Smartsheet Contributor
Kate Eby
April 26, 2016
Whether you’re a college student, business owner, or busy parent, balancing all your responsibilities can be tricky. Creating a simple weekly schedule makes it easier to stay organized and plan ahead, and using a pre-formatted template makes this even easier. There are many potential uses for a weekly schedule template.
We’ve compiled templates for both Microsoft Excel and Word that are easy to use, customize and print, and they are free to download. These templates are compatible with older versions of Excel and Word, including Excel 2003 and 2007 and can also be saved in PDF format. Some of the templates are formatted like weekly calendars, but if you’re looking for monthly, yearly or other calendars, we have a variety of Excel calendar templates available.
We’ve also included weekly schedule templates in Smartsheet, a real-time work execution platform that makes tracking and planning weekly tasks more collaborative than Excel.
Smartsheet has been recognized as a leader in G2’s 2023 Best Software Awards, ranking #5 for Best Enterprise Products.
Excel Weekly Schedule Template, Sun-Sat with 30-minute Intervals
Download Weekly Schedule Sun-Sat 30-min Intervals Excel Template
Excel | Smartsheet
Plan each hour of your day with this weekly template showing 30-minute intervals. Organize your work day, create a personal planner, schedule family activities, or print the template to use as a simple weekly calendar.
Bi-Weekly Work Schedule Excel Template
Download Bi-Weekly Work Schedule Template
Excel | Smartsheet
Adjust the date and starting time on this bi-weekly work schedule template to create a custom calendar. Keep track of your own work schedule, or use this template to plan employee shifts.
Excel Weekly Schedule Template, Mon-Sun
Download Weekly Schedule Excel Template, Mon-Sun
Excel | Smartsheet
This blank weekly schedule template provides morning, afternoon and evening time periods for a full week, starting with Monday. Stay organized with this basic weekly calendar template.
Weekly Task Schedule Template
Download Weekly Task Schedule Excel Template
Excel | Smartsheet
Keep track of your weekly tasks with this free template. Whether you’re scheduling errands, appointments, chores or other tasks, this template shows which items have been completed and which are still pending. Think of this as an Excel version of a weekly to-do list.
Employee Schedule Excel Template
Download Employee Schedule Excel Template
Excel | Smartsheet
In addition to scheduling shifts for employees, this free template allows you to track work hours and labor costs. Create a simple yet functional weekly employee schedule to streamline your business organization.
Weekly Report Excel Template
Download Weekly Report Excel Template
Document progress and concerns for ongoing projects with this weekly report template. Get status updates from employees, create weekly reports for your boss, evaluate activities in process, and get feedback from team members. This simple template can be an important and effective communication tool.
Loan Amortization Schedule Template
Download Loan Amortization Schedule Excel Template
Track payments for a business loan, mortgage or other type of loan with this amortization schedule template. You can see how payments are applied to interest and principal, as well as the remaining balance on the loan.
Bill Payment Schedule Template
Download Bill Payment Schedule Excel Template
This bill payment schedule shows when each bill is due and the monthly total spent on bills. Keep track of where your money is going each month, and make sure your bills get paid on time.
Weekly Planner Template
Download Weekly Planner Excel Template
This weekly planner template makes it easy to see your week at a glance, with room for notes and priority tasks. This is a simple choice if you’re looking for a free, printable planner. Keep track of birthdays and events, create a to-do list, and plan for each day of the week.
Weekly Assignment Schedule Template
Download Weekly Assignment Schedule Excel Template
Stay on top of multiple assignments with this weekly assignment schedule template. The simple layout makes it easy to plan your week or create a weekly project calendar for your team.
Student Schedule Template
Download Student Schedule Excel Template
School days just got a little easier. Students can plan their weekly schedules with this simple template, keeping track of class times, extracurricular activities, a work schedule, or any of the important aspects of a busy student life.
Weekly College Schedule Template
Download Weekly College Schedule Excel Template
If you’re a college student with a busy weekly schedule, use this template to stay organized and keep track of classes, study groups, events and other activities. Organize your college schedule by time, day and priority.
Class Schedule Template
Download Class Schedule Excel Template
All students can benefit from a weekly class schedule template. It’s easy to plan for the week and create a daily routine based on a class schedule. Create time for studying, schedule meal times, and add any other important weekly obligations.
Weekly Homework Schedule Excel Template
Download Weekly Homework Schedule Excel Template
This homework schedule template may not keep you from procrastinating, but it will help you stay organized throughout the week. Track your homework assignments for each class, and record which items have been completed.
Sports Schedule Template
Download Sports Schedule Excel Template
This sports schedule template is a roster and schedule in one. Coaches can easily access contact information for team members, schedule game days, and keep track of league teams.
Weekly Chore Schedule Template
Download Weekly Chore Schedule Excel Template
Assign household chores to family members or housemates for each day of the week. This weekly chore schedule template shows morning and evening chores in a basic format that’s easy to read. Doing chores may not always be fun, but using a template can help ensure they get done.
Weekly Schedule Template for Word
Download Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (landscape)
Download Weekly Schedule, Sun-Sat for Word Template (portrait)
Download Weekly Schedule, Mon-Sun for Word Template
Download Weekly Schedule, Mon-Sat for Word Template
Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (landscape): If you need a full 24-hour schedule, this weekly template shows every hour for each day of the week. This template is printable in landscape format and can be easily adjusted to accommodate your schedule.
Weekly Schedule Template, Sun-Sat for Word (portrait): This weekly schedule template also shows a full 24-hour cycle for each day of the week, and is printable in portrait format.
Weekly Schedule Template, Mon-Sun for Word: Plan your days from 8:00 a.m. to 6:00 p.m. with this free weekly schedule template in Word format. This template shows a full week, starting with Monday.
Weekly Schedule Template, Mon-Sat for Word: This blank weekly schedule template offers simplicity and flexibility. Plan your week from Monday to Saturday using whatever time intervals suit your needs.
Weekly Agenda Template for Word
Download Weekly Agenda Word Template
Review project schedules and goals, track ongoing action items, address new agenda items, and plan for future meetings with this weekly agenda template. If you have a recurring weekly meeting, this free template is an easy way to organize your weekly agenda and provide meeting notes to team members.
Improve Weekly Scheduling Efforts with Real-Time Task Management in Smartsheet
The ability to view and access schedules and task lists from anywhere, on any device, is key to balance workloads and ensure no task is missed. That’s why it’s essential to find a tool that makes it easy to view, track, and manage the details of your schedules, to-do lists, and agendas no matter if you’re in the office or on the go.
Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 74,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.
The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use Smartsheet to gain real-time visibility into task lists and schedules, and then access and manage them from anywhere, at any time. Share schedules with internal and external team members, to improve collaboration and ensure that deadlines are met.
Try Smartsheet and discover how you can maximize your task management efforts, today.
Additional Resources
Еженедельный планировщик помогает нам не отставать от наших еженедельных целей. Самое приятное в этом то, что мы можем использовать его для официальных запланированных задач. Например, вы можете назначить все встречи на следующую неделю, прежде чем посетить филиал в другом месте на следующей неделе в определенный день. Вы можете добавить его в еженедельный планировщик. Самое лучшее в этом планировщике то, что мы можем его распечатать. Таким образом, вы всегда можете держать его перед глазами и не пропустите ни одного действия. У нас есть два способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика:
Оглавление
- Бесплатный шаблон Еженедельного Планировщика и Календаря Excel
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
- Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
- 2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
- Использование встроенных в Excel шаблонов еженедельного расписания/планировщика. Основная цель создания этих шаблонов Microsoft — предоставить пользователю простоту использования. Их можно скачать и использовать в той же форме.
- Создайте шаблон еженедельного планировщика Excel по своему усмотрению с нуля и использовать его. Преимущество этого шаблона в том, что пользователь может иметь полный контроль над созданием.
Мы увидим эти способы создания бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
2 способа создать бесплатный шаблон Excel для еженедельного планировщика и календаря
Здесь мы объяснили два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря Excel.
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Еженедельного Планировщика Excel здесь — Еженедельный планировщик Excel шаблон
Пример №1: встроенный шаблон еженедельного планировщика
Ниже приведены шаги для доступа к бесплатному встроенному шаблону еженедельного планировщика в Excel.
- Мы должны сначала открыть новый Excel. Затем щелкните меню «Файл» и нажмите «Создать».
- Как только мы нажмем «Создать», он покажет вам список шаблонов Excel с окном поиска. Поместите Еженедельный планировщик в качестве критерия поиска под окном поиска и нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить поиск по всем готовым шаблонам.
На данный момент у нас есть только эти три планировщика. Но если мы введем Weekly Schedule, у нас может быть много шаблонов.
- Затем мы должны нажать на шаблон простого планировщика еды.
- После этого нажмите на кнопку «Создать», которая появится в окне, всплывающем, как только мы нажмем на шаблон.
- Как только мы нажимаем кнопку «Создать», шаблон загружается, и его можно увидеть, как показано на частичном снимке экрана ниже:
Хотя это кажется планировщиком еды на неделю, никогда не разочаровывайся. У нас есть тысячи онлайн-шаблонов, предоставленных пользователями и самой Microsoft. Вы всегда можете скачать их через Интернет и использовать в качестве готовых шаблонов. Для этого убедитесь, что вы подключены к высокоскоростной сети.
Пример №2: Создание шаблона еженедельного планировщика
В этом примере мы обсуждаем создание бесплатного шаблона Excel для еженедельного планировщика.
Шаг 1: В ячейке C2 мы должны использовать формулу как =СЕГОДНЯ()-НЕДЕНЬ(СЕГОДНЯ(),2)+1. Эта формула будет фиксировать дату понедельника на текущей неделе каждый раз, когда вы открываете лист. Поскольку мы написали эту статью 18 ноября 2019 года (понедельник), датой понедельника будет 18 ноября 2019 года.
Шаг 2: Теперь в ячейках от D2 до I2 мы должны использовать ячейку C2 в качестве постоянного значения и добавлять 1, 2, 3, 4, 5 и 6 в качестве приращений. Он должен дать вам все даты, связанные с этой конкретной неделей, начиная с понедельника. Это может выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Шаг 3: Для строки C3 используйте формулу «Текст» в Excel:Формула «Текст». В ExcelФункция ТЕКСТ в Excel — это строковая функция, используемая для изменения заданного ввода на текст, предоставленный в указанном числовом формате. Он используется, когда мы получаем большие наборы данных от нескольких пользователей и форматы разные.Подробнее =ТЕКСТ(C2, «дддд»). Он извлечет день, связанный со значением даты в ячейке C2. Теперь перетащите эту формулу между D3 и I3, чтобы получить дни, связанные с датами, представленными в D2 и I2.
Шаг 4: Отформатируйте C2:I3 следующим образом:
- «Шрифт» / «Размер шрифта» — «Calibri» / «12», изменение цвета ячейки.
- Сделайте жирным и добавьте границы.
- Добавьте «Пользовательский» формат даты как «дд ммм».
Шаг 5: В ячейке C4: I4 мы должны использовать ключевое слово «Список дел». Это будет поле, где мы можем написать все задачи. Нам нужно отформатировать его с помощью «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12», «Жирный», «Курсив» и «Цвет текста» — «Серый». Мы оставим несколько строк пустыми под этим текстом, чтобы пользователь мог добавлять заметки о делах в эти строки. В идеале он должен выглядеть так:
Обратите внимание, что мы также добавили «Внешние границы» и «Правая граница», чтобы придать ему табличный вид.
Шаг 6: Повторите ту же процедуру, что и на шаге 5, чтобы добавить список собраний/встреч в планировщик из строк C10:I15. Вы можете увидеть скриншот ниже:
Обратите внимание, что Meets/Appts расшифровывается как Meetings/Appointments.
Шаг 7: Наконец, найдите время, чтобы добавить заметки под еженедельником в строки C16:I21, следуя той же процедуре, что и в шаге 5.
Шаг 8: Теперь мы хотели бы добавить красивую цитату, которая будет мотивировать пользователя на протяжении всей недели каждый раз, когда он открывает этот планировщик. Используйте Merge & Center в Excel и опцию «Wrap Text», чтобы объединить ячейки B2: B6. И добавьте цитату «Оставайтесь сосредоточенными». Отформатируйте его с помощью «Шрифт» — «Каллиграфия Lucida», «Жирный», «Цвет текста» — «Черный».
Обратите внимание, что мы использовали «Внешние границы» для ячеек B2: B6.
Шаг 9: В ячейке B7 мы должны ввести «Список дел на неделю», «Шрифт / Размер шрифта» — «Calibri / 12» и «Выравнивание» — «По центру». Здесь мы можем упомянуть все наши еженедельные дела. Мы можем отформатировать его с помощью границы ячейки и использовать две строки для «Списка дел на неделю» во всех ячейках. Мы можем разделить каждые две строки, используя «Нижнюю границу» и «Левую границу».
Окончательный макет еженедельного планировщика должен выглядеть следующим образом:
Примечание: Мы убрали линии сетки. В разделе «Показать» мы можем удалить линии сетки, перейдя в «Просмотр»> «Сетка» (снимите флажок).
Таким образом, мы можем создать еженедельный планировщик в Microsoft Excel. Давайте закончим эту статью некоторыми моментами, на которые стоит обратить внимание.
То, что нужно запомнить
- Доступны тысячи онлайн-шаблонов, совместимых с Excel, которые можно использовать в качестве готового варианта для еженедельного планировщика. Эти шаблоны настраиваются. Следовательно, мы можем загрузить тот, который, по нашему мнению, подходит для нужд и использования.
- Создание еженедельного планировщика с нуля также является лучшим способом, поскольку мы можем настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями и отформатировать его соответствующим образом.
- При создании шаблона следите за форматированием, стилем ячеек и объединением, так как это играет большую роль в визуальном виде шаблона.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по шаблону еженедельного планировщика Excel. Здесь мы обсудим два способа создания бесплатного еженедельного планировщика и шаблона календаря в Excel с примерами. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей: –
- Шаблон списка дел
- Пустой шаблон счета-фактуры в Excel
- Шаблон семейного древа в Excel
- Создать организационную диаграмму в Excel
Our simple weekly schedule template provides an easy way to help you stay organized. We also have a weekly schedule that is a cross between our class schedule template and weekly calendar. If you need a basic schedule to help you plan your week and don’t have Excel, try these spreadsheets in OpenOffice or Google Sheets, or download the printable PDF versions.
Advertisement
If you are looking for a template for weekly job scheduling or shift scheduling, check out our weekly shift schedule template or bi-weekly work schedule. You may also want to take a look at our new weekly planner template.
Simple Weekly Schedule
for Excel and Word
Description
This file contains two worksheets — one with and one without the hours shown in the schedule. In both, you just change the start date and the week days will update. You can make a multi-week schedule by duplicating and renaming a worksheet tab and then updating the start date.
for Excel and Google Sheets
Description
This spreadsheet is an updated version of our original weekly schedule worksheet. It uses 15-minute intervals for the primary main work hours and 30-minute intervals for the before and after hours. This is a very basic schedule template and is easy to customize. It doesn’t use any formulas or special formatting.
Weekly Schedule (30-Minute Intervals)
for Excel and Google Sheets
Description
This version of the weekly schedule uses 30-minute intervals and a different color scheme. Remember, you can modify the theme colors and fonts by going to Page Layout > Themes. The spreadsheet contains a few tips for how to fit text within a single cell.
Weekly schedule excel templates are easy to use and they make it easier for you to plan your week. They are also very helpful in figuring out how long you want to spend on a specific task.
A weekly schedule is not only useful for work but it can be used for personal tasks as well. Using the weekly schedule excel template will allow you to plan out what needs to be done in a day.
1.Weekly Work Plan Summary Excel Template
The weekly work plan template is a fantastic way to ensure that your employees have the information they need to be always productive. This weekly schedule excel template can also help managers and supervisors keep track of their employees’ progress.
2. Weekly Schedule Curriculum Excel Template
This weekly schedule excel template is useful for teachers who want to keep a track of their classes and students. It can be used to make weekly schedules for students and teachers.
3. Multiple Employee Weekly Timesheet Excel Template
This weekly schedule excel template can be used by small and large businesses to track the information about each employee including their name, shift start and end times, and total hours worked.
4. Weekly Reward Chart Excel Template
This weekly reward chart template is ideal for parents to use with their children This weekly schedule excel template can also be used to encourage a child to do something that they may not want to do.
5. Weekly Fitness Diet Excel Template
This weekly schedule template is a must-have for anyone who wants to keep track of their fitness progress. This will allow you to create a schedule that will help achieve your target for 6 months or an year.
6. Automatic Weekly Attendance Sheet Excel Template
This template is a simple yet effective tool that can be used by schools to track student attendance. This weekly schedule excel template can also be used to track the attendance of employees in a company.
7. Cartoon Course Schedule Curriculum Excel Template
Cartoon Course Schedule Curriculum Excel Template is a cartoon-style spreadsheet that can be used to plan a course curriculum. This is a weekly schedule excel template for teachers who use the cartoon curriculum.
8. Weekly Timesheet With Pay slip Excel Template
This weekly schedule excel template helps in tracking the time and expenses by providing a detailed report which contains information about the employee’s name, hourly rate, total hours worked, and earnings for each week.
9. Weekly Colorful Memo Excel Template
The template can be used for creating a weekly schedule with different colored lines, which helps to distinguish different tasks in your week. You can also use this weekly schedule excel template to create a task list with a colorful background.
10. Sales Staff Next Week Schedule Excel Template
This weekly schedule excel template is useful for sales staff to manage their time. It is designed for sales staff who want to know what they are supposed to do every day in the next week.
The weekly schedule excel templates listed here make it easy for you to get your days organized. Once you’ve chosen the best weekly schedule template for you, set aside time on weekends to plan out your upcoming week or 12 months.
With more templates and better functionality than other office suites, WPS Office is a strong choice. We hope that you will try it out next time you need an Excel template.
To use more templates like these that can make your work easy and efficient, make sure to download WPS Office by clicking here and use their excel templates.
Time is on your side when you keep track of your schedule with customizable, easy-to-use Excel schedule templates. Scheduling everything from workday tasks to personal projects in Excel is easy to set up and esign to your liking with an intuituve template.
Follow a schedule to stay on top of your life
Design custom schedule templates to help you plan out your year and manage projects for your business. Use Excel to set schedules by the month, day, and even down to the hour. Leave fields for you to add in details of what task you want to complete during the time. Save your schedule template so that you can schedule it with your business partners and employees. Use it in a collaborative effort so that they can add to your schedule when you have availability. Rearrange your schedule during busy seasons, like for annual sales or holiday sales. Create a schedule for your different social media profiles so that your business knows when to post and what to post. Add your brand’s logo to the top of the schedule so that all your internal documentation stays consistent. Follow the schedule so that you’re using your time wisely and effectively.