Watermark in microsoft word

Insert a watermark

1. On the Design tab, select Watermark.

2. Choose a pre-configured watermark, like DRAFT, CONFIDENTIAL, or DO NOT COPY.

3. For placing a logo or image, Select Watermark > Custom Watermark > Picture watermark > Select Picture. On the same menu you can create a custom text watermark.

Want more?

Insert a picture watermark

Use a custom text watermark

See all our content about watermarks

On the Design tab, select Watermark.

1. In the Insert Watermark dialog, select Text and either type your own watermark text or select one, like DRAFT, from the list. Then, customize the watermark by setting the font, layout, size, colors, and orientation.

   

   If you don’t see the watermark, click View > Print Layout. This also shows how the printed watermark will look.

2. Select OK.

Important: 
Office 2010 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

1. On the Page Layout tab, select Watermark.

2. Choose a pre-configured watermark, like DRAFT or CONFIDENTIAL.

Important: 
Office for Mac 2011 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.

Upgrade now

1. On the Layout tab, under Page Background, select Watermark.

   

2. Choose Text.

3. Type or edit your text for the watermark, or select a text watermark from the drop down menu, and then select the text formatting that you want.

   Tips: 

   • If the text watermark makes it difficult to read the text on the page, increase the transparency of the watermark text, or select a lighter color for the watermark text.

   • You can use the Size drop down menu to change the size of the watermark text.

In Word for the web, you can see watermarks that are already in a document, but you can’t change them or insert new ones.

If you have the Word desktop application, use the Open in Word command to open the document and insert or change a watermark there. When you’re done and you save the document, it will continue to be stored where you opened it in Word for the web. When you reopen it, you’ll see the watermarks in the doc.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Подложка.

2. Выберите Настраиваемая подметка, а затем выберите Рисунок Подводка.

3. Нажмите кнопку Выбрать. 

4. Найдите собственное изображение или найдите Bing изображений.

5. Выберите нужный рисунок и выберите Вставить.

1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Подложка.

   

2. В окне Вставить водяной знак выберите > Выберитерисунок , а затем перейдите к нужному рисунку.

3. Убедитесь, что
   рядом с окном Масштаб выбрано авто и выбран режим Подмадровка, а затем выберите ОК.

   .

1. На вкладке Разметка страницы выберите Подкладки.

2. Выберите Настраиваемая подметка, а затем выберите Рисунок Подводка.

3. Нажмите кнопку Выбрать. 

4. Найдите собственное изображение или найдите Bing изображений.

5. Выберите нужный рисунок и выберите Вставить.

1. На вкладке Макет в группе Фон страницы выберите Подложка.

   

2. Щелкните Рисунок.

3. Щелкните Выбор рисунка, а затем найдите рисунок, который хотите использовать в качестве подложки.

4. Выберите команду Вставить.

   Примечания: 

   • Если подложка затрудняет чтение текста, установите флажок Обесцветить, чтобы сделать рисунок более светлым.

   • Изменить размер подложки можно с помощью всплывающего меню Масштаб.

При использовании текстового процессора Microsoft Word, в некоторых ситуациях, пользователям требуется вставить водяной знак на страницу документа в Ворде. Это могут быть образцы бланков или инструкций, другие документы, которые защищаются подобным образом от копирования или предупреждают об ограничении ответственности.

Водяной знак или подложка вставляются в виде текста или графического изображения. В большинстве случаев, в качестве подложки используется надпись в виде текста, логотип, эмблема и т. п.

Водяной знак в Word помогает привлечь внимание, например, текст со словом «образец», рекомендует пользователю правильно заполнить некий документ или бланк. В других случаях, подложка защищает документ от использования другими лицами, потому что на нем имеется водяной знак, свидетельствующий о принадлежности документа определенному лицу или организации.

Пользователю нужно в Word сделать подложку. Поэтому, возникает вопрос, как сделать водяной знак в Ворде, поставить подложку сразу на все страницы документа Word, или только на одну страницу.

В программе MS Word уже имеется стандартный набор подложек, которые можно использовать в разных ситуациях. Кроме того, пользователь может самостоятельно создать собственную подложку, которую вставит на страницу документа.

В этом руководстве вы получите инструкции, при помощи которых можно создать водяной знак в программах Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как в Ворде поставить водяной знак на всех страницах документа

Сейчас мы разберемся, как сделать подложку в Ворде, которая будет отображаться на всех страницах документа в едином стиле. Водяной знак можно нанести на текст в документе или на пустой лист.

В версиях Word 2007 и Word 2010 выполните следующее:

1. В открытом документе Word откройте меню «Разметка страницы».
2. Нажмите на кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».

В версиях Word 2013 и Word 2016 выполните действия:

1. В документе Microsoft Word войдите в меню «Дизайн».
2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».

В текстовом редакторе Word 2019 пройдите следующие шаги:

1. Откройте документ Ворд, войдите в меню «Конструктор».
2. Нажмите на кнопку «Подложка», расположенную в группе «Фон страницы».

Откроется стандартные шаблоны, состоящие из нескольких групп:

• Заявления об отказе от ответственности (Заявления об ограничении ответственности).
• Конфиденциально.
• Срочно.

В каждой группе находится несколько готовых образцов, с определенным текстом и различным расположением водяного знака на странице.

1. Если вас устраивает стандартный шаблон с полупрозрачным текстом, выберите подходящий вариант подложки.

1. Данный водяной знак будет добавлен на все страницы в документе Word.

Как вставить водяной знак в Word пользовательского типа

Мы рассмотрели вставку стандартной подложки, но в большинстве случаев, пользователям требуется своя собственная текстовая надпись. Поэтому необходимо создать свою пользовательскую подложку, которую нужно вставить на страницы документа.

Для этого, потребуется предпринять следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Подложка».
2. В открывшемся меню выберите «Настраиваемая подложка…».

В окне «Печатная подложка», в разделе «Текст» необходимо выбрать нужные варианты:

• язык — язык, на котором будет написан текст;
• текст — текст подложки написанный заглавными или прописными буквами;
• шрифт — шрифт текста водяных знаков;
• размер — размер подложки относительно страницы документа;
• цвет — цвет текста подложки, по умолчанию используется серый полупрозрачный цвет;
• макет — расположение подложки: по диагонали или горизонтально.

1. Выберите подходящие параметры, нажмите на кнопку «ОК».

1. В итоге, на страницах документа появится подложка, созданная пользователем.

Как сделать водяные знаки в Word из изображений

В некоторых случаях, в качестве подложки нужно использовать изображение. В этом случае, вместо водяного знака из текста будет использоваться рисунок.

Пройдите шаги:

1. Нажмите на кнопку «Подложка».
2. В выпадающем меню нажмите на пункт «Настраиваемая подложка…».
3. В окне «Печатная подложка» выберите опцию «Рисунок».

Здесь можно изменить масштаб изображения в процентах, по умолчанию выбран параметр «обесцветить».

1. Нажмите на кнопку «Выбрать».

1. Вставьте изображение с компьютера в документ Word.
2. В окне «Печатная подложка» нажмите на кнопку «ОК».

Как переместить или уменьшить размер водяного знака в Word

Случаются ситуации, когда необходимо изменить размер подложки: уменьшить или увеличить водяной знак, или переместить его в определенное место на странице документа.

Нам потребуется использовать функцию работы с колонтитулами:

1. Щелкните дважды левой кнопкой мыши на месте верхнего или нижнего колонтитула. После этого, подложку можно отредактировать.
2. С помощью маркеров по краям водяного знака перетащите подложку (текст или рисунок) в нужное место на странице, увеличьте или уменьшите размер, по своему желанию.

Как добавить настраиваемый водяной знак в коллекцию подложек

Для того, чтобы постоянно не создавать настраиваемые подложки, используемые регулярно, которых нет в коллекции встроенных стандартных подложек, необходимо добавить пользовательские подложки в коллекцию программы.

Пройдите следующие шаги:

1. Сначала создайте собственную подложку и добавьте ее в документ Word.
2. Дважды кликните в верхней части страницы документа для открытия верхнего колонтитула.
3. Наведите курсор мыши по водяной знак для его выделения.
4. Откройте вкладку «Конструктор» («Дизайн», «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Подложка».

1. В открытом меню нажмите на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек…».

1. В окне «Создание нового стандартного блока» дайте имя новой подложке, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В коллекции подложек появится новая группа «Общие», в которой будут находиться пользовательские шаблоны водяных знаков.

Как вставить водяной знак в Word на одну страницу документа

Иногда, может потребоваться сделать подложку только на одну страницу в документе Word, оставив другие страницы документа без водяных знаков.

Вставка водяного знака в Word на одну страницу документа делается следующим образом:

1. Войдите в меню «Макет» («Макет страницы»).
2. В группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
3. В открывшемся меню «Разрывы разделов» нажмите на пункт «Следующая страница».

1. Дважды щелкните по верхней части следующей страницы для того, чтобы в окне программы отобразились нижний и верхний колонтитулы.

1. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».

1. Закройте окно колонтитулов, войдите в меню «Конструктор» («Дизайн», «Разметка страницы»).
2. Нажмите на кнопку «Подложка», вставьте водяной знак на страницу документа.

В этой статье я рассказал о добавлении подложки для первой страницы документа. Если нужная страница для вставки водяного знака находится в середине документа, потребуется удалить колонтитулы с обоих сторон этой страницы.

Выводы статьи

Если возникает вопрос, как поставить водяные знаки в Word, пользователь может использовать в программе вставку подложки из текста или рисунка (изображения). По умолчанию, подложка вставляется во все страницы документа Word, имеется способ добавить водяной знак только на одну страницу документа.

Is this article up to date?

In today’s date creating a handwritten and lengthy document is very time-consuming and also difficult to store for a longer time. Microsoft overcomes this problem and comes with a software called MS Word. Microsoft Word is an application writing software that allows you to create documents, letters, articles in the very simplest and attractive manner within very little time. It is a user-friendly software that comes with lots of features like editing, deleting, texting, adding designs, images, fonts to your document, and many more.  

It has a wide range of users worldwide, and mostly it is used in the business or school field.  

Features of MS Word

1. Images: MS Word provides inserting of various images in our document.
2. Videos: We can insert videos in our document
3. Fonts Styles: It has a wide range of font styles for our text.
4. Colors: It also has different types of colors to make our document more attractive.
5. Page number and size: You can set the size of the page of your document
6. WordArt: It provides various writing styles for our documents.
7. Tables: Tables in MS Word are used to represent data in Tabular form
8. Graph and Charts: These are used to represent statistical data
9. Animations and Designs: MS Word allows the creation of Animations and designs as per user needs
10. Page border/color: MS Word allows adding borders and colors to pages.

What is a Watermark in MS Word?

Microsoft Word has a special feature called a watermark. A watermark is a light and faded image of text, picture, and logo that appears behind the main content of the document. Basically, it is a lighter shade in the text, so that reader can read the document very easily. Watermark is used to indicate the purpose of a document such as CONFIDENTIAL, DO NOT COPY, DRAFT, ASAP, URGENT, SAMPLE, etc. Microsoft Word allows you to add a watermark to your document.

Use of watermark– It is used to make the document more difficult for the original picture or image to be copied by others or used without permission.

Steps to Add Watermark in our Document

Step 1: On the navigation menu click on the Design option.

Step 2: On the right side of the navigation menu click on the watermark option as shown:

Step 3: A menu will open where you can select different types of watermarks, or also you can create your own watermark.

Step 4: There the three sections in watermark: 

Confidential Section

Disclaimers Section

Urgent Section

Step 5: Select the watermark of your choice or requirement according to your document.

Some different types of watermark are:

1. CONFIDENTIAL
2. DO NOT COPY
3. DRAFT
4. ASAP
5. URGENT
6. SAMPLE

Finally, the watermark is set in our document as shown

Note: You can also select different types of watermarks from the office.com website as shown:

How to Create a Watermark in MS Word 

Step 1: On the navigation menu click on Design option.

Step 2: On the right side of the navigation menu click on the watermark option as shown:

Step 3: A menu will open where you can create your own watermark.

Step 4: Now select custom watermark as shown in figure:

Step 5: A printed Watermark dialog box will open.

Step 6: Click on the Text Watermark option as shown in figure:

Step 7: Next select the language of your watermark.

Step 8: Now enter the text of your watermark in the text box as shown in figure:

Step 9: Select the Font of your watermark.

Step 10: Now select the size and color of your watermark.

Step 11: Select the layout option of your choice.

Step 12: Click on Apply and then OK option. 

Finally, our custom watermark is added to your document.

Example:

How to Remove a Watermark from a Document?

Step 1: Follow the above steps from 1 to 3.

Step 2: Then select the Remove Watermark option as shown in figure:

Finally, the watermark will remove from our document.