What is ctrl shift enter in excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Ctrl Shift-Enter helps convert the data into an array format consisting of multiple data values in Excel. It also supports differentiation between the regular formula and array formula in excelArray formulas are extremely helpful and powerful formulas that are used in Excel to execute some of the most complex calculations. There are two types of array formulas: one that returns a single result and the other that returns multiple results.read more. Using this shortcut provides two major advantages: dealing with a set of values and returning the multiple values simultaneously.

For example, we can calculate the sales and costs of various electronic gadgets over any given number of years.

Ctrl+Shift+Enter is one of the shortcuts used in Excel to perform the calculations with array formulas. It supports performing complex calculations using the standard excel functionsExcel functions help the users to save time and maintain extensive worksheets. There are 100+ excel functions categorized as financial, logical, text, date and time, Lookup & Reference, Math, Statistical and Information functions.read more. It is widely used in the array formulae to apply functions and formulas to a data set.

Excel Ctrl Shift-Enter Command
- Explanation
- Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel
  - Example #1 – To Determine the Sum
  - Example #2 – To Determine Sum using Condition
  - Example #3 – To Determine the Inverse Matrix
- Applications
- Things to Remember
- Recommended Articles

Explanation

Before we want to use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER, we need to understand more about the arrays. The array is the collection of the data, including text and numerical values in multiple rows and columns or only in a single row and column. For example, Array = {15, 25, -10, 24}
To enter the above values into an array, we need to enter CTRL+SHIFT+ENTER after selecting the range of cells. It results in the array as:
Array= {= {15, 25, -10, 24}}
As shown above, braces are enclosed to the formula by resulting in the range of cells in a single horizontal array. This keyboard shortcutAn Excel shortcut is a technique of performing a manual task in a quicker way.read more works in different versions of Excel, including 2007, 2010, 2013, and 2016.
CTRL+SHIFT+ENTER also works for vertical and multi-dimensional arrays in Excel. This shortcut works for different functions that require the use of data in a range of cells. It is effectively used in various operations like determining sums and performing matrix multiplication in excelThe MMULT function in Excel is an inbuilt function for matrix multiplication. It accepts two arrays as arguments and returns the product of the two arrays. read more.

You are free to use this image on your website, templates, etc, Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Ctrl Shift Enter in Excel (wallstreetmojo.com)

Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel

You can download this Ctrl Shift Enter Excel Template here – Ctrl Shift Enter Excel Template

Example #1 – To Determine the Sum

This example best illustrates the use of Ctrl+SHIFT+ENTER in calculating the sum of sales generated for different products. Therefore, the following data is considered for this example.

Step 1: First, we must place the cursor into the empty cell where we want to produce the worth of the product’s total sales.

Step 2: As shown in the figure, we need to insert the formula as total = sum (D6:D11*E6: E11).

Step 3: After entering the formula, we must press CTRL+SHIFT +ENTER to convert the general formula into an array formula.

Step 4: As a result, the opening and closing braces are added to the sum formula in excelThe SUM function in excel adds the numerical values in a range of cells. Being categorized under the Math and Trigonometry function, it is entered by typing “=SUM” followed by the values to be summed. The values supplied to the function can be numbers, cell references or ranges.read more. The result will be obtained, as shown in the figure.

Step 5: Now, we need to check the result determining the total with the general procedure we used.

The result obtained from the two procedures is the same. But, using the array formula with CTRL+SHIFT+ENTER is easy to determine total sales by eliminating the calculation of an additional subtotal column.

Example #2 – To Determine Sum using Condition

This example best illustrates the use of Ctrl+SHIFT+ENTER in calculating the sum of sales generated for different products using the conditions. Therefore, the following data is considered for this example.

Step 1: In the first step, we need to determine the details of the seller and product that want to calculate sales generated individually. Consider Seller =John and Product = PC and enter these details into individual cells, as shown in the figure.

Step 2: To determine the sales generated by John in selling PC products, the formula as:

=SUM (IF (((A2:A10=F2)*(B2:B10=F3)), (C2:C10)))

Step 3: We mustpress CTRL+SHIFT+ENTER to have the desired result, as shown in the figure.

Step 4: Now, we need to change the values of F2 and F3 cells to determine sales generated by other persons.

In this way, the calculation of sales generated is automated using the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.

Example #3 – To Determine the Inverse Matrix

For this example, consider the following matrix A.

Let A = 10 8

4 6

Follow the below steps to get the inverse matrix.

Initially, we must enter the matrix A into the Excel sheet, as shown in the figure below.

The range of the matrix is B1:C2.
Then, highlight the range of cells to position the inverse matrix in Excel A-1 on the same sheet.
After highlighting the range of cells, we must input the formula of MINVERSE to calculate the inverse matrix.
Ensure during inputting the formula that all cells are highlighted.
First, we must enter the array or matrix range, as shown in the screenshot.
Once the MINVERSE function is entered successfully, we must use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER to generate the array formula to have the results of all four matrix components without re-entering to other details.
The converted array formula is shown as
{=MINVERSE (B1: C2)}
The resultant inverse matrix is produced as:

Applications

CTRL + SHIFT + ENTER is used in many applications in Excel.

Creating an array formula in matrix operations such as multiplication.
Creating an array formula in determining the sum of the set of values.
Replacing the hundreds of formulas with only a single array formula or summing the range of data that meets specific criteria or conditions.
To count the number of characters or values in the range of data in Excel.
To sum the values presented in every nth column or row within low and upper boundaries.
To perform the task of creating simple datasets in a short time.
To expand the array formula to multiple cells.
To determine the Average, Min, Max, Aggregate, and array expressions values.
To return the results in multiple and single cells by applying the array formulas.
To use CTRL+SHIFT+ENTER in the IF function in excelIF function in Excel evaluates whether a given condition is met and returns a value depending on whether the result is “true” or “false”. It is a conditional function of Excel, which returns the result based on the fulfillment or non-fulfillment of the given criteria.
read more.

Things to Remember

The manual entering of braces surrounding the formula does not work in Excel. Instead, we should press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.
When we edit the array formula, we must press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER again since the braces are removed every time we change.
Using the shortcut requires selecting the range of cells to result in the output before entering the array formula.

Salesperson	Car Type	Number Sold	Unit Price	Total Sales
Barnhill	Sedan	5	2200	=C2:C11*D2:D11
	Coupe	4	1800
Ingle	Sedan	6	2300
	Coupe	8	1700
Jordan	Sedan	3	2000
	Coupe	1	1600
Pica	Sedan	9	2150
	Coupe	5	1950
Sanchez	Sedan	6	2250
	Coupe	8	2000

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник

Ctrl Shift-Enter in Excel (Table of Contents)

Explanation of Ctrl Shift-Enter in Excel
Examples of Excel Control Shift-Enter

Excel Ctrl Shift-Enter

Ctrl Shift-Enter is one of the shortcuts used in Excel to perform the calculations with array formulae. It supports in performing complex calculation using the standard excel functions. It is widely used in the array formulae to apply functions and formulas on a set of data. The use of Ctrl Shift-Enter together helps in converting the data into an array format which consists of multiple data values in excel. It also supports in differentiation between the regular formula and array formula. With this shortcut, there are two major advantages, such as dealing with a set of values and returning the multiple values at a time.

