Вырезать символы в строке excel

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс.  Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

• Формулы удаления N символов в начале и конце строк
• Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools
• Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools
• Удалить слова и символы по другим условиям

Как удалить первый/последний символ или несколько первых/последних символов в ячейке Excel? Узнайте ответ из этой статьи.

Примечание автора: речь пойдет о ситуациях, когда количество символов определено конкретным числом — один, два, три и т.д. Тому, как удалить текст до определенного символа, посвящена отдельная статья.

Для составления таких формул понадобятся функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ДЛСТР. Первые две извлекают из текста указанное количество символов слева и справа соответственно, а ДЛСТР возвращает количество символов в тексте ячейки, к которой обращается.

Чтобы удалить из ячейки N символов слева, можно взять справа количество символов, равное разнице длины строки в символах (ДЛСТР) и N:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-N)

А чтобы удалить из ячейки N символов справа, наоборот, извлекаем слева длину строки минус N:

Удалить символы в начале ячейки (слева): функция надстройки !SEMTools

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, я разработал функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

Удалить символы в конце ячейки (справа): функция надстройки !SEMTools

Процедура потребуется, когда у вас есть массив фраз, в котором нужно обрезать последние буквы в конце строки, и вы уверены на 100% в их количестве.

Выделите диапазон, затем на панели !SEMTools в меню «Удалить» выберите «Символы -> обрезать -> с конца ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите «ОК».

Удалить слова и символы по другим условиям

Надеюсь, на этой странице вы нашли то, что искали, и смогли решить задачу удаления последних или первых символов в ячейках.

Вас наверняка могут заинтересовать похожие операции, смотрите подробнее:

• Взять первые N символов ячейки в Excel;
• Удалить лишние пробелы в Excel;
• Удалить латиницу;
• Удалить все символы, кроме цифр в Excel;
• Удалить все символы, кроме букв и цифр;
• Удалить первое слово или первые N слов в ячейках;
• Регулярные выражения в Excel.

Хотите так же быстро удалять символы в Excel без использования формул?
В надстройке !SemTools есть этот и ещё более 500 похожих полезных инструментов по обработке текста. Сделайте апгрейд вашего Excel!

При выгрузке из учетной программы, при скачивании данных из интернета или, если файл заполняется неопытным пользователем, случается, что в ячейках остаются лишние символы, пробелы, точки, знаки переноса строки и т.п. Как быстро и просто удалить любой символ в ячейке Excel?

Самая распространенная ошибка, когда Excel не воспринимает текст как число. Об этом можно читать здесь. Способов как удалить символ в ячейке много, постараюсь рассказать о каждом подробнее.

1. Найти и заменить символ в ячейке Excel

Если вкратце, то существует специальный инструмент во всех продуктах MS Office. Вызывается клавишами Ctrl+F (найти) или Ctrl+H (заменить). В первое поле можно вписать символ, который нужно удалить, во второе ничего не вписывайте.

Подробнее об этом инструменте написано в этой статье

2. Удалить символ в ячейке Excel формулой

Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().

Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

текст — здесь указывается ячейка, где записан текст для изменения

старый_текст — что меняем

новый_текст — на что меняем

номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы, начиная с определенного номера. Интересное дополнение

Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, получится формула:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",")

3. =СЖПРОБЕЛЫ()

Часто пробелы не видны невооруженным глазом («Иванов Иван  «), нужно писать дополнительную проверку, чтобы найти их, в общем, предпринимать дополнительные действия. Проще всего воспользоваться формулой =СЖПРОБЕЛЫ(). Она убирает все задвоенные пробелы, а так же лишние пробелы в конце и начале текста в ячейке (станет «Иванов Иван») .

Но! Будьте внимательнее — формула удаляет стандартные пробелы. Если вы к примеру копировали текст с сайта — он может содержать символы похожие на пробелы, но функция =СЖПРОБЕЛЫ() не будет их удалять. В таком случае придется пользоваться возможностью Найти и заменить.

Но в 95% случаев сжпробелы помогает на «отлично».

Удаление пробелов я даже вынес в отдельную статью

4. Удалить первый символ

Часто необходимо удалить первый, несколько последних символов и так далее. Как это сделать быстро и не вручную? Воспользуйтесь функцией ПСТР.

