Web view in word

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

In Word for the web, you can quickly embed web content such as videos, forms, slides, and more from several supported sources by just pasting the web content URL in the document. When a supported URL is pasted and detected as a hyperlink, it automatically shows up the corresponding web content in the document. You can interact with the content (such as watching a video) by staying within the document.

Any changes in the source content automatically update in your document.

Supported sources

Word for the web currently supports embedding content from the following sites and services. The number of supported sources is growing; check back here for an updated list.


YouTube

  • Terms of use

  • Privacy policy


Microsoft Stream

  • Terms of use

  • Privacy policy


Microsoft Forms

  • Terms of use

  • Privacy policy


Microsoft Sway

  • Terms of use

  • Privacy policy


Vimeo

  • Terms of use

  • Privacy policy


SlideShare

  • Terms of use

  • Privacy policy


TED Talks

  • Terms of use

  • Privacy policy


Flipgrid Shorts

  • Terms of use

  • Privacy policy


Genially

  • Terms of use

  • Privacy policy


Wakelet

  • Terms of use

  • Privacy policy


Buncee

  • Terms of use

  • Privacy policy


Wizer

  • Terms of use

  • Privacy policy


Pinterest (public pins)

  • Terms of use

  • Privacy policy

How it works

The following is a brief description of how this feature works.

Embed the content

While you’re connected to the Internet, paste the URL into a Word for the web document.

Embedded web content in Word for desktop

When Word for the web recognizes the hyperlink, it automatically embeds the content. You can the play it right from the document using the website’s controls for play, pause, volume, etc.

Embedded web content

Tip: If the URL doesn’t automatically show up as a hyperlink, press space or enter and then wait for Word to detect it as a hyperlink. 

Undo and redo embedding

If you undo the paste action (Ctrl+Z), the embedded content reverts to a hyperlink.

Reverted to hyperlink

If you redo the action (Ctrl+Y), the hyperlink becomes embedded web content again.

Cut and copy embedded content

You can cut or copy embedded web content and then paste it in another location within the same document or into a different Word for the web document.

Behavior in Word for the desktop

If you open the Word for the web document in Word for the desktop, the embedded web content appears as a static image.

Embedded web content in Word for desktop

When you reopen the document in Word for the web, the embedded web content will appear as expected.

Notes: 

  1. There are some places in the document where embedding won’t work. Word for the web won’t allow pasting web content into lists, headers and footers, comments, footnotes, or endnotes.

  2. Embedded content always appears in a new paragraph on Word for the web and can’t be resized.

  3. If you want to show URLs as normal hyperlinks and not convert them into embedded content in your document, go to File > About > Privacy Settings and turn off Optional connected experiences.

Need more help?

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

  • Как настроить поля страницы в Word?
  • Как в Word отображать на экране сразу две страницы?
  • Как в Word выделить страницу?
  • Как делается зебра в Ворде?

Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.

Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.

При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.

После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».

При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.

Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.

Курсы работы в Корде

Хотя вполне возможно сгенерировать HTML-страницу в Word, в большинстве случаев это не рекомендовано делать, если вы собираетесь использовать страницу в любой профессиональной или широко распространенной среде. Создание вашего личного сайта с помощью Word – это как строительство своего собственного дома из блоков LEGO: можно сделать и так, если у вас нет иного опыта, однако использование правильных инструментов или профессионала даст неизмеримо лучшие результаты.

Word предназначен для создания бумажных документов, которые имеют фиксированный размер страницы, шрифт и макет, в то время как размер страницы, шрифт и оформление, доступные для всех просматривающих веб-сайт, могут значительно отличаться от ваших. Ввиду того, что Word специально придуман для форматирования фиксированного документа, создаваемый код веб-страницы загружается в нестандартном бумажном стиле, который может отображаться не так, как вы подразумевали, в любых других браузерах, кроме Internet Explorer, собственной программы компании Microsoft.

Шаги

  1. как сделать web страницу в word

    Загрузите Word.

  2. как сделать web страницу в word

    Напечатайте на странице «Homepage» (Домашняя страница).

  3. как сделать web страницу в word

    Нажмите «Файл» (File) > «Сохранить как веб-страницу» (Save as Webpage). В Office 2007 кликните по кнопке «Офис» (Office) > «Сохранить как» (Save As) > «Другие форматы» (Other Formats).

  4. как сделать web страницу в word

    Сохраните вашу страницу как index.html. Для Office 2007 поменяйте тип файла в меню «Сохранить как» (Save as type) на «Веб-страница» (Web Page).

  5. как сделать web страницу в word

    Сейчас вы увидите, что страница выглядит не как обычный документ Word, – вы теперь находитесь в режиме наброска.

  6. как сделать web страницу в word

    Добавьте немного дополнительного текста; попробуйте ввести, например, «Это моя домашняя страница».

  7. как сделать web страницу в word

    Почаще сохраняйте свою работу (просто нажмите на значок сохранения – Word запомнит документ как веб-страницу).

  8. как сделать web страницу в word

    Делайте то же самое при создании других страниц (прочитайте ниже, как сделать гиперссылку).

  9. как сделать web страницу в word

    Введите «Link to homepage» (Ссылка на домашнюю страницу) под текстом.

  10. как сделать web страницу в word

    Выделите текст.

  11. как сделать web страницу в word

    Кликните «Вставка» (Insert) > «Гиперссылка» (Hyperlink) (для всех версий)

  12. как сделать web страницу в word

    Поищите файл index.html.

  13. как сделать web страницу в word

    Найдя файл, выберите его и нажмите на кнопку «ОК».

  14. как сделать web страницу в word

    Обратите внимание, что вы только что создали гиперссылку. Это означает, что в браузере вы можете кликнуть по соответствующей гиперссылке и перейти на другую страницу своего сайта.

  15. как сделать web страницу в word

    Вы можете добавить гиперссылку на другой сайт – в диалоговом окне «Вставить ссылку» (Insert Hyperlink) введите адрес веб-страницы в текстовом поле «Адрес» (Address).