Explanation of Ctrl Shift-Enter in Excel

Before we use the shortcut CTRL SHIFT-ENTER, we need to understand more about the arrays. Arrays are the collection of the data, including text and numerical values in multiple rows and columns or only in a single row and column. For example, Array = {15, 25, -10, 24}.
To enter the above values into an array, we need to enter CTRL SHIFT+ENTER after the selection of the range of cells. It results in the array as Array= {= {15, 25, -10, 24}}.
As shown above, braces are enclosed to the formula by resulting in the range of cells in a single horizontal array. This keyboard shortcut works in different versions of Excel, including 2007, 2010, 2013, and 2016.
CTRL SHIFT-ENTER also works for vertical and multi-dimensional arrays in Excel. This shortcut works for different functions that require the use of data in a range of cells. It is effectively used in various operations like determining sum and performing matrix multiplication.

How to Use Ctrl Shift-Enter in Excel?

CTRL SHIFT-ENTER is used in many applications in Excel.

You can download this CTRL Shift-Enter Excel Template here – CTRL Shift-Enter Excel Template

Creation of array formula in matrix operations such as multiplication.
Creation of array formula in determining the sum of the set of values.
Replacing the hundreds of formulas with only a single array formula or summing the range of data that meets specific criteria or conditions.
Counting the number of characters or values in the range of data in Excel.
Summing the values presented in every nth column or row within low and upper boundaries.
Performing the task of the creation of simple datasets in a short time.
Expanding the array formula to multiple cells.
Determining the Average, Min, Max, Aggregate, and array expressions.
Returning the results in multiple and single cells applying the array formulas.
Use of CTRL SHIFT-ENTER in IF functions.

Examples of Ctrl Shift-Enter in Excel

Below are the examples of excel control shift-enter.

Example #1 – To Determine Sum

This example illustrates the use of Ctrl SHIFT-ENTER in calculating the sum of sales generated for different products. The following data is considered for this example.

Step 1: Place the cursor in the empty cell where you want to produce the worth of the product’s total sales.

Step 2: Enter the formula as total = sum (D6:D11*E6: E11) as shown in the below image.

Step 3: After entering the formula, press CTRL SHIFT-ENTER to convert the general formula into an array formula.

Step 4: The opening and closing braces are added to the sum formula. The result is obtained as shown in the image.

Step 5: Check the result determining total with the general procedure we used.

The result obtained from the two procedures is the same. But, using the array formula with CTRL SHIFT ENTER is easy in determining total sales by eliminating the calculation of an additional column of the subtotal.

Example #2 – Determine the Sum using Condition

This example illustrates the use of Ctrl SHIFT-ENTER in calculating the sum of sales generated for different products using the conditions. The following data is considered for this example.

Step 1: In the first step, determine the details of the seller and product that want to calculate sales generated individually. Consider Seller =John and Product = PC and enter these details into respective cells as shown in the below screenshot.

Step 2: To determine the sales generated by John in selling PC products, the formula is

=SUM (IF (((A2:A10=F2)*(B2:B10=F3)), (C2:C10)))

Step 3: Press CTRL SHIFT-ENTER to have the desired result as shown in the image.

Step 4: Change the values of F2 and F3 cells to determine sales generated by other persons.

In this way, the calculation of sales generated is automated using the shortcut CTRL SHIFT-ENTER.

Example #3 – Determining the Inverse Matrix

For this example, consider the following matrix A.

Let A = 10 8

4 6

Step 1: Enter matrix A into the Excel sheet as shown in the below-mentioned image.

The range of the matrix is B1: C2.

Step 2: Highlight the range of cells to position the inverse matrix A^-1on the same sheet.

Step 3: After highlighting the range of cells, input the formula of MINVERSE to calculate the inverse matrix. Take care during inputting the formula that all cells are highlighted.

Step 4: Enter the range of the array or matrix as shown in the screenshot.

Step 5: Once the MINVERSE function is entered successfully, use the shortcut CTRL SHIFT-ENTER to generate the array formula to have the results of all four components of the matrix without reentering to other components. The converted array formula is shown as {=MINVERSE (B1: C2)}

Step 6: The resultant inverse matrix is produced as:

Things to Remember

Manual entering of braces surrounding the formula doesn’t work in Excel. We should press the shortcut CTRL SHIFT-ENTER.
When we edit the array formula, we need to press the shortcut CTRL SHIFT-ENTER again since the braces are removed every time we make changes.
While using the shortcut requires selecting the range of cells to result in the output before entering the array formula.

Формулы массива в EXCEL. Знакомство

history 11 ноября 2012 г.

Вводная статья для тех, кто никогда не использовал формулы массива.

Без формул массива (array formulas ) можно обойтись, т.к. это просто сокращенная запись группы однотипных формул. Однако, у формул массива есть серьезное преимущество: одна такая формула может заменить один или несколько столбцов с обычными формулами.

Например, можно найти сумму квадратов значений из диапазона А2:A12 , просто записав в ячейке B14 формулу =СУММ(A2:A12^2) . Для сравнения: чтобы найти сумму квадратов, используя обычные формулы, нам потребуется дополнительный столбец для вычисления квадратов значений и одна ячейка для их суммирования (см. файл примера или диапазон B 2 :B13 на рисунке ниже).

В отличие от ввода обычных формул, после ввода формулы массива нужно нажать вместо ENTER комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER (поэтому, иногда, формулы массива также называются формулами CSE — это первые буквы от названия клавиш, используемых для ввода C trl, S hift, E nter). После этого формула будет обрамлена в фигурные скобки < >(их не вводят с клавиатуры, они автоматически появляются после нажатия CTRL+SHIFT+ENTER ). Это обрамление показано на рисунке выше (см. Строку формул ).

Если бы мы нажали просто ENTER , то получили бы сообщение об ошибке #ЗНАЧ!, возникающую при использовании неверного типа аргумента функции, т.к. функция СУММ() принимает в качестве аргумента только диапазон ячеек (или формулу, результатом вычисления которой является диапазон, или константы). В нашем случае мы в качестве аргумента ввели не диапазон, а некое выражение, которое еще нужно вычислить перед суммированием, поэтому и получили ошибку.

Чтобы глубже понять формулы массива проведем эксперимент:

выделим ячейку B13 , содержащую обычную формулу =СУММ($B$2:$B$12) ;
в C троке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $B$2:$B$12 ;
нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
получим <1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121>– массив квадратов значений из столбца В . Массив – это просто набор неких элементов (значений).

Т.е. обычная функция СУММ() в качестве аргумента получила некий массив (или точнее ссылку на него).Теперь проведем тот же эксперимент с формулой массива:

выделим ячейку, содержащую формулу массива =СУММ($A$2:$A$12^2) ;
в строке формул выделим аргумент функции СУММ() , т.е. $A$2:$A$12^2 ;
нажмем клавишу F9 , т.е. вычислим, выделенную часть формулы;
получим <1:4:9:16:25:36:49:64:81:100:121>– тот же массив, что и в первом случае.

Т.е. нажатие CTRL+SHIFT+ENTER заставило EXCEL перед суммированием произвести промежуточные вычисления с диапазоном ячеек (с массивом содержащихся в нем значений). Для самой функции СУММ() ничего не изменилось – она получила тот же массив, только предварительно вычисленный, а не прямо из диапазона ячеек, как в случае с обычной формулой. Понятно, что вместо функции СУММ() в формуле массива может быть использована любая другая функция MS EXCEL: СРЗНАЧ() , МАКС() , НАИБОЛЬШИЙ() и т.п.

Вышеприведенный пример иллюстрирует использование функции массива возвращающей единственное значение, т.е. результат может быть выведен в одной ячейке. Это достигается использованием функций способных «свернуть» вычисленный массив до одного значения ( СУММ() , СРЗНАЧ() , МАКС() ). Примеры таких функций массива приведены в статье Формулы массива, возвращающие одно значение .

Формулы массива также могут возвращать сразу несколько значений. Понятно, что для того чтобы отобразить такой результат необходимо задействовать целый диапазон ячеек. Примеры таких функций приведены в статье Формулы массива, возвращающие несколько значений .

Преимущества и недостатки формул массива рассмотрены в одноименной статье Формулы массива. Преимущества и недостатки .

В файле примера также приведено решение данной задачи функцией СУММПРОИЗВ() , которая зачастую не требует введения ее как формулы массива: =СУММПРОИЗВ($A$2:$A$12^2)

Здесь, при вводе формулы СУММПРОИЗВ() нажимать CTRL+SHIFT+ENTER необязательно.

ПРИМЕЧАНИЕ : При создании Именованных формул и правил Условного форматирования формулы массива нельзя ввести нажимая CTRL+SHIFT+ENTER . Эти формулы вводятся только в ячейки листа. Однако, если формуле массива присвоить Имя , то EXCEL «сообразит», что нужно с ней нужно делать. Например, если формуле =СУММ($A$2:$A$12^2) присвоить имя Сумма_квадратов, а затем в ячейке указать =Сумма_квадратов , то получим правильный результат.

Источник

Ctrl Shift Войти в Excel — Выполнение расчетов по формулам массива

Ctrl Shift-Enter в Excel (Содержание)

Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel
Примеры Excel Control Shift-Enter

Excel Ctrl Shift-Enter

Ctrl Shift-Enter является одним из ярлыков, используемых в Excel для выполнения расчетов с формулами массива. Он поддерживает в выполнении сложных расчетов с использованием стандартных функций Excel. Он широко используется в формулах массива для применения функций и формул к набору данных. Совместное использование Ctrl Shift-Enter помогает конвертировать данные в формат массива, состоящий из нескольких значений данных в Excel. Он также поддерживает различие между обычной формулой и формулой массива. Благодаря этому ярлыку есть два основных преимущества, таких как работа с набором значений за раз, а также возврат нескольких значений за раз.

Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel

Прежде чем использовать комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, нам нужно больше узнать о массивах. Массивы — это набор данных, включающий текстовые и числовые значения в нескольких строках и столбцах или только в одной строке и столбце. Например, Array = (15, 25, -10, 24).
Чтобы ввести вышеуказанные значения в массив, нам нужно ввести CTRL SHIFT + ENTER после выбора диапазона ячеек. В результате получается массив Array = (= (15, 25, -10, 24)).
Как показано выше, фигурные скобки заключаются в формулу, приводя диапазон ячеек в одном горизонтальном массиве. Это сочетание клавиш работает в разных версиях Excel, включая 2007, 2010, 2013 и 2016 годы.
CTRL SHIFT-ENTER также работает для вертикальных и многомерных массивов в Excel. Этот ярлык работает для различных функций, которые требуют использования данных в диапазоне ячеек. Он эффективно используется в различных операциях, таких как определение суммы и выполнение умножения матриц.

Как использовать Ctrl Shift-Enter в Excel?

CTRL SHIFT-ENTER используется во многих приложениях в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон CTRL Shift-Enter Excel здесь — CTRL Shift-Enter Excel шаблон

Создание формулы массива в матричных операциях, таких как умножение.
Создание формулы массива при определении суммы множества значений.
Замена сотен формул только одной формулой массива или суммирование диапазона данных, который соответствует определенным критериям или условиям.
Подсчет количества символов или значений в диапазоне данных в Excel.
Суммирование значений, представленных в каждом n-м столбце или строке в пределах нижней и верхней границ.
Выполнение задачи по созданию простых наборов данных в короткие сроки.
Расширение формулы массива до нескольких ячеек.
Определение среднего, минимального, максимального, агрегированного и массива выражений.
Возврат результатов в несколько ячеек с использованием формул массива.
Использование CTRL SHIFT-ENTER в функциях IF.

Примеры Ctrl Shift-Enter в Excel

Ниже приведены примеры управления Excel Shift-Enter.

Пример № 1 — Определить сумму

Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, созданных для разных продуктов. Следующие данные рассматриваются для этого примера.

Шаг 1: Поместите курсор в пустую ячейку, где вы хотите рассчитать общую сумму продаж продукта.

Шаг 2: введите формулу как сумма = сумма (D6: D11 * E6: E11), как показано на рисунке ниже.

Шаг 3: После ввода формулы нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы преобразовать общую формулу в формулу массива.

Шаг 4: Открывающая и закрывающая скобки добавляются в формулу суммы. Результат получается так, как показано на рисунке.

Шаг 5: Проверьте результат определения итога с помощью общей процедуры, которую мы использовали.

Результат, полученный в результате двух процедур, одинаков. Но использование формулы массива с помощью клавиши CTRL SHIFT ENTER позволяет легко определить общий объем продаж, исключив вычисление дополнительного столбца промежуточной суммы.

Пример №2. Определение суммы с использованием условия

Этот пример иллюстрирует использование Ctrl SHIFT-ENTER при расчете суммы продаж, сгенерированных для различных продуктов, с использованием условий. Следующие данные рассматриваются для этого примера.

Шаг 1: На первом шаге определите детали продавца и продукта, которые хотят рассчитать объем продаж, сгенерированный индивидуально. Рассмотрим продавца = John и Product = PC и введите эти данные в соответствующие ячейки, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 2: Чтобы определить объем продаж, произведенных Джоном при продаже продуктов для ПК, формула

= СУММА (ЕСЛИ (((A2: A10 = F2) * (B2: B10 = F3)), (C2: C10)))

Шаг 3: Нажмите CTRL SHIFT-ENTER, чтобы получить желаемый результат, как показано на рисунке.

Шаг 4: Измените значения ячеек F2 и F3, чтобы определить продажи, произведенные другими лицами.

Таким образом, расчет сгенерированных продаж автоматизируется с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT-ENTER.

Пример № 3 — Определение обратной матрицы

Для этого примера рассмотрим следующую матрицу А.

Шаг 1: Введите матрицу A в лист Excel, как показано на рисунке ниже.

Диапазон матрицы B1: C2

Шаг 2: Выделите диапазон ячеек, чтобы расположить обратную матрицу A -1 на том же листе.

Шаг 3: После выделения диапазона ячеек введите формулу MINVERSE для вычисления обратной матрицы. Будьте внимательны при вводе формулы, чтобы все ячейки были выделены.

Шаг 4: Введите диапазон массива или матрицы, как показано на скриншоте.

Шаг 5: После успешного ввода функции MINVERSE используйте комбинацию клавиш CTRL SHIFT-ENTER, чтобы сгенерировать формулу массива, чтобы получить результаты всех четырех компонентов матрицы без повторного входа в другие компоненты. Преобразованная формула массива отображается как (= MINVERSE (B1: C2))

Шаг 6: Результирующая обратная матрица получается как:

То, что нужно запомнить

Ручной ввод скобок вокруг формулы не работает в Excel. Мы должны нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER.
Когда мы редактируем формулу массива, нам нужно снова нажать сочетание клавиш CTRL SHIFT-ENTER, поскольку скобки удаляются каждый раз, когда мы вносим изменения.
При использовании ярлыка необходимо выбрать диапазон ячеек, чтобы получить результат, прежде чем вводить формулу массива.

Ctrl Shift Enter in Excel

Excel Ctrl Shift-Enter Command

Ctrl Shift-Enter helps convert the data into an array format consisting of multiple data values in Excel. It also supports differentiation between the regular formula and array formula in excel Array Formula In Excel Array formulas are extremely helpful and powerful formulas that are used in Excel to execute some of the most complex calculations. There are two types of array formulas: one that returns a single result and the other that returns multiple results. read more . Using this shortcut provides two major advantages: dealing with a set of values and returning the multiple values simultaneously.

