Выравнивание абзацев в колонках в word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Добавление колонок

• Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
• В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
• Нажмите на кнопку «Колонки».
• Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

• Выделяем наши колонки.
• В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
• Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

• Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
• Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
• Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
• Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
• Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Вставка разрыва колонки

• Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
• В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
• Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:

Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.



2. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.



3. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.


Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
   
   Читайте также: Включение линейки в Ворде
2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.



3. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
   
   или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
   
   Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
   

   С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
   

   Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).

«Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
   
   Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.



3. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
   
   • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
     • «По верхнему краю»;
     • «По центру»;
     • «По высоте»;
     • «По нижнему краю».

     

   • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

   

   Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

   

Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).



2. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
   
   зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:



3. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.



Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.

Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.

Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.



2. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
   • «По верхнему краю»;
   • «По середине»;
   • «По нижнему краю».



3. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.


Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

1. Выравнивание колонок

Для того
чтобы выровнять текст в колонках, как
показано на Рис. 2 .60:

1. В режиме разметки страницы установите
   курсор ввода в конец текста.

2. Выполните команду Вставка/Разрыв.На экране появится диалоговое
   окно Разрыв
   (Рис. 2 .61).

Рис. 2.61.
Оказывается, с помощью этого окна

можно выровнять текст в колонках!

1. Включите кнопку Натекущейстраницеи щелкните по кнопкеОК.

1. Произвольное размещение колонок

Для
произвольного размещения текста в
колонках (например, так, как показано
на Рис. 2 .62):

Рис. 2.62.
Произвольное размещение текста в
колонках

1. Установите курсор ввода в конец второго
   абзаца (после слова Сахара.)

2. Выполните команду Вставка/Разрыв.На экране появится диалоговое окно,
   показанное на Рис. 2 .61.

3. Включите кнопку Новуюколонку.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Таким
образом, с помощью этой операции можно
начать колонку с любого места документа.
Обратите внимание на то, как Word помечает
разрыв колонки. Для этого включите
кнопку Непечатаемыезнаки.
Перейдите в режим просмотраОбычныйи посмотрите, как выглядят колонки в
этом случае. Обратите также внимание
на то, как Word осуществляет переход к
другому количеству колонок: в документе
начинается новый раздел и появляетсяразрывраздела(пометка для
обозначения конца предыдущего раздела).
Поэтому в нашем документеСлоны.docдва раздела (вспомним, что номер текущего
раздела отражается в строке состояния).

1. Изменение ширины колонок и расстояния между ними

Эту операцию
можно проделать либо с помощью линейки,
либо с помощью команды Формат/Колонки/(Ширина,
Промежуток). В первом случае перетащите
маркер правого или левого поля колонки,
задав её новый размер или изменив ширину
промежутка. Во втором случае выполните
командуФормат/Колонкии в появившемся
окне (Рис. 2 .63) укажите соответствующие
величины.

Рис. 2.63.
Диалоговое окно Колонки

1. Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки

Рассмотренные
выше операции с колонками (за исключением
выравнивания их длины) можно выполнять
с помощью диалогового окна Колонки(Рис. 2 .63). Им удобно пользоваться, если
необходимо задать строго определенную
ширину колонок и/или промежуток между
ними.

Если
установить флажок в поле Разделитель,
то можно отделить колонки друг от друга
вертикальной чертой.

Задание
для самостоятельной работы:

1. Напечатайте следующий текст:

Basic — надежда и опора

«BASIC
— программисты — люди меченые, путем
насилия или подкупа нас можно заставить
работать на другом языке, но думать-то
мы все равно будем на BASIC…»

С.Г.Зиновьев

Название
языка программирования BASIC
— это первые буквы английских слов
Beginner’s
All-purpose
Symbolic
Instruction
Code
(Всецелевой язык программирования для
начинающих). Впрочем, автор предпочитает
другой перевод этого названия — на
английском языке слово «BASIC»
— означает основной, базовый. Недаром
нашумевший триллер последних лет
называется BASIC
in.

Созданный
в начале 1960-х годов двумя профессорами
Дартмунского университета Джоном
Кенеми и Томасом Куртцом, BASIC
превратился в современный язык высокого
уровня, продолжая оставаться простым
и доступным для всех пользователей от
любителей до профессионалов. По словам
президента фирмы Microsoft
Билла Гейтса, BASIC
переживет все другие языки программирования.
И жизнь подтверждает это утверждение.

Сегодня
BASIC
— не тот, что был еще 10 лет назад. Это
постоянно развивающийся язык, снабженный
всем необходимым для профессиональной
разработки программ: поддержка модульного
и структурного программирования,
эффективная среда разработки, создание
исполняемых модулей, мощные средства
отладки, встроенный НЕLР,
дополнительные библиотеки процедур
различного назначения — от пользовательского
интерфейса до управления базами данных.

При
этом BASIC
сохранил свою привлекательность для
начинающих и непрофессиональных
программистов, прежде всего, за счет
более простой технологии работы в среде
интерпретатора и наличия большого
числа операторов высокого уровня
(графика, обработка строковых переменных,
работа с аппаратурой и пр.). BASIC
– признанный лидер по скорости разработки
и отладки программ. Это качество особенно
требуется в тех многочисленных областях
прикладных разработок, в которых знание
предметной области является зачастую
более важным, чем высокая квалификация
программиста.

1. Оформите первый абзац с помощью стиля
   абзаца Arial курсив(шрифт:
   Arial, 12
   пунктов, курсив; абзац:
   выравнивание – по ширине, межстрочный
   интервал – полуторный, интервал перед
   – 12 пунктов).

2. Остальные абзацы оформите
   с помощью стиля Arial
   простой (шрифт:
   Arial, 12
   пунктов, обычный; абзац:
   выравнивание – по ширине, межстрочный
   интервал – полуторный, интервал перед
   – 12 пунктов).

3. Измените стиль абзаца Arial
   курсив, сделав его шрифт темно-красным.

4. Измените стиль абзаца Arial
   простой, сделав его шрифт зеленым.

5. Сохраните этот текст в файле С:MS
   WordBasic.doc.