  16. как сделать web страницу в word

    Продолжайте делать так, пока ваш сайт не будет готов!

  17. как сделать web страницу в word

    Вы хорошо потрудились. Однако не забывайте, о чем говорилось во введении к данной статье.

Советы

  • Сделайте свой сайт привлекательным с помощью разнообразных фотографий, ссылок и информации.
  • Назовите страницы (за исключением главной) так, чтобы легче было запомнить.
  • Изучите HTML.
  • Получите хостинг. Никто не может увидеть ваш сайт, пока он не появится в интернете. Существуют бесплатные хостинговые сайты (это на самом деле простые ресурсы), а также профессиональные платные сервисы.
  • Присмотритесь в сети к некоторым простым веб-сайтам, которые соответствуют тому, что вы пытаетесь сделать. Хотя вы не можете сделать динамический сайт как WikiHow или MSN.com в Word или Publisher – нужны слишком расширенные настройки (PHP, Client-Site Includes, ASP.NET и многие другие).
  • Гораздо проще сделать сайт в Publisher, где представлены специальные веб-страницы дизайнеров.

Предупреждения

  • Если вы планируете разместит свой сайт в интернете, будьте осторожны, чтобы не включить каких-нибудь личных данных, которые не намерены обнародовать в информации документа.
  • Как отмечено в заголовке статьи, создание HTML с помощью любого продукта Microsoft Office, кроме Expression Web, по большей части плохая идея. Тот факт, что программа может сохранять файл как HTML, не делает ее программным обеспечением для веб-дизайна.

Что вам понадобится

  • Компьютер
  • Microsoft Office Word (все версии)

Информация о статье

Эту страницу просматривали 29 127 раза.

Была ли эта статья полезной?

Цель работы: освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.

Используемое программноее обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word.

    Замечание. Чтобы проверить, работает ли Web-мастер, выполните команду Файл —> Создать. Если в открывшемся окне имеется вкладка Web-страницы, значит, можно работать дальше. Если такой вкладки нет, то необходима переустановка Microsoft Office с включением режима создания HTML.

Задание

    В данной работе вы реализуете проект семейного сайта. Ниже вы видите макет главной страницы и макет «Папиной страницы». Макеты остальных страниц вы можете по аналогии создать сами.

как сделать web страницу в word

как сделать web страницу в word

   1. Открыть текстовый процессор Word.

   2. Выполнить команду Файл -> Создать. В появившемся окне выбрать вкладку Web-страницы. Щелкнуть на значке Новая Web-страница.

   3. Оформить внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом, используя обычные средства Word (управление форматированием, шрифтами; можно сделать цветной фон, подобрать текстуру, заливки и пр.). При наборе текста страницы не подчеркивать слова (Папа, Мама, Сережа, Тимка, биография). Подчеркивания появятся автоматически после вставки гиперссылок.

   Вставить рисунок можно либо из файла со сканированной фотографией (если у вас такой имеется), либо выбрав любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.

   4. Вставить внутренние гиперссылки. Для этого:

       => установить курсор перед абзацем, начинающимся словами: «Моего папу зовут …»;
       => выполнить команду Вставка —> Закладка;
       => в открывшемся окне в строке Имя закладки ввести какое-нибудь имя, например «М1»; щелкнуть на кнопке Добавить;
       => в списке, расположенном выше, выделить слово «Папа»;
       => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
       => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки «Имя объекта в документе»;
       => выбрать имя созданной закладки (M1); щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   5. Аналогичным образом организовать внутренние гиперссылки на других словах из списка (Мама, Сережа, Тимка) к соответствующим абзацам главной страницы.

   6. Сохранить полученную страницу в файле с именем family.htm (расширение установится автоматически) в папке Мои документы (окно с данной страницей не закрывать).

   7. Создать «Папину страницу» (см. п. 1-2); гиперссылок в ней пока создавать не нужно. Сохранить страницу в файле father.htm в папке Мои документы.

   8. Вернуться к главной странице. Создать в ней внешнюю гиперссылку на «Папину страницу». Для этого:

       => выделить первое в тексте слово «Биография»;
       => выполнить команду Вставка -> Гиперссылка;
       => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки Связь с файлом/URL;
       => найти и выбрать ранее созданный файл father.htm; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   9. Вернуться к «Папиной странице». Создать в ней внешнюю гиперссылку на сайт Московского университета. Для этого:

       => выделить текст «Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова»;
       => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
       => в появившемся окне в строке Связь с файлом/URL набрать URL-адрес МГУ: щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   10. Создать остальные страницы семейного сайта, согласно плану, представленному на схеме. Организовать связи между страницами и внешние связи. Не забудьте сохранить все созданные файлы. (Мои документы/11 класс/Ф.И.О)

   11. Установите автономный режим работы браузера.

   12. Открыть с помощью браузера главную страницу семейного сайта (для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла с главной страницей в папке Мои документы). Проверить работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами вашего сайта).

   13. Отменить автономный режим, проверить работу внешних гиперссылок.

There’s a simple trick I’ve learned that makes my job easier. Whether I’m writing or processing a client’s Word doc for editing or formatting, I work in Web Layout View.

In the Word Tool Ribbon is Views. Click on that then over on the left side of the Ribbon is the command box for Views. Your choices are Read Mode, Print Layout and Web Layout along with Outline and Draft. Click Web Layout and now your screen acts similar to a scalable website page.

In Web Layout view you are not limited by the “page” size of your document (Word’s default is an 8.5” by 11” page with one inch margins all around). Decreasing the size of the window causes the words to rewrap and adjust to fit the screen—as opposed to Print Layout where decreasing the window can cause text to be cut off. Web Layout has no margins and no pages.

Also in the Views Ribbon is the command box for Zoom. Here you can increase or decrease the size of the text, or change to multiple pages. Word also has a scroll bar at the bottom right of the main screen for quick zooming in and out. The latest version has icons for switching between Read, Print and Web Layout.

(The only time I use Print Layout is when I’m creating a doc for printing. Considering 99% of the docs I process are for digital sharing or for formatting in other programs, that’s not very often.)

You wouldn’t think something so simple as switching views could increase productivity or make writing easier. It’s highly effective for several reasons.

One, I’m a multi-tasker with bad eyes. I keep multiple programs open and viewable so I can quickly switch programs or keep an eye on email or compare one doc against another. I usually work at 150% zoom with a fairly narrow window width. Web Layout keeps everything readable. When I’m working on my own writing, I like to keep the browser open so I can easily look up words or do some research or view images. (Okay, sometimes I play YouTube videos. Inspiration, not procrastination, all right?) Even on the smaller screen of my laptop, this gives me plenty of room to work comfortably.

Two, I’m easily distracted by widows and orphans. Dear Blog Readers, do not for a second pretend you don’t know exactly what I’m talking about. You’re writing along, coming to the end of a chapter, and Word drops you to a new page and there it is—a single word. Or you insert a scene break, start the new scene but after only one line, it goes to a new page, leaving that single line sitting on the preceding page like a lonesome doofus. You know and I know, it drives you nuts. Then your writing flow is interrupted while you compulsively “fix” the problem by cutting or adding words, or screwing around with inserting extra hard returns and other nonsense. It’s a form of procrastination easily resolved by working in Web Layout.

Three, it reduces the urge to “format” while I write. Even I, who definitely knows better, gets caught up by the appearance of the words on the screen. When I’m composing fiction or something like this blog post, I do not format other than using basic styles (a subject for another blog post). I don’t insert page breaks or change the alignment of paragraphs or center text. I just write. It doesn’t matter what my doc looks like. Eventually it’ll be shared or formatted for a specific purpose, but that’s later, down the road when I’m finished writing and all the editing, revising and polishing is done. Any “formatting” in the doc will have to be stripped out, thus it’s a total waste of time and mental energy. Not to mention that a lot of “formatting” writers do in Word is destructive when docs are shared digitally or formatted for ebooks.

What about page count, you ask. Web Layout gives you the word count, but not the page count and how are you supposed to keep track of your productivity? If it really matters, you can switch views with one mouse click. Or, if you’re inclined to track your page progress as you write, go the Home Ribbon and in the Editing command box click Find. That will open a Navigation pane on the left side of your screen. It has three options: Headings, Pages and Results. Click on Pages and it’ll display thumbnails of your pages.

So there you have it. Web Layout for increased productivity and fewer opportunities for procrastinating when you should be telling a story.

******************************************************

My goal for 2018 is to teach as many writers as possible how to efficiently and expertly use MS Word as a writing and self-publishing tool. Watch this blog-space for more tips, tricks and techniques. Or, if you’d prefer all the information in one package, including step-by-step instructions for formatting ebooks and print-on-demand editions, WORD for the Wise: Using Microsoft Office Word for Creative Writing and Self-publishing is available at Amazon as an ebook and in print.

Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

Презентация поможет объяснить учащимся структуру веб-сайта, используя встроенную функцию транслирования текстового документа в html-файл

Просмотр содержимого документа
«Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word»

Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

Предмет: Информатика и ИКТ. 8 класс

Практическая работа № 4

СПб ГБНОУ «Лицей искусств «Санкт-Петербург»

Средства создания Web-страниц

Конструирование Web-страницы с её текстами, рисунками, цветовым и звуковым оформлением заключается в создании текстового файла, содержащего описание страницы на языке HTML – (HiperTextMarkUpLanguage – язык разметки гипертекста). Это можно сделать с помощью простейших текстовых редакторов, например Блокнота. Программирование на языке HTML – наиболее сложный способ Web-дизайна.

Средства создания Web-страниц

Для создания Web-страниц существует целый ряд инструментальных средств высокого уровня, которые называются HTML-редакторами . Работа в них не требует знания языка HTML, поэтому гораздо проще и эффективнее. Такие редакторы входят в состав популярных браузеров:

  • FrontPage входит в Microsoft Internet Explorer;
  • Netscape Composer входит в Netscape Communicator.

Мощными системами разработки сайтов являются, например, Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweawer.

Средства создания Web-страниц

Фирма Microsoft включает средства создания Web-страниц в текстовый процессор Word, начиная с версии Word 97.

Возможности его ограничены, однако несложные сайты с его помощью вполне можно создавать, используя ряд шаблонов художественного оформления страниц.

Но можно шаблонами и не пользоваться, а создавать свой дизайн и свою структуру документов.

Вначале желательно спроектировать всю систему будущего сайта, т.е. нарисовать схему, в которой отразить структуру связанных Web-страниц.

Семейный сайт будет сформирован из файла главной страницы family.htm и файлов с другими страницами father.htm, mother.htm, son.htm, timka.htm , связанными с главной странице с помощью гиперссылок. Кроме того, к странице присоединён графический файл photo.gif , в котором хранится семейная фотография.

Структура будущего Web-сайта

Это внутреннее содержание сайта. Однако с помощью гиперссылок он оказывается связанным с другими сайтами WWW.

Только наличие таких внешних связей делает разрабатываемый сайт элементом Всемирной паутины.

После того как сайт разработан, его нужно опубликовать в WWW, т.е. разместить его на Web-сервере. Эта процедура выполняется по согласованию с провайдером Интернет-услуг, но это только после того как мы сделаем эту практическую работу № 6 !

Освоение приёмов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word:

  • Оформление дизайна страниц;
  • Организация внутренних гиперссылок;
  • Организация внешних гиперссылок.

Примерный макет страниц

Примерный макет страниц

  • Открыть текстовый процессор Word;
  • Сохранить на сервере первый файл под именем family , создав в своей папке папку с названием «Практическая работа № 6» и выбрав тип файла: veb-страница ;
  • Набрать и оформить текст, вставить картинки или фотографии, выбрать фон и другое оформление;
  • Создать и сохранить ещё четыре страницы (и более) с прописанными в них внешними гиперссылками;
  • Вернуться на главную страницу и, выделив, нужные слова прописать гиперссылки на veb-страницы, расположенные в этой же папке, сохранить и проверить работу ссылок, открыв главную страницу veb-браузером.

  • § 29 учебника;
  • Разработать карту сайта (не менее 5 страниц)
  • Подобрать материал о семье, классе, событии (текст, снимки, адреса внешних гиперссылок)

При создании презентации использовались следующие материалы:

  • Учебник «Информатика и ИКТ. Базовый уровень. 10-11 классы» И.Г.Семакин, Е.К. Хенер. – 6-е изд. – М. : БИНОМ

Урок. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
план-конспект урока по информатике и икт (11 класс) по теме

Цель урока:

1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.

2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.

Скачать:

Вложение Размер
urok_na_konkurs.docx 30.63 КБ

Предварительный просмотр:

Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

  1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.
  2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
  1. Воспитательная – развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.
  2. Учебная – изучить и закрепить навыки работы с текстовым редактором.
  3. Развивающая – развитие логического мышления, расширение кругозора.

Используемое программное обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word 2010.

Тип урока: комбинированный

  1. Краткий инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе.
  2. Объяснение нового материала.
  3. Выполнение практической работы.
  4. Домашнее задание.

Здравствуйте! Сегодня мы с вами будем создавать web-сайт с помощью Microsoft Word

  1. Инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе

Чтобы успешно выполнить свою работу, нужно вспомнить правила поведения и ТБ в компьютерном классе. Внимание на экран.

«Правила поведения в кабинете информатики»

Во время работы следует

  1. Соблюдать правила поведения и текущие указания учителя.
  2. Работать на расстоянии 60-70 см от экрана монитора, соблюдая правильную осанку, а если есть очки — в очках.
  3. Следить за неисправностью аппаратуры и немедленно прекратить работу при появлении необычного звука, запаха гари, самопроизвольного отключения аппаратуры.
  4. Нажимать на клавиши плавно, не допуская резких ударов.
  5. Работать на клавиатуре чистыми руками.
  6. Не вставать со своих мест, когда в кабинет входят посетители.
  7. В класс входить спокойно, не торопясь, не задевая столы.
  1. Трогать разъёмы соединительных кабелей.
  2. Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления
  3. Прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора.
  4. Включать и выключать аппаратуру без разрешения преподавателя.
  5. Класть посторонние предметы на клавиатуру и монитор.
  6. Не пользоваться клавиатурой при отключенной аппаратуре.
  7. Работать во влажной одежде и влажными руками.
  8. Никогда не пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
  1. Изучение нового материала.

Изучая данную тему, мы с вами рассмотрим следующие вопросы:

  1. Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?
  2. Как и какими средствами создаются Web – страницы?
  3. Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?
  4. Примеры оформления Web – страниц.
  5. Создание гиперссылок.

Внимание на экран. Я, отвечая на эти вопросы, одновременно буду демонстрировать слайды. Нужные определения запишем в тетрадях

  1. Практическая работа на компьютере

А теперь начнем практическую работу. Вы дома подготовили материал, по заранее выбранной теме (картинки, фотографии, видео, текст). Перед вами лежит брошюрка, где указана ход выполнения практической работы, и советы по созданию Web-сайта.

Завершить практическую работу и отправить учителю через «Виртуальные факультативы»

  1. Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?

Веб-сайт (Website) — это объединённая под одним адресом (доменным именем) совокупность документов частного лица или организации. По умолчанию подразумевается что сайт располагается в сети Интернет, но он так же может публиковаться в локальной сети компании — в сети Интранет. Веб-сайты иначе называют Интернет-представительством человека или организации. Когда говорят «своя страничка в Интернет», то подразумевается целый веб-сайт или личная страница в составе чужого сайта.

Веб-страница — это логическая единица интернета , однозначно определяемая адресом ( URL ). Можно сказать, что веб состоит из сайтов , а сайты, в свою очередь — из страниц. Веб-страницы могут включать картинки, музыку, видео, скрипты и др.

Гиперссылка (hyperreference)— часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

  1. Как и какими средствами создаются Web – страницы?

Собрание страниц, объединенных некоторой общей тематикой и помещенных, как правило, на одном компьютере, называют Web-узлом или сайтом . Узлы Web подобны книгам, а Web-страницы — страницам этих книг. Компьютеры, на которых размещаются сайты, а также программы, обеспечивающие поддержку сайтов, называются серверами . На одном сервере может размещаться множество Web-узлов или сайтов.

Чтобы опубликовать в Интернете страницу, содержащую некоторую информацию, используется специально разработанный для этого язык HTML.

HTML – HyperText Markup Language (Язык разметки гипертекста) представляет собой довольно простой набор команд, описывающих структуру документа. Этот язык разметки позволяет выделить в документе отдельные логические части – заголовки, абзацы, таблицы, списки-перечисления и т.д., но не задает конкретные атрибуты форматирования. Конкретный вид форматирования определяет сам браузер при чтении документа, и именно браузер обеспечивает наилучшее отображение Web-документа на вашем экране.

  1. Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?

Важным понятием в разработке Web-узла является схема навигации, определяющая, как пользователь будет перемещаться между страницами. С помощью схемы навигации пользователь получает представление о структуре Web-узла, а также представление о том, в каком месте узла он находится в данный момент. Правильно разработанная схема позволит пользователю легко перемещаться между страницами Web-узла в поисках нужной ему информации.

Существует много вариантов организации навигационной схемы. Рассмотрим два полярных подхода. Первый из них дает возможность пользователю перемещаться по иерархии страниц только вверх или вниз без возможности перехода между страницами одного иерархического уровня. При такой схеме навигации для перехода к странице, расположенной на другой ветви иерархии, необходимо вернуться назад, и лишь затем, перейдя на нужную ветвь, перемещаться по дереву вниз. Заблудиться на Web-узле с такой структурой тяжело, но и для перехода к нужной информации требуется много времени.

Другой подход, это когда пользователь получает возможность с любого уровня иерархии переходить на любую страницу Web-узла. В этом случае достигается максимум возможностей по перемещению, но с другой стороны пользователю тяжело определить, в каком месте иерархической структуры он находится в данный момент.

Задача разработчика — подобрать такой оптимальный вариант, при котором бы обеспечивалось удобство перемещения между страницами и не терялась ориентация. Так, например, в процессе движения вниз по иерархической структуре необходимо предусмотреть для пользователя ссылки на домашнюю страницу, а также ссылки на страницы, находящиеся на том же уровне, если они содержат подобную по тематике информацию. Можно также, если необходимо, предусмотреть ссылки для движения вверх по иерархической структуре. Главное, чтобы посетитель не запутался в предлагаемой его вниманию информации.

  1. Примеры оформления Web – страниц.

Просматривая Web-узлы в Интернете, вы, вероятно, обращали внимание на то, что страницы содержат определенные элементы оформления. Это — заголовки, фоновое изображение, информация для контактов, графические изображения, панели ссылок, таблицы.

Гиперссылки предназначены для перемещения между страницами текущего Web-узла, а также на другие узлы в поисках нужной информации. Они могут указывать на текст, графические изображения, страницы других Web-узлов в сети Интернет, документы Microsoft Office, закладки, размещенные на этой же странице, на других страницах Web-узла или внутри документов, локальные файлы вашего компьютера, адреса электронной почты для доставки корреспонденции и т.д. При ссылке на файлы Microsoft Office автоматически запускается соответствующая программа и открывается файл, на который указывает ссылка. Если страница, на которой создается ссылка, является фреймом (т.е. разбита с помощью рамок на несколько областей), можно указать, в какую область фрейма загружать страницу, на которую указывает ссылка.

В качестве гиперссылки можно использовать не только текстовую информацию, но и графическое изображение или отдельные его части, называемые активными областями. Для создания на изображении активных областей используются кнопки панели инструментов Рисунки (Pictures).

В данной работе вы реализуете проект сайта, по подготовленной теме.

Создание веб-страницы в редакторе Word

Описание разработки

Презентация к уроку по созданию веб-страницы в редакторе Word для профессии «Сварщик». В презентации описаны этапы создания веб-страницы.

Содержимое разработки

Веб-страница (англ. Web page ) — документ или информационный ресурс сети Интернет, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.

  • Opera
  • Internet explorer
  • Mozila Firefox
  • Google Chrome
  • Safari

Этапы создания web- страниц в редакторе Word

  • Открыть документ «О сварке. doc »
  • Отформатировать документ по предложенному образцу
  • Вставить рисунки
  • Выбрать Тему для оформления веб-страницы
  • Создать закладки
  • Добавить гиперссылки
  • Просмотреть полученную страницу
  • Сохранить документ

  • Убрать границы у таблицы.
  • Установить шрифт – Т imes New Roman , 22.
  • Цвет заголовков – синий
  • Начертание для заголовков – Ж (полужирный).
  • Выравнивание для заголовков – по центру

Рабочий стол – папка «Создание веб-страницы» — Копировать нужный рисунок – Вставить в документ.

Положение рисунка – по контуру,

по левому краю текста

Образец оформления вопроса

свой вкус с учетом

  • Установить курсор на текст первой темы (не в оглавлении).
  • Выполнить команду Вставка-Закладка.
  • В диалоговом окне в строке

Имя закладки ввести – Тема1.

4. Нажать на кнопку Добавить.

5. Аналогично оформить

закладки для оставшихся

Создание гиперссылок для тем

  • Выделить текст первого вопроса в

2. Выполнить команду Вставка- Гиперссылка

3. Выбрать Местом в документе, закладку Тема1 – нажать ОК.

4. Аналогично оформить гиперссылки для оставшихся тем.

Добавление гиперссылок для возврата в начало страницы

1. Выделить словосочетание В начало после первой темы.

2. Выполнить команду Вставка-Гиперссылка.

3. Выбрать Местом в документе- Начало документа – нажать ОК.

4. Аналогично оформить все гиперссылки «В начало».

  • Выполнить команду Файл — Предварительный просмотр веб-страницы.
  • Проверить работу гиперссылок.
  • Сохранить документ в свою папку под именем

Б. документ или ресурс, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера

Б. Вставка – Гиперссылка

В. Меняет свой цвет

Г. На файл, веб-страницу, место в данном документе

Создание Web страниц средствами Word (стр. 1 из 3)

В ходе прохождения вычислительной практики:

· разработали педагогический сценарий на тему индивидуального задания;

· разработали Web-страничку,которая реализует розработанный педагогический сценарий;

· настроить и протестировать розработанную Web-страничку с помощью программы Internet Explorer;

· подготовить отчет по вычислительной практике;

Использование Word для создания веб-страниц

Во время прохождения практики мы научились:

· сохранять документы Word как веб-страницы;

· просматривать веб-страницы в режиме разметки Web;

· сохранять веб-страницы в папке Web;

· создавать веб-страницы с помощью Мастера веб-страниц.

World Wide Web — это система документов, связанных между собой гиперссылками. Гиперссылки позволяют переходить от одного документа к другому. Документы могут включать текст, рисунки, аудио- и видеофайлы. Для форматирования документов в формате HTML (основной формат файлов World Wide Web) существуют некоторые ограничения. Например, в этих документах без специальных ухищрений обычно не удается разместить текст в нескольких колонках, а также не удается выравнять его по обоим краям страницы.

Каждая веб-страница представляет собой обычный текстовый файл с указанными в виде команд параметрами форматирования для текста, графики и гиперссылок. Этот файл называется источником HTML, поскольку соответствующие команды записаны в формате языка разметки гипертекста (Hypertext Markup Language, HTML). Браузер (программа, позволяющая читать информацию в документах World Wide Web) распознает веб-страницу и отображает ее на экране так же, как в режиме веб-страницы это делает Word.

Увидим, что в режиме просмотра Web текста удобно читать, так как он отображается крупными буквами и строки автоматически переносятся, адаптируясь к ширине страницы. В этом режиме просмотра текст молено редактировать и форматировать.

Сохранение документа Word как веб-страницы

В версии Word 2000 формат файлов Интернета (HTML) используется как один из форматов Word. Это значит, что может и не потребоваться специальное преобразование документов Word в формат Web. Если вы открываете уже готовую веб-страницу, то Word автоматически будет ее сохранять в этом же формате. Если вы начинаете работу с документом в Word, то для преобразования его в формат, пригодный для Интернета, вам понадобится специальная команда сохранения. Сейчас мы создадим документ, внесем в него некоторые изменения и сохраним как веб-страницу.

1. Откройте файл Книжное обозрение.doc, который мы создали на одном из предыдущих занятий.

2. Выберите команду Вид > Разметка страницы.

Вы увидите документ, оформленный в несколько колонок (рис.1)

3. Выберите команду Файл > Сохранить как веб-страницу.

На экране появится окно диалога Сохранение документа, показанное на рис. 2.В нем вы можете выбрать компьютер, диск или папку для сохранения документа.

Рис.1. Документ до преобразования в веб-страницу

При выборе команды Файл > Сохранить как веб-страницу в поле Тип файла по умолчанию будет указан пункт» веб-страница

Рис. 2 Сохранение веб-страницы

Кроме того, вы можете указать имя файла и его формат. Для задания заголовков веб-страниц служит кнопка Изменить заголовок. Давайте сохраним веб-страницу в нашей рабочей папке.

Заголовок — это имя документа, под которым он будет опубликован в Интернете. Различные поисковые системы используют содержание таких заголовков для первоочередного поиска. Если вы хотите, чтобы ваши документы легко можно было найти в огромном количестве опубликованных в Интернете материалов, старайтесь давать им содержательные заголовки.

4. Щелкните на кнопке Мои документы. На экране отобразится содержимое этой папки.

5. Дважды щелкните на значке Работа.

6. Выделите имя файла в поле Имя файла.

7. Введите имя Мой веб-документ.

8. Щелкните на кнопке Сохранить.

Word преобразует документ в формат HTML, чтобы его. можно было просматривать в Интернете (рис.3).

Рис. 3. Веб-страница после сохранения

Обратите внимание, что теперь документ отображается на экране без колонок. Они могут выводиться на экран в режиме разметки страницы, но при просмотре в окне браузера они отображаться не будут (рис. 4).

Рис. 4Наша страница в окне браузера

При сохранении документов в формате HTML Word сохраняет графику и другие объекты из этого документа в отдельных файлах.

Просмотр веб-страницы в Word

Режим веб-документа позволяет выводить на экран документы Word в том виде, в котором они будут отображаться на экранах компьютеров пользователей в окне программы просмотра. Вид страницы в окне программы просмотра (браузера) может зависеть от типа этой программы. Например, форматирование, которое поддерживается браузерами Netscape, может быть несовместимым с программами, произведенными компанией Microsoft.

В настоящее время активно ведется работа по стандартизации команд языка HTML. Это делается для того, чтобы обычные пользователи не страдали от последствий конкурентной борьбы между производителями браузеров. Word отображает веб-страницу так, как она будет отображаться в браузере компанией Microsoft, так как сама программа Word производится этой компанией. Некоторые отличия могут наблюдаться для отдельных параметров форматирования, например горизонтальных линий или таблиц. Предпочтительнее вставлять в веб-документы горизонтальные линии из коллекции картинок.

Чтобы протестировать совместимость форматирования вашей веб-страницы с другими браузерами, вам потребуется закрыть ее после сохранения и затем открыть в нужном браузере. Если внешний вид страницы будет удовлетворять, то никаких дополнительных изменений в документ вносить не нужно. Сейчас мы посмотрим на текущий документ в режиме разметки Web.

1. Если ваш документ еще не отображается в этом режиме, щелкните на кнопке Режим веб-документа.

Рис. 5. Кнопки для переключения режимов просмотра

Легко видеть, что в этом режиме документ отображается символами более крупного размера, и длинные строки переносятся автоматически. (На экране бегунок горизонтальной полосы прокрутки занимает всю полосу)

2. С помощью вертикальной полосы прокрутки просмотрите весь документ.

3. Выберите команду Вид > Обычный.

4. Закройте документ.

Гиперссылкой называется текстовый фрагмент или другой объект, который связывает текущий документ с другими web-документами. Для создания гиперссылок вы можете использовать Мастера создания веб-страниц, но также можете расставить гиперссылки в документе вручную. Гиперссылки могут понадобиться для перехода между документами Word, Excel, Access и PowerPoint. Кроме того, гиперссылка позволять перейти к конкретному месту в документе. Формат гиперссылки включает адрес объекта ссылки. Это может быть путь к документу на локальном диске Когда вы щелкаете на гиперссылке в документе, соответствующая программа открывает документ, на который указывает эта гиперссылка. При работе с документами из пакета Office XP Word будет открывать эти документы в собственном окне. Если гиперссылка указывает на документ другого типа, он будет открыт в своей программе.

Гипертекстовые документы составляют подавляющее число всех документов в World Wide Web. Это происходит потому, что гиаперссылки значительно облегчают переход между связанными документами для пользователей. Представьте себе, что вы опубликовали в Интернете один из рекламных проспектов своей компании. На первой странице этого документа можно поместить только краткое введение и оглавление документа. Элементы оглавления будут служить гиперссылками на соответствующие разделы проспекта. Пользователь сможет щелкать на названиях интересующих его разделов, и программа просмотра будет отображать на экране связанные части документа. Вернувшись назад к оглавлению, пользователь сможет выбрать другой раздел для просмотра.

Для перехода между веб-документами Word предлагает несколько полезных способов. На панели Веб-узел отображается список адресов нескольких последних просмотренных документов. Кроме того, для перехода между документами можно использовать кнопки Вперед и Назад. В окне диалога Открытие д.окумента вы можете щелкнуть на кнопке Журнал. При этом в окне отобразится список последних документов Office, с которыми вы работали. Щелкните на названии нужного веб-документа, и он отобразится на экране

В этом упражнении мы создадим страницу с несколькими гиперссылками.

1. Создайте новый документ и сохраните его под именем Гиперссылки.

Если вы попытаетесь вставить гиперссылку в документ, который еще не был сохранен, Word выведет на экран сообщение о необходимости сохранения документа. Это делается для того, чтобы Word мог использовать текущие координаты документа и таким образом обеспечить к нему доступ из других документов с помощью гиперссылок.

2. Введите следующий текст: Адрес в Интернет издательства «Питер» приведен ниже:. Нажмите клавишу Enter.

3. Выберите команду Вставка > Гиперссылка.

Рис. 6 Окно диалога Добавление гиперссылки

4. В открывшемся окне диалога Добавление гиперссылки в поле Адрес введите адресс файла с расширением .html которую нужно добавить на гипер ссылку как показано на рис. 3

Веб-документ

Веб-документ

Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно интернет,обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Рис. 2.59. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Документ

Документ
Пункты меню Документ включают или выключают динамический перенос строк и использование автоотступов (только в текущем сеансе, для увековечивания установленной ситуации нужно обратиться всё к тем же Параметрам), определяют представление отступа — символами

Веб-документ

Веб-документ
Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно

Сохраняем документ

Сохраняем документ
Для сохранения созданного вами файла нажмите кнопку Сохранить (Save) (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит вам выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его

Документ = Данные + Структура

Документ = Данные + Структура
В предыдущей главе мы подробно разобрали синтаксис XML, являющийся ключом к пониманию сути XML, которая состоит в том, что простых текстовых меток вполне достаточно, чтобы явно выделить в документе сколь угодно сложную структуру.По большому

Включение преобразования в документ

Включение преобразования в документ
Корневой элемент преобразования xsl:stylesheet может быть включен в преобразуемый документ со всеми дочерними элементами верхнего уровня и так далее. Для того чтобы использовать это преобразование, псевдоатрибут href инструкции по

Документ

Документ
При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически начинает формироваться документ. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление или создание страниц в документ происходит за счет использования следующих

Документ

Документ
При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически формируется документ, состоящий из страниц. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление страниц в документ или их создание происходит за счет использования

Документ

Документ
После запуска программы и перехода в режим создания заметки автоматически формируется первая страница и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в

Документ

Документ
После запуска программы и перехода в режим создания презентации автоматически формируется первая страница, а в правой части строки состояния появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в данный

Документ

Документ
После запуска программы автоматически формируется первый слайд и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер слайда, отображающегося в данный момент на экране, а второе — количество

Как красиво оформить документ?

Как красиво оформить документ?
Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.Нажмите кнопку Увеличить

Как создать документ?

Как создать документ?
Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.На

3.10. Как распечатать документ?

3.10. Как распечатать документ?
Печать документов возможна:? на принтере, непосредственно подключенном к вашему компьютеру;? на принтере, который подключен к компьютеру, находящемуся в локальной сети. Тогда печать возможна только в том случае, если компьютер включен;? на

Вставка таблицы в документ

Вставка таблицы в документ
Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в


Free Hosting > Support > Creating Web Pages using Microsoft Word

1. Word «New Blank Web Page»

Word offers various ways to create a Web page. You can create a new Web page document by going to the [File] menu and selecting [New… / Blank Web Page]. Word will then format your document as a Web page right from the start.

Example:

2.»Save as Web Page»

The other way to use Word to create a Word page (document) and then to convert the page to a HTML page, which is the format used for Web pages. This section of the handout will concentrate on converting existing documents.

This is the method you will use when you have created a document in Word (any Word page) and you want to quickly convert it for use as a Web page.

1. Open the document you wish to convert.

2. Select File / Save as Web Page. A dialog box will open.

3. Make sure your «Save in:» location is the correct place where you want to save your new file.

4. Important: Give the document a File name that is short and does not contain any spaces. It should end .html or .htm. (Example: example.html)

5. Click Save.

Depending on the content of your document, you may have a Word dialog box pop up to warn you about changes that may take place as you convert your document.

You may find that some things did not convert exactly as they looked in the original Word document, particularly various types of formatting.

  • Tabs convert into HTML as spaces. Indents work better.
  • Lines that are single-spaced, but have an Enter (Return) at the end of the line, may now be double-spaced.
  • Fonts and font sizes may convert in unexpected ways. Web browsers support only a limited number of fonts and font sizes, so the appearance of your document may be different from the original. You may see a different font in your Web browser than you used in your Word document, and the difference between font sizes may be greater than you expected. For best results, use only one font and no more than three different sizes.
  • Bold, underline, and italic should all convert exactly as shown in your Word document.

3. Open �New Pages in Word�

To create a new web page in Word, simply select [New…] from the [File} menu and click the [General Templates] tab.

This should present you with many options for creating a web page…

From the [Web Pages] tab, select either [Web Page Wizard] to be guided through construction or choose a design that suits your needs. Select [Document] and click [Ok].

4. Viewing your Web page

When you save a Word document as a Web page, you create a copy of the document in HTML format. You will now have two documents: one Word file (your original document if you saved it as a .doc) and one HTML file (the file you just saved). They may have different names, and they will have different file extensions (.doc for the word file and .htm or html for the HTML file), and when you update one, the other one will still be unchanged. It is important to remember that you are now working with two different files that represent different versions of the same document

After the save, Word shows you the new HTML document as if you were looking at it in a Web browser. You may notice that the margins change and any graphics move, which will need to be re-formatted. The Word menus may also change. If you want to view the Web page in Internet Explorer, open Internet Explorer and select [File], [Open�]:

Click [Open�]

You will need to locate the HTML file you have created. From the next dialogue, select [Browse].

Next, locate the folder where you saved the HTML file, select the file and click [Open].

From the next dialogue, check if the file details are correct and click [Open].

The file will now open in Internet Explorer.

5. Adding hyperlinks (Linking to other pages):

Word has integrated some tools into its menus that are particularly useful for Web pages. One of these is the hyperlink tool. Hyperlinks in Web pages allow a user to click to jump to another page.

To create a hyperlink in your HTML document:

1. Highlight (select) the word or phrase that you wish to act as the hyperlink. (When a user views your Web page, these are the words he or she will click to go to another page). They will appear as underlined, blue words on your Web page.

2. Go to the [Insert] menu and select [Hyperlink] or press [Ctrl+K] as a keyboard shortcut. In addition to these ways of creating a hyperlink, you can use the hyperlink icon located on the MS Word toolbar.

3. The [Insert Hyperlink] dialog box will come up. In the box that says [Address] fill in the URL, you wish the link to.

The above dialogue will link your text to an external Web page (another Web page already on the Internet).

To link to another HTML document you have created on your computer, follow these instructions:

  • Highlight (select) the word or phrase that you wish to act as the hyperlink. (When a user views your Web page, these are the words he or she will click to go to another page). They will appear as underlined, blue words on your Web page.
  • Go to the [Insert] menu and select [Hyperlink] or press [Ctrl+K] as a keyboard shortcut. In addition to these ways of creating a hyperlink, you can use the hyperlink icon located on the MS Word toolbar.
  • The [Insert Hyperlink] dialog box will come up. In the main panel (the box that shows the Web pages) click on the HTML, you wish the link to. You must ensure that the Folder containing your new HTML files is selected in the [Look in:] section.

Removing a Hyperlink

Highlight the hyperlink. Be careful to point just beyond the endpoint of the hyperlink, then press and drag over it; otherwise, you will «click» it and Word will try going to that location.

Click [Insert Hyperlink].

Click the [Remove Link] option at the bottom of the dialog box.

Editing a Hyperlink

Highlight the hyperlink. Be careful to point just beyond the endpoint of the hyperlink, then press and drag over it; otherwise, you will «click» it and Word will try to go to that location.

Click [Insert Hyperlink]

Edit the link information.

6. Using Bookmarks

After you have created an internal hyperlink pointing to a named location within your page, you must identify where that destination is. Word calls these destinations «bookmarks.» To insert a Bookmark:

Highlight a word or phrase near the beginning of the destination location.

Select [Insert] .. [Bookmark].

Name the Bookmark the same as you named it in the «name location» box.

To create a hyperlink to your bookmark:

Highlight (select) the word or phrase that you wish to act as the hyperlink.

Go to the [Insert] menu and select [Hyperlink] or press [Ctrl+K] as a keyboard shortcut. In addition to these ways of creating a hyperlink, you can use the hyperlink icon located on the MS Word toolbar.

The [Insert Hyperlink] dialog box will come up. In the left panel, select [Place In This Document]. Your �example name� bookmark should now be visible in the main panel. Select the �sample name� bookmark and click [Ok].

Change How Word Looks on Screen to Be More Productive

How do you change views in Word documents?

Updated on December 4, 2019

Microsoft Word provides several ways to view a document you’re working on. Each is suitable for different aspects of working with a document, and some are better suited for multi-page documents than single pages. If you’ve always worked in the default view, you may find other views that make you more productive.

Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Change Layouts

Word documents open in the Print Layout by default. You can select an alternative layout at any time.

  1. Go to the Ribbon and select the View tab.

  2. In the Views group, select one of the other available layouts available to change the layout.

Change Layouts With the Icons Under the Document

Another way to change layouts on the fly is to use the buttons at the bottom of the Word document window. The current layout icon is highlighted. To switch to a different layout, select the corresponding icon.

Word Layout Options

Current versions of Word provide the following layout options:

  • Print Layout is the default layout and the one you see most often.
  • Web Layout is suitable if you are designing a web page in Word. Web Layout view shows how the document will look as a web page.
  • Outline generates an outline version of the contents of the document. You can control the number of levels that are shown and whether the text is formatted. Use Outline view to organize and navigate through a lengthy document.
  • Draft view displays only basic text without any formatting or graphics. It is Word’s equivalent of a plain text editor.
  • Read Mode hides the writing tools and menus, leaving leave more room for the document pages.
  • Focus Mode is a simplified view of the document without any distractions and is available in Microsoft 365. If you need the ribbon, move the mouse to the top of the screen and the ribbon will drop down.

Other Ways to Change How Word Displays

Also in the View tab are other ways to control how a Word document looks on screen. 

  • Zoom opens a dialog box you can use to specify the percentage of zoom you want. Choose from Word-supplied choices or enter any percentage you like.
  • Zoom to 100% instantly returns the document to 100% size.
  • One Page or Multiple Pages toggles the view so that either one page of the document displays on the screen or thumbnails of several pages display on the screen.
  • Page Width expands the width of the working document to the screen size, usually displaying only the top part of the document.
  • Ruler and Gridlines make it easier to measure distance and objects in a document and line up objects on the page.
  • Navigation Pane adds a column to the left of the document that holds thumbnails for every page. It is useful for navigating through documents that have more than one page.
  • Split displays parts of two pages at the same time, which is useful when you want to copy text or graphics from one page and paste to another.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Web tables to excel
  • Web site one word
  • Web service with excel
  • Web service from excel
  • Web server one word