What is excel time format - Word и Excel - помощь в работе с программами

Format numbers as dates or times

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 More…Less

When you type a date or time in a cell, it appears in a default date and time format. This default format is based on the regional date and time settings that are specified in Control Panel, and changes when you adjust those settings in Control Panel. You can display numbers in several other date and time formats, most of which are not affected by Control Panel settings.

Display numbers as dates or times

You can format dates and times as you type. For example, if you type 2/2 in a cell, Excel automatically interprets this as a date and displays 2-Feb in the cell. If this isn’t what you want—for example, if you would rather show February 2, 2009 or 2/2/09 in the cell—you can choose a different date format in the Format Cells dialog box, as explained in the following procedure. Similarly, if you type 9:30 a or 9:30 p in a cell, Excel will interpret this as a time and display 9:30 AM or 9:30 PM. Again, you can customize the way the time appears in the Format Cells dialog box.

On the Home tab, in the Number group, click the Dialog Box Launcher next to Number.

You can also press CTRL+1 to open the Format Cells dialog box.
In the Category list, click Date or Time.
In the Type list, click the date or time format that you want to use.

Note: Date and time formats that begin with an asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that are specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by Control Panel settings.
To display dates and times in the format of other languages, click the language setting that you want in the Locale (location) box.

The number in the active cell of the selection on the worksheet appears in the Sample box so that you can preview the number formatting options that you selected.

Top of Page

Create a custom date or time format

On the Home tab, click the Dialog Box Launcher next to Number.

You can also press CTRL+1 to open the Format Cells dialog box.
In the Category box, click Date or Time, and then choose the number format that is closest in style to the one you want to create. (When creating custom number formats, it’s easier to start from an existing format than it is to start from scratch.)
In the Category box, click Custom. In the Type box, you should see the format code matching the date or time format you selected in the step 3. The built-in date or time format can’t be changed or deleted, so don’t worry about overwriting it.
In the Type box, make the necessary changes to the format. You can use any of the codes in the following tables:

Days, months, and years

To display	Use this code
Months as 1–12	m
Months as 01–12	mm
Months as Jan–Dec	mmm
Months as January–December	mmmm
Months as the first letter of the month	mmmmm
Days as 1–31	d
Days as 01–31	dd
Days as Sun–Sat	ddd
Days as Sunday–Saturday	dddd
Years as 00–99	yy
Years as 1900–9999	yyyy

If you use «m» immediately after the «h» or «hh» code or immediately before the «ss» code, Excel displays minutes instead of the month.

Hours, minutes, and seconds

To display	Use this code
Hours as 0–23	h
Hours as 00–23	hh
Minutes as 0–59	m
Minutes as 00–59	mm
Seconds as 0–59	s
Seconds as 00–59	ss
Hours as 4 AM	h AM/PM
Time as 4:36 PM	h:mm AM/PM
Time as 4:36:03 P	h:mm:ss A/P
Elapsed time in hours; for example, 25.02	[h]:mm
Elapsed time in minutes; for example, 63:46	[mm]:ss
Elapsed time in seconds	[ss]
Fractions of a second	h:mm:ss.00

AM and PM If the format contains an AM or PM, the hour is based on the 12-hour clock, where «AM» or «A» indicates times from midnight until noon and «PM» or «P» indicates times from noon until midnight. Otherwise, the hour is based on the 24-hour clock. The «m» or «mm» code must appear immediately after the «h» or «hh» code or immediately before the «ss» code; otherwise, Excel displays the month instead of minutes.

Creating custom number formats can be tricky if you haven’t done it before. For more information about how to create custom number formats, see Create or delete a custom number format.

Top of Page

Tips for displaying dates or times

To quickly use the default date or time format, click the cell that contains the date or time, and then press CTRL+SHIFT+# or CTRL+SHIFT+@.
If a cell displays ##### after you apply date or time formatting to it, the cell probably isn’t wide enough to display the data. To expand the column width, double-click the right boundary of the column containing the cells. This automatically resizes the column to fit the number. You can also drag the right boundary until the columns are the size you want.
When you try to undo a date or time format by selecting General in the Category list, Excel displays a number code. When you enter a date or time again, Excel displays the default date or time format. To enter a specific date or time format, such as January 2010, you can format it as text by selecting Text in the Category list.
To quickly enter the current date in your worksheet, select any empty cell, and then press CTRL+; (semicolon), and then press ENTER, if necessary. To insert a date that will update to the current date each time you reopen a worksheet or recalculate a formula, type =TODAY() in an empty cell, and then press ENTER.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Need more help?

Источник

I am sure that every excel user like you 😉 frequently work with dates and times in excel. Some may follow the excel date format in DD-MM-YYYY (like in India) and others may follow MM-DD-YYYY (like in US). Similarly, the time may be in HH:MM or HH:MM:SS format in excel.

But do you know how excel understands and interprets the dates and times in the backend? Probably your answer is NO!

Table of Contents

Basics of Date and Time Format in Excel
Behind the Scenes 😉 – Excel Date
Behind the Scenes 😉 – Excel Time
2 Methods to Find Number Value of Date and Time
1. Method 1 # Change Cell Format to General
2. Method 2 # Using Excel DATEVALUE and TIMEVALUE Excel Function

No worries 😎 In this tutorial, we would learn everything about what excel does behind the scenes while you enter any date and time in the excel cell.

Here we go 😎

The default excel date and time format are always the computer system’s format.

You can access the default formats by selecting the ‘Short Date’, ‘Long Date’, ‘Time’ options under ‘Home’ tab, as shown below:

The above formats (DD-MM-YYYY, DD MMMM YYYY, and HH:MM:SS) correspond to the computer system’s regional formats under the control panel.

Consequently, if you change the computer system’s date/time formats, it would automatically update the excel default formats.

Let us learn how excel reads and interprets the date or time that you enter the cell.

Behind the Scenes 😉 – Excel Date

As soon as you enter any date (any format) in an excel cell, the excel stores that date as a numerical number.

This means that the date in the DD-MM-YYYY or DD MMM YY or any other such format is simply visible to you. Behind the scenes, Excel understands and stores it in the form of some numerical value. But, what is this numerical value of date? Read below text.

To understand this, let us do a very simple exercise. Open a new excel workbook and type the date 01-01-1900 in any of the cells and press Enter. Now, select this cell and change the cell format to ‘General’.

As a result, you would notice that the excel returns 1 as output.

Do you know why did this happen? The simple answer to this is that for excel, the date 01-01-1900 is 1.

Now, change the date to 02-01-1900 and cell format to ‘General’. The result is 2. It means excel interprets date 02-01-1900 as 2.

Likewise, as you move far from the date 01-01-1900, the numerical value increase by 1.

Therefore, the numerical value of the date 19-10-2021 is 44488. This simply denotes, the date 19-10-1996 is 44488 days away from 01-01-1900.

Behind the Scenes 😉 – Excel Time

Similar to the date, excel stores and interprets the time as a decimal value. Herein, 0.00 represents 12 AM (00:00:00) and 0.99999 represents 23:59:59.

All the other times lies between these two decimal values. For example, 0.208333 represents 05:00:00 AM and 0.50000 denotes 12:00:00 PM.

2 Methods to Find Number Value of Date and Time

There are two methods for finding the number value of date and time in excel:

Changing Cell Format to ‘General’ (without formula)
Using DATEVALUE and TIMEVALUE excel formula

Method 1 # Change Cell Format to General

If you have a date in a cell and you want to find the numerical value of that date without using formula, follow these steps:

Select cell(s) containing date (say date is 01-04-2020)

Navigate to the ‘Home’ tab > ‘Number’ group. Click on the drop down button and select the format as ‘General’

As a result, excel returns the number value of the date as 43922.

Likewise, it works the same in the case of time.

Method 2 # Using Excel DATEVALUE and TIMEVALUE Excel Function

Excel has come up with a separate formula to convert the date or time into the corresponding date and time number format.

Simply pass the date within double-quotes as function argument.

=DATEVALUE("01-04-2020")

As a result, excel returns the number value, as shown below:

The same goes with the TIMEVALUE function:

=TIMEVALUE(“05:53:20”)

Every other excel date and time formula (like EDATE, EOMONTH, etc.) uses the date/time numerical value to perform arithmetical calculations on it.

Thank you for reading 🙂

Excel TEXT Function – Convert Number In Text Format
TIME Function in Excel – Returning The Time Format
How to Convert Time into Decimal Number, Hours, Minutes or Seconds
DATE Function in Excel – Get Date Using Excel Formula
TIMEVALUE Function in Excel – Returning Serial Number of Time
DATEVALUE function in Excel – Get Date Serial Number

Источник

Формат времени в Excel

Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.

Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.

Формат времени в Excel
Формат времени по умолчанию в Excel
Перевод времени в десятичное число
Как применить или изменить формат времени
Создание пользовательского формата времени
Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов
Формат для отрицательных значений времени
Как вставить текущее время в Excel
- Как добавить неизменяемое значение времени
- Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА
Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени
Как вставить нужное время
Как получить часы, минуты и секунды из значения времени
Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд

Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.

Формат времени в Excel

Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.

Во внутренней системе Excel:

00:00:00 сохраняется как 0.0
23:59:59 сохраняется как 0,99999
06:00 — как 0,25
12:00 – соответствует 0,5.

Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.

Формат времени по умолчанию в Excel

При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .

Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион > Изменение форматов даты, времени и чисел.

Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.

Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.

Перевод времени в десятичное число

Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel.

Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Как применить или изменить формат времени

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.

Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.

На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.

На вкладке «Число» выберите «Время» и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.

Создание пользовательского формата времени

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.

При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без ведущего нуля	0:33
чч	Часы с ведущим нулем	00:15
м	Минуты без ведущего нуля	0-59
мм	Минуты с ведущим нулем	00:59
с	Секунды без ведущего нуля	0-59
сс	Секунды с ведущим нулем	00-59

В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:

Формат времени	Отображается как
ч:мм:сс	19:15:00
ч:мм	19:15
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @	26 сентября 2022г. 19:15
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @	Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00

Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов

Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.

Формат времени	Отображается как	Объяснение
[ч]:мм	51:30	51 час 30 минут
[ч]:мм:сс	51:30:50	51 час 30 минут 50 секунд
[ч] » час «, мм » мин «, сс » сек»	51 час 30 мин 50 сек
д ч:мм:сс	3 3:30:50	3 дня, 3 часа , 30 минут и 50 секунд
д «дн.» ч:мм:сс	3 дн. 3:30:50
д «дн.», ч » час «, м » мин. и » с » сек. «	3 дн., 3 час , 30 мин. и 50 сек.

Формат для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:

Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;»Отрицательное время»

Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.

Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:

Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.

Как вставить текущее время в Excel

Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.

Как добавить неизменяемое значение времени

Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:

Чтобы вставить текущее время , нажмите Ctrl + Shift + 6
Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите Ctrl + Shift + 4 что позволит вставить дату, затем нажмите Пробел, и после этого задействуйте комбинацию Ctrl + Shift + 6, чтобы вставить текущее время.

Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА

Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.

Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:

=ТДАТА()

При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:

Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо Shift + F9 для пересчета активного рабочего листа или F9 для пересчета всех открытых книг.
Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.

Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.

Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:

=ТДАТА() — ЦЕЛОЕ(ТДАТА())

Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.

Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.

Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени

Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»

Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.

Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C или через контекстное меню по правой кнопке мыши.

После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» — «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.

Третий способ. Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью.

Во всяком случае, вот что можно сделать…

Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.

Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(B2=»да»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)

Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.

А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>»»; ЕСЛИ(C2=»»; ТДАТА(); C2); «»)

Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.

Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:

» Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. «

Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.

Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.

Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.

Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.

Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе.

Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.

В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.

При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:

Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.

Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.

В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.

Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.

Как вставить нужное время

Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.

Синтаксис её очень прост:

=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.

Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.

Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.

Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.

Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.

Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.

Как получить часы, минуты и секунды из значения времени

Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:

ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).

МИНУТЫ(время) — получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.

=ЧАС(A2)— возвращает часы метки времени из A2.
=МИНУТЫ(A2)— возвращает минуты из A2.
=СЕКУНДЫ(A2)— возвращает секунды.
=ЧАС(ТДАТА())— возвращает текущий час.

Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд

Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с].

Вот простое пошаговое руководство:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите Ctrl + 1. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек».
На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
- Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
- Более 60 минут: [м]:сс
- Более 60 секунд: [с]

На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:

Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.

Описание	Код
Все часы	[ч]
Часы и минуты	[ч]:мм
Часы, минуты, секунды	[ч]:мм:сс
Всего минут	[м]
Минуты и секунды	[м]:сс
Всего секунд	[с]

Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:

Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:

Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.

Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…

Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Источник

How to Format Time in Excel? (Step by Step)

How to Format Time in Excel? (Step by Step)
- Understanding the Time Format Code
- Different Formatting Technique for More than 24 Hours’ Time
- Things to Remember
- Recommended Articles

As we know, we can apply the time format for any decimal or fractional value.

Now, let us learn how to use the time format in Excel for the 0.25 value.

We must first select the cell. Then, right-click and choose FORMAT Cell excel.
Now, we can see below the Format Cells window. From there, choose the Time category.
Now, we can see all the time types available for this value as per the location setting.
We can see the preview of the selected cell time format. Choose any of the ones to see a similar time in the cell.
Using the Time format category, we can also use the Custom category to modify the time format.
We have applied the formatting code as hh:mm:ss, so our time shows the preview as 06:00:00. This time format code will show the time in 24-hour format. So if we do not want to see the 24-hour time format, we must enter the AM / PM separator.

So, this will differentiate the “AM” and “PM” times.

Understanding the Time Format Code

As we learned, the Excel time format code is hh:mm:ss. Let me explain this code in detail now.

hh: This time code represents the hour part of the time in double-digit value. For example, in the above example, our time value showed as “06.” If we mention a single “h,” the hour part will be only “6,” not “06.”
mm: This code represents a minute part of the time in a double-digit value.
ss: This will represent the second part of the time.

If we do not want to see the “seconds” part from the time, then apply only the “time and minute” part of the code.

We can also customize the time. For example, “0.689” equals the time of “04:32:10 PM.”

So, instead of showing like the below, we can modify it as “04 Hours, 32 Minutes, 10 Seconds”.

We get the following result.

For this, we must enter the below custom time code.

hh “hours”, mm “Minutes”, ss “Seconds” AM/PM

So, this will display the time as we have shown above.

Different Formatting Techniques for More than 24 Hours

Working with time could be tricky if we do not know the full formatting technique because if we want to enter the time more than 24 hours, we need to employ a different formatting code.

For example, Mr. A was a sales manager. Below are his call records for the past five days.

Now, he wants to calculate his total call duration for the week.

So, let us sum all the days in the time format of cell B7.

We got the total as “03:20:10,” which is wrong.

It is a real-time experience. Looking at the data, we can easily say the total duration is more than “03:20:10,” so what is its issue?

The issue is when the summation or time value exceeds 24 hours, we need to give slightly different time formatting codes.

For example, let us select the call duration time and see the status barAs the name implies, the status bar displays the current status in the bottom right corner of Excel; it is a customizable bar that can be customized to meet the needs of the user.read more to see the sum of the values chosen.

So, the total in the status bar is “27:20:10,” but our SUM functionThe SUM function in excel adds the numerical values in a range of cells. Being categorized under the Math and Trigonometry function, it is entered by typing “=SUM” followed by the values to be summed. The values supplied to the function can be numbers, cell references or ranges.read more has returned “03:20:10.”

To understand this better, we must copy the result cell and use paste specialPaste special in Excel allows you to paste partial aspects of the data copied. There are several ways to paste special in Excel, including right-clicking on the target cell and selecting paste special, or using a shortcut such as CTRL+ALT+V or ALT+E+S.read more as values in another cell.

We get the value as 1.13900463. i.e., 1 Day, 20 minutes, 10 seconds.

As we told you, the time value is stored as serial numbers from 0 to 0.9999; we are getting this error sum since this total is crossing the fraction mark.

So for this, we need to apply the time formatting code as “[hh]:mm:ss.”

We get the following result.

Same formula, we have changed the time format to [hh]:mm:ss.

Things to Remember

Time is stored as decimal values in Excel.
The date and time are combined in Excel.
When the time value exceeds 24 hours, we must enclose the time format code of the hour part inside the parenthesis, “[hh]:mm:ss.”

Calculations with Dates and Time in Excel

Adding Days to a date:

Adding days to a date in excel is easy. To add a day to date just add 1 to it. See the image below.

Capture
You should not add two dates to get the future date, as it will sum up the serial numbers of those days and you may get a date far in the future.

Subtracting Days from Date:

If you want to get a backdate from a date a few days before, then just subtract that number of days from the date and you will get backdate. For example, if I want to know what date was before 56 days since TODAY then I would write this formula in the cell.

This will return us the date of 56 before the current date.
Note: Remember that you can not have a date before 1/Jan/1900 in excel. If you get ###### error, this could be the reason.

Days between two dates:
To calculate days between two dates we just need to subtract the start date from the end date. I have already done an article on this topic. Go and check it out here. You can also use the Excel DAYS Function to calculate days between a start date and end date.

Adding Times:
There’s been a lot of queries on how to add time to excel as many people get confusing results when they do it. There are two types of addition in times. One is adding time to another time. In this case, both times are formatted as hh:mm time format. In this case, you can simply add these times.

The second case is when you don’t have additional time in time format. You just have numbers of hours, minutes and seconds to add. In that case, you need to convert those numbers to their time equivalents. Note these points to add hours, minutes and seconds to a date/time.

To add N hours to an X time use formula =X+(N/24) (As 1=24 hours)
To Add N minutes to X time use formula = X+(N/(24*60))
To Add N Second to X time use formula = X+(N/(24*60*60))

Subtracting Times

It’s the same as adding time, just make sure that you don’t end up with a negative time value when subtracting, because there is no such thing as a negative number in excel.

Note: When you add or subtract time in excel that exceeds 24 hours of difference, excel will roll to the next or previous date. For example, if you subtract 2 hours from 29-Jan-2019 1:00 AM then it will roll back to 28-Jan-2019 11:00 PM. If you subtract 2 hours from 1:00 AM (does not have the date mentioned), Excel will return ###### error. I have told the reason at the beginning of the article.

Adding Months to a Date:

You can’t just add multiples of 30 to add months to date as different months have a different number of days. You need to be careful while adding months to Date. To add months to a date in excel, we use EDATE function of excel. Here I have a separate article on adding months to a date in different scenarios.

Adding years to date:

Just like adding months to a date, it is not straightforward to add years to date. We need to use YEAR, MONTH, DAY function to add years to date. You can read about adding years to date here.

If you want to calculate years between dates then you can use this.

Excel Date and Time Handling Functions:

Since date and time are special in Excel, Excel provides special functions to handle them. Here I am mentioning a few of them.

TODAY(): This function returns today’s date dynamically.
DAY(): Returns Day of the month (returns number 1 to 31).
DAYS(): Used to count the number of days between two dates.
MONTH(): Used to get the month of the date (returns number 1 to 12).
YEAR(): Returns year of the date.
WEEKNUM(): Returns the weekly number of a date, in a year.
WEEKDAY(): Returns the day number in a week (1 to 7) of the supplied date.
WORKDAY(): Used to calculate working days.
TIMEVALUE(): Used to extract Time value (serial number) from a text formatted date and time.
DATEVALUE(): Used to extract date value (serial number) from a text formatted date and time.

These are some of the most useful data and time functions in excel. There are plenty more date and time functions. You can check them out here.

Date and Time Calculations

If I explain all of them here, this article will get too long. I have divided these time calculation techniques in excel into separate articles. Here I am mentioning them. You can click on them to read.

Calculate days, months and years
Calculate age from date of birth
Multiplying time values and numbers.
Get Month name from Date in Excel
Get day name from Date in Excel
How to get a quarter of the year from date
How to Add Business Days in Excel
Insert Date Time Stamp with VBA

So yeah guys, this is all about the date and time in excel you need to know about. I hope this article was useful to you. If you have any queries or suggestions, write them down in the comments section below.

Источник

In Excel, working with the time is not difficult but you need to know a few rules to avoid big mistakes. In this article you will learn these rules and how to manage time formats.

Difference between date and time in Excel

In Excel, hours are always a fraction of a day. So it is necessarily decimal numbers.

This rule is fundamental to avoid mistakes in calculation and display.

Dates are whole numbers (like 1, 2, 3, ….)
Hours are decimal numbers (like 0.5, 0.33333, …)

A whole number will never be understood as hours or minutes in a worksheet ❗❗❗

A very good example of used is the technique to split date and time to 2 different cells.

Why I can’t convert to Time format

For instance, in this situation, you have whole number in column A. But when you apply the Time format, all the cells returned 00:00:00 🤔

But this is absolutely normal. In Excel, a whole number is a day (and not a time). Now, if you convert to Date & Time format you have this result

How to Convert a whole number in Time

If you have to convert a whole number to Time, you must divide that number by 24 (the number of hours in a day 😉).

=8/24 = 0,333333

Then, you apply the Time format, you have the correct result 😍😎

If the content of your cell is a seconde and not hour, then the formula is

=8/(24*60*60)

Technique with Paste Special — Divide

DON’T waste your time. There is a technique to divide all your numbers by 24 in 2 steps.

The secret is to use paste special (option divide) 😍😍😍

Time format hours, minutes and seconds

In the article Date Format, we saw how to customize the date and time using the dialog box Number Format.

To customize a time, you use the following parameters.

h for the hour
m for the minute
s for the second

Hours over 24 hours

By default in Excel, Time values is between 00:00:00:and 23:59:59

But there is a trick to display times over 24 hours 😉

Tenth, hundredth, thousandth

You can also display the tenth, hundredth and thousandth. But for that, you have to add 0.

Источник

Even though dates and time are actually stored as a regular number known as the date serial number, we can make use of extensive Excel date and time formatting options to display them just the way we want.

We can access some quick date and time formats from the Home tab > in the Number group:

We can also create our own custom date and time formats to suit our needs. Let’s take a look.

Select the cell(s) containing the dates you want to format.
Press CTRL+1, or right-click > Format Cells to open the Format Cells dialog box.
On the Number tab select ‘Date’ in the Categories list. This brings up a list of default date formats you can select from in the ‘Type’ list. Likewise for the Time category.

We aren’t limited to the defaults though. You can create your own Custom date or time formats in the ‘Custom’ category. These custom formats are saved for you to re-use in the current file.

Custom Date Formatting Characters

Excel recognises the following characters and sets of characters for date formatting.

Character	Explanation		Date	Formatted
d	Displays the day as a number without a leading zero.	3/09/2016	3
dd	Displays the day as a number with a leading zero when appropriate.	3/09/2016	03
ddd	Displays the day as an abbreviation (Sun to Sat).	3/09/2016	Sat
dddd	Displays the day as a full name (Sunday to Saturday).	3/09/2016	Saturday
m	Displays the month as a number without a leading zero.	3/09/2016	9
mm	Displays the month as a number with a leading zero when appropriate.	3/09/2016	09
mmm	Displays the month as an abbreviation (Jan to Dec).	3/09/2016	Sep
mmmm	Displays the month as a full name (January to December).	3/09/2016	September
mmmmm	Displays the month as a single letter (J to D).	3/09/2016	S
yy	Displays the year as a two-digit number.	3/09/2016	16
yyyy	Displays the year as a four-digit number.	3/09/2016	2016

Custom Date Formatting Examples

We can bring the characters together to create our own custom formats. Some examples below:

Remember; the custom format doesn’t alter the underlying date serial number, it is still the same.

Custom Time Formatting Characters

Like dates, time also has its own set of custom formatting characters, as listed below:

Character	Explanation
h	Displays the hour as a number without a leading zero.
[h]	Displays elapsed time in hours. If you are working with a formula that returns a time in which the number of hours exceeds 24, use a number format that resembles [h]:mm:ss or [h]:mm
hh	Displays the hour as a number with a leading zero when appropriate. If the format contains AM or PM, the hour is based on the 12-hour clock. Otherwise, the hour is based on the 24-hour clock.
m	Displays the minute as a number without a leading zero.*
[m]	Displays elapsed time in minutes. If you are working with a formula that returns a time in which the number of minutes exceeds 60, use a number format that resembles [mm]:ss.
mm	Displays the minute as a number with a leading zero when appropriate.*
s	Displays the second as a number without a leading zero.
[s]	Displays elapsed time in seconds. If you are working with a formula that returns a time in which the number of seconds exceeds 60, use a number format that resembles [ss].
ss	Displays the second as a number with a leading zero when appropriate. If you want to display fractions of a second, use a number format that resembles h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p	Displays the hour using a 12-hour clock. Excel displays AM, am, A, or a for times from midnight until noon and PM, pm, P, or p for times from noon until midnight.

*Note: The m or mm code must appear immediately after the h or hh code or immediately before the ss code; otherwise, Excel displays the month instead of minutes.

Custom Time Formatting Examples

Note: if your PC region settings have the Date & Time formats set to show the Short Time as hh:mm tt or the Long Time as hh:mm:ss tt then this may override any single ‘h’ formats and display them as ‘hh’.

The screenshot above is what I see with my PC region settings for the Short Time as h:mm tt. If you see something different when using a single ‘h’ format, then it will be down to your PC region settings.

More Excel Formatting

Custom cell formatting isn’t limited to dates and times. There is a plethora of formatting options for all types of numbers that we can use to get our reports looking just the way we want. Click here for our comprehensive guide to Excel custom number formatting.

Free eBook — Working with Date & Time in Excel

Everything you need to know about Date and Time in Excel — Download the free eBook and Excel file with detailed instructions.

Enter your email address below to download the comprehensive Excel workbook and PDF.

By submitting your email address you agree that we can email you our Excel newsletter.

Источник

In this article

Display numbers as dates or times

Create a custom date or time format

Tips for displaying dates or times

Need more help?

Need more help?

Behind the Scenes 😉 – Excel Date

Behind the Scenes 😉 – Excel Time

2 Methods to Find Number Value of Date and Time

Method 1 # Change Cell Format to General

Method 2 # Using Excel DATEVALUE and TIMEVALUE Excel Function

RELATED POSTS

Формат времени в Excel

Формат времени по умолчанию в Excel

Перевод времени в десятичное число

Как применить или изменить формат времени

Создание пользовательского формата времени

Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов

Формат для отрицательных значений времени

Как вставить текущее время в Excel

Как добавить неизменяемое значение времени

Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА

Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени

Как вставить нужное время

Как получить часы, минуты и секунды из значения времени

Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд

How to Format Time in Excel? (Step by Step)

Table of contents

Understanding the Time Format Code

Different Formatting Techniques for More than 24 Hours

Things to Remember

Recommended Articles

Calculations with Dates and Time in Excel

Excel Date and Time Handling Functions:

Difference between date and time in Excel

Why I can’t convert to Time format

How to Convert a whole number in Time

Technique with Paste Special — Divide

Time format hours, minutes and seconds

Hours over 24 hours

Tenth, hundredth, thousandth

Custom Date Formatting Characters

Custom Date Formatting Examples

Custom Time Formatting Characters

Custom Time Formatting Examples

More Excel Formatting

Free eBook — Working with Date & Time in Excel