What if analysis excel что это

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ «что если». Этот инструмент способен экспериментальным путем найти решение по Вашим исходным данным, даже если данные являются неполными. В этом уроке Вы узнаете, как использовать один из инструментов анализа «что если» под названием Подбор параметра.

Подбор параметра

Каждый раз при использовании формулы или функции в Excel Вы собираете исходные значения вместе, чтобы получить результат. Подбор параметра работает наоборот. Он позволяет, опираясь на конечный результат, вычислить исходное значение, которое даст такой результат. Далее мы приведем несколько примеров, чтобы показать, как работает Подбор параметра.

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

Представьте, что Вы поступаете в определенное учебное заведение. На данный момент Вами набрано 65 баллов, а необходимо минимум 70 баллов, чтобы пройти отбор. К счастью, есть последнее задание, которое способно повысить количество Ваших баллов. В данной ситуации можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы выяснить, какой балл необходимо получить за последнее задание, чтобы поступить в учебное заведение.

На изображении ниже видно, что Ваши баллы за первые два задания (тест и письменная работа) составляют 58, 70, 72 и 60. Несмотря на то, что мы не знаем, каким будет балл за последнее задание (тестирование 3), мы можем написать формулу, которая вычислит средний балл сразу за все задания. Все, что нам необходимо, это вычислить среднее арифметическое для всех пяти оценок. Для этого введите выражение =СРЗНАЧ(B2:B6) в ячейку B7. После того как Вы примените Подбор параметра к решению этой задачи, в ячейке B6 отобразится минимальный балл, который необходимо получить, чтобы поступить в учебное заведение.

1. Выберите ячейку, значение которой необходимо получить. Каждый раз при использовании инструмента Подбор параметра, Вам необходимо выбирать ячейку, которая уже содержит формулу или функцию. В нашем случае мы выберем ячейку B7, поскольку она содержит формулу =СРЗНАЧ(B2:B6).
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем случае это ячейка B7 и мы уже выделили ее.
   • Значение — требуемый результат, т.е. результат, который должен получиться в ячейке B7. В нашем примере мы введем 70, поскольку нужно набрать минимум 70 баллов, чтобы поступить.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. В нашем случае мы выберем ячейку B6, поскольку хотим узнать оценку, которую требуется получить на последнем задании.
4. Выполнив все шаги, нажмите ОК.
5. Excel вычислит результат и в диалоговом окне Результат подбора параметра сообщит решение, если оно есть. Нажмите ОК.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем примере Подбор параметра установил, что требуется получить минимум 90 баллов за последнее задание, чтобы пройти дальше.

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

Давайте представим, что Вы планируете событие и хотите пригласить такое количество гостей, чтобы не превысить бюджет в $500. Можно воспользоваться Подбором параметра, чтобы вычислить число гостей, которое можно пригласить. В следующем примере ячейка B4 содержит формулу =B1+B2*B3, которая суммирует общую стоимость аренды помещения и стоимость приема всех гостей (цена за 1 гостя умножается на их количество).

1. Выделите ячейку, значение которой необходимо изменить. В нашем случае мы выделим ячейку B4.
2. На вкладке Данные выберите команду Анализ «что если», а затем в выпадающем меню нажмите Подбор параметра.
3. Появится диалоговое окно с тремя полями:
   • Установить в ячейке — ячейка, которая содержит требуемый результат. В нашем примере ячейка B4 уже выделена.
   • Значение — требуемый результат. Мы введем 500, поскольку допустимо потратить $500.
   • Изменяя значение ячейки — ячейка, куда Excel выведет результат. Мы выделим ячейку B3, поскольку требуется вычислить количество гостей, которое можно пригласить, не превысив бюджет в $500.
4. Выполнив все пункты, нажмите ОК.
5. Диалоговое окно Результат подбора параметра сообщит, удалось ли найти решение. Нажмите OK.
6. Результат появится в указанной ячейке. В нашем случае Подбор параметра вычислил результат 18,62. Поскольку мы считаем количество гостей, то наш окончательный ответ должен быть целым числом. Мы можем округлить результат в большую или меньшую сторону. Округлив количество гостей в большую сторону, мы превысим заданный бюджет, значит, остановимся на 18-ти гостях.

Как видно из предыдущего примера, бывают ситуации, которые требуют целое число в качестве результата. Если Подбор параметра выдает десятичное значение, необходимо округлить его в большую или меньшую сторону в зависимости от ситуации.

Другие типы анализа «что если»

Для решения более сложных задач можно применить другие типы анализа «что если» — сценарии или таблицы данных. В отличие от Подбора параметра, который опирается на требуемый результат и работает в обратном направлении, эти инструменты позволяют анализировать множество значений и наблюдать, каким образом изменяется результат.

Анализ «Что Если» в Excel позволяет попробовать различные значения (сценарии) для формул.
Следующий пример поможет Вам освоить Анализ «что если»  быстро и легко.

Предположим, у вас есть книжный магазин и есть 100 книг на продажу. Вы продаете определенный % книг по самой высокой цене в $ 50 и определенный % книг по более низкой цене $ 20.

Если вы продаете 60% книг по самой высокой цене, ячейка D10 вычисляет общую прибыль в размере 60 * $ 50 + 40 * $ 20 = $ 3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Создание различных сценариев

Что будет, если Вы продадите 70% книг по высокой цене? А что будет, если Вы продадите 80% книг? Или 90%, или 100%? Каждый другой процент продажи книг — это различный сценарий.
Вы можете использовать «Диспетчер сценариев» для создания этих сценариев.

Примечание: Вы можете просто ввести другой процент в ячейку C4, что бы увидеть результат в ячейке C10. Однако, Анализ «что если» позволит Вам сравнить результаты различных сценариев.

Итак, приступим.

1. На вкладке Данные выберите Анализ «что если» и выберите Диспетчер сценариев из списка.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев.

 2. Добавьте сценарий, нажав на кнопку Добавить.

3. Введите имя (60% книг по высокой цене), выберите ячейку C4 (% книг, которые продаются по высокой цене) для изменяемой ячейки и нажмите на кнопку OK.

4. Введите соответствующее значение 0,6 и нажмите на кнопку OK еще раз.

5. Далее, добавьте еще 4 других сценария (70%, 80%, 90% и 100% соответсвенно).

И, наконец, ваш Диспетчер сценариев должен соответствовать картинке ниже:

 

Примечание: чтобы увидеть результат сценария, выберите сценарий и нажмите на кнопку Вывести. Excel изменит значение ячейки C4 в соответствии со сценарием, что бы Вы смогли увидеть результат на листе.

Отчет по сценариям

Для того, чтобы легко сравнить результаты этих сценариев, выполните следующие действия:

1. Кликните по кнопке «Отчет» в Диспетчере сценариев.

2. Далее, выберите ячейку C10 (итого выручка) в качестве ячейки результата и нажмите ОК.

Результат:

Вывод: Если вы продаете 70% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $ 4100, если Вы продаете 80% книг по высокой цене, то Вы получаете общую прибыль в размере $ 4400 и т.д. Вот как легко можно использовать Анализ «что если» в Excel.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, оставляйте комментарии к статье. Надеюсь пример использования анализа «что если» в Excel Вам понравился.

Excel’s What-If Analysis Scenario Manager helps you compare multiple data sets and decide based on data analysis.

Excel has many powerful tools, including the What-If Analysis, which helps you perform different types of mathematical calculations. It allows you to experiment with different formula parameters to explore the effects of variations in the result.

So, instead of dealing with complex mathematical calculations to get the answers you seek, you can simply use the What-If Analysis in Excel.

When Is What-If Analysis Used?

You should use the What-If Analysis if you would like to see how a change of value in your cells will affect the outcome of the formulas in your worksheet.

Excel provides different tools that will help you perform all sorts of analyses that fit your needs. So it all comes down to what you want.

For example, you can use the What-If Analysis if you want to build two budgets, both of which will require a certain level of revenue. With this tool, you could also determine what sets of values you need in order to produce a certain result.

There are three kinds of What-If Analysis tools that you have in Excel: Goal Seek, Scenarios, and Data Tables.

Goal Seek

When you create a function or a formula in Excel, you put different parts together to get appropriate results. However, Goal Seek works oppositely, as you get to start with the result you want.

Goal Seek is most often used if you want to know the value that you need to get a certain result. For example, if you want to calculate the grade, you would need to get in school in order for you to pass the class.

A simple example would look like this. If you would like your final grade to have an average of 70 points, you first need to calculate your overall average, including the empty cell.

You can do that with this function:

 <strong>=AVERAGE(B2:B6)</strong> 

Once you know your average, you should go to Data > What-If Analysis > Goal Seek. Then calculate the Goal Seek using the information that you have. In this case, that would be:

If you want to learn more about it, you can check out our following guide on Goal Seek.

Scenarios

In Excel, Scenarios allow you to substitute values for multiple cells simultaneously (up to 32). You can create many Scenarios and compare them without having to change the values manually.

For example, if you have the worst and the best-case scenarios, you can use the Scenario Manager in Excel to create both of these scenarios.

In both scenarios, you need to specify the cells that change values, and the values that might be used for that scenario. You can find a good example of this on Microsoft’s website.

Data Tables

Unlike Goal Seek or Scenarios, this option allows you to see multiple results simultaneously. You can replace one or two variables in a formula with as many different values as you like and then see the results in a table.

This makes it easy to examine a range of possibilities with just one glance. However, a Data Table cannot accommodate more than 2 variables. If that is what you were hoping for, you should use Scenarios instead.

Visualize Your Data With What-If Analysis in Excel

If you use Excel frequently, you will discover many formulas and functions that make life easier. The What-If Analysis is just one of many examples that can simplify your most complex mathematical calculations.

With the What-If Analysis in Excel, you get to experiment with different answers to the same question, even if your data is incomplete. To get the most out of the What-If Analysis, you should be fairly comfortable with functions and formulas in Excel.

What-if analysis is the option available in Data. In what-if analysis, by changing the input value in some cells you can see the effect on output. It tells about the relationship between input values and output values. In this article, we will learn how to use the what-if analysis with data tables effectively. 

What is What-if Analysis? 

What-if analysis is a procedure in excel in which we work in tabular form data. In the What-if analysis variety of values have been in the cell of the excel sheet to see the result in different ways by not creating different sheets. There are three tools of what-if analysis.

Tools of what-if analysis

There are three tools in what-if analysis:

1. Goal seek 
2. Scenario manager
3. Data Table

Goal seek

In goal seek we already know our output value we have to find the correct input value. For example, if a student wants to know his English marks and he knows all the rest of the marks and total marks in all subjects.

Step 1: Write all subjects and their marks in an excel sheet and do the sum by applying the formula sum.

Step 2: Go into the data tab of the Toolbar.

Step 3: Under the Data Table section,  Select the What-if analysis.

Step 4: A drop-down appears. Select the Goal Seek.

Step 5: The dialogue box appears in the first column write the name of the cell in which you apply the formula sum. Type D10 in Set cell. 

Step 6: In the second column write the value of the target. The target value for this example is 440. 

Step 7: In the third column write the name of the cell in which you want to get marks in English. Provide absolute cell reference, i.e. $D$5. 

Step 8: Click ok and see the result. The estimated marks for English are 71. 

Scenario Manager

In scenario manager, we create different scenarios by proving different input values for the same variable than by comparing scenarios to choose the correct result. For Example, To check the cost of revenue for three different months.

Step 1: Given a data set, for Revenue Cost of Jan, with Expenses and Cost as its columns. 

Step 2: Select the numerical value cell and Go to the Data.

Step 3: Under the forecast section, click on the What-if analysis.

Step 4: A drop-down appears. Select the Scenario manager.

Step 5: A dialog box appears in the dialog box select add option.

Step 6: A new dialog appears to write the name of the new scenario in the first column. Under Scenario name, write “Revenue of Feb”. 

Step 7: In the second column select the changing cell. The changing cells for this example, are $E$5:$E$9.

Step 8: A new dialogue box name Scenario Values appears to write the changed value in the box. Enter the values as per shown in the image. Click Ok. 

Step 9: Repeat step5, step6, and step8.

Step 10: Click Ok then select summary.

Step 11: A new Dialog box name Scenario Summary appears. Select Result cells: $E$10. 

Step 12: See the result.

Data Table

In data, we create a table with different input values for the same variables. It is one of the most helpful features in what-if analysis. One can change different values in x and can achieve different outputs accordingly for research as well as business-driven purposes. 

A data table is of two types:

Data table in one Variable

In the data table in one variable, we can change only one input value either in a row or in a column. It includes only one input cell. For example, a company wants to know about its revenue by changing the cost of raw materials by using a data table. Given a data set, with material and their cost. 

Step 1: Create a table of revenue cost.

Step 2: Copy the last cell in which you get output in another cell. D7 for this example. 

Step 3: Write the values in the cell for which you want to make a change in a column or in rows. 

Step 4: Go to the data tab of the Toolbar.

Step 5: Under the data table section, Select the what-if analysis. 

Step 6: A drop-down appears. Select the Data Table.

Step 7: A dialogue box name data table appears then select the cell in which you want to change the input value in a row or in the column. Input the value of the Column input cell to be $D$3. Click Ok. Your data table is ready. 

Data table in two Variable

In the Data table in two variables, we can change two input values in both row and column. It includes two input cells. For example, A person wants to know about per month installments of loan by the different rates of interest and for the different time periods for the same principal amount.  

Step 1: Create a table to find PMT.

Step 2: Copy the last cell in which you get output in another cell

Step 3: Write both values you want to change in both columns and rows.

Step 4: Go to the Data tab of the toolbar.

Step 5: Select the what-if analysis.

Step 6: Select the Data Table.

Step 7: A dialogue box appears in which you have to select the cell in which you want to change the value in both row and column. The Row input cell value is $D$5 and the column input cell value is $D$6.

Step 8: Click ok and see the result.