Выравнивание текста в word по линейке

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
   
4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

• По левому краю — Ctrl + L;
• По центру — Ctrl + E;
• По правому краю — Ctrl + R;
• По ширине документа — Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
3. С помощью линейки установить границы.
   

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
   
4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
   
6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
   
4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите в списке «Абзац».
4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
   
5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент.
2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
3. Установите размер отступа справа.
4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

Содержание

• Включение линейки в Ворде
  • Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
  • Линейка в Word 2003
  • Устранение возможных проблем
• Заключение
• Вопросы и ответы

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».



2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».



3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.



Читайте также:
Как в Word выровнять текст
Как выровнять таблицу в Word

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Читайте также: Как открыть документы DOCX в MS Word 2003

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».



2. В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».



3. Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».
   
   Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

   вкладка «Сервис» - пункт меню «Параметры» - «Вид» - галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»

3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.

Как выровнять текст в Word по горизонтали

1. Через панель инструментов

Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.

Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.

Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.

2. С помощью горячих клавиш

Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш. Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.

Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.

3. Из настроек абзаца

Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.

Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».

Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.

4. С помощью линейки

Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.

Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».

Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.

При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.

Как выровнять текст в Word по вертикали

1. Через параметры страницы

Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.

Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».

В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.

2. Из макета таблицы

Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.

Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».

Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.

Читайте также 🖨💻📅

• 25 секретов Word, которые упростят работу
• Как поставить ударение в Word
• Как настроить интервалы в Word
• 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
• Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Чтобы выровнять текст в ворде достаточно воспользоваться кнопками на главной панели Microsoft Word, горячими клавишами, линейкой и табуляцией. Расскажу подробно, как это сделать правильно быстро и без ущерба для набранного текста.

Инструменты группы «Абзац»

Горизонтальное положение текста в Word настраивается тремя способами – с помощью горячих клавиш, через панель быстрого доступа и в меню «Абзац», которое вызывается правой кнопкой мыши. Каждый из перечисленных вариантов предполагает разный подход, но схожий результат.

Кнопки на главной панели

Блок «Абзац» располагается на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. Если выделить текст, а после обратиться к заранее подготовленным шаблонам выравнивания, то Word начнет перемещать текст в выбранном направлении.

Выравнивается информация по левому и правому краям, по центру и по ширине. По умолчанию выбран вариант «По левому краю», но какой из вариантов необходим – зависит от требований, выдвигаемых к документу.

Окно «Абзац»

Кроме панели быстрого доступа, расположенной над страницей в Word, раскрыть контекстное меню «Абзац» разработчики из Microsoft разрешают и с помощью правой кнопки мыши при нажатии на выделенный фрагмент текста.

Следующие действия уже знакомые – найти поле «Выравнивание», а после выбрать подходящий вариант. Указанное оформление применяется к выделенному фрагменту текста, но, если перед переходом к «Абзацу» воспользоваться комбинацией Ctrl + A, то форматирование применится ко всему документу сразу.

Горячие клавиши

Каждый раз обращаться к панели быстрого доступа при оформлении многостраничных документов долго и не слишком удобно: приходится переключаться между вкладками, искать Текст в Word выравнивается с помощью набора горячих клавиш:

• По левому краю – Ctrl + L;
• По ширине – Ctrl + J;
• По правому краю – Ctrl + R;
• По центру – Ctrl + E

Применяются горячие клавиши и к отдельным страницам, и к выбранным фрагментам текста. При повторном использовании комбинации параметры выравнивания автоматически сбрасываются. Запомнить сочетания несложно: достаточно действовать по аналогии: L – Left; J – Justify; R – Right.

Когда не нужно выравнивать текст по ширине

Равномерного распределения информации по странице (выравнивание по ширине) требуют в высших образовательных учреждениях, в государственных организациях и в бухгалтерии на производстве. И причин придерживаться стиля несколько: текст не обрывается, слова не переносятся, а страница заполняется равномерно.

Проблемы с выравниванием по ширине возникают лишь в том случае, если текст в документ копируется с веб-страниц. При попытке выставить информацию по ширине начнутся сложности – абзацы начнут склеиваться, а слова – менять положение в произвольном порядке. Проблема решается с помощью раздела «Заменить», вызываемого комбинацией Ctrl + H.

Настройка выравнивания скопированного текста работает по следующему сценарию: необходимо строку «Найти» заполнить с помощью комбинации «.^p» (без кавычек), а «Заменить» на «11».

После того, как Word поменяет значения процедуру предстоит повторить в обратном порядке: сверху вписать «11», а снизу – «.^p».

Использование табуляции

Табуляция – распространенный, но неправильный способ выравнивания текста в Word, нарушающий структуру документа и вносящий беспорядок в форматирование. Всему виной – работа с текстом «на глаз».

Каждое нажатие на Tab по умолчанию сдвигает текст на 1,25 сантиметра (классический отступ). И, если с помощью табуляции задавать абзацы, то проблем с оформлением не возникнет, но как быть, если сдвинуть необходимо заголовок? Сколько раз предстоит нажимать на Tab и как перенести подготовленное выравнивание на последующие заголовки нескольких уровней?

Кроме проблем с расчетами табуляция не в лучшем свете выглядит и при просмотре подготовленного документа на сторонних компьютерах, где доступны иные версии Word. Вероятность того, что текст, получивший выравнивание с помощью Tab, потеряет заданное положение на странице, приближается к 100%.

Линейка

Перемещать текст по странице с помощью «Линейки» рекомендуется в исключительных случаях, когда не спасают настройки категории «Абзац» и необходимо придерживаться специфического оформления. И главная причина не обращаться лишний раз к «Линейке» – нарушение параметров всего текстового поля на странице.

Понаблюдать за радикальными изменениями Word разрешает с помощью вкладки «Вид», где в разделе «Отображение» достаточно поставить галочку напротив «Линейки». После активации параметра над страницей появится специальный ползунок, разрешающий контролировать размеры видимой области текста.

Если сдвинуть специальные индикаторы, то информация поменяет местоположение по горизонтали. Но вместе с тем переместится и остальной текст на всех страницах документа.

Если нужно выровнять текст по вертикали

Кроме горизонтального выравнивания в Word предусмотрено и вертикальное, которое применяется в разы реже, а потому ни специальных горячих клавиш, ни раздел «Абзац» со сменой оформления не справятся. Действовать предстоит по иному сценарию.

Используем инструменты «Параметров страницы»

Перед применением официального способа для разметки разработчики из Microsoft рекомендуют добавить и выделить фрагмент текста (как вариант – заголовок), а после переключиться на вкладку «Макет», расположенную на панели быстрого доступа», и вызвать контекстное меню «Параметры страницы».

Когда Word отобразит тематическое меню сверху появится и блок дополнительных ссылок для перехода. Из предлагаемых вариантов понадобится «Источник бумаги».

Следующий шаг – выбор параметра «Вертикального выравнивания» (вариантов четыре – по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю) и смена особенностей раздела «Применить к» (необходимо выбрать «к выделенному тексту»). Если подходящие параметры выбраны, значит, пора нажать на «ОК» и просмотреть итоговый результат. Word отцентрирует текст и вынесет в то место, которое выбрано в параметрах.

Используем линейку для вертикального выравнивания

Кроме горизонтальных полей «Линейка» в Word пригодится и при вертикальном выравнивании. Порядок действий тот же – выбрать категорию «Вид» на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, поставить галочку напротив пункта «Линейка» в разделе «Отображение», а после – с помощью курсора – менять положение верхнего поля, двигая ползунок в подходящем направлении слева от страниц документа.

Промежуточный результат настраиваемого положения текста отображается в Word пунктирной линией: редактор наглядно продемонстрирует, насколько сильно поменяют положение абзацы и какое место займет добавленная информация.

Способ с «Линейкой» полностью повторяет принцип с добавлением настроек в разделе «Поля», представленном в категории «Макет». Если задать «Верхний отступ», то результат отобразится соответствующий.

Особенности выравнивания текста в таблице

Текст, добавленный в ячейки таблицы, в Word настраивается через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Если из появившегося списка выбрать «Свойства», то редактор от Microsoft отобразит серию тематических разделов, скрывающих инструменты для настройки вертикального и горизонтального выравнивания.

Вкладка «Таблица» разрешает задавать отступы, настраивать оформление и задавать конкретные размеры ширины для строк и столбцов.

Если переключиться на раздел «Ячейка», то отобразится информация о конкретном выделенном блоке, а вместе с тем – параметр выравнивания по вертикали.

При взаимодействии с таблицами работают и стандартные горячие клавиши – Ctrl + E, Ctrl + L, но только после выделения ячеек.

Выравниваем текст в текстовом поле

Текстовые поля в Word добавляются через категорию «Вставка», расположенную на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После вызова тематического контекстного меню на страницах документа сразу появится смысловой блок или цитата с заранее подготовленным содержимым.

Оформление для текстового поля задается текстовым редактором в зависимости от выбранного шаблона: Word добавляет фон, подбирает шрифт и центрирует информацию. Но выставленные настройки по умолчанию с легкостью редактируются с помощью категории «Абзац» и контекстных меню, вызываемых правой кнопкой мыши.

Вне зависимости от способа необходимо придерживаться трех правил: выделять блок рекомендуется стандартным нажатием левой кнопкой мыши, клавиша Tab стирает текст в выбранном поле, а при попытке перетащить информацию на соседнюю страницу вся конструкция сразу развалится.

Вывод

Форматировать и выравнивать текст в Word разработчики из Microsoft разрешают и с помощью панели быстрого доступа с настройками, и задействуя наборы горячих клавиш, и даже полагаясь на экспериментальные способы – табуляцию и настраиваемые поля.

Какой из способов выбрать – зависит от типа оформляемого документа. Если верстается дипломная работа, то доверять Tab и линейке не рекомендуется – велика вероятность столкнуться с неровно составленными абзацами и некорректно расставленными переносами слов. Официальным документам требуется оформление с помощью инструментов соответствующего порядка.