Выравнивание текста по ширине в word отступ

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Автор: Амиль | Дата публикации: 11.12.2020 | В разделе: Офисные программы

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).

   

3. В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
4. В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

   

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
2. Выровнять по центру ;
3. Выровнять по правому краю ;
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Другие инструкции:

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Выравнивание текста — это атрибут форматирование абзацев, который определяет внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце с выравниванием по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, который выровнен по обоим полям, текст выравнивается по обоим полям.

выравнивание текста по леву

текст по центру

выравнивание текста по правому

текст по у цель

распространить текст

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.

2. На вкладке Главная в группе Абзац сделайте следующее:

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Вы можете выжать .

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.

2. На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.

Задача	Команда
Выравнивание текста по левому краю	Выравнивание текста по левую
Выравнивание текста по центру	Центр текста
Выровнять текст по правому краю	Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.

2. На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Вы можете .

 Распределить текст

При распределения текста между символами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца также распределяется.

1. Щелкните любое место абзаца, текст в котором необходимо распределить.

2. На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Распределенный .

См. также

Настройка отступов и интервалов

Выравнивание объектов

Выравнивание текста или настройка границ в текстовом поле

Содержание

• Способ 1: Кнопка на ленте
• Способ 2: Сочетание клавиш
• Способ 3: Линейка
• Выравнивание текста в таблице
• Выравнивание надписей и текстовых полей
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка на ленте

Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.

Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее.

Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.

Подробнее: Как настроить поля в Microsoft Word

Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в документе Ворд

Способ 2: Сочетание клавиш

Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.

«Ctrl+J»

Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.

Читайте также:
Горячие клавиши для удобной работы в Word
Как в Word выделить абзац / страницу / весь текст

Способ 3: Линейка

Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.

Подробнее: Как включить и использовать линейку в Ворд

1. Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».



2. Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».



3. Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.



4. Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.
   

   Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра.

   Подробнее:
   Предварительный просмотр в Word
   Печать документов в Майкрософт Ворд



5. Важно начинать выравнивать текст именно с левой границы – только в таком случае изменения затронут исключительно выделенный фрагмент текста, а не все содержимое документа. Если перемещать верхний левый бегунок, можно изменить расположение первой строки в абзаце.



Читайте также:
Функция табуляции в Microsoft Word
Как сделать красную строку в Ворд

Таким же образом можно выровнять любой другой текстовый фрагмент, и не обязательно только по ширине страницы, ведь с помощью элементов управления на линейке можно задать и произвольное расположение.

Выравнивание текста в таблице

Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Выравнивание таблиц со всем содержимым в Word

Выравнивание надписей и текстовых полей

Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.

Подробнее: Выравнивание надписей в документе Ворд

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время редактирования текста люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процесс выравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
2. Теперь найдите вверху страницы «Ворда» вкладку «Главная». В ней имеется пять подгрупп («Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стили», «Редактирование»), среди которых вам нужно обратить внимание на группу «Абзац».
3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку «По ширине» и сразу нажимайте.
4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

• выделить его полностью;
• после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
• там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

• зайдите во вкладку «Главная»;
• в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

• в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
• после чего перейдите по ней;
• в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
• после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

После этого нажмите сохранить и переходите обратно к тексту. Проблема с большими пробелами будет решена.

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде». Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).

В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».

В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
2. Выровнять по центру ;
3. Выровнять по правому краю ;
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Как выровнять текст в Word по ширине или краям

Выравнивание текста – это один из способов форматирования абзацев, именно выравнивание определяет то, как абзац будет выглядеть и насколько удобно будет читаться текст. Например, при выравнивании текста по ширине можно получить более красивую страницу с ровным и четким текстом, но такой текст может сложно читаться. При выравнивании по левому краю ситуация противоположная, в этом случае текст легко читается, но сама страница выглядит не так строго. Выбор выравнивания зависит от типа документа или конкретного отрывка текста.

В этом материале вы узнаете, как выровнять текст в Word по ширине, центру или по краям страницы. Статья будет актуальной как для современных версий Word (Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019) так и для классического Word 2003.

Выравнивание текста в Word с помощью кнопок

Самый простой способ выровнять текст в современной версии Word, это воспользоваться кнопками на панели инструментов. Для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и обратить внимание на кнопки, которые доступны в блоке «Абзац». Здесь есть четыре кнопки, с помощью которых можно выровнять текст.

В Word 2003 кнопки выравнивания также всегда находятся на панели инструментов. Но, здесь нет вкладок, поэтому они всегда на виду. Вы можете найти эти кнопки чуть правее от выпадающего списка с шрифтами и кнопок жирного текста и курсива.

Для того чтобы выровнять текст достаточно выделить его мышкой и нажать на одну из этих кнопок:

• Выравнивание текста по левому краю страницы . Данный тип выравнивания чаще всего применяется к основному тексту страницы. Текст, выравненный по левому краю, читается легче всего.
• Выравнивание текста по центру страницы . Данный тип выравнивания используется для придания тексту официального вида. Также выравнивание по центру может применяться для титульных страниц, заголовков, цитат и другого важного текста.
• Выравнивание текста по правому краю страницы . Этот тип выравнивания используется для выделения важных участков текста, цитат или колонтитулов.
• Выравнивание текста по ширине страницы . Этот тип выравнивание равномерно разбередят текст на всю ширину страницы. Это позволяет сделать текст ровным и четким.

Если нужно применить выравнивание сразу ко всему документу Word, то можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL-A, которая выделяет сразу весь текст.

Комбинации клавиш для выравнивания текста в Word

Если вы привыкли делать все при помощи клавиатуры, то вы можете выравнивать текст с помощью специальных комбинаций клавиш:

• CTRL-L – комбинация клавиш для выравнивания по левому краю страницы.
• CTRL-E – комбинация клавиш для выравнивания по центру страницы.
• CTRL-R – комбинация клавиш для выравнивания по правому краю страницы.
• CTRL-J – комбинация клавиш для выравнивания по всей ширине страницы.

Выравнивание текста в таблице

Если вам нужно выровнять текст в таблице, то кроме описанных выше способов выравнивания, вы можете использовать выравнивание по горизонтали и вертикали. Это позволит разместить текст чуть выше или чуть ниже в ячейке таблицы. Для этого выделите текст в ячейке таблице или всю таблицу и перейдите на вкладку «Макет».

Здесь в блоке «Выравнивание» доступно 9 способов выравнивания текста в ячейках таблицы. Используя эти способы можно выровнять текст по горизонтали и вертикали.

Как выровнять текст в Ворде?

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

• По левому краю — Ctrl + L;
• По центру — Ctrl + E;
• По правому краю — Ctrl + R;
• По ширине документа — Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
3. С помощью линейки установить границы.

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
   
4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
   
6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите в списке «Абзац».
4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент.
2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
3. Установите размер отступа справа.
4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.

Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»

В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:

1. Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
2. На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
3. В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
   
4. Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).

Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста

Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:

• По левому краю — Ctrl + L;
• По центру — Ctrl + E;
• По правому краю — Ctrl + R;
• По ширине документа — Ctrl + J.

Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.

Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки

В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:

1. Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
2. Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
3. С помощью линейки установить границы.
   

На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.

Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст

При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:

1. Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
3. Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
   
4. Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
5. Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
   
6. Нажмите «ОК».

Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»

Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.

Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:

1. На верхней панели откройте вкладку «Макет».
2. В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
3. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
   
4. В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
5. Снизу выберите пункт для «Применить к».
6. Нажмите «ОК».

Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».

Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру

Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:

1. Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
2. В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».

Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.

Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.

Настройка выравнивания абзаца

С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.

Отступ от левого поля

Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:

1. Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите в списке «Абзац».
4. В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
   
5. Нажмите «ОК».

Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».

Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.

Отступ от правого поля

Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:

1. Выделите нужный фрагмент.
2. Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
3. Установите размер отступа справа.
4. Нажмите «ОК».

