Выполнение расчетов в электронных таблицах excel

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Автор: Кузьмина Любовь Леонидовна

Организация: ОСП «Индустриальный техникум» ГОУ ВПО ЛНР «ДонГТУ»

Населенный пункт: Луганская Народная Республика, г. Алчевск

Учебная цель: практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронного процессора Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.

Воспитательная цель: воспитание заинтересованности в изучении фундаментальных дисциплин своей профессии, трудолюбивость и аккуратность при выполнении заданной работы. Привить эстетический вкус при графическом представлении данных на компьютере.

Развивающая цель: развитие познавательных и профессиональных интересов.

Вид занятия: практическая работа с элементами производственной ситуации

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний, умений и навыков

Метод проведения: поисково-исследовательский метод с элементами проблемного выполнения.

Оборудование: персональный компьютер, дискета.

Содержание занятия

1. 1.Организационная часть: отметить отсутствующих, объявить тему занятия.
2. 2.Объявляется производственная ситуация:

«Наше занятие будет приближенно к производственной ситуации. Владелец фирмы, имеющий пять филиалов в разных регионах, желает получить сведения о рентабельности производства продукции на этих предприятиях, о прибыли по каждой продукции.

Представьте, что вы работаете в аналитическом отделе этой фирмы, а я – руководитель отдела, доверенное лицо владельца.

В наш отдел поступили сведения из отдела статистики о количестве продаж продукции по пяти филиалам за последние два года».

1. Выявление проблемной ситуации

Руководитель отдела знакомит рабочих отдела с планом проведения расчетной работы: «Нам надо выполнить анализ рентабельности, который позволит определить, сколько единиц данной продукции должно быть продано, прежде чем производитель получит прибыль. Вы имеете таблицу со статистическими данными продажи товаров в целом по фирме, каждая группа должна отобрать данные только по своему филиалу.

Как вы знаете, предприятия-производители (филиалы) имеют арендные помещения, платят коммунальные услуги, имеют расходы на рекламу. Это так называемая фиксированная стоимость, которая не зависит от количества проданной продукции. Кроме того, есть переменная стоимость, которая прямо пропорциональна количеству проданной продукции, включающая в себя стоимость материалов, необходимых для производства товара, оплату труда за единицу выработанной продукции, затраты на упаковку и доставку.

Вы имеете эти сведения о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.

Вы должны выдать отчет по каждому филиалу, с такими сведениями:

• анализ рентабельности каждого вида продукции;
• сколько каждой продукции в среднем продает филиал;
• какую прибыль дает филиал, рентабельно ли это предприятие.

Для выполнения задания ответственные группы получают статистические данные для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов, ведомости о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.

(Все студенты заранее разделены на пять групп по два студента. Один член группы назначается ответственным).

Чтобы владелец фирмы был уверен, что его задание будет выполнено точно, правильно и обстоятельно, мы проверим с помощью теста, квалифицированные ли специалисты будут проводить расчеты.

Рабочие места подготовлены и можно провести квалификационный экзамен работников отдела».

4.Защита работы проводится с помощью теста на компьютере (приложение В); каждый получает баллы (максимум 3).

Руководитель отдела объявляет: «Все работники достаточно квалифицированы для выполнения полученной работы – анализа прибыли всех филиалов фирмы»

5.Выполнение практической работы.

Студенты получают таблицу со статистическими данными для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов (приложение Б), выполняют индивидуальный вариант задания на компьютере (приложение А), систематизируют по группам полученные данные, заносят их в общую таблицу (приложение А). Группы готовят отчет руководителю отдела.

Ответственные групп докладывают о результатах проведенной работы.

6. Итог занятия.

Преподаватель объявляет баллы, которые получили студенты, называет лучших студентов, обращает внимание на тех, кому необходимо больше уделить внимания этому материалу. Выставляет оценки.

7. Домашнее задание: подготовиться к обобщению материала по теме 3.

Приложение А

Практическая работа № 23

Тема: Выполнение расчетов в электронной таблице Excel

Цель: Практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронных таблиц Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.

Ход работы

1. Выберите данные по своему филиалу из таблицы статических данных (открыть файл «Статистические данные»)
2. Рассчитайте среднее, максимальное и минимальное количество продаж каждого товара
3. Рассчитайте максимальную, минимальную и среднюю стоимость по каждому товару (цена 1 единицы продукции умножить на количество проданной продукции)
4. Проведите анализ рентабельности каждого вида продукции, определите, сколько минимально нужно продавать товара, чтобы получать прибыль. Заполните таблицу в виде

Таблица 1

Анализ рентабельности		Продано единиц	Прибыль/ Убытки
Наименование продукции
Отпускная цена
Фиксированная стоимость
Аренда
Телефон
Накладные расходы
Реклама
Разное
Общая фиксированная стоимость
Переменная стоимость, за единицу
Производство
Труд
Упаковка
Доставка
Общая переменная стоимость
Приращение количества

Прибыль/Убытки = Продано единиц * Отпускная цена – (Общая фиксированная стоимость + (Общая переменная стоимость * Продано единиц))

1. Анализируя полученные данные, заполните таблицу

Таблица 2

Название филиала	Наименование продукции	Отпускная цена	Среднее число продаж	Средняя стоимость по статистике	Расчетная прибыль

1. Выполните анализ прибыли по каждому товару своего филиала
2. Анализируя полученные данные по всем филиалам, заполните таблицу вида

Таблица 3 – Получаемая чистая прибыль фирмы

Наименование продукции	Филиал 1	Филиал 2	Филиал 3	Филиал 4	Филиал 5

1. Выполните общий анализ прибыли по каждому товару по всем филиалам с помощью диаграмм, используя таблицу 3
2. Занесите полученные данные анализа рентабельности продукции в отчет, сохраните работу.

Приложение Б

Данные продаж товаров по пяти филиалам за 2017-2018 гг
Фирма- производитель	Наименование товара	Дата продажи	Количество
Филиал 1	Велосипед трехколесный	01.01.17	120
Филиал 2	Коляска	03.01.17	40
Филиал 5	Скейт	05.01.17	26
Филиал 4	Самокат	07.01.17	33
Филиал 2	Ролики	09.01.17	68
Филиал 3	Велосипед двухколесный	11.01.17	36
Филиал 4	Коляска	13.01.17	220
Филиал 4	Скейт	15.01.17	15
Филиал 3	Самокат	17.01.17	55
Филиал 3	Ролики	19.01.17	66
Филиал 5	Велосипед трехколесный	21.01.17	55
Филиал 2	Коляска	23.01.17	58
Филиал 3	Скейт	28.01.17	94
Филиал 4	Скейт	02.02.17	14
Филиал 4	Самокат	07.02.17	35
Филиал 2	Ролики	12.02.17	75
Филиал 5	Велосипед двухколесный	17.02.17	66
Филиал 4	Коляска	22.02.17	136
Филиал 1	Скейт	27.02.17	25
Филиал 3	Скейт	04.03.17	86
Филиал 5	Самокат	09.03.17	26
Филиал 1	Ролики	14.03.17	55
Филиал 3	Велосипед трехколесный	19.03.17	57
Филиал 4	Коляска	24.03.17	189
Филиал 5	Скейт	29.03.17	35
Филиал 3	Скейт	03.04.17	95
Филиал 4	Самокат	07.04.17	68
Филиал 2	Ролики	11.04.17	98
Филиал 3	Велосипед трехколесный	15.04.17	68
Филиал 4	Коляска	19.04.17	175
Филиал 1	Скейт	23.04.17	36
Филиал 2	Скейт	27.04.17	44
Филиал 4	Самокат	01.05.17	95
Филиал 1	Ролики	05.05.17	64
Филиал 3	Самокат	09.05.17	46
Филиал 4	Ролики	13.05.17	33
Филиал 4	Велосипед двухколесный	17.05.17	148
Филиал 3	Коляска	21.05.17	54
Филиал 4	Скейт	25.05.17	35
Филиал 1	Велосипед двухколесный	29.05.17	30
Филиал 3	Самокат	02.06.17	68
Филиал 4	Ролики	06.06.17	66
Филиал 5	Велосипед трехколесный	10.06.17	45
Филиал 5	Коляска	14.06.17	66
Филиал 5	Скейт	18.06.17	14
Филиал 2	Самокат	22.06.17	66
Филиал 3	Ролики	26.06.17	84
Филиал 4	Велосипед двухколесный	01.07.17	169
Филиал 1	Коляска	06.07.17	135
Филиал 2	Скейт	11.07.17	68
Филиал 4	Самокат	16.07.17	75
Филиал 1	Ролики	21.07.17	58
Филиал 2	Велосипед трехколесный	26.07.17	77
Филиал 4	Коляска	31.07.17	159
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.08.17	200
Филиал 3	Скейт	10.08.17	99
Филиал 5	Самокат	15.08.17	47
Филиал 4	Самокат	20.08.17	85
Филиал 3	Ролики	25.08.17	140
Филиал 4	Велосипед двухколесный	30.08.17	225
Филиал 1	Коляска	04.09.17	145
Филиал 2	Скейт	09.09.17	75
Филиал 4	Ролики	14.09.17	57
Филиал 1	Велосипед двухколесный	19.09.17	25
Филиал 5	Коляска	24.09.17	69
Филиал 4	Самокат	29.09.17	69
Филиал 1	Ролики	04.10.17	84
Филиал 2	Велосипед трехколесный	09.10.17	56
Филиал 5	Коляска	14.10.17	58
Филиал 1	Коляска	19.10.17	147
Филиал 3	Самокат	24.10.17	95
Филиал 5	Ролики	29.10.17	25
Филиал 4	Велосипед трехколесный	03.11.17	55
Филиал 5	Коляска	08.11.17	45
Филиал 1	Коляска	13.11.17	136
Филиал 1	Самокат	18.11.17	23
Филиал 2	Самокат	23.11.17	35
Филиал 5	Ролики	28.11.17	24
Филиал 1	Ролики	03.12.17	69
Филиал 2	Коляска	08.12.17	96
Филиал 1	Самокат	14.12.17	24
Филиал 2	Ролики	20.12.17	95
Филиал 2	Велосипед трехколесный	26.12.17	84
Филиал 5	Коляска	01.01.18	62
Филиал 2	Велосипед двухколесный	07.01.18	145
Филиал 1	Коляска	13.01.18	165
Филиал 2	Самокат	19.01.18	47
Филиал 5	Ролики	25.01.18	26
Филиал 4	Велосипед трехколесный	31.01.18	58
Филиал 3	Самокат	17.01.17	55
Филиал 3	Самокат	09.05.17	46
Филиал 3	Самокат	02.06.17	68
Филиал 3	Самокат	24.10.17	95
Филиал 4	Коляска	07.03.18	112
Филиал 1	Коляска	13.03.18	145
Филиал 2	Самокат	19.03.18	64
Филиал 5	Ролики	25.03.18	32
Филиал 1	Велосипед трехколесный	31.03.18	150
Филиал 3	Ролики	06.04.18	67
Филиал 5	Велосипед трехколесный	12.04.18	75
Филиал 4	Коляска	18.04.18	135
Филиал 5	Коляска	24.04.18	34
Филиал 1	Самокат	30.04.18	58
Филиал 4	Ролики	06.05.18	54
Филиал 1	Велосипед трехколесный	12.05.18	220
Филиал 3	Ролики	18.05.18	87
Филиал 5	Велосипед трехколесный	24.05.18	62
Филиал 4	Велосипед трехколесный	30.05.18	74
Филиал 5	Ролики	05.06.18	12
Филиал 1	Велосипед двухколесный	11.06.18	45
Филиал 5	Скейт	17.06.18	45
Филиал 4	Самокат	23.06.18	69
Филиал 5	Ролики	29.06.18	17
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.07.18	150
Филиал 4	Велосипед трехколесный	11.07.18	69
Филиал 1	Велосипед двухколесный	17.07.18	14
Филиал 3	Скейт	23.07.18	68
Филиал 5	Коляска	29.07.18	74
Филиал 1	Коляска	04.08.18	158
Филиал 2	Коляска	10.08.18	63
Филиал 5	Самокат	16.08.18	12
Филиал 1	Самокат	22.08.18	78
Филиал 3	Ролики	27.08.18	123
Филиал 5	Ролики	01.09.18	45
Филиал 4	Коляска	06.09.18	341
Филиал 5	Самокат	11.09.18	36
Филиал 1	Велосипед трехколесный	16.09.18	160
Филиал 1	Велосипед двухколесный	21.09.18	26
Филиал 5	Велосипед трехколесный	26.09.18	58
Филиал 4	Самокат	01.10.18	84
Филиал 5	Ролики	06.10.18	58
Филиал 1	Ролики	11.10.18	96
Филиал 4	Коляска	16.10.18	198
Филиал 1	Самокат	21.10.18	65
Филиал 3	Коляска	26.10.18	47
Филиал 5	Велосипед трехколесный	30.10.18	79
Филиал 1	Велосипед двухколесный	03.11.18	35
Филиал 2	Коляска	07.11.18	54
Филиал 5	Самокат	11.11.18	25
Филиал 3	Коляска	15.11.18	65
Филиал 5	Велосипед трехколесный	19.11.18	51
Филиал 4	Велосипед двухколесный	23.11.18	260
Филиал 5	Самокат	27.11.18	22
Филиал 1	Коляска	01.12.18	165
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.12.18	143
Филиал 5	Велосипед двухколесный	09.12.18	54
Филиал 1	Самокат	13.12.18	36
Филиал 2	Коляска	17.12.18	74
Филиал 3	Велосипед трехколесный	21.12.18	85
Филиал 4	Велосипед двухколесный	25.12.18	198
Филиал 2	Велосипед двухколесный	27.12.18	220

Приложение В

Что такое табличный процессор Excel, его назначение?

1. Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
2. Excel (иногда его называют табличным процессором или электронной таблицей) — предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде
3. Excel — программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
4. Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназнченный для обработки данных, представленных в виде таблицы.

Как переименовать лист рабочей книги?

1. Выполнить команду ПРАВКА/ Переименовать лист
2. Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать»
3. Переименовать листы Excel нельзя, они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
4. Щелкнуть правой кнопкой на рабочем листе и выбрать команду «Переименовать лист»

Что означает, если в ячейке Вы видите такую группу символов ########

1. В ячейку введена не допустимая информация
2. Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений
3. Произошла ошибка вычисления по формуле
4. Выполненные действия привели к не правильной работе компьютера

Как сделать так, чтобы введенные в ячейку числа воспринимались как текст

1. Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
2. Выполнить команду ФОРМАТ-Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек » выбрать «Текстовый»
3. Перед началом ввода числа нажать клавишу «Spase» или знак апострофа » ‘ «
4. Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст

Как изменить фон выделенной области ячеек? Выберите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выполнить команду «ВИД-Фон» и выбрать необходимый цвет
2. Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки…» и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет
3. Выполнить команду «Правка- Фон» и выбрать необходимый цвет
4. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
5. Щелкнуть на инструменте «Ковшик» инструментальной панели «Формат»

Что позволяет делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу выделенной ячейки?

1. Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу …)
2. Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши
3. Позволяет редактировать содержимое ячейки.
4. После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена.

Какая информация появиться в ячейках B6:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку мыши, «протянуть» его вниз по этим ячейкам?

1. Среда, Четверг, Пятница, Суббота
2. Понедельник, Вторник, Понедельник, Вторник
3. Вторник, Вторник, Вторник, Вторник
4. Откроется диалоговое окно в котором будет необходимо указать какие действия нужно выполнить: СКОПИРОВАТЬ, ВЫРЕЗАТЬ или УДАЛИТЬ

Какая информация появиться в ячейках B9:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку, протянуть его по этому интервалу

1. 3, 3, 3, 3,
2. 5, 7, 9, 11
3. 1, 3, 1, 3
4. Будет выдано сообщение о недопустимости таких действий

Какое максимальное количество рабочих листов может содержать рабочая книга

1. 3
2. 10
3. 256
4. не ограничено

Как обеспечить перенос слов в ячейке ( разместить текст на нескольких строчках

1. Написать первое слово, нажать клавишу «ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу «ENTER» и т.д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
2. Выполнить команду «СЕРВИС- Язык-Расстановка переносов»
3. Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» На вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам»
4. Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» и на вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам». Установить необходимые ширину и высоту ячейки

Как установить в ячейке вертикальное расположение текста? Выберите все правильные ответы

1. Выделить ячейку. Выполнить команду «ВИД-Вертикальное расположение текста» и записать текст
2. Выделить ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter. Ввести текст.
3. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» . На вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста и указать какая ячейка (ячейки) должны иметь такую ориентацию текста
4. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять ориентацию введенного текста. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter

Как сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек

1. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Прямоугольник» Инструментальной панели «Рисование»
2. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Надпись» Инструментальной панели «Рисование»
3. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек»
4. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Вид» диалогового окна «Формат ячеек»

Как вывести на экран дополнительную Инструментальную панель (например, «Форматирование»)? Укажите ВСЕ верные ответы

1. Выполнить команду «ВСТАВКА-Инструментальные панели» и в открывшемся списке указать нужную
2. Выполнить команду «ВИД-Панели инструментов» и в открывшемся списке указать нужную инструментальную панель (например «Форматирование»)
3. Подвести курсор мыши к панели инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбрать нужную инструментальную панель.
4. Выполнить команду ВСТАВКА — Инструментальная панелью В открывшемся диалоговом окне, выбрать необходимую инструментальную панель

Что позволяет делать команда ФОРМАТ- АВТОФОРМАТ?

