Выручка по дням excel

выручка по дням недели

incanta

Дата: Четверг, 30.10.2014, 10:39 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Добрый день,
помогите пожалуйста, прописать формулу расчета суммы, исходя из дней недели.
Т.е, чтобы в ячейке Четверг суммировалась вся выручка, полученная по четвергам этого месяца
[moder]Файл кладите
И Правила форума прочитайте

 

Ответить

VEKTORVSFREEMAN

Дата: Четверг, 30.10.2014, 10:41 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 772


Репутация:

129

±

Замечаний:
0% ±


MS Office Excel 2010


«Опыт — это то, что получаешь, не получив того, что хотел»

 

Ответить

incanta

Дата: Четверг, 30.10.2014, 10:45 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Прошу прощения,
Почему-то в первом сообщении не сохранился прикрепленный файл

К сообщению приложен файл:

2015-1.xls
(44.0 Kb)

 

Ответить

ShAM

Дата: Четверг, 30.10.2014, 10:52 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

В ячейку С2:

Код

=СУММЕСЛИ(B$12:B$60;B2;D$12:D$60)

и тянем вниз.

Сообщение отредактировал ShAMЧетверг, 30.10.2014, 10:55

 

Ответить

incanta

Дата: Четверг, 30.10.2014, 11:01 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 12


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Попробовала, или где-то ошибка, или я что-то не так делаю(
Рядом красным вручную посчитанные цифры — они не совпадают

К сообщению приложен файл:

0188014.xls
(44.0 Kb)

 

Ответить

ShAM

Дата: Четверг, 30.10.2014, 11:04 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Гы, ошибся, не ту функцию использовал.
Поправил предыдущее сообщение.

 

Ответить

На чтение 5 мин. Просмотров 2.9k. Опубликовано 21.05.2021

Допустим, вам нужно подсчитать ежемесячные итоги на основе всех заказов на покупку, выполненных в прошлом году. По сравнению с утомительным суммированием ежемесячных итогов по одному с помощью формул, есть несколько уловок, которые помогут вам легко собрать данные суммирования по дням недели, месяцу, кварталу или годам в Excel.

  • Суммирование данных по месяцам/кварталам/годам с помощью сводной таблицы
  • Суммирование данных по дням недели/месяцам/годам с помощью Kutools for Excel

Вкладка Office Включить редактирование и просмотр с вкладками в Office, а также Сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

  • Повторное использование чего угодно: добавление наиболее часто используемых или сложных формул, диаграмм и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 функций текста: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Содержание

  1. Суммирование данных по месяцам /квартал/год со сводной таблицей
  2. Суммирование данных по дням недели/ месяц/год с Kutools for Excel
  3. Демо: суммирование данных по дням недели/месяцу/кварталу/году в Excel
  4. Статьи по теме:
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!

->


Суммирование данных по месяцам /квартал/год со сводной таблицей

Этот метод говорит о суммировании данных по месяцам, кварталам или годам с помощью сводной таблицы в Excel. См. Подробные инструкции следующим образом:

1. Выберите исходные данные, которые вы будете суммировать по месяцам/кварталам/годам, и нажмите Insert > PivotTable (или Insert > Сводная таблица > Сводная таблица ). См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите место, куда вы поместите созданную сводную таблицу, и нажмите кнопку OK . Смотрите скриншот выше:

3. Теперь справа от листа открывается панель «Поля сводной таблицы», перетащите поле «Дата» (поле, по которому будет производиться суммирование) в раздел Строки и перетащите поле «Сумма» (поле, которое будет суммироваться) в Значения . См. Снимок экрана ниже:

Примечание . Помимо перетаскивания, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле “Дата” и выбрать Добавить в ярлыки строк из контекстного меню, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по количеству и выберите Добавить к значениям из контекстного меню. См. Снимок экрана выше:

4. Теперь перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце Ярлыки строк и выберите Группа из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:

5. В открывшемся диалоговом окне «Группировка» щелкните, чтобы выделить критерий, по которому вы будете суммировать, в поле По , и нажмите кнопку ОК . В нашем случае мы нажимаем, чтобы выделить Месяцы . См. Снимок экрана выше:

До сих пор мы создали сводную таблицу и суммировали суммы по каждому месяцу, как показано на скриншоте ниже:


Суммирование данных по дням недели/ месяц/год с Kutools for Excel

Возможно, вы заметили, что сводная таблица не может суммировать данные по дням недели. Не волнуйся! Этот метод представит утилиты Kutools for Excel для простого суммирования данных по дням недели, месяцам или годам следующим образом:

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1. Выберите ячейки даты, по которым вы будете суммировать данные, и нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты .

2. В открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» щелкните, чтобы выделить форматирование даты, при котором дата отображается только как месяц, день недели или год в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:

В нашем случае мы щелкаем, чтобы выделить формат даты «среда».

3. Продолжайте выбирать ячейки даты и нажмите Kutools > To Actual , чтобы преобразовать даты в текст названий дней недели.

4. Выберите диапазон данных, который вы будете суммировать по дням недели, месяцу или году, и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows .

5. В открывшемся диалоговом окне «Объединить строки на основе столбца» выполните следующие действия:
(1) Выберите столбец «Дата», по которому будет производиться суммирование, и нажмите кнопку Первичный ключ ;
(2) Выберите столбец «Сумма», который вы будете суммировать, и нажмите Рассчитать > Sum .
(3) Установить объединение rules для других столбцов и нажмите кнопку Ok .

Теперь вы увидите, что диапазон данных суммирован по дням недели, месяцам или годам в соответствии с вашими настройками. См. Снимок экрана ниже:

Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас


Демо: суммирование данных по дням недели/месяцу/кварталу/году в Excel

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !


Статьи по теме:

Вычислить среднее значение по году/месяцу/дате в Excel

Вычислить среднее значение за неделю в Excel

Среднее за день/месяц/квартал/час со сводной таблицей в Excel


 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Есть excel-табличка, в которой пишется каждый день выручка магазина. Как быстро и красиво сделать графики выручки отдельно по каждому дню недели? Интерес представляет и алгоритм и его реализация.

 

{quote}{login=Dominique}{date=24.05.2010 04:13}{thema=Построить графики выручки по каждому дню недели}{post}Есть excel-табличка, …{/post}{/quote}  
где?

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Заняло около 25 секунд. Достаточно быстро?  

  25,5 Кб

 

Быстро, но не то. Нужно построить отдельно графики по всем понедельникам, отдельно по вторникам etc. Суммарная выручка в данном случае не то.

 

Т.е. по оси X должны быть даты понедельников, а по Y — выручка за этот день.  
И то же самое проделать с каждым днем недели.

 

webley

Пользователь

Сообщений: 1995
Регистрация: 01.01.1970

На основе идеи, предложенной Serge 007

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=}{date=24.05.2010 05:38}{thema=}{post}Т.е. по оси X должны быть даты понедельников, а по Y — выручка за этот день.  
И то же самое проделать с каждым днем недели.{/post}{/quote}Так что ли?  

  7 секунд заняла переделка первоначального файла :-)  

  27,5 Кб

 

Serge 007, webley и я хотел такой же выложить ;) (хорошо посмотрел ваши)

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Михаил}{date=24.05.2010 05:53}{thema=}{post}Serge 007, webley и я хотел такой же выложить ;) (хорошо посмотрел ваши){/post}{/quote}У нас варианты чуть различаются :-)))

 

И в обоих случаях числа идут не по порядку(

 

{quote}{login=}{date=24.05.2010 06:26}{thema=}{post}И в обоих случаях числа идут не по порядку({/post}{/quote}Так там же чисел нету. там слова

 

kim

Пользователь

Сообщений: 3139
Регистрация: 23.12.2012

Игорь

Вы даты по человечески пишите и все у Вас будет в норме.

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Можно и без доп. вычислений.  
Made by sort :-)  

  27,5 Кб

 

2All: Всем респект! Разбираться мне теперь как и что делается до конца недели :-)))) А вот где графики рисуются одновременно для нескольких дней недели? Табличка вроде рисуется, точки ставятся, а линиями не соединяются. Линии рисуются только при выборе какого-то одного дня недели.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Offtopic: Забываю имя каждый раз уточнять :-[] Sorry

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Может чиркнет кто-нибудь пару строк на тему как сделать ниспадающие списки с выбором дней недели?… Ну и вообще последовательность действий для построения этих графиков. Вопрос, конечно, ламерский, но с Ёкселем никогда не заходил дальше сложить/вычесть/суммировать.

 

kim

Пользователь

Сообщений: 3139
Регистрация: 23.12.2012

Игорь

Вот, пока читайте про выпадающие списки:  

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34

 

{quote}{login=}{date=24.05.2010 11:09}{thema=}{post}2All: Всем респект! Разбираться мне теперь как и что делается до конца недели :-)))) А вот где графики рисуются одновременно для нескольких дней недели? Табличка вроде рисуется, точки ставятся, а линиями не соединяются. Линии рисуются только при выборе какого-то одного дня недели.{/post}{/quote}

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=kim}{date=24.05.2010 11:36}{thema=}{post}Вот, пока читайте про выпадающие списки:  

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34

{/post}{/quote}  

  Про списки прочитал. А можно огласить весь набор процедур, благодаря которым возможно составление такой таблицы и графиков? Списки — номер раз etс….  Чтобы я сам уже дальше разбирался.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Михаил}{date=24.05.2010 06:50}{thema=}{post}по порядку так{/post}{/quote}  

  А какой алгоритм для сортировки дат по возрастанию?

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Dominique}{date=25.05.2010 11:45}{thema=Re: }{post}А можно огласить весь набор процедур, благодаря которым возможно составление такой таблицы и графиков? {/post}{/quote}Выделяем любую ячейку исходной БД — «Данные — сводная таблица (2003)» или «Вставка — сводная таблица (2007)» . Потом вставить сводную диаграмму. Вот и весь набор процедур :-)

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

2 (Михаил & Serge 007). Ну все. Вроде разобрался. Огромное спасибо! И 2 вопроса еще вдогонку.    

  1) Как можно (опять же красиво и быстро) выписать в одну колонку даты (допустим с 1-янв-2010 по 31-дек-2010)?  

  2) C графиками выручки по каждому дню недели разобрались. А как теперь построить графики еженедельных (и/или ежемесячных выручек)? По «тупому» можно конечно в отдельной колонке суммировать выручки за каждую неделю и потом отдельный набор получившихся ячеек недели (52 штуки) по одному загнать на ось Х. Хочется узнать, как это сделать толково.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 05:51}{thema=}{post}2 (Михаил & Serge 007).    

  1) Как можно (опять же красиво и быстро) выписать в одну колонку даты (допустим с 1-янв-2010 по 31-дек-2010)?  
{/post}{/quote}  

  Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.

 
 
 

{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 06:17}{thema=Re: } Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.{/post}{quote}Не надо писать 40179. Можно просто — 1.1.2010; или 1/1/2010 или 01-01-2010 и далее растягиваем куда и сколько надо…

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

#30

26.05.2010 18:42:13

{quote}{login=Михаил}{date=26.05.2010 06:31}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 06:17}{thema=Re: } Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.{/post}{quote}Не надо писать 40179. Можно просто — 1.1.2010; или 1/1/2010 или 01-01-2010 и далее растягиваем куда и сколько надо…{/post}{/quote}  

  Понятно. Я не искал «легких путей»

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях :) Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Таблица учета доходов и расходов Excel

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Учет доходов и расходов организации в Excel

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

  • продукты;
  • коммунальные расходы;
  • кредит;
  • ипотека;
  • одежда;
  • косметика;
  • бытовая химия;
  • расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
  • лекарства;
  • платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
  • подарки;
  • транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
  • непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” :) Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Добавление нового листа учёта расходов в Excel

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Добавление дополнительного листа учёта расходов в Excel

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Как заполнить таблицу расходов в Excel

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Как заполнить таблицу доходов и расходов в Excel

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Как заполнить и вести таблицу доходов и расходов в Excel

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так :) Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Таблица домашнего учета расходов и доходов в Excel

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура! :)

Домашний учет расходов и доходов

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести :)

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать :) Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!

Download

Бланк расчета выручки за день

Можно заполнить остатки на утро, поступление товара и остатки на вечер. Количество проданного товара и сумма продажи рассчитается автоматически.

Расчет_продажи_за день.xlsx

Microsoft Excel Table
58.1 KB

Download

Бланк расчета выручки за месяц

В ячейки на каждый день ставим количество проданного товара по видам, сумма продажи рассчитается автоматически. Сумма и количество за месяц также складываются

Расчет_продажи_за_месяц.xlsx

Microsoft Excel Table
103.8 KB

Download

Бланк для учета денег в кассе

Рассчитывает остаток денег в кассе после каждой операции. На втором листе можно получить свод по видам прихода и расхода.

Касса.xlsx

Microsoft Excel Table
15.3 KB

Первый лист — непосредственно ведение кассы

Второй лист — со сводом расходов и доходов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Выручка за неделю формула в excel
  • Выровнять содержимое ячеек по содержимому excel
  • Выровнять ячейки в word 2010
  • Выровнять размер текста word
  • Выровнять ширину ячейки по содержимому в excel