Вызов контекстного меню в ms word осуществляется нажатием

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Усинский политехнический техникум»

ЗАЧЕТНАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Дисциплина:  ОП-06 Информационные технологии в
профессиональной деятельности

Специальность /Профессия: 12.02.11
«Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического
оборудования (по отраслям)»

Курс обучения:  II, IV

Специальность /Профессия: 21.02.01 «Разработка и эксплуатация
нефтяных и газовых месторождений»

Курс обучения: IV

Преподаватель:
Е.А. Мельникова

Усинск, 2016г.

Государственное
автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования
республики коми «Усинский политехнический техникум»

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

ВАРИАНТ I

Задание 1

Вопрос:

Что не относится к базовой конфигурации персонального компьютера:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) системный блок

2) манипулятор

3) монитор

4) нет правильного ответа

Задание  2

Вопрос:

Что относится к периферийным устройствам ПК:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) манипулятор

2) монитор

3) принтер

4) жесткий диск

Задание   3

Вопрос:

Количество выполняемых процессором операций в 1 секунду, измеряемая в
Гц, называется:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) квантовая частота

2) работоспособность

3) тактовая частота

4) уникальность

Задание   4

Вопрос:

Что не относится к основным видам преступлений в информационной среде:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) распространение противоправной информации

2) взлом паролей

3) создание паролей

4) распространение вредоносных вирусов

Задание   5

Вопрос:

Что не является уровнем настольных издательских систем:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) аппаратный уровень

2) интеллектуальный уровень

3) программный уровень

4) пользовательский уровень

Задание   6

Вопрос:

С какого знака начинается запись формулы в Excel:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Цифра

2) +

3) =

4) —

Задание   7

Вопрос:

Пересечение столбца и строки образуют

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) столбец

2) колонку

3) ячейку

4) лунку

Задание   8

Вопрос:

Адрес ячейки в Excel — это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) поле

2) значение

3) уникальное имя

4) индекс

Задание   9

Вопрос:

Совокупность рабочих листов MS—Excel:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) рабочее поле

2) рабочая книга

3) блокнот

4) записная книга

Задание   10

Вопрос:

Назовите состояние ячейки электронной таблицы:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) массивная

2) активная

3) пассивная

4) агрессивная

Задание   11

Вопрос:

Некоторое количество ячеек, представляющих прямоугольную область:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) выборка

2) диапазон

3) отбор

4) отчет

Задание   12

Вопрос:

Формулы Excel вводятся на языке:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) латинском

2) русском

3) оба верны

4) оба не верны

Задание   13

Вопрос:

Файл Excel имеет расширение:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .txt

2) .doc

3) .xls

4) .prn

Задание   14

Вопрос:

После ввода формулы нужно нажать:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
enter

2)
Ctrl

3)
Shift

4)
Shift+enter

Задание   15

Вопрос:

Столбцы в таблице обозначены буквами, а строки:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буквами

2) иероглифами

3) цифрами

4) знаками

Задание   16

Вопрос:

Назначение кнопки Пуск:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) распечатка текста

2) вызов главного меню

3) поиск данных

4) все верно

Задание   17

Вопрос:

Контекстное меню вызывается :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) левой кнопкой мыши

2) правой кнопкой мыши

3) средней кнопкой мыши

4) все верно

Задание   18

Вопрос:

Ячейка -это элемент программы:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Word

2)
Excel

3)
Paint

4)
Power Point

Задание   19

Вопрос:

Предназначен для вывода информации на бумагу:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сканер

2) монитор

3) принтер

4) проектор

Задание   20

Вопрос:

Система Windows  -[…..] система.

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) оперативная

2) операционная

3) логарифмическая

4) арифметическая

Задание   21

Вопрос:

Для обмена информацией между приложениями служит:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буфер выбора

2) буфер замены

3) буфер обмена

4) стоп-буфер

Задание   22

Вопрос:

Для занесения информации в буфер обмена служит команда:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) копировать

2) вставить

3) заменить

4) удалить

Задание   23

Вопрос:

Совокупность байтов на диске, имеющих собственное имя:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сектор

2) кластер

3) файл

4) ячейка

Задание   24

Вопрос:

MS — Word — […]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) текстовый редактор

2) текстовый процессор

3) текстовый регрессор

4) текстовая настольная издательская система

Задание   25

Вопрос:

Hажимать клавишу Enter надо только в конце…….

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) строки

2) предложения

3) абзаца

4) страницы

Задание   26

Вопрос:

WORD по умолчанию записывает файлы с расширением:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .dol

2) .doc

3) .txt

4) .xls

Задание   27

Вопрос:

Изменение внешнего вида текста — [ ]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) моделирование

2) форматирование

3) конфигурирование

4) архивирование

Задание   28

Вопрос:

Перед форматированием текста, текст нужно [ ]:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) обрамить

2) выделить

3) прочитать

4) промерить

Задание   29

Вопрос:

Удаление символа справа от курсора:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1)
Backspace

2)
Delete

3)
Insert

Задание   30

Вопрос:

Тип шрифта не присутствующий в WORD:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) полужирный

2) сложный

3) подчеркнутый

4) курсив

Задание   31

Вопрос:

Изменение содержания текста:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) форматирование

2) редактирование

3) классифицирование

4) моделирование

Задание   32

Вопрос:

Для создания и редактирования  текстового файла в Windows  используется
программа:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Microsoft Access

2)
Microsoft Exel

3) 
Microsoft Word

4) Microsoft Power Point

Задание   33

Вопрос:

Основными функциями текстовых редакторов являются:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним

2) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать

3) разработка графических приложений

4) разработка презентаций

Задание   34

Вопрос:

Вырезанный фрагмент текста помещается в:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) буфер обмена данными

2) корзину

3) специальный файл данных

Задание   35

Вопрос:

При работе с несколькими документами:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) активными могут быть два окна

2) активным может быть одно окно

3) активными могут быть несколько окон

4) активны все окна

Задание   36

Вопрос:

Основными функциями табличного процессора являются:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) создание таблиц и выполнение расчетов по ним

2) редактирование текста, форматирование текста, вывод текста на печать

3) разработка графических приложений

4) все ответы правильные

Задание   37

Вопрос:

Адрес ячейки в электронной таблице определяется:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) номером листа и номером строки

2) номером листа и именем столбца

3) названием столбца и номером строки

Задание   38

Вопрос:

Назначение программы Microsoft Internet Explorer:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) Создание и редактирование страничек в сети Internet

2) Перемещение по страничкам (сайтам) сети Internet

3) работа с электронной  почтой

Задание   39

Вопрос:

Сеть «Интернет» относится к …

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) локальной

2) глобальной

3) региональной

4) корпоративной

Задание   40

Вопрос:

Выберите несуществующую топологию локальной сети:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) шина

2) звезда

3) магистраль

4) ромб

Государственное
автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования
республики коми «Усинский политехнический техникум»

УЧЕБНАЯ ДИСЦИПЛИНА: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

ВАРИАНТ II

Задание   1

Вопрос:

Сетевой кабель  с самой высокой скоростью передачи данных:

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) коаксиальный

2) витая пара

3) опто-волоконный

Задание   2

Вопрос:

Устройство преобразующее изображения в памяти компьютера для монитора:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) видеодрайвер

2) видеокарта

3) видеосканер

4) видеонумератор

Задание   3

Вопрос:

Память встроенная в жесткий диск, предназначенная для хранения наиболее
часто используемых данных:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) буфер обмена

2) кэш

3) хэш

4) оперативная

Задание   4

Вопрос:

Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) кадр

2) слайд

3) рисунок

4) лист

Задание   5

Вопрос:

Совокупность слайдов, собранных в одном файле, образуют…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) показ

2) презентацию

3) кадры

4) фильм

Задание   6

Вопрос:

Какое расширение у файлов PowerPoint 2003 по умолчанию?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) .ppt

2) .ppsx

3) .doc

4) .pop

Задание   7

Вопрос:

Power Point нужен для создания ….

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) таблиц с целью повышения эффективности вычисления формульных
выражений

2) текстовых документов, содержащих графические объекты

3) презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания
информации

4) редактирования фотографий

Задание   8

Вопрос:

Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать
рабочая книга?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 3

2) 10

3) 256

4) не ограничено

Задание   9

Вопрос:

Как отменить сделанное выделение ячеек в Excel?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Щелкнуть на клавише Esc

2) Выполнить команду Вид / Отменить выделение

3) Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении

4) Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа

Задание   10

Вопрос:

Вы построили диаграмму в Excel по некоторым данным из таблицы, а через
некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных
таблицы?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически

2) Достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме

3) Достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме

4) Необходимо построить новую диаграмму

Задание   11

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft
PowerPoint?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   12

Вопрос:

Какой кнопкой или их сочетанием прекратить показ слайдов и вернуться в
режим редактирования в программе Microsoft PowerPoint?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Tab

2)
Alt + Shift

3)
Enter

4)
Esc

Задание   13

Вопрос:

Что означает — систематизированное (структурированное) хранилище
информации?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) База данных

2) Хранилище

3) Склад информации

4) База

Задание   14

Вопрос:

С чего всегда начинается создание базы данных?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) с разработки структуры ее таблиц

2) с запуска компьютера и запуска программы просмотрщика баз данных

3) с создания макета документа

4) с собеседования и обсуждения проблемы построения базы данных

Задание   15

Вопрос:

Что означает — уникальное поле?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) поле, значения в котором не могут повторяться

2) поле, которому присваиваются числовые значения  

3) поле, которое состоит только из цифр

4) поле, которое имеет как числовые, так и дробные значения

Задание   16

Вопрос:

Для добавления управляющих кнопок нужно выполнить…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) «Файл» — кнопки

2) «Вид» — управляющие кнопки

3) «Правка» — вставить кнопки

4) «Показ слайдов» — упрваляющие кнопки

Задание   17

Вопрос:

Вызов контекстного меню в MS—Word осуществляется нажатием…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) правой кнопки мыши

2) левой кнопки мыши

3) через главное меню

4) CTRL

Задание   18

Вопрос:

Для установки междустрочного интервала необходимо выполнить…

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) «Формат» — «Шрифт»

2) «Формат» — «Абзац»

3) «Файл» — «Разметка страницы»

4) «Вид» — «Масштаб»

Задание   19

Вопрос:

Выберите правильный вариант записи ip — адреса:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 198.165.2,5.3

2) 198.02.03

3) 198.256.02.02

4) 198.021.1-3

Задание   20

Вопрос:

Внутреннее устройство компьютера, предназначенное для долговременного
хранения больших объемов информации:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) флеш-накопитель

2) жесткий диск (винчестер)

3) CD/DVD ROM

4) карта памяти

Задание   21

Вопрос:

Какой тип шрифта выбирается нажатием кнопки :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) жирный

2) полужирный

3) желтый

4) железестый

Задание   22

Вопрос:

Какое действие в MS—Excel выполняет кнопка :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) колонтитулы

2) сохранить

3) мастер диаграмм

4) мастер функций

Задание   23

Вопрос:

Какое действие в MS-Excel выполняет кнопка  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) увеличить интервал и поместить в центре

2) растянуть ячейку и поместить в центре

3) объединить ячейки и поместить в центре

4) объединить столбцы и поместить в центре

Задание   24

Вопрос:

Выберите правильную формулу для расчета суммы трех чисел

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
=A8+B8+C7

2)
A8+B9+C7

3)
=A8+B9+C

4)
=A8+B9+C7

Задание   25

Вопрос:

Что происходит после нажатия в рабочеи окне кнопки  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) окно закрывается

2) окно сворачивается

3) окно разворачивается

4) окно уменьшается вдвое

Задание   26

Вопрос:

Что происходит с окном приложения после нажатия кнопки  :

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) окно сворачивается

2) окно разворачивается

3) окно закрывается

4) окно меняет цвет

Задание   27

Вопрос:

Что происходит при нажатии клавиши Print Screen:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) меняется фон экрана

2) приближается изображение

3) удаляется изображение

4) изображение с экрана помещается в буфер обмена

Задание   28

Вопрос:

Для чего предназначены ярлыки на рабочем столе:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) для запуска приложений

2) для красоты

3) для информировании о имеющихся приложения

4) все ответы верны

Задание   29

Вопрос:

Как будет выглядеть содержимое ячейки Excel при следующих
параметрах формата ячейки:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) 0,00

2) 0,,000

3) 0,000

4) 000,0

Задание   30

Вопрос:

Что произойдет с текстом в MS—WORD при установке следующих параметров

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) сдвинутся все строки страницы

2) сдвинется первая строка страницы

3) сдвинется первая строка предложения

4) сдвинется первая строка абзаца

Задание   31

Вопрос:

Программа — это:

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) упорядоченная последовательность команд

2) набор фрагментов

3) набор объектов

4) упорядоченная последовательность объектов

Задание   32

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Excel?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   33

Вопрос:

Какое из изображений соответствует логотипу программы Microsoft Word?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)

2)

3)

4)

Задание   34

Вопрос:

Компьютер, подключенный к сети Интернет, обязательно имеет:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) доменное имя

2) WEB-страницу

3) IP-адрес

4) URL-адрес

5) домашнюю WEB-страницу

Задание   35

Вопрос:

Какой домен верхнего уровня в Internet имеет Россия:

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1)
ru

2)
su

3)
us

4)
ra

5)
ss

Задание   36

Вопрос:

Гиперссылки на web-странице могут обеспечить переход …

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) на любую web-страницу любого сервера Internet

2) на любую web-страницу в пределах данного домена

3) на любую web-страницу данного сервера

4) в пределах данной web-страницы

5) на web-сервер верхнего уровня

Задание   37

Вопрос:

 Установите
соответствие

Укажите соответствие для всех 5 вариантов ответа:

1) специализированные средства, позволяющие в реальном времени
организовать общение пользователей по каналам компьютерной связи

2) информационная система, основными компонентами которой являются
гипертекстовые документы

3) система пересылки  корреспонденции между пользователями в сети

4) система передачи электронной информации, позволяющая каждому пользователю
сети получить доступ к программам и документам, хранящимся на удаленном
компьютере  

5) система обмена информацией между множеством пользователей

__ Всемирная паутина WWW

__ Электронная почта e-mail

__ Передача файлов FTP

__ Телеконференция UseNet

__ Системы общения «on line» chat, ICQ

Задание   38

Вопрос:

Установите соответствие:
информационные системы делятся

Укажите соответствие для всех 5 вариантов ответа:

1) стратегические, тактические и оперативные информационные системы

2) документальные, фактографические и документально-фактографические

3) государственные, юридические, деловые, финансовые,
научно-технические, учебные, социальные, развлекательные

4) автоматизированные и неавтоматизированные

5) деловые, профессиональные, потребительская информация и электронная
коммерция

__ По назначению функционирующей информации

__ По отраслям применения

__ По уровню управления

__ По уровню применения технических средств

__ По типам информации

Задание   39

Вопрос:

Продолжите фразу:

Для работы с АИС создают специальные рабочие места пользователей (в том
числе работников), получившие название…

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание   40

Вопрос:

Какая из перечисленных ниже программ предназначена для создания
буклетов, визиток?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1)
Microsoft Office Publisher

2)
Microsoft Office Word

3)
Microsoft Office Access

4)
Microsoft Office Excel

Ответы:

Вариант №1

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Контекстное меню в Word. — EXCEL-OFFICE.RU

Настройка Microsoft Word. Контекстное меню в Word.

     Контекстное меню в Word — это список функций, для работы с выбранным объектом, текстом, т.д., который вызывается одним нажатием клавиши. Это удобно, п.ч. не нужно переходить на закладку, искать на какой закладке находится эта функция.
     Итак, нажимаем правой мышкой, и выходит диалоговое окно контекстного меню в Word.
Если курсор стоит на тексте, то выйдет контекстное меню с доступными функциями для текста.
Если курсор стоит на пустом месте страницы, то выйдет контекстное меню с другими активными функциями.
Если курсор стоит на картинке, то выйдет контекстное меню с функциями для картинок.
Если курсор стоит на таблице, то выйдет контекстное меню с функциями таблицы.
      Например, здесь курсор стоял на выделенном тексте. Контекстное меню такое.

А здесь курсор был на чистом месте страницы. 
Функции «Вырезать» и «Копировать» не активны, п.ч. нечего копировать, т.к. нет текста. Получается, функции контекстного меню зависят от того, где стоит курсор. Здесь мы нажали на картинку, и вышло такое контекстное меню. В нем функции для работы с картинками.Подробнее о работе с картинками, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» тут.
   Рассмотрим функции контекстного меню Word для выделенного текста.
   Функция «Вырезать» — эта функция, чтобы убрать выделенный фрагмент текста или картинку с этого места и вставить в другое место. Выделяем текст, нажимаем на него правой мышкой, нажимаем на функцию «Вырезать» — весь выделенный текс удалится из этого места. Сохранится в буфере обмена и, потом, этот текст, картинку  можно вставить в другое место.

   Функция «Копировать» — эта функция, чтобы скопировать выделенный фрагмент и вставить его в другое место. Выделяем текст, в контекстном меню нажимаем функцию «Копировать» — текст останется здесь и сохранится в буфере обмена, его можно будет вставить в другое место.     
   Функция «Вставить» — эта функция для того, чтобы вставить скопированный или вырезанный фрагмент текста, картинку в другое место. 
   Функция «Шрифт» — выходит такое диалоговое окно по настройке шрифта: цвет, размер, подчеркивание, положение на странице, т.д. Подробнее об этом, смотрите в статье «Закладка Word «Главная»».Кнопка «По умолчанию» — нажав на неё, вы установите этот шрифт по умолчанию, т.е. этот шрифт будет во всем документе Word, в новых листах Word.
   Функция «Абзац»

— меняет расстояние между строками Word, настраивает отступ, настраивает интервал между абзацами, строками. Например, в разделе «Междустрочный» диалогового окна «Абзац» устанавливаем — «одинарный», чтобы расстояние между строк было меньше.
При настраивании в диалоговом окне сразу видно в образце, как будет располагаться текст. Очень удобная функция «Абзац», особенно если документ большой и занимает много места. Или, наоборот — из маленького текста этими функция его можно растянуть, сделать больше.
   Функции «Маркеры» и «Нумерация» — автоматически ставят цифры или другие маркеры (точки, ромбики) в тексте перед списком, перечнем. Эти же функции на закладке «Главная».
   Функция «Гиперссылка» — чтобы вставить гиперссылку. Подробнее об этой функции читайте в статье «Гиперссылки в Word».
   Функция «Поиск» — это перевод текста, слова на другой язык, поиск перевода в справочных материалах. Выходит такое окно.Подробнее об этой функции смотрите в статье «Закладка Word «Рецензирование»».

    Функция «Синонимы» — выделяем слово, нажимаем правой мышкой на него и наводим мышку на функцию «Синонимы». Выйдет список похожих по смыслу слов, нажимаем на нужное слово. Например, мы выделили слово «смотрите» и вышел список таких синонимов.   Функция «Перевод» — перевод выделенного слова на другой язык.
   Функция «Стили» — можно найти, или найти и заменить стиль текста в документе.
Контекстное меню удобно использовать в работе Word. 
   Отступ в Word можно настроить и быстро устанавливать при печати текста. Смотрите об этом статью «Табуляция в Word».

www.excel-office.ru

Контекстные меню Word

Контекстные меню Wordоблегчают работу с некоторыми часто
употребляемыми командами. В контекстных
меню собраны для удобства команды,
которые вам, скорее всего, могут
понадобиться для той работы, которой
вы в данный момент заняты. Например,
вызвав контекстное меню во время работы
с таблицей, вы увидите в нем группу
команд, предназначенных для работы с
таблицами. Пользоваться контекстными
меню следует так:

1. Поместите указатель мыши на тот
фрагмент содержимого документа, с
которым вы собираетесь работать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши.

3. Из появившегося контекстного меню
выберите нужную команду.

Чтобы закрыть контекстное меню без
выбора команды, щелкните любой кнопкой
мыши за пределами меню или нажмите
клавишу Esc.

Автотекст

Команда Автотекстпозволяет
автоматизировать вставку в документы
часто используемых слов, фраз или
графических элементов. В качестве
элемента автотекста используются
почтовые адреса, стандартные пункты
договора, наименования учреждений,
товаров и др.

Для создания элемента автотекста
выделите текстовый или графический
фрагмент документа и выберите в меню
ВставкакомандуАвтотекст,Создать. В диалоговое окноСоздание
элемента автотекставведите имя
элемента или используйте имя, предлагаемое
по умолчанию, и нажмите кнопкуОК.Wordпредлагает в качестве
имени элемента первые слова выделененного
фрагмента.

Для вставки автотекста выберите в меню
ВставкакомандуАвтотекст,
Автотекст. Выделите его имя в спискеИмя Элементана вкладкеАвтотекстаи нажмите кнопкуВставить.

Автозамена

Автозамена используется для исправления
некоторых типовых ошибок при вводе
текста, для замены определенной группы
символов на другие, подстановки заглавной
буквы вместо строчной вначале предложения.

Для настройки параметров автозамены
выберите в меню СервискомандуПараметры автозаменыи откройте
вкладкуАвтозамена. Автозамена
запускается после ввода заданных
символов и нажатия клавиши Пробел илиEnter.

Проверка орфографии и грамматики

В MicrosoftWordреализована проверка правильности
написания слов и пунктуации в процессе
ввода текста на английском, русском и
других языках. Проверка осуществляется
путем сравнения написания слов в
документе и словарях, использования
стилистических и грамматических правил.

Слова, записанные с ошибкой или
отсутствующие в основном и дополнительном
словарях, в документе подчеркиваются
красной волнистой линией. Красной
волнистой линией подчеркиваются также
два одинаковых слова, введенные подряд.
Текст, в котором неправильно расставлены
знаки препинания, будет подчеркнут
волнистой зеленой линией.

Начать проверку правописания можно
одним из следующих способов:

• Выбрать в меню СервискомандуПравописание.

• Нажать клавишу F7.

• Нажать кнопку Правописание на панели
  инструментов Стандартная.

Проверка текста на наличие ошибок
выполняется только в том случае, если
в диалоговом окне, отображаемом после
нажатия кнопки Параметры, в разделахОрфография, Грамматика, установлены
флажкиавтоматически проверять
орфографию, автоматически проверять
грамматику. Если в разделеГрамматикаустановлен флажокстатистика
удобочитаемости, то после завершения
проверки текста на наличие ошибок на
экране появляются сведения об
удобочитаемости документа.

studfiles.net

Как Редактировать, добавлять, удалять элементы из контекстного меню «Создать» в Windows 10/8/7.

Рекомендуем: Убрать задержку при вызове контекстного меню «Создать» в Windows 10.

Кликом правой кнопкой мыши на пустом пространстве рабочего стола или открытой папки откроется контекстное меню, Пункт меню «Создать»​ предоставляет дополнительные функциональные возможности, предлагая вам различные действия. Контекстное меню Создать позволяет создавать новые документы, папки, ярлыки.

Но с течением времени, вы можете понять, что на самом деле вы не используете большинство пунктов контекстном меню Создать, и решите удалить некоторые пункты или добавить несколько записей которые необходимы для вашей работы. В этой статье мы рассмотрим, как редактировать, добавлять или удалять элементы из контекстного меню «Создать»​ В Windows 10/8/7, с помощью редактора реестра, это легко.

Удалить элементы из контекстного меню «Создать»​

Откройте редактор реестра и перейдите к следующему разделу и откройте его:

 HKEY_CLASSES_ROOT

Найдите нужное расширение файла, который вы хотели бы удалить из контекстного меню «Создать»​. Если вы хотите удалить Документ Microsoft Word, вам придется найти раздел .docx и открыть его. После того как вы открыли его, вы увидите раздел ShellNew — который и нужно удалить. Это позволит удалить запись — Документ Microsoft Word, из контекстного меню «Создать»​.

Как добавить файл в контекстное меню «Создать»​ с помощью реестра.

Чтобы добавить новый элемент или тип файла, найдите в HKEY_CLASSES_ROOT Нужное вам расширение. Мы будем добавлять файл .psd для программы Photoshop.

Кликните правой кнопкой мыши на нем и выберите Создать> Раздел и назовите его ShellNew.

Теперь в правой панели выберите Создать →  Строковой параметр, назовите его NullFile и установите значение равным 1 .

Все теперь если вы перейдете  в контекстном меню в пункт «Создать»​. Вы сможете быстро создавать файлы с расширением .psd.

g-ek.com

Как добавить программу в контекстное меню Windows

01.09.2014&nbsp windows

В этой инструкции о том, как добавить запуск любой программы в контекстное меню. Не знаю, будет ли вам это полезно, но в теории может быть, если не хочется загромождать рабочий стол ярлыками и часто приходится запускать одну и ту же программу.

Например, чтобы открыть блокнот, я, бывает, пользуюсь следующими шагами: кликаю правой кнопкой мыши, выбираю «Создать» — «Текстовый документ», после чего открываю его. Хотя, можно просто добавить запуск блокнота на первый уровень этого меню и ускорить процесс. См. также: Как вернуть Панель управления в контекстное меню кнопки Пуск Windows 10, Как добавить пункты в меню «Открыть с помощью».

Sub newItemToContextMenu()
'Добавляем новую команду (пункт меню) в контекстное меню, вызываемое по щелчку правой кнопкой мыши
Dim cb As CommandBar  'Объявляем переменные
Dim cbb As CommandBarButton
Dim cbc As CommandBarControl
CustomizationContext = NormalTemplate  'Сохраняем изменения настроек в глобальном шаблоне Normal.dotm
On Error GoTo Ex  'В случае ошибки переходим к метке
Set cb = CommandBars("text")  'Определяем конкретную панель (меню), куда будем вставлять нашу команду
Set cbb = cb.FindControl(ID:=755)  'Определяем ссылку на конкретный пункт (кнопку) меню для возможностей дальнейшего поиска этого элемента
If Not cbb Is Nothing Then Exit Sub 'Если пункт меню уже существует, то происходит выход из макроса без действий
Set cbb = cb.Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=755, Parameter:="new", Before:=1, Temporary:=False)   'Создаем пункт меню "Специальная вставка"
Set cbb = Nothing 'Освобождаем переменную и память 
Ex: 'метка для ошибки
End Sub

Sub RemoveItem()
'Удаление конкретного пункта (команды) из контекстного меню
Dim cb As CommandBar
Dim cbc As CommandBarControl
CustomizationContext = NormalTemplate
Set cb = CommandBars("Text")
For Each cbc In cb.Controls
   If cbc.Parameter = "new" Then  'Ищем параметр, который мы указывали в предыдущем макросе
      cbc.Delete
   End If
Next cbc
End Sub

Sub ResetCommandBar()
'Сброс пользовательских настроек для меню. Меню возвращается к оригинальному виду со стандартными командами.
Dim cb As CommandBar
CustomizationContext = NormalTemplate
Set cb = CommandBars("Text")
cb.Reset
End Sub