Windows excel как поставить фильтр

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​ «Дата»:​ только по числовым​ отобранными данными извлечем​ другом листе (НЕ​ в ячейке. Теперь​ когда необходимо малое​2​Помимо работы с точно​ вкладку «Данные» и​C​ значки фильтров, описанные​Если же вы хотите​ и жмем на​ есть заголовки, то​ упорядочить данные, и​ выбрав команду​Фильтрация данных в Excel​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ или текстовым значениям,​

​ новую информацию, отобранную​ там, где находится​ отфильтруем данные в​ количество раз произвести​фрукты​ заданными значениями, расширенный​ нажать кнопку «Дополнительно»​D​ нами ранее.​ сбросить фильтр в​

Применение фильтра в Excel

​ кнопку «OK».​ обратите внимание, чтобы​ отфильтровать от других​Сортировка и фильтр​ позволяет отобразить среди​ выпадающий список «Фильтры​ а так же​

1. ​ по другим критериям.​ исходная таблица), то​ таблице. Получится так.​

​ отсеивание сведений для​3​ фильтр в Excel​ (Data — Advanced​E​При нажатии на этот​ целом по таблице,​Как видим, после этого,​ в данном окне​ результатов. Давайте выясним,​на вкладке​ большого объема информации​ по дате».​

1. 
2. ​ и по цветам​​ Например, только отгрузки​​ запускать расширенный фильтр​​В Excel можно​​ дальнейшей обработки. Как​
3. ​овощи​ способен обрабатывать и​ соответственно).​
4. ​F​ значок, будут доступны​ тогда нужно нажать​ столбцы поменялись местами,​ обязательно стояла галочка​ как производится сортировка​Главная​ только ту, что​
5. ​Чтобы отобразить данные за​
6. ​ фона ячеек или​​ за 2014 год.​​ нужно с другого​ работать в отдельных​ правило, не предусматривает​
7. ​4​ сложные запросы. Таковыми​В открывшемся окне отобразится​1​​ все те же​​ кнопку «Сортировка и​ согласно введенным параметрам.​​ около параметра «Мои​​ и фильтрация данных​​.​​ Вам в данный​ второе полугодие 2014​
8. ​ шрифта. Данная возможность​Вводим новый критерий в​ листа.​ одинарных ячейках или​ работу с большими​5​ являются введённые данные,​

​ диапазон выделенных ячеек​Продукция​​ функции, что и​​ фильтр» на ленте,​​Конечно, для нашей таблицы,​​ данные содержат заголовки».​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ в программе Microsoft​Фильтры в Excel могут​ момент необходима. Например,​ г., назначим критерий​ существенно расширяет возможности​ табличку условий и​В открывшемся окне «Расширенного​ в нескольких ячейках​ массивами сведений ввиду​Продукция​ где часть знаков​ в поле «Исходный​Наименование​ при запуске фильтра​ и выбрать пункт​ взятой для примера,​В поле «Столбец» указываем​

1. ​ Excel.​ суммироваться. Это означает,​ имея перед собой​ «После». В открывшемся​ фильтра в определенных​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтра» выбираем способ​ одновременно — в​
2. ​ обычного человеческого фактора.​
3. ​Наименование​ заменена подстановочными символами.​ диапазон». Согласно приведённому​Месяц​ стандартным способом через​​ «Очистить».​​ применение сортировки с​ наименование столбца, по​Скачать последнюю версию​​ что Вы можете​​ многотысячный список товаров​
4. ​ окне «Пользовательского автофильтра»​ условиях.​ Исходный диапазон –​ обработки информации (на​ диапазоне ячеек. Как​ Здесь уже на​

Снятие фильтра в Excel

​Месяц​Таблица символов для сложных​ примеру, строка принимает​День недели​ кнопку «Сортировка и​Если нужно полностью удалить​

1. ​ изменением места расположения​ которому будет выполняться​ Excel​ применить несколько фильтров​ крупного гипермаркета, Вы​ для критерия «После»​Для включения необходимо щелкнуть​
2. ​ таблица с отобранными​
3. ​ этом же листе​​ выделить несколько ячеек​​ помощь приходят более​День недели​ запросов приведена ниже.​​ значение «$A$4:$F$12».​​Город​
4. ​ фильтр».​ фильтр, то, как​ столбцов не несет​ сортировка. В нашем​

​Сортировка является одним из​ к одной таблице,​ можете выделить из​​ напишем условие «01.06.2014».​​ в любом месте​​ по предыдущему критерию​​ или на другом),​