For example, we can calculate the sales and costs of various electronic gadgets over any given number of years.

Ctrl+Shift+Enter is one of the shortcuts used in Excel to perform the calculations with array formulas. It supports performing complex calculations using the standard excel functions Excel Functions Excel functions help the users to save time and maintain extensive worksheets. There are 100+ excel functions categorized as financial, logical, text, date and time, Lookup & Reference, Math, Statistical and Information functions. read more . It is widely used in the array formulae to apply functions and formulas to a data set.

Explanation

Before we want to use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER, we need to understand more about the arrays. The array is the collection of the data, including text and numerical values in multiple rows and columns or only in a single row and column. For example, Array =
To enter the above values into an array, we need to enter CTRL+SHIFT+ENTER after selecting the range of cells. It results in the array as:
Array= <= <15, 25, -10, 24>>
As shown above, braces are enclosed to the formula by resulting in the range of cells in a single horizontal array. This keyboard shortcutKeyboard ShortcutAn Excel shortcut is a technique of performing a manual task in a quicker way.read more works in different versions of Excel, including 2007, 2010, 2013, and 2016.
CTRL+SHIFT+ENTER also works for vertical and multi-dimensional arrays in Excel. This shortcut works for different functions that require the use of data in a range of cells. It is effectively used in various operations like determining sums and performing matrix multiplication in excelMatrix Multiplication In ExcelThe MMULT function in Excel is an inbuilt function for matrix multiplication. It accepts two arrays as arguments and returns the product of the two arrays.read more .

You are free to use this image on your website, templates, etc., Please provide us with an attribution link How to Provide Attribution? Article Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Ctrl Shift Enter in Excel (wallstreetmojo.com)

Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel

Example #1 – To Determine the Sum

This example best illustrates the use of Ctrl+SHIFT+ENTER in calculating the sum of sales generated for different products. Therefore, the following data is considered for this example.

Step 1: First, we must place the cursor into the empty cell where we want to produce the worth of the product’s total sales.

Step 2: As shown in the figure, we need to insert the formula as total = sum (D6:D11*E6: E11).

Step 3: After entering the formula, we must press CTRL+SHIFT +ENTER to convert the general formula into an array formula.

Step 5: Now, we need to check the result determining the total with the general procedure we used.

Example #2 – To Determine Sum using Condition

Step 2: To determine the sales generated by John in selling PC products, the formula as:

=SUM (IF (((A2:A10=F2)*(B2:B10=F3)), (C2:C10)))

Step 3: We mustpress CTRL+SHIFT+ENTER to have the desired result, as shown in the figure.

Step 4: Now, we need to change the values of F2 and F3 cells to determine sales generated by other persons.

In this way, the calculation of sales generated is automated using the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.

Example #3 – To Determine the Inverse Matrix

For this example, consider the following matrix A.

Follow the below steps to get the inverse matrix.

Initially, we must enter the matrix A into the Excel sheet, as shown in the figure below.

The range of the matrix is B1:C2.

Then, highlight the range of cells to position the inverse matrix in Excel A-1 on the same sheet.

After highlighting the range of cells, we must input the formula of MINVERSE to calculate the inverse matrix.

Ensure during inputting the formula that all cells are highlighted.

First, we must enter the array or matrix range, as shown in the screenshot.

Once the MINVERSE function is entered successfully, we must use the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER to generate the array formula to have the results of all four matrix components without re-entering to other details.

The converted array formula is shown as
<=MINVERSE (B1: C2)>

The resultant inverse matrix is produced as:

Applications

CTRL + SHIFT + ENTER is used in many applications in Excel.

Creating an array formula in matrix operations such as multiplication.
Creating an array formula in determining the sum of the set of values.
Replacing the hundreds of formulas with only a single array formula or summing the range of data that meets specific criteria or conditions.
To count the number of characters or values in the range of data in Excel.
To sum the values presented in every nth column or row within low and upper boundaries.
To perform the task of creating simple datasets in a short time.
To expand the array formula to multiple cells.
To determine the Average, Min, Max, Aggregate, and array expressions values.
To return the results in multiple and single cells by applying the array formulas.
To use CTRL+SHIFT+ENTER in the IF function in excelIF Function In ExcelIF function in Excel evaluates whether a given condition is met and returns a value depending on whether the result is “true” or “false”. It is a conditional function of Excel, which returns the result based on the fulfillment or non-fulfillment of the given criteria.read more .

Things to Remember

The manual entering of braces surrounding the formula does not work in Excel. Instead, we should press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER.
When we edit the array formula, we must press the shortcut CTRL+SHIFT+ENTER again since the braces are removed every time we change.
Using the shortcut requires selecting the range of cells to result in the output before entering the array formula.

What is Ctrl Shift Enter in Excel?

Ctrl Shift Enter is a keyboard shortcut that is used to enter array formulas in Excel. An array formula is a type of formula that can perform multiple calculations at once, using data from multiple cells. For example, you can use an array formula to calculate the sum of a range of cells that meet certain criteria, or to find the maximum value in a set of cells that have a particular format.

To enter an array formula in Excel, you need to use the Ctrl Shift Enter shortcut instead of the regular Enter key. This tells Excel that you are entering an array formula and not a regular formula.

How to use Ctrl Shift Enter in array formulas

To use Ctrl Shift Enter in an array formula, you first need to create the formula in the formula bar at the top of the Excel window. Once you have entered the formula, instead of pressing Enter, you need to press Ctrl Shift Enter.

Here’s an example of an array formula that uses Ctrl Shift Enter:

{=SUM(IF(A1:A5="Apples",B1:B5,0))}

This formula calculates the sum of all the values in the range B1:B5, but only for cells where the corresponding cell in the range A1:A5 is equal to “Apples”. Notice the curly brackets surrounding the formula – this indicates that it is an array formula.

Advanced techniques with Ctrl Shift Enter

Ctrl Shift Enter can also be used in more advanced scenarios, such as when working with nested arrays or when creating formulas that reference multiple worksheets. These types of formulas can be complex, but using Ctrl Shift Enter can help you to simplify the process and make your formulas more efficient.

Here’s an example of a nested array formula that uses Ctrl Shift Enter:

{=MAX(IF(A1:A5="Apples",IF(B1:B5>5,C1:C5,0),0))}

This formula first checks if each cell in the range A1:A5 is equal to “Apples”. If it is, then it checks if the corresponding cell in the range B1:B5 is greater than 5. If it is, then it returns the value in the corresponding cell in the range C1:C5. Finally, it calculates the maximum value of all the returned values.

Examples of Ctrl Shift Enter in real-world situations

Ctrl Shift Enter can be used in a variety of real-world situations, such as when creating financial models or analyzing large datasets. Here are a few examples:

Calculating the average return on a portfolio of stocks based on historical data
Finding the top 10 customers by revenue in a sales dataset
Calculating the total cost of goods sold for a manufacturing company based on production data

Common mistakes and troubleshooting tips

One common mistake when using Ctrl Shift Enter is forgetting to include the curly brackets at the beginning and end of the formula. This will cause the formula to return an error.

If you encounter an error when using Ctrl Shift Enter, try checking the syntax of your formula and make sure that you have included all the necessary arguments and parentheses. It’s also a good idea to double-check that you have selected the correct range of cells and that your formula is structured correctly.

Источник

There are two ways to press the shortcut keys depending on the separator character used in the sequence.

+ Plus

The + (plus) between keys means press & hold the keys together in order. For example, to press the shortcut Ctrl+Shift+L to Toggle Filters, you will:

Press & hold Ctrl, then press & hold Shift, then press L. Then release all keys.

, Comma

The , (comma) between keys means press & release each key in order. For example, to press the shortcut Alt,E,S to open Paste Special, you will:

Press & release Alt, then press & release E, then press & release S.

Laptop Keyboards

If you are using a laptop keyboard then you might be limited on the some of the shortcuts you can press. Laptop keyboards tend to have smaller keyboards and don’t always contain keys like Page Up, Page Down, Menu, etc.

You might also need to press the Fn (function) key in combination with the function keys F1 to F12. Some laptops have Fn Lock Mode so that you don’t have to press Fn with the the function keys.

Checkout our post on the Best Keyboards for Excel Keyboard Shortcuts to learn more.

Источник

For single cell formulas

There’s no completely consistent rule.

In general when you use ranges in formulas or functions that normally only apply to single cells then you need CTRL+SHIFT+ENTER…..so if you use

=IF(A1=3,1,0)

that’s a straightforward formula which can be normally entered……but if you change it to

=SUM(IF(A1:A10=3,1,0))

…..then you now need CTRL+SHIFT+ENTER

….but some functions can process ranges or arrays without CSE, e.g. SUMPRODUCT and LOOKUP……and some functions always need CSE, e.g. TRANSPOSE

…and to confuse you further, typically if you use an «array constant» in place of an array, e.g.

=SUM(IF({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}=3,1,0))

…that doesn’t need CSE…….and there are ways to make CSE formulas into non-CSE, e.g., this needs CSE

=INDEX(B2:B10,MATCH(1,(A2:A10="x")*(C2:C10="y"),0))

but this avoids CSE to do the same thing with an extra INDEX function

=INDEX(B2:B10,MATCH(1,INDEX((A2:A10="x")*(C2:C10="y"),0),0))

for multi-cell formulas

these are formulas that return an «array» of values, e.g. this formula returns as «array» of 21 values

=FREQUENCY(A1:A100,B1:B20)

so you can select a range of 21 cells to display all those values — such formulas need to be confirmed with CTRL+SHIFT+ENTER after the entry range has been selected

Источник

Формулы массива довольно редко используются и, кроме того довольно трудны. Тем не менее, похоже, вы готовы прочитать о них целую книгу! На это может быть несколько причин:

Вы любите магию и колдовство Excel.
Вы умеете создавать некоторые формулы, и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создавать более эффективные формулы массива.

Так начинается книга Майкла Гирвина, целиком посвященная формулам массива. Надо заметить, что с недавних пор я начал использовать формулы массива, но всё еще чувствую себя новичком в этом деле. Я перечитал всё что смог найти на эту тему в русскоязычной литературе (см., например, Excel. Введение в формулы массива, Excel. Некоторые примеры использования формул массива), и не удовлетворившись, нашел вот такую книгу на английском:

Скачать введение и главы 1 и 2 в формате Word или pdf, примеры в формате Excel: Введение. Примеры, Глава 02. Примеры

Введение

Глава 1. Основы формул Excel

Глава 2. Введение в формулы массива

Глава 3. Математические операции с массивами

Глава 4. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям

Глава 5. Оператор конкатенации массивов

Глава 6. Использование массива, как аргумента функции

Глава 7. Массивы констант

Глава 8. Формулы массива, возвращающие более одного значения

Глава 9. Знакомство с функциями массива. ТРАНСП, МОДА.НСК и ТЕНДЕНЦИЯ

Глава 10. Удивительные функции СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИМН

Глава 11. Булева логика: критерии И, ИЛИ

Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате

Глава 13. Динамические диапазоны на основе функций ИНДЕКС и СМЕЩ

Глава 14. Правила эффективного применения формул массива. В этой главе собраны все правила, сформулированные в первых тринадцати главах. Я эти правила привожу в тексте перевода, не акцентируя внимания на том, что это правила. На мой взгляд, в русскоязычной традиции такие повторения не используются. Это, скорее, американская традиция, в которой принято разжевывать более тщательно))

Глава 15. Извлечение данных на основе критериев

Глава 16. Функция массива ЧАСТОТА

Глава 17. Формулы счета уникальных вхождений и еще раз о функции ЧАСТОТА

Глава 18. Функция массива МУМНОЖ

Глава 19. Формулы сортировки и извлечения уникальных списков

Глава 20. Условное форматирование и формулы массива

Глава 21. Таблицы данных

Глава 22. Функция массива ЛИНЕЙН

Глава 23. Можете ли вы понять, как работает огромная формулу массива?

Введение

Вы любите магию и колдовство Excel.
Вы умеете создавать формулы и хотите сделать следующий шаг в освоении Excel.
Вы слышали о формулах массива и знаете, что в некоторых ситуациях, они являются наиболее эффективным решением, но понятия не имеете, как их создавать.
Вы используете формулы массива и наслышаны о некоторых их недостатках (например, медленной работе), и вы хотите узнать, как создать более эффективные формулы массива.

Почему формулы массива способны занять важное место в вашем арсенале инструментов Excel?

Иногда использование формул массивов – единственный путь решения задачи (рис. в.1).
Формулы массива могут заменить промежуточные вычисления и обеспечить решение сразу в одной ячейке (рис. в2).
Любые формулы обладают рядом преимуществ по сравнению с использованием различных инструментов Excel, таких как сортировка, фильтрация, сводные таблицы, так как при изменении исходных данных результат, получаемый с помощью формул, обновляются мгновенно. Изучая формулы массива, вы увеличите диапазон своих навыков и станете менее ограниченными в выборе вариантов решений (рис. в3).
Если вы понимаете, как работают формулы массива, вы начинаете понимаешь истинную красоту и силу формул Excel (рис. в4).

Рис. в1. Формула массива является более удобной альтернативой сводной таблице в поиске минимального значения в категории (подробнее см. главу 4)

Рис. в2. Если вы хотите избежать использования столбца для промежуточных вычислений (в нашем случае D), вы можете использовать формулу массива в ячейке G7 (подробнее см. главу 6).

Рис. в3. Когда критерии для извлечения записей часто изменяются, может быть удобно использовать формулы, а не функцию фильтра. Формула в ячейке G8 – эффективное решение для извлечения с тремя критериями (подробнее см. главу 15).

Рис. в4. Формула массива делает, казалось бы, невозможное, считая, сколько «пятниц 13-е» существует между датами начала и окончания (подробнее см. главу 10).

При написании книги о формулах массива Майк Гивин столкнулся с рядом трудностей:

Это очень узкая тема.
Это очень сложная тема.
Корпорация Майкрософт не предоставляет достаточно документации о формулах массива.
Среди пользователей Excel нет единого мнения, что считать формулами массива.

Файлы Excel, использованные в англоязычной книге, можно найти по адресу http://people.highline.edu/mgirvin/excelisfun.htm

Все примеры в этой книге используют одну и туже заливку цветом, указывая на содержимое ячеек:

Бледно-зеленый цвет указывает на ячейку, содержащую формулу.
Темно-синий цвет указывает на ячейки, содержащие метки (заголовки).
Ячейки, содержащие исходные данные или формулы, оставлены не закрашенными.

Давайте перейдем к главе 1 и вспомним понятия, используемые в построении любых формул.

Глава 1. Основы формул Excel

Предполагается, что читатели книги являются продвинутыми пользователями Excel. В то же время, глава 1 дает основные понятия, которые помогут начинающим не потерять нить изложения.

Золотое правило Excel: если исходные данные в формуле могут измениться, не используйте их непосредственно в формуле, а поместите в отдельные ячейки и обратитесь к ним путем ссылки на ячейки. Если данные не будут меняться, вы можете «вшить» их в саму формулу (например, в сутках всегда будет 24 часа).

Формулы Excel могут (а в некоторых случаях, обязаны) включать в себя следующие элементы:

Знак равенства (с него начинается каждая формула)
Ссылки на ячейки (включая диапазоны, имена, названия листов Excel, названия книг)
Математические операторы
Операторы сравнения
Оператор конкатенации & (оператор сцепления для текста)
Функции (например, ЕСЛИ, ИНДЕКС, СЧЁТЕСЛИ и т.д.)
Аргументы функций (например, значение 1, в качестве первого аргумента функции АГРЕГАТ, сообщающее, что следует найти среднее значение)
Числа (константы, не меняющиеся с течением времени)
Текст в кавычках (например, «Утро»)
Массив констант (например, {1,2,3})

Математические операторы:

Оператор Описание

+ сложение

– вычитание

* умножение

/ деление

^ возведение в степень

() скобки

Операторы сравнения:

Оператор Описание

= Равно: равны две вещи между собой?

<> Не равно: не равны две вещи между собой?

> Больше: больше ли левая часть правой?

>= Больше или равно: не меньше ли левая часть правой?

< Меньше: меньше ли левая часть правой?

<= Меньше или равно: не больше ли левая часть правой?

Типы формул:

Формула расчета вычисляет значение ответа (например, формула сложения)
Логическая формула возвращает логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ (например, формула, дающая ответ, являются ли два числа одинаковыми)
Текстовая формула обрабатывает слово или текст в ячейке (например, формула, которая используется функцию ЛЕВСИМВ).
Формула поиска ищет элемент в таблице (например, поиск цены продукта).
Формула массива дает пример более сложной формулы, которая обрабатывает массив (диапазон), а не на отдельные ячейки. Формула массива может одновременно давать все четыре перечисленные выше результата: вычислять, логически сравнивать, обрабатывать текст, искать значения.

Очередность выполнения операторов в Excel (этот раздел вам особенно пригодится, когда вы начнете создавать мегаформулы со множеством элементов):

1	Скобки: ( )
	Например, (10-4)5 = 65 = 30
2	Операторы ссылок: двоеточие, пробел, точка с запятой
	Например, двоеточие указывает на диапазон ячеек: =СУММ(A1:A4)
	Например, пробел, как оператор пересечения строки и столбца: =E12:G12 F10:F15 (возвращает ячейку F12)
	Например, точка с запятой, как оператор объединения: =СУММ(E10:G10;E14:G14)
3	Отрицание: —
	Например, -2^4 = 16, -(2^4) = -16, `--`2+1=3
4	Преобразования: % (1% в 0,01)
5	Возведение в степень: ^
	Например: 4^(1/2) = 2, 3^2 = 9
6	Умножения и деления: * и / (выполняются по порядку слева на право)
7	Сложения и вычитания: + и — (выполняются по порядку слева на право)
8	Конкатенация: & (сцепление текста)
9	Символы сравнения: =, <>, >=, <=, <, >

Понимание того, как Excel по умолчанию выравнивает содержимое ячейки, может быть очень полезным для отслеживания ошибок:

Текст выравнивается по левому краю.
Числа – по правому краю.
Логические значения или двоичные данные выравниваются по центру.
Значение ошибки выравнивается по центру.

То, что вы видите в ячейках Excel может отличаться от того, что там хранится. Например, вы можете использовать кнопку или форматирование, чтобы уменьшить число десятичных разрядов. При этом Excel не удаляет десятичные знаки для целей расчета. Фактически в ячейке число хранится с максимально доступной точность. В качестве другого примера, укажем на представление дат в Excel. Хотя вы видите 16/11/2012, на самом деле ячейка содержит номер 41229. Формулы расчета будут работать именно с числом 41229, а не с датой 16/11/2012.

Я буду периодически приводить правила эффективного применения формул массива (все эти правила можно найти в главе 14). Вот первое:

Чтобы быть создавать классные формулы, вы должны знать: (1) Золотое правило Excel, (2) элементы формул, (3) математические операторы и операторы сравнения, (4) типы формул (5) очередность выполнения операторов (6) принципы форматирования чисел, и (7) выравнивание по умолчанию.

Глава 2. Введение в формулы массива

Что такое массив? Массив – это набор из двух или более типов формул (см. главу 1). Это положение служит логической отправной точкой для книги (заметим, что такое определение не является общепризнанным). Все остальное вытекает из этого.

Типы массивов в Excel:

Массив, как ссылка, содержащая более одной ячейки. Например, диапазон ячеек, лист Excel, именованный диапазон.
Массив, возвращенный формулой (фрагментом формулы). Его также называют результирующим массивом.
Массив констант – массив значений, закодированный («зашитый») в формулу.

Формула массива – это формула, которая включает операцию (математическую, сравнения, конкатенации и др.) с массивом элементов, а не с одним элементом, и/или операция, возвращающая массив элементов, а не один элемент. Результирующий массив элементов может далее использоваться в качестве промежуточных данных в мегаформуле, или он может быть окончательным ответом на вопрос и выводится в диапазон ячеек. Окончательный ответ в формуле массива может быть одним элементом или на массивом элементов.

Выполнение операции с массивом элементов, а не с отдельным элементом. Чтобы понять, что это значит, давайте сначала рассмотрим работу с отдельным элементом (рис. 2.1). Цель формулы – рассчитать изменение между ценами закрытия открытия в каждый из дней.

Рис. 2.1. Таблица открытия и закрытия фондовых цен

Формула на рис. 2.1 работает с отдельными элементами:

Ячейка E3 содержит формулу, которая вычитает значение ячейке C3 из значения ячейки D3.
Выполняется математическая операция вычитания.
Обрабатываются отдельные значения в ячейках C3 и D3.
Это не формула массива, поскольку операция выполняется с отдельными элементами, и в результате операции возвращается один элемент.

На рис. 2.2 показана аналогичная таблица. Однако, в этом случае цель иная – вычисление максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней.

Рис. 2.2. Математические операции с массивом элементов

Формула на рис. 2.2 работает с массивом элементов:

Ячейка D8 содержит формулу, которая вычитает значения в диапазоне C3:C6 из значений диапазона D3:D6.
Выполняется математическая операция вычитания.
Два массива, которые используют числа в диапазонах D3:D6 и C3:C6.
Это формула массива, поскольку операция выполняется непосредственно с массивом элементов.

Рассмотрим два предыдущих примера подробнее.

Формула массива или вспомогательная колонка? На рис. 2.3 изображена таблица с ценами открытия и закрытия. Цель расчета – определение максимального дневного изменения стоимости акций в течение четырех торговых дней. Четыре отдельные формулы, расчеты, сделанные во вспомогательной колонке «Изменение». Эта колонка называется вспомогательной, поскольку она позволяет получить промежуточные значения, необходимые для расчета максимального изменения запасов. В ячейке B8, функция МАКС просматривает значения в ячейках Е3:Е6 и выбирает максимальное значение, равное 7. Расчет, сделанный функцией МАКС называется операцией агрегирования, потому что функция просматривает диапазон значений и подсчитывает один ответ; но это не операция с массивом.

Рис. 2.3. Если цель – посмотреть все ежедневные изменения и затем вычислить максимальное изменение за период, использование вспомогательного столбца – отличная идея

Однако, если вы хотите вычислить только максимальное изменение, и вас не интересуют изменения в каждый отдельный день, или у вас тысячи строк данных, и вам неудобно использовать дополнительный столбец, наилучшее решение – использовать формулу в одной ячейке.

Как вы получаете все эти отдельные изменения во вспомогательной колонке? Посмотрите еще раз на рис. 2.3 и обратите внимание, что функция МАКС просматривает значения 3, –8, 7, 6. Вот, если бы вы могли создать эти вспомогательные значения сразу в ячейке В8!? Формула массива позволяет вам это сделать. Как показано на рис. 2.4, при создании массива показателей «Изменение», можно выделить весь дружной колонной диапазон, затем введите оператор вычитания, а затем выделите весь Открыть диапазон столбцов внутри функции MAX число1 аргумент.

Рис. 2.4. Создаем массив, вычисляющий внутри функции МАКС аргумент число1

Можно проверить, что же собирается считать формула МАКС. Для этого кликните на число1 в подсказке, появившейся под формулой. Вы увидите, что в качестве аргумента число1 Excel понимает всё содержимое формулы, то есть D3:D6-C3:C6 (рис. 2.5.)

Рис. 2.5. Чтобы выделить содержимое аргументов функции кликните на число1 во всплывающей подсказке в то время как формула находится в режиме редактирования

Отследим работу функции массива с помощью инструмента Вычислить формулу (вкладка Формулы, область Зависимости формул). Находясь в ячейке В8 нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter. Этим вы введете в ячейке формулу массива. Вокруг формулы появятся открывающая и закрывающая фигурные скобки. Не вводите эти скобки с клавиатуры! Теперь нажмите Вычислить формулу (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Изучаем работу формулы массива с помощью инструмента Вычислить формулу

Кликнув Вычислить, вы увидите, что на первом шаге формула превратила МАКС(D3:D6-C3:C6) в МАКС({3:-8:7:6}), т.е. вычислила поэлементную разность двух массивов, сформировав массив чисел. Фактически формула сымитировала вспомогательный столбец. На втором шаге формула МАКС нашла максимальное число среди четырех элементов массива – 7.

Существует альтернативный, в некоторых случаях, еще более удобный способ посмотреть, как работает формула. Этот способ также широко используется при отладке формул. В режиме редактирования выделите элемент формулы, который хотите вычислить, и нажмите F9. Проверив, как работает элемент формулы, но не желая сохранять результат вычисления, нажмите Ctrl+Z, формула вернется к исходному состоянию. «Поиграйте» с выделением различных элементов формулы, чтобы прочувствовать, как это работает (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Вид формулы до (слева) и после (справа) вычисления отдельных элементов; чтобы вычислить выделенный элемент, нажмите F9, чтобы вернуть формулу к исходному виду, нажмите Ctrl+Z

Итак, для проверки того, как работает формула:

Выберите элемент формулы.
Нажмите F9.
Посмотрите, что получилось? Похоже ли это на то, на что вы рассчитывали?
Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить вычисления.

Почти всегда, когда вас не интересуют промежуточное расчеты, с помощью формулы массива, вы можете создать (сымитировать) столбец с промежуточными расчетами внутри самой формулы массива. Позже (когда вы освоите формулы массива), вы оцените еще один плюс такого подхода – значительная экономия времени.

Заметим, что если вы введете в ячейку формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) без Ctrl+Shift+Enter, то есть, как обычную формулу, Excel выдаст ошибку (рис. 2.8). Посылая вам #ЗНАЧ! В качестве сигнала об ошибке, Excel говорит вам, что вы ввели формулу массива неверно. (Да, есть правильный и неправильный способы ввода формул в ячейку!) Для «правильного» ввода формулы массива нажмите одновременно Ctrl+Shift+Enter (рис. 2.10). (Заметим, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Вы узнаете о них позже в этой главе.)

Рис. 2.8. Используя Enter, чтобы ввести формулу =МАКС(D3:D6-C3:C6) в ячейку В8, вы получите ошибку

Рис. 2.10. При вводе формулы с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl+Shift+Enter, формула МАКС работает корректно

После ввода формулы массива с помощью Ctrl+Shift+Enter, вы должны проверить, корректно ли она введена. Убедитесь, что левая фигурная скобка размещена в начале формулы, правая фигурная скобка – в конце. Excel автоматически помещает эти фигурные скобки при нажатии Ctrl+Shift+Enter. Размещая эти фигурные скобки, Excel говорит вам, что он понимает, что вы ввели формулу массива.

Итак, к настоящему моменту в отношении функций массива вы уже знаете, что

Если функция не является исключением (таких четыре), то вы должны ввести формулу в ячейку с помощью Ctrl+Shift+Enter.
После ввода формулы с помощью Ctrl+Shift+Enter, Excel помещает фигурные скобки в начале и в конце формулы. Если вы попытаетесь ввести эти фигурные скобки руками, они будут отображаться как текст, а не как часть формулы массива.
Если вы не используете Ctrl+Shift+Enter, вы скорее всего получите ошибка #ЗНАЧ!

Примечание: если вы нажмете Ctrl+Shift+Enter на формулу не массива, ваша формула будет рассчитана правильно; она будет взята в фигурные скобки, которые являются необязательными.

Заметим, что #ЗНАЧ! – это не единственный ответ, который вы можете получить, если забудете использовать Ctrl+Shift+Enter. Рис. 2.12 показывает, что формула =МАКС(D3:D6-C3:C6), введенная в восьми ячейках, семь раз дала неверный результат (так как была введена без использования Ctrl+Shift+Enter), и только в ячейке B8 она была введена с Ctrl+Shift+Enter.

Рис. 2.12. Будьте осторожны при создании формул массива; только формула в ячейке B8 дает правильный результат; в ячейках F3:F6 хотя и не появилось значение ошибки #ЗНАЧ!, но и ответ неверный

Далее приведен обзор формулы массива, с которой мы только что познакомились. Формула массива позволяет не создавать столбец с промежуточными вычислениями. Вот как она рассчитывается:

=MAX(D3:D6-C3:C6). Используются два массива D3:D6 и C3:C6, с которыми выполняется математическая операция вычитания.
=MAX({762:757:763:768}-{759:765:756:762}). Берутся две колонки и…
=MAX({762-759:757-765:763-756:768-762}). …соответствующее числа вычитаются
=MAX({3:-8:7:6}). Разность двух массивов дала вертикальный массив {3:-8:7:6}.
Формула находит ответ – одно значение в ячейке – 7.

Примечания: в главе 23 вы познакомитесь с альтернативой функции МАКС – новой функцией Excel (начиная с версии 2010 г.) – АГРЕГАТ; в главе 7 вы узнаете о синтаксисе, используемом в формулах массива: фигурные скобки указывают на начало и окончание формулы, точка с запятой отделяет один элемент в строке от другого, а двоеточие – одну строку от другой.

Выше упоминалось, что в Excel есть четыре функции массива, которые можно вводить простым нажатием Enter: СУММПРОИЗВ, ПРОСМОТР, АГРЕГАТ и ИНДЕКС. Ниже вы кратко познакомитесь с функцией СУММПРОИЗВ. (Вы узнаете о ней и других функциях гораздо больше из последующих глав.)

Функция СУММПРОИЗВ. Рис. 2.13 показывает тот же набор данных, но теперь ваша цель – найти сумму изменений цены за 4 дня. Вы используете вспомогательную колонку и формулу =СУММ(E3:E6). Этот метод хорош, если вам нужно видеть все детали, а расположение ваших данных позволяет добавить вспомогательную колонку. На рис. 2.14 показано, как можно использовать формулу = СУММПРОИЗВ(D3:D6-C3:C6). Этот метод хорош, если вам не нужны все подробности, и/или вы не можете позволить себе использовать вспомогательную колонку.

Рис. 2.13. Чтобы увидеть все детали, вы можете использовать вспомогательный столбец и функцию СУММ

Рис. 2.14. Если вам не нужны подробности, вашу задачу решит функция СУММПРОИЗВ

Рассматривая формулу на рис. 2.14, что вы заметили? Верно: нет фигурных скобок!

На рис. 2.15 обратите внимание, что те же массивы, что использовались и в предыдущей функции MАКС, снова входят в первый аргумент – массив1. Разница в том, что массив1 – аргумент функции СУММПРОИЗВ изначально запрограммирован обрабатывать без необходимости использовать Ctrl+Shift+Enter. Вы можете просто создать формулу и ввести ее в ячейку кнопкой Enter.

Рис. 2.15. Функция СУММПРОИЗВ может обрабатывать массив аргументов и без Ctrl+Shift+Enter

Примечание: СУММПРОИЗВ – это функция, которая обычно обрабатывает два массива или более (помещенные в аргументы массив1, массив2, и т.д.). Во-первых, функция попарно перемножает соответствующие элементы массивов (первый с первым, второй со вторым и т.д.); во-вторых, она складывает результаты, полученные на первом этапе. В нашем примере, поскольку нет второго массива, функция просто складывает все значения.

Сравним функции СУММПРОИЗВ и СУММ при обработке массивов. На рис. 2.14 (ячейка В9) показано, что вы можете использовать функцию СУММ в качестве формулы массива. А поскольку функция СУММ изначально не запрограммирована для обработки массива, формулу нужно ввести с помощью Ctrl+Shift+Enter. Если у вас есть выбор между использованием СУММ и СУММПРОИЗВ, более эффективно использовать последнюю. Почему? Как начинающие, так и продвинутые пользователи иногда забывают использовать Ctrl+Shift+Enter и получают, либо ошибки, либо потенциально неправильные ответы из-за неявного пересечения. Позаботьтесь о себе и других и используйте ту версию формулы массива, которая не требует нажатия Ctrl+Shift+Enter.

Основной недостаток формул массива – их относительно большое время работы, сказывающееся на больших массивах данных. Примеры этой книги используют небольшие наборы данных, так что замедления вы не почувствуете. С другой стороны, если у вас есть несколько вариантов формулы, выберите ту, которая работает быстрее. В примерах в данной книге вы сможете рассматривать расчет времени в качестве критерия для выбора наиболее эффективной формуле.

Если вы заинтересованы в «ускорении» ваших формул рекомендую замечательную статью Excel MVP Чарльза Уильямса: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff700515(v=office.14).aspx. Он обсуждает, как ускорить работу ваших формул и предлагает бесплатный код VBA, который можно скачать и использовать для оценки времени работы ваших формул. Чарльз Уильямс известен как «Fast Excel», поскольку он является мировым лидером в области решений по ускорению работы электронных таблиц. Его сайт http://www.decisionmodels.com/.

Источник

Сегодня хочу поделиться, возможностью, которая значительно ускорит вашу работу почти с любой программой — это Горячие клавиши Excel. Я стараюсь ими пользоваться как можно чаше. Если Вы начнете их регулярно использовать, я Вас уверяю, через две недели вы не будете применять команды на ленте задач, а через месяц не будете понимать как обходились без них. В общем, не ленитесь и это окупиться многократно!

Начнем с азов, «горячие клавиши Excel«, это клавиши при нажатии комбинации которых, происходит привязанное к ним действие.

Горячие клавиши — это сочетание клавиш, при нажатии на которые одновременно, выполняется какое-то действие. Это позволяет значительно сэкономить время, на поиске нужных кнопкой мышью в меню программы. Выражение появилось от английского «hot key«, буквально горячие клавиши, а в переносном смысле

Содержание

Самые популярные горячие клавиши Excel
Горячие клавиши на каждый день
Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые
Прочие ГК в Excel
Похожие статьи

Самые популярные горячие клавиши Excel

(причем эти комбинации действуют во многих программах, Wivdows в том числе)

Ctrl + S — сохранить документ

Ctrl + A — выделить все

Ctrl + C — копировать

Ctrl + Alt + V — специальная вставка

Ctrl + V — вставить

Ctrl + X — вырезать

Ctrl + Z — вернуться на действие назад

Ctrl + F — поиск документа

Накопленный опыт и исследования показывают, что горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X и Ctrl + S экономят примерно 3% рабочего времени сотрудника, работающего регулярно за компьютером. Это действительно полезно!

Горячие клавиши на каждый день

Ctrl + 1 — открывает меню формат ячеек

Shift + ‘пробел’ — выделить всю строку

Ctrl + ‘пробел — выделить весь столбец

Ctrl + ‘-‘, Ctrl + ‘+‘ — удаляет, добавляет строку

F4 — при написании формулы добавляет знак $ в формулу или т.н. якоря (выбор между абсолютными и относительными ссылками)

F7 — проверка правописания

ALT + = — функция автосумма

CTRL + стрелка вниз/вверх — перемещает указатель на последнюю/первую ячейку диапазона

CTRL + End — перемещает на последнюю заполненную ячейку.

CTRL + Shift + End — выделяет все ячейки до последней

ALT + стрелка вниз — простой выпадающий список

Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые

CTRL + Shift + 4 — вставить дату сегодня

CTRL + Shift + F3 — проименовать сразу несколько диапазонов

CTRL + PgUp/Pgdown — переключение между листами

CTRL + Shift + Enter — формула массива

ALT + F8 — открыть меню макросов

ALT + F11 — открыть VBA

Прочие ГК в Excel

Чтобы быстро скопировать диапазон — выделите его, зажмите CTRL, потяните за появившуюся границу, на нужное место. Диапазон копируется.

Не забывайте использовать alt + tab для переключения между окнами.

Windows + D — скрыть все окна.

Windows + L — закрыть доступ к рабочему столу

Внимание!!! Очень удобно использовать Windows стрелка влево и Windows стрелка вправо, это удобнейший способ расположить окна рядом, для одновременной работы.

Кнопка Windows — это правильное название кнопки Пуск.

Источник

Table of contents

Explanation

Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel

Example #1 – To Determine the Sum

Example #2 – To Determine Sum using Condition

Example #3 – To Determine the Inverse Matrix

Applications

Things to Remember

Recommended Articles

Need more help?

Need more help?

Want more options?

Excel Ctrl Shift-Enter

Explanation of Ctrl Shift-Enter in Excel

How to Use Ctrl Shift-Enter in Excel?

Examples of Ctrl Shift-Enter in Excel

Example #1 – To Determine Sum

Example #2 – Determine the Sum using Condition

Example #3 – Determining the Inverse Matrix

Things to Remember

Recommended Articles

Формулы массива в EXCEL. Знакомство

history 11 ноября 2012 г.

Ctrl Shift Войти в Excel — Выполнение расчетов по формулам массива

Excel Ctrl Shift-Enter

Объяснение Ctrl Shift-Enter в Excel

Как использовать Ctrl Shift-Enter в Excel?

Примеры Ctrl Shift-Enter в Excel

Пример № 1 — Определить сумму

Пример №2. Определение суммы с использованием условия

Пример № 3 — Определение обратной матрицы

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Ctrl Shift Enter in Excel

Excel Ctrl Shift-Enter Command

Table of contents

Explanation

Examples of Ctrl Shift-Enter In Excel

Example #1 – To Determine the Sum

Example #2 – To Determine Sum using Condition

Example #3 – To Determine the Inverse Matrix

Applications

Things to Remember

Recommended Articles

Table of Contents

What is Ctrl Shift Enter in Excel?

How to use Ctrl Shift Enter in array formulas

Advanced techniques with Ctrl Shift Enter

Examples of Ctrl Shift Enter in real-world situations

Common mistakes and troubleshooting tips

+ Plus

, Comma

Laptop Keyboards

Самые популярные горячие клавиши Excel

Горячие клавиши на каждый день

Полезные горячие клавиши Excel, но редко используемые

Прочие ГК в Excel