Word 2003 колонтитулы ко всем страницам

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

В статье рассмотрены вопросы:

  • как вставить колонтитул;
  • как изменить колонтитул;
  • как сделать разные колонтитулы;
  • как убрать колонтитулы;

Как вставить колонтитул?

Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем «Вид» —> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:

kolontituly-v-word-2003-1

Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

kolontituly-v-word-2003-2

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул

В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.

Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст: номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

kolontituly-v-word-2003-3

Колонтитулы в Word 2003 — автотекст

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитуломkolontituly-v-word-2003-4 .

Для возврата к документу достаточно нажать «Закрыть» на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.

Как изменить колонтитулы?

Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов «Вид» —> «Колонтитулы».

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем «Файл» —> «Параметры страницы», либо жмем kolontituly-v-word-2003-5. на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку «Источник бумаги»:

kolontituly-v-word-2003-4

Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги

И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на «четных и нечетных страниц» или / и «первой страницы» в зависимости от требуемого результата.

Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.

kolontituly-v-word-2003-5

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — «Переход к предыдущему» и «Переход к следующему» или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

kolontituly-v-word-2003-6

Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации

Как убрать колонтитулы?

Для удаления активизируем поле колонтитула («Вид» —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).

Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE, также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать «вырезать» (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.

За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word(«Справка» —> «Справка Microsoft Office Word»).

Как сделать колонтитулы;

Как сделать разные колонтитулы;

Как удалить колонтитулы.

Как сделать колонтитулы?

Жмем Вид à Колонтитулы. Появится панель инструментов «Колонтитулы»:

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

В них и будут располагаться твои колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документов Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.

Также ты можешь добавлять в текст своего колонтитула, так называемый,автотекст: номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .

У меня получился вот такой верхний колонтитул для моих статей:

Я создал таблицу с 3-мя колонками, сделал ее границы невидимыми, а заливку светло-серой. В левую колонку перетащил рисунок с логотипом сайта, по центру – заголовок. Ну а в правую колонку вставил автотекст с номером страницы. Причем тут ВАЖНО вставить именно автотекст с номером, а не просто впечатать номер, ведь в таком случае он не будет изменяться на разных страницах!

Нижний колонтитул делается аналогично!

В дальнейшем для редактирования колонтитула можно просто дважды кликнутьпо нему мышью.

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах, зайди в Параметры страницы (Файл à Параметры страницылибо нажми на панели «Колонтитулы») и там открой вкладку «1»:

И в разделе «Различать колонтитулы» поставь галочку на «четных и нечетных страниц» или / и «первой страницы». Нажми ОК.

Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощикнопок навигации на панели «Колонтитулы» — «Переход к предыдущему» и «Переход к следующему» или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

Как удалить колонтитулы?

Активизируй поле колонтитула (нажми Вид à Колонтитулы либо двойным кликом на поле колонтитула)

Выдели содержимое колонтитула и нажми DEL или BACKSPACE, также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажать вырезать (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделай аналогичную операцию с другими колонтитулами и все!

За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word (Справка à Справка Microsoft Office Word).

Колонтитулы в Word 2003

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

В статье рассмотрены вопросы:

  • как вставить колонтитул;
  • как изменить колонтитул;
  • как сделать разные колонтитулы;
  • как убрать колонтитулы;

Как вставить колонтитул?

Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем « Вид » —> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул

В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.

Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — автотекст

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .

Для возврата к документу достаточно нажать « Закрыть » на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.

Как изменить колонтитулы?

Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов « Вид » —> «Колонтитулы».

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем « Файл » —> « Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку « Источник бумаги »:

Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги

И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на « четных и нечетных страниц » или / и « первой страницы » в зависимости от требуемого результата.

Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — « Переход к предыдущему » и « Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации

Как убрать колонтитулы?

Для удаления активизируем поле колонтитула (« Вид » —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).

Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать « вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.

За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word(«Справка» —> « Справка Microsoft Office Word»).

Как создать колонтитул

Только колонтитулы могут придать документу настоящий шик. Не обязательно использовать верхний и нижний одновременно — хватит и одного. В любом случае для их создания применяется одна и та же команда.

Итак, попробуем ввести верхний или нижний колонтитул.

1. Выберите команду Вид>Колонтитулы.

Окно документа изменится, и вашему вниманию будет предложен образец колонтитула с надписью Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в верхнем левом углу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы. Как это выглядит, показано на рис. 15.2.

Рис. 15.2. Пример колонтитула с плавающей панелью инструментов Колонтитулы

2. Щелкните на пиктограмме переключения между верхним и нижним колонтитулом Верхний/Нижний колонтитул

Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным щелчком мыши.

3. Введите текст колонтитула.

Текст колонтитула можно изменять с помощью тех же команд форматирования, которые применяются к текстам Word, включая табуляцию (если вы забыли, как выполняется форматирование, прочтите главы 11-13, посвященные форматированию символов, абзацев и установке табуляции).

В Word верхний (и нижний) колонтитулы содержат метки табуляции с выравниванием по центру и правому краю. Это позволяет вводить в них текст, автоматически выравниваемый по центру и правому краю вверху (или внизу) страницы. Данные метки табуляции использовать не обязательно, но умники из Microsoft думают по-другому.

4. Для введения специальных элементов пользуйтесь кнопками панели инструментов Колонтитулы.

Подведите указатель мыши к любой кнопке, и появится краткое описание ее функции (так же, как в обычных панелях инструментов!).

Например, для того чтобы установить номер страницы в центре нижнего колонтитула, следует нажать клавишу , а потом щелкнуть на кнопке Номер страницы

С помощью раскрывающегося списка Вставить автотекст

5. Закончив работу, щелкните на кнопке Закрыть

Вы вернулись к своему документу.

В режиме Разметка страницы в документе представлены верхний и (или) нижний колонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью команды Предварительный просмотр, описанной в главе 9.)

В колонтитулы можно поместить даже графику. Это весьма удобно, если в колонтитул требуется ввести логотип компании. О том, что это такое и как вводить в текст графику, вы узнаете из главы 23.

Рис. 15.3. В колонтитул можно вставить достаточно разнообразную информацию из раскрывающегося списка Вставить автотекст

  • Для того чтобы установить в колонтитуле нумерацию страниц, начиная с 1, вовсе не обязательно переходить на первую страницу. Word достаточно сообразителен, чтобы правильно пронумеровать страницы, независимо от того, на какой из них вы редактируете колонтитул.
  • В режиме Разметка страницы можно быстро отредактировать колонтитул, дважды щелкнув на его «призрачном» изображении.
  • Возможно, перед номером страницы вам захочется поместить какой-нибудь текст (чтобы номер не чувствовал себя слишком одиноким). В порыве творческого вдохновения вы вводите слово Страница и пробел, после чего щелкаете на кнопке со значком # (конечно, можно придумать и что-нибудь поинтереснее).
  • Колонтитулы вы вправе создавать для каждого раздела документа. Если в документе несколько разделов, название колонтитула отображается вместе с номером раздела, например, так: Верхний колонтитул-Раздел 2-. Не забывайте, любые дополнения к колонтитулам, а также их изменения в одном разделе не отражаются на колонтитулах остальных разделов документа.
  • Если вы хотите ввести в колонтитул текущую дату или время, на панели инструментов Колонтитулы следует щелкнуть, соответственно, на кнопке Дата .
  • Не забывайте, что для перехода из верхнего колонтитула в нижний и обратно на панели инструментов Колонтитулы предусмотрена кнопка Верхний/Нижний колонтитул


Колонтитулы бывают верхними и нижними. Если настроить верхний колонтитул на первой странице документа, то он будет автоматически появляться и на всех остальных страницах. По умолчанию появляются всегда два: верхний и нижний, а нам нужен например только нижний. Это делается очень легко. Заполняем только нижний, а верхний не трогаем. Так его никак не удалить, он будет просто пустой.

Итак,  открываем Microsoft Word. В меню Вид  левой кнопкой мыши щелкаем на Колонтитулы:

Открывается форма «Колонтитулы». Верхний колонтитул выглядет следующим образом (показан на картинке).  В колонтитуле можно:

  1. Писать свой текст
  2. Вставлять фотографии
  3. Вставлять номера страниц (автоматичсекая функция)
  4. Вставлять число страниц  (автоматичсекая функция)
  5. можно выбрать формат страницы  (автоматичсекая функция)
  6. Написать дата  (автоматичсекая функция)
  7. Написать время  (автоматичсекая функция)
  8. Изменить параметры страницы  (автоматичсекая функция)

 

 

Важно понимать , что верхний и нижний колонтитул разные, и не взаимосвязаны между собой. В верхнем например можно поставить фотографию, а в нижнем дату. Колонтитулы можно редактировать, то есть выравнивать, менять шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, ну и так далее.

Наш результат.

Верхний колонтитул: 

 Нижний колонтитул:

Загрузка ... Загрузка …

P.S. я хотела бы предложить Вам видеокурс Microsoft Office 2010 — Шаг за Шагом, где подробно рассказывают о всех тонкостях Word и Excel 2010.

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office. 

Создание колонтитулов на всех листах 

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа. 

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: 

  1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов. 
  2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
  3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула. 
  4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области. 
  5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже. 

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц. 


Пока вы читаете эту статью, мы готовим другие, тоже интересные. Подпишитесь на наши каналы, чтобы не пропустить!

Колонтитул для первого листа 

Иногда пользователям нужно сделать отдельную область для ввода данных на первой странице. Или даже полностью ее убрать, если лист будет титульным. Инструкция, как добавить колонтитул в Ворде только на первую страницу, немного меняется и требует выполнения следующих действий: 

  1. Переходим к вкладке «Вставка». 
  2. Выбираем нужный колонтитул. 
  3. Указываем необходимость изменения соответствующего колонтитула. 
  4. При редактировании ставим галочку напротив надписи об особом колонтитуле для первой страницы. Здесь же можно отделить области для четных и нечетных страниц, но этим пунктом пользуются нечасто — например, при расстановке номеров страниц для книг. 

Теперь у первого листа будет свой отдельный колонтитул и особые параметры для него. Область и ее параметры не будут повторяться на следующих листах. А, если не заполнить колонтитул текстом, на первой странице такого отступа не будет. 

Установка отдельных колонтитулов для каждой страницы 

Если вам необходимо установить на разных страницах колонтитулы, которые тоже будут отличаться друг от друга, то автоматическая настройка, как для первого листа, окажется невозможна. Документ придется вручную разбить на несколько разделов. Это работает не только для создания колонтитулов, но и чтобы сделать колонки в Ворде на отдельных листах. 

Инструкция для создания отдельных колонок выглядит так: 

  1. Включаем отображение скрытых символов, нажимая соответствующий значок. Это позволит определять места разрывов, чтобы было проще редактировать каждый раздел. 
  2. Ставим номера страниц, если это требуется для документа. Для этого в меню вставки выбираем соответствующий пункт. 
  3. В конце каждой страницы, которая заканчивает раздел, вставляем разрыв. Для этого устанавливаем курсор в нужном месте. Затем на вкладке «Макет» выбираем соответствующие пункты. Разрыв должен быть для «следующей страницы». 
  4. Убеждаемся, что в конце появилась надпись, подтверждающая создание разрыва. 

Теперь можно редактировать разделы, которые автоматически будут одинаковыми. Изменять их придется вручную, дважды кликнув по области и на вкладке колонтитулов сделав неактивной надпись «Как в предыдущем разделе». После этого изменения будут повторяться только в пределах одного раздела, не влияя на остальные. 

Редактирование колонтитулов 

Чтобы изменить колонтитул уже после его создания, придется выполнить такие действия: 

  1. Выбираем нужную область и дважды кликаем по ней. 
  2. Вносим изменения, набирая, вставляя или вырезая текст, настраивая ширину, добавляя изображения или блоки. 
  3. Нажимаем на крест, закрывающий окно колонтитулов. 

Обеспечить нумерацию страниц можно, добавляя при вставке пункт расстановки номеров. Но есть возможность сначала добавить нижний колонтитул или верхнюю область, а уже потом пронумеровать листы. При нумерации можно выбрать место расположения цифр, в том числе, на полях страницы. 

Удаление колонтитулов 

Для удаления колонтитульной области в Ворде можно кликнуть по ней, выделить все содержимое (Ctrl + A) и нажать Delete или Backspace. Колонтитул без данных автоматически удалится. Причем для всего раздела, в котором он был установлен. 

Те же действия можно выполнить, перейдя на вкладку «Вставка», выбрав соответствующий колонтитул (верхний или нижний). Затем указать, что область нужно удалить. Поле автоматически исчезнет для всего раздела или документа, если он не был разделен. 

Работа с колонтитулами в старых версиях Word 

Принцип вставки колонтитула в Word 2003 и редактирования параметров области напоминает такие же действия для новых версий. Отличия — в том, что у старых офисных программ отсутствует продвинутый графический интерфейс. Потому перед тем, как добавить верхний колонтитул, следует перейти к меню «Вид» и открыть раздел для вставки колонтитульных областей. 

По нажатию открывается подвижная панель, позволяющая выбрать шаблон, вставить автотекст и перемещаться между колонтитулами. После редактирования достаточно переместить курсор в любое место документа, кроме колонтитульной области. Но если она осталась незаполненной, колонтитул создан не будет. 

При необходимости установки отдельной колонтитульной области на первой странице следует нажать на подвижной панели кнопку «Свойства страницы» и перейти к разделу «Источник бумаги». Здесь можно выбрать соответствующий пункт, а также настроить ширину области. 

Для установки отдельных колонтитульных областей для каждой страницы, не считая первую, выполняют те же действия, как в Word 2007, 2009 и более поздних версиях. Для этого придется создать нужное количество разделов и настроить колонтитулы для каждого. 

Для удаления области следует перейти к ней двойным кликом, выделить и полностью удалить все содержимое, как описано выше. 

Читайте также:

  • Почему телефон быстро разряжается и как это исправить: 5 советов
  • Из чего состоит компьютер: познавательный гайд по комплектующим

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

В статье рассмотрены вопросы:

  • как вставить колонтитул;
  • как изменить колонтитул;
  • как сделать разные колонтитулы;
  • как убрать колонтитулы;

Как вставить колонтитул?

Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем « Вид » —> «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»

А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул

В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.

Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:

Колонтитулы в Word 2003 — автотекст

Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .

Для возврата к документу достаточно нажать « Закрыть » на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.

Как изменить колонтитулы?

Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов « Вид » —> «Колонтитулы».

Как сделать разные колонтитулы?

Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем « Файл » —> « Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку « Источник бумаги »:

Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги

И в разделе «Различать колонтитулы» ставим галочку на « четных и нечетных страниц » или / и « первой страницы » в зависимости от требуемого результата.

Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.

Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц

Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — « Переход к предыдущему » и « Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.

Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации

Как убрать колонтитулы?

Для удаления активизируем поле колонтитула (« Вид » —> «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).

Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать « вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).

Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.

За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word(«Справка» —> « Справка Microsoft Office Word»).

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как создать колонтитул в WORD 2016

Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1

колонтитулы в Ворд

Всем — здравствуйте! Работа с колонтитулами в Ворде — вот тема нашей новой Шпаргалки. В ней я постараюсь развеять туман, которым окутан этот вопрос. А поскольку тумана этого предостаточно, то, чтобы не занимать ваше внимание слишком надолго, материал будет разбит на две статьи. И, как всегда, мои «шпоры» рассматривают версию ms word 2016, от нее и будем отталкиваться. Вот какие проблемы я затрону сегодня:

Кстати, а все ли знают, что такое колонтитулы? Применительно к документам в электронном формате — это какая-либо информация в специально выделенных для этого областях поля ввода текста. Колонтитулы могут располагаться вверху, внизу или (реже) сбоку, в центре. В колонтитулах по версии ms Word 2016 можно размещать сведения об авторе, название документа или его глав, логотип, штамп, дату и время, рисунок-заставку, номера страниц, главную мысль, цитату, путь к файлу. Короче говоря, вы имеете право использовать колонтитулы по своему усмотрению. Главное, чтобы это было понятно вашим читателям.

Теперь, разобравшись, с чем мы будем иметь сегодня дело, давайте приступим к работе. Поехали?

1. Кому и в каких случаях нужны колонтитулы

Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.

Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.

Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью. красивая подача блюдаНе ваше даже дело, дорогие коллеги, будет ли применено такое оформление на сайте владельца. Просто подайте свое блюдо красиво. Ведь материал со вставками (речь идет о боковых или центральных колонтитулах) смотрится очень выигрышно. Одно лишь замечание: если вы трудитесь на одной из текстовых бирж, то такую работу сдавайте не только в стандартной форме отправки: там сбивается любое форматирование. Пошлите заказчику дополнительно свой вордовский файл, чтобы он увидел, насколько привлекательной может быть его статья при должном оформлении.

Начнем с того, что добавить в свой документ поля для колонтитулов можно четырьмя щелчками мышки. Первые два из них нужно сделать на любом из разрывов страниц, чтобы показать пробелы между ними. После двойного клика левой кнопкой по линии, разграничивающей страницы, появится пробел (рис. 1).

Рисунок 1

Рисунок 1

Два вторых щелчка той же левой кнопкой нужно сделать по свободному пространству над или под текстом. Получим поля колонтитулов с активным курсором, приглашающим сделать нужные надписи.

ris-3

На рис. 2 на месте будущего текста введены мои пояснения «нижний колонтитул первой страницы» и, соответственно, «верхний колонтитул нижней страницы».

Кроме того, обратите внимание, что в меню открылась новая панель редактирования — конструктор. Эта панель находится в рабочем состоянии только тогда, когда поля колонтитулов активны. С помощью конструктора можно изменить дизайн верхнего и нижнего колонтитулов. После клика мышью в них открываются окна с большим выбором различных вариантов.

Рисунок 3

Рисунок 3

Ту же операцию создания колонтитулов в Word можно провести через вкладку «Вставка». В ее меню (см. рис. 4) также включаются верхний и нижний колонтитулы с возможностью выбора их вида.

Рисунок 4

Рисунок 4

Для того, чтобы продолжить ввод основного текста нужно всего лишь сделать на любом его фрагменте двойной щелчок мышкой. Поля колонтитулов станут после этого неактивными, то есть вносить в них изменения в таком состоянии будет нельзя. Скроется и панель «Конструктор».

А что же с боковыми или центральными колонтитулами? Сейчас я расскажу вам, как сделать их. Для этого снова откроем нашу панель редактирования колонтитулов посредством двойного клика по их полю. Конструктор предоставляет много возможностей, но сейчас нас интересует раздел «Экспресс-блоки», а в нем строка «Организатор стандартных блоков».

Рисунок 5

Рисунок 5

Кликните по ней и в открывшемся окне прокрутите движок до появления коллекции «Надписи» (рис.6).

Рисунок 6

Рисунок 6

Вот тут Ворд и «спрятал» свои боковые и центральные колонтитулы. Видов их там очень много. Выбирайте тот, что вам приглянулся. При этом в правом поле окна вы увидите, как будет выглядеть страница с новой вставкой. Подходит? — нажимайте тогда кнопку «вставить». Но самое интересное, что после выбора одного из них, вы сможете уже в самом файле менять размер вставок и перетаскивать их в нужное вам место. Два примера, как могут выглядеть страницы с боковыми или центральными вставками вы видите ниже (рис. 7,8).

Рисунок 7

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 8

Причем, как и все колонтитулы, эти блоки повторяются на всех страницах документа. Как видите, задача, как создать колонтитул в Word, имеет очень простое решение.

Ниже представлен видео-урок по этой же теме. Смотрите, тогда вопросов уже точно не останется. ?

3. Как убрать колонтитулы в Word полностью

Ну, ломать, как известно, не строить… Эта проблема — вообще пустячная. Не буду даже показывать вам скриншоты. Во вкладке «Вставка», разделе «колонтитулы» нужно всего лишь кликнуть по строке «Убрать» в том из колонтитулов, который вам показался лишним — верхний или нижний. Но обратите, пожалуйста, внимание, что удалить колонтитулы можно лишь в их неактивном положении. Для этого нужно два раза щелкнуть по любому фрагменту текста, то есть перейти в режим его набора.

Избавляться от высокохудожественных блоков — боковых или тех, что по центру — еще проще. Для этого нужно щелкнуть по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать строку «вырезать». Вот и все дела! При этом выбранный колонтитул будет удален полностью со всех страниц.

4. Как изменить размер колонтитула word

Работа с колонтитулами в Ворде требует в некоторых случаях изменения их размеров в отличие от тех, что задаются по умолчанию. Поэтому разберем и этот момент: как же изменить размер колонтитула word? По поводу боковых колонок и вставок в теле записи я уже говорила: их размеры можно уменьшать/увеличивать, потянув за активные угловые элементы (маркеры) непосредственно в самом файле.

А вот со стандартными — верхним и нижним — можно работать двумя способами (рис.9).

Рисунок 9

Рисунок 9

Если в документе активирована вертикальная линейка , то изменить размер колонтитула word можно посредством следующих действий — «Вставка»—«колонтитулы»—«верхний/нижний»—«изменить». После этого нужно лишь переместить в желаемом направлении движок линейки. Если вертикальная линейка не включена, то можно обойтись без нее. Второй способ заключается в выборе числовых параметров в разделе «Положение» уже известной вам панели редактирования колонтитулов. Там можно задать отступ от верхнего или нижнего края страницы. Без корректировки он составляет обычно 1,25 см.

Итак, друзья, надеюсь, теперь вам понятно как создать, удалить колонтитулы в Ворде, а также изменить их размер. Однако, сегодня мне удалось затронуть не все проблемы, которые возникают при работе с колонтитулами у не слишком опытных пользователей. Следующая статья ответит на все оставшиеся вопросы.

До свидания. Ваш гид по Копирайтингу GALANT.

Как добавить боковой колонтитул в ворде. Использование колонтитулов в ворде

При разметке документа бывает необходимо верхнюю в вставить или нижнюю часть страницы файла имя, номер страницы, дату или либо-какие другие вспомогательные данные. Реализовать задачу данную нам и помогут колонтитулы. По сути, верхние это или нижние дополнительные секции или текста графики, украшающие документ и обогащающие Текстовый. его редактор Word предоставляет возможность колонтитулов добавления с готовых макетов, или же создания собственных своих. В этом материале речь пойдет о как, том добавлять колонтитулы в документ с нуля.

добавлять Как колонтитулы в Word 2016, 2013, 2007?, 2010

Колонтитулы бывают двух разновидностей: нижние и верхние. Сперва мы расскажем о том, как верхний добавить колонтитул, то есть заголовок.

Заходим на Вставка «вкладку» главного меню, находим секцию «используем» и Колонтитулы опцию «Верхний колонтитул».

Появляется перечень ниспадающий макетов верхних колонтитулов. Прокручиваем конца до список и находим нужный нам шаблон из Когда.

предложенных верхний колонтитул будет добавлен, заголовка секция будет выделена пунктирной линией и текстовой специальной меткой.

Большая часть предложенных включает шаблонов в себя готовый текст, однако вы править можете его и создавать тот результат, вам который необходим. Стоит обратить внимание на то, время во что правки заголовков и футеров работать с текстом основным не представляется возможным. Перейти к нему лишь можно тогда, когда будет закончена колонтитула правка.

Как вы уже, вероятно, могли работа, заметить с колонтитулом осуществляется в специальной дополнительной Конструктор «вкладке», закрыть которую можно, нажав на Закрыть «кнопку окно колонтитулов». После этого вы продолжить сможете работу с основным текстом.

После персонального создания заголовка, можно приступать к кастомизации нижнего (т.е., футера колонтитула). Снова прибегнем к услугам Конструктор «вкладки», а именно ее раздела «Переходы», и нажмем на Перейти «кнопку к нижнему колонтитулу».

Как правило, колонтитул нижний применяется для вставки номеров при страниц использовании готовых макетов, в ином можете вы случае все проделать самостоятельно, используя наработки собственные. Чтобы вставить номер страницы, в Колонтитулы «разделе» используйте кнопку «Номер страницы», и на все этом готово.

Для правки верхнего заходим, колонтитула на вкладку «Вставка», выбираем в меню «колонтитул Верхний» опцию «Изменить верхний колонтитул» и соответствующие делаем правки. Все то же самое касается и Работать.

футера с текстом в колонтитуле можно самым образом обычным: изменять размер и тип шрифта, выравнивание применить по правому или левому краю и т.д. обычно Как, все эти виды операций вкладке на осуществимы «Главная».

Также можно сделать заголовки уникальными и футеры для нечетных и четных соответственно страниц. Для этого обратимся к кнопке «ниспадающем», а в Параметры перечне выберем функцию «Разные для колонтитулы четных и нечетных страниц».

Для между навигации четными и нечетными страницами воспользуемся Назад «кнопками» и «Вперед» на вкладке «Конструктор».

Как колонтитулы добавлять в Word 2003?

В версии текстового 2003 редактора-го года визуальное представление верхнего существенно меню отличается от современного. Тут вам зайти нужно в раздел «Вид» -> «Колонтитулы», и далее описанному по действовать выше алгоритму.

Вот и все, касается что работы колонтитулов в Ворде. Колонтитулы вашему придадут документу стиля и новизны, а этого так порой не хватает сегодня в документообороте.

Колонтитулы 2007 Word – это графическое изображение или которые, текст располагаются в нижней и верхней части документа страницы. Текст при этом может как, быть только на одной странице, так и для одинаковым нескольких страниц.

Колонтитулы используются нумерации для страниц, названий разделов, глав, фамилий, имен, названий организаций, даты, времени и другое многое. В зависимости от того, что вы хотите колонтитулах в указать. Если вы хотите, чтобы он отражался на страницах всех, его достаточно сделать на одной из После. них этого он автоматически будет отображаться на страницах всех.

Если документ не имеет разделов, то можно колонтитулы удалять, вставлять и изменять. В документе можно также пользоваться уже готовыми колонтитулами, очень которые легко можно изменять. Также создавать можно персональные уникальные колонтитулы, например, как такие эмблема компании. Их можно сохранить в коллекции собственной.

Чтобы добавить один колонтитул всего для документа необходимо во вкладке „Вставка” группу выбрать „Колонтитулы”, далее выбираете нужную команду вам, щелкнув на „Нижний или Верхний После”.

Колонтитул этого колонтитул отобразиться на всех документа страницах. Для того чтобы изменить текста формат, нужно выделить текст и воспользоваться форматирования параметрами, находящимися на мини-панели.

Чтобы между переключиться нижним и верхним колонтитулом, нужно Перейти на „нажать в конец” или „Перейти к заголовку” в группы навигации.

Для того чтобы вставить страницы номер нажимайте кнопку „Номер страницы”. того Для чтобы вставить дату или нажимайте, время кнопку „Дата и время”. После как, того выберите необходимое, щелкните дважды в документа области, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.

того Для чтобы в колонтитул вставить текст графику или, с последующим его сохранением в коллекции, вкладку нажимаем „Вставка”, выбираем группу колонтитул. выбираем Затем колонтитул, который нам нужен, или верхний нижний. После чего выбираем „верхний Изменить или нижний колонтитул”, вставляем нам нужный текст или рисунок. Чтобы созданный сохранить колонтитул, выделяем текст или колонтитуле в изображение, после чего нажимаем „ Сохранить фрагмент выделенный, как новый верхний (нижний) Чтобы.

колонтитул изменить колонтитул, выбираем в группе „необходимый” Колонтитулы нам верхний или нижний щелкаем, колонтитул по нужному варианту колонтитула в коллекции. этого После колонтитул изменяется во всем документе.

удалить Чтобы колонтитул с титульной страницы, нажимаем Макет „вкладку страницы”, затем выбираем „Параметры щелкаем” и страницы вкладку „Макет”. После чего в Колонтитулы „группе” устанавливаем флажок на первую страницу. И титульной с колонтитулы страницы будут удалены.

Для чтобы того удалить колонтитулы со всех страниц выбираем документа группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. выбираем Далее колонтитул, который нужно изменить (или верхний нижний), нажимаем ”Удалить верхний (колонтитул) нижний”.

В колонтитулах иногда на нечетных страницах заголовки указываются документа, а на четных заголовок главы. того Для чтобы создать для этих разные страниц колонтитулы необходимо нажать на вкладку „выбираем”, Вставка „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) нажимаем”. колонтитул „Изменить колонтитул” или „Изменить После” заголовок чего устанавливаете флажок на четные и страницы нечетные. И теперь можно вставлять для четных и нечетных страниц верхний и нижний колонтитул.

необходимости При для перехода к нижнему или колонтитулу верхнему четной (нечетной) страницы нажимаем Переходы „группу”, затем кнопку „Следующий” или „Нравится”.

Работа с верхним и нижним колонтитулами в документе Word

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

Колонтитул добавляют в текст, для:

  • расстановки номеров страниц;
  • указания названия глав или разделов;
  • добавления информации о первоисточнике;
  • и другие задачи.

Виды колонтитулов

Колонтитулы бывают трех видов:

  1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
  2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
  3. Боковой колонтитул.

Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

Как вставить колонтитулы в Ворде

Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов в Word

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  3. В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.

Вставка колонтитула по образцу в Ворде

Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

Работа с шаблонами колонтитулов

Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

Пустой

Пустой верхний колонтитул.

Пустой верхний колонтитул в Word

Пустой (3 столбца)

Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

Пустой верхний колонтитул из трех столбцов в Ворде

Ion (светлый)

Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

Вставить нумерацию в верхний колонтитул в Ворде

Интеграл

Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

Создание заголовка документа в верхнем колонтитулу в Ворде

Ретроспектива

Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

Добавить заголовок и дату в колонтитул документа Ворд

Настройка колонтитулов

По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

  1. Выбрать шаблон колонтитула.
  2. Перейти в пункт меню «Вставка».
  3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

  1. Перейдите во вкладку «Вставка».
  2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
  3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

Добавление колонтитула номера страницы

Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

Добавление нумерации страниц в колонтитулах в Ворде

  1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
  3. В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
  • Вверху страницы;
  • Внизу страницы;
  • На полях страницы;
  • Текущей положение.

Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

  • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
  • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

Как сделать нумерацию в колонтитулах

Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

  1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
  2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
  3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
  4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
  5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

Как пронумеровать колонтитулы в Ворде

Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

  1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Воспользоваться функцией «Параметры».
  3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

Как сделать разные колонтитулы Word

Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

  1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
  2. Выбрать пункт меню «Параметры».
  3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

Разные колонтитулы в одном документе Word

Выбираем первую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

Выбираем вторую страницу и:

  1. Переходим во вкладку «Вставку».
  2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
  3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

Разные колонтитулы на разных страницах Word

Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

Добавление колонтитулов для разных разделов

В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

Для автоматической реализации этого задания следует:

  1. Установить курсор мыши между главами книги.
  2. Открыть пункт меню «Вставка».
  3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

В результате этого, документ разделится на части.

После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

Как изменить колонтитул в Ворде

Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

Изменить колонтитулы можно следующим образом:

  1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
  3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

Как изменить колонтитул в Word

После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

Как убрать колонтитулы в Ворде

Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

Как убрать верхний колонтитул

Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

  1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
  2. Выбрать команду «Колонтитулы».
  3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
  4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

Как убрать верхние колонтитулы в Ворде

Как убрать нижний колонтитул

Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

  1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
  2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
  3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Как удалить первый колонтитул

Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

Убрать из документа первый колонтитул можно так:

  1. Выбрать пункт меню «Вставка».
  2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
  3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
  4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как создать колонтитул в WORD 2016

Работа с колонтитулами в Ворде 2016. Часть 1

колонтитулы в Ворд

Всем — здравствуйте! Работа с колонтитулами в Ворде — вот тема нашей новой Шпаргалки. В ней я постараюсь развеять туман, которым окутан этот вопрос. А поскольку тумана этого предостаточно, то, чтобы не занимать ваше внимание слишком надолго, материал будет разбит на две статьи. И, как всегда, мои «шпоры» рассматривают версию ms word 2016, от нее и будем отталкиваться. Вот какие проблемы я затрону сегодня:

Кстати, а все ли знают, что такое колонтитулы? Применительно к документам в электронном формате — это какая-либо информация в специально выделенных для этого областях поля ввода текста. Колонтитулы могут располагаться вверху, внизу или (реже) сбоку, в центре. В колонтитулах по версии ms Word 2016 можно размещать сведения об авторе, название документа или его глав, логотип, штамп, дату и время, рисунок-заставку, номера страниц, главную мысль, цитату, путь к файлу. Короче говоря, вы имеете право использовать колонтитулы по своему усмотрению. Главное, чтобы это было понятно вашим читателям.

Теперь, разобравшись, с чем мы будем иметь сегодня дело, давайте приступим к работе. Поехали?

1. Кому и в каких случаях нужны колонтитулы

Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.

Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.

Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью. красивая подача блюдаНе ваше даже дело, дорогие коллеги, будет ли применено такое оформление на сайте владельца. Просто подайте свое блюдо красиво. Ведь материал со вставками (речь идет о боковых или центральных колонтитулах) смотрится очень выигрышно. Одно лишь замечание: если вы трудитесь на одной из текстовых бирж, то такую работу сдавайте не только в стандартной форме отправки: там сбивается любое форматирование. Пошлите заказчику дополнительно свой вордовский файл, чтобы он увидел, насколько привлекательной может быть его статья при должном оформлении.

2. Как создать колонтитул в Word

Начнем с того, что добавить в свой документ поля для колонтитулов можно четырьмя щелчками мышки. Первые два из них нужно сделать на любом из разрывов страниц, чтобы показать пробелы между ними. После двойного клика левой кнопкой по линии, разграничивающей страницы, появится пробел (рис. 1).

Рисунок 1

Рисунок 1

Два вторых щелчка той же левой кнопкой нужно сделать по свободному пространству над или под текстом. Получим поля колонтитулов с активным курсором, приглашающим сделать нужные надписи.

ris-3

На рис. 2 на месте будущего текста введены мои пояснения «нижний колонтитул первой страницы» и, соответственно, «верхний колонтитул нижней страницы».

Кроме того, обратите внимание, что в меню открылась новая панель редактирования — конструктор. Эта панель находится в рабочем состоянии только тогда, когда поля колонтитулов активны. С помощью конструктора можно изменить дизайн верхнего и нижнего колонтитулов. После клика мышью в них открываются окна с большим выбором различных вариантов.

Рисунок 3

Рисунок 3

Ту же операцию создания колонтитулов в Word можно провести через вкладку «Вставка». В ее меню (см. рис. 4) также включаются верхний и нижний колонтитулы с возможностью выбора их вида.

Рисунок 4

Рисунок 4

Для того, чтобы продолжить ввод основного текста нужно всего лишь сделать на любом его фрагменте двойной щелчок мышкой. Поля колонтитулов станут после этого неактивными, то есть вносить в них изменения в таком состоянии будет нельзя. Скроется и панель «Конструктор».

А что же с боковыми или центральными колонтитулами? Сейчас я расскажу вам, как сделать их. Для этого снова откроем нашу панель редактирования колонтитулов посредством двойного клика по их полю. Конструктор предоставляет много возможностей, но сейчас нас интересует раздел «Экспресс-блоки», а в нем строка «Организатор стандартных блоков».

Рисунок 5

Рисунок 5

Кликните по ней и в открывшемся окне прокрутите движок до появления коллекции «Надписи» (рис.6).

Рисунок 6

Рисунок 6

Вот тут Ворд и «спрятал» свои боковые и центральные колонтитулы. Видов их там очень много. Выбирайте тот, что вам приглянулся. При этом в правом поле окна вы увидите, как будет выглядеть страница с новой вставкой. Подходит? — нажимайте тогда кнопку «вставить». Но самое интересное, что после выбора одного из них, вы сможете уже в самом файле менять размер вставок и перетаскивать их в нужное вам место. Два примера, как могут выглядеть страницы с боковыми или центральными вставками вы видите ниже (рис. 7,8).

Рисунок 7

Рисунок 7

Рисунок 8

Рисунок 8

Причем, как и все колонтитулы, эти блоки повторяются на всех страницах документа. Как видите, задача, как создать колонтитул в Word, имеет очень простое решение.

Ниже представлен видео-урок по этой же теме. Смотрите, тогда вопросов уже точно не останется. ?

3. Как убрать колонтитулы в Word полностью

Ну, ломать, как известно, не строить… Эта проблема — вообще пустячная. Не буду даже показывать вам скриншоты. Во вкладке «Вставка», разделе «колонтитулы» нужно всего лишь кликнуть по строке «Убрать» в том из колонтитулов, который вам показался лишним — верхний или нижний. Но обратите, пожалуйста, внимание, что удалить колонтитулы можно лишь в их неактивном положении. Для этого нужно два раза щелкнуть по любому фрагменту текста, то есть перейти в режим его набора.

Избавляться от высокохудожественных блоков — боковых или тех, что по центру — еще проще. Для этого нужно щелкнуть по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать строку «вырезать». Вот и все дела! При этом выбранный колонтитул будет удален полностью со всех страниц.

4. Как изменить размер колонтитула word

Работа с колонтитулами в Ворде требует в некоторых случаях изменения их размеров в отличие от тех, что задаются по умолчанию. Поэтому разберем и этот момент: как же изменить размер колонтитула word? По поводу боковых колонок и вставок в теле записи я уже говорила: их размеры можно уменьшать/увеличивать, потянув за активные угловые элементы (маркеры) непосредственно в самом файле.

А вот со стандартными — верхним и нижним — можно работать двумя способами (рис.9).

Рисунок 9

Рисунок 9

Если в документе активирована вертикальная линейка , то изменить размер колонтитула word можно посредством следующих действий — «Вставка»—«колонтитулы»—«верхний/нижний»—«изменить». После этого нужно лишь переместить в желаемом направлении движок линейки. Если вертикальная линейка не включена, то можно обойтись без нее. Второй способ заключается в выборе числовых параметров в разделе «Положение» уже известной вам панели редактирования колонтитулов. Там можно задать отступ от верхнего или нижнего края страницы. Без корректировки он составляет обычно 1,25 см.

Итак, друзья, надеюсь, теперь вам понятно как создать, удалить колонтитулы в Ворде, а также изменить их размер. Однако, сегодня мне удалось затронуть не все проблемы, которые возникают при работе с колонтитулами у не слишком опытных пользователей. Следующая статья ответит на все оставшиеся вопросы.

До свидания. Ваш гид по Копирайтингу GALANT.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2003 количество знаков
  • Word 2003 книжный формат
  • Word 2003 как удалить пустую страницу
  • Word 2003 как удалить колонтитул
  • Word 2003 как удалить все колонтитулы