What is ms excel ppt

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

• Основные понятия

• Ms Excel

• Красноярский монтажный колледж

Содержание

• <number>

• Что такое Excel
• Запуск программы Ms Excel
• Архитектура Excel
• Адресация ячеек
• Выделение ячеек
• Заполнение и очистка ячейки
• Имена ячеек
• Формат ячейки — опасности на каждом шаге
• Формат ячейки — Выравнивание
• Формат ячейки — Шрифт
• Формат ячеек — границы
• Объединение ячеек
• Заполнение ячеек в несколько строк
• Как сделать верхний или нижний индекс

Что такое Excel

• <number>

• Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office. Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятора повысило производительность в десятки раз. И это на том программном обеспечении, как Super Calc, Quatro Pro и так далее. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office запустите через кнопку Пуск – Программы — Microsoft Excel .

Запуск программы Ms Excel

• <number>

Архитектура Excel

• <number>

• В любой структуре есть минимальная единица информации.
• Например, весь мир состоит из атомов. Вот такой минимальной единицей информации в Excel является ячейка. Конечно, внутри ячейки есть отдельные буквы. Но логика работы с Excel опирается на это основное понятие — ячейка.

Архитектура Excel

• <number>

• Ячейки собираются в листы. Лист в Excel это набор ячеек.
• Книга это набор листов. В нашем понятии книга это файл. И в понятии Excel книга это файл. Один файл это одна книга.

• <number>

• Рабочая область — набор файлов или книг. Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочею область и у нас будет ощущение одного файла.

• Итак:
• ячейка — лист — книга — рабочая область

Адресация ячеек

• <number>

• Каждая ячейка в Excel имеет адрес. Систем адресации несколько.
• Мы посмотрим установленную по умолчанию адресацию.
• Адрес ячейки складывается из названия колонки и номера строки.

• <number>

• Когда мы работаем с Excel, одна из ячеек обычно активная.
• Активная ячейка обведена черным квадратом (табличный курсор).
• Колонка и строка активной ячейки подсвечивается.
• Адрес ячейки указан слева от строки формул.

• Адреса ячеек

Выделение ячеек

• <number>

• Выделение — это глобальный процесс для компьютерных технологий.
• Если хочешь с чем — то работать, то это что — то надо выделить. Выделить одну ячейку просто, щелкаете по ней мышкой и она выделена. Как определить что ячейка выделена?
• Вокруг ячейки черный квадрат (табличный курсор).

• Выделять можно и несколько ячеек сразу. Выделяются ячейки просто щелкнули левой кнопочкой мышки в первую ячейку диапазона и протянули по диагонали в последнюю ячейку диапазона. Так выделяются смежные области.

• <number>

• Второй способ это использовать клавишу Ctrl. Она позволяет выделять не смежные диапазоны).
• Выделите первую ячейку нажмите Ctrl и не отпуская ее выделяйте другие ячейки в любом месте таблицы.

Выделение столбцов,
колонок и таблицы

• <number>

• Выделяются колонки, строки аналогично ячейкам, то есть используются те же клавиши на клавиатуре.
• Для того чтобы просто выделить колонку или строку надо щелкнуть по имени колонки или строки.

• Для того, что бы выделить всю таблицу сразу можно щелкнуть по пересечению имен строк и колонок.

Заполнение и очистка ячейки

• <number>

• Вводить данные можно прямо в ячейку и в строку формул. Для того, чтобы ввести данные в ячейку надо просто выделить ее (т.е. сделать ячейку активной) и начать вводить символы с клавиатуры.
• Внимание — Ввод заканчивается после нажатия Enter или перехода на другую ячейку.
• С удалением просто. Выделяете одну ячейку или несколько ячеек и нажимаете Delete.

• <number>

• Исправлять то, что Вы вводите можно тоже двумя способами. Первый способ – данные вводить прямо в ячейки для этого нужно перейти в режим редактирования ячейки это два раза щелкнуть мышкой по ячейке появится курсор и вы можете вводить данные в ячейку или править содержимое ячейки. Но править ячейки можно не всегда, а только в том случае если в Сервис — Параметры это разрешено. Идем в сервис — параметры.
• Появится диалоговое окно настройки параметров. Нам нужна вкладка правка. Там устанавливается разрешение на правку прямо в ячейке.

• Второй способ — это вносить изменения в строке формул. Для этого надо выделить ячейку, перейти в строку формул и там внести необходимые изменения.

Имена ячеек

• <number>

• Мы с Вами уже знакомы с тем, что у ячеек есть адрес. Этот адрес состоит из имени колонки и строки. так же он виден в строке формул над таблицей.

• Пользоваться адресами ячеек не всегда удобно. В дальнейшем, когда мы с Вами научимся создавать формулы и расчеты, Вы увидите, что есть ряд ситуаций, когда пользоваться адресом ячейки неудобно или невозможно. А пока давайте ячейке дадим имя. Итак, что нужно сделать. Щелкнуть в окно с адресом, ввести имя ячейки и нажать Enter что бы подтвердить имя.

Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

• <number>

• Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

Формат ячейки

• <number>

• Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров.
• цвет текста и фона
• выравнивание
• обрамление
• отображение
• Для того, что бы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий, нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню Формат — Ячейки и появится диалоговое окно с настройками формата ячейки.

• <number>

• Здесь много вкладок::
• Число — Как будет отображаться информация в ячейке
• Выравнивание — Как будет выравниваться информация в ячейке
• Шрифт — Каким шрифтом будет отображаться информация в ячейке
• Граница — Как будет отображаться граница
• Вид — Каким будет фон
• Защита — Для установки защиты ячейки
• После любых изменений окно настройки формата ячейки нужно закрыть. Либо нажав OK для подтверждения изменений, или отмена, если вдруг Вы передумали.

Типы информации в ячейке

• <number>

• Если посмотреть глобально не вдаваясь в мелочи, то в ячейке могут храниться вот такие типы информации:
• текст
• цифры (можно производить расчеты)
• формулы (алгоритм расчета)
• дата и время
• Давайте посмотрим сначала чем цифры отличаются от букв. Здесь есть некоторая тонкость. Вы можете видеть в таблице цифры, а на самом деле это будут буквы. Над цифрами можно проводить математические операции. Итак, давайте введем цифры и буквы в разные ячейки и посмотрим чем они отличаются на взгляд.

• <number>

• Как видите, они выровнены по разным краям,
• буквы — по левому краю),
• цифры — по правому краю.

• Все не так просто. Во первых есть знаки, которые отделяют целую часть от дробной. Это запятая. Если поставить точку то Excel, будет рассматривать все как буквы (а есть наоборот). Кроме того, вы видите две абсолютно на взгляд одинаковые ячейки, но одна число, а другая буквы.
• Здесь есть такой момент. Если при вводе поставить первым символом ‘, то чтобы Вы не вводили в ячейку — это будут буквы.

С формулами то же не так просто.

• <number>

• С формулами то же не так просто.
• Вы видите цифры в ячейке это результат работы формулы, а на самом деле в ячейке формула, обратите внимание на строку формул.

• А почему дата — время отдельный тип данных? Думаю понимаете, в минуте 60 секунд, в часе 60 минут, в месяце то 28, то 30, то 31 день. Нужна своя арифметика и ее реализация.
• Вот и выделили Дату и время в отдельный тип данных.

Формат ячейки –
опасности на каждом шаге

• <number>

• Итак, мы знаем, что есть формат ячейки. Нас будет интересовать вкладка число. На этой вкладке можно установить, как будет отображаться содержимое ячейки. Это очень Важно. Вдумайтесь в фразу. Как будет отображаться содержимое ячейки. Формат это как маска наложенная на содержимое ячейки и не какого отношения к непосредственному содержимому может не иметь. Смотрите на рисунок ниже. Одна и та же информация может принимать много обличий благодаря формату ячейки.

Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• <number>

• Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• Как Вы видите результаты по варианту А и варианту Б не сходятся. Причина простая. Результат деления 1 на 3 не такой как на экране. Он искажен форматом ячейки. Как с этим бороться Вы еще узнаете. А пока вы должны понять две мысли.
• Формат ячейки искажает содержимое. Формат ячейки может устанавливать дополнительные элементы отображения.
• Эти дополнительные элементы, например руб. Очень часто это требуется. А лучше $. Для того чтобы р. например была видна в Вашей таблице не надо писать после числа букву р. Надо установить с использованием команды формат ячейки денежный формат.

Формат ячейки — Выравнивание

• <number>

• Давайте разберем выравнивание.
• Эта вкладка в формате ячейки позволяет нам выравнивать отображения ячейки. Не содержимое, а отображение ячеек. Естественно выравнивание не сказывается ни на чем, кроме вида ячейки. Смотрим вкладку Выравнивание.

По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• Выравнивание по горизонтали позволяет установить как будет центрироваться содержимое относительно ячейки естественно по горизонтали. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• Одна интересная возможность — это ориентация. Она позволяет поворачивать содержимое в ячейке.

Формат ячейки — Шрифт

• <number>

• Вкладка шрифты позволит Вам выбрать шрифт и установить дополнительные параметры отображения.
• Первое это сам шрифт. Вы можете выбирать имя шрифта который установлен у Вас в системе обратите внимание на то, что Excel позволяет Вам просматривать как будет выглядеть шрифт.
• В начертании можно установить наклоны и толщину. И опять результат будет отображаться в окне просмотра. В размере — естественно размер. Он может быть выбран или установлен вручную. Кстати размер печатной машинке близок к 13. Установите именно 13 (12пт или 14пт). Подчеркивание и цвет думаю установите без проблем. И естественно, что все ваши действия отображаются в просмотре

Формат ячеек — границы

• <number>

• Границы для ячеек устанавливаются на вкладке формат ячейки — границы. То что вы в виде серой сеточник вокруг ячеек это не границы, это сетка. Она может выводиться на печать, может нет, а границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц (шапочки, разметка и так далее.).
• Для того чтобы начать создавать границу нужно выбрать тип линии в окне линия. Ниже можно выбрать цвет. Границы можно устанавливать как все сразу так и по отдельности. Обратите внимание на то, что кнопка внутренние заблокирована. Эта кнопка станет активной если вы выберете несколько ячеек и зайдете в формат ячейки. Эта кнопка позволит установить границы между ячеек, создав сетку.

• <number>

• Постоянно обращаться к формату ячейки для границ не удобно. На панели инструментов есть соответствующая кнопка.

• Обратите внимание, что там не все возможности по границам ячеек. Это частая ошибка начинающих пользователей. Покажет им какой-нибудь умник сразу панель инструментов, и рисуют они потом диагонали линиями.

Объединение ячеек

• <number>

• Мы с Вами создаем разные документы. Многие из этих документов являются аналогами ручных бланков. Тогда было все равно. Потом появились компьютеры. Вместе с ними во всем мире началась информатизация, а у нас началась компьютеризация. Компьютеризация это когда нечего не меняется, а только все начинают работать на компьютере. Создание бланков. Примером может служить табель рабочего времени. В этих бланках есть следующие элементы, которые можно воспроизвести, объединив ячейки. Вот пример части бланка подсчета запасов.

Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• <number>

• Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• После объединения серия ячеек будет вести себя словно одна ячейка. Для нее можно устанавливать формат и рамку сразу. В любой момент есть возможность разъединить объединенные ячейки, если их выделить и снять галочку опять в формате ячейки. Обратите внимание на то что, разъединить можно только в формате ячейки, а вот объединить можно и через панель инструментов.

Заполнение ячеек в несколько строк

• <number>

• Подразумевается, что в одной ячейке можно делать надписи в несколько строк.

• В текстовых редакторах нажатие клавиши Еnter означает переход на новую строку, а в Excel — Еnter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши Аlt + Еnter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе). В строке формул появилась вторая строка, текст собственно в ячейке исчез — не пугайтесь — он поднялся Выше — после окончания редактирования (нажатие клавиши Еnter) вы увидите в ячейке отредактированный текст.

Как сделать
верхний или нижний индекс

• <number>

• Очень часто при создании таблиц возникает необходимость создавать индексы.

• Итак давайте сделаем надписи m2 и m3. Теперь идем в строку формул и используя мышку выделяем цифру.

• После этого идем в формат ячейки. Вы увидите, что активна только вкладка Шрифт. Вот здесь и нужно поставить верхний индекс.

• После установки нажать Enter. Вот и все Вы получите нижний и верхний индекс.

Вставка строк и столбцов

• <number>

• В любом случае необходимость вставлять строки и столбцы существует. Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.
• Сделано это потому, что в левую и правую сторону можно расширяться. А вот если Вы ошибетесь с первой строкой, что потом делать? Только сдвигать всю таблицу вниз. Вот это и реализовано. Итак, выбираем ячейку выше которой, будет производиться вставка.
• Идем в меню Вставка и выбираем Строки.
• В результате произойдет вставка строк.

Контроль знаний

• <number>

Контроль знаний

• <number>

• <number>

• КОНЕЦ ПРОГРАММЫ!

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

• 

  2 слайд

  Цели урока: 
  научить технологическим приемам ввода  данных и работы с объектами электронной таблицы Microsoft Excel;
  сформировать представление о назначении и возможностях среды табличного процессора;
  сформировать знания об основных объектах табличного документа (столбец, строка, ячейка, диапазон (блок) ячеек);
  научиться записи формул.
  Тип урока: 
   Урок изучения и первичного закрепления новых знаний

• 

  3 слайд

  При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. На примере баз данных можно рассмотреть, как организуется хранение и обработка данных в таблицах.
  Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.
  Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

• 

  4 слайд

  Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных, а также имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием всевозможных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и т.д. Они позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

• 

  5 слайд

  Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами:
  с панели MS Office на рабочем столе;
  с помощью ярлыка;
  через кнопку « Пуск » на панели задач
  (Пуск → Программы  Средства MS Office → MS — Excel).
  В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа.
  Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами:
  в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход…
  командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора;
  воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.

• 

  6 слайд

  Структура окна MS EXCEL

• 

  7 слайд

  Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:
  Кнопки Office.
  Панели быстрого запуска.
  Ленты.
  Строки формул.
  Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами).
  Строки состояния.

• 

  8 слайд

  Назначение и возможности табличного процессора MS EXCEL
  Электронные таблицы (табличный процессор) – специальный пакет программ, предназначенный для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Табличный процессор, в сущности, есть совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести расчеты по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать ее многократно, изменяя лишь данные. Электронные таблицы ориентированны, прежде всего, на решение экономических задач. Но заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи (выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.д.).

• 

  9 слайд

  Чаще всего обрабатываемую информацию представляют в виде таблиц. При этом часть ячеек содержит исходную (первичную) информацию, а часть производную. Производная информация является результатом различных арифметических операций, совершаемых с исходными данными. Каждая ячейка таблицы обозначается своим адресом.
  Например, А1, В16,С5.
  Часть ячеек содержат числа. Например, 1,2,3. А в другой части записаны формулы, операндами которых являются адреса ячеек.
  Например, в ячейке А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Если изменим числовые значения ячеек А4, В8, С4, автоматически изменяется значение формулы.

• 

  10 слайд

  Рабочая книга
  В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом.
  Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл.
  Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.

• 

  11 слайд

  Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами:
  A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256.
  Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты — А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).

• 

  12 слайд

  Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.
  Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

• 

  13 слайд

  Для создания рабочей книги Excel необходимо запустить прикладную программу Microsoft Excel 2007, в результате на экране будет отображаться окно приложения. В окне приложения открывается новая чистая рабочая книга: Книга1. Книга1 состоит из 3-х рабочих листов.
  По умолчанию приложение Excel 2007 открывается на вкладке Главная. На этой вкладке отображаются все требуемые инструменты для ввода данных, их редактирования и форматирования.

• 

  14 слайд

  Данные вводятся в ячейки, которые являются основным элементом рабочего листа или электронной таблицы. На эти данные можно ссылаться в формулах и функциях по именам ячеек. В электронные таблицы MS Excel можно вводить следующие данные: символьные данные (текст), числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.
  Файлы книг имеют расширение .xlsx или .xls

• 

  15 слайд

  Ввод символьных данных или текста
  Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам.
  Ввод чисел
  Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.

• 

  16 слайд

  Ввод длинной последовательности значений или последовательных рядов данных
  К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку.
  Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.

• 

  17 слайд

  Например, январь, февраль, март, апрель

  Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд.

  После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка «Параметры автозаполнения»

  При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.

• 

  18 слайд

  Редактирование в рабочей книге
  К операциям редактирования относятся:
  редактирование данных в ячейках;
  перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек;
  вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов;
  поиск и замена данных.
  Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

• 

  19 слайд

  Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек.
  При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг нее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени.
  Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

• 

  20 слайд

  Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами. Первый — выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции «Удалить», откроется окно диалога «Удаление ячеек»

• 

  21 слайд

  Вставку и удаление ячеек, строк и столбцов можно выполнить и с помощью команд «Вставить», «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная»

• 

  22 слайд

  В рабочую книгу можно добавить электронные таблицы или удалить их. Вставка и удаление электронных таблиц осуществляется командами из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на ярлычке листа. Кроме того, вставить рабочий лист можно щелкнув левой кнопкой на пиктограмме «Вставить лист», которая расположена справа от ярлычков рабочих листов.

• 

  23 слайд

  Поиск и замена данных. 

  Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога «Найти и заменить». Это окно диалога вызывается командой «Найти и выделить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

• 

  24 слайд

  Форматирование ячеек и применение стилей
  Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. 
  Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка «Числовой формат» или окна диалога «Формат ячеек». Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы «Число» на вкладке «Главная».

• 

• 

  26 слайд

  На вкладке «Число» окна «Формат ячеек» можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д.
  Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат — Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.
  Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога «Формат ячеек» или раскрывающийся список «Числовой формат» в группе «Число» на вкладке «Главная» и назначить необходимый числовой формат.

• 

  27 слайд

  К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» или в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная»

• 

  28 слайд

  Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога «Формат ячеек» с помощью инструментов на вкладке «Шрифт» или в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога «Параметры Excel». Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка «Office»/»Параметры Excel» 

• 

  29 слайд

  Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога «Формат ячеек».

  Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов

• 

  30 слайд

  Применение стилей
  Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу «Стили» на вкладке «Главная»
  В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д.

• 

  31 слайд

  Применение стилей
  Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами «Форматировать как таблицу» из группы «Стили» на вкладке «Главная“
  Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент «Тема». В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке «Разметка страницы» в группе «Темы»

• 

  32 слайд

  Выполнение вычислений в таблицах Excel 2007
  Вычисления с помощью формул всегда начинаются со знака равенства «=». Кроме того, в формулу могут входить ссылки на ячейки, в которых указаны определенные значения в одном из числовых форматов, имена, числовые величины и функции, объединенные знаками арифметических действий (^; *; /; +; -;). В ячейке, в которой осуществлены вычисления, отображаются значения, а формула отображается в строке ввода.

• 

  33 слайд

  В формуле могут быть использованы и имена диапазона ячеек, но для этого надо присвоить имена диапазонам ячеек. Чтобы присвоить имя диапазону ячеек в Excel 2007, необходимо выполнить следующие операции. Выделить диапазон требуемых ячеек, перейти на вкладку «Формулы» и щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка «Присвоить имя» в группе «Определенные имена».
  Из списка выбрать надпись «Присвоить имя…», откроется окно диалога «Создание имени». В строке «Имя» ввести имя, например «Закупка1» и щелкнуть на кнопке ОК. В результате выбранному диапазону ячеек будет назначено соответствующее имя

• 

  34 слайд

  Формулы в Excel можно перемещать и копировать. Абсолютные ссылки при копировании формулы (распространении формулы) не изменяются, а изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не установлен символ “$” (т.е. относительные ссылки изменяются). При перемещении формулы в другое место таблицы абсолютные и относительные ссылки в формуле не изменяются.
  Функции Excel — это встроенные в Excel готовые формулы, которые разбиты на категории. Функции состоят из названия и аргументов, например СУММ(). Аргументы в виде ссылок или имен ячеек вводятся пользователями в круглые скобки. Функции вводятся в выделенную ячейку. При вызове функции одним из способов открывается «Мастер функций — шаг 1 из 2» 

• 

  35 слайд

  В окне «Мастер функций — шаг 1 из 2» сначала выберите категорию в списке «Категория» и затем в списке «Выберите функцию» выделите нужную функцию и щелкните на кнопке ОК. Приложение Excel введет знак равенства, имя функции и круглые скобки, в которые надо ввести аргументы в виде значений или ссылок на адрес ячейки. Для этого приложение откроет второе окно диалога «Аргументы функции», в котором необходимо установить аргументы функции.

• 

  36 слайд

  В окне «Мастер функций — шаг 1 из 2» сначала выберите категорию в списке «Категория» и затем в списке «Выберите функцию» выделите нужную функцию и щелкните на кнопке ОК. Приложение Excel введет знак равенства, имя функции и круглые скобки, в которые надо ввести аргументы в виде значений или ссылок на адрес ячейки. Для этого приложение откроет второе окно диалога «Аргументы функции», в котором необходимо установить аргументы функции.

• 

  37 слайд

  Второе окно диалога «Аргументы функции» содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. После выбора аргументов щелкните на кнопке ОК, созданная функция появится в строке формул.
  Диаграммы в Excel используются для графического отображения зависимостей между данными электронных таблиц или рабочих листов

• 

  38 слайд

  В окне «Мастер функций — шаг 1 из 2» сначала выберите категорию в списке «Категория» и затем в списке «Выберите функцию» выделите нужную функцию и щелкните на кнопке ОК. Приложение Excel введет знак равенства, имя функции и круглые скобки, в которые надо ввести аргументы в виде значений или ссылок на адрес ячейки. Для этого приложение откроет второе окно диалога «Аргументы функции», в котором необходимо установить аргументы функции. Второе окно диалога «Аргументы функции» содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. После выбора аргументов щелкните на кнопке ОК, созданная функция появится в строке формул.
  Диаграммы в Excel используются для графического отображения зависимостей между данными электронных таблиц или рабочих листов

• 

  39 слайд

  Диаграммы
  Для создания диаграммы надо выделить требуемые ячейки рабочего листа, которые содержат исходные данные. Затем выбирать тип графического изображения на вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» и щелкнуть на нем. На рабочем листе появится графическое изображение диаграммы, а в окне приложения добавятся три контекстные вкладки (конструктор, макет и формат) для работы с диаграммами.

• 

  40 слайд

  На контекстной вкладке «Конструктор» можно изменить тип, макеты, стили диаграмм и расположение диаграмм (переместить диаграмму на другой лист). Контекстная вкладка «Формат» используется для форматирования диаграммы. Для работы с подписями, осями, анализом диаграмм используется контекстная вкладка «Макет»

Краткое описание документа:

Данная презентация дает достаточные знания о табличном процессоре ms excel.

Как работать в нем, чем пользоваться для подсчетов, построения диаграм и прочее…
Ученики 10-11 классов и студенты СПО 1 курсов получат необходимые знания и умения.

Также эта презентация поможет начинающему преподавателю.

Удачи!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 210 049 материалов в базе

• Выберите категорию:
• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

1


Электронные таблицы Microsoft Excel Общие сведения

2


Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. Электронные таблицы (табличный процессор) программа, предназначенная для автоматизации табличных расчетов. Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office, работает под управлением Microsoft Windows, была создана в 1987 году.

3


Файл MS Excel Загрузка приложения, открытие и сохранение документов осуществляется стандартным образом. Документ MS Excel файл с расширением.xls, документ без имени называется Книга 1, Книга 2… Значок файла MS Excel имеет вид

4


Книга состоит из рабочих листов, Лист 1, Лист 2, …, Лист 255, ярлычки которых расположены в нижней части окна. В меню Сервис – Параметры – Общие можно задать количество листов в новой книге (по умолчанию их три). Книга MS Excel

5


Листы удобно добавлять, переименовывать, удалять, используя контекстное меню ярлычка. Лист MS Excel

6


таблица, состоящая из 256 столбцов и строк. Лист таблица, состоящая из 256 столбцов и строк. Столбцы именуются латинскими буквами (A, B, C, …, AA, AB, …, IV), строки обозначаются натуральными числами (1, 2,…, 65536). Столбцы именуются латинскими буквами (A, B, C, …, AA, AB, …, IV), строки обозначаются натуральными числами (1, 2,…, 65536).

7


Ячейка Ячейка основной объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки: Адрес ячейки составляется из обозначения столбца и номера строки: А1, F7, AA283, IV65536.

8


Текущая ячейка Одна их ячеек таблицы всегда является текущей. Текущая (активная, рабочая) ячейка всегда является выделенной, ее адрес высвечивается в поле Имя, а содержимое отображается в Строке формул.

9


Элементы окна Строка формул

10


Имя текущей ячейки/Список функций

11


Строка формул Отмена (Esc)

12


Строка формул Ввод (Enter)

13


Строка формул Вставка функций

14


Строка формул

15


Заголовки столбцов Кнопки A, B, …, AA, …, IV

16


Заголовки строк Кнопки 1, 2, …, 65536

17


Горизонтальная полоса прокрутки Кнопки прокрутки ярлычков листов

18


Горизонтальная полоса прокрутки Полоса прокрутки листа

19


Непечатаемые линии Линии авто разбиения на страницы и линии сетки устанавливаются в меню Сервис – Параметры – Вид.

20


Режимы В меню Вид можно выбрать режим работы с таблицей. Обычный режим удобен для выполнения большинства задач. Разметка страницы позволяет просмотреть области печати и разрывы страниц перед распечаткой таблицы. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями.

21


Перемещение по таблице Для перемещения по таблице используйте клавиши: 1. Tab;3. Enter; 2. Shift + Tab;4. Shift + Enter. Использование курсорных клавиш и щелчок мышью не всегда позволяют перейти к другой ячейке!

22


Ширина столбца Для изменения ширины столбца: 1. Перетащить границу; 2. Дважды щелкнуть на границе; 3. Указать явно в меню Формат – Столбец – Ширина. Ширина столбца измеряется в символах.

23


Высота строки Для изменения высоты строки: 1. Перетащить границу; 2. Указать явно в меню Формат – Строка – Высота. Высота строки измеряется в пунктах.

24


Способы выделения Выделение строки Выделение столбца

25


Способы выделения Выделение смежного диапазона A1:D3 Выделение несмежного диапазона A1;B3

26


Способы выделения Выделение всей таблицы

27


Виды указателя мыши Выделение Изменение ширины столбца Автозаполнение Перемещение Текстовый Копирование