT+L

Вставка поля PAGE.

CONTROL+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

CONTROL+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Обновление выделенных полей. *

F9

Переключение между кодами полей и их значениями. *

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

Option+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

OPTION+SHIFT+F9

Блокировка поля.

Кнопка.+F11

Снятие блокировки поля.

Кнопка.+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

Кнопка.+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх. *

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз. *

Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

Control+SHIFT+Знак плюса (+)

Свертывание текста под заголовком. *

Control+SHIFT+Минус (-)

Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.

CONTROL+SHIFT+A

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

CONTROL+SHIFT+L

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Кнопка.+OPTION+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

Кнопка.+SHIFT+E

Переход к началу комментария.

Домашняя страница

Перемещение в конец комментария.

END

(Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)

Перейдите в начало списка комментариев.

Кнопка.+Главная в области рецензирования.

Перейдите в конец списка комментариев.

Кнопка.+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие

Клавиши

Вставка обычной сноски.

Кнопка.+OPTION+F

Вставка концевой сноски.

Кнопка.+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

  1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

  2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

  3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие

Клавиши

Переключите направление записи справа налево.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой влево

Переключите направление записи влево направо.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отменяет предыдущее действие.

F2

  • Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.

F3

  • Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • Кнопка.+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • Кнопка.+SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа.

  • Option+F3: создает запись автотекста.

F4

  • Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Кнопка. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • Кнопка.+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Кнопка.+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • Кнопка.+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

F7

  • Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика .

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • Кнопка.+SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

  • Option+SHIFT+F7: открывает словарь.

F8

  • Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • Кнопка.+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9 *: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом.

  • Кнопка.+F9: вставляет пустое поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

F11

  • Только F11 *: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю.

  • Кнопка.+F11: блокирует текущее поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Изменение и форматирование документа

  • Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск текста в режиме чтения.

CTRL+F или F3

Поиск текста в режиме редактирования.

CTRL+F или CTRL+G

Поиск и замена текста в режиме редактирования.

CTRL+H

Скрытие области задач, если она открыта.

ESC

Переключитесь на элемент управления Масштаб .

ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q

Печать документа.

CTRL+P

Перейдите к следующему региону ориентира.

CTRL+F6

Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.

ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Лента с ключами доступа в Word для Web

  • Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.

ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q

Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .

ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.

ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N

Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.

ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A

Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.

ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.

ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.

Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть или развернуть ленту.

CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор влево на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово справа.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделите слово слева.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите абзац выше.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите абзац ниже.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущей позиции в начало строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции в конец строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала документа.

SHIFT+CTRL+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

SHIFT+CTRL+END

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставьте содержимое из буфера обмена.

CTRL+V

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Сожмите размер шрифта.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта.

CTRL+Правая скобка (])

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

CTRL+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

CTRL+I

Подчеркнуть выделенный текст.

CTRL+U

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Создайте маркированный список.

CTRL+ТОЧКА (.)

Создание нумерованного списка.

CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Горячие клавиши при работе с Microsoft Word 2007 и 2010:

Настоящий перечень горячих клавиш составлен по материалам издания: Павлов Н. Расширенные возможности Microsoft Word 2007 (М.: Центр Компьютерного Обучения «Специалист», 2007).

Перемещение по документу
HOME     Переход в начало строки
END     Переход в конец строки
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО     Переход на один знак влево или вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО     Переход на одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО     Переход на одно слово вправо
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО     Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО     Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО     Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО     Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора
SHIFT+HOME     Выделение фрагмента от курсора до начала строки
SHIFT+END     Выделение фрагмента от курсора до конца строки

Создание, просмотр и сохранение документов
CTRL+N     Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ
CTRL+O     Открытие документа
CTRL+W     Закрытие документа
ALT+CTRL+S     Разделение окна документа
ALT+SHIFT+C     Снятие разделения окна документа
CTRL+S     Сохранение документа

Поиск, замена и переходы
CTRL+F     Поиск текста, форматирования и специальных знаков
ALT+CTRL+Y     Повтор поиска (после закрытия окна Найти и заменить)
CTRL+H     Замена текста, форматирования и специальных знаков
CTRL+G     Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа

Отмена и повтор действий
ESC     Отмена выполняемого действия
CTRL+Z     Отмена последнего действия
CTRL+Y     Повтор отмененного или последнего действия

Смена режима просмотра
ALT+CTRL+P     Переход в режим разметки
ALT+CTRL+O     Переход в режим структуры
ALT+CTRL+N     Переход в обычный режим
ALT+R     Переход в режим просмотра текста
CTRL+     Разворачивание или сворачивание вложенных документов в главном документе

Режим структуры
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО     Перенос абзаца на вышестоящий уровень
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО     Перенос абзаца на нижестоящий уровень
CTRL+SHIFT+N     Преобразование абзаца в основной текст
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ     Перенос выделенных абзацев вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ     Перенос выделенных абзацев вниз
ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС     Развертывание текста под заголовком
ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС     Свертывание текста под заголовком
ALT+SHIFT+A     Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков

Косая черта (/) на цифровой клавиатуре     Скрытие или отображение форматирования знаков
ALT+SHIFT+1     Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1»
CTRL+TAB     Вставка символа табуляции
Печать и предварительный просмотр документов
CTRL+P     Печать документа
ALT+CTRL+I     Открытие или закрытие окна предварительного просмотра

Рецензирование документов
ALT+CTRL+M     Вставка примечания
CTRL+SHIFT+E     Включение и отключение записи исправлений
ALT+SHIFT+C     Закрытие области проверки (если она открыта)

Ссылки, сноски и концевые сноски
ALT+SHIFT+O     Пометка элемента оглавления
ALT+SHIFT+I     Пометка элемента таблицы ссылок
ALT+SHIFT+X     Пометка элемента предметного указателя
ALT+CTRL+F     Вставка обычной сноски
ALT+CTRL+D     Вставка концевой сноски

Работа с веб-страницами
CTRL+K     Вставка гиперссылки
F9     Обновление

Вставка специальных знаков и элементов
CTRL+F9     Поле
SHIFT+ENTER     Разрыв строки
CTRL+ENTER     Разрыв страницы
CTRL+SHIFT+ENTER     Разрыв раздела
ALT+CTRL+знак «минус»     Длинное тире
CTRL+знак «минус»     Короткое тире
CTRL+ДЕФИС     Мягкий перенос
CTRL+SHIFT+ДЕФИС     Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ     Неразрывный пробел
ALT+CTRL+C     Знак авторского права
ALT+CTRL+R     Охраняемый товарный знак
ALT+CTRL+T     Товарный знак
ALT+CTRL+ТОЧКА     Многоточие
CTRL+`, `     Один открывающий знак кавычки
CTRL+’, ‘     Один закрывающий знак кавычки
CTRL+`, SHIFT+’     Двойные открывающие кавычки
CTRL+’, SHIFT+’     Двойные закрывающие кавычки

Копирование форматирования
CTRL+SHIFT+C     Копирование форматирования из текста
CTRL+SHIFT+V     Применение скопированного форматирования к тексту

Изменение шрифта или размера текста
CTRL+SHIFT+F     Изменение шрифта
CTRL+SHIFT+P     Изменение размера шрифта
CTRL+SHIFT+>     Увеличение размера шрифта
CTRL+SHIFT+<     Уменьшение размера шрифта
CTRL+]     Увеличение размера шрифта на один пункт
CTRL+[     Уменьшение размера шрифта на один пункт
CTRL+D     Изменение форматирования знаков (диалоговое окно Шрифт)
SHIFT+F3     Изменение регистра букв
CTRL+SHIFT+A     Преобразование всех букв в прописные
CTRL+B     Применение полужирного начертания
CTRL+U     Применение подчеркивания
CTRL+SHIFT+W     Подчеркивание слов (не пробелов)
CTRL+SHIFT+D     Двойное подчеркивание текста
CTRL+SHIFT+H     Преобразование в скрытый текст
CTRL+I     Применение курсивного начертания
CTRL+SHIFT+K     Преобразование всех букв в малые прописные
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА     Применение форматирования нижнего индекса
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС     Применение форматирования надстрочного индекса
CTRL+ПРОБЕЛ     Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков
CTRL+SHIFT+Q     Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol

Задание междустрочного интервала и выравнивание абзацев
CTRL+1     Одинарный
CTRL+2     Двойной
CTRL+5     Полуторный
CTRL+0 (ноль)     Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку
CTRL+E     Выравнивание абзаца по центру
CTRL+J     Выравнивание абзаца по ширине
CTRL+L     Выравнивание абзаца по левому краю
CTRL+R     Выравнивание абзаца по правому краю
CTRL+M     Добавление отступа слева
CTRL+SHIFT+M     Удаление отступа слева
CTRL+T     Создание выступа
CTRL+SHIFT+T     Уменьшение выступа
CTRL+Q     Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев

Применение стилей абзацев
CTRL+SHIFT+N     Применение стиля «Обычный»
ALT+CTRL+1     Применение стиля «Заголовок 1»
ALT+CTRL+2     Применение стиля «Заголовок 2»
ALT+CTRL+3     Применение стиля «Заголовок 3»
CTRL+SHIFT+L     Применение стиля «Список»

Работа с полями
ALT+SHIFT+D     Вставка поля
ALT+CTRL+L     Вставка поля LISTNUM (нумерация)
ALT+SHIFT+P     Вставка поля PAGE
ALT+SHIFT+T     Вставка поля TIME (текущее время)
CTRL+F9     Вставка пустого поля
CTRL+SHIFT+F7     Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word
F9     Обновление выделенных полей
CTRL+SHIFT+F9     Разрыв связи с полем
SHIFT+F9     Переключение между выделенным значением поля и его кодом
ALT+F9     Переключение между значениями всех полей и их кодами
F11     Переход к следующему полю

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление:

  1. Общие задачи
  2. Документы и веб страницы
  3. Поиск и замена в документе
  4. Режимы просмотра документа
  5. Работаем в режиме структура
  6. Предварительный просмотр, печать
  7. Рецензирование документа
  8. Работает со сносками и ссылками
  9. Заключение
  10. Наши рекомендации
  11. Стоит почитать

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак «+» говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

горячие клавиши microsoft word

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание. В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
  • Подчеркивание — CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+<
  • Соответственно увеличение до следующего — CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
  • Увеличить — CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта — CTRL+C
  • Удаление активного объекта — CTRL+X
  • И его вставка — CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
  • А вот его повтор — CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно «Статистика» — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание. Формулы в word вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
  • Если нужно открыть документ — CTRL+O
  • Закрытие документа — CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание. Всевозможные шрифты для word можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе — CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
  • Переход к элементам документа — CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
  • Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме «Структура»

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем «Заголовок 1» — ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать — CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
  • На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

Ссылки позволяют добавить в документ адрес информации, находящейся в другой части документа, на локальном компьютере, или в глобальной сети. Благодаря сноскам, можно вносить важные дополнения в документ.

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Видео к статье:

Заключение

Используйте горячие клавиши — они помогут сократить время работы.

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

  • Настройка outlook для gmail com
  • Эмулятор андроид для пк
  • Как сменить ip адрес компьютера
  • Как добавить беспроводную сеть на windows 7

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2007 все пропадает
  • Word 2007 ??жат м?тініне стандартты емес та?баларды ?осу ?шін келесі командаларды орындайды
  • Word 2007 все на английском
  • Word 2003 языковой пакет для
  • Word 2007 все документы в одном окне