В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
-
Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
-
Добавление или удаление рамок
-
Отображение и скрытие линий сетки
-
Добавление ячейки, строки или столбца
-
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Объединение и разбиение ячеек
-
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
-
Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
-
Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше
. -
Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.
-
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.
.К началу страницы
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из
Ниже 2010 г.-
Выберите один из встроенных наборов границ.
-
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
-
Удаление границ во всей таблице
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
-
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
-
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
-
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
К началу страницы
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
К началу страницы
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
-
Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы
хотите вставить ячейку. -
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
-
Выберите один из указанных ниже параметров.
|
Параметр |
Действие |
|
со сдвигом вправо |
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках. |
|
со сдвигом вниз |
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу. |
|
вставить целую строку |
Вставка строки над выделенной ячейкой |
|
вставить целый столбец |
Вставка столбца справа от выделенной ячейки |
Добавление строки
-
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
-
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
-
Добавление столбца
-
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
-
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
-
К началу страницы
Удаление ячейки, строки или столбца
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Ячейка
Щелкните левый край ячейки.
.Строку
Щелкните слева от строки.
Столбец
Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
К началу страницы
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
-
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
-
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
-
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
К началу страницы
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
-
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
К началу страницы
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение
Строка таблицы при разрыве страницы
-
Щелкните в любом месте таблицы.
-
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
-
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
-
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
-
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
-
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
К началу страницы
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.
К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.
К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).
Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.
К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.
Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.
В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Рис. 1
Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.
Рис. 2
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис. 3
Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.
Рис. 4
Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста:
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на Рис. 5.
Рис.5
Этапы форматирования текста документа:
- открываем отредактированный документ и меняем стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаем на кнопке «Без интервала» в группе стили;
- устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов — выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
- выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
- устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
- добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
- в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
- устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаем на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
В результате получим отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на Рис.6.
Рис. 6
Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.
Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.
Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.
Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.
Каждый, кто работает с текстовыми документами в офисном редакторе Word, знает, что удобочитаемость и внешний вид набранного текста зачастую играет первостепенную роль в восприятии материала и документа в целом. Для этого применяется так называемое форматирование. Далее будет показано, как отформатировать текст в «Ворде» с применением нескольких простейших правил. Данные советы пригодятся всем без исключения, а создаваемый документ будет выглядеть более презентабельным.
Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?
Начнем самого понятия форматирования текста. Что это такое? Грубо говоря, это есть оформление материала таким образом, чтобы он легко воспринимался визуально при прочтении.
Согласитесь, ведь мелкие или слишком большие буквы воспринимают не все. То же самое касается и моментов, когда, например, некоторые главные тезисы не выделены, а читатель просто может потерять основную мысль содержимого. Разного рода заковыристые шрифты тоже могут сделать текст совершенно нечитабельным, не говоря уже о применении цветового оформления или заливок (если это совершенно не нужно) и отсутствии абзацев, когда текст получается «скомканным».
Как правильно отформатировать текст в «Ворде» и на что обратить внимание в первую очередь?
Итак, какие же инструменты для оформления имеются в самом редакторе? Говоря о том, как отформатировать текст в «Ворде», среди основополагающих принципов обработки можно выделить следующие:
- оформление шрифта (тип, размер, регистр, интервалы между литерами и символами, цвет, заливка и т. д.);
- выравнивание текста на странице;
- установка абзацев и отступов;
- назначение параметров страниц документов;
- обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (заголовки, колонки, колонтитулы, списки).
Работа со шрифтами
Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.
В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).
После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки. Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров.
Выравнивание текста
Следующим этапом станет установка параметров выравнивания текста. По умолчанию в редакторе установлено выравнивание по левому краю. Но такое положение текста для чтения не всегда удобно.
На панели инструментов имеется четыре основные кнопки для установки выравнивания:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Выравнивание по краям или по центру обычно применяется в случае создания «шапок» или установки места, скажем, для подписи в договоре. Наиболее удобным является выравнивание по ширине, при котором первые и последние литеры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, не считая абзацев. Как в «Ворде» отформатировать текст по ширине? Да просто выделить нужный фрагмент и нажать соответствующую кнопку. Также ее можно нажать и в том случае, если ввод текста только предполагается осуществить (пустая строка).
Установка отступов
Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.
Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).
Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.).
В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную. Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно.
Параметры страницы
Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с установкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размера листа.
Обычно при создании документов используется формат листа А4 с книжной (вертикальной) ориентацией. При выборе нужных значений эти параметры можно поменять по своему усмотрению. Что же касается установки полей, возвращаясь к вопросу об оформлении дипломных работ, требуется установка левого поля 3 см, правого – 2 см, верхнего и нижнего – 1,5 см. Если требования отсутствуют, как таковые, значения по умолчанию можно не трогать или изменить их, в зависимости от своих предпочтений.
В разделе дизайна для страницы можно применять установку границ и подложки, изменять цвет или применять специальные темы (если только документ не создавался или открывался в режиме совместимости с охранением файла в формате DOC более старых версий редактора, а не в формате DOCX текущей версии программы).
Заголовки, списки, колонки и колонтитулы
Выделить заголовки можно совершенно просто, используя для этого кнопки на основной панели, где можно выбрать нужный вид из нескольких встроенных шаблонов.
При создании списков используются специальные кнопки установки маркеров, нумерации или многоуровневых списков. Для каждой предусмотрено разворачиваемое меню, в котором можно выбрать определенный шаблон или настроить параметры отображения списка самостоятельно.
Колонтитулы, в которых вводимый текст отображается на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний). Их параметры тоже можно поменять. Тут же имеются инструменты вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и т. д. (если это предусмотрено структурой документа).
Форматирование по образцу
Наконец, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.
Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента.
Примечание: также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты, которые здесь подробно не рассматривались, поскольку упор делался на ручное форматирование.
Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры
оформления текста принято называть форматированием. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.
Задание параметров шрифта
С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная можно изменять размер, тип и начертание шрифта. Здесь же находятся кнопки, позволяющие сделать текст жирным, курсивным , подчеркнутым , зачеркнутым, увеличить/уменьшить размер шрифта ; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания ; изменить регистр текста – сделать буквы прописными или строчными ; его цвет; цвет выделенного фрагмента . Кнопка Очистить формат позволяет удалять
измененные параметры форматирования. Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна
Рис. 3.1. Диалоговое окно Шрифт
Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: на вкладке Шрифт – различные параметры начертания, на вкладке Интервал – расстояние между символами, смещение их по вертикали, применение кернинга (рис. 3.1).
Замечания
—Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т. п.), нужно выбрать пункт Символ вкладки Вставка –Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку Вставить.
—Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт Формула вкладки Вставка – Символы. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор.
Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно, содержащее наиболее часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования.
Задание параметров абзаца
Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели Абзац вкладки Главная и диалоговое окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац (рис. 3.2).
12
Рис. 3.2. Диалоговое окно Абзац
На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать:
—выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки панели Абзац;
—выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки ;
—междустрочный интервал в абзаце (можно использовать выпадающий список установки междустрочного интервала на панели), интервал до и после форматируемого абзаца.
На вкладке Положение на странице можно задать:
—запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей);
—неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;
—положение абзаца с новой страницы;
—запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.
Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого применяются кнопки , которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделенных частей абзаца.
ля выделения первой буквы абзаца в виде Буквицы (большой заглавной буквы в начале абзаца высотой в днесколько строк), выберите вкладку Вставка – панель Текст – Буквица. По нажатию правой кнопки мыши
на значке буквицы, вызвав команду Буквица, можно настроить ее параметры.
|
На панели Абзац присутствуют кнопки |
, предназначенные для работы с |
|
маркированными, нумерованными многоуровневыми списками. |
Кнопка 
используется для сортировки табличных значений по алфавиту.
Кнопка 
включает/выключает непечатаемые символы. Они бывают полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
Формат по образцу
Полезной при форматировании текста в документе является кнопка 
Формат по образцу, которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходимо:
—установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
—нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная – Буфер обмена (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
—выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы «отжать» ее).
13
Работа со списками
Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели Абзац вкладки Главная. Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то надо выделить фрагмент, который подлежит форматированию и выбрать тип списка (рис. 3.3). При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.
Нумерованный и маркированный список также могут быть созданы с использованием команд Маркеры, Нумерация по нажатию на тексте правой кнопки мыши.
При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера. Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт Задать начальное значение окна задания параметров списка. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка (рис. 3.4)
Рис. 3.3. Диалоговые окна создания маркированных, нумерованных и многоуровневых списков
Рис. 3.4. Задание начальногозначения нумерованного списка
При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ на панели Абзац).
Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац).
При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.
14
Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
Замечание. Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.
Многоколончатый текст
Кнопка Колонки панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается пять вариантов расположения выделенного текста в колонки.
Опция Другие колонки.. вызывает окно Колонки (рис. 3.5) и служит для более гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне Образец сразу показано как будет выглядеть страница.
Рис. 3.5. Окно настройки колонок
Работа со стилями
Стили представляют собой наборы атрибутов форматирования. При создании стиля указывается значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Основные типы стилей:
—стиль символа (знака) – содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;
—стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции
Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Также существуют стили таблиц и списков.
Вкаждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохранятьсянепосредственно в документах.
Применение имеющихся стилей
В Word есть большое количество заготовленных стилей, к которым наиболее часто обращаются пользователи программы. На вкладке Главная – Стили отображаются так называемые экспресс-стили (рис.
3.6).
Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
—выделить фрагмент текста;
—на панели Стили нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке Стили);
—в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный
15
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- Выбор шрифта и типа написания текста
- Выделение заголовка
- Выравнивание текста
- Изменение интервалов
- Добавление маркированных и нумерованных списков
- Дополнительные операции
- Вопросы и ответы
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Урок: Как выровнять текст в Ворде
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
- Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция
- Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.
Урок: Горячие клавиши в Word
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.