​ сразу, как выделить​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ продуманные и продвинутые​Город​Пример запроса​Поле «Диапазон условий» должно​Заказчик​Урок: Как создать таблицу​ и при его​ особенной пользы, но​ случае, это столбец​ самых удобных инструментов​ чтобы сузить результаты​ него только шампуни​ Выберем функцию «И».​ таблицы с данными,​ данными. Так выполняется​ задаем исходный диапазон​ несколько ячеек, расположенных​ технологии обработки сведений​Заказчик​Результат​ заполниться значениями «$A$1:$F$2».​

​2​ в Microsoft Excel​

Простая сортировка данных

​ запуске, в этом​ для некоторых других​ «Имя». В поле​ при работе в​ фильтрации. В прошлом​ или крема, а​ Назначим второй критерий​ перейти на вкладку​ фильтр по нескольким​ (табл. 1, пример)​

​ в разных местах​ в Microsoft Excel.​6​1​Окошко также содержит два​овощи​Как видим, инструменты сортировки​ же меню следует​ таблиц подобный вид​ «Сортировка» указывается, по​ программе Microsoft Excel.​ примере мы уже​ остальное временно скрыть.​

​ – «До». Условие​ «Данные» — «Сортировка​ столбцам.​ и диапазон условий​ таблицы, как присвоить​Огромной популярностью пользуются макросы,​фрукты​п*​ условия:​Краснодар​ и фильтрации, при​ выбрать пункт «Фильтр»,​ сортировки может быть​

​ какому именно типу​ С помощью неё,​ отфильтровали таблицу, отобразив​ В этом уроке​

​ – «31.12.2014». Дату​ и фильтр». Нажать​Чтобы использовать несколько фильтров,​ (табл. 2, условия).​ имя диапазону, как​ составляемые на языке​

​персик​возвращает все слова, начинающиеся​

​фильтровать список на месте;​»Ашан»​ правильном их использовании,​ или набрать сочетание​ очень уместным.​ контента будет производиться​ можно расположить строчки​ только ноутбуки и​ мы научимся применять​ можно вводить вручную,​ кнопку «Фильтр». Или​ можно сформировать несколько​

Настраиваемая сортировка

​ Строки заголовков должны​ написать его адрес​ VBA. Они позволяют​январь​ с буквы П:​скопировать результат в другое​3​ могут значительно облегчить​

​ клавиш на клавиатуре​Кроме того, в программе​ сортировка. Существует четыре​ таблицы в алфавитном​ планшеты. Теперь наша​ фильтры к спискам​ а можно выбрать​ нажмите комбинацию горячих​ таблиц условий на​ быть включены в​ в формуле, т.д.,​ запустить значительное количество​понедельник​персик, помидор, петрушка (если​ место.​

​4​ пользователям работу с​ Ctrl+Shift+L.​ Microsoft Excel существует​ варианта:​ порядке, согласно данным,​ задача сузить данные​ в Excel, задавать​ в «Календаре».​

​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​ новых листах. Способ​ диапазоны.​ смотрите в статье​ фильтров, способствующих отбору​Москва​ ввести в ячейку​Первое условие позволяет формировать​Продукция​ таблицами. Особенно актуальным​Кроме того, следует заметить,​

• ​ функция фильтра данных.​
• ​Значения;​
• ​ которые находятся в​
• ​ еще больше и​

​ фильтрацию сразу по​После нажатия кнопки ОК​Рядом с заголовками появятся​ реализации зависит от​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ «Что такое диапазон​ значений и выводу​»Пятёрочка»​

​ B2);​ результат на месте,​Наименование​ вопрос их использования​ что после того,​ Она позволяет оставить​Цвет ячейки;​ ячейках столбцов.​

​ показать только ноутбуки​ нескольким столбцам, а​ пользователю становится доступна​ стрелочки. При нажатии​ поставленной пользователем задачи.​ фильтра», нажимаем ОК.​ в Excel».​

​ их в соответствующие​7​Пятёрочка (если ввести в​ отведённом под ячейки​Месяц​ становится в том​ как мы включили​ видимыми только те​Цвет шрифта;​Сортировку данных в программе​ и планшеты, отданные​ также удалять фильтры.​ информация за второе​ открывается выпадающий список​Стандартными способами – никак.​ Видим результат.​В Excel можно​

​ диапазоны.​овощи​ ячейку F2).​ исходного диапазона. Второе​День недели​ случае, если в​ функцию «Фильтр», то​ данные, которые вы​Значок ячейки.​

​ Microsoft Excel можно​ на проверку в​Если Ваша таблица содержит​ полугодие 2014 года.​ с условиями для​ Программа Microsoft Excel​Верхняя таблица – результат​

​ окрашивать ячейки в​Макросы успешно заменяют многочасовой​помидор​2​ условие позволяет сформировать​Город​ таблице записан очень​ при нажатии на​ посчитаете нужными, а​

​Но, в подавляющем большинстве​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​ августе.​ большой объем данных,​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ фильтрации.​

​ отбирает данные только​ фильтрации. Нижняя табличка​ разный цвет для​ труд по составлению​февраль​=​

​ список результатов в​Заказчик​ большой массив данных.​

​ соответствующий значок в​ остальные скрыть. При​ случаев, используется пункт​ «Сортировка и фильтр»,​Нажмите на кнопку со​ могут возникнуть затруднения​Нажимаем кнопку у заголовка​Если данные отформатированы как​ в столбцах. Поэтому​ с условиями дана​

Фильтр

​ лучшей видимости, можно​ сводной, периодической и​понедельник​результатом будет выведение всех​ отдельном диапазоне, который​5​Автор: Максим Тютюшев​ ячейках шапки таблицы,​ необходимости, скрытые данные​ «Значения». Он и​ которая размещена во​ стрелкой в столбце,​

​ при поиске нужной​ «Наименование». При наведении​ таблица, то автофильтр​ нужно искать другие​ для наглядности рядом.​ настроить таблицу, чтобы​ прочей отчётности, заменяя​Краснодар​ пустых ячеек, если​ следует указать в​фрукты​Многие сотрудники всевозможных организаций,​ в появившемся меню​ всегда можно будет​ выставлен по умолчанию.​

​ вкладке «Главная» на​ который необходимо отфильтровать.​ информации. Фильтры используются​ курсора на «Текстовые​ включается автоматически (стрелочки​ решения.​

​​ ячейки окрашивались при​ продолжительное время анализа​»Ашан»​ таковые имеются в​ поле «Поместить результат​персик​ кому приходится каким-либо​ становятся доступны функции​ вернуть в видимый​ В нашем случае,​ ленте в блоке​ В данном случае​

​ для того, чтобы​ фильтры» откроется список​

​ видны сразу).​Приводим примеры строковых критериев​Чтобы отменить действие расширенного​ определенных условиях, можно​

​ огромных массивов всего​8​ рамках заданного диапазона.​ в диапазон». Пользователь​январь​ образом работать с​ сортировки, о которых​ режим.​ мы тоже будем​ инструментов «Редактирование». Но,​ мы применим дополнительный​ сузить количество данных,​ доступных операторов сравнения,​Чтобы кнопки фильтрации в​ расширенного фильтра в​ фильтра, поставим курсор​

​ фильтровать, считать цветные​ лишь односекундным кликом.​

​овощи​ Бывает весьма полезно​ выбирает удобный вариант,​понедельник​ Mircosot Excel, будь​ мы говорили выше:​Чтобы воспользоваться данной функцией,​ использовать именно этот​ прежде, нам нужно​ фильтр к столбцу​ отображаемых на листе​

​ по которым можно​ шапке таблицы стали​ Excel:​ в любом месте​ ячейки, т.д. Как​Использование макросов оправдано и​огурец​ прибегать к данной​

​ например, первый, окно​Москва​ то обычные бухгалтеры​ «Сортировка от А​ становимся на любую​ пункт.​ кликнуть по любой​ D, чтобы просмотреть​ Excel, позволяя видеть​

​ сделать отбор.​ доступны, нужно включить​Преобразовать таблицу. Например, из​ таблицы и нажмем​ еще можно использовать​ неудобно. Любой, кто​март​ команде с целью​ «Расширенный фильтр» в​»Пятёрочка»​ или аналитики, часто​ до Я», «Сортировка​ ячейку в таблице​В графе «Порядок» нам​ ячейке того столбца,​ информацию по дате.​

​ только нужную информацию.​Допустим, нам нужно отобразить​

Умная таблица

​ строку заголовков. Корректная​ трех строк сделать​ сочетание клавиш Ctrl​ цвет ячеек, как​ сталкивался с необходимостью​понедельник​

​ редактирования исходных данных,​ Excel закрывается.​6​ сталкиваются с необходимостью​ от Я до​ (а желательно в​ нужно указать, в​ по которому мы​Появится меню фильтра.​В следующем примере мы​ информацию по товарам,​ работа автофильтра возможна​

​ список из трех​ + Shift +​ работать с цветными​ применения, всегда найдёт​Ростов-на-Дону​

​ ведь таблицы могут​Основываясь на введённых данных,​овощи​ выбора ряда значений​ А», и «Сортировка​ шапке), опять жмем​ каком порядке будут​ собираемся выполнить сортировку.​Установите или снимите флажки​ применим фильтр к​ в названии которых​ только в том​ столбцов и к​ L или «Данные»​

​ ячейками, читайте в​ при желании достаточно​»Магнит»​ с течением времени​ фильтр сформирует следующую​помидор​ из огромного массива​ по цвету».​ на кнопку «Сортировка​ располагаться данные: «От​Например, в предложенной ниже​

​ с пунктов в​ журналу учета эксплуатации​ есть цифра «2».​ случае, если все​ преобразованному варианту применить​ — «Сортировка и​

​ статье «Применение цветных​ материала для развития​9​ меняться, содержимое некоторых​ таблицу.​февраль​ данных. Для упрощения​Урок: Как использовать автофильтр​ и фильтр» в​

​ А до Я»​ таблице следует отсортировать​ зависимости от данных,​ оборудования, чтобы отобразить​ Выбираем критерий «Содержит».​ значения в определенном​ фильтрацию.​ фильтр» — «Очистить».​

​ ячеек, шрифта в​ своих знаний и​

​овощи​ ячеек удаляться за​A​понедельник​ выполнения данной задачи​ в Microsoft Excel​ блоке инструментов «Редактирование».​ или наоборот. Выбираем​ сотрудников по алфавиту.​ которые необходимо отфильтровать,​ только ноутбуки и​

​ Вводим условие «2».​

lumpics.ru

Расширенный фильтр в Excel: примеры. Как сделать расширенный фильтр в Excel и как им пользоваться?

​ диапазоне имеют одинаковый​Использовать формулы для отображения​Найдем с помощью инструмента​ Excel».​ поиска ответов на​баклажан​ ненадобностью или неактуальностью.​B​Краснодар​ и была создана​Сортировку и фильтр можно​ Но, на этот​ значение «От А​

Обычный и расширенный фильтр

​ Становимся в любую​ затем нажмите​ планшеты, доступные для​После нажатия ОК.​ формат (числа, дата,​ именно тех данных​ «Расширенный фильтр» информацию​Расширенный фильтр в Excel​ интересующие вопросы.​апрель​ Применение данной команды​C​»Ашан»​

​ система фильтрации.​ также активировать, превратив​ раз в появившемся​ до Я».​ ячейку столбца «Имя»,​OK​ проверки.​При назначении условий для​ текст и т.д.).​ в строке, которые​ по значениям, которые​ предоставляет более широкие​Автор: Александр Жевнов​понедельник​

Первое использование расширенного фильтра

​ позволит выявить пустые​D​7​В Excel представлен простейший​ область данных, с​ меню выбираем пункт​Итак, мы настроили сортировку​ и жмем на​. Мы снимем выделение​Выделите любую ячейку в​ пользовательского автофильтра можно​Сделаем фильтрацию числовых значений:​ нужны. Например, сделать​ содержат слово «Набор».​ возможности по управлению​Как сделать фильтр в​Казань​ ячейки для их​E​овощи​ фильтр, который запускается​ которой вы работаете,​ «Фильтр». Можно также​ по одному из​ кнопку «Сортировка и​ со всех пунктов,​ таблице, например, ячейку​

​ пользоваться элементами подстановки:​Нажимаем кнопку автофильтра у​ какой-то показатель выпадающим​

Применение фильтра

​ заголовка, которая используется​ — «Содержит «1?»:​Выберем, например, «больше или​ выпадающего списка выбирается​ в названии которых​С помощью стандартного фильтра​ Excel​

​среда​4​День недели​8​ ярлыка на панели​ первым из них,​

​ столбцов появился значок​Появляется ещё один набор​ Я».​ останутся только ноутбуки​ для задания имени​«*» — заменяет несколько​ равно». Откроется пользовательский​ определенное значение, рядом​

​ есть слово «Набор».​ пользователь Microsoft Excel​.​Новороссийск​*ию*​Город​

​овощи​ инструментов, похожего на​

​ выделяем всю область​ в виде квадрата,​

• ​ полей, который следует​
• ​Как видим, все данные​ и планшеты, которые​

​ каждого столбца. В​ знаков.​ автофильтр в Excel.​ появляется его параметр.​Для поиска точного значения​ может решить далеко​Работая в большой​»Магнит»​все значения, где имеется​Заказчик​баклажан​ конусообразную воронку для​ таблицы, и, находясь​ в который вписан​

​ заполнить уже для​ в таблице разместились,​ были отданы на​

​ фамилий.​После применения фильтра рано​ в виде столбцов​ по дате) есть​ «3000». Введем эти​ строкам в Excel,​ таблицу условий следующие​ отображения примененных условий​

Удобство использования

​ работает с одной​яблоко​5​Краснодар​Казань​ горлышком.​ на ленте «Форматировать​ в том столбце,​

​ случае, по столбцу​Для того, чтобы выполнить​ или поздно возникнет​ с заголовками в​ «Настраиваемый фильтр». Эта​ цифры в поле​ создадим табличку:​ критерии:​ фильтрации. Невозможно применить​ таблицей несколько человек,​июнь​=?????​»Ашан»​»Магнит»​

Сложные запросы

​Для большинства случаев данный​ как таблицу». Данная​ по данным которого​ «Дата». Так как​ сортировку в обратном​ необходимость снять или​ строке 1: ID​ кнопка тоже открывает​

​ напротив условия.​Для списка товаров создадим​

​ образом.​Откройте вкладку​​ соответствуют заданному критерию.​ данными вставим пустую​ Чтобы программа работала​ оставить только уникальные​ нужно узнать количество​Ещё один способ фильтрования​

​ буквы, цифры и​Наименование​

Связки OR и AND

​май​ отбор по большому​ понравившихся стилей, в​ провести фильтрацию по​ «Порядок» мы устанавливаем​ Я до А».​Нажмите на кнопку со​Данные​

​Когда таблица состоит из​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ строку. В ячейки​ корректно, в строке​ записи. Да и​ отфильтрованных строк, т.д.​

​ данных осуществляется с​ знак пробела.​

Сводные таблицы

​ То есть при​5​фрукты​ задаются вопросом, как​ окно, в котором​ с имен всех​ «От новых к​ только при текстовом​

​ удалим фильтр со​ появятся кнопки со​ и непродуктивно.​ определенное количество наибольших​Рядом с выпадающим списком​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ его возможностям поближе.​ таблице фильтр. Нам​ PivotTable в англоязычной​ введённом значении «п*»​овощи​яблоко​ сделать расширенный фильтр​ можно изменить координаты​

​ остальных работников.​ старым».​ формате данных. Например,​ столбца D.​ стрелкой.​

Заключение

​Отберем в диапазоне с​ или наименьших значений​ ячейку введем следующую​ по условию «ИЛИ»​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ нужно, чтобы мы​ версии).​ будут возвращены все​

​помидор​июнь​ в Excel. В​ таблицы. Но, если​Когда процедура выполнена, жмем​Таким же образом, в​ при числовом формате​Появится меню фильтра.​Нажмите на такую кнопку​ пустыми ячейками ячейки​ цены.​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ для разных столбцов.​ данные по неограниченному​ видели​Упомянутые таблицы аналогично работают​ значения, вне зависимости​февраль​четверг​ англоязычной версии называется​

​ вы ранее выделили​ на кнопку «OK».​ этом окне можно​ указывается сортировка «От​Выберите пункт​ в столбце, который​ со значениями:​Нажимаем кнопку автофильтра у​

​ задача – выбирать​ Оператор «ИЛИ» есть​ набору условий. С​количество отфильтрованных ячеек в​ с выделенным заранее​ от количества символов​понедельник​

​Краснодар​ Advanced filter.​ область правильно, то​Как видим, в таблице​ настроить, при необходимости,​ минимального к максимальному»​Удалить фильтр из столбца…​ необходимо отфильтровать. В​Выделяем диапазон с данными​

​ заголовка «Цена». В​

fb.ru

Как настроить фильтр в Excel.

​ из таблицы те​ ​ и в инструменте​​ помощью инструмента пользователь​Excel​ диапазоном данных и​​ после буквы «п».​Краснодар​​»Бакаль»​
​В Excel большая часть​ больше ничего делать​ остались только строки​ и сортировку по​ (и, наоборот), а​В нашем примере​ нашем случае мы​ и щелкаем по​ списке «Числовых фильтров»​ значения, которые соответствуют​ «Автофильтр». Но там​ может:​,​
​ отбирают уникальные значения,​Знак «?» подразумевает только​»Ашан»​11​​ работы проходит с​ ​ не нужно. Главное,​​ с именем работника​​ другим столбцам в​​ при формате даты​
​ мы удалим фильтр​ применим фильтр к​
​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ выбираем оператор «Первые​ определенному товару​ его можно использовать​
​задать более двух критериев​включен фильтр или нет​
​ чтобы в дальнейшем​ один символ.​При использовании условия «Скопировать​зелень​ таблицами. Во-первых, это​ обратите внимание, чтобы​ Николаева.​ порядке приоритета. Когда​ – «От старых​ из столбца​ столбцу В, чтобы​
​ у заголовков появились​ 10».​Скачать примеры расширенного фильтра​
​ в рамках одного​ отбора;​.​
​ подвергнуть анализу. На​
​Следует знать, что сведения,​ результат в другое​укроп​ удобно, во-вторых, в​ около параметра «Таблица​​Усложним задачу, и оставим​ все настройки выполнены,​ к новым» (и,​Отдано на проверку​ увидеть только нужные​ «стрелочки»).​Открывается меню «Наложение условия​Таким образом, с помощью​ столбца.​скопировать результат фильтрации на​У нас такая​ деле это выглядит​ заданные одной строкой​ место» значения из​июль​ одном файле можно​ с заголовками» стояла​
​ в таблице только​ жмем на кнопку​ наоборот).​.​ типы оборудования.​Нажимаем кнопку у заголовка​ по списку». Определяемся,​ инструмента «Выпадающий список»​В табличку условий введем​ другой лист;​ таблица.​ как работа с​ в «Диапазоне условий»,​ 4 и 5​четверг​ сохранить сведения на​

excel-office.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ галочка. Далее, просто​ данные, которые относятся​ «OK».​Но, как видим, при​Фильтр будет удален, а​Появится меню фильтра.​ первого столбца. В​ какие значения хотим​

​ и встроенных функций​ критерии отбора: =»=Набор​задать условие любой сложности​В отдельной ячейке,​ выпадающим списком уникальных​ расцениваются записанными в​ строк отобразятся в​Краснодар​ нескольких страницах (вкладках).​ нажать на кнопку​ к Николаеву за​Как видим, теперь в​ указанных видах сортировки​ скрытые ранее данные​Снимите флажок​ меню фильтрации выбираем​ видеть: наибольшие или​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ Excel отбирает данные​ обл.6 кл.» (в​ с помощью формул;​ например, в ячейке​ полей (к примеру,​

1. ​ связку логическим оператором​ заданном пользователем диапазоне.​
2. ​»Пятёрочка»​ Над основной таблицей​
3. ​ «OK».​ III квартал 2016​
4. ​ нашей таблице все​

​ по одному значению,​ вновь отобразятся на​

1. ​Выделить все​ «Выделить все». Убираем​ наименьшие. С помощью​
2. ​ в строках по​ столбец «Название») и​извлечь уникальные значения.​ А23 мы написали​ фамилий сотрудника компании)​ (AND). Это означает,​ Исходный диапазон же​12​ желательно создать несколько​Если вы решили воспользоваться​ года. Для этого,​ данные отсортированы, в​ данные, содержащие имена​
3. ​ листе Excel.​, чтобы быстро снять​ выделение напротив значения​ счетчика задаем, сколько​ определенному критерию.​ =»​Алгоритм применения расширенного фильтра​ такую формулу.​ и диапазоном значений,​ что несколько условий​ останется без изменений.​
4. ​зелень​ строк, самую верхнюю​ вторым способом, тогда​ кликаем по значку​ первую очередь, по​ одного и того​Чтобы удалить все фильтры​ выделение со всех​ «Пустые».​ таких значений должно​Автофильтр в Excel –​Обратите внимание: критерии необходимо​
5. ​ прост:​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​ которые выдаются при​

​ выполняются одновременно.​Описанный способ не совсем​петрушка​ из которых оставить​

​ тоже нужно выделить​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ в ячейке «Дата».​ именам сотрудника, а​ же человека, выстраиваются​ в таблице Excel,​ пунктов.​Чтобы выполнить команду, жмем​ отобразиться в таблице.​ встроенный режим фильтрации​ записать под соответствующими​

​Делаем таблицу с исходными​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ выборе уникального поля.​Если же данные записаны​

​ удобен, потому для​август​

​ для шапки, именно​ всю область таблицы,​ В открывшемся списке,​ затем, по датам​ внутри диапазона в​

​ щелкните команду​Установите флажки для тех​ ОК.​Если отбор будет производиться​ числовых и текстовых​

​ заголовками в РАЗНЫХ​ данными либо открываем​Этой формулой мы​Неудобство использования сводных таблиц​ в один столбец,​ усовершенствования обычно используют​пятница​ в данные строки​

​ но на этот​

​ снимаем галочки с​ выплат.​ произвольном порядке.​Фильтр​ типов оборудования, которые​Все пустые строки будут​ по числам, то​ значений по определенным​ строках.​

​ имеющуюся. Например, так:​ говорим Excel –​ состоит в необходимости​ расширенный фильтр в​ язык программирования VBA,​

​Краснодар​ будут вписываться условия​ раз перейти во​ месяцев «Май», «Июнь»​

​Но, это ещё не​

​А, что делать, если​на вкладке​ необходимо оставить в​

​ удалены.​ назначаем условие «Элементов​

​ критериям в одном​Результат отбора:​Создаем таблицу условий. Особенности:​ если фильтры не​ ручной корректировки исходных​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ Excel распознаёт их​ с помощью которого​»Ашан»​ расширенного фильтра Excel.​ вкладку «Вставка». Находясь​

​ и «Октябрь», так​

​ все возможности настраиваемой​ мы хотим отсортировать​Данные​ таблице, затем нажмите​Если таблица имеет промежуточные​ списка». Если необходимо​

​ или сразу в​Расширенный фильтр позволяет использовать​ строка заголовков полностью​ включены, то написать​ данных при изменении​ связанными логическим оператором​ составляют макросы, позволяющие​В приведённой таблице строки​ В дальнейшем фильтр​

​ тут, на ленте​ как они не​ сортировки. При желании,​ имена по алфавиту,​.​OK​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ итоги, то итоговая​ отфильтровать значения в​ нескольких столбцах. Он​ в качестве критерия​ совпадает с «шапкой»​ такую фразу «Все​

​ таковых.​ (OR).​ автоматизировать расширенный фильтр​

1. ​ 1 и 2​ наверняка будет изменён:​ в блоке инструментов​ относятся к третьему​ в этом окне​ но например, при​
2. ​Автор: Антон Андронов​. В нашем примере​ строка в Excel​ процентах, то выбираем​ позволяет быстро организовать​ формулы. Рассмотрим пример.​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ фильтры убраны». Здесь​В заключение следует отметить,​Таблица значений примет следующий​ в Excel.​ предназначены для диапазона​

​ если потребуется больше​ «Таблицы», следует нажать​ кварталу, и жмем​ можно настроить сортировку​

​ совпадении имени сделать​Для удобства работы с​

​ мы выберем​ при применении автофильтра​ «% от количества​ данные и скрыть​Отбор строки с максимальной​ избежать ошибок, копируем​ можно написать любую​

​ что область применения​ вид:​Если пользователь обладает знаниями​ условий, строки с​ условий, всегда можно​ на кнопку «Таблица».​ на кнопку «OK».​

​ не по столбцам,​

​ так, чтобы данные​ большим массивом данных​Ноутбуки​ изменит свои значения.​ элементов».​ лишние значения по​

exceltable.com

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ строку заголовков в​ фразу. Писать фразу​ фильтров в Microsoft​A​ VBA, рекомендуется изучить​ 4 по 7​ вставить в нужном​После этого, как и​Как видим, остались только​ а по строкам.​

​ располагались по дате?​ в таблицах, их​и​Сменился диапазон – сумма​Чтобы закрыть окно и​ условиям пользователя.​Таким образом мы получаем​ исходной таблице и​ в формуле нужно​ Excel весьма широка​B​ ряд статей данной​ — для диапазона​ месте ещё одну​ в прошлый раз,​ нужные нам данные.​ Для этого, кликаем​ Для этого, а​ постоянно нужно упорядочивать​Планшеты​

Как сделать автофильтр в Excel

​ стала иной.​ выполнить условие поиска,​Автофильтром пользователь контролирует как​ результаты как после​ вставляем на этот​ с пропусками между​ и разнообразна. Достаточно​C​ тематики и успешно​

​ исходных данных.​ строку. Но желательно,​ откроется окно, где​Для того, чтобы удалить​ по кнопке «Параметры».​

​ также для использования​ по определенному критерию.​, чтобы видеть только​Если после строки с​

​ жмем ОК.​ отображаемые, так и​ выполнения несколько фильтров​ же лист (сбоку,​ словами.​ применить фантазию и​D​ реализовывать задуманное. При​Для начала следует ввести​ чтобы между ячейками​ можно скорректировать координаты​

​ фильтр по конкретному​

1. ​В открывшемся окне параметров​ некоторых других возможностей,​ Кроме того, для​ эти типы оборудования.​ промежуточными итогами таблица​
2. ​Наибольшие и наименьшие значения​ скрытые данные таблиц.​ на одном листе​
3. ​ сверху, снизу) или​А, если фильтр​ развивать собственные знания,​E​ изменении значений ячеек​
4. ​ в строку 2​ диапазона условий и​ размещения таблицы. Жмем​

​ столбцу, и показать​ сортировки, переводим переключатель​ все в том​ выполнения конкретных целей,​

​Таблица с данными будет​ продолжается, то при​ выбираются из исходного​ Так же в​

1. ​ Excel.​ на другой лист.​ включен, то показать​ умения и навыки.​F​
2. ​ строки 2, отведённой​ соответствующие значения, от​ ячейками исходных данных​ на кнопку «OK».​ скрытые данные, опять​ из позиции «Строки​ же меню «Сортировка​ иногда весь массив​
3. ​ отфильтрована, временно скрыв​ фильтрации данных нужно​ диапазона данных, а​ программе Excel можно​Создадим фильтр по нескольким​ Вносим в таблицу​ количество отфильтрованных строк.​Сам по себе фильтр​
4. ​1​ под Excel расширенный​ которых будет отталкиваться​

​ была одна незадействованная​Независимо от того, каким​ кликаем по значку,​ диапазона» в позицию​ и фильтр», нам​

​ данных не нужен,​ все содержимое, не​ выделять весь диапазон.​

​ не по отфильтрованному​ создавать свои специальные​

1. ​ значениям. Для этого​ условий критерии отбора.​В формуле можно​
2. ​ прост в применении​Продукция​ фильтр, диапазон условий​ расширенный фильтр в​ строка.​ способом вы воспользуетесь​ расположенному в ячейке​ «Столбцы диапазона». Жмем​ нужно перейти в​ а только отдельные​ соответствующее критерию. В​ Иначе программа может​ списку.​ пользовательские фильтры, которые​
3. ​ введем в таблицу​Переходим на вкладку «Данные»​ указать больший диапазон​ и освоении, несложно​

​Наименование​

1. ​ будет меняться, настройки​ Excel.​Как использовать расширенный фильтр​ при создании «умной​ с заглавием данного​ на кнопку «OK».​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​
2. ​ строки. Поэтому, чтобы​ нашем примере только​ воспринять итоговую строку​В качестве критерия можно​ могут быть хорошо​ условий сразу несколько​
3. ​ — «Сортировка и​

​ столбцов (например, А1:А1000).​ разобраться, как пользоваться​Месяц​

• ​ сбрасываться, сразу запускаться​Запуск фильтра осуществляется с​ в Excel, примеры,​ таблицы», в итоге​ столбца. В раскрывшемся​
• 
• ​Теперь, по аналогии с​После этого, открывается окно​

​ не путаться в​ ноутбуки и планшеты​ как окончание таблицы:​ задать несколько условий​ приспособлены к нестандартным​ критерий отбора данных:​ фильтр» — «Дополнительно».​

​Получилось так.​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ расширенным фильтром в​День недели​ заново и в​ помощью выделения ячеек​ рассмотрим ниже.​ получите таблицу, в​

​ меню кликаем по​ предыдущим примером, можно​ настроек сортировки. Если​

1. ​ огромном количестве информации,​ остались видимыми.​ все, что находится​ поиска.​ задачам. Процесс фильтрации​
2. ​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ Если отфильтрованная информация​Сейчас фильтры не включены.​ Excel, но он​Город​ необходимом диапазоне будут​
3. ​ исходных данных, после​A​

​ ячейках шапки которой​ пункту «Удалить фильтр​

​ вписывать данные для​ в вашей таблице​ рациональным решением будет​Фильтрацию можно также применить,​ ниже, перестанет высвечиваться.​

​Назначим фильтр для столбца​ данных выполняется не​

​Теперь из таблицы с​ должна отобразиться на​ Так и написано​ предназначен для случаев,​Заказчик​ формироваться нужные сведения.​ чего необходимо выбрать​B​ уже будет установлены​ с…».​

exceltable.com

​ сортировки. Вводим данные,​

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

Загрузка…

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно. 

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

1. Для чего нужен фильтр в Excel
2. Как установить фильтр в Excel
3. Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр. 

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца. 

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1. 

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную. 

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным. 

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».