Основные правила выравнивания в таблицах, чтобы вы могли не читать Мильчина.
Если спросить любого редактора, как сделать хорошую таблицу, он ответит: «Посмотри в Мильчине». Одна глава про таблицы в справочнике занимает 128 страниц. Не каждый помнит её наизусть или готов прочитать, чтобы сделать одну таблицу.
Я собрал основные правила выравнивания в таблицах. Они могут отличаться от мнения Мильчина, это мой опыт и интерпретация
1 Всё выровнять по левому краю колонок
Сначала нужно выровнять всю таблицу по левому краю. Это такой вариант по умолчанию. Получится что-то вот такое:
После этого нужно изменить выравнивание в колонках, в которых содержатся нетекстовые данные.
2 Числа выровнять по правому краю
Если в таблице есть числа, то скорее всего их будут сравнивать. В этом случае сравнивать будет удобнее, если числа выровнять поразрядно (каждый разряд ровно друг под другом). Чтобы сделать такое, числа нужно выровнять по правому краю.
В идеале нужно сами числа выровнять между собой по правому краю, а блок чисел оставить выровненным по левому с заголовком колонки. Как-то так:
Из-за сокращенного заголовка колонки «Кол-во» идея может быть не до конца понятна, вот:
Если технически выровнять так сложно, то есть простое и надежное решение — выровнять текст по правому краю целиком:
Примечания, что считать числом. Такое выравнивание нужно применить только к числовым данным одной величины, именно их имеет смысл сравнивать друг с другом. Если числа в колонке обозначают разные величины, то им нужно оставить выравнивание по левому краю. Если в колонке показываются инвентарные номера, индексы, номера паспортов, IP-адреса, то им нужно оставить выравнивание по левому краю, — эти значения вряд ли необходимо смотреть поразрядно.
3 Диапазоны выровнять по разделителю
Дальше нужно найти колонки с диапазонами и похожими конструкциями, когда в ячейке пара чисел написана через какой-нибудь разделитель: 1…15, 1—15, 1 / 15, 1 из 15, и т. д.
Такие колонки нужно выравнивать по разделителю:
Диапазоны нанизываются на разделитель как на ось:
4 Значки выровнять по центру
Если есть колонки, в которых отображаются отдельные символы, пиктограммы, эмодзи, то их лучше выровнять по центру. Часто это колонки с плюсами и минусами в качестве отметки о наличии какой-то функции.
Если в такую колонку иногда пролезает текст, например, нет данных, то текст выравнивается по правилу колонки, а не по левому краю как текст. И наоборот, если в текстовой или числовой ячейке стоит прочерк, то его нужно выравнивать не как значок, а как как другие значения в колонке:
Если делать наоборот: текст в колонке значков выравнивать по левому краю, а значки в колонке с текстом по центру, то будет некрасиво:
На этом с выравниванием всё
5 Включить моноширинные (табличные) цифры
Внимательные люди могли заметить, что числа, выровненные по правому краю, не выровнялись поразрядно. Вот та таблица:
Числа 1113 и 3800 не совпадают разрядами. Это произошло из-за того, что в шрифте Интер, которым набрана таблица по умолчанию стоят пропорциональные цифры. Моноширинные цифры в шрифте есть, но их нужно включать отдельно (opentype-фичей).
Нужно проверить, что в колонках, в которых нужно поразрядное выравнивание, показываются именно моноширинные цифры. Для инвентарных номеров, индексов можно оставить и пропорциональные. Если включить моноширинные цифры, то с поразрядным выравниванием все станет хорошо:
Ниже показана разница моноширинных (сверху) и пропорциональных цифр. Обратите внимание, что в во второй таблице 1113 уместились в три разряда числа 3800. Сравнивать числа, набранные пропорциональными цифрами будет сложнее.
Шпаргалка
Чтобы каждый раз не перечитывать пост, вот шпаргалка:
Что почитать
- Подборка советов Ильи Бирмана про таблицы: bureau.ru/soviet/selected/dima-shishkin/birman-pilit-tablitsy/
- Глава 13. Таблицы и выводы, «Справочник издателя и автора», Мильчин и Чельцова
Выравнивание или поворот текста в ячейке
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите CTRL+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите параметр выравнивания по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Поворот текста
Приносим свои извинения.
В Excel в Интернете не предусмотрены параметры ориентации шрифта, позволяющие использовать вертикальные шрифты или поворачивать шрифты под углом.
Чтобы известить нас о желательности наличия этой функции в Excel в Интернете, перейдите в поле предложений Visio и нажмите кнопку Проголосовать.
Если у вас есть классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем и применить вращение текста.
Выравнивание текста
Параметры выравнивания определяют размещение текста в ячейке на горизонтальной и вертикальной осях.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберитевариант выравнивания:
-
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
Увеличение отступа текста
Вы можете ввести отступ в текст или отменить отступ.
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите вариант отступа:
-
Увеличить отступ
: текст сдвигается вправо. -
Уменьшить отступ
: текст сдвигается влево
-
Если необходимо изменить внешний вид данных в ячейке, можно менять угол наклона шрифта или выравнивание текста.
Изменение ориентации текста в надписи
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация , затем выберите нужный вариант.
Вы можете повернуть текст вверх, вниз, по часовой стрелке или против часовой стрелки, а также выровнять его по вертикали.
Поворот текста на точный угол
-
Выделите ячейку, строку, столбец или диапазон.
-
Нажмите Главная > Ориентация > Формат выравнивания ячейки.
-
В разделе Ориентация справа в поле Градусов используйте стрелку вверх или вниз, чтобы установить точное количество градусов, на которое вы хотите повернуть выбранный текст ячейки.
Положительные числа поворачивают текст вверх. Отрицательные — вниз.
Выравнивание столбца или строки
Для начала выберите ячейку или ячейки, которые нужно выровнять. Текст можно выровнять по одной ячейке, диапазону ячеек, строке или строкам, столбцу или столбцам или по всей рабочей книге. (Чтобы выделить все ячейки, нажмите ⌘+A.)
-
Выделите ячейки, содержимое которых нужно выровнять.
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по горизонтали:
Выровнять по левому краю
Выровнять по центру
Выровнять по правому краю
-
На вкладке Главная выберите выравнивание по вертикали:
Выровнять по верхнему
Выровнять по середине
Выровнять по нижнему
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Изменение формата ячейки
Выделение содержимого ячеек
Форматирование текста в ячейках
Форматирование чисел
Пользовательское форматирование даты
Нужна дополнительная помощь?
Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel
Смотрите также данного способа это подогнать размер ячеек получается( Дело в под текущей ячейки. ячейки. Например, можно + Z или, курсора в строке редактирования. Без перемещения. языке. Эта страница для автоподбора высоты столбце текст. Любым из«Автоподбор высоты строки» выход.«OK»Каждый пользователь, работающий в то что мы
по высоте и том, что на
Применение атоподбора
Также можно указать, что изменить формат даты, нажав кнопку формул в месте курсора между ячейкамиИзменение ширины столбцов или переведена автоматически, поэтому строки.A трех предыдущих способов,.Выделяем на панели координат, которая размещена внизу
Экселе, рано или заменяем формулу в выбрать Главная->Формат->Формат ячеек-> листе excel есть нажатие клавиши ВВОД чтобы отображался толькоОтменить щелчка. в режиме редактирования, высоты строк ее текст можетНаведите курсор на нижнююне отображается, поскольку которые были описаныПосле этого строки выделенного весь диапазон строк, этого окна.
поздно встречается с А3 на получаемое Переносить по словам. столбец с ячейками, выбора различных смежные день и месяцна панелиЩелкните ячейку, которая содержит клавиши со стрелкамиВставка строк, столбцов или содержать неточности и границу заголовка строки, ширина ячейки слишком выше, включаем автоподбор диапазона увеличат свою
к которым нужноТеперь на выделенном фрагменте ситуацией, когда содержимое с помощью этойОт меня вопрос: в которых не ячейки. (формат «дд.мм»), напримерБыстрого доступа данные, которые вы перемещение курсора в ячеек грамматические ошибки. Для он примет вид мала. Мы можем высоты. высоту настолько, насколько
Способ 1: панель координат
подключить указанную функцию. листа включен перенос ячейки не вмещается формулы значение и с текстом такой
- отображается весь введённыйВыберите пункты 31.12, или представить. хотите изменить и ячейке.Перемещение и копирование ячеек,
- нас важно, чтобы двойной стрелки. сделать весь текстКак видим, после этих нужно для того, Для этого зажимаем по словам и в её границы.
- при изменении данных номер проходит, а в них текст.Файл число в экспоненциальномПосле изменения содержимого ячейки, нажмите клавишу F2.Если ничего не происходит строк или столбцов
Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
эта статья былаНажмите и, не отпуская видимым, просто изменив действий автоподбор высоты чтобы их ячейки левую кнопку мыши к нему можно В таком случае в А1 и вот с датами Чтобы его увидеть > формате, например 4E+08. может потребоваться настроитьПри этом запускается режим
- при попытке использоватьОтображение и скрытие значений вам полезна. Просим левую кнопку мыши, ширину столбца строки был произведен показали все свое и проводим курсором применять автоподбор высоты
существует несколько выходов А2 в А3 и числами - нужно раздвинуть ячейку.ПараметрыПри наличии нескольких строк способ их отображения. редактирования и перемещает режим редактирования, могут ячеек вас уделить пару переместите курсор, чтобыА
- при сохраняющейся иллюзии содержимое. по соответствующему отрезку строки. Рассмотрим, как из сложившегося положения: уже ничего не нет. Есть способ Это можно сделать > текста в ячейке,В некоторых случаях ячейки
- курсор в конце быть отключены. МожноПримечание: секунд и сообщить, увеличить или уменьшить.
объединения элементов.В то же время, панели координат.
Способ 3: кнопка на ленте инструментов
это сделать различными сократить размер содержимого; произойдет. Придется снова обойти это ограничение? либо по горизонтали,
- Дополнительно часть текста может могут отображаться содержимого ячейки. включить или отключитьМы стараемся как помогла ли она высоту строки.Наведите курсор на границуЧтобы вручную не выставлять нужно заметить, чтоЕсли диапазон сильно большой, способами на примере смириться с существующей повторять эти действия. Нужно вывести числа либо по вертикали.
- . не отображаться должным#Чтобы вставить символы, щелкните режим редактирования, изменив можно оперативнее обеспечивать вам, с помощью
Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
Отпустите левую кнопку мыши. столбца справа от высоту каждой строки функция автоподбора не то кликаем левой версии Excel 2010. ситуацией; расширить ширину2 Способ: и даты в Надо сделать поИЛИ образом. Можно отобразить. Это может произойти, ячейку, которую вы параметр Microsoft Excel.
- вас актуальными справочными кнопок внизу страницы. Высота строки изменится. заголовка, он примет в отдельности, тратя работает для объединенных кнопкой мыши по Вместе с тем
- ячеек; расширить ихПопробовать написать макрос. небольших ячейках. горизонтали. То естьВ Excel 2007 только: несколько строк текста если ячейка содержит хотите вставить ихВыберите пункты материалами на вашем Для удобства такжеВместо того чтобы изменять вид двойной стрелки. на это уйму
- ячеек. Но и первому сектору, потом нужно заметить, что высоту. Как раз Пойду поэксперементирую. ОDV68 увеличить высоту строк. нажмите внутри ячейки, обтекание числа или даты и введите новыеФайл языке. Эта страница приводим ссылку на размеры строк иНажмите и, не отпуская времени, особенно если в этом случае зажимаем кнопку полностью аналогичный алгоритм о последнем варианте, результатах сообщу позже
- : Разверните на 90° В excel’е естьКнопку Microsoft Office текстом. и ширину столбца,
символы. > переведена автоматически, поэтому оригинал (на английском столбцов по отдельности, левую кнопку мыши, таблица большая, лучше тоже имеется решениеShift действий можно использовать а именно об :cofee2:george040875 возможность — Формат->Строка->Автоподбор, выберите пунктПримечание: его не удаетсяЧтобы удалить знаки, щелкнитеПараметры ее текст может языке) . Вы также можете переместите курсор, чтобы
воспользоваться таким удобным
lumpics.ru
Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
данной проблемы. Выходна клавиатуре и как для более автоподборе высоты строкиУпс, совсем забыл.: 2Ida: А Вы высоты. Но этоПараметры Excel Когда Excel находится в отобразить все знаки, ячейку, которую вы > содержать неточности иЧтобы в каждой ячейке
изменить их одновременно. увеличить или уменьшить инструментом Excel, как заключается в применении выполняем щелчок по поздних версий программы, мы и поговоримВот как то сами попробовали следать не даёт результата.и выберите категорию режиме редактирования, не которые требуется его
Изменение ширины столбца в Excel
хотите удалить их,Дополнительно грамматические ошибки. Для помещалось все ее Этот метод позволяет ширину столбца. автоподбор. С его алгоритма действий, при последнему сектору панели так и для дальше. так:
- то, что Вы Почему это можетДополнительно удается изменить вид
- формат. Например предположим, затем нажмите клавишу. нас важно, чтобы содержимое и чтобы
- установить единый размерОтпустите левую кнопку мыши.
помощью можно автоматически котором реального объединения координат требуемой области. Excel 2007.Скачать последнюю версиюSub AutoRowHeight() Dim советуете с объединенными не работать и. текста переносится. что ячейки, используя
Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel
BACKSPACE, или выделитеИЛИ эта статья была на листе не всех строк и Ширина изменится.
- скорректировать размер строчек ячейки не происходит, При этом всеПервый способ предполагает работу
- Excel st As String ячейками? Я утверждаю как быть, подскажите.В разделе
Перенос текста в ячейке формат даты «мм/дд/гггг» символы и нажмитеВ Excel 2007 только: вам полезна. Просим появлялась ошибка ;##. столбцов на листе.Если вы вдруг увидели, любого диапазона по а только видимое. её строки будут с вертикальной панельюАвтоподбор – это встроенный st = Range(«A1») — нет, неГалина БорисовнПараметры правкиЩелкните ячейку, в которой
Изменение высоты строки в Excel
- содержит 31/12/2007. Тем клавишу DELETE. нажмите вас уделить пару
- Наведите указатель на разделитель В следующем примере что вместо ожидаемого содержимому. Единственная проблема Поэтому мы сможем
- выделены. координат, на которой
Изменение высоты всех строк на листе Excel
инструмент Excel, который & » « пробовали. Excel не: Напишите текст, ввыполните требуемое действие. требуется выполнить перенос не менее столбецЧтобы заменить определенные символы,Кнопку Microsoft Office секунд и сообщить, справа от столбца, мы установим одинаковую результата, вся ячейка
- может возникнуть, если применить технологию автоподбора.Устанавливаем курсор на нижнюю располагаются номера строк помогает произвести расширение & Range(«A2») Range(«A3»).Select выполняет выравнивание таким строке формул, нажимая
- Чтобы оставаться в ячейку, текста. только ширину, чтобы выделите их и
- , выберите пункт помогла ли она который нужно расширить. высоту для каждой заполнена знаками решетки
- вы работаете сВыделяем те ячейки, которые границу любого из таблицы.
ячеек по содержимому. ActiveCell.FormulaR1C1 = st способом только с левый +, поломайте которую вы редактировалиНа вкладке
отобразить шесть знаков. введите новые символы.
Параметры Excel
вам, с помощью
Перетаскивайте разделитель, пока не
office-guru.ru
Настройка размера столбца по размеру данных
строки. (;##), это означает, областью листа, в нужно объединить. Кликаем выделенных секторов наКликаем по номеру той Сразу нужно отметить, End SubЯчейки указаны необъединенными ячейками. Причем строку несколько раз. выделения, снимите флажокГлавная В ячейке отображаетсяЧтобы включить режим замены,и выберите категорию кнопок внизу страницы. достигнете нужной шириныВыделите все ячейки на что ширины недостаточно которой расположены объединенные по выделению правой панели координат. При
Зачем это нужно?
строки на панели что несмотря на для моего примера для этого ничегоNovice_1
Как это сделать?
-
после нажатия клавиши ВВОД,в группе#
-
в котором прежниеДополнительно Для удобства также
Советы
-
столбца. листе Excel, для для отображения содержимого ячейки, но и
-
кнопкой мыши. В этом курсор должен координат, к которой название эта функция (см способ1) не нужно нажимать,
-
: А возможно это переход к другойВыравнивание. Чтобы просмотреть все
знаки заменяются новыми. приводим ссылку наЧтобы быстро настроить ширину этого щелкните по ячейки. Просто увеличьте в этом случае меню переходим по принять точно такую нужно применить автоподбор
не применяется автоматически.Ячейка в которой главное, свойство «Перенос сделать не редактируя? ячейкевыберите пункт содержимое ячейки с по мере ввода,В разделе оригинал (на английском столбца по содержимому, кнопке
См. также
ширину столбца, чтобы тоже можно найти
пункту же форму, как
высоты. После этого Для того, чтобы
происходит сцепка должна строк» было. Кроме
support.office.com
Изменение содержимого ячейки
Дело в том,.Переносить текст его текущий формат, нажмите клавишу INSERT.Параметры правки языке) . дважды щелкните разделительВыбрать все все содержимое полностью выход из сложившейся«Формат ячеек…» и в прошлый действия вся строчка расширить конкретный элемент, быть с переносом этого, я спрашивал что таких ячеекЧтобы управлять направлением выделения,. необходимо увеличить ширинуПримечание:
выполните требуемое действие.Вы можете редактировать содержимого столбцов., которая находится на поместилось. ситуации путем выравнивания
. раз. Два раза будет выделена. нужно выделить диапазон по словам. про програмное изменение.
очень много… установите флажокПримечание: столбца. Режим замены можно включитьЧтобы включить режим редактирования, ячейки непосредственно вЧтобы текст переносился внутри пересечении заголовков строк
Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?
Инструмент содержимого по выделению.В открывшемся окне форматирования щелкаем левой кнопкойСтановимся на нижнюю границу и применить кПроверял в excel2003.
2DV68: Да, вариант.Галина Борисовнпосле нажатия клавиши ВВОД, Если текст одного словаИзменение ширины столбца или отключить только установите флажок ячейку. Можно также ячейки, на вкладке и столбцов.
Включение и отключение режима редактирования
АвтоподборАвтор: Максим Тютюшев переходим во вкладку мыши. строки в секторе нему указанный инструмент. В других версиях
-
К сожалению, мне: Другой способ поместить переход к другой много времени, неЩелкните ячейку, для которой в том случае,Разрешить редактирование непосредственно в
изменить содержимое ячейки,
ГлавнаяНаведите курсор на нижнююпозволяет установить ширину Работая в Microsoft Excel,«Выравнивание»После выполнения вышеуказанной процедуры панели координат. КурсорКроме того, нужно сказать,
-
excel’я нет возможности не подходит в несколько строк в
-
ячейке будут перенесены символы; требуется изменить ширину если вы находитесь ячейке
-
введя в строканажмите кнопку границу заголовка любой столбца или высоту Вы можете свободно
-
Режим редактирования
. В блоке настроек все строки выделенного должен приобрести вид что автоподбор высоты
-
щас проверить. принципе. (делается регламентная
одной ячейке мне, щелкните стрелку рядом можно расширить столбец столбца. в режиме редактирования.. формул.Перенос текста
-
строки, он примет строки в соответствии изменять высоту строк«Выравнивание» диапазона будут увеличены
стрелки направленной в применим в ЭксельДля удобства вынеси форма Российской отчетности) не известен.
-
с или уменьшить размерНа вкладке При включенном режиме
Чтобы отключить режим редактирования,При редактировании содержимого ячейки. вид двойной стрелки.
Вставка, удаление или замена содержимого ячейки
-
с его содержимым. и ширину столбцовв поле параметра в высоту на две стороны. Делаем
-
только для тех выполнение макроса наAschenNovice_1направлением шрифта, чтобы просмотретьГлавная
-
замены, будут перезаписаны снимите флажок Excel работает в
-
Чтобы уменьшить содержимое ячейкиНажмите и, не отпускаяНаведите курсор на границу и устанавливать их«По горизонтали»
размер хранящихся в двойной щелчок левой ячеек, у которых панель инструментов чтоб: Проблемма в том: Спасибо за совет,и затем выберите весь текст. Еслив группе при вводе иРазрешить редактирование непосредственно в режиме редактирования. Некоторые
-
до текущей ширины левую кнопку мыши, столбца справа от нужной величины. Excelвыбираем значение их ячейках данных. кнопкой мыши. в форматировании включен
Отмена или Отмена изменений
каждый раз в что в ячейке Галина Борисовна )) в списке направление. все виден текстЯчейки выделенного знака справа ячейке
функции Excel работают столбца, выполните указанные переместите курсор, чтобы заголовка, он примет предлагает множество инструментов«По центру выделения»Урок: После этих действий при перенос по словам. меню не лазить.
Изменение способа отображения содержимого ячейки
где ты пытаешьсяЛюди, кто знаетНажмите клавишу TAB.
-
в ячейке посленажмите кнопку от точки вставки. по-разному или недоступны ниже действия. увеличить или уменьшить вид двойной стрелки. осуществить это, включая. После того, какКак выделить ячейки в неизменном состоянии ширины Для того чтобыДобавлено через 14 минут сцепить несколько строк что делать???Это прекращает режим редактирования переносить текст, возможно,Формат в строке формул.Чтобы начать работу в в режиме редактирования.В Excel 2016 для Mac высоту строки.
По двойному щелчку левой
-
функцию автоподбора высоты конфигурирование произведено, жмем Excel
-
высота строки автоматически включить это свойствоОУ, во блин. реально прописана формулаBrainracer и Выбор ячейки потребуется изменить высоту
-
.Чтобы начать новую строку режиме редактирования, выполнитеПри Excel находится в
-
на вкладкеОтпустите левую кнопку мыши. кнопкой мыши ширина и ширины. В на кнопку
-
Кроме того, для включения увеличится ровно настолько, выделяем на листеВсе что сказал а результат сцепки: если я правильно справа от текущей
строки.Выделите пункт в определенном месте одно из указанных режиме редактирования, какГлавная Высота всех строк столбца автоматически изменится данном уроке мы«OK» автоподбора по высоте насколько нужно, чтобы
-
-
-
ячейку или диапазон. выше — это лишь отображается. понял, то можно ячейки. Выбор ячейкиНа вкладкеРазмер ячейки текста в ячейке,
ниже действий. показано на приведенномнажмите кнопку изменится и станет в соответствии с
рассмотрим самые распространенные
-
. ячейки можно использовать весь текст, находящийся
-
Кликаем по выделению не в тему.Способы разрешения проблеммы. сделать так: слева, нажав клавишиГлавнаяи выполните одно
нажмите кнопку вДважды щелкните ячейку, содержимое ниже рисунке словоФормат одинаковой. содержимым ячеек. способы изменения размеровПосле этих действий данные специальный инструмент на во всех её правой кнопкой мыши. Перепутал с недосыпу1 Способ:
выделить нужные ячейки SHIFT + TAB.в группе из следующих действий. где нужно вставить которой требуется изменить.Редактировать, выберите пунктВы можете выделить всеВы можете воспользоваться инструментом строк и столбцов.
-
Выход из режима редактирования
расположились по всей ленте. ячейках, был виден В запустившемся контекстном
-
объединение ячеек и
Допустим в А1 и нажать наЩелкните другую ячейку.ячейки
Чтобы подогнать размер ячейки разрыв строки, аПри этом запускается режимпоявляется в левом
-
Формат ячеек ячейки на листеАвтоподборПри создании новой книги зоне выделения, хотяВыделяем диапазон на листе, на листе.
списке выбираем позицию
сцепку их значений и А2 находятся «Перенос текста» на Выход из режима редактированиянажмите кнопку под текст, выберите затем нажмите клавиши редактирования и перемещает
-
нижнем углу окнаи установите флажок Excel просто нажав
-
для изменения ширины все строки и по факту продолжают к которому нужноВышеуказанный способ хорош, когда«Формат ячеек…» (
-
части сцепляемого текста, вкладке главная. в Excel иФормат команду ALT + ВВОД. курсор в ячейку программы в MicrosoftАвтоподбор ширины комбинацию
-
-
-
сразу нескольких столбцов.
столбцы устанавливаются одной храниться в крайней применить автоподбор. Находясь нужно включить автоподбор.Не ругайтесь сильно
-
а в А3
P.S. для ворд выбирает ячейку, котораяи в разделеАвтоподбор ширины
-
До нажатия клавиши ВВОД
в нужное место Excel..Ctrl+A
support.office.com
Высота строк по содержимому
Для этого выделите высоты и ширины, левой ячейке, так во вкладке для одной илиПроисходит активация окна форматирования.tata07 их нужно сцепить, 2007 была нажата кнопка.Размер ячейки. или TAB и при двойном щелчке.Многие команды недоступны вВ Excel для Mac 2011на клавиатуре. столбцы, которые необходимо это происходит по как объединения элементов,«Главная» двух строк, но Переходим во вкладку: Я тупо изменяю чтоб при проставленномgeorge040875Нажмите клавишу F2.выберите пункт
Чтобы увеличить ширину столбца, перед или после Содержимое ячейки также режиме редактирования. Например на вкладке
Урок подготовлен для Вас изменить, а затем умолчанию. Excel позволяет по сути, не, производим щелчок по что делать, если
«Выравнивание» высоту строки в в этой ячейке: Перенос текста сработает,Excel выход из режима
Автоподбор размера строки выберите команду нажатия клавиши F2,
отображаются в строке когда Excel находится
Главная командой сайта office-guru.ru на вкладке изменять ширину столбцов
произошло. Поэтому, если, кнопке подобных элементов много?. В блоке настроек
зависимости от длины «перенос по словам»
но высота ячейки редактирования и оставляет.Ширина столбца можно нажать клавишу формул. в режиме редактирования,в группе
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullГлавная и высоту строк например, нужно будет«Формат» Ведь, если действовать«Отображение»
строки макросом строка подгоняла высоту не изменится, если курсор там, гдеЧтобы перестанут работать ви введите нужное ESC, чтобы отменитьЩелкните ячейку с данными, нельзя применить условноеВыравнивание
Автор/переводчик: Антон Андроновиз раскрывающегося меню
самыми различными способами, удалить текст, то. Данный инструмент размещен по тому алгоритму,устанавливаем флажок напротивkamennik под текст. эта ячейка является это. режиме редактирования, выполните значение в поле все изменения, внесенные которые требуется изменить, форматирование или изменитьнаведите указатель наАвтор: Антон Андронов команды
в том числе сделать это можно в блоке настроек который был описан параметра
: ещё вариант этов А3 пишем результатом объединения несколькихNovice_1 одно из указанныхШирина столбца в содержимое ячейки. а затем щелкните
выравнивание содержимого ячейки.
кнопку
Примечание:Формат с помощью переноса будет только в«Ячейки» в первом варианте,«Переносить по словам» двойной клик на = А1&А2 и ячеек. Нужно менять
: Здравствуйте. У меня ниже действий..После нажатия клавиши ВВОД
в любом месте
Кроме того клавиши соПеренос текстаМы стараемся каквыберите пункт текста по словам крайней левой ячейке.. В появившемся списке то на процедуру. Чтобы сохранить и каждый стык строк нажимаем F9 а програмно или руками возникла страшная, неразрешимая
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: или TAB, операцию строки формул. стрелками поведение которых
, а затем выберите
можно оперативнее обеспечиватьАвтоподбор ширины столбца
и объединения ячеек. Далее опять выделяем в группе придется потратить большое применить изменения конфигурации которым нужно увеличить не enter.Ida проблема Попросили сделать
Выход из режима редактирования Также ширину столбца можно можно отменить изменения,При этом запускается режим
отличается при Excel команду вас актуальными справочными. Этот же способ
На примере ниже некоторая весь диапазон листа,«Размер ячейки» количество времени. В настроек, жмем на
высоту
Вуаля… Наслаждаемся результатом.
: Попробуйте выделить область, высоту строк по в Excel и увеличить, изменив формат нажав клавиши CTRL редактирования и размещение находится в режиме
Сжать текст по размеру
материалами на вашем может быть использован часть текста в на котором размещенвыбираем пункт
этом случае существует кнопкуhttps://www.youtube.com/watch?v=xDYXOeXQ1YwМИНУС: Офигительный минус в которой нужно содержимому, а не
выбирает ячейку непосредственно
CyberForum.ru
столбца или отдельной
Иногда нам нужно выровнять числа по десятичной запятой в столбце на листе, чтобы сделать числа более аккуратными и красивыми, как показано на следующем снимке экрана.
В Excel мы можем выровнять столбец чисел по десятичной запятой, используя Формат ячеек функция. В этой статье вы узнаете подробности.
Выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel
Выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel
Чтобы выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список чисел, в котором вы хотите выровнять их по десятичной запятой.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:
3, Затем в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ под Число вкладка и введите это 0. ???? iК Тип box, см. снимок экрана:
Внимание: ? обозначает количество ваших десятичных цифр, оно зависит от ваших наибольших десятичных цифр. Если высшие десятичные разряды — 5, вам просто нужно ввести пять вопросительных знаков по мере необходимости.
4. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, числа в выбранных ячейках выровняются по десятичной запятой для выравнивания по левому, центру и правому краю. Смотрите скриншот:
Внимание: Если ваши данные содержат целые числа, к ним будет добавлена точка после целого числа.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (7)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:
Содержание
- Общие понятия. Выровнять в Excel
- Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
- С заполнением
- Формат по ширине
- По центру выделения
- Выравнивание по вертикали
- Галочка автоподбор ширины
- Перенос слов
- Ориентация
- Похожие статьи
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
На чтение 3 мин. Просмотров 111 Опубликовано 20.05.2021
Иногда нам нужно выровнять числа по десятичной запятой в столбце на листе, чтобы сделать числа более аккуратными и красивыми, как показано на следующем снимке экрана.
В Excel мы можем выровнять столбец чисел по десятичной запятой, используя формат Ячейки . В этой статье вы узнаете подробности.
Выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel
Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 функций текста: извлечение числа из Текстовая строка; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы выровнять столбец чисел по десятичной запятой в Excel, сделайте следующее:
1 . Выберите список чисел, который вы хотите выровнять по десятичной запятой.
2 . Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню, см. Снимок экрана:
3 . Затем в диалоговом окне Формат ячеек нажмите Пользовательский на вкладке Число и введите это 0. ???? в поле Тип , см. снимок экрана:
Примечание . ? обозначает количество десятичных цифр, оно зависит от наибольшего десятичные цифры. Если высший десятичный знак равен 5, вам просто нужно ввести пять вопросительных знаков по мере необходимости.
4 . Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, числа в выбранных ячейках выровняются по десятичной запятой для выравнивания по левому, центру и правому краю. См. Снимок экрана:
Примечание : если ваши данные содержат целые числа, к ним будет добавлена точка после целого числа.
Содержание
- Выравнивание размеров
- Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
- Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
- Способ 3: перетягивание границ
- Способ 4: вставка таблицы
- Вопросы и ответы
Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.
Выравнивание размеров
Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.
Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.
При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.
- Находясь во вкладке «Файл», жмем на пункт «Параметры».
- В открывшемся окне параметров Excel делаем переход в пункт «Дополнительно». В центральной части окна находим блок параметров «Экран». Раскрываем список около параметра «Единицы на линейке» и выбираем один из четырех возможных вариантов:
- Сантиметры;
- Дюймы;
- Миллиметры;
- Единицы (установлено по умолчанию).
После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».
Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.
- Выделяем диапазон на листе, в котором планируем размер ячеек сделать равным.
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по иконке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». Открывается перечень настроек. В блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Высота строки…».
- Открывается небольшое окошко «Высота строки». Вписываем в то единственное поле, которое в нем есть, размер в единицах, желаемый для установки на все строки выделенного диапазона. Затем жмем на кнопку «OK».
- Как видим, размер ячеек выделенного диапазона по высоте стал равным. Теперь нам нужно будет подравнять его по ширине. Для этого, не снимая выделение, опять вызываем меню через кнопку «Формат» на ленте. На этот раз в блоке «Размер ячейки» выбираем пункт «Ширина столбца…».
- Запускается окошко в точности такое же, как было при назначении высоты строки. Вводим в поле ширину столбцов в единицах, которая будет применяться к выделенному диапазону. Жмем на кнопку «OK».
Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.
Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.
Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.
- Кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелями координат. Как видим, после этого весь текущий лист выделяется полностью. Существует и альтернативный способ выделения всего листа. Для этого просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A.
- После того, как вся область листа была выделена, изменяем ширину столбцов и высоту строк под единый размер по тому же алгоритму, который был описан при изучении первого способа.
Способ 3: перетягивание границ
Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.
- Выделяем лист в целом или диапазон ячеек на горизонтальной панели координат теми способами, о которых шла речь выше. Устанавливаем курсор на границу столбцов на горизонтальной панели координат. При этом, вместо курсора должен появится крест, на котором имеются две стрелки, направленные в разные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем границы вправо или влево в зависимости от того, нужно нам расширить их или сузить. При этом изменяется ширина не только той ячейки, с границами которой вы манипулируете, но и всех остальных ячеек выделенного диапазона.
После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.
- Если вы не выделили весь лист, то выделяете ячейки на вертикальной панели координат. Аналогичным с предыдущим пунктом способом перетаскивайте границы одной из строк с зажатой кнопкой мыши, пока ячейки в этой строке не достигнут удовлетворяющей вас высоты. Затем отпустите кнопку мыши.
После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.
Способ 4: вставка таблицы
Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.
- Выделяем таблицу, которую нужно скопировать. Кликаем по значку «Копировать», который размещен на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Можно также вместо данных действий после выделения набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем ячейку на том же листе, на другом листе или в другой книге. Эта ячейка должна будет стать верхним левым элементом вставленной таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному объекту. Появляется контекстное меню. В нем переходим по пункту «Специальная вставка…». В дополнительном меню, которое появится после этого, кликаем, опять же, по пункту с точно таким же наименованием.
- Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».
- После этого на плоскости листа произойдет вставка ячеек одинакового размера с теми, которые были у исходной таблицы.
Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Выравнивание содержимого ячеек Excel
Вкладка «Выравнивание» окна диалога «Формат ячеек» контролирует расположение текста и чисел в ячейках. Эту вкладку можно также использовать для создания многострочных надписей, повторения ряда символов в одной или нескольких ячейках, изменения ориентации текста.
Выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю
При выборе вариантов «По левому краю», «По центру» или «По правому краю» содержимое выделенных ячеек выравнивается соответственно по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.
При выравнивании полевому краю вы можете изменять величину отступа, которая по умолчанию принимается равной нулю. При увеличении отступа на одну единицу значение в ячейке смещается на ширину одного символа вправо, которая приблизительно равна ширине прописной буквы Х в стиле «Обычный».
Заполнение ячеек
Формат «С заполнением» повторяет введенное в ячейке значение, чтобы заполнить всю ширину столбца. Например, в листе, показанном на рисунке выше, ячейка А7 повторяет слово «Заполнение». Хотя кажется, что диапазон ячеек А7-А8 содержит множество слов «Заполнение», строка формул говорит о том, что в действительности есть только одно слово. Подобно всем другим форматам, формат «С заполнением» воздействует только на внешний вид, а не на хранимое содержимое ячейки. Excel повторяет символы вдоль всего диапазона без промежутков между ячейками.
Может показаться, что повторяющиеся символы так же просто ввести с клавиатуры, как и с помощью заполнения. Однако формат «С заполнением» дает два важных преимущества. Во-первых, если вы настраиваете ширину столбца, Excel должным образом увеличивает или уменьшает число символов в ячейке. Во-вторых, можно повторить символ или символы сразу в нескольких соседних ячейках.
Поскольку данный формат воздействует на числовые значения так же, как и на текст, то число может выглядеть совсем не так, как нужно. Например, если вы примените такой формат к ячейке шириной в 10 символов, которая содержит число 8, в этой ячейке будет отображено 8888888888.
Перенос по словам и выравнивание по ширине
Если вы ввели надпись, которая слишком длинна для активной ячейки, Excel расширяет надпись за пределы ячейки при условии, что соседние ячейки пусты. Если вы затем на вкладке «Выравнивание» установите флажок «Переносить по словам», Excel выведет эту надпись полностью в пределах одной ячейки. Для этого программа увеличит высоту строки, в которой находится ячейка, и затем разместит текст на дополнительных строках внутри ячейки.
При применении формата горизонтального выравнивания «По ширине» текст в активной ячейке переносится по словам на дополнительные строки внутри ячейки и выравнивается по левому и правому краям с автоматической настройкой высоты строки.
Если вы создаете многострочную надпись и впоследствии снимаете флажок «Переносить по словам» или применяете другой формат горизонтального выравнивания, то Excel восстанавливает первоначальную высоту строки.
Формат вертикального выравнивания «По высоте» делает, в сущности, то же самое, что и его аналог «По ширине», за исключением того, что он выравнивает значение ячейки относительно ее верхнего и нижнего краев, а не боковых сторон.
Выравнивание по вертикали и ориентация текста
Excel предоставляет четыре формата выравнивания текста по вертикали: по верхнему краю, по центру, по нижнему краю, по высоте.
Область «Ориентация» позволяет размещать содержимое ячеек вертикально сверху вниз или наклонно под углом до 90 градусов по часовой или против часовой стрелки. Excel автоматически настраивает высоту строки при вертикальной ориентации в том случае, если вы сами ранее или впоследствии не установите высоту строки вручную.
Автоподбор размера символов
Флажок «Автоподбор ширины» уменьшает размер символов в выделенной ячейке так, чтобы ее содержимое полностью помещалось в столбце. Это может быть полезно при работе с листом, в котором настройка ширины столбца по длинному значению имеет нежелательный эффект для остальных данных, или в том случае. Когда использование вертикального или наклонного текста, переноса по словам является неприемлемым решением. На рисунке, представленном ниже, в ячейки А1 и А2 введен одинаковый текст, но для ячейки А2 установлен флажок «Автоподбор ширины». При изменении ширины столбца будет соответственно уменьшаться или увеличиваться размер символов в ячейке А2. Однако при этом сохраняется размер шрифта, назначенный ячейке, и при увеличении ширины столбца после достижения определенной величины настройка размера символов производиться не будет.
Следует сказать следующее, что, хотя данный формат является хорошим способом решения некоторых проблем, но надо иметь в виду, что размер символов может быть сколь угодно малым. Если столбец узкий, а значение достаточно длинное, то после применения этого формата содержимое ячейки может стать нечитабельным.
В начало страницы
В начало страницы
Выравнивание текста в ячейке
Ниже описано, как изменить выравнивание текста в ячейке, чтобы данные выглядели лучше.
Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.
На вкладке Главная выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.
Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю , Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю .
Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .
Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.
Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Отмена выравнивания
Чтобы отменить выравнивание сразу после его применения, нажмите кнопку Отменить.
Чтобы изменить выравнивание позже, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек и в меню Очистить щелкните Очиститьформаты.
Примечание: В Excel Online вы не можете повернуть угол текста в ячейке.
Есть несколько способов улучшить способ отображения текста, например применять различные шрифты или добавлять цвет фона в ячейку.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)
На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
Рисунок:
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
Рисунок:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Рисунок:
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
Смотрим рисунок:
И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
Рисунок:
2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»
Рисунок:
В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок:
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
Смотрим рисунок:
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Смотрим рисунок:
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.
Как выровнять текст в ячейке Excel
По умолчанию текст набирается с выравниванием относительно левого поля. Как горизонтальное, так и вертикальное выравнивание текста, а также угол наклона текста можно задавать как до его ввода, так и после.
Как выравнить текст по горизонтали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного горизонтального выравнивания (рис. 3.16):
- «По левому краю» — выравнивание текста по левой стороне ячейки;
- «По центру» — выравнивание текста по горизонтальному центру ячейки;
- «По правому краю» — выравнивание текста по правой стороне ячейки;
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По горизонтали» и выберите нужное значение.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как выравнить текст по вертикали?
1 способ (основное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке нужного вертикального выравнивания:
- «По верхнему краю» — выравнивание текста по верхней стороне ячейки;
- «По центру» — выравнивание текста по вертикальному центру ячейки;
- «По нижнему краю» — выравнивание текста по нижней стороне ячейки;
2 способ (дополнительное выравнивание):
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Выравнивание» раскройте список графы «По вертикали» и выберите нужное значение:
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По нижнему краю»;
- «По высоте»;
- «Распределенный».
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Как задать наклонный текст в ячейке?
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Ориентация».
- В списке команд выберите нужный тип наклона текста (рис. 3.17).
2 способ:
- В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
- В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
- В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» в группе «Ориентация» наведите курсор мыши на красную метку и при нажатой левой кнопке мыши перетащите вверх или вниз, задавая нужный угол наклона текста.
Как задать направление текста в ячейке?
Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.
Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.
В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.
Вкладка Число
Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.
Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.
Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.
Вкладка Выравнивание
Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.
Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.
Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.
Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.
Теперь глазу намного приятнее.
Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.
И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.
«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.
Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.
Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.
Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.
Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.
Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.
Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.
Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.
Самые часто используемые команды есть на ленте.
Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.
При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.
Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.
Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.
Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.
Поделиться в социальных сетях: