Windows search in excel files

This article describes the formula syntax and usage of the SEARCH and SEARCHB functions in Microsoft Excel.

Description

The SEARCH and SEARCHB functions locate one text string within a second text string, and return the number of the starting position of the first text string from the first character of the second text string. For example, to find the position of the letter «n» in the word «printer», you can use the following function:

=SEARCH(«n»,»printer»)

This function returns 4 because «n» is the fourth character in the word «printer.»

You can also search for words within other words. For example, the function

=SEARCH(«base»,»database»)

returns 5, because the word «base» begins at the fifth character of the word «database». You can use the SEARCH and SEARCHB functions to determine the location of a character or text string within another text string, and then use the MID and MIDB functions to return the text, or use the REPLACE and REPLACEB functions to change the text. These functions are demonstrated in Example 1 in this article.

Important: 

• These functions may not be available in all languages.

• SEARCHB counts 2 bytes per character only when a DBCS language is set as the default language. Otherwise SEARCHB behaves the same as SEARCH, counting 1 byte per character.

The languages that support DBCS include Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), and Korean.

Syntax

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

SEARCHB(find_text,within_text,[start_num])

The SEARCH and SEARCHB functions have the following arguments:

• find_text    Required. The text that you want to find.

• within_text    Required. The text in which you want to search for the value of the find_text argument.

• start_num    Optional. The character number in the within_text argument at which you want to start searching.

Remark

• The SEARCH and SEARCHB functions are not case sensitive. If you want to do a case sensitive search, you can use FIND and FINDB.

• You can use the wildcard characters — the question mark (?) and asterisk (*) — in the find_text argument. A question mark matches any single character; an asterisk matches any sequence of characters. If you want to find an actual question mark or asterisk, type a tilde (~) before the character.

• If the value of find_text is not found, the #VALUE! error value is returned.

• If the start_num argument is omitted, it is assumed to be 1.

• If start_num is not greater than 0 (zero) or is greater than the length of the within_text argument, the #VALUE! error value is returned.

• Use start_num to skip a specified number of characters. Using the SEARCH function as an example, suppose you are working with the text string «AYF0093.YoungMensApparel». To find the position of the first «Y» in the descriptive part of the text string, set start_num equal to 8 so that the serial number portion of the text (in this case, «AYF0093») is not searched. The SEARCH function starts the search operation at the eighth character position, finds the character that is specified in the find_text argument at the next position, and returns the number 9. The SEARCH function always returns the number of characters from the start of the within_text argument, counting the characters you skip if the start_num argument is greater than 1.

Examples

Copy the example data in the following table, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.

Data
Statements
Profit Margin
margin
The «boss» is here.
Formula	Description	Result
=SEARCH(«e»,A2,6)	Position of the first «e» in the string in cell A2, starting at the sixth position.	7
=SEARCH(A4,A3)	Position of «margin» (string for which to search is cell A4) in «Profit Margin» (cell in which to search is A3).	8
=REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6,»Amount»)	Replaces «Margin» with «Amount» by first searching for the position of «Margin» in cell A3, and then replacing that character and the next five characters with the string «Amount.»	Profit Amount
=MID(A3,SEARCH(» «,A3)+1,4)	Returns the first four characters that follow the first space character in «Profit Margin» (cell A3).	Marg
=SEARCH(«»»»,A5)	Position of the first double quotation mark («) in cell A5.	5
=MID(A5,SEARCH(«»»»,A5)+1,SEARCH(«»»»,A5,SEARCH(«»»»,A5)+1)-SEARCH(«»»»,A5)-1)	Returns only the text enclosed in the double quotation marks in cell A5.	boss

Contents

1. File Explorer
2. SeekFast
3. Agent Ransack
4. PowerGREP
5. Office Search
6. Other software
7. Conclusion

In this article, I will explain how to search text in multiple Excel files in Windows.

There are two main methods:

1. Using the File Explorer.

2. Using an external program.

I have personally tried many search applications. Most of them search only in the first sheet of the Excel files. Only a few of them can search within all sheets: SeekFast, Agent Ransack, Office Search, and PowerGREP.

I will explain the pros and cons of each searching method. So, let’s get started.

1. File Explorer

File Explorer is the Windows built-in application for managing and searching your folders and files.

Here are the steps to search text in your Excel documents with File Explorer:

1. Navigate to the folder that you want to search in.

2. Click on the search bar at the upper right corner to make the search settings appear.

3. Go to «Search» -> «Advanced options» and enable «File contents».

4. Type your searched words and press «Enter».

If you want to search in Excel files only (.xls and .xlsx), type: «ext:xls*» followed by the searched words, for example: «ext:xls* best».

If you just need a list of the files containing your keywords, this method is perfect for you.

However, in most of the cases you need to view the context in which the searched words are found, which is not available in File Explorer. To view them, you will have to open each file and manually search for the words inside.

File Explorer also offers many other convenient options for setting up and filtering the search, such as filtering by date modified, by type of files (photos, videos, music, etc.), file size, etc. Detailed instructions for their use, as well as much other additional information about searching through File Explorer, see in our article on searching files in Windows 10.

Pros:

• Windows built-in.
• Searches in all sheets within the Excel file.
• Possible to choose to work with or without indexing.
• Many settings and filters available – by date, file size, and more.

Cons:

• Doesn’t show the parts of the text containing the searched words.
• Cannot search for combinations of words contained in a single sentence.
• Cannot sort results by relevance.
• The search is slow if you do not turn on the indexing of the file contents.

SeekFast is a popular searching tool with easy-to-use interface. It has both free and paid versions, and supports all Windows versions from 7 onward, as well as macOS.

The biggest advantage of SeekFast is its intelligent ranking system, which resembles the search in Google. It allows you to search for words that occur in random order in a sentence in your documents, with the most relevant results ranked at the top.

SeekFast can search in all the sheets of the Excel files.

Searching with SeekFast is pretty easy:

1. Download, install, and launch SeekFast.

2. Click on the «Browse…» button to choose the folder to search in.

3. Wait until SeekFast reads the files in the folder.

4. On the search field, type your searched words and press «Enter.»

There are several useful features available in the search results:

1. Click on a sentence to see a larger part of the context.

2. Click on the file name if you want to open the file.

3. Click on the folder path if you want to open the folder containing the file.

If you want to search in Excel files only, click on the «Options» button, then the «File types» tab and uncheck all types except Excel documents (.xls, xlsx and .xlsxm).

SeekFast offers many other useful options, including:

1. If you want to select a folder you’ve already searched, select it from the drop-down menu and SeekFast will read it in a second.

2. In addition to the default ranking by relevance, you can sort the results by date or by file name.

3. You can choose to make a case-sensitive search as well as exact word search.

Pros:

• Intelligent search – sorts results by relevance.
• Searches tens of thousands of documents in less than a second.
• Shows the text excerpts with your keywords.
• Searches within all Excel sheets.
• Easy to use interface.
• Has a free version.
• Doesn’t use indexing.

Cons:

• The free version can search through up to 50 files only for one search.

3. Agent Ransack

Agent Ransack is a well known searching tool, first released in 2000. It is compatible with Windows 7 and higher versions.

Agent Ransack has a free version with limited functionality. The main advantages of the paid version are the ability to add indexing, Boolean operators search, and showing larger context.

Here are the steps to search in multiple Excel files with Agent Ransack:

1. Download, install, and run the application.

2. Click on the «Browse for single folder» button to choose the folder you want to search in.

3. On the «Containing text» box, type your keywords and press «Enter.»

4. In the results section, when you click on a file name the text containing the keywords will be shown in the right pane.

If you want to search only in Excel files (.xls & xlsx), type «*.xls;*.xlsx» in the «File name» box.

A drawback of Agent Ransack is that it reads the folder contents again and again in every single search, which makes searching slower.

An additional inconvenience is that you cannot see the found text immediately – you have to click on each file to view it.

Pros:

• Has a free version.
• Searches through all Excel sheets.
• Doesn’t use indexing.
• Supports many Boolean operators.

Cons:

• Very slow search in big folders.
• Cannot view all the texts found in one place.
• Cannot search for combinations of words.
• Cannot sort results by relevance.

4. PowerGREP

PowerGREP is shareware software, with a 15-day free trial. It was initially designed to be a Windows equivalent of the very popular UNIX tool grep, created to search text in files with the help of regular expressions.

PowerGREP supports Windows 7 or higher.

Let’s see how to search in Excel spreadsheets with this tool:

1. Download the free trial, install, and run the application.

2. In the left pane, from the «Folders and files» box, choose the folder to search in.

3. On the right pane, in the «Search» box, type your searched words.

4. On the top toolbar press the «Search» button.

If you want to search in Excel files only, type «*.xls*» in the «Include files» field in the left pane.

Like the original grep tool, PowerGREP shows the lines of the text where the searched words are found. Also, if you double click on any result, it will show the whole text of the file.

Pros:

• Shows all the lines containing the keywords from each file in the results section.
• Doesn’t use indexing.
• Searches among all Excel sheets.
• Offers many advanced tools and options.

Cons:

• Doesn’t have a free version.
• Complicated interface.
• Cannot open the files found directly.
• Cannot search for a combination of words.
• Cannot sort results by relevance.

5. Office Search

Office Search is free and open-source software for searching text in documents. It supports Windows 7 and above.

The program is easy to use, has a simple interface, and searches within all Excel sheets. However, you cannot view the text found unless you open each file from the results pane.

These are the steps showing how to search through Excel files with this tool:

1. Download the application and unzip the archive in any folder.

2. Navigate to the «Office Search» folder and run «OfficeSearch.exe.»

3. Click on the «Browse» button to choose the folder for searching.

4. Click on the «Include sub-folders» checkbox if you want to search in subfolders.

5. Type your searched words in the «What to search» field and press the «Search» button.

6. To view the found text, double-click on a file from the results pane and search again in the corresponding program.

If you want to search only in Excel files (.xls and .xlsx), type «*.xls*» in the «File pattern» field.

If you select an entire disk, the program could show you an «Access denied» error message, so you will have to choose a specific folder.

Pros:

• Completely free and open source.
• Searches in all Excel sheets.
• Easy-to-use interface.
• Doesn’t use indexing.

Cons:

• Doesn’t show the parts of the text containing the searched words.
• Cannot search for combination of words.
• Slow search in big folders.

6. Other software

There are also other worthy searching tools, but none of them is suitable for searching Excel files because they cannot search in all the sheets (usually they search in the first sheet only). Some of these are: FileSeek, Wise JetSearch, Everything, and UltraSearch.

7. Conclusion

These were the best methods and software programs I have found for searching text in multiple Excel files.

Do you have any questions or remarks? I will be glad to hear your opinion. Leave a comment below!

About the author

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Поиск в excel в нескольких файлах

Поиск документа Excel по содержимому текста.

Поиск в программе Microsoft Excel

​ поисковые слова в​можно изменить направление​ формула, которая представляет​ число «516».​ значения через окно​ диалоговом окне в​Поиск документа​: Разумеется, мы же​Sub ПОИСК() Dim​ понадобиться, имхо.​ поменять исполняемую часть​ = Dir(pathtothefile) creationdate​ Workbooks(ПутьКФайлу).Activate Worksheets(Sheets(1)).Activate With​ найдено совпадение, 2-3​Basil​ не в Экселе​ выдает ошибку.​

​ любом порядке, даже,​ поиска. По умолчанию,​

Поисковая функция в Excel

​ собой сумму ячеек​Для того, чтобы перейти​ «Найти и заменить».​ строке поиска пишем​Excel по названию папки.​ рассуждаем не абстрактно,​ folder_$, file_$, s$​AB1​Guest​

Способ 1: простой поиск

​Хочу сразу сказать​ по всем файлам​ экселя и вывести​ слова нужно выделить​ Переставив переключатель в​ это число отображается​.​Простой поиск данных в​ файлов Excel, имеющим​ В появившемся списке​: Еще этот макрос​

​ = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ строки Dim Диапазон_Ячеек_для_Поиска​ начала получить список​​ помочь не смогу.​​ если ранее вручную​

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ это слово встречается​ будут отображены все​ формирования результатов выдачи,​ цифру «4», то​ начнется по новому​ введенный в поисковое​Внизу этого окна​ «Мой компьютер» (в​ в подпапках искал.​ «» Then MsgBox​ и вызываю в​ Integer Set workWb​ Range, addressfirstcell As​ As String Set​

Способ 3: Расширенный поиск

​ Как такое могло​ вы нажмете на​ учета регистра.​ можем выбрать другой​ которого, есть строка​abricos29​

​ поисковой выдаче.​ по ячейке отображаются​ себя искомую цифру​​ окна. В этом​​ инструментов​

​ в строке формул.​ 4.​ списке находятся информация​«Редактирование»​ всех разных файлов​​Получился такой результат.​​ Кто-нибудь может подсказать​

​таблицы в любом​ создания отчета по​ СЛОВА.​​ представляет собой довольно​​ Это может быть​

​Но, как отсечь такие,​ о содержимом ячеек​. В появившемся меню​ со словом «визитка»​Нажимаем на нужный документ,​ как интегрировать код​ False End With​ файла, ибо сейчас​ With ‘Начинаем читать​ searchresults) ActiveSheet.Hyperlinks.Add Range(«b»​ Адрес Первой Найденной​ вкладок и запускаем​ случае легче обрабатывать​ продожам сталкиваюсь с​buchlotnik​ простой, но вместе​ слово, число или​ и другие заведомо​

​ & Rows.Count).End(xlUp), pathtothefile,​ Ячейки НомерСтроки =​ вложенный цикл с​ (если это вообще​ необходимостью поиска Торгового​: не-а, в папках​ с тем очень​ ссылка на ячейку.​ неприемлемые результаты выдачи​ запросу поиска, указан​«Найти…»​ в Word, и​Внимание!​ ссылке выше в​ & «*.xls*») Do​ файл находятся в​ wb = Dir(Folder​ «», _ «Открыть​

Поиск текста в нескольких файлах Excel

​ перебором вкладок и​​ понадобится).​
​ представителя (ТП) и​и подпапках​ функциональный набор инструментов​
​ При этом, программа,​ поиска? Именно для​ их адрес расположения,​
​. Вместо этих действий​ файл Excel, и​Чем точнее укажем​
​ обсуждаемый макрос. Вероятно​ While file_ <>​
​ разных местах гиперссылка​

​ & Application.PathSeparator &​​ файл» & vbNewLine​ номер строки, в​
​ поиском на них​А вот такой​ его данные по​- вообще-то это​ поиска. Для того,​
​ выполняя поиск, видит​ этих целей существует​ а также лист​
​ можно просто набрать​ картинки с названием​ место хранения документа,​ ещё нужно будет​ «» DoEvents If​ выглядит так: Адрес​

​ «*.xls») While Len(wb)​ & Filename Do​

​ которой найдена подходящая​​ нужного. Если найдено,​

​ подход, когда одному​​ продажам, который могут​
​ список тех файлов​ чтобы произвести простейший​
​ только ссылку, а​ расширенный поиск Excel.​ и книга, к​ на клавиатуре сочетание​
​ «визитка», т.д.​ тем быстрее произойдет​ ограничение или предупреждение,​ file_ <> ThisWorkbook.Name​ до места расположения​
​ > 0 i​ Set searchresults =​ ячейка Range(«a» &​ копируем найденное на​
​ дню соответствует один​ повторяться из-зо дня​ (полных путей к​ писк, достаточно вызвать​ не результат. Об​После открытия окна​ которым они относятся.​ клавиш​Как найти файл​ поиск документа.​

​ иначе нечаянно выделил​​ Then Workbooks.Open folder_​
​ макросаИмя файла.xls​
​ = i +​

​ rangeofcells.FindNext(searchresults) If Not​​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ главный документ.​ лист excel или,​ в день или​ ним), которые и​ поисковое окно, ввести​

​ в него запрос,​​ речь выше. Для​любым вышеописанным способом,​ перейти к любому​

​.​​ в статье «Поиск​​ такой путь –​ ​ файлов и завис.​​ ActiveWorkbook For Each​​ 1) = ActiveWorkbook.Name​​ Folder & Application.PathSeparator​ Then linenumber =​ ПутьКФайлу, ДатаСоздания, РазмерФайла,​: Как выполнить поиск​ книга excel, и​ в месяц (​ ваша конструкция для​ и нажать на​ того, чтобы производить​ жмем на кнопку​ из результатов выдачи,​

​ (содержание порядка 30000​​ Set c =​ Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ objWb = Workbooks.Open(wb)​ Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Resize(, 5).Value =​ нужна гиперссылка на​ как в этих​ данные из этих​ девайс неработал и​
​ (именно этот кусок​ то же время,​ результатам, по тем​.​ по нему левой​ пунктам на ленте,​ один.​ что документ находится​ строк в каждом)​ sh.Cells.Find(What:=s, After:=sh.Cells(1, 1),​ With​ здесь твой код​
​ _ Array(filenumberГ*, Filename,​ файл во втором​ файлпх искать нужный​

​ книг надо еще​​ тд). Хотелось бы​ кода не работает),​

Поиск значения в Таблицах в разных файлах Excel

​ и «Excel». Мы​​ в идеале с​

​«Значения»​ но при необходимости​ масштабная таблица, то​ нужна. В поле​ способами можно искать​ находится в конкретной​ т.д.​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ независимо от нахождения​ значения сразу в​

Поиск значений в нескольких файлах! (Формулы/Formulas)

​ searchresults.address <> addressfirstcell​​ = Диапазон_Ячеек_для_Поиска.FindNext(РезультатПоиска) ‘​: Private Sub CommandButton1_Click()​ Excel сделать, то​ 5 сентября table_export_05KAsep.xls,​ заданного слова.​Не подскажите есть​. Кроме того, существует​ можно выполнить корректировку.​ в таком случае​«Найти»​
​ данные в Excel,​
​ папке «Excel»).​ctrl+f прошу не​ With rw =​ файлов:​ нескольких файлах с​

​ End If End​​ АдресПервойНайденнойЯчейки End If​

Поиск в файлах excel по содержимому

​ в заданной папке​​ макросы).​ «​половину​

​ ошибку «не удаётся​​ определить диапозон в​

​ открытую​​ так в этой​ берём из ячейки​: Здравствуйте! Нужно из​МАУСЫМБАЕВА ОЛЬГА​
​ не надо, разбирайтесь​ 20 документами, нажимаем​ участвовать в поиске.​ выдачу, ячейки содержащие​ клавиш​ ячейка становится активной.​ использовать шрифт для​ слово в строке​ рассказать как это​
​ Set c =​

Поиск и замена в нескольких XLS файлах

​ сделать гиперссылку на​​ него всего одно​

​sku144​ строке, при отладке​ c1 МаскаПоиска$ =​
​ определенного списка найти​отсутствует, тогда функция​ сами.​ ctrl+f->выбираем документы->далее дополнительные​ Можно устанавливать ограничения​

Поиск одного значения в нескольких файлах

​ ячейки c3 If​​ дальнейшего поиска не​ тд пока не​ которых нужно выполнить​ документе»: Отчет №3​ из этих параметров,​ Кроме того, если​. Дальнейшие действия точно​

​ найдены не были,​​ статью «Игра в​Как найти нужный документ​ этом не легком​

​ = folder_ &​​AB1​ но опять же​ Cells.Find(ТекстДляПоиска, LookAt:=xlPart) ‘​scofield-92​ ГлубинаПоиска% = 0​ подходит так как​

​ найдет совпадения с​​ поиск, в каждом​В пункте «Поиск​

​ очень много!​​ (ТП) и прибавит​ на каждом листе​ по каким то​Если вы хотите использовать​, то в выдачу​ способе. Единственное отличие​ и так далее,​ которые состоят из​
​В открытом документе​: эту задачу можно​ ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=c.Address End​ все работает как​ искомое слово исчезает!​ Cells.FindNext(РезультатПоиска)а вот первая​

​ не мое воплощение))​​ ограничения по глубине​

​Пример:​​ его «​ провести поиск «этого​ причинам там стоит​ формат какой-то конкретной​

​ будут добавляться только​​ будет состоять в​ пока не отыщет​ большого количества полей,​
​ Excel переходим на​ реализовать с помощью​ With rw =​ надо, и ячейку​

​ Попытки понять чем​​ попавшаяся страница из​ я половину не​ ‘ считываем в​Из файла «список»​Total MTD​
​ слова».​ не текущая) папку​ ячейки, то в​

​ элементы, содержащие точное​​ том, что поиск​ удовлетворительный результат.​

​ Collection, FolderPath$, searchmask$,​​ отключаем обновление экрана​: Еще файлы!​ поиска в разных​ № 1 ()​SergVrn​ в виде пипетки.​
​ в выдачу уже​ попадают абсолютно все​ «прав», то в​ найти нужное слово​

​В появившемся диалоговом​​ файла, что и​ Application.ScreenUpdating = True​ ячеек.​ файлы в которых​

​Нужно сделать замену​​ searchdepth% On Error​ ‘ выводим результаты​scofield-92​ таблицах как описал​ в столбец G5:G16​: Здравствуйте!​

​ С помощью него​​ добавлены не будут.​

​ ячейки, содержащие последовательный​​ выдаче будут представлены​ или выражение. Сэкономить​

Как произвести поиск по нескольким Excel файлам?

​ все ячейки, которые​ время и нервы​ функцию «Открыть». Появится​ организовано, что ищем​ End Sub​: Если данный макрос​ на одном уровне,​ файлах.​ = [c1] searchmask$​ их характеристик) на​Подскажите, пожалуйста, как​
​ такие таблици будут​ выводить имя файла​ непростой вопрос.​ ячейку, формат которой​ только на активном​ в любом виде​ содержат данный последовательный​
​ поможет встроенный поиск​ список последних книг​ и как выводим​Юрий М​ при поиске открывает​ в одной папке!​

​Подскажите, какие есть​ = «*.*xl*» ‘​ лист For i​ реализовать следующую задачу:​ добавляться ежедневно.​ не нужно.​
​В файле «ГЛАВНЫЙ​ вы собираетесь использовать.​ листе Excel. Но,​ не зависимо от​ набор символов даже​

Источник

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник