Выручка по дате excel

Расчёт прибыли за месяц (выборка по дате из списка)

maksis

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:15 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Доброго здравия! Прошу помощи в создании простой формулы для Вас,простите дилетанта :D
Необходим подсчёт суммы прибыли за календарный месяц с учетом столбца в котором содержится дата продажи.
Благодарен всем за ответ! :)

К сообщению приложен файл:

1346422.xlsx
(10.1 Kb)

 

Ответить

китин

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:21 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

и вам не хворать
как то так

Код

=СУММПРОИЗВ($C$2:$C$11*(ТЕКСТ($D$2:$D$11;»МММ.ГГ»)=ТЕКСТ($F5;»МММ.ГГ»)))

К сообщению приложен файл:

maksis.xlsx
(10.5 Kb)


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Сообщение отредактировал китинЧетверг, 10.08.2017, 12:22

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:22 |
Сообщение № 3

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

можно и формулой типа

Код

=СУММПРОИЗВ((ТЕКСТ(F5;»ММГГ»)=ТЕКСТ($D$2:$D$11;»ММГГ»))*$C$2:$C$11)

, но я бы сводной делал

К сообщению приложен файл:

6284716.xlsx
(16.3 Kb)

 

Ответить

китин

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:23 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

Nic70y

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:23 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 8136


Репутация:

1999

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Код

=СУММЕСЛИМН(C$2:C$9;D$2:D$9;»>=»&F5;D$2:D$9;»<=»&КОНМЕСЯЦА(F5;0))

К сообщению приложен файл:

3895655.xlsx
(10.2 Kb)


ЮMoney 41001841029809

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:24 |
Сообщение № 6

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

[offtop]вообще-то сократил, ажно на 5 символов и сводную примотать успел :p

 

Ответить

maksis

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:31 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013

Спасибо други! Отлично все выходит! hands hands

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:35 |
Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

сократил, ажно на 5 символов

А почему не на 13? :D :D


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 10.08.2017, 12:57 |
Сообщение № 9

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

потому что поторопился, можно и на 14

Код

=СУММ((F5<=D$2:D$11)*(D$2:D$11<=КОНМЕСЯЦА(F5;0))*C$2:C$11)

и даже на 17

Код

=СУММ((F5<=D$2:D$11)*(D$2:D$11<ДАТАМЕС(F5;1))*C$2:C$11)

:p

Сообщение отредактировал buchlotnikЧетверг, 10.08.2017, 13:14

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 10.08.2017, 14:17 |
Сообщение № 10

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Нееее, ничего принципиально не меняя. СУММПРОИЗВ должно остаться и ТЕКСТ тоже. Чтобы можно было сказать «Списал»


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

buchlotnik

Дата: Четверг, 10.08.2017, 14:43 |
Сообщение № 11

Группа: Заблокированные

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3442


Репутация:

929

±

Замечаний:
20% ±


2010, 2013, 2016 RUS / ENG

Так что ли?

Код

=СУММПРОИЗВ(C$2:C$11*(ТЕКСТ(D$2:D$11;»ГМ»)=ТЕКСТ(F5;»ГМ»)))

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Четверг, 10.08.2017, 14:56 |
Сообщение № 12

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Колдун! Опять списал! :D :D :D


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Если вы решили упорядочить свой бюджет, проанализировать поступления и расходы, устранить “слабое звено”, то вам поможет таблица учета доходов и расходов в Excel. Ее ведение позволит вам “трезво” взглянуть на вещи и начать экономить. Ведь неважно сколько вы зарабатываете пару тысяч в месяц или доход исчисляется сотнями тысяч, главное то, сколько у вас сохраняется.

Мне помогает использование таблицы Excel, потому как, используя необходимые формулы, можно легко посчитать и наглядно увидеть, сколько денег ушло на различные нужды.

К примеру, я использую такой способ вести учет доходов и расходов в excel не только для ведения семейного бюджета, но и для своего бизнеса, в котором являюсь не только руководителем, но и бухгалтером. Потому как вроде работаешь, работаешь, зарабатываешь, а куда деньги утекают непонятно, а с появлением такого анализа, сразу становится видно целевые траты или нет.

В этой заметке расскажу вам, как создать такую таблицу самостоятельно, оформить с формулами для автоматического подсчета и применить другие необходимые приемы. Возможно, этот опыт по работе с таблицей Excel будет вам полезен и в других случаях.

Читайте ее до конца и если останутся вопросы, напишите о них в комментариях, поясню, дополню и всем отвечу, а если окажется и полезной, буду признательна распространению ее в социальных сетях.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Сейчас очень много различных приложений, разработанных для смартфонов, но мне кажется удобнее таблица учета доходов и расходов в Excel для использования. 

Потому как если вы впервые свои бюджетом пристально будете заниматься, то использовать платные приложения не ваш вариант. Причина не покупать дорогие сервисы – это банальная человеческая лень, деньги потратите, а использовать не станете. И лень – это главный враг на пути систематизации расходов.

Но привычка вырабатывается за 21 день, поэтому нужно всего лишь начать и маленькими шагами идти к своей цели – снижению расходов.

А таблица учета доходов и расходов в Excel позволит вам самостоятельно добавляете и удалять необходимые столбцы, графы, позиции. Все делаете для своего удобства и без постоянного появления навязчивой рекламы, которая без конца выскакивает в бесплатных приложениях :) Итак, начнем разбирать по шагам с чего начать и куда нажимать.

Создание таблицы Excel “Доходы”

В конце статьи можно будет скачать полученный файл, в котором легко вести учет расходов и доходов в Excel, но если вы хотите разобраться и сделать самостоятельно, то для начала необходимо создать файл Excel где еще совсем ничего нет.

Таблица учета доходов и расходов Excel

Сначала создадим таблицу “Доходы”, зажав левую клавишу мышки, выделим необходимый участок. Нажав кнопку “Границы” и далее “Все границы”, необходимая область будет выделена. У меня это 14 столбцов и 8 строк.

Учет доходов и расходов организации в Excel

Таблица готова, необходимо ее заполнить. В сводный столбец “Доходы” нужно перечислить все поступления, какие у вас могут быть и ничего не забыть, для правильности подсчетов.

Добавив результирующие строки “Итого” и “Всего” вы сразу будете видеть, сколько всего в месяц общий семейный доход и за год в целом, а также по каждой из позиций. Заполним их суммирующей формулой для автоматического подсчета. 

Для этого в нужном столбце или строке напишем следующую комбинацию без пробелов “=СУММ(”, далее выделим необходимую для подсчета область, например, с января по декабрь и нажимаем Enter. Скобка формулы закроется автоматически и будет считать при заполнении этих строк.

Таблица учета доходов и расходов в Excel

Заполнила таблицу для большей наглядности, жирным выделила результирующие строки, чтобы сразу бросались в глаза и не путались с общим списком.

Создание таблицы Excel “Расходы”

Для начала создадим новые листы в нашем файле для того, чтобы фиксировать домашний учет расходов и доходов в Excel по дням каждого месяца, потому как лучше заносить информацию каждый день по чуть-чуть, чем потом сидеть полдня и вспоминать, что и куда было потрачено. И совсем не факт, что точно вспомните.

Для этого в нижней части листа нажимаем на “Плюс” и второй лист добавится. Сразу переименуем его и назовем “Январь”. Для этого дважды левой клавишей мышки щелкнем по надписи “Лист2” и она станет активной для исправления. Аналогично исправлю и “Лист1”, написав “Доходы и расходы”.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Сразу добавлять еще 11 листов для других месяцев не стоит, потому как мы упростим себе работу, создав один, а остальные просто скопировав.

Аналогичным образом создаем границы таблицы. Я выделю 31 столбца и 15 строк. Верхнюю строку заполню по дням месяца и в конце отдельный столбец будет “подбивать” итог.

Теперь нужно определиться с расходами, приведу самые распространенные, а вы можете их корректировать в зависимости от своих потребностей:

  • продукты;
  • коммунальные расходы;
  • кредит;
  • ипотека;
  • одежда;
  • косметика;
  • бытовая химия;
  • расходы на детей (платные занятия, карманные деньги и т.д.);
  • лекарства;
  • платные услуги врачей (прием, УЗИ, анализы и т.д.)
  • подарки;
  • транспортные расходы (такси, автобус/трамвай, бензин)
  • непредвиденные расходы (ремонт автомобиля, покупка телевизора, если старый вдруг отказался работать и т.п.).

Последняя строчка будет подводить результат расходов в день, чтобы можно было увидеть, в какой из дней вы особенно сильно “разгулялись” :) Такую таблицу вы можете использовать не только для домашней бухгалтерии, но и вести учет доходов и расходов организации в Excel, просто изменив необходимые столбцы и строки на ваше усмотрение. 

И, чтобы не заносить в каждую строчку формулу, можно просто отметить заполненную, навести курсор мыши на нижний правый угол, зажать левую кнопку и потянуть в нужном направлении. Формулы “протянутся” автоматически.

Если у вас надпись строки с расходом “выползает” на соседнюю ячейку, то расширить ее можно, наведя указатель мыши на разделитель между двух столбцов, зажав левую клавишу и потянув ее влево.

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Ежедневный учет доходов и расходов в Excel

Создание нового листа в Excel

Далее создадим остальные месяца, для этого наведем указатель мыши на название листа, в нашем случае “Январь”, нажимаем правую клавишу и выбираем “Переместить или скопировать”.

Добавление нового листа учёта расходов в Excel

Далее нужно выбрать “Переместить вконец” и не забыть поставить галочку в окошке “ Создать копию”. Если пропустите один из этих моментов, то может лист не добавиться или скопироваться в произвольном порядке, а нам нужно, чтобы каждый месяц шел, как в календаре. Это и удобно и путаницы не возникнет.

Добавление дополнительного листа учёта расходов в Excel

Копируем новый лист и сразу же переименовываем в последующий месяц. В принципе на этом можно было бы закончить, но хочется видеть картинку целиком, то есть расходы по месяцам без затрат по дням и при этом, не переключаясь между листами.

Создание сводной таблицы

Все сделаем быстро, и без лишних заморочек. Для начала перейдем в лист “Доходы и расходы” и копируем таблицу “доходы”. Сделать это можно, “встав” на левую колонку, в которой нумеруются строки.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Зажав левую клавишу мыши, нужно спуститься до окончания таблицы, которую планируем скопировать. Далее, отпускаем и нажимаем правую клавишу мыши, чтобы появилось контекстное меню. В нем нужно нажать “Копировать”. Нужная нам таблица находится в буфере обмена и теперь остается ее добавить в файл.

Точно так же отмечаем строку ниже несколькими ячейками, нажимаем правую кнопку мыши и контекстном меню выбираем “Вставить скопированные ячейки”.

Сводная таблица учета доходов и расходов Excel

Теперь меняем название таблицы на “Расходы” и удаляем заполненные строки. Далее нужно занести все пункты наших затрат. Сделать это можно разными способами, например, просто заполнив “от руки”, но я выберу другой вариант.

Посчитала, что строк в таблице с доходами было всего 6, а с расходами 13. Выделяем пустые строки, и копируем в буфер обмена.

Учет доходов и расходов семейного бюджета в Excel

Переходим в верхнюю ячейку, в моем случае № 14 и нажимаем “Вставить скопированные ячейки”. Теперь у нас 12 строк, но мне нужно еще одна, добавлю ее другим способом, просто нажав в контекстном меню “Вставить”.

Как заполнить таблицу расходов в Excel

Переходим лист “Январь” и выделяем столбец с нашими затратами для копирования. Для этого нажимаем ячейку “Продукты”, зажимаем левую клавишу мыши и протягиваем до последней ячейки “Непредвиденные расходы”. Нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся контекстном меню, нужно кликнуть на “Копировать”.

Как заполнить таблицу доходов и расходов в Excel

Возвращаемся в лист “Доходы и расходы”, отмечаем первую пустую ячейку в нашей таблице, в контекстном меню нужно выбрать значок “Вставить” в разделе “Параметры вставки”.

Как заполнить и вести таблицу доходов и расходов в Excel

Дело близится к финишу по созданию нашей таблицы учета доходов и расходов. Остается только ввести формулы для суммарного подсчета расходов по каждому месяцу и “подбить” результат.

Ведение формул для подсчета расходов

Не нужно думать, что сейчас мы запутаемся с формулами и это займет у нас много времени, все совсем не так :) Достаточно заполнить одну ячейку правильно, а остальные мы просто “протянем”. 

Начнем заполнять, в пустой ячейке нажимаем знак “=”, далее кликаем на лист “Январь”, там нажимаем соответствующую ячейку и ставим “+”, переходим в следующий лист, нажимая всю ту же ячейку. Продолжаем так с каждым месяцем.

На картинке наглядно видно, что все ячейки в формуле одинаковые и месяца идут один за другим.

Рекомендую все внимательно проверить, прежде чем перейти к протягиванию формулы.

Таблица домашнего учета расходов и доходов в Excel

Чтобы “протянуть” формулу нужно кликнуть на заполненную ячейку, навести курсор мыши на правый нижний угол, зажать левую клавишу мыши и потянуть вниз, а затем вправо. Все, таблица учета доходов и расходов в Excel готова к использованию. Ура! :)

Домашний учет расходов и доходов

Теперь остается только начать заносить в Excel ежедневный учет доходов и расходов и все будет автоматически “перетекать” в сводку. Удобно и наглядно, что все на одном листе.

Дополнительные функции таблицы доходов и расходов

Дополнить таблицу можно добавив строку “Сальдо”, то есть разница между доходами и расходами. Для этого нужно в ячейке ниже таблиц, добавить форму с вычитанием общих доходов и расходов за каждый месяц.

Отметив мышкой пустую ячейку под таблицами, нажмите знак “=”, далее итоговую сумму расходов за январь, потом знак “–” и общие расходы за этот же месяц, готово, жмем Enter.

“Протяните” эту формулу по всем ячейкам и вы сможете теперь сразу видеть сколько денег осталось в плюсе, а если нет, то значит что-то забыли внести :)

Основные выводы

Вот так легко и быстро у вас получится своя таблица учета доходов и расходов в Excel, нужно лишь только повторить все манипуляции, приведенные в данной статье. 

Заполнять такие таблицы рекомендуют многие коучи по финансовой грамотности, потому как ведение домашней бухгалтерии поможет выявить излишние траты, вовремя принять меры по экономии и начать откладывать на “светлое будущее”. 

А если вы не умели раньше пользоваться Excel, то это не проблема, ведь моя инструкция очень подробно рассказывает, в какой последовательности, куда нажимать :) Для тех кто не хочет сильно заморачиваться, оставляю ссылку, чтобы вы могли скачать таблицу и вести свой учет расходов и доходов в excel бесплатно.

Напишите об этом в комментарии, если что-то не получается, помогу разобраться и отвечу всем. А если понравилась статья, буду признательна, если вы поделитесь ей в социальных сетях, это будет мотивировать писать еще больше заметок о том, как работать с Excel.

Всего вам самого доброго и светлого!

#Руководства

  • 13 май 2022

  • 0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.


Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

  • у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
  • в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
  • нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

  • диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
  • лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

  • «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

    Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

  • «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
  • «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

  • Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
  • Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.


Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.


Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».


Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ДОХОД в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает доходность ценных бумаг, по которым производятся периодические выплаты процентов. Функция ДОХОД используется для вычисления доходности облигаций.

Синтаксис

ДОХОД(дата_согл; дата_вступл_в_силу; ставка; цена; погашение, частота; [базис])

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Аргументы функции ДОХОД описаны ниже.

  • Дата_согл    — обязательный аргумент. Дата расчета за ценные бумаги (дата продажи ценных бумаг покупателю, более поздняя, чем дата выпуска).

  • Дата_вступл_в_силу    — обязательный аргумент. Срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет момент, когда истекает срок действия ценных бумаг.

  • Ставка    — обязательный аргумент. Годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

  • Цена    — обязательный аргумент. Цена ценных бумаг на 100 рублей номинальной стоимости.

  • Погашение    — обязательный аргумент. Выкупная стоимость ценных бумаг на 100 рублей номинальной стоимости.

  • Частота    — обязательный аргумент. Количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат частота равна 1, для полугодовых — 2, для ежеквартальных — 4.

  • Базис    — необязательный аргумент. Используемый способ вычисления дня.

Базис

Способ вычисления дня

0 или опущен

Американский (NASD) 30/360

1

Фактический/фактический

2

Фактический/360

3

Фактический/365

4

Европейский 30/360

Замечания

  • В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

  • Дата соглашения является датой продажи покупателю купона, например облигации. Срок платежа представляет собой дату истечения срока действия купона. Предположим, например, что облигация со сроком действия 30 лет выпущена 1 января 2008 г. и приобретена покупателем через шесть месяцев после выпуска. Датой выпуска будет 1 января 2008 г., датой расчета — 1 июля 2008 г., а срок погашения такой облигации наступит 1 января 2038 г., то есть через 30 лет после даты выпуска.

  • Значения аргументов «дата_согл», «дата_вступл_в_силу», «частота» и «базис» усекаются до целых.

  • Если дата расчета или дата погашения не является допустимой датой, то доход возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если ставка < 0, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если pr ≤ 0 или погашение ≤ 0, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если частота является любым числом, кроме 1, 2 или 4, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если базис < 0 или базис > 4, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если «≥», «ДОХОД» возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

  • Если только один или менее периодов купона укладываются до даты погашения, функция ДОХОД вычисляется следующим образом:

    Уравнение

    где:

    • A = количество дней от начала периода купона до даты расчета (накопленные дни).

    • DSR = количество дней от даты расчета до даты погашения.

    • E = количество дней в периоде купона.

  • Если до погашения укладывается более одного периода купона, функция ДОХОД вычисляется итеративным методом (не более 100 итераций). Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНА. Доходность меняется до тех пор, пока вычисляемая цена для данной доходности не станет близкой к значению аргумента «цена».

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

Описание

15-фев-08

Дата соглашения

15-ноя-16

Дата вступления в силу

5,75 %

Процентная ставка по купонам

95,04287

Цена

100р.

Выкупная стоимость

2

Частота полугодовая (см. выше)

0

Базис 30/360 (см. выше)

Формула

Описание (результат)

Результат

=ДОХОД(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)

Доходность по облигациям в соответствии с приведенными выше условиями (0,065 или 6,5%)

6,5 %

Нужна дополнительная помощь?

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Есть excel-табличка, в которой пишется каждый день выручка магазина. Как быстро и красиво сделать графики выручки отдельно по каждому дню недели? Интерес представляет и алгоритм и его реализация.

 

{quote}{login=Dominique}{date=24.05.2010 04:13}{thema=Построить графики выручки по каждому дню недели}{post}Есть excel-табличка, …{/post}{/quote}  
где?

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Заняло около 25 секунд. Достаточно быстро?  

  25,5 Кб

 

Быстро, но не то. Нужно построить отдельно графики по всем понедельникам, отдельно по вторникам etc. Суммарная выручка в данном случае не то.

 

Т.е. по оси X должны быть даты понедельников, а по Y — выручка за этот день.  
И то же самое проделать с каждым днем недели.

 

webley

Пользователь

Сообщений: 1995
Регистрация: 01.01.1970

На основе идеи, предложенной Serge 007

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=}{date=24.05.2010 05:38}{thema=}{post}Т.е. по оси X должны быть даты понедельников, а по Y — выручка за этот день.  
И то же самое проделать с каждым днем недели.{/post}{/quote}Так что ли?  

  7 секунд заняла переделка первоначального файла :-)  

  27,5 Кб

 

Serge 007, webley и я хотел такой же выложить ;) (хорошо посмотрел ваши)

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Михаил}{date=24.05.2010 05:53}{thema=}{post}Serge 007, webley и я хотел такой же выложить ;) (хорошо посмотрел ваши){/post}{/quote}У нас варианты чуть различаются :-)))

 

И в обоих случаях числа идут не по порядку(

 

{quote}{login=}{date=24.05.2010 06:26}{thema=}{post}И в обоих случаях числа идут не по порядку({/post}{/quote}Так там же чисел нету. там слова

 

kim

Пользователь

Сообщений: 3139
Регистрация: 23.12.2012

Игорь

Вы даты по человечески пишите и все у Вас будет в норме.

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

Можно и без доп. вычислений.  
Made by sort :-)  

  27,5 Кб

 

2All: Всем респект! Разбираться мне теперь как и что делается до конца недели :-)))) А вот где графики рисуются одновременно для нескольких дней недели? Табличка вроде рисуется, точки ставятся, а линиями не соединяются. Линии рисуются только при выборе какого-то одного дня недели.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Offtopic: Забываю имя каждый раз уточнять :-[] Sorry

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

Может чиркнет кто-нибудь пару строк на тему как сделать ниспадающие списки с выбором дней недели?… Ну и вообще последовательность действий для построения этих графиков. Вопрос, конечно, ламерский, но с Ёкселем никогда не заходил дальше сложить/вычесть/суммировать.

 

kim

Пользователь

Сообщений: 3139
Регистрация: 23.12.2012

Игорь

Вот, пока читайте про выпадающие списки:  

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34

 

{quote}{login=}{date=24.05.2010 11:09}{thema=}{post}2All: Всем респект! Разбираться мне теперь как и что делается до конца недели :-)))) А вот где графики рисуются одновременно для нескольких дней недели? Табличка вроде рисуется, точки ставятся, а линиями не соединяются. Линии рисуются только при выборе какого-то одного дня недели.{/post}{/quote}

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=kim}{date=24.05.2010 11:36}{thema=}{post}Вот, пока читайте про выпадающие списки:  

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=34

{/post}{/quote}  

  Про списки прочитал. А можно огласить весь набор процедур, благодаря которым возможно составление такой таблицы и графиков? Списки — номер раз etс….  Чтобы я сам уже дальше разбирался.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Михаил}{date=24.05.2010 06:50}{thema=}{post}по порядку так{/post}{/quote}  

  А какой алгоритм для сортировки дат по возрастанию?

 
 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Dominique}{date=25.05.2010 11:45}{thema=Re: }{post}А можно огласить весь набор процедур, благодаря которым возможно составление такой таблицы и графиков? {/post}{/quote}Выделяем любую ячейку исходной БД — «Данные — сводная таблица (2003)» или «Вставка — сводная таблица (2007)» . Потом вставить сводную диаграмму. Вот и весь набор процедур :-)

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

2 (Михаил & Serge 007). Ну все. Вроде разобрался. Огромное спасибо! И 2 вопроса еще вдогонку.    

  1) Как можно (опять же красиво и быстро) выписать в одну колонку даты (допустим с 1-янв-2010 по 31-дек-2010)?  

  2) C графиками выручки по каждому дню недели разобрались. А как теперь построить графики еженедельных (и/или ежемесячных выручек)? По «тупому» можно конечно в отдельной колонке суммировать выручки за каждую неделю и потом отдельный набор получившихся ячеек недели (52 штуки) по одному загнать на ось Х. Хочется узнать, как это сделать толково.

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 05:51}{thema=}{post}2 (Михаил & Serge 007).    

  1) Как можно (опять же красиво и быстро) выписать в одну колонку даты (допустим с 1-янв-2010 по 31-дек-2010)?  
{/post}{/quote}  

  Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.

 
 
 

{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 06:17}{thema=Re: } Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.{/post}{quote}Не надо писать 40179. Можно просто — 1.1.2010; или 1/1/2010 или 01-01-2010 и далее растягиваем куда и сколько надо…

 

Dominique

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 01.01.1970

#30

26.05.2010 18:42:13

{quote}{login=Михаил}{date=26.05.2010 06:31}{thema=Re: Re: }{post}{quote}{login=Dominique}{date=26.05.2010 06:17}{thema=Re: } Прогресс неумолим. Сам спросил — сам отвечу. Пишем в ячейку число 40179, делаем ячейке формат даты и «растягиваем» ячейку на нужное количество строк.{/post}{quote}Не надо писать 40179. Можно просто — 1.1.2010; или 1/1/2010 или 01-01-2010 и далее растягиваем куда и сколько надо…{/post}{/quote}  

  Понятно. Я не искал «легких путей»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Выручка за неделю формула в excel
  • Выровнять содержимое ячеек по содержимому excel
  • Выровнять ячейки в word 2010
  • Выровнять размер текста word
  • Выровнять ширину ячейки по содержимому в excel