Выравнивание текста по горизонтали word

Выравнивание текста по горизонтали

  1. В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.

  2. На вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания Вкладка "Главная", группа "Абзац", "Выравнивание текста".

Выравнивание текста по вертикали

Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.

  1. Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

  2. На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.

  3. Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.

  4. Щелкните значок надписи Значок "Надпись" и выберите пункт Надпись.

  5. Выберите По верхнему краю, По середине или По нижнему краю из раскрывающегося списка Выравнивание по вертикали.

    Настройка выравнивания

Настройка полей надписи

  1. Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

  2. На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.

  3. Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.

  4. Щелкните значок надписи Значок "Надпись" и выберите пункт Надпись.

  5. Вы можете настроить поля слева, справа, сверху и снизу.

    Область форматирования

Важно: 
Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Выравнивание текста по горизонтали

  1. В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.

  2. На вкладке Главная в области Абзацвыберите нужный вариант выравнивания Вкладка "Главная", группа "Абзац", "Выравнивание текста".

Выравнивание текста по вертикали

Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.

  1. Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

  2. Перейдите на вкладку Формат (сиреневую контекстную вкладку, которая появляется рядом с вкладкой Главная), а затем в области Текстовое поле щелкните Изменить выравнивание текста внутри Кнопка изменения выравнивания текста в надписи.

  3. Выберите требуемый вариант выравнивания.

Настройка полей надписи

  1. Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

  2. В меню Формат выберите пункт Фигура.

  3. В левой области диалогового окна Формат фигуры нажмите кнопку Текстовое поле.

  4. В разделе Внутренние поля настройте параметры расстояния между текстом и внешней границей надписи.

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Microsoft Word оснащен инструментом, который позволяет пользователям выравнивать текст по вертикали и по горизонтали, предоставляя Вам полную свободу для определения положения текста в документе Word. Вот как это все работает.

Горизонтальное выравнивание, также известное как центрирование, размещает текст по центру страницы. Этот инструмент также позволяет Вам применить форматирование только к выделенному фрагменту текста, давая Вам больше контроля над тем, что Вы можете сделать с документом.

Чтобы выровнять текст по горизонтали на странице, выделите текст, который Вы хотите центрировать. Затем щелкните значок «По центру» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Кроме того, Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + E.

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Ваш текст теперь будет выровнен по горизонтали. Если текст еще не напечатан, можно также выбрать вариант выравнивания по центру перед вводом текста.

Выравнивание текста по вертикали в Word

Как Вы уже, наверное, догадались, вертикальное выравнивание размещает текст равномерно между верхним и нижним полями страницы. Вы не заметите разницы в выравнивании текста, если будете использовать его на странице, которая уже содержит много текста.

Чтобы увидеть реальные различия, попробуйте включить горизонтальный текст, прежде чем вводить текст в документ.

Чтобы выровнять текст по вертикали на странице, перейдите на вкладку «Макет» и выберите маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Выберите вкладку «Источник бумаги», а затем нажмите стрелку рядом с «Вертикальное выравнивание» в разделе «Страница». Появится выбор вариантов вертикального выравнивания. Нажмите «По центру» (или выберите другой вариант, который лучше соответствует Вашим требованиям).

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Ваш текст теперь будет отражать выбранный вариант вертикального выравнивания.

Что если нужно выровнять определенный текст в документе только по вертикали? Есть также простой способ сделать это.

Сначала выделите текст, который Вы хотите выровнять по вертикали. После выбора вернитесь на вкладку «Источник бумаги» диалогового окна «Параметры страницы». Затем выберите нужный тип вертикального выравнивания, откройте раскрывающееся меню рядом с «Применить», выберите «к выделенному тексту», а затем нажмите кнопку «ОК».

Как выровнять текст по вертикали или горизонтали в Microsoft Word

Выбранный текст теперь будет отражать выбранный вариант вертикального выравнивания.

Содержание

  • Выравниванием текст в Ворде
  • Выравнивание по горизонтали
    • Вариант 1: Кнопки на ленте
    • Вариант 2: Горячие клавиши
    • Вариант 3: Произвольное выравнивание
  • Выравнивание по вертикали
    • Вариант 1: Параметры страницы
    • Вариант 2: Линейка
  • Выравнивание таблиц
  • Выравнивание надписей
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как выравнивать текст в Ворде

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:
Элементы выравнивания текста по ширине страницы на панели управления Microsoft Word
Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Lumpics.ru

Пример больших пробелов между словами в документе Microsoft Word

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Горячие клавиши Выравнивание
CTRL+L По левому краю
CTRL+R По правому
CTRL+E По центру
CTRL+J По ширине

Пример выравнивания текста с помощью горячих клавиш в документе Microsoft Word

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

  1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.
  2. Выделение фрагмента текста для выравнивания табуляцией в документе Microsoft Word

  3. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.
  4. Сдвиг текста в сторону с помощью клавиши Таб в документе Microsoft Word

  5. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.
  6. Результат сдвига текста в помощью табуляции в программе Microsoft Word
    Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

    Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

  1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
    Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word
    Читайте также: Включение линейки в Ворде
  2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.
  3. Выделение фрагмента текста для выравнивания с помощью линейки в Microsoft Word

  4. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
    Смещение выделенного текста вправо с помощью линейки в Microsoft Word
    или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
    Смещение текста влево с помощью линейки в документе Microsoft Word
    Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
    Сузить и расширить текст с помощью линейки в программе Microsoft Word

    С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
    Создание красной строки с помощью выравнивания в документе Microsoft Word

    Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

  5. Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

    Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).
    Результат выравнивая текста по ширине страницы с помощью линейки в Microsoft Word
    «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

  1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
    Выделить текст для выравнивания по вертикали на странице документа Microsoft Word
    Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
  2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.
  3. открыть меню Параметры страницы для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

  4. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
    открыть вкладку Источник бумаги для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

    • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
      • «По верхнему краю»;
      • «По центру»;
      • «По высоте»;
      • «По нижнему краю».

      Варианты вертикального выравнивания текста в документе Microsoft Word

    • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

    Применить выравнивание к выделенному текста в Microsoft Word

    Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

    Подтверждение выравнивания текста по вертикали в Microsoft Word

  5. Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
    Пример вертикального выравнивания по центру страницы в Microsoft Word

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

  1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
  2. Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word

  3. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
    Выравнивание текста по вертикали с помощью линейки в Microsoft Word
    зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:
  4. Текст смещен по вертикали в документе Microsoft Word

  5. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
  6. Выравнивание по вертикали нижней части текста в Microsoft Word

    Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
    Результат вертикального выравнивания текста с помощью линейки в Microsoft Word

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.
Выравнивание таблицы с ее содержимым в документе программы Microsoft Word
Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.
Произвольное перемещение поля для переворота текста в Microsoft Word
Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

  1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
  2. Переход к выравниванию надписи в программе Microsoft Word

  3. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
    • «По верхнему краю»;
    • «По середине»;
    • «По нижнему краю».
  4. Варианты выравнивания текста внутри надписи в программе Microsoft Word

  5. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
  6. Результат выравнивания текста внутри надписии в программе Microsoft Word
    Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

    Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

Шесть проверенных способов на выбор.

Как выровнять текст в Word

Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.

Как выровнять текст в Word по горизонтали

1. Через панель инструментов

Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.

Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.

Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.

2. С помощью горячих клавиш

Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш. Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.

Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.

3. Из настроек абзаца

Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.

Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».

Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.

4. С помощью линейки

Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.

Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».

Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.

При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.

Как выровнять текст в Word по вертикали

1. Через параметры страницы

Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.

Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».

В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.

2. Из макета таблицы

Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.

Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».

Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.

Читайте также 🖨💻📅

  • 25 секретов Word, которые упростят работу
  • Как поставить ударение в Word
  • Как настроить интервалы в Word
  • 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
  • Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word


Download Article

An easy-to-follow guide on aligning text in the center of Word documents


Download Article

Microsoft Word offers a huge array of options for customizing your documents — so huge, in fact, that it can be hard to figure out how to do simple things like center your text. Luckily, the method is easy to remember once you know it. Simply click the «Center» option under the «Paragraph» label at the top of the page (or hit Ctrl+E as a shortcut to switch between centered and left-aligned text).

  1. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 1

    1

    Highlight the text you want to center. If you already have text in the document, the first thing you must do is highlight it. Put the mouse cursor at the start of the text you want to center. Click and hold the left mouse button. Move the cursor to the end of the text you want to highlight. The text should now be bordered by a transparent blue box.

  2. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 2

    2

    Click the «Center» button in the upper toolbar. Follow these directions:[1]

    • Look at the toolbar at the top of the Word window (the space with all the options). The word «Home» in the top left should be selected (it will be by default). If it isn’t (or you’re not sure), click on «Home.»
    • Next, look under the «Paragraph» header, which is below «Home» and to the right. You should see three small buttons that look like pages with the text aligned to the left, center, and right.
    • Click the button with the text aligned in the center.

    Advertisement

  3. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 3

    3

    Deselect your text. The text you selected should now be aligned evenly between the left and right margins. Now, click where you would like to continue typing and proceed with the rest of your document.

    • If your text didn’t center, you may have accidentally deselected it before hitting the center button. You need to center your text while it’s selected without clicking anywhere else on the page.
  4. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 4

    4

    If you haven’t typed anything yet, just click the «Center» button. If your document is completely blank, click the «Center» button from the directions above and any text you type will be center-aligned.

    • If you want to add centered text at the end of your document, click at the end of your document, hit the enter/return key to start a new line, and click the «Center» button.
  5. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 5

    5

    Alternatively, hit Ctrl+E. This keyboard combination will switch you back and forth between left-aligned text and centered text.[2]
    If you use it while text is highlighted, the text will change to centered (and back if you hit the keys again). If you use it on a blank line, it will change the alignment of the cursor so that the next words you type are centered.

  6. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 6

    6

    Use the other buttons to change your alignment. The buttons next to the «Center» button in the toolbar allow you to get different text alignments. They all work the same way as the center button does. From left to right, the alignment buttons are:

    • Align left
    • Align center
    • Align right
    • Justify (similar to center except that words will automatically be stretched so that all the lines are the same width).
  7. Advertisement

  1. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 7

    1

    Highlight the text you want to center. This method will align the text midway between the top and bottom margins on the page. To start, highlight the text the same way as you would if you were aligning it horizontally (see method above).

    • If you haven’t typed anything yet, skip this step. When you’re done, the text that you type will be centered vertically.
  2. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 8

    2

    Open the Layout menu. Follow these directions:[3]

    • Click «Page Layout» in the upper toolbar (to the right of the «Home» tab that’s selected by default).
    • Click the «Page Setup» button.
    • In the window that pops up, click the «Layout» tab.
  3. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 9

    3

    Select a centered vertical alignment. In the tab you just selected, look for the «Vertical Alignment» box. Select «Center.»

  4. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 10

    4

    Apply the changes. Clicking «OK» will change the alignment and return you to your document. If you like, you can use the options under «Apply to» to change which parts of your document are centered vertically.

    • For example, if you have highlighted text that you want to center vertically, be sure to choose the «Selected text» option from the «Apply to» menu.
  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I vertically align text in a table with rows?

    Ankit Bhatt

    Ankit Bhatt

    Community Answer

    Select the text within the table, then go to Layout in the ribbon area. You’ll see an alignment tab there; select any option from the Center line (Align Center Left, Align Center or Align Center Right). All of these will align your text vertically, along with the horizontal alignment you specify.

  • Question

    How can I save a document in a folder on the desktop?

    Community Answer

    In the top left hand corner of the program, select ‘File’ and then select the ‘Save As…’ option. You can then save it to any directory you want. If the folder you want to put it into isn’t already on the desktop, you’ll need to move it there using windows explorer, or if you want to create a new folder on your desktop, right-click the desktop, and mouse over the ‘New’ option, and select ‘Folder’.

  • Question

    If I have 3 lines, should 2 be above the center or below?

    Community Answer

    If the text is centered, the second line should be directly in the center, not above or below it.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you want to emphasize important information, you may want to bold, italicize, or underline your information in addition to—or instead of—centering it. By default, these options are to the left of the alignment options under the «Font» header.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 290,097 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Выравнивание текста в ячейке excel по высоте
  • Выравнивание текста в ячейке excel как выполнить
  • Выравнивание текста в ячейках таблицы excel
  • Выравнивание текста в таблице word 2016
  • Выравнивание текста в таблице word 2007