I’m trying to write VBA code to get SQL data into Excel. Everything works fine except the WHERE
condition. I think the problem may be with quotation. This is my query:
Sub Engineering_Milestone()
Dim v_project As String
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sql As String
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
v_project = Worksheets("Parameters").Range("B1").Value
'cn.Open "Provider = x.1; Data Source=x; Initial Catalog=x; Integrated Security=x"
cn.Open "Provider = Sx; Data Source=x; Initial Catalog=x; Integrated Security=x"
Worksheets("Engineering_Milestone").Range("A2:G5000").ClearContents
sql = " SELECT A.ENGINEER_ID, B.[Description], B.BUDGET_APPROVED, A.MILESTONE, A.[DESCRIPTION], A.PCT_COMPLETE, A.SCHEDULE_DATE FROM X as A Inner Join X as B on A.ENGINEER_ID = B.ENGINEER_ID WHERE B.Project_ID = " & "'" & v_project & "'" and A.Project_ID = " & "'" & v_project & "'"
rs.Open sql, cn
Sheets("Engineering_Milestone").Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
rs.Close
cn.Close
End Sub
It works fine when the SQL query has one condition i.e …where B.Project_ID = " & "'" & v_project & "'"
(without second condition -> and A.Project_ID = " & "'" & v_project & "'"
).
I’m very new to this so would be grateful if anyone can help…Many thanks.
Parfait
103k17 gold badges95 silver badges123 bronze badges
asked Aug 11, 2018 at 21:06
3
As I said never write SQL code by string concatenation, use parameters. After seeing your code it is now a little bit easier:
Sub Engineering_Milestone()
Dim v_project As String
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sql As String
Dim cmd as ADODB.Command
Set cn = New ADODB.Connection
v_project = Worksheets("Parameters").Range("B1").Value
'cn.Open "Provider = x.1; Data Source=x; Initial Catalog=x; Integrated Security=x"
cn.Open "Provider = Sx; Data Source=x; Initial Catalog=x; Integrated Security=x"
Worksheets("Engineering_Milestone").Range("A2:G5000").ClearContents
sql = "SELECT A.ENGINEER_ID, B.[Description], B.BUDGET_APPROVED, " & _
" A.MILESTONE, A.[DESCRIPTION], A.PCT_COMPLETE, A.SCHEDULE_DATE" & _
" FROM X as A" & _
" Inner Join X as B " & _
" on A.ENGINEER_ID = B.ENGINEER_ID and B.Project_ID = A.Project_ID" & _
" WHERE B.Project_ID = ?"
set cmd = New ADODB.Command
cmd.ActiveConnection = cn
cmd.CommandText = sql
cmd.Parameters.Append cmd.CreateParameter("@projectId", adVarchar)
cmd.Parameters("@projectId").Value = v_project
Set rs = cmd.Execute()
Sheets("Engineering_Milestone").Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
rs.Close
cn.Close
End Sub
NOTE: Your SQL is really vague. You are doing a self join just to create some kind of cartesian join? Probably in fact engineerId, projectId combinations are unique. If that is correct than you could simplify your SQL:
sql = "SELECT ENGINEER_ID, [Description], BUDGET_APPROVED, " & _
" MILESTONE, [DESCRIPTION], PCT_COMPLETE, SCHEDULE_DATE" & _
" FROM X" & _
" WHERE Project_ID = ?"
Parfait
103k17 gold badges95 silver badges123 bronze badges
answered Aug 12, 2018 at 12:25
Cetin BasozCetin Basoz
21.6k3 gold badges29 silver badges38 bronze badges
4
You only provided a half of one line of code so I’m can only guess that this is what you’re trying for:
"where B.Project_ID = '"& v_project &"'& And A.Project_ID = ' & v_project "'"
Strings can be confusing when entering/exiting multiple types of quotes, but when you’re troubleshooting a problem building a string, start be remove all the variables and just using a hard-coded SQL string.
Once that’s working, start replacing the values with variables (and appropriate quotes) one at a time.
answered Aug 11, 2018 at 21:13
ashleedawgashleedawg
20k8 gold badges73 silver badges104 bronze badges
3
Consider SQL parameterization, the industry best practice when passing values into SQL queries -not just in VBA or your database but across all langauge interfaces to any databases. This process is more readable and maintainable as you no longer worry about quotes. Plus, code (SQL query) is separated from data (VBA variables).
Using ADO, parameters can be defined and set using the Command Object.
Dim v_project As String, sql As String
Dim cn As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim cmd As New ADODB.Command
v_project = Worksheets("Parameters").Range("B1").Value
cn.Open "Provider = Sx; Data Source=x; Initial Catalog=x; Integrated Security=x"
' PREPARED STATEMENT WITH QMARK PLACEHOLDERS
sql = "SELECT A.ENGINEER_ID, B.[Description], B.BUDGET_APPROVED, A.MILESTONE," _
& " A.[DESCRIPTION], A.PCT_COMPLETE, A.SCHEDULE_DATE" _
& " FROM X AS A INNER JOIN X as B ON A.ENGINEER_ID = B.ENGINEER_ID" _
& " WHERE B.Project_ID = ? AND A.Project_ID = ?"
' COMMAND OBJECT
Set cmd = New ADODB.Connection
With cmd
.ActiveConnection = cn ' CONNECTION OBJECT
.CommandText = sql
.CommandType = adCmdText
' BINDING PARAMETERS
.Parameters.Append .CreateParameter("a_projid", adVarChar, adParamInput, , v_project)
.Parameters.Append .CreateParameter("b_projid", adVarChar, adParamInput, , v_project)
End With
' ASSIGN TO RECORDSET
Set rs = cmd.Execute
With Worksheets("Engineering_Milestone")
.Range("A2:G5000").ClearContents
.Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
End With
rs.Close: cn.Close
Set cmd = Nothing: Set rs = Nothing: Set cn = Nothing
answered Aug 12, 2018 at 1:52
ParfaitParfait
103k17 gold badges95 silver badges123 bronze badges
2
Never write SQL code like that concatenating strings. Instead simply use parameters. ie: (say vProject is integer)
.. where B.Project_ID = ? And A.Project_ID = ?
cmd.Parameters.Append .CreateParameter("@projectId", adInteger, adParamInput, 0, vProject)
cmd.Parameters.Append .CreateParameter("@projectId", adInteger, adParamInput, 0, vProject)
Note: cmd is your ADODB.Command object that you use for your command.
answered Aug 11, 2018 at 21:20
Cetin BasozCetin Basoz
21.6k3 gold badges29 silver badges38 bronze badges
3
Содержание
- 1 Add where clause to the select statement
- 2 Creating a Select Query with ActiveX Data Objects
- 3 Executing a Select Query
- 4 Get DISTINCT records
- 5 Get DISTINCTROW
- 6 Get more than one column
- 7 Get only one column
- 8 Get the top 10 percent
- 9 Get the top 5 percent
- 10 Loop through the ResultSet after executing select statement
- 11 Modifying a Select Query
- 12 Order by two fields
- 13 Order record in a decscending order
- 14 Order the resultset with Order by clause
- 15 Select all columns
- 16 Use and to combine conditions
- 17 Use Between And
- 18 Use between and with number type column
- 19 Use Date function in where clause
- 20 Use IN and like in where clause
- 21 Use IN in select statement
- 22 Use «Is not null»
- 23 Use Is NULL to check if a column is null
- 24 Use Not In
- 25 Use «Select all»
- 26 use SUM in sql statement
- 27 Use where clause and order by clause together
- 28 Use wild card character in link
- 29 Using Date field type in select statement
- 30 You must use a pound symbol (#) when delimiting dates for Microsoft Access, like this:
Add where clause to the select statement
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT txtCustFimyRecordsetName, txtCustLastName FROM tblCustomer WHERE txtState = "NJ"") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Creating a Select Query with ActiveX Data Objects
<source lang="vb">
Sub Create_SelectQuery()
Dim cat As ADOX.Catalog Dim cmd As ADODB.rumand Dim strPath As String Dim strSQL As String Dim strQryName As String On Error GoTo ErrorHandler strPath = CurrentProject.Path & "mydb.mdb" strSQL = "SELECT Employees.* FROM Employees WHERE Employees.City="London";" strQryName = "London Employees" Set cat = New ADOX.Catalog cat.ActiveConnection = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strPath Set cmd = New ADODB.rumand cmd.rumandText = strSQL cat.Views.Append strQryName, cmd
ExitHere:
Set cmd = Nothing Set cat = Nothing MsgBox "The procedure completed successfully.", _ vbInformation, "Create Select Query" Exit Sub
ErrorHandler:
If InStr(Err.Description, "already exists") Then cat.Views.Delete strQryName Resume Else MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description Resume ExitHere End If
End Sub
</source>
Executing a Select Query
<source lang="vb">
Sub Execute_SelectQuery()
Dim cmd As ADODB.rumand Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strPath As String strPath = CurrentProject.Path & "mydb.mdb" Set cmd = New ADODB.rumand With cmd .ActiveConnection = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strPath .rumandText = "[Products by Category]" .rumandType = adCmdTable End With Set myRecordset = New ADODB.Recordset Set myRecordset = cmd.Execute Debug.Print myRecordset.GetString myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing Set cmd = Nothing
End Sub
</source>
Get DISTINCT records
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT DISTINCT City FROM Employees ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Get DISTINCTROW
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT DISTINCTROW CompanyName FROM Customers, Orders WHERE Customers.CustomerID = Orders.CustomerID ORDER BY CompanyName;
«)
Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Get more than one column
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT FirstName, LastName, PhoneNo FROM Employees") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Get only one column
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT LastName FROM Employees ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Get the top 10 percent
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT TOP 10 PERCENT * FROM Products ORDER BY UnitPrice ASC; ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Get the top 5 percent
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT TOP 5 * FROM Products ORDER BY UnitPrice DESC ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Loop through the ResultSet after executing select statement
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("select * from employees") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Modifying a Select Query
<source lang="vb">
Sub Modify_Query()
Dim cat As ADOX.Catalog Dim cmd As ADODB.rumand Dim strPath As String Dim newStrSQL As String Dim oldStrSQL As String Dim strQryName As String strPath = CurrentProject.Path & "mydb.mdb" newStrSQL = "SELECT Employees.* FROM Employees" & _ " WHERE Employees.City="London"" & _ " ORDER BY BirthDate;" strQryName = "London Employees" Set cat = New ADOX.Catalog cat.ActiveConnection = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strPath Set cmd = New ADODB.rumand Set cmd = cat.Views(strQryName).rumand oldStrSQL = cmd.rumandText Debug.Print oldStrSQL cmd.rumandText = newStrSQL Debug.Print newStrSQL Set cat.Views(strQryName).rumand = cmd Set cmd = Nothing Set cat = Nothing
End Sub
</source>
Order by two fields
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT txtCustFirstName, txtCustLastName FROM tblCustomer WHERE txtState = "NJ" ORDER BY txtCustLastName DESC, txtCustFirstName") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Order record in a decscending order
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees ORDER BY Country DESC") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Order the resultset with Order by clause
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees ORDER BY EmployeeID ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Select all columns
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use and to combine conditions
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT txtCustFimyRecordsetName, txtCustLastName FROM tblCustomer WHERE txtState = "NJ" AND txtCustLastName = "Miller"") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use Between And
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("Select * FROM Products WHERE UnitPrice NOT BETWEEN 10 and 25 ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use between and with number type column
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("Select * FROM Products WHERE UnitPrice Between 10 and 25") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use Date function in where clause
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees WHERE ((Year([HireDate])<1993) OR (City="Redmond")) ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use IN and like in where clause
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees WHERE City IN ("Redmond", "London") AND ReportsTo LIKE "Buchanan, Steven" ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use IN in select statement
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees WHERE City IN ("Redmond", "London")") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use «Is not null»
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("Select * from Employees WHERE ReportsTo IS NOT NULL ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use Is NULL to check if a column is null
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("Select * from Employees WHERE ReportsTo IS NULL") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use Not In
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT * FROM Employees WHERE City NOT IN ("Redmond", "London") ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use «Select all»
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT ALL * FROM Employees ORDER BY EmployeeID; ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
use SUM in sql statement
<source lang="vb">
Private Sub RunningSumSQL()
Dim db As Database Set db = CurrentDb Dim qry As QueryDef Dim sSQL As String On Error Resume Next db.QueryDefs.Delete "temp" On Error GoTo 0 sSQL = "SELECT R1.Event,(SELECT SUM(R2.Duration) FROM Running As R2 WHERE R2.Event < R1.Event) AS StartTime FROM Running As R1" Set qry = db.CreateQueryDef("temp", sSQL) DoCmd.OpenQuery qry.Name
End Sub
</source>
Use where clause and order by clause together
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT txtCustFirstName, txtCustLastName FROM tblCustomer WHERE txtState = "NJ" ORDER BY txtCustLastName, txtCustFirstName
«)
Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Use wild card character in link
<source lang="vb">
Sub CreateRst_WithSQL()
Dim conn As ADODB.Connection Dim myRecordset As ADODB.Recordset Dim strConn As String strConn = "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & CurrentProject.Path & _ "mydb.mdb" Set conn = New ADODB.Connection conn.Open strConn Set myRecordset = conn.Execute("SELECT txtCustFimyRecordsetName, txtCustLastName FROM tblCustomer WHERE txtCustLastName Like "M*" ") Do Until myRecordset.EOF For Each fld In myRecordset.Fields Debug.Print fld.Name & "=" & fld.Value Next fld myRecordset.MoveNext Loop myRecordset.Close Set myRecordset = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
End Sub
</source>
Using Date field type in select statement
<source lang="vb">
Sub FindProject()
Dim strSQL As String Dim rst As ADODB.Recordset Set rst = New ADODB.Recordset rst.ActiveConnection = CurrentProject.Connection rst.CursorType = adOpenStatic rst.Open "Select * FROM Employees WHERE BirthDate = #12/31/2007#" "Attempt to find a specific project strSQL = "[EmployeeID] = " & 1 rst.Find strSQL "Determine if the specified project was found If rst.EOF Then msgBox lngValue & " Not Found" Else msgBox lngValue & " Found" End If rst.Close Set rst = Nothing
End Sub
</source>
You must use a pound symbol (#) when delimiting dates for Microsoft Access, like this:
<source lang="vb">
Sub FindProject()
Dim strSQL As String Dim rst As ADODB.Recordset Set rst = New ADODB.Recordset rst.ActiveConnection = CurrentProject.Connection rst.CursorType = adOpenStatic rst.Open "Select * FROM Employees WHERE BirthDate = #12/31/2007#" "Attempt to find a specific project strSQL = "[EmployeeID] = " & 1 rst.Find strSQL "Determine if the specified project was found If rst.EOF Then msgBox lngValue & " Not Found" Else msgBox lngValue & " Found" End If rst.Close Set rst = Nothing
End Sub
</source>
Представьте себе ситуацию, Вы получили целевую выборку из одной базы данных, но для полноты картины, как всегда, нужны дополнительные данные. Проблема может быть в том, что нужная информация хранится в другой базе данных и возможности создать на ней свою таблицу нет, подключиться используя link тоже нельзя, да и количество элементов, по которым нужно получить данные, несколько больше, чем допустимое на данном источнике. Вот и получается, что возможность написать SQL запрос и получить нужные данные есть, но написать придется не один запрос, а потом потратить время на объединение полученных данных.
Выйти из подобной ситуации поможет Excel.
Уверен, что ни для кого не секрет, что MS Excel имеет встроенный модуль VBA и надстройки, позволяющие подключаться к внешним источникам данных, то есть по сути является мощным инструментом для аналитики, а значит идеально подходит для решения подобных задач.
Для того чтобы обойти проблему, нам потребуется таблица с целевой выборкой, в которой содержатся идентификаторы, по которым можно достаточно корректно получить недостающую информацию (это может быть уникальный идентификатор, назовем его ID, или набор из данных, находящихся в разных столбцах), ПК с установленным MS Excel, и доступом к БД с недостающей информацией и, конечно, желание получить ту самую информацию.
Создаем в MS Excel книгу, на листе которой размещаем таблицу с идентификаторами, по которым будем в дальнейшем формировать запрос (если у нас есть уникальный идентификатор, для обеспечения максимальной скорости обработки таблицу лучше представить в виде одного столбца), сохраняем книгу в формате *.xlsm, после чего приступаем к созданию макроса.
Через меню «Разработчик» открываем встроенный VBA редактор и начинаем творить.
Sub job_sql() — Пусть наш макрос называется job_sql.
Пропишем переменные для подключения к БД, записи данных и запроса:
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
Dim sql As String
Опишем параметры подключения:
sql = «Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Data Source=Storoge.company.ru Storoge.»
Объявим процедуру свойства, для присвоения значения:
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Provider = » SQLOLEDB.1″
cn.ConnectionString = sql
cn.ConnectionTimeout = 0
cn.Open
Вот теперь можно приступать непосредственно к делу.
Организуем цикл:
For i = 2 To 1000
Как вы уже поняли конечное значение i=1000 здесь только для примера, а в реальности конечное значение соответствует количеству строк в Вашей таблице. В целях унификации можно использовать автоматический способ подсчета количества строк, например, вот такую конструкцию:
Dim LastRow As Long
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row — 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Тогда открытие цикла будет выглядеть так:
For i = 2 To LastRow
Как я уже говорил выше MS Excel является мощным инструментом для аналитики, и возможности Excel VBA не заканчиваются на простом переборе значений или комбинаций значений. При наличии известных Вам закономерностей можно ограничить объем выгружаемой из БД информации путем добавления в макрос простых условий, например:
If Cells(i, 2) = «Ваше условие» Then
Итак, мы определились с объемом и условиями выборки, организовали подключение к БД и готовы формировать запрос. Предположим, что нам нужно получить информацию о размере ежемесячного платежа [Ежемесячный платеж] из таблицы [payments].[refinans_credit], но только по тем случаям, когда размер ежемесячного платежа больше 0
sql = «select [Ежемесячный платеж] from [PAYMENTS].[refinans_credit] » & _
«where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] ='» & Cells(i, 1) & «‘ «
Если значений для формирования запроса несколько, соответственно прописываем их в запросе:
«where [Ежемесячный платеж]>0 and [Номер заявки] = ‘» & Cells(i, 1) & «‘ » & _
» and [Дата платежа]='» & Cells(i, 2) & «‘»
В целях самоконтроля я обычно записываю сформированный макросом запрос, чтобы иметь возможность проверить его корректность и работоспособность, для этого добавим вот такую строчку:
Cells(i, 3) = sql
в третьем столбце записываются запросы.
Выполняем SQL запрос:
Set rs = cn.Execute(sql)
А чтобы хоть как-то наблюдать за выполнением макроса выведем изменение i в статус-бар
Application.StatusBar = «Execute script …» & i
Application.ScreenUpdating = False
Теперь нам нужно записать полученные результаты. Для этого будем использовать оператор Do While:
j = 0
Do While Not rs.EOF
For ii = 0 To rs.Fields.Count — 1
Cells(i, 4 + j + ii) = rs.Fields(0 + ii) ‘& «;»
Указываем ячейки для вставки полученных данных (4 в примере это номер столбца с которого начинаем запись результатов)
Next ii
j = j + rs.Fields.Count
s.MoveNext
Loop
rs.Close
End If
— закрываем цикл If, если вводили дополнительные условия
Next i
cn.Close
Application.StatusBar = «Готово»
End Sub
— закрываем макрос.
В дополнение хочу отметить, что данный макрос позволяет обращаться как к БД на MS SQL так и к БД Oracle, разница будет только в параметрах подключения и собственно в синтаксисе SQL запроса.
В приведенном примере для авторизации при подключении к БД используется доменная аутентификация.
А как быть если для аутентификации необходимо ввести логин и пароль? Ничего невозможного нет. Изменим часть макроса, которая отвечает за подключение к БД следующим образом:
sql = «Provider= SQLOLEDB.1;Password=********;User ID=********;Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM»
Но в этом случае при использовании макроса возникает риск компрометации Ваших учетных данных. Поэтому лучше программно удалять учетные данные после выполнения макроса. Разместим поля для ввода пароля и логина на листе и изменим макрос следующим образом:
sql = «Provider= SQLOLEDB.1;Password=» & Sheets(«Лист аутентификации»).TextBox1.Value & «;User ID=» & Sheets(«Лист аутентификации «).TextBox2.Value & «;Data Source= Storoge.company.ru Storoge;APP=SFM»
Место для расположения текстовых полей не принципиально, можно расположить их на листе с таблицей в первых строках, но мне удобней размещать поля на отдельном листе. Чтобы введенные учетные данные не сохранялись вместе с результатом выполнения макроса в конце исполняемого кода дописываем:
Sheets(«Выгрузка»).TextBox1.Value = «« Sheets(»Выгрузка«).TextBox2.Value = »»
То есть просто присваиваем текстовым полям пустые значения, таким образом после выполнения макроса поля для ввода пароля и логина окажутся пустыми.
Вот такое вполне жизнеспособное решение, позволяющее сократить трудозатраты при получении и обработке данных, я использую. Надеюсь мой опыт применения SQL запросов в Excel будет полезен и вам в решении текущих задач.
- Remove From My Forums
Excel Range in VBA SQL Query Where clause — Range like (‘xx’,’xx’,’xx’,’xx’)
-
Question
-
Dear Saviour
I have an SQL Query I want to Run in VBA — One of the Where clauses must be selected from a Range in an Excel Worksheet — i just cant get it working…..
Some people say I need a function, some a variable — Please help ?The range of values in the cells need to be like Range like (‘xx’,’xx’,’xx’,’xx’) — then the SQL Query will bring back only records that are selected.
I have been pulling my hair out
Please help.
Regards
Raj Sharma
Answers
-
The where clause cannot be a range. It need to be the column header (data in row 1).
Excel requires the following properties set
1) The excerl sheet name need to have a dollar sign at the end of the sheet name. The excel worksheet are system tables and the Microsoft Jet Engine requires the dollar sign at the end of all system tables
2) HDR=Yes is needed so the first row of the excel worksheet is used as the name of the column (Field) in a SQL statement
3) Options:=adCmdText is needed when you have a Where Clause in your SQL statement. Otherwise the default is adCmdTable and you will get an error.
Sub GetWorksheet() Dim cn As ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset Set SourceSht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Folder = "c:Temp" DestFile = Folder & "book2.xls" 'excel worksheet must have dollar sign at end of name DestShtName = "Sheet1" & "$" 'open a connection, doesn't open the file Set cn = New ADODB.Connection With cn ConnectStr = _ "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=" & DestFile & ";" & _ "Mode=Share Deny None;" & _ "Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;ReadOnly=False;""" .Open (ConnectStr) End With 'open the recordset Set rs = New ADODB.Recordset With rs FindName = "Smith" MySQL = "SELECT * FROM [" & DestShtName & "] " & vbCrLf & _ "WHERE (Name.ID=" & FindName & ")" .Open Source:=MySQL, _ ActiveConnection:=cn, _ CursorType:=adOpenDynamic, _ LockType:=adLockOptimistic, _ Options:=adCmdText If .EOF <> True Then Do While Not .EOF URL = ![Descriptions] .MoveNext Loop End If End With rs.Close Set rs = Nothing cn.Close Set cn = Nothing End Sub
jdweng
-
Marked as answer by
Friday, March 23, 2012 9:38 AM
-
Marked as answer by
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
Добрый день. Подскажите как решить такую проблему: есть excel-файл в котором находяться нужные (но избыточные) данные. Прикрепленные файлы
|
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#2 11.02.2014 18:31:28 можно и 50 а можно так
сам запрос:
(обратите внимание на одинарные кавычки — синтаксисом допускается) фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||||
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
#3 11.02.2014 18:50:05 ikki, спасибо (особенно за одинарные кавычки в свое время с кавычками немало поломал голову).
ну и по понятным причинам ничего не вытаскивает из «базы». |
||
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#4 11.02.2014 19:04:05 извините, ошибся — у меня старый Excel, а переписывать весь код для проверки не хотелось
или так, с использованием функции VBA
Изменено: ikki — 11.02.2014 19:13:48 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||||
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
Спасибо, буду разбираться |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
2003-й. пс. ещё раз скопируйте код — опять наколбасил с кавычками Изменено: ikki — 11.02.2014 19:14:51 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
Знал что не работало еще когдпа писал предыдущее сообщение |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
так и пришлось попробовать… итого: оба способа рабочие Изменено: ikki — 11.02.2014 23:33:06 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
пс. само собой — без ADO (на массивах и словаре) макрос будет работать быстрее. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
Доброе время суток. Прикрепленные файлы
|
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
ikki, таки да читал где-то на форуме что быстрее на словарях-массивах, но важно было именно с помощью ADODB |
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#12 12.02.2014 11:19:29
Судя по некоторым особенностям именования — не исключено . При запросах к таблицам Excel используется движок Access (с некоторыми особенностями обращения к таблицам на листе [ИмяЛиста$]), так что имеет смысл поискать книжки по его диалекту SQL. Следует также учитывать то, что типы данных проверяются по первым 8 строкам (по-умолчанию) таблицы, так что желательно в них иметь заполненные данные для правильной работы. |
||
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
anvg
, еще раз спасибо. |
PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 |
Можете глянуть мою надстройку, пока еще бета версия. Но данные вытянет откуда хотите. http://files.mail.ru/20A7C9975D374B4FAB199D1148831349
Изменено: PowerBoy — 12.02.2014 11:31:52 Excel + SQL = Activetables |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
в офисе 97 была совершенно шикарная русская справка по ядру Microsoft Jet раздел так и называется — «Справочник Microsoft Jet SQL» фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
зы. PowerBoy, а Вам не кажется, что Вы подобными постами (я их не первый раз вижу), нарушаете п.3.5 Правил форума? Изменено: ikki — 12.02.2014 12:23:25 фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 |
#17 12.02.2014 12:25:52
Не знаю — разъясните что именно? Надстройка у меня бесплатная. К данной теме имеет прямое отношение. Excel + SQL = Activetables |
||
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#18 12.02.2014 12:38:04
«любые» в моём понимании — это любые. и дискутировать тут не о чем. впрочем, в Правилах есть ещё п.5.3. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
ikki, ну это перебор. Надстройка имеет отношение к теме, я лично не вижу ничего плохого в этом. Притом тут даже не столько реклама, сколько файл. С таким же успехом можно тогда запретить и файлы с решениями выкладывать и полезными решениями. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
ок. вопросов больше нет. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
Vitallic Пользователь Сообщений: 239 |
а я думал тема исчерпана ikki , конечно спасибо за еще один источник информации, PowerBoy , к сожалению на работе (а я именно что на роботе) екзешник посмотреть не смогу что же касается моей задачи то мне как раз и нужен «чистый» код поскольку я делаю какбы готовое решение не для себя (для сотрудников) |
ikki Пользователь Сообщений: 9709 |
#22 12.02.2014 17:03:29
в 97-м году другого не было фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле |
||
Tikr Пользователь Сообщений: 69 Tikr |
Всем привет |
anvg Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#24 21.02.2014 02:50:43 Доброе время суток
запрос для Recordset.Open будет выглядеть приблизительно так
Естественно сам SQL запрос по требуемому смыслу. Успехов. |
||||
Tikr Пользователь Сообщений: 69 Tikr |
#25 21.02.2014 12:29:38 Спасибо за ответ
‘ Run time erroк 3021’ BOF или EOF имеет значение True, либо текущая запись удалена. Для выполнения операции требуется текущая операция |
||
Tikr Пользователь Сообщений: 69 Tikr |
Добрый день, уважаемые коллеги!) |
PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 |
#27 21.03.2014 14:05:16
Excel + SQL = Activetables |
||
Tikr Пользователь Сообщений: 69 Tikr |
Добрый день! |
PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 |
#29 23.05.2014 08:49:29
Вы запрос свой покажите, то не очень понятно. Excel + SQL = Activetables |
||
Tikr Пользователь Сообщений: 69 Tikr |
#30 23.05.2014 09:15:20 Взял небольшой кусочек из основной портянки
|
||
UPDATE 21.10.15 Добавил «обратный» макрос — VBA в SQL и макрос для доступа к строке запроса SQL
Некоторое время назад я прошел несколько курсов по SQL. И мне было очень интересно — какую часть из мощного инструмента под названием T-SQL можно применять без использования SQL-Server (не дают мне сервачек под мои нужды, хнык-хнык).
Итак… Начнем с простого — подключение через Query Table в VBA. Можно записать через макрорекордер — для этого нужно создать подключение через Microsoft Query.
Выбираем Excel Files, указываем путь к файлу (пытаясь при этом не ругать разработчиков за интерфейс из 90х годов), фильтруем как-угодно поля. Нам сейчас это не важно — главное получить код, который дальше можно будет корректировать.
Должно получится что-то вроде этого:
Sub Макрос1() With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:=Array(Array( _ "ODBC;DSN=Excel Files;DBQ=D:DropboxExcelтест excel_SQL-2015.xlsx;DefaultDir=D:DropboxExcel;DriverId=1046;MaxBufferSize=2048;Page" _ ), Array("Timeout=5;")), Destination:=Range("$A$1")).QueryTable .CommandType = 0 .CommandText = Array( _ "SELECT Продажи.F2, Продажи.F3" & Chr(13) & "FROM `D:DropboxExcelтест excel_SQL-2015.xlsx`.Продажи Продажи" _ ) .RowNumbers = False .FillAdjacentFormulas = False .PreserveFormatting = True .RefreshOnFileOpen = False .BackgroundQuery = True .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells .SavePassword = False .SaveData = True .AdjustColumnWidth = True .RefreshPeriod = 0 .PreserveColumnInfo = True .ListObject.DisplayName = "Таблица_Запрос_из_Excel_Files" .Refresh BackgroundQuery:=False End With End Sub
Строчка .CommandText = «SELECT…» — отвечает за SQL запрос. Если хотя бы немного почитать поисковую выдачу google по запросу QueryTable можно упростить код до следующего:
Sub CopyFromRecordset_To_Range() DBPath = "C:InputData.xlsx" sconnect = "Provider=MSDASQL.1;DSN=Excel Files;DBQ=" & DBPath & ";HDR=Yes';" Conn.Open sconnect sSQLSting = "SELECT * FROM [Sheet1$]" rs.Open sSQLSting, Conn Set QT1 = ActiveSheet.QueryTables.Add(rs, Range("A1")) QT1.Refresh rs.Close Conn.Close End Sub
Теперь начинаем копаться глубже — какого уровня запросы можно строить из VBA. Самые-самые базовые, основные конструкции — все работает, все ок.
Заполнение нового столбца одинаковым значением
SELECT 'YTikhonov', * FROM [Sheet1$]
Переименование столбцов
SELECT [Advertiser] AS 'Рекламодатель', [Quantity] AS 'Количество' FROM [Sheet1$]
Фильтрация записей
SELECT * FROM [Sheet1$] WHERE [Year] = 2014
Сортировка
SELECT * FROM [Sheet1$] ORDER BY [Advertiser] DESC
Агрегация записей
SELECT [Advertiser], Sum([Cost]) FROM [Sheet1$] GROUP BY [Advertiser]
Работа с датой
Дату можно впрямую через конструкцию
[SomeDateField] = {ts '2015-01-01 00:00:00'}
Но я люблю отталкиваться от текущей даты. За пару текущая дата-время отвечает функция SYSDATETIME() и она может вернуть в том числе текущий день. Для этого нужна еще одна функция — CONVERT(type,value)
SELECT CONVERT(date,SYSDATETIME())
С функцией DATEFROMPARTS строка запроса в Excel почему-то не дружит, поэтому придется использовать костыли функцию DATEADD:
DATEADD(minute, 59, DATEADD(hour, 23, DATEADD(month, MONTH(SYSDATETIME())+1, DATEADD(year, YEAR(SYSDATETIME()) - 1900, 0))))-1
Эта строчка в любой день октября 2015 вернет значение — 30.11.15 23:59
А теперь — немного best practice!
Объединение + Агрегация + Join + Подзапросы. И самое интересное — подключение к нескольким источникам:
SELECT [Year], O.Numbers, SCost, SVolume, SQuantity FROM ( SELECT [Year], Month, SUM([Cost RUB]) AS SCost, SUM(Volume) AS SVolume, SUM(Quantity) AS SQuantity FROM ( SELECT Advertiser, 2013 as [Year], Month, [Cost RUB], Quantity, Volume FROM [N:GKRadioМаркетингСлужебный2013.xlsb].[Мониторинг$] UNION SELECT Advertiser, 2014 as [Year], Month, [Cost RUB], Quantity, Volume FROM [N:GKRadioМаркетингСлужебный2014.xlsb].[Мониторинг$] UNION SELECT Advertiser, 2015 as [Year], Month, [Cost RUB], Quantity, Volume FROM [N:GKRadioМаркетингСлужебный2015.xlsb].[Мониторинг$] ) WHERE [Advertiser] = 'METRO GROUP' GROUP BY [Year], Month ) as T INNER JOIN [C:testMonth.xlsb].[Test$] AS O ON T.[Month] = O.[Month]
Одна проблема — если осуществлять такого вида запрос для соединения нескольких Excel-файлов, он будет выполняться достаточно медленно. У меня вышло порядка 2 минут. Но не стоит думать что это бесполезно — если подобные запросы выполнять при подключении к SQL-серверу, то время обработки будет 1-2 секунды (само собой, все зависит от сложности запроса, базы, и прочие прочие факторы).
Бонусы
Формировать более-менее сложный запрос SQL вручную в VBA мягко говоря неудобно. Поэтому я написал мини-макрос, который берет информацию из буфера обмена, и возвращает туда строчки для вставки в VBE.
'работа с буфером обмена http://excelvba.ru/code/clipboard Private Function ClipboardText() ' чтение из буфера обмена With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .GetFromClipboard ClipboardText = .GetText End With End Function Private Sub SetClipboardText(ByVal txt$) ' запись в буфер обмена With GetObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}") .SetText txt$ .PutInClipboard End With End Sub Public Sub SQL_String_To_VBA() Dim sInput As String, sOut As String Dim ArrInput, i As Integer Dim cIdent As Integer: cIdent = 1 'Count of tabs Dim sVar As String: sVar = "strSQL" 'Name of variable sInput = ClipboardText() ArrInput = Split(sInput, Chr(13)) For i = LBound(ArrInput) To UBound(ArrInput) sOut = sOut & sVar & " = " & sVar & " & " & Chr(34) sOut = sOut & String(cIdent, Chr(9)) sOut = sOut & Replace(ArrInput(i), Chr(10), "") sOut = sOut & Chr(34) & "& chr(10)" & Chr(10) Next i SetClipboardText (sOut) End Sub Public Sub VBA_String_To_SQL() Dim sInput As String, sOut As String Dim ArrInput, i As Integer, sTemp sInput = ClipboardText() ArrInput = Split(sInput, Chr(10)) For i = LBound(ArrInput) To UBound(ArrInput) sTemp = Replace(ArrInput(i), "& chr(10)", "") If Right(sTemp, 1) = " " Then sTemp = Left(sTemp, Len(sTemp) - 1) If Right(sTemp, 1) = Chr(34) Then sTemp = Left(sTemp, Len(sTemp) - 1) If Len(sTemp) > 0 Then sTemp = Right(sTemp, Len(sTemp) - InStr(1, sTemp, Chr(34))) sOut = sOut & Chr(10) & sTemp End If Next i SetClipboardText (sOut) End Sub
Сами запросы просто и удобно создавать, например, используя Notepad++. Создали многострочный запрос SQL, копируете его в буфер обмена, запускаете макрос и вуаля — в буфере обмена строчки кода, готовые для вставки в ваши макросы. При желании вы можете настроить название переменной и количество табуляций.
И еще один небольшой бонус. Если у вас есть отчет по менеджерам/руководителям, построенный на запросах, то вам наверняка потребуется получать доступ к строке запроса через VBA. Сделать это можно через замечательную команду .CommandText — работает на чтение и запись. Мне для формирования отчета на 25 человек очень пригодился.
Public Sub ReplaceCommandText() Dim con As WorkbookConnection Dim sTemp As String For Each con In ActiveWorkbook.Connections sTemp = con.ODBCConnection.CommandText con.ODBCConnection.CommandText = sTemp con.Refresh Next con End Sub
PS Ссылка с ответом на вопрос — как вставить данные из Excel в SQL
https://www.simple-talk.com/sql/t-sql-programming/questions-about-using-tsql-to-import-excel-data-you-were-too-shy-to-ask/
Приятного использования!
Learn how to easily run a plain SQL query with Visual Basic for Applications on your Excel Spreadsheet.
In the last days, I received an unusual request from a friend that is working on something curious because of an assignment of the University. For this assignment, it’s necessary to find the answer or data as response of a query. Instead of a database, we are going to query plain data from an excel spreadsheet (yeah, just as it sounds). For example, for this article, we are going to use the following Sheet in Excel Plus 2016:
The goal of this task is to write raw SQL Queries against the available data in the spreadsheet to find the answer of the following questions:
- Which users live in Boston.
- Which users are boys and live in Boston.
- Which users were born in 2012.
- Which users were born in 2010 and were ranked in place #1.
Of course, finding such information as a regular user is quite easy and simple using filters and so, however the assignment requires to do the queries using SQL and Visual Basic for the job. In this article, I will explain you from scratch how to use Microsoft Visual Basic for Applications to develop your own macros and run some SQL queries against plain data in your excel spreadsheets.
1. Launch Microsoft Visual Basic For Applications
In order to launch the window of Visual Basic to run some code on your spreadsheets, you will need to enable the Developer tab on the excel Ribbon. You can do this easily opening the Excel options (File > Options) and searching for the Customize Ribbon tab, in this Tab you need to check the Developer checkbox to enable it in your regular interface:
Click on Ok and now you should be able to find the Developer tab on your excel ribbon. In this tab, launch the Visual Basic window:
In this new interface you will be able to run your VB code.
2. Building connection
In the Visual Basic window, open the code window of your sheet and let’s type some code! According to your needs you may create a custom macro and assign them to the action of buttons or other kind of stuff. In this example, we are going to work with plain code and will run them independently to test them. You need to understand how to connect to the workbook data source that will be handled with the following code:
Dim connection As Object
'--- Connect to the current datasource of the Excel file
Set connection = CreateObject("ADODB.Connection")
With connection
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "" & ThisWorkbook.Name & ";" & _
"Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=NO"";"
.Open
End With
The connection properties are described as follows:
- Provider: we will use the Microsoft Access Database Engine 2010 (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0)
- ConnectionString: we will use the current excel file as the database.
HDR=Yes;
: indicates that the first row contains the column names, not data.HDR=No;
indicates the opposite.
You will use this connection to run the SQL.
3. Printing whole table data
The following example, will use the mentioned logic to connect to the current spreadsheet and will query the range A1:E6
(selecting the whole table in the example excel) and will print every row in the immediate window:
Sub MyMethod()
'--- Declare Variables to store the connection, the result and the SQL query
Dim connection As Object, result As Object, sql As String, recordCount As Integer
'--- Connect to the current datasource of the Excel file
Set connection = CreateObject("ADODB.Connection")
With connection
.Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0"
.ConnectionString = "Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "" & ThisWorkbook.Name & ";" & _
"Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES"";"
.Open
End With
'--- Write the SQL Query. In this case, we are going to select manually the data range
'--- To print the whole information of the table
sql = "SELECT * FROM [Sheet1$A1:E6]"
'--- Run the SQL query
Set result = connection.Execute(sql)
'--- Fetch information
Do
' Print the information of every column of the result
Debug.Print result(0); ";" & result(1) & ";" & result(2) & ";" & result(3) & ";" & result(4)
result.MoveNext
recordCount = recordCount + 1
Loop Until result.EOF
'--- Print the amount of results
Debug.Print vbNewLine & recordCount & " results found."
End Sub
Note that we are using HDR so the query will use the first row of data as the column headers, so the result will be the following one:
4. Query by columns
Now that you are able to connect to the worksheet, you may now customize the SQL to fit your needs. It is necessary to explain you the most basic thing you need to know about querying some data in your excel file. The range needs to specify the Sheet Name and the regular excel range (e.g. A1:Z1) and the whole data should be selected, not individual columns. You may filter by individual columns using regular SQL statements as WHERE, AND, OR, etc.
Depending if you use HDR (first row contains the column names), the query syntax will change:
HDR=YES
If you have HDR enabled (in the extended properties of the connection), you may query through the column name, considering that you selected the appropriate range:
SELECT * FROM [Sheet1$A1:E6] WHERE [city] = 'Boston'
HDR=NO
If you don’t use HDR, the nomenclature of the columns will follow the F1, F2, F3, …, FN pattern:
The following query would work perfectly if you don’t have HDR enabled (note that the range changes):
SELECT * FROM [Sheet1$A2:E6] WHERE [F5] = 'Boston'
In both cases, the output will be the same in the immediate window:
Jacob;1;boy;2010;Boston
Ethan;2;boy;2010;Boston
Michael;3;boy;2010;Boston
3 results found.
5. Answering questions
The SQL that should solve the initial questions will be the following ones (with HDR disabled):
Which users live in Boston.
SELECT * FROM [Sheet1$A2:E6] WHERE [F5] = 'Boston'
Which users are boys and live in Boston.
SELECT * FROM [Sheet1$A2:E6] WHERE [F5] = 'Boston' and [F3] = 'boy'
Which users were born in 2012.
SELECT * FROM [Sheet1$A2:E6] WHERE [F4] = 2012
Which users were born in 2010 and were ranked in place #1.
SELECT * FROM [Sheet1$A2:E6] WHERE [F2] = 1 AND [F4] = 2010
Happy coding ❤️!
Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 184
Замечаний: |
точно знаю что дату указал не верно, но по моей логике если эти переменные присвоили значения из экселя то должно работать
[vba]
Код
DECLARE @lastName nvarchar(20)=N’ЛОКАЦКАЯ’
DECLARE @firstName nvarchar(20) =N’ТАТЬЯНА’
DECLARE @secondName nvarchar(20)=N’НИКОЛАЕВНА’
DECLARE @sex nvarchar(20)=N’Ж’
DECLARE @birthDate date
set @birthDate =’18-11-1950′
——————————————————————————————
DECLARE @AfsMessage nvarchar(1000)
——————————————————————————————
DECLARE @TipPass21 nvarchar(10)=N’21’
DECLARE @seriesNumber21 nvarchar(10) =N’6502938694′
DECLARE @docdate21 date=N’15.05.2002′
DECLARE @whopass21 nvarchar(60)=N’ВЕРХНЕПЫШМИНСКИМ ГОВД СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ’
DECLARE @BPID nvarchar(20)
DECLARE @BPIDID nvarchar(20)
DECLARE @BP_ID nvarchar(20)
DECLARE @OTDNUM nvarchar(20)
DECLARE @date date
DECLARE @oldFIO nvarchar(20)
DECLARE @birthPlace nvarchar(60)
DECLARE @worktel nvarchar(20)
DECLARE @mobiltel nvarchar(20)
DECLARE @contacttel nvarchar(20)
DECLARE @TipPass22 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber22 nvarchar(10)
DECLARE @docdate22 varchar(20)
DECLARE @whopass22 nvarchar(60)
DECLARE @TipPass7 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber7 nvarchar(10)
DECLARE @docdate7 varchar(20)
DECLARE @whopass7 nvarchar(60)
DECLARE @TipPass31 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber31 nvarchar(10)
DECLARE @docdate31 varchar(20)
DECLARE @whopass31 nvarchar(60)
DECLARE @TipPass4 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber4 nvarchar(10)
DECLARE @docdate4 varchar(20)
DECLARE @TipPass32 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber32 nvarchar(10)
DECLARE @TipPass81 nvarchar(10)
DECLARE @seriesNumber81 nvarchar(10)
SELECT
@BPIDID=ANKETA_ID,
@BPID=ANKETA_ID,
@BP_ID=BP_ID,
@OTDNUM=CASE a.ANKETA_OTDNUM WHEN 90 THEN ‘2’ ELSE ‘1’ END,
@lastName=ANKETA_FAM,
@firstName=ANKETA_IM,
@secondName=ANKETA_OT,
@oldFIO=UBRR_ANKETA_OLDFIO,
@birthDate=ANKETA_BIRTH_DATE,
@birthPlace=ANKETA_BIRTHPLACE,
@sex=CASE ANKETA_SEX WHEN N’Ж’ THEN 0 ELSE 1 END,
@date=CONVERT(nvarchar(10),GETDATE(),104),
——————————————————————————————
@TipPass4=’4′,
@seriesNumber4=ISNULL(SUBSTRING(ANKETA_SERIESOFFICER,1,2)+SUBSTRING(ANKETA_SERIESOFFICER,4,2)+ANKETA_NUMBEROFFICER,»),
@docdate4=ANKETA_DATEOFFICER,
——————————————————————————————
@TipPass7=’7′,
@seriesNumber7=ISNULL(SUBSTRING(ANKETA_SERIESCARD,1,2)+SUBSTRING(ANKETA_SERIESCARD,4,2)+ANKETA_NUMBERCARD,»),
@docdate7=ANKETA_DATECARD,
@whopass7=ANKETA_WHOCARD,
@TipPass31=’31’,
@seriesNumber31=ISNULL(SUBSTRING(ANKETA_SERIESDRIVER,1,2)+SUBSTRING(ANKETA_SERIESDRIVER,4,2)+ANKETA_NUMBERDRIVER,»),
@docdate31=ANKETA_DATEDRIVER,
@whopass31=ANKETA_WHODRIVER,
@TipPass22=’22’,
@seriesNumber22=ANKETA_NUMBERZAGR,
@docdate22=ANKETA_DATEZAGR,
@whopass22=ANKETA_WHOZAGR,
——————————————————————————————
@TipPass21=’21’,
@seriesNumber21=ISNULL(SUBSTRING(ANKETA_SERIESPASSPORT,1,2)+SUBSTRING(ANKETA_SERIESPASSPORT,4,2)+ANKETA_NUMBERPASSPORT,»),
@docdate21=ANKETA_DATEPASSPORT,
@whopass21=ANKETA_WHOPASSPORT,
——————————————————————————————
@TipPass32=’32’,
@seriesNumber32=ANKETA_NUMBERSTATEINC,
——————————————————————————————
@TipPass81=’81’,
@seriesNumber81=ANKETA_INN,
FROM port.Ankets a
DECLARE @URL SysName
,@Body xml
— Создание запроса
;WITH XMLNAMESPACES (DEFAULT ‘http://mbtc.ru/afs/’)
SELECT @URL = ‘http://sas-afs.lan.ubrr.ru:8080/afs/ws/ubrrService’
,@Body = (
SELECT
‘LoyaltyWS’ as [auth/login],
‘LoyaltyWS1!’ as [auth/password],
‘match’ as [action],
‘STOP_LIST_1’ as [ruleSetId],
@BPID as [Application/id],
‘1’ as [Application/version],
@date as [Application/date],
@OTDNUM as [Application/app/bank],
@BPIDID as [Application/app/formId],
@BP_ID as [Application/app/applicant/id],
@lastName as [Application/app/applicant/person/lastName],
@firstName as [Application/app/applicant/person/firstName],
@secondName as [Application/app/applicant/person/secondName],
@oldFIO as [Application/app/applicant/person/prevFullName],
@birthDate as [Application/app/applicant/person/birthDate],
@birthPlace as [Application/app/applicant/person/birthPlace],
@sex as [Application/app/applicant/person/sex],
—————————————-DOC—————————————————————
(SELECT f.*
FROM
(
values
(@TipPass21,@seriesNumber21,@docdate21,@whopass21),
(@TipPass22,@seriesNumber22,@docdate22,@whopass22),
(@TipPass7,@seriesNumber7,@docdate7,@whopass7),
(@TipPass31,@seriesNumber31,@docdate31,@whopass31),
(@TipPass4,@seriesNumber4,@docdate4,»),
(@TipPass32,@seriesNumber32,»,»),
(@TipPass81,@seriesNumber81,»,»)
)
f([type], seriesNumber, date, issued)for xml path(‘doc’), type)
as [Application/app/applicant],
—————————————ADDRES————————————————————
(SELECT a.*
FROM
(
values
(1, @regionReg, @indexReg,@regarea, @cityReg,@regplace, @streetReg, @houseReg, @corpReg, @flatReg),
(2, @regionLife, @indexLife,@lifearea, @cityLife,@lifeplace, @streetLife, @houseLife, @corpLife, @flatLife)
)
a([type], region, postalCode,area, city,place, street, house, corp, flat)for xml path(‘address’), type)
as [Application/app/applicant/addresses],
@residenceChange as [Application/app/applicant/addresses/residenceChange],
@buildingType as [Application/app/applicant/addresses/buildingType],
@owner as [Application/app/applicant/addresses/owner],
—————————————-PHONE————————————————————
(SELECT s.*
FROM
(
values
(1,@housetel ),
(2,@worktel ),
(3,@mobiltel)
)
s([type],number)for xml path(‘phone’), type)
as [Application/app/applicant]
———————————————————————————————————
FOR XML Path(‘afsRequest’),Type)
EXEC dbo.sp_SOAPMethodCall
@URL
,NULL
,@Body OUT
;
SET @AfsMessage=ISNULL(@Body.value(‘declare namespace p1=»http://mbtc.ru/afs»;
(/p1:afsResponse/p1:matchResult/p1:match/p1:description)[1]’,’nvarchar(1000)’),N’По клиенту ничего не найдено.’);
with xmlnamespaces(default ‘http://mbtc.ru/afs’)
select
@AfsMessage=ISNULL(stuff(t.n.query(‘for $d in (match/description) return concat(«; «, $d/text()[1])’).value(‘.’, ‘nvarchar(max)’), 1, 2, »),N’По клиенту ничего не найдено.’)
from
@Body.nodes(‘/afsResponse/matchResult’) t(n);
SELECT @AfsMessage
[/vba]
Каждый сам выбирает правила игры