What are excel services - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Архитектура служб Excel
Интерфейсный веб-серверы и внутренние серверы приложений
Excel Web Access
Веб-службы Excel
Пользовательские функции (UDF)
ECMAScript (JavaScript, JScript)
API REST
Службы вычислений Excel
Балансировка нагрузки
Comparing Excel Services and Excel Web App (SharePoint 2013)
What are the differences between Excel Services and Excel Web App?
Excel Services Overview
Scenarios and Features
Business Intelligence Portal and Workbook Analysis
Managing Workbooks
Programmatic Access through Custom .NET Applications
User-Defined Functions (UDFs)
ECMAScript (JavaScript, JScript)
JavaScript user-defined functions (UDFs)
JavaScript Object Model
REST API
REST ODATA

Архитектура служб Excel

Службы Службы Excel входят в состав Microsoft SharePoint Server 2010. Службы Excel построены на базе технологий ASP.NET и SharePoint Foundation. Ниже перечислены ключевые компоненты Службы Excel.

Пользовательские функции (UDF)

ECMAScript (JavaScript, JScript)

Службы вычислений Excel

Microsoft Excel Online, входящий в состав Office Online, также поддерживает книги Excel в браузере. Дополнительные сведения о Excel Online см. в документации по Office веб-приложения.

Веб-клиент Excel, Веб-службы Excel, пользовательские функции, JavaScript, службу REST и Службы вычислений Excel можно разбить на две основные группы: компоненты на сервере переднего плана (который также называется интерфейсным веб-сервером) и компоненты на внутреннем сервере приложений. Компоненты интерфейсного веб-сервера и внутреннего сервера приложений

Интерфейсный веб-серверы и внутренние серверы приложений

Веб-клиент Excel, Веб-службы Excel, пользовательские функции, JavaScript, службу REST и Службы вычислений Excel можно разбить на компоненты, размещенные на интерфейсном веб-сервере, и компоненты, размещенные на внутреннем сервере приложений. На интерфейсном веб-сервере размещаются Веб-клиент Excel, JavaScript, служба REST и Веб-службы Excel. Компонент Службы вычислений Excel размещаются на внутреннем сервере приложений вместе с добавленными администратором сборками пользовательских функций.

В простейшей конфигурации SharePoint Server 2010 один компьютер с приложением SharePoint Server 2010, установленным в режиме изолированной установки все пять компонентов устанавливаются на один компьютер. Однако в типичной корпоративной среде с большим количеством пользователей компоненты интерфейсного веб-сервера и компоненты внутреннего сервера приложений устанавливаются на разные компьютеры в ферме. Это позволяет масштабировать интерфейсный веб-сервер независимо от внутреннего сервера приложений. Например, в зависимости от потребностей организации можно добавить дополнительные интерфейсные веб-серверы или внутренние серверы приложений.

Сведения о топологии, масштабируемости, производительности и безопасности службы Excel см. в документации по SharePoint Server 2010 на сайте TechNet.

Excel Web Access

Excel Web Access — это страница просмотра и веб-часть службы Excel, которую можно добавить на любую страницу веб-частей в SharePoint Server 2010. Excel Web Access отрисовывает (другими словами, создает HTML-код для) динамических книг Excel на веб-странице и позволяет пользователю взаимодействовать с этими книгами и просматривать их. Веб-клиент Excel это визуальный компонент Службы Excel, предназначенный для пользователей. Вы можете использовать Excel Web Access, как и любую другую веб-часть в SharePoint Server 2010. Веб-клиент Excel не требует от пользователя установки на клиентском компьютере каких-либо компонентов.

Свойства веб-части Excel Web Access также можно настроить. Дополнительные сведения см. в справочной документации по пространству имен Microsoft.Office.Excel.Server.WebUI .

Веб-службы Excel

Веб-службы Excel Службы Excel компонент, который позволяет получать доступ к его веб-службы. Вы можете создавать приложения, которые могут вызывать Веб-службы Excel для вычисления, задавать и извлекать значения из книг, а также обновлять подключения к внешним данным. Веб-службы Excel можно внедрить логики книги на сервере в приложения, автоматически обновить книг Excel и создание конкретного приложения пользовательских интерфейсов вокруг служба вычислений Excel на сервере.

[!Примечание] При внесении изменений в книгу например, при задании значений диапазона с помощью Веб-службы Excel эти изменения сохраняются в книге только во время текущего сеанса. Изменения не сохраняются и не вносятся в исходную книгу. По завершении текущего сеанса книги (например, при вызове метода CloseWorkbook или при его окончании) внесенные изменения будут потеряны.> Если вы хотите сохранить изменения, внесенные в книгу, можно использовать метод GetWorkbook , а затем сохранить книгу. Для получения дополнительных сведений см Microsoft.Office.Excel.Server.WebServices . Можно также откройте книгу в режиме редактирования и сохранить изменения.

Дополнительные сведения о веб-службах Excel см. в разделе Стратегия разработки службы Excel.

Пользовательские функции (UDF)

службы Excel определяемых пользователем функций позволяют использовать формулы в ячейке для вызова пользовательских функций, написанных в управляемом коде и развернутых в SharePoint Server 2010. Дополнительные сведения об определяемых пользователем функций в службы Excel см. в статье Общие сведения об определяемых пользователем службы Excel.

ECMAScript (JavaScript, JScript)

Объектная модель JavaScript в службы Excel позволяет разработчикам настраивать, автоматизировать и управлять элементом управления веб-части Excel Web Access на странице. С помощью объектной модели JavaScript можно создавать гибридные приложения и другие интегрированные решения, которые взаимодействуют с одним или несколькими элементами управления веб-части Excel Web Access на странице или iframe со скриптом на странице. It also enables you to add more capabilities to your workbooks and code around them.

Дополнительные сведения об объектной модели JavaScript в службы Excel см. в справочной документации по пространству имен Ewa.

API REST

API-Интерфейс REST в Службы Excel позволяет получить доступ к компонентам и элементам книги непосредственно через URL-адрес. URL-адрес содержит путь «метки», который является точкой входа на страницу ASPX, к месту расположения файла книги и путь к запрошенный элемент внутри книги.

Механизмы обнаружения, встроенные в API-Интерфейс REST Службы Excel позволяет разработчикам и пользователей, для изучения содержимого книги, автоматически или вручную.

Дополнительные сведения о REST API в службы Excel см. в службы Excel REST API.

Службы вычислений Excel

Службы Службы вычислений Excel предназначены для загрузки книг, выполнения вычислений, вызова настраиваемого кода (пользовательских функций) и обновления внешних данных. Для обеспечения интерактивности поддерживается состояние сеанса. Службы Службы вычислений Excel поддерживают сеанс, пока пользователь или вызывающая сторона взаимодействует с книгой. Сеанс завершается, когда вызывающая сторона завершает его явным образом или истекает время сеанса на сервере. Службы Службы Excel кэшируют открытые книги Excel, состояния вычисления и результаты запросов к внешним данным, что обеспечивает более высокую производительность при работе нескольких пользователей с одним набором книг.

Балансировка нагрузки

В конфигурациях с несколькими серверами службы Службы Excel обеспечивают балансировку нагрузки при запросах к нескольким экземплярам Службы вычислений Excel в ферме. Если установлено несколько серверов приложений, службы Службы Excel обеспечивают балансировку нагрузки таким образом, чтобы ни один сервер приложений не был перегружен запросами.

Администраторы могут настроить поведение при балансировке нагрузки.

Источник

Comparing Excel Services and Excel Web App (SharePoint 2013)

In SharePoint Server 2013 on premises, you could be using Excel Services in SharePoint Server 2013 OR Excel Web App (as part of Office Web Apps Server) to view workbooks in a browser window, depending on how your SharePoint environment is configured. These applications are similar, but not identical.

What are the differences between Excel Services and Excel Web App?

Excel Services and Excel Web App all have a lot in common, but they are not exactly the same. These applications can differ in what workbook features are supported for viewing in a browser window. Some of the key differences are summarized in the following table by common tasks:

Supported in Excel Services (SharePoint Server 2013, on premises)

Supported in Excel Web App (Office Web Apps Server, on premises)?

Create or edit a workbook in a browser window

View and interact with a workbook that contains a Data Model

Refresh data in a workbook in a browser window

Yes (in most cases)

Depends on the data sources. Workbooks that contain a Data Model are not supported.

View and interact with a workbook that contains a Power View sheet

View and interact with a workbook that contains a Power Map view

View and interact with items, such as PivotCharts, PivotTables timeline controls, and slicers

Yes, so long as those items do not use a Data Model as their data source.

View and interact with a workbook that contains calculated items (such as Calculated Fields, Calculated Measures, or Calculated Members)

Calculated Fields (created by using Power Pivot) are not supported.

Calculated Measures and Calculated Members are supported for viewing.

Display a single item from a workbook in its own Web Part

View a workbook in a browser window when the workbook is in a SharePoint library that has Information Rights Management (IRM) applied

You must open the workbook in Excel

You might not know at first whether you’re using Excel Services on premises or Excel Web App on premises to view and interact with a workbook in a browser window. Fortunately, there are some easy ways to find out.

If you’re using SharePoint Server 2013 on premises, one good way to determine whether you’re using Excel Services or Excel Web App is to examine the website address (URL) for the workbook:

If the URL resembles “http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/. ” then Excel Services is used to render the workbook.

If the URL resembles “http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/. ” then Excel Web App is used to render the workbook.

Important: The decision about whether Excel Web App or Excel Services is used to display workbooks in a browser window applies to the entire SharePoint environment. You can’t have Excel Web App in one site and Excel Services in another. Contact your SharePoint administrator for more information about how your environment is configured. For more detailed information, see Excel Services Overview (TechNet).

Источник

Excel Services Overview

Excel Services is a service application that enables you to load, calculate, and display Microsoft Excel workbooks on Microsoft SharePoint. Excel Services was first introduced in Microsoft Office SharePoint Server 2007.

By using Excel Services, you can reuse and share Excel workbooks on SharePoint portals and dashboards. For example, financial analysts, business planners, or engineers can create content in Excel and share it with others by using an SharePoint portal and dashboardвЂ”without writing custom code. You can control what data is displayed, and you can maintain a single version of your Excel workbook. There are four primary interfaces for Excel Services:

An Excel Web Access web part, which enables you to view and interact with a live workbook by using a browser

Excel Web Services for programmatic access

An ECMAScript (JavaScript, JScript) object model for automating and customizing, and to drive the Excel Web Access control and help build more compelling, integrated solutions as well as the ability to user user-defined functions to extend the ECMAScript (JavaScript, JScript) object model

A Representational State Transfer (REST) API for accessing workbook parts directly through a URL

The Excel Interactive View feature has been disabled. For information about removing this feature from your website, see Removing Excel Interactive View from a webpage.

You can also extend Excel Calculation Services by using user-defined functions (UDFs).

For more information about Excel Calculation Services, see Excel Services Architecture.

By using Excel Services, you can view live, interactive workbooks by using only a browser. This means that you can save Excel workbooks and interact with them from within portal sites.You can also interact with Excel-based data by sorting, filtering, expanding, or collapsing PivotTables, and by passing in parameters; this provides the ability to perform analysis on published workbooks. You can interact with a workbook without changing the published workbookвЂ”which is valuable for report authors and report consumers.Excel Services supports workbooks that are connected to external data sources. You can embed connection strings to external data sources in the workbook or save them centrally in a data connection library file.You can also make selected cells in worksheets editable by making them named ranges (parameters). Items that you choose to make viewable, when you save to Excel Services, appear in the Parameters pane in Excel Web Access. You can change the values of these named ranges in the Parameters pane and refresh the workbook. You can also use the portal’s filter web part to filter several web parts (Excel Web Access and other types of web parts) together.However, you cannot use Excel Services to create new workbooks or to edit existing workbooks. To author a workbook for use with Excel Services, you can use Microsoft Excel 2013.

Microsoft Excel Online, part of Office Online, also supports Excel workbooks in the browser. For more information about Excel Online, see Get started with the new Office.

Excel Services also has a Web service. You can use Excel Web Services to load workbooks, set values in cells and ranges, refresh external data connections, calculate worksheets, and extract calculated results (including cell values, the entire calculated workbook, or a snapshot of the workbook). In SharePoint, you can also save, save a copy, and participate in collaborative editing sessions by using Excel Web Services.

Excel Services supports UDFs, which you can use to extend the capabilities of Excel Calculation ServicesвЂ”for example, to implement custom calculation libraries or to read data from Web services and data sources that are not natively supported by Excel Services.Excel Services is designed to be a scalable, robust, enterprise-class server that provides feature and calculation fidelity with Excel.

Scenarios and Features

Excel Services supports many different scenarios and features, some of which are described in this section.

Business Intelligence Portal and Workbook Analysis

A business intelligence portal displays scorecards and reports, and enables users to explore data by using only a browser. The BI Center feature in SharePoint Server includes a business intelligence portal and dashboard functionalities. Figure 1 shows a report center dashboard with a library of reports, a chart, and Key Performance Indicators (KPIs) already set up.

Excel Services also enables you to calculate data on the server. Excel Services participates in the BI Center by providing the ability to calculate and expose Excel-based content on integrated BI dashboards.You can display an Excel workbook by using the Excel Web Access web part, connect to external data sources, and further interact with the data in the workbook.

Figure 1 shows a dashboard with a filter web part, and Excel workbooks displayed by using Excel Web Access web parts.

Figure 1. Dashboard with filtering and Excel content

In addition to participating in integrated dashboards, Excel Services can also be used to display all or part of Excel workbooks to enable users to interact with that content in the familiar Excel user interface. Figure 2 shows a range being displayed, and cells being exposed for user input through parameters. Designating specific cells as parameters enables users to change values in those cells in a worksheet by using the edit boxes in the right pane. Excel Services then recalculates the worksheet based on the new values.

If you want to use certain functionalities in Excel or if you want to analyze a workbook by using all Excel functionalities, you can open a workbook in Excel by clicking Open in Excel. You can also open a workbook in Excel to print it and to work offline.

To open a workbook by using the Open in Excel command, you must have «open» rights. For more information, see the next section, Managing Workbooks, and User Permissions and Permission Levels on TechNet. Users who do not have «open» rights can still open a snapshot in Excel.

Figure 2. Using the Parameters pane

You can also analyze, pivot, and interact with data by using Excel Web Access.

For more information about Excel Services and business intelligence capability in SharePoint, see the business intelligence documentation in SharePoint Server Help.

Managing Workbooks

The workbook management and lockdown capabilities of Excel Services enable you to:

Maintain only one copy of a workbook, that is created and changed by a trusted author in a central, secure place, instead of maintaining multiple copies on each user’s computer. The correct version of the worksheet is easier to find, share, and use from within Excel, SharePoint, and other applications.

Secure and protect workbook models and back-end data. You can give users view-only rights to limit access to the workbook. For example, you can prevent users from opening a workbook by using Excel or you can control what they are allowed to view in a workbook. Users can have browser-based access to the content in a workbook that the author wants to share, but no ability to open the workbook in the Excel client, view formulas, or view supporting content or other intellectual property that may be in the workbook.

Create snapshots of a workbook.

Excel Services is optimized for many users and many workbooks. It can also help load-balance calculation across the server farm.

For more information about managing workbooks by using Excel Services, see the SharePoint Server documentation on TechNet or SharePoint Server Help.

Programmatic Access through Custom .NET Applications

You can create custom applicationsвЂ”for example, ASP.NET applicationsвЂ”that:

Call Excel Web Services to access, parameterize, and calculate workbooks.

Open, refresh external data, set cells or ranges, recalculate, participate in collaborative editing sessions with other applications or people, save, and save as.

Use custom workflows to schedule calculation operations or send e-mail notifications. (This uses SharePoint capabilities and is not a native part of Excel Services.)

User-Defined Functions (UDFs)

You can also use Excel Services UDFs, which enable you to use formulas in a cell to call custom functions that are written in managed code and deployed to SharePoint Server.

For more information about UDFs in Excel Services, see Understanding Excel Services UDFs.

ECMAScript (JavaScript, JScript)

You can also use the JavaScript object model in Excel Services to automate, customize, and drive the Excel Web Access web part control. You can use the JavaScript object model to build more compelling and integrated solutions.

JavaScript user-defined functions (UDFs)

New in Microsoft Excel Services and Microsoft SharePoint, ECMAScript (JavaScript, JScript) UDFs enable you to add custom functions to Excel when you are using an embedded Excel workbook with OneDrive or an Excel Web AccessExcel Web Access web part in SharePoint. Besides the built-in functions that you use in Excel, you can add your own, custom functions using JavaScript UDFs that you can call from inside formulas in .

JavaScript UDFs are similar to UDFs that you can create for Microsoft Excel. The difference is that JavaScript UDFs are only used in workbooks embedded in a webpage and only exist on that webpage.

JavaScript Object Model

The Excel Services JSOM API now includes the following:

The ability to reload the embedded workbook. Now you can reset the embedded workbook to the data in the underlying workbook file.

User-created floating objects. The EwaControl object has new methods that let you add/remove floating objects that you create.

More control over viewable area of the Ewa control.

SheetChanged Event. This event raises when something changes on a sheet, such as updating cells, deleting or clearing cells, copying, cutting or pasting ranges, and undo/redo actions.

Enabling data validation. You can now validate data that is entered by a user.

REST API

You can use the REST API in Excel Services to access workbook parts or elements directly through a URL. The discovery mechanisms built into the Excel Services REST API enable developers and users to explore the content of the workbook manually or programmatically.

For more information about the REST API in Excel Services, see Excel Services REST API.

REST ODATA

New in Microsoft Excel Services and Microsoft SharePoint, by using the new OData functionality in the Excel Services REST API, you can request the tables inside an Excel workbook as OData. For example, to request Excel metadata about available resources in the SampleWorkbook.xlsx workbook using a REST call, you use the following syntax.

http:// /_vti_bin/ExcelRest.aspx/Docs/Documents/SampleWorkbook.xlsx/model For more information about the REST API, see the

Excel Services 2010 REST API documentation in the SharePoint SDK documentation.

To request metadata about available resources in the SampleWorkbook.xlsx workbook using OData, use the same REST syntax, except replace /Model with /Odata as in the following request.

From there you can use OData system query options to get specific information about tables inside the workbook.

Источник

From Wikipedia, the free encyclopedia

Excel Services is a server technology included in SharePoint 2010 and SharePoint 2007. This shared service enables users to load, calculate, and display Excel 2010 workbooks on Microsoft Office SharePoint Server 2010.

Using Excel Services, users can reuse and share Excel workbooks on Microsoft Office SharePoint Server 2010 portals and dashboards. For example, they can create content in Excel 2010 and share it by using an Office SharePoint Server 2007 portal and dashboard. The entire workbook or just parts of it (such as just a single sheet, chart or table) can be shared.

End-users can view live, interactive workbooks using only a web browser. They can also interact with workbooks to explore data, and analyze Pivot Table reports and charts by using a browser. Excel Services supports workbooks that are connected to external data sources. Users can embed connection strings to external data sources in the workbook or save them centrally in a data connection library file.

Selected cells in worksheets can be made editable by making them named ranges or «parameters». Items which are set as «viewable», when they save to Excel Services, will appear in the Parameters pane in the browser. Users can change the values of these named ranges in the parameters pane and refresh the workbook. They can also use the portal’s filter Web Part to filter several Web Parts (Excel Web Access and other types of web parts) together.

References[edit]

Asnash et al. (2007). Beginning Excel Services. Wiley. ISBN 0-470-10489-9
Prish, S. (2007). Professional Excel Services. Wiley. ISBN 0-470-10486-4

External links[edit]

Official Excel Services 2007 website
Official Excel Services 2010 website

Источник

Excel Services makes possible for you to view and interact with Excel workbooks (.xlsx, xslb, and .xls) in the browser, even if you do not have Excel installed on your computer. If, in addition, you have Excel installed on your computer, you can use Excel Services to publish a workbook on a SharePoint site. Then, you can share the workbook across your enterprise, and control access by using site permissions. Workbook data is secure, whether the data is stored with the workbook or comes from an external source such as a database. With Excel Services, you can maintain just one copy of an important workbook, instead of trying to manage many copies on many different computers. You can make sure that only trusted authors can change the workbook.

If you want to use all or part of the workbook on a dashboard or other site page, you can connect the workbook to an Excel Web Access Web Part. You can also customize the appearance and functionality of the Excel Web Access Web Part by configuring properties such as the size of area in which to display the workbook, which options appear on the toolbar, and the kinds of interaction that are available to the user (such as supplying input values for parameters and downloading). In addition, you can connect the Excel Web Access Web Part to other Web Parts, such as a Current User Web Part or a Filter Web Part.

What is Excel Services?

Excel Services is a SharePoint technology that extends Excel by using server technology. It lets a user access a workbook from the browser, while the server manages security and storage for the workbook and does any calculations that might be required. Users can navigate or sort and filter data in the workbook in the browser.

The workbook author can designate certain cells in the source workbook as parameters, which enables users to input values for run-time calculations. If the user’s computer has Excel installed and the user has appropriate permissions, the user can capture and save a snapshot of the workbook in the browser, or download the workbook and work on it in Excel.

Excel Services has three main components that work together to publish a workbook on a SharePoint site:

1. Excel Calculation Services is the hidden «engine» for Excel Services. It loads the workbook, calculates in full fidelity with Microsoft Excel 2010, refreshes external data, and maintains sessions.

2. Excel Web Access is a specialized Web Part. It can display all or part of an Excel workbook, and enables interaction with the workbook in a browser by using Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) and JavaScript. Because Excel Web Access is a Web Part, you can add it to a site page such as a team site, and then re-use on another page at any time with no need to download an ActiveX control to your computer. In addition, you can connect the Excel Web Access Web Part to other Web Parts, such as filters, charts, and lists.

3. Excel Web Services provides an application-programming interface (API) that developers can use to build custom applications based on the Excel workbook.

Because Excel Services is a SharePoint technology, you can take advantage of features such as security and access management, server-based performance management, and scalability.

Top of Page

How do Excel Services and Excel work together?

When Excel and Excel Services work together, Excel is the authoring tool and Excel Services is a reporting tool. That is, you create a workbook in Excel, and then save the workbook to a SharePoint site. Then you can open the workbook in the browser or use the workbook in a Web Part.

1. A workbook author uses Excel to create the workbook. The author can choose from many different Excel features, such as tables or PivotTables, charts, and filters. In addition, the author can specify named items for selective viewing, or define parameters to accept user input from Excel Services.

2. The workbook author saves the workbook to a document library (or to a network or Web folder), where it is managed and secured by an administrator.

3. The workbook author and other users can create reports and Web Part Pages that use the workbook.

4. Many business users can access the workbook by viewing it in a browser. If the author created external data connections, users can even refresh the data. Administrators can control security and access to the workbook.

5. With appropriate permissions, users can copy the current state of the workbook and the results of any interactions (such as sorting and filtering) that happened during the current session to a local computer for further analysis in Excel.

Publishing a workbook to a SharePoint site

To publish a workbook to a SharePoint site, you must first create the workbook in Excel. You can include many Excel features such as tables, charts, and PivotTables.

Tip: Excel Services supports most Excel features, although it supports some in a slightly different way.

Top of Page

Connecting to external data

An Excel workbook might store all data with the workbook, or it might use data connections to access externally stored data. When you publish a workbook to Excel Services, data storage is similar, whether the workbook is stored in a document library, or used in an Excel Web Access Web Part. Some workbooks in Excel Services store all the data in the workbook. Other workbooks have one or more connections to external data sources, such as a database or OLAP cube.

A data connection includes information about how to locate, log on, query, and access the external data source. The workbook author or an administrator can create the connection information by using Microsoft Excel to author the connection, and then export the connection information to an .odc file.

Top of Page

Источник

Сценариииспользования Excel Services

Просмотр электронныхтаблиц через браузер

Создание компонентов дляанализа данных

Использование вклиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Расширениефункциональности Excel Services: пользовательские функции

Чем не является ExcelServices

Ограничения ExcelServices

Обзорархитектуры Excel Services

Microsoft Office 2007 будет включать новый продукт — Microsoft Office 2007 Excel Services. В задачу этого серверного компонента входит реализация ряда сценариев, которые мы рассмотрим в данном документе. Мы также расскажем о механизмах расширения Excel Services за счет создания пользовательских функций и об ограничениях в текущей версии Excel Services, а завершим наш обзор кратким рассмотрением его архитектуры, безопасности и масштабируемости.

Сценарии использования Excel Services

Три основных сценария применения сервисов Excel выглядят следующим образом:

• просмотр электронных таблиц через браузер;

• создание компонентов для анализа данных (Business Intelligence Dashboard);

• использование логики, встроенной в таблицы Excel, в клиентских приложениях.

Просмотр электронных таблиц через браузер

В настоящее время существует несколько способов обмена электронными таблицами для предоставления доступа к расположенным в них данным — отсылка таблиц по электронной почте, публикация в файловых каталогах общего доступа, сохранение таблицы в виде Web-страницы и т.п. Для некоторого класса электронных таблиц (таблиц, содержащих конфиденциальную бизнес-информацию, уникальную бизнес-логику, таблиц, основанных на большом количестве вычислений, а также для таблиц, которые предназначены для клиентов или партнеров) многие из перечисленных способов обмена не подходят. Например, внесенные в таблицы изменения порождают многочисленные версии приблизительно одних и тех же данных; возникают сложности с защитой информации, поставляемой в рамках электронной таблицы; помимо этого сложные таблицы, наполненные комплексными вычислениями, не всегда удобно пересылать по электронной почте.

Большинство из перечисленных проблем можно решить, используя Excel Services: при помощи Excel 2007 автор может опубликовать созданную им электронную таблицу в библиотеке документов SharePoint и затем разрешить доступ к серверной версии этой таблицы через Web-браузер. Когда пользователь обращается к такой таблице, службы Excel Services загружают таблицу, при необходимости обновляют внутренние данные, производят необходимые вычисления и генерируют HTML/DHTML-поток, отсылаемый в Web-браузер клиента. На клиентском компьютере для просмотра таблиц не требуется установки ни клиентской версии Excel 2007, ни даже каких-либо компонентов ActiveX. Пользователи всегда получают самую последнюю версию электронной таблицы, а у автора появляется возможность ограничить доступ к определенным книгам внутри таблицы, закрыть некоторые диапазоны и т.п. Более того, пользователи не видят формул, использовавшихся для вычисления значений ячеек. За счет того что Excel Services базируется на технологиях SharePoint, у авторов появляется возможность обеспечения безопасности, контроля за доступом, аудита, применения встроенных средств документооборота, версионности и т.п.

Существует два способа публикации электронных таблиц на сервере. Можно использовать команды Save или Save As для сохранения таблиц в библиотеке документов SharePoint: для этого необходимо указать имя сервера и имя файла — либо в UNC-, либо в HTTP-формате. Второй способ, появившийся в Excel 2007 впервые, представляет собой команду Publish To Office Server. Выполнение этой команды не только публикует электронную таблицу на сервере, но и позволяет задать ряд параметров, которые будут использоваться при обращении к серверной таблице.

Диалоговая панель Publish to Office Server выглядит так, как представлено на нижеследующем рисунке:

Публикация таблицы на сервере

По умолчанию опция Open the workbook in my browser включена — сразу же после публикации таблицы вы увидите ее содержимое в вашем браузере.

Как мы уже отмечали, при публикации на сервере с помощью команды Publish To Office Server можно задать несколько опций. К таким опциям, в частности, относятся область видимости и параметры, передаваемые электронной таблице при ее открытии.

В Excel 2007 можно задать три области видимости: вся таблица (значение по умолчанию), подмножество книг и набор именованных элементов (диапазоны, графики, таблицы, сводные таблицы, сводные графики).

Задание области видимости

Поскольку пользователи, просматривающие электронные таблицы в браузере, не могут изменять их содержимое, то для поддержки ряда сценариев в Excel Services реализована возможность задания параметров. Параметры электронной таблицы позволяют авторам выделять некоторые ячейки таблицы и делать их редактируемыми в браузере. Для этих целей в Excel Services предоставляется специальная панель задач.

Панель задач для редактирования ячеек

После того как значения будут изменены, электронная таблица выполнит пересчет и пользователь увидит новые значения. Важно отметить, что не все ячейки могут быть доступны через параметры. В текущей версии Excel Services существуют следующие ограничения: параметр не может указывать на диапазон ячеек, ячейка не должна содержать формулу, ячейка должна относиться только к обычной таблице — не поддерживаются ячейки сводных таблиц, графиков и т.п., ячейка должна быть поименована.

Для превращения ячейки в параметр используется диалоговая панель публикации таблицы. Вкладка Parameters служит для добавления, редактирования и удаления параметров.

Вкладка Parameters

Нажатие кнопки Add приводит к появлению списка доступных ячеек, соответствующих заданному критерию. Также существует объектная модель, поддерживающая превращение ячейки в параметр.

Завершая рассмотрение данной темы, следует отметить, что существует возможность установки значений ячеек, которые не видны пользователю, — это позволяет, например, представить в браузере пустую таблицу и предоставить клиенту возможность ее заполнения.

Метод	Описание
GetApiVersion	Возвращает версию программных интерфейсов Web-сервисов
sessionId = OpenWorkbook	Открывает серверную сессию — необходимо указать местоположение таблицы и ряд других параметров. Метод возвращает идентификатор сессии (sessionId)
GetSessionInformation	Возвращает ряд свойств серверной сессии
SetCell	Задает значение указанной ячейки таблицы. Существует две версии данного метода. Первая использует адрес ячейки, например “B52”, или именованный диапазон, например “Interest”; вторая версия использует числовые координаты, что бывает удобно в тех случаях, когда обращение к ячейкам происходит в цикле
SetRange	Задает значение указанного диапазона ячеек. Поддерживаются те же самые варианты адресации, что и для метода SetCell
Refresh	Считывает данные из внешних источников и обновляет значения в соответствующих ячейках электронной таблицы, например в ячейках сводной таблицы или в результирующих формулах OLAP-куба
Calculate	Пересчитывает формулы в указанном диапазоне или во всей таблице. Следует использовать в тех случаях, когда автоматический пересчет на уровне таблицы отключен
CalculateWorkbook	Пересчитывает всю таблицу, используя один из следующих методов вычислений:
Recalculate — пересчитывает только формулы, зависимости которых изменились
CalculateFull — пересчитывает все формулы, независимо от состояния зависимостей
GetCell	Возвращает значение указанной ячейки. Результат работы метода — отформатированные строчные значения или бинарные значения
GetRange	Возвращает набор значений, хранящихся в указанном диапазоне ячеек
GetWorkbook	Возвращает всю пересчитанную таблицу в виде байтового массива
CancelRequest	Если приложение выполняет сессию Excel Web Services в отдельном потоке и требуется завершить серверный запрос, например долготекущие вычисления, используйте данный метод
CloseWorkbook	Заставляет сервер закрыть электронную таблицу, которая была открыта в данной сессии, а сервер высвобождает все ресурсы, выделенные на поддержание контекста текущей сессии

Создание компонентов для анализа данных

Вторым типовым сценарием использования Excel Services является предоставление данных, хранимых в электронных таблицах, для анализа. На следующем рисунке показана панель (dashboard), созданная средствами Excel 2007, Excel Services и SharePoint Portal Server без единой строки кода.

Панель анализа данных

Все интерактивные средства, ассоциируемые со сводными таблицами, доступны пользователям непосредственно из браузера. Отметим, что средства анализа, реализованные в Excel 2007/Excel Services, содержат возможность интеграции с SQL Server 2005 и доступ (через специальный набор формул) к средствам создания отчетов — SQL Server Reporting Services.

Использование в клиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Третий типовой сценарий применения Excel Services — это повторное использование бизнес-логики, включенной в таблицы Excel из внешних приложений. Помимо интерфейса на уровне браузера, Excel Services поддерживает доступ к электронным таблицам через Web-сервисы. Это означает, что та же самая электронная таблица, опубликованная на сервере и доступная через браузер, может быть доступна и из приложения, использующего Web-сервисы, предоставляемые Excel Services. Такое приложение может изменять значения в таблице, производить вычисления, извлекать всю или часть таблицы и т.п.

Приведем несколько примеров функций, реализованных в Web-сервисах Excel Services.

Вот пример кода, использующего некоторые из перечисленных методов Web-сервиса Excel Services:

// Создать экземпляр прокси и аутентифицироваться

ExcelService ws = new ExcelService();

ws.Credentials = System.Net.CredentialCache.DefaultCredentials;

// Открыть «книгу» Excel

Status[] status = null;

string sessionId = null;

sessionId = ws.OpenWorkbook(textBoxURL.Text, “en-US”, “en-US”, out status);

// Задать значения ячеек

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “CustomerName”, textBoxCustomerName.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortageAmount”, textBoxAmount.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “InterestRate”, textBoxInterest.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortgageLength”, textBoxLength.Text);

// Выполнить вычисления и получить результат

status = ws.CalculateWorkbook(sessionId, CalculateType.Recalculate);

object result = null;

result = ws.GetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “Payment”, true, out status);

// Показать результат и закрыть «книгу»

if (result != null)

MessageBox.Show(“You pay” + result.ToString());

status = ws.CloseWorkbook(SessionId);

Таким образом, инвестиции в бизнес-логику, реализованную внутри электронных таблиц, могут быть сохранены и такая логика может быть повторно использована в других приложениях без необходимости переписывания уже существующего кода.

Расширение функциональности Excel Services: пользовательские функции

В Excel Services поддерживается возможность расширения функциональности за счет создания собственных функций (User Defined Functions, UDF). Такие функции могут использоваться в формулах для вычисления значений ячеек электронной таблицы и таким образом расширять набор функций, входящих в состав Excel Services.

UDF в Excel Services — это код, написанный на управляемом коде и сохраненный в виде стандартных сборок .NET 2.0. Сборка должна содержать как минимум один класс, помеченный атрибутом [UdfClass], и как минимум один метод, помеченный атрибутом [UdfMethod]. UDF может выполнять любые действия (в реальности это зависит от настроек Code Access Security), включая вызов внешнего неуправляемого кода, Web-сервисов и т.п.

При добавлении UDF к Excel Services вы расширяете набор существующих функций Excel — эта операция схожа с функциональностью XLL и Automation Addins в Excel.

Первый шаг при создании UDF — это добавление к проекту библиотеки классов ссылки на сборку Microsoft.Office.Excel.Server.Udfs.dll, которая, в частности, определяет необходимые для реализации UDF атрибуты.

Затем мы создаем класс, который будет содержать метод(ы) нашей функции, и указываем соответствующие атрибуты. После компиляции нашего проекта мы получаем сборку, содержащую UDF, которую мы должны подключить к Excel Services. Для этого мы переходим на страницу администрирования сервисов — User Defined Functions — и нажимаем кнопку Add User-Defined Function Assembly.

Диалоговая панель
Add User-Defined Function Assembly

После этого в диалоговой панели заполняем соответствующие поля: местоположение сборки, статус сборки (локальная или относящаяся к глобальному кэшу сборок), активизация сборки и ее описание. После этих манипуляций сборка, содержащая UDF, готова к использованию.

Чем не является Excel Services

При рассмотрении Excel Services важно понимать, чем не являются серверные компоненты Excel 2007. Ниже приведен список функциональности, не реализованной в первой версии серверных компонентов:

средство создания электронных таблиц — с помощью браузера нельзя создавать или редактировать электронные таблицы — для этих целей служит программный продукт Excel 2007, распространяемый как отдельно, так и в составе различных изданий Microsoft Office 2007;
средство многопользовательской работы с таблицами — в данной версии Excel Services каждый пользователь работает с таблицей в своей собственной сессии. Сервер открывает таблицу в режиме «только чтение» и каждый пользователь получает экземпляр таблицы, сохраненный в памяти сессии. Таблица загружается в память сервера один раз, но все манипуляции, например установка фильтров, сохраняются в отдельной сессии и используются для перерисовки таблицы в браузере конкретного пользователя;
распределение нагрузки по серверам при проведении вычислений — Excel Services поддерживает механизмы распределения нагрузки при вычислениях и позволяет производить вычисления в более чем одной таблице (каждый запрос выполняется в отдельном потоке), но в данной версии сервисов не поддерживается разбиение одной таблицы с комплексными вычислениями на несколько серверов. Текущий дизайн сервисов рассчитан на масштабирование при большом числе таблиц и увеличении числа запросов к серверу.

Ограничения Excel Services

В первой версии серверных компонентов — Excel Services — существует ряд ограничений, которые мы кратко здесь рассмотрим.

Говоря о возможных ограничениях в Excel Services, следует понимать, что Excel 2007 является мощным, комплексным приложением, предназначенным для табличной обработки данных и их анализа, и в первой версии серверных компонентов вряд ли может быть в полном объеме реализована функциональность продукта класса Excel 2007. В первую очередь набор функциональности, реализованной в Excel Services, был направлен на поддержку рассмотренных выше сценариев. В следующих версиях серверных компонентов планируется расширить функциональность.

Рассмотрим некоторые аспекты поддержки функциональности Excel 2007 в Excel Services:

загрузка файлов — Excel Services не загружает все файлы Excel. В некоторых случаях, когда Excel Services не поддерживает определенную функциональность Excel 2007, не загружается тот или иной файл. Так, Excel Services не поддерживает выполнение VBA-кода;
просмотр файлов — в ряде случаев Excel Services не может отобразить объект из электронной таблицы таким образом, как Excel 2007. К указанным объектам, в частности, могут относиться расширения деловой графики в Excel 2007: при отображении через Excel Services графики могут не иметь всех новых визуальных эффектов;
взаимодействие с файлами — некоторые интерактивные функции не поддерживаются на уровне браузера. Например, пользователи лишены возможности добавления или перераспределения полей в сводных таблицах при работе с электронными таблицами, отображаемыми в браузере;
создание файлов — как уже было отмечено, этот сценарий не входит в число поддерживаемых в данной версии Excel Services. Например, нельзя вставить график или изменить формулу в электронной таблице, открытой средствами Excel Services.

После перечисления основных ограничений рассмотрим их более подробно. Ниже показаны характеристики электронных таблиц, которые не могут быть загружены средствами Excel Services:

таблицы с кодом — к таким таблицам относятся таблицы с VBA-макросами, компонентами форм, компонентами инструментальных панелей, панелями MS 5.0 Dialogs и XML-таблицы;
таблицы, защищенные средствами IRM;
таблицы, содержащие компоненты ActiveX;
таблицы со встроенными SmartTags;
сводные таблицы, основанные на диапазонах множественной консолидации (multiple consolidation);
таблицы с внешними ссылками (ссылки на другие таблицы);
таблицы, сохраненные в режиме Formula View;
таблицы с расширенным использованием XML (XML Expansion Pack);
таблицы, содержащие XML Maps;
таблицы со средствами визуализации данных;
таблицы, содержащие Query Tables, SharePoint Lists, Web Queries и Text Queries;
таблицы со ссылочными компонентами (reference add-ins);
таблицы, использующие функцию выполнения в реальном времени (RTD);
таблицы с защитой самих таблиц и «книг»;
таблицы со встроенной графикой, имеющие фоновые изображения на уровне ячеек или таблиц, использующие AutoShapes и WordArt;
таблицы, содержащие рукописные аннотации (Ink Annotations);
таблицы с диаграммами;
таблицы с DDE-связями.

Самый простой способ определить, будет ли таблица открываться средствами Excel Services, — это использовать описанную функцию просмотра в браузере непосредственно после публикации таблицы на сервере. В том случае, если таблица содержит неподдерживаемые данной версией Excel Services функции, вы получите сообщение об ошибке, представленной на рисунке ниже.

Сообщение об ошибке при попытке открыть таблицу средствами Excel Services

Некоторые элементы таблиц не могут быть отображены средствами Excel Services. К таким элементам, в частности, относятся:

панели — Split and Freeze Panes;
верхние и нижние заголовки;
просмотр в режиме Page Layout;
шаблоны заполнения ячеек (Cell patterns);
средства масштабирования (Zoom);
свойства членов Analysis Services, отображаемые в подсказках (tooltips);
некоторые варианты форматирования ячеек, а именно диагональные рамки, а также типы рамок, не поддерживаемые на уровне HTML.

К следующей группе относится функциональность Excel 2007 с ограниченными элементами интерактивности при отображении средствами Excel Services. К такой функциональности относятся:

графики по сводным таблицам (PivotCharts) — такие графики не будут интерактивными при отображении в браузере, то есть у вас не будет возможности непосредственно задать фильтр для графика, но если обратиться к сводной таблице, служащей источником данных для графика, последний изменится соответствующим образом;
сводные таблицы — поддерживается сортировка, фильтрация, раскрытие и закрытие регионов данных для сводных таблиц, отображаемых в браузере, но пользователям будут недоступны функции drill-through, использование служб SQL Server Analysis Services, добавление и удаление полей или их перемещение;
функция GoTo — в браузере пользователи могут использовать либо режим Named Object View, либо предоставляемые элементы навигации для перемещения по электронной таблице. Функции GoTo не поддерживаются;
увеличение и уменьшение изображения — функции Minimize и Maximize не поддерживаются;
переключение в режим Page Layout View, служащий для упрощения печати таблиц в Excel 2007, не поддерживается в браузере;
Goal Seek, Scenario Manager, аудит формул, изменение режима вычислений и окно Watch не поддерживаются.

Что касается создания и редактирования таблиц, то, как уже отмечалось, этот сценарий не являлся ключевым в первой версии Excel Services. Перечисленные здесь функции не поддерживаются в серверных компонентах Excel 2007:

вставка новой книги;
вставка объекта;
создание таблицы;
вставка сводной таблицы;
вставка сводного графика;
редактирование формул;
вставка данных в ячейки (кроме рассмотренных выше параметризованных ячеек);
задание имен;
изменение форматирования ячеек;
изменение правил и условий форматирования;
группировка и отмена группировки — имеется возможность использования групп, заданных средствами Excel 2007;
задание консолидированных диапазонов;
преобразование текста в колонки.

В Excel Services поддерживается рендеринг графиков, созданных средствами Excel 2007, но следует ожидать некоторых визуальных различий в ряде типов графиков — например не поддерживаются отсечки, тени, отражения и некоторые другие новые расширенные графические функции, появившиеся в Excel 2007.

Выше мы упоминали, что в Excel Services не поддерживается загрузка электронных таблиц, содержащих VBA-код. В Excel Services поддерживаются таблицы, содержащие пользовательские функции на управляемом коде. Вместо дополнений, которые не поддерживаются, можно использовать функции-переходники.

Обзор архитектуры Excel Services

Завершим наше обсуждение сервисов Excel Services кратким рассмотрением архитектуры серверных компонентов. Как уже отмечалось, Excel Services построен на технологиях SharePoint Portal Server. Excel Services состоит из трех основных компонентов:

сервис вычислений — Excel Calculation Service;
сервис доступа через Web — Excel Web Access;
сервис поддержки Web-сервисов — Excel Web Service.

Взаимодействие этих сервисов отражено на представленной диаграмме.

Кратко опишем назначение этих компонентов.

Excel Web Access — представляет собой компонент Web-part в SharePoint, задачей которого является отрисовка (генерация HTML) книги Excel на Web-страницу. Для конечных пользователей, обращающихся к Excel Services, это самый видимый компонент из всего набора сервисов.

Excel Web Services — обеспечивает программный доступ к Excel Services. Представляет собой Web-сервис, расположенный в SharePoint. Методы этого Web-сервиса могут использоваться для разработки приложений, применяющих вычисления, реализованные на основе Excel Services, и для автоматизации обновлений электронных таблиц.

Архитектура Excel Services

Excel Calculation Service — компонент, загружающий электронную таблицу, выполняющий вычисления, обновляющий внешние данные и отвечающий за поддержание состояния сессии.

Помимо перечисленных компонентов, в Excel Services входит прокси-уровень, обеспечивающий коммуникации между компонентами, доступными через Web, и сервером приложений в многосерверных конфигурациях. Также к задачам данного компонента относится обеспечение балансирования нагрузки в тех случаях, когда задействуется более одного сервера приложений.

Модель безопасности, используемая в Excel Services, базируется на инфраструктуре, предоставляемой SharePoint. Excel Services применяет SharePoint для аутентификации, авторизации, а также для аудита выполняемых операций.

Excel Services оптимизирован для сценариев, в которых ряд пользователей обращается к одной и той же электронной таблице. Оптимизация достигается за счет использования различных механизмов кэширования — как для электронных таблиц, так и для применяемых ими источников данных.

Масштабирование Excel Services достигается за счет добавления дополнительных процессоров или памяти на сервере, где выполняются соответствующие сервисы. Excel Services поддерживает конфигурации с несколькими процессорами, равномерно распределяя запросы между ними, а также конфигурации с 64-битными процессорами. В ряде случаев возможен различный подход к вопросам масштабирования сервера приложений и Web-компонентов. Например, если снижается производительность при отрисовке электронных таблиц средствами Excel Web Access, то необходимо увеличить мощность сервера, где выполняются Web-компоненты, а в случае потери производительности при вычислениях следует повысить мощность сервера приложений.

КомпьютерПресс 8’2006

Источник

In this SharePoint tutorial, we will discuss how to configure the excel service application in SharePoint 2013/2016. Also, we will check, what is excel services in SharePoint? Which version of SharePoint support Excel Services? Why & Where we use Excel Services in SharePoint 2013? Advantages with Excel Services in SharePoint 2013/2016.

What is Excel Services in SharePoint 2013?

Excel service is a shared service in SharePoint that provides you a facility to publish Excel workbooks on SharePoint portal for better collaboration. These published workbooks cab be fully secured and managed across the users as per the business needs.

The beauty of excel service is excel workbook will be rendered in the browser seamlessly. So user really no need to have office installed on their machine.

Which version of SharePoint support Excel Services?

Excel services will be available only in the Enterprise version of SharePoint server 2013. Excel Services consists of Excel Calculation Services, the Excel Web Access Web Part, and Excel Web Services for programmatic access.

Why & where we use Excel Services in SharePoint 2013?

In SharePoint 2013 Enterprise portals Excel services play a key & vital role. Excel service is primarily used for Business Intelligence scenarios. As part of BI, Excel workbooks can connect to external content sources to generate reports and can be easily published in SharePoint document libraries.

Since Excel Services can render workbooks in browser it will be much quicker and easily readable. This really gives a free hand to collaborate the reports/documents across the organization.

Advantages with Excel Services in SharePoint 2013/2016

Excel Service will provide below a list of advantages:

Edit and browse the workbooks in a browser
Sharing workbooks
Building business intelligence (BI) dashboards
Report building in Power view & Power pivot

Let us learn step by step approach to configure excel services in SharePoint 2013.

Log on to the SharePoint Application server as a FARM administrator account

Open Central Admin as administrator. Open Manage Service Applications in the below path
Central Administration -> Application Management ->Manage Service Applications (under Service Applications).

configure excel services sharepoint 2013

Click on New service application and select “Excel Service Application” as shown in the below screenshot.

configure excel services sharepoint 2016

Enter the below mandatory fields:

Service application Name
Application pool name
Select the desired managed account
Once you enter all the required fields click on the “OK” button

configure excel service application sharepoint 2013

Once you click on OK button SharePoint will create a new Excel Service Application.

configure excel service application sharepoint 2016

As soon as the service application is created ensure than “Excel Calculation Services” is running as part of services on the server.

SharePoint 2013 Central Administration -> Application Management -> Manage Services on Server (under Service Applications)

sharepoint 2013 configure excel services

sharepoint 2013 create excel service application

The last step is to check the user permissions on the content database.

Log on to SQL server with an admin account
Launch SQL server management studio
Select the right content DB
Expand Security
Select Users option
Select the right user and ensure the login name
Ensure the right permissions DBOwner & SPDataAccess

sharepoint 2016 create excel service application

Configure Excel Service Application in SharePoint 2013/2016

Configure excel services SharePoint 2013 PowerShell

Below PowerShell commands configure excel services in SharePoint 2013/2016.

Syntax:
$webApp = Get-SPWebapplication << URL of the web application >>
$webApp.GrantAccessToProcessIdentity(<<"service account">>)

Example:
$webApp = Get-SPWebapplication "http://sharepoint13:12345"
$webApp.GrantAccessToProcessIdentity("mstechnologySPFARM")

Now Excel services configured successfully it is time for us to test it.

As I mentioned above excel services primarily uses in SharePoint BI, so Follow the below steps to ensure the same:

Create a new site collection with Business Intelligence template in the same web application.

Web application: http://sharepoint13:12345/
BI Site collection: http://sharepoint13:12345/sites/bi/

Note: Change URL as per your organization/company policies

Navigate to BI Site collection and open site content

Open “Documents” document library

You must see “Excel Service Sample Workbook.xlsx” file. Double click on that file.

Notice the URL you will see “xlviewer.aspx” which proves that this excel has been rendered using excel services.

What is Excel Services in SharePoint 2013?

You may like the following SharePoint tutorials:

How to get SharePoint features using PowerShell
Customize access denied page in SharePoint 2013/2016
How to create a custom master page in SharePoint using design manager
Configure user profile service application in SharePoint 2016 step by step tutorial
Create and use image mapping in SharePoint Online
How to export user permission in SharePoint using PowerShell
SharePoint change list URL
SharePoint bcs step by step
How to make SharePoint site read only?

In this tutorial, we learned what is excel services in SharePoint? advantages of using excel services in SharePoint 2013/2016? Then we learned how to configure excel services in SharePoint 2013/2016.

I am Krishna.Vandanapu a SharePoint architect working in IT from last 13+ years, I worked in SharePoint 2007, 2010, 2013, 2016 and Office 365. I have extensive hands on experience in customizing SharePoint sites from end to end. Expertise in SharePoint migration tools like Sharegate, Doc Ave and Metalogix. Migrated SharePoint sites from SharePoint 2007 to 2010 and 2010 to 2013 several times seamlessly. Implementing CSOM with Microsoft best practices. Spent quality time in configuring SharePoint application services like User Profile, Search, Managed Meta data services etc. Now exploring SharePoint Framework and SharePoint 2019

Источник

Excel Services is a new server technology included in Microsoft Office SharePoint Server 2007. This shared service enables users to load, calculate, and display Excel 2007 workbooks on Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Using Excel Services, users can reuse and share Excel workbooks on Microsoft Office SharePoint Server 2007 portals and dashboards. For example, they can create content in Excel 2007 and share it by using an Office SharePoint Server 2007 portal and dashboard. The entire workbook or just parts of it (such as just a single sheet, chart or table) can be shared.

End users can view live, interactive workbooks using only a web browser. They can also interact with workbooks to explore data, and analyze Pivot Table reports and charts by using a browser. Excel Services supports workbooks that are connected to external data sources. Users can embed connection strings to external data sources in the workbook or save them centrally in a data connection library file.

However, Excel Services cannot be used to create workbooks. To author a workbook, a user must use Microsoft Office Excel 2007.

External links

Official website

References

Asnash et al. (2007). Beginning Excel Services. Wiley. ISBN 0-47-010489-9
Prish, S. (2007). Professional Excel Services. Wiley. ISBN 0-47-010486-4

Template:Microsoft-software-stub

Microsoft
People
Founders
Bill Gates • Paul Allen
Board of directors
Dina Dublon · Bill Gates · Raymond Gilmartin · Reed Hastings · Maria Klawe · David Marquardt · Satya Nadella · Charles Noski · Helmut Panke
Senior Leadership Team
Satya Nadella (CEO) · Scott Guthrie · Amy Hood (CFO) · Harry Shum · Phil Spencer
Corporate VPs
Joe Belfiore · Richard Rashid (SVP) · S. Somasegar (SVP)
Divisions
Engineering groups (Accessories · Mobile) · Digital Crimes Unit · Garage · Press · Research · Studios · .NET Foundation · Outercurve Foundation
Regional branches
Algeria · Egypt · India · Japan · Pakistan
Product families
Operating systems (Microsoft Windows) · Software (Office · Servers · Visual Studio) · Band · HoloLens · Lumia · Surface · Xbox
Web properties
Bing · Channel 9 · CodePlex · Developer Network · MSN · Office 365 · OneDrive · Outlook.com · Microsoft TechNet · Windows Store
Conferences
Build · MIX · PDC · TechEd · WinHEC · WPC · OneDrive · Outlook.com · TechNet · Windows Store
Criticism
Bundling of Microsoft Windows · iLoo · Internet Explorer · _NSAKEY · Windows · (2000 · ME · XP · Vista) · Xbox 360

Microsoft Office
History • Website • Microsoft Product Activation • Genuine Advantage
Windows
3.0 • 95 • 97 • 2000 • XP • 2003 • 2007 • 2010 • 2013 • 2016 • 2019 • 2021
Mac OS/OS X/macOS
3.0 • 4.2 • 98 • 2001 • X • 2004 • 2011 • 2016 • 2019 • 2021
Applications (List)
Desktop
Access • Excel (Viewer) • InfoPath • Lync • OneNote • Outlook (Hotmail Connector • Add-ins) • PowerPoint (Viewer) • Project • Publisher • SharePoint (Designer • Workspace) • Visio • Word (Viewer)
Server
Forms Server • Groove Server • Lync Server • PerformancePoint Server • Project Server • Project Portfolio Server • SharePoint Server • Excel Services • InfoPath Forms Services
Mobile
Office Mobile
Online
Live Meeting • Office Live • Office Web Apps • Outlook Web App • Office 365 • Outlook.com
Office tools
Microsoft Office shared tools • Ribbon Hero • Ribbon Hero 2
Discontinued
Accounting • Document Imaging • Entourage • FrontPage • Microsoft InterConnect • Liquid Motion • Mail • Office Assistants • Microsoft PhotoDraw • Photo Editor • Schedule+ • Snapshot Viewer for Access • Microsoft Vizact
Related products
Works • MapPoint • Search Server • Language Packs
Technologies
Information Bridge Framework • Object Linking and Embedding • Office Open XML • Office XML formats • Smart tags • Visual Basic for Applications

Источник

Служба Excel Services newij есть новый компонент Microsoft Office SharePoint Server 27, который вы можете использовать для совместной работы, управления и обеспечения безопасности рабочих книг при создании интерактивных отчетов. В структуре Службы Excel Services есть три базовых компонента: Службы вычислений Excel, Веб — клиент Excel и Веб — службы Excel. Службы вычислений Excel (ECS) — это средство Службы Excel Services для загрузки рабочих книг, выполнения вычислений и обновления

внешних данных и управления сеансами. Веб — клиент Excel (EWA) — это служба, которая обеспечивает отображение данных и диаграмм из рабочей книги Excel в форме отчета в формате веб — страницы, называемого веб — частью. Веб — службы Excel (EWS) — это средство поддержки разработчика при создании им своих приложений на основе рабочей книги Excel. Чтобы воспользоваться Службой Excel Services, создайте рабочую книгу Excel и сохраните ее в библиотеке документов в Службе Excel Services. Excel — это средство создания рабочих книг, тогда как Служба Excel Services есть средство создания отчетов. В процессе публикации рабочих листов в библиотеке документов на сервере SharePoint члены рабочей группы имеют возможность обновлять, сортировать и фильтровать данные, а также создавать отчеты,

Чтобы получить доступ к Службе Excel Services на сайте SharePoint:

Откройте рабочую книгу, которую вы хотите сохранить на сервере управления документов,

Нажмите кнопку Office, выберите Опубликовать, а затем нажмите Службы Excel.

Перейдите к сетевой папке на сервере SharePoint, в которой вы хотите сохранить свой файл.

Введите имя файла рабочей книги,

При необходимости нажмите стрелку списка Тип файла, а затем выберите Книга Excel.

Отметьте окно Открыть в Службах Excel.

Нажмите Параметры Служб Excel.

Нажмите вкладку Показать

Нажмите стрелку списка, а затем выберите элементы, которые будут отображаться Службой Excel Services в Web-обозревателе.

Нажмите вкладку Параметры.

Добавьте или удалите параметры Службы Excel Services

Чтобы добавить параметр, нажмите Добавить, выберите именованные диапазоны ячеек (пустые или содержащие значения), которые вы хотите отобразить в Службе Excel Services, а затем нажмите ОК.

Чтобы удалить параметр, выберите элемент, нажмите Удалить или Удалить все, затем нажмите Да, чтобы подтвердить удаление

Нажмите ОК

Нажмите Сохранить

Newer news items:

Older news items:

Источник

NITRO Studio
- Overview
- Pricing
- Forms
- Workflows
- Reports
- All Components
- Teams Integration
Applications
- Overview
- Pricing
- NITRO IT Help Desk
  - Pricing
- IT Asset Management
- IT Project Manager
- Work Orders
- Equipment Tracking
- Purchasing
- Contract Management
- Request Manager
- SharePoint DataSync Tool
Solutions
- Departments
  - Administration
  - Customer Service
  - Facilities
  - Finances
  - Human Resources
  - Information Technology
  - Multi-Departmental
  - Remote Workforce
- Industries
  - Banking
  - Education
  - California Government
  - Government
  - Healthcare
  - Manufacturing
  - Non-Profit
- M365 & Teams Governance
- Specialty Solutions
  - Retirement Living
    - ASSETjourney AMP
  - Hospitals
    - Joint Commission EOC Compliance
  - Remote Workers
    - Solutions for a Remote Workforce
  - Building in M365 & Teams
    - Building Business Applications in Office 365 & Teams
    - Teams Bots & AI
      - NITRO Bots
      - NITRO Bot Analytic Services
- Employee Self-Service Portal
Resources
- Blog
- Case Studies
- Infographics
- Whitepapers
- In-Person Events
- Webinars
- Video Library
  - YouTube Channel
  - Business Applications
  - NITRO Studio
  - InfoPath Replacement
- Workshops
Services
- Overview
- Bots & AI Services
- Custom Development
- InfoPath Replacement
  - InfoPath Replacement Guide
  - InfoPath Replacement Manager
- Migration Services
- Training
  - Business Applications
  - NITRO Studio
- How Can We Help You?
  - Request A Demo
  - Request A Quote
  - Submit A Ticket
Support
- Support Center
- Knowledge Base
- Community Forum
- Version Log
Contact

NITRO Studio
- Overview
- Pricing
- Forms
- Workflows
- Reports
- All Components
- Teams Integration
Applications
- Overview
- Pricing
- NITRO IT Help Desk
  - Pricing
- IT Asset Management
- IT Project Manager
- Work Orders
- Equipment Tracking
- Purchasing
- Contract Management
- Request Manager
- SharePoint DataSync Tool
Solutions
- Departments
  - Administration
  - Customer Service
  - Facilities
  - Finances
  - Human Resources
  - Information Technology
  - Multi-Departmental
  - Remote Workforce
- Industries
  - Banking
  - Education
  - California Government
  - Government
  - Healthcare
  - Manufacturing
  - Non-Profit
- Specialty Solutions
  - Retirement Living
    - ASSETjourney AMP
  - Hospitals
    - Joint Commission EOC Compliance
  - Remote Workers
    - Solutions for a Remote Workforce
  - Building in M365 & Teams
    - Building Business Applications in Office 365 & Teams
    - Teams Bots & AI
      - NITRO Bots
      - NITRO Bot Analytic Services
- Employee Self-Service Portal
Resources
- Blog
- Case Studies
- Infographics
- Whitepapers
- In-Person Events
- Webinars
- Video Library
  - YouTube Channel
  - Business Applications
  - NITRO Studio
  - InfoPath Replacement
- Workshops
Services
- Overview
  - Bots & AI Services
  - Custom Development
  - InfoPath Replacement
    - InfoPath Replacement Guide
    - InfoPath Replacement Manager
  - Migration Services
  - Training
    - Business Applications
    - NITRO Studio
- How Can We Help You?
  - Request A Demo
  - Request A Quote
  - Submit A Ticket
Support
- Support Center
- Knowledge Base
- Community Forum
- Version Log
Contact

The Excellence of Excel Services in SharePoint: Part 1

What is Excel Services and what is it used for? Among its multiple advantages and capabilities, it allows Excel workbooks that are uploaded to SharePoint to be shared, secured, managed, and used directly inside of a browser. This means that Excel spreadsheets can be viewed and manipulated by users without Microsoft Excel installed on the local machines.

In terms of Business Intelligence (BI), Excel Services in SharePoint provides a simple-to-use reporting tool for end users. Excel workbooks can be connected to a variety of external data sources, including SQL Server databases and SQL Server analysis services cubes. Once connected to a data source, the workbook can then be refreshed so that users are always looking at the most current data.

End users can interact with Excel spreadsheets in a SharePoint library by sorting, filtering, expanding, and collapsing Pivot Tables and passing in parameters. This allows analysis and sharing of data without the need for Excel to be installed locally.

Excel Familiarity Leads to Ease of Use in SharePoint

One of the biggest advantages to using Excel Services as your organization’s reporting tool is that many users these days are already familiar with Excel at some level. This translates to a much shorter learning curve in terms of users being able to create and navigate Excel Services reports.

Excel Services is the perfect tool for an end user or analyst who needs to share data or other content with multiple employees across an organization. It does this by providing a simple method for taking content in Excel 2013 and making it available in a browser. As with other aspects of SharePoint, it’s about the ability to quickly and easily share information of various forms across a broad spectrum of individuals and departments.

Excel Services can also be utilized to publish a generated model, such as a mortgage calculator, for example, that will be widely used. Excel Services make it easy for an author to publish specific, targeted content without making the underlying intellectual property available to consumers. It is just this kind of versatility that helps to give your organization the edge.

Excel Services in SharePoint allows users to directly save their workbook and publish their reports to a SharePoint site, which renders the workbook in the browser. This feature now supports a greater level of uniformity between the browser and the Excel client, as well as the full features of SharePoint, such as collaborative editing.

Employees can easily explore data, conduct analysis, and produce Excel Services reports that use SQL Server analysis services data. They can point to a value and a PivotChart or PivotTable report and see suggested ways to view additional information. Find out more about both these kinds of reports in Part 2 of this blog.

The streamlined Business Intelligence (BI) center is easy to use. Integration of mobile devices has not been overlooked. It delivers touch base data exploration and visualization capabilities through the browser on iOS, Android, and Microsoft-based mobile devices.

What’s the Difference between Excel Services and Excel Web App?

The Excel Web App allows users with a browser to view, create,

and edit Excel spreadsheets without requiring the underlying Excel desktop application to be installed on the computer they are using. A further bonus is that using the Excel Web App enables collaboration by supporting multiple users editing the spreadsheet at the same time.

The Excel Web App operates collaboratively with other products to provide:

Edit and browser functionality
Grid interactivity
Multi-user collaboration
Browser editing sessions

Excel Services is a true champion of Business Intelligence. It allows you to create dashboards with web parts in SharePoint, connect to external data systems (like SQL Analysis Services), and also provides advanced BI functionality through Power View integration.

The Excel Web App, on the other hand, is part of the Office Web Apps and meant to provide browser-based spreadsheet functionality for editing documents. It’s a winning combination, as the two together provide the best of both BI and Excel capabilities for your company.

Creative Commons Attribution: Permission is granted to repost this article in its entirety with credit to Crow Canyon Systems.

Share This Story, Choose Your Platform!

Crow Canyon builds upon your existing collaboration platforms in Office 365 and SharePoint to give your staff the tools they need to drive business process automation.

We provide an integrated, modular set of applications from which you can pick and choose the best solution for your organization.

Page load link

Go to Top

Источник

Hi Apkumar,

Configure Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 to centrally manage user access to system resources and external databases. From the Central Administration
Web application in Microsoft Office SharePoint Server 2007, you can configure the SharePoint document libraries, UNC paths, and HTTP Web sites from which Excel Calculation Services can open workbooks.

For more information about how to configure Excel service, please refer to the following articles:

Excel Services Setup and Getting Started

http://blogs.msdn.com/b/andreww/archive/2009/04/21/excel-services-setup-and-getting-started.aspx

Chapter overview: Configure Excel Services

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263517(office.12).aspx

http://www.sharepointscotland.com/excel_services.htm

Hope this is helpful to you.

Rock Wang

Rock Wang– MSFT

Источник

Архитектура служб Excel

Интерфейсный веб-серверы и внутренние серверы приложений

Excel Web Access

Веб-службы Excel

Пользовательские функции (UDF)

ECMAScript (JavaScript, JScript)

API REST

Службы вычислений Excel

Балансировка нагрузки

Comparing Excel Services and Excel Web App (SharePoint 2013)

What are the differences between Excel Services and Excel Web App?

Excel Services Overview

Scenarios and Features

Business Intelligence Portal and Workbook Analysis

Managing Workbooks

Programmatic Access through Custom .NET Applications

User-Defined Functions (UDFs)

ECMAScript (JavaScript, JScript)

JavaScript user-defined functions (UDFs)

JavaScript Object Model

REST API

REST ODATA

References[edit]

External links[edit]

In this article

What is Excel Services?

How do Excel Services and Excel work together?

Publishing a workbook to a SharePoint site

Connecting to external data

Сценарии использования Excel Services

Просмотр электронных таблиц через браузер

Создание компонентов для анализа данных

Использование в клиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Расширение функциональности Excel Services: пользовательские функции

Чем не является Excel Services

Ограничения Excel Services

Обзор архитектуры Excel Services

What is Excel Services in SharePoint 2013?

Which version of SharePoint support Excel Services?

Why & where we use Excel Services in SharePoint 2013?

Advantages with Excel Services in SharePoint 2013/2016

Configure excel services SharePoint 2013 PowerShell

See also

External links

References

The Excellence of Excel Services in SharePoint: Part 1

Excel Familiarity Leads to Ease of Use in SharePoint

What’s the Difference between Excel Services and Excel Web App?

Share This Story, Choose Your Platform!