Выравнивание с помощью помощника

Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:

1. Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
2. В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
3. Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
4. Из предложенных вариантов выберите нужный.

За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».

Управление расстановкой переносов

В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

Выберите пункт вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

Выберите Параметры расстановки переносов.

В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

Дополнительные сведения

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.

Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Источник

Выравнивание текста

Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Выравнивание текста — это атрибут форматирование абзацев, который определяет внешний вид текста во всем абзаце. Например, в абзаце с выравниванием по левому краю (наиболее распространенное выравнивание), текст выравнивается по левому полю. В абзаце, который выровнен по обоим полям, текст выравнивается по обоим полям.

выравнивание текста по леву

текст по центру

выравнивание текста по правому

текст по у цель

распространить текст

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.

На вкладке Главная в группе Абзац сделайте следующее:

Выравнивание текста по левому краю

Выравнивание текста по левую

Выравнивание текста по центру

Центр текста

Выровнять текст по правому краю

Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Вы можете выжать .

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять.

На вкладке Главная в Абзац выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выравнивание текста по левому краю

Выравнивание текста по левую

Выравнивание текста по центру

Центр текста

Выровнять текст по правому краю

Выровнять текст по правому

Выровнять по ширине

При выравнивании текста по ширине между словами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца выравнивается по левому краю.

Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.

На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Вы можете .

Распределить текст

При распределения текста между символами добавляется пространство, чтобы оба края каждой строки были выровнены относительно обоих полей. Последняя строка абзаца также распределяется.

Щелкните любое место абзаца, текст в котором необходимо распределить.

На вкладке Главная в области Абзацнажмите кнопку Распределенный .

Источник

Как выравнивать по ширине текст в Ворде

Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»

В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».

Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.

Источник

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо:
• выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац;
• находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью);
• быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.

Спасибо большое! Отличная статья!

Маленькое дополнение — на макбуке про не работает это сочетание клавиш. Вместо Control нужно ставить option (option+shift+пробел).

К сожалению, не знаю и не смог найти ответ на этот вопрос. Если вдруг всё таки получится, то напишу.

Если вам удасться решить проблему, то поделитесь. Добавлю в статью.

Спасибо за быстрый ответ! Пока у меня не получается. Только если ставить Shift+Enter. Но это ещё более некорректно — если в дальнейшем будут вноситься изменения в текст, то будет красная строка.

Можно еще один вопрос, вдруг вы знаете — в тексте есть таблицы. Обтекание таблиц текстом — «нет». Ширина столбцов нормально редактируется перетаскиванием границ по линейке. Как только в тексте появляются примечания на полях, то таблицы уплывают влево и их невозможно двигать (менять ширину столбцов или хотя бы просто полностью подвинуть таблицу на нужное место, сделать отступ текста внутри таблицы). Если поменять обтекание текстом на «вокруг», то все становится нормально. Но это жутко неудобно и странно. Вы не знаете, как решается такая проблема и с чем оба связана?

Источник

Перенос слов в Ворде

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант 1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

Источник

Чтобы выровнять текст в ворде достаточно воспользоваться кнопками на главной панели Microsoft Word, горячими клавишами, линейкой и табуляцией. Расскажу подробно, как это сделать правильно быстро и без ущерба для набранного текста.

Инструменты группы «Абзац»

Горизонтальное положение текста в Word настраивается тремя способами – с помощью горячих клавиш, через панель быстрого доступа и в меню «Абзац», которое вызывается правой кнопкой мыши. Каждый из перечисленных вариантов предполагает разный подход, но схожий результат.

Кнопки на главной панели

Блок «Абзац» располагается на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. Если выделить текст, а после обратиться к заранее подготовленным шаблонам выравнивания, то Word начнет перемещать текст в выбранном направлении.

Выравнивается информация по левому и правому краям, по центру и по ширине. По умолчанию выбран вариант «По левому краю», но какой из вариантов необходим – зависит от требований, выдвигаемых к документу.

Окно «Абзац»

Кроме панели быстрого доступа, расположенной над страницей в Word, раскрыть контекстное меню «Абзац» разработчики из Microsoft разрешают и с помощью правой кнопки мыши при нажатии на выделенный фрагмент текста.

Следующие действия уже знакомые – найти поле «Выравнивание», а после выбрать подходящий вариант. Указанное оформление применяется к выделенному фрагменту текста, но, если перед переходом к «Абзацу» воспользоваться комбинацией Ctrl + A, то форматирование применится ко всему документу сразу.

Горячие клавиши

Каждый раз обращаться к панели быстрого доступа при оформлении многостраничных документов долго и не слишком удобно: приходится переключаться между вкладками, искать Текст в Word выравнивается с помощью набора горячих клавиш:

• По левому краю – Ctrl + L;
• По ширине – Ctrl + J;
• По правому краю – Ctrl + R;
• По центру – Ctrl + E

Применяются горячие клавиши и к отдельным страницам, и к выбранным фрагментам текста. При повторном использовании комбинации параметры выравнивания автоматически сбрасываются. Запомнить сочетания несложно: достаточно действовать по аналогии: L – Left; J – Justify; R – Right.

Когда не нужно выравнивать текст по ширине

Равномерного распределения информации по странице (выравнивание по ширине) требуют в высших образовательных учреждениях, в государственных организациях и в бухгалтерии на производстве. И причин придерживаться стиля несколько: текст не обрывается, слова не переносятся, а страница заполняется равномерно.

Проблемы с выравниванием по ширине возникают лишь в том случае, если текст в документ копируется с веб-страниц. При попытке выставить информацию по ширине начнутся сложности – абзацы начнут склеиваться, а слова – менять положение в произвольном порядке. Проблема решается с помощью раздела «Заменить», вызываемого комбинацией Ctrl + H.

Настройка выравнивания скопированного текста работает по следующему сценарию: необходимо строку «Найти» заполнить с помощью комбинации «.^p» (без кавычек), а «Заменить» на «11».

После того, как Word поменяет значения процедуру предстоит повторить в обратном порядке: сверху вписать «11», а снизу – «.^p».

Использование табуляции

Табуляция – распространенный, но неправильный способ выравнивания текста в Word, нарушающий структуру документа и вносящий беспорядок в форматирование. Всему виной – работа с текстом «на глаз».

Каждое нажатие на Tab по умолчанию сдвигает текст на 1,25 сантиметра (классический отступ). И, если с помощью табуляции задавать абзацы, то проблем с оформлением не возникнет, но как быть, если сдвинуть необходимо заголовок? Сколько раз предстоит нажимать на Tab и как перенести подготовленное выравнивание на последующие заголовки нескольких уровней?

Кроме проблем с расчетами табуляция не в лучшем свете выглядит и при просмотре подготовленного документа на сторонних компьютерах, где доступны иные версии Word. Вероятность того, что текст, получивший выравнивание с помощью Tab, потеряет заданное положение на странице, приближается к 100%.

Линейка

Перемещать текст по странице с помощью «Линейки» рекомендуется в исключительных случаях, когда не спасают настройки категории «Абзац» и необходимо придерживаться специфического оформления. И главная причина не обращаться лишний раз к «Линейке» – нарушение параметров всего текстового поля на странице.

Понаблюдать за радикальными изменениями Word разрешает с помощью вкладки «Вид», где в разделе «Отображение» достаточно поставить галочку напротив «Линейки». После активации параметра над страницей появится специальный ползунок, разрешающий контролировать размеры видимой области текста.

Если сдвинуть специальные индикаторы, то информация поменяет местоположение по горизонтали. Но вместе с тем переместится и остальной текст на всех страницах документа.

Если нужно выровнять текст по вертикали

Кроме горизонтального выравнивания в Word предусмотрено и вертикальное, которое применяется в разы реже, а потому ни специальных горячих клавиш, ни раздел «Абзац» со сменой оформления не справятся. Действовать предстоит по иному сценарию.

Используем инструменты «Параметров страницы»

Перед применением официального способа для разметки разработчики из Microsoft рекомендуют добавить и выделить фрагмент текста (как вариант – заголовок), а после переключиться на вкладку «Макет», расположенную на панели быстрого доступа», и вызвать контекстное меню «Параметры страницы».

Когда Word отобразит тематическое меню сверху появится и блок дополнительных ссылок для перехода. Из предлагаемых вариантов понадобится «Источник бумаги».

Следующий шаг – выбор параметра «Вертикального выравнивания» (вариантов четыре – по верхнему краю, по центру, по высоте, по нижнему краю) и смена особенностей раздела «Применить к» (необходимо выбрать «к выделенному тексту»). Если подходящие параметры выбраны, значит, пора нажать на «ОК» и просмотреть итоговый результат. Word отцентрирует текст и вынесет в то место, которое выбрано в параметрах.

Используем линейку для вертикального выравнивания

Кроме горизонтальных полей «Линейка» в Word пригодится и при вертикальном выравнивании. Порядок действий тот же – выбрать категорию «Вид» на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, поставить галочку напротив пункта «Линейка» в разделе «Отображение», а после – с помощью курсора – менять положение верхнего поля, двигая ползунок в подходящем направлении слева от страниц документа.

Промежуточный результат настраиваемого положения текста отображается в Word пунктирной линией: редактор наглядно продемонстрирует, насколько сильно поменяют положение абзацы и какое место займет добавленная информация.

Способ с «Линейкой» полностью повторяет принцип с добавлением настроек в разделе «Поля», представленном в категории «Макет». Если задать «Верхний отступ», то результат отобразится соответствующий.

Особенности выравнивания текста в таблице

Текст, добавленный в ячейки таблицы, в Word настраивается через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Если из появившегося списка выбрать «Свойства», то редактор от Microsoft отобразит серию тематических разделов, скрывающих инструменты для настройки вертикального и горизонтального выравнивания.

Вкладка «Таблица» разрешает задавать отступы, настраивать оформление и задавать конкретные размеры ширины для строк и столбцов.

Если переключиться на раздел «Ячейка», то отобразится информация о конкретном выделенном блоке, а вместе с тем – параметр выравнивания по вертикали.

При взаимодействии с таблицами работают и стандартные горячие клавиши – Ctrl + E, Ctrl + L, но только после выделения ячеек.

Выравниваем текст в текстовом поле

Текстовые поля в Word добавляются через категорию «Вставка», расположенную на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После вызова тематического контекстного меню на страницах документа сразу появится смысловой блок или цитата с заранее подготовленным содержимым.

Оформление для текстового поля задается текстовым редактором в зависимости от выбранного шаблона: Word добавляет фон, подбирает шрифт и центрирует информацию. Но выставленные настройки по умолчанию с легкостью редактируются с помощью категории «Абзац» и контекстных меню, вызываемых правой кнопкой мыши.

Вне зависимости от способа необходимо придерживаться трех правил: выделять блок рекомендуется стандартным нажатием левой кнопкой мыши, клавиша Tab стирает текст в выбранном поле, а при попытке перетащить информацию на соседнюю страницу вся конструкция сразу развалится.

Вывод

Форматировать и выравнивать текст в Word разработчики из Microsoft разрешают и с помощью панели быстрого доступа с настройками, и задействуя наборы горячих клавиш, и даже полагаясь на экспериментальные способы – табуляцию и настраиваемые поля.

Какой из способов выбрать – зависит от типа оформляемого документа. Если верстается дипломная работа, то доверять Tab и линейке не рекомендуется – велика вероятность столкнуться с неровно составленными абзацами и некорректно расставленными переносами слов. Официальным документам требуется оформление с помощью инструментов соответствующего порядка.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )