Word 2003 функция если

Поле IF
– это поле Word,
которое выводит указанные сведения при
выполнении определенного условия.

Для вставки в
основной документ этого поля необходимо
при наличии курсора в месте вставки
поля использовать кнопку ДОБАВИТЬ ПОЛЕ
WORD
на панели инструментов СЛИЯНИЕ, в списке
выбрать вариант IF…THEN…ELSE.
В появившемся окне ВСТАВКА ПОЛЯ IF
(см. Рисунок 1) нужно указать:

• условие, применяемое
  к данным выбранного поля источника
  данных. Текстовые значения вводятся с
  учетом регистра букв.

• текст в поле
  ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ, который будет
  напечатан в этом месте при выполнении
  условия;

• текст в поле В
  ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ
  ТЕКСТ, который будет напечатан в этом
  месте при невыполнении условия.

При некоторых
условиях текст в одном из полей ВСТАВИТЬ
СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ или В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ
ВСТАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ ТЕКСТ может
отсутствовать.

Рисунок 1

Примечание.
После вставки поля IF
в основной документ выведется, как
правило, значение этого поля для первой
записи источника данных.

Формирование полей условий для документа бланк претензии 1

Упражнение. Вставить
поля условий для БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1

В данном примере
(см. приложение 3) при сроке оплаты по
договору больше или равно 5 дней в
претензию будет вставлен текст: «Поскольку
деньги на наш счет не поступили, выставляем
претензию и насчитываем пени в размере
0,3 % за каждый день просрочки», в противном
случае – текст: «Поскольку деньги на
наш счет не поступили, выставляем
претензию и насчитываем пени в размере
0,5 % за каждый день просрочки». Для этого:

1. установите курсор
   в шаблоне БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1 в место
   вставки поля (см. приложение 3);

2. примените кнопку
   ДОБАВИТЬ ПОЛЕ WORD
   на панели инструментов СЛИЯНИЕ, в
   списке выберите вариант IF…THEN…ELSE;

3. возможный вариант
   заполнения окна ВСТАВКА ПОЛЯ IF приведен
   на Рисунок 2

1. Сохраните изменения
   в этом же шаблоне БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1
   (команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ или одноименная
   кнопка на панели инструментов
   СТАНДАРТНАЯ).

Рисунок 2

Формирование полей условий для документа бланк претензии 2

Упражнение. Вставить
поля условий для документа БЛАНК
ПРЕТЕНЗИИ 2 В основном документе после
второго абзаца вставить следующее: если
значение ДНЕЙ ЗАДЕРЖКИ больше 0, то «На
текущий момент оплата не была
осуществлена.», в противном случае
«На текущий момент оплата не
была осуществлена.»

4.2.Определение списка получателей Работ со списком получателей при источнике документе ms word

Для определения
из основного
документа
записей (получателей), используемых при
слиянии, необходимо воспользоваться
кнопкой ПОЛУЧАТЕЛИ


на панели инструментов СЛИЯНИЕ. В окне
ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (Рисунок 3) отображаются
записи источника данных, участвующие
в слиянии.

Рисунок 3

Сортировка
записей окна получатели

Записи в
окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ
можно сортировать по элементам одного
поля. Для этого указатель мыши
устанавливается на заголовок
соответствующего поля и производится
однократное нажатие на левую кнопку
мыши.

Упражнение.
Сортировка записей

1. в активном шаблоне
   БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ
   1 воспользуйтесь кнопкой ПОЛУЧАТЕЛИ
   на панели инструментов СЛИЯНИЕ.

2. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
   СЛИЯНИЯ отсортируйте записи по полю
   НОМЕР ДОГОВОРА.

3. Отсортируйте
   записи по полю НОМЕР ТТН.

Поиск записей
окна получатели

Также в окне
ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ позволяется
осуществить поиск записи в длинном
списке по данным в каком-либо поле
(кнопка НАЙТИ…). В следующем окне ПОИСК
В ПОЛЕ (Рисунок 4) указывается текст
целиком или фрагмент, число для поиска
и поле, в котором следует выполнить
поиск. Запуск поиска – кнопка НАЙТИ
ПЕРВЫЙ. Продолжение поиска по этому же
параметру реализуется этой же кнопкой,
но с измененным названием — НАЙТИ ДАЛЕЕ.

Рисунок 4

Упражнение.

В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
СЛИЯНИЯ найдите
запись по ТТН №5.

Редактирование записей окна получатели
для источника данных — документ WORD

Редактировать
существующие и вводить новые данные в
источник данных можно непосредственно
в источнике, а также из основного
документа,
если, в этом случае, источником данных
является список адресов
Microsoft Office, список
адресов
Microsoft Publisher
или документ
Microsoft
Word.
Для этого в основном документе в окне
ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ (Рисунок 3) используют
кнопку ИЗМЕНИТЬ
(при выделенной редактируемой записи).
В окне ФОРМА ДАННЫХ осуществляется
редактирование текущей записи с
возможностью отмены изменений (кнопка
ВОССТАНОВИТЬ), добавление новой пустой
записи в конец источника данных (кнопка
ДОБАВИТЬ), удаление текущей записи
(кнопка УДАЛИТЬ), а также отобразить
данные из источника (кнопка ИСТОЧНИК).

Упражнение.

1. По найденной ТТН
   №5 была произведена частичная оплата
   27.01.2003 в размере 4300,00 руб. Для внесения
   этих изменений в источник данных:

   1. при выделенной
      ТТН №5 примените
      кнопку ИЗМЕНИТЬ… в
      окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ;

   2. введите нужные
      данные в соответствующие поля
      для текущей ТТН
      №5 в окне
      ФОРМА ДАННЫХ (Рисунок 5);

Примечание.
Данные вводятся в том виде, в каком они
будут храниться в источнике данных. Для
перехода по записям источника данных
в окне ФОРМА ДАННЫХ используются кнопки

с указанием
между ними номера текущей записи.
Отмена изменений в отображаемой записи
производится кнопкой ВОССТАНОВИТЬ.

1. для завершения работы с окном ФОРМА
   ДАННЫХ используйте кнопку ЗАКРЫТЬ.

1. Повторно загрузите источник данных,
   применив кнопку ОБНОВИТЬ в окне
   ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ.

Рисунок 5

Отбор записей
получателей слияния.

В коротком списке
отбор записей, включаемых в слияние,
производится установкой флажков
перед записями. С помощью кнопки ВЫДЕЛИТЬ
ВСЕ устанавливаются флажки для всех
записей списка, а с помощью кнопки
ОЧИСТИТЬ ВСЕ производится противоположное
действие.

В длинном списке
для отбора записей проще применить
фильтрацию записей. Для этого открывается
поле со списком рядом с заголовком поля
и указывается параметр отбора.

Параметр ПУСТЫЕ
выводит все
записи, в которых соответствующее поле
пусто, а НЕПУСТЫЕ — все записи, в которых
соответствующее поле содержит сведения.
Также можно выполнить отбор по конкретным
сведениям, если поле содержит не более
десяти уникальных значений. Чтобы заново
отобразить записи, выберите параметр
ВСЕ по
соответствующим полям.

Упражнение.

1. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
   СЛИЯНИЯ выведите записи с отсутствием
   оплаты — для поля ДАТА ОПЛАТЫ или СУММА
   ОПЛАТЫ В РУБ выберите из списка параметр
   ПУСТЫЕ.

2. Записи с отсутствием
   оплаты отсортируйте по возрастанию
   (по убыванию) данных поля РАЗНИЦА В РУБ.

3. Выведите снова
   все записи, применив параметр
   ВСЕ по
   соответствующему полю.

4. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
   СЛИЯНИЯ выведите записи с полной оплатой
   — для поля РАЗНИЦА В РУБ выберите из
   списка нулевое значение.

5. Выведите снова
   все записи, применив параметр
   ВСЕ по
   соответствующему полю.

Для использования
расширенных возможностей сортировки
и отбора применяется параметр
ДОПОЛНИТЕЛЬНО.
На вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного
окна (Рисунок 6) выбирается поле источника
данных, оператор сравнения и вводится
значение сравнения (число или текст).

Ввод еще одного
условия отбора производится при
дополнительно указанном операторе И
или ИЛИ в крайнем левом поле списка.

Применение кнопки
ОЧИСТИТЬ ВСЕ позволяет удалить все
условия отбора и сортировки в данном
окне.

Упражнение.

1. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
   СЛИЯНИЯ выведите записи по ТОО “Игрек”
   с суммой отгрузки больше 4000,00 руб.:

   1. для поля, например
      НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр
      ДОПОЛНИТЕЛЬНО;

   2. на вкладке ОТБОР
      ЗАПИСЕЙ укажите, что по полю НАЗВАНИЕ
      ФИРМЫ нужен отбор записей соответствующих
      (оператор РАВНО) ТОО “Игрек”. Вместе
      с тем (оператор И) по
      полю СУММА ОТГРУЗКИ В РУБ нужен отбор
      больше 4000,00. Заполнение вкладки ОТБОР
      ЗАПИСЕЙ приведено Рисунок 6.

2. Для отмены условий
   отбора примените кнопку ОЧИСТИТЬ ВСЕ
   на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного
   окна.

Рисунок 6

Также в окне ОТБОР
ЗАПИСЕЙ на вкладке СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ
(Рисунок 7) можно отсортировать отобранные
ранее записи. При этом разрешается
выбрать до трех полей из источника
данных.

Рисунок 7

Упражнение.

1. В окне ПОЛУЧАТЕЛИ
   СЛИЯНИЯ выведите записи по АО “Альфа”
   и по ТОО “Игрек”:

   1. для поля, например
      НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр
      ДОПОЛНИТЕЛЬНО;

   2. на вкладке ОТБОР
      ЗАПИСЕЙ укажите, что по полю НАЗВАНИЕ
      ФИРМЫ нужен отбор записей АО “Альфа”
      или
      (в другой строке при операторе ИЛИ) ТОО
      “Игрек”. Заполнение
      вкладки ОТБОР ЗАПИСЕЙ приведено на Рисунок 8.

2. Отсортируйте
   отобранные записи по возрастанию
   значений полей НАЗВАНИЕ ФИРМЫ и СУММА
   ОТГРУЗКИ В РУБ:

   1. для поля, например
      НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, выберите параметр
      ДОПОЛНИТЕЛЬНО;

   2. на вкладке
      СОРТИРОВКА
      ЗАПИСЕЙ в списке СОРТИРОВАТЬ ПО ПОЛЮ
      выберите НАЗВАНИЕ ФИРМЫ, в списке ЗАТЕМ
      ПО ПОЛЮ — СУММА ОТГРУЗКИ В РУБ.
      Переключатель в обоих случаях – ПО
      ВОЗРАСТАНИЮ. При этом записи одной
      фирмы будут стоять по возрастанию
      суммы отгрузки в руб.

3. Для отмены условий
   отбора примените кнопку ОЧИСТИТЬ ВСЕ
   на вкладке ОТБОР ЗАПИСЕЙ одноименного
   окна.

Рисунок 8

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Функция ЕСЛИ используется в случае, когда результат вычисления зависит от выполнения некоторого условия. Условие записывается в виде логического выражения.

Логическое выражение – это выражение, содержащее константы, формулы и ссылки на ячейки, соединенные знаками отношений:

>(больше);

<(меньше);

= (равно);

>= (больше или равно);

<= (меньше или равно);

> < (не равно).

Логическое выражение принимает одно из двух значений: истина (условие выполняется) или ложь (условие не выполняется).

Формат функции:

=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь).

Текстовые константы, входящие в логическое выражение или другие аргументы функции, должны быть заключены в кавычки.

Рис. 8

Пример 1.

Задание: вычислить стоимость перевозок (тариф зависит от времени суток).

Выполнение.

1. В ячейке С6 вызвать функцию ЕСЛИ.

2. Заполнить поля аргументов функции, как показано на рисунке 9.

Рис. 9

3. Щелкнуть Ok (или нажать <Enter>).

В строке формул отобразится функция:

=ЕСЛИ(В6=”день”;A6*$B$2; А6*$B$3)

4. Скопировать функцию вниз по столбцу, протянув маркер заполнения.

Рис. 10

Пример 2

Задание: вычислить премию в размере 10% от превышения плана продаж (если план не превышен, премия не назначается).

Функция для вычисления премии в ячейке С4 имеет вид:

=ЕСЛИ(B4>$A$2;(B4-$А$2)*10%;0)

Поля аргументов заполняются следующим образом:

Рис. 11

Вложенные логические функции

Функция ЕСЛИ допускает до 7 уровней вложения в качестве аргументов для конструирования более сложных проверок.

Рис. 12

Пример 3

Надбавка за стаж вычисляется по формуле:

		0, если стаж менее 5 лет;
Надбавка=	10% от оклада, если стаж от 5 до 10 лет;
	20% от оклада, если стаж не менее 10 лет.

Для расчета требуется проверка двух условий, следовательно, необходимо применить вложенную логическую функцию. Такая функция (в ячейке Е3) может выглядеть, например, следующим образом:

=ЕСЛИ(D3<5;0;ЕСЛИ(D3<10;C3*10%;C3*20%))

Функцию можно набрать с клавиатуры или воспользоваться Мастером функций:

1. В ячейке Е3 вызвать функцию ЕСЛИ.

2. В окне аргументов функции заполнить поля двух аргументов:

Рис. 13

3. Перейти в поле третьего аргумента (Значение_если_ложь) и щелкнуть на имени функции в левой части строки формул (там отображается имя функции ЕСЛИ, т.к. эта функция использовалась последней):

4. Откроется новое окно аргументов функции с пустыми полями для ввода вложенной логической функции. Заполнить поля:

Рис. 14

5. Щелкнуть Ok (или нажать <Enter>). В строке формул отобразится вложенная логическая функция

=ЕСЛИ(D3<5;0;ЕСЛИ(D3<10;C3*10%;C3*20%)).

6. Скопировать функцию на нижние ячейки, протянув маркер заполнения.

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.



3. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.



Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.

Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

• Преобразования;
• Символы;
• Структуры.

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.

Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
   

   Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

   

2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
   
   В число последних входят следующие:
   • Дробь;
   • Индекс;
   • Корень;
   • Интеграл;
   • Крупный оператор;
   • Скобка;
   • Функция;
   • Диакритические знаки;
   • Предел и логарифм;
   • Оператор;
   • Матрица.

   
   Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

   • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
   • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
   • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

   

3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
   

   Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).


В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».



2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
   
   Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
   

   Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

   
   Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
   
   Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
   

   Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
   
   При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.



3. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».



Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».



2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».



3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.



4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».



5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.

Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
   

   Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.



3. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.



У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE)

В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.

Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.



Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.