Очень подробно об этом написано здесь.

Например, у нас в ячейках задан порядковый номер сотрудника. Нужно удалить первые символы до точки и пробел.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A:A;ПОИСК(".";A:A)+2;ДЛСТР(A:A)-ПОИСК(".";A:A))

Так же можно разделить текст по столбцам и разнести их в разные ячейки.

Пример

5. Функция =ПЕЧСИМВ()

Функция с одним аргументом очень похожа на СЖПРОБЕЛЫ, но она удаляет непечатные символы в строке, такие как перенос строки, знаки абзаца, какие-нибудь квадратики и т.п. (первые 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII). Особенно полезна она, если нужно удалить перенос строки — мне всегда помогает.

Внимание! ПЕЧСИМВ способна удалить большинство, но не все лишние символы.

Часто бывает такое, что нужно удалить один или несколько символов из начала каждой ячейки.

Допустим у нас есть первый столбик, в котором лежат значения буква+цифры, нам нужно обрезать их таким образом, чтобы получились только цифры. Как на картинке ниже:

На самом деле, есть несколько вариантов, как можно это сделать.

Итак, давайте начнем!

С помощью функции ЗАМЕНА

Самый распространенный способ — использовать функцию ЗАМЕНА. Она довольно простая и в то же время полезная.

Для указанного выше примера формула функции принимает такой вид:

=ЗАМЕНА(A2;1;1;"")

Что она делает?

Просто заменяет первый символ в строке на пустое место.

С помощью неё можно удалить любое количество символов с начала строки, например удалить два символа можно так:

=ЗАМЕНА(A1;1;2;"")

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Можно сделать и так, в этом случае формула будет немного сложней, но результата мы добьемся.

Разница в том, что в первом случае мы удаляли первый символ из строки, а в этом случае — мы просто разделяем строку и переносим нужную её часть в другую ячейку.

Допустим, у нас тот же столбик, который нужно обработать:

В этой ситуации формула принимает такой вид:

=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)

Функция ДЛСТР получает длину всей строки, а далее из длины убавляется 1 (потому что 1 символ мы хотим «пропустить») и все это отдается в обработку функции ПРАВСИМВ.

С помощью функции «Текст по столбцам»

Прошлые методы простые, но неудобны тем, что для них нужен отдельный столбец, так сказать, «технический» (для расчетов).

Если, например, вам нужно получить результат в тех же ячейках, которые мы обрабатываем, грубо говоря, перезаписать их, то вам поможет этот метод.

Допустим, у нас тот же столбик:

Пошаговая инструкция:

• Выделите ячейки и щелкните на «Данные»;

• Далее «Текст по столбцам»;

• В открывшемся окошке:

• В первом шаге используйте вторую опцию (как на картинке);

• Во втором шаге установите стрелку на том делении, сколько символов вы хотите «отрезать»;

• И в последнем шаге, выберите «пропустить столбец»;

• Подтвердите.

Таким образом, первый символ был удален.

Как это работает?

Довольно просто: вы указали функции сколько символов нужно «отрезать» от начала строки, а также вы указали пропустить столбец. Это значит что данные, после обработки, будут записаны в тот же столбик, где они изначально были.

С помощью автозаполнения

Эта функция — одна из самых удобных функций в Excel. Она автоматически пытается угадать значения для следующих ячеек, если вы заполнили первую (одну или две).

Давайте посмотрим как это работает.

Допустим, у нас тот же столбик:

Воспользуемся этой функцией

Пошаговая инструкция:

• В следующем столбике, впишите значение, которое должно быть после преобразования (в нашем случае 271);

• А также, по аналогии, укажите значение для второй ячейки. На самом деле, функция автозаполнения уже поняла логику и предлагает нам заполнить всю оставшуюся часть;

• Теперь выделите обе ячейки с обработанными данными;

• Наведите курсор на правую нижнюю часть выделения и потяните её вниз;

• Готово!

Просто не правда ли?

Это удобная функция, но с ней нужно быть осторожным. Если она неправильно поймет логику вашего заполнения — могут быть ошибки.

С помощью Visual Basic

Ну и как обычно, напоследок, рассмотрим как можно сделать это с помощью Visual Basic.

Я дам вам код функции для такого рода задачи, вы сможете модифицировать его.

Также, как и в случае использования функции «Текст по столбцам» в этом методе нам не нужен дополнительный столбик для расчетов.

Обратите внимание, что если строк, которые нужно обработать у вас очень много, выполнение этого кода может замедлить работу компьютера на какое-то время.

Этот код удаляет первый символ из каждой ячейки:

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell

Как его использовать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить первый символ

• Откройте просмотр кода (правой кнопкой на имя листа -> «Просмотр кода»);

• Далее щелкните на «View» -> «Immediate Window» (или CTRL + G);

• Поместите в окно наш код;

• Обязательно наведите мышь в конец кода;

• И просто подтвердите (нажав ENTER);

Готово, первый символ удален.

Что же делает этот код?

For Each cell In Selection: cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - 1): Next cell  

Итак, здесь используется цикл, который копирует и перезаписывает каждую ячейку отдельно.

В общем то и все! Мы рассмотрели несколько удобных и практичных методов удаления первого символа из каждой ячейки.

Я надеюсь эта статья была полезна для вас! Потому что даже если какой-то способ вам не по душе, вы всегда можете использовать несколько других.

Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. Обрезка текста формулами слева и справа, быстрая обрезка строк надстройкой VBA, удаление лишнего текста до определенного символа, разбиение текста по столбцам.

Как обрезать символы при помощи формул?

Как оставить заданное количество символов в начале строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ЛЕВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с начала строки.

=ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в начале строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР», которая определяет длину строки, то есть количество символов в значении указанной ячейки.

=ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как оставить заданное количество символов в конце строки, остальные удалить?

Ввести в ячейку стандартную текстовую функцию Excel «ПРАВСИМВ», которая возвращает заданное количество знаков с конца строки.

=ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)

Как удалить заданное количество знаков в конце строки, остальные оставить?

Ввести в ячейку комбинацию стандартных функций Excel «ЛЕВСИМВ» и «ДЛСТР»

=ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))

Как видно из приведенных примеров, оставить текстовые строки заданной длины достаточно просто при помощи формулы в одно действие. Чтобы обрезать определенное количество знаков с начала или с конца строки, необходимо вносить в ячейки достаточно громоздкие формулы, что достаточно неудобно.

Как обрезать символы без ввода формул?

Надстройка для быстрой обрезки текста

Все описанные выше манипуляции с текстовыми значениями можно производить и без использования формул, что гораздо быстрее.  Для этого нужно лишь вызвать диалоговое окно надстройки и задать в нем диапазон ячеек, подходящую функцию и количество знаков, которые необходимо удалить либо оставить.

Надстройка позволяет:

1. обрезать заданное количество символов слева;

2. обрезать заданное количество символов справа;

3. обрезать значения ячеек до первого попавшегося заданного символа (сочетания символов);

4. обрезать значения ячеек до последнего попавшегося символа (сочетания символов).

надстройка для быстрой обрезки значений

В надстройку зашиты функции, аналогичные тем, которые описаны выше, что сокращает время на:

— ввод формул;

— выделение диапазона ячеек.

В программе предусмотрена возможность вместо выделения диапазона ячеек выделять целиком строки/столбцы. Программа автоматически сокращает выделенный диапазон до границы используемого диапазона, при этом на листе не должно быть отфильтрованных строк.

Разбиение текста по столбцам

Для обрезания значений ячеек можно использовать «Текст по столбцам». Это стандартное средство Excel не удаляет и не обрезает символы, а распределяет содержимое ячеек по разным столбцам при помощи мастера текстов. Кнопка вызова диалогового окна находится на вкладке «Данные» в группе кнопок «Работа с данными». Этот инструмент можно использовать в двух режимах работы, разделять исходные данные при помощи разделителей либо при помощи настраиваемых полей, когда можно вручную указать границы раздела значений. 

Шаг1. Выбор формата исходных данных.

Шаг2. Установка нужной ширины полей.

Количество полей при этом не ограничено.

Шаг 3. Просмотр и получение результатов.

В результате таких манипуляций исходные значения нарезаются в соответствии с установленными полями и разносятся по различным столбцам.