1. Вызвать на экран диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно выбрать необходимые параметры форматирования ячеек
2. Эта команда используется для форматирования таблиц только в текстовом редакторе Word
3. Открывает окно, в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек
4. Автоматически форматирует выделенную область ячеек в соответствии с установками, заданными «по умолчанию».

Как вставить новый столбец в таблице в нужное место?

1. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
2. Установить курсор в ту ячейку таблицы, левее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
3. Установить курсор в ту ячейку таблицы, правее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец

Как вставить в таблицу несколько новых столбцов? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выполнить команды ВСТАВКА-Столбец и в открывшемся диалоговом окне указать сколько должно быть вставлено столбцов
2. Выделить по горизонтали столько ячеек, сколько столбцов должно быть вставлено, левее границы выделения. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы.
3. Установить курсор мыши в ячейку левее которой должны быть вставлены столбцы. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы и в открывшемся диалоговом окне указать сколько столбцов внеобходимо вставить
4. Выделить столько столбцов , сколько их должно быть вставлено. Выполнить команду ВСТАВКА — Столбцы

Для приведенного на рисунке фрагмента таблицы необходимо создать заголовок, состоящий из двух строк. Например, Торговая фирма «Буратино», Отчет о деятельности предприятий. Как вставить дополнительные строки.? Отметьте ВСЕ возможные способы!!!

1. Выполнить команду ВСТАВКА- Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и место их вставки
2. В строках 1 и 2 выделить любые ячейки и выполнить команду ВСТАВКА-Строки
3. Выделить всю таблицу и выполнить команду ВСТАВКА-Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и их положение
4. Установить курсор мыши в полосе нумерации строк и выделить строки 1 и 2. Выполнить команду ВСТАВКА-Строки

Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите все правильные ответы!!!

1. Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
2. Выделить таблицу. Выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
3. Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
4. Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов

Как выделить две группы ячеек, разнесенных в пространстве таблицы?

1. Установить курсор мыши на первую ячейку и не отпуская левую кнопку выделить необходимое количество ячеек
2. Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Contol (Ctl) и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
3. Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
4. Можно выделять только ячейки расположенные рядом (смежные ячейки)

Чем отличается применение клавиш со стрелками от их применения вместе с нажатой клавишей «Ctrl»?

1. Ничем
2. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к перемещению курсора в конец (начало) или к первому (последнему) столбцу, в зависимости от выбранного направления стрелки
3. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к выделению группы ячеек в направлении выбранной стрелки
4. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к отмену выделения ячеек в направлении стрелки

Для чего может быть использована команда ПРАВКА-Заполнить-Прогрессия?

1. Эта команда позволяет записать уравнение для выделенной кривой диаграммы
2. Открывает диалоговое окно, которое позволяет возвратить в ячейку число, рассчитанное по формулам арифметической или геометрической прогрессии
3. Заполняет выделенный интервал ячеек последовательностью цифр, дат и др, в соответствии с установками, выполненными в диалоговом окне «Прогрессия»
4. Позволяет рассчитать Величину прогрессивного налога на задаваемую величину прибыли

Что означает формула, записанная в одной из ячеек? |=СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)

1. Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2
2. Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
3. Такая запись формулы не допустима!
4. Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10, на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2

Итоговые объемы продаж отдельных торговых точек составили

1. Торг. точка 1 = 2 725 000р; Торг. точка = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 3 002 500р
2. Торг. точка 1 = 2 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 1 852 500р
3. Торг. точка 1 = 1 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 2 155 250р
4. Торг. точка 1 = 1 755 000р; Торг. точка 2 = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 2 625 250р

Как отменить сделанное выделение ячеек?

1. Щелкнуть на клавише Esc
2. Выполнить команду «ВИД-Отменить выделение»
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении
4. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа

Для получения Продавцом заработной платы 3000 рублей объем продаж и процент выполнения плана должны быть

1. Объем продаж= 10 416.2р; процент плана= 114,00%
2. Объем продаж= 15 550р; процент плана= 125%
3. Объем продаж= 12 416.2р; процент плана= 124,16%
4. Объем продаж= 14 000р; процент плана= 118%

Для получения Продавцом заработной платы 3000 руб. объем продаж и процент выполнения плана должны быть

1. Объем продаж = 18 000р; процент плана = 185%
2. Объем продаж = 16 000р; процент плана = 160%|
3. Объем продаж = 20 500р; процент плана = 195%
4. Объем продаж = 25 200р; процент плана = 175%
5. Объем продаж = 16 000р; процент плана = 225%||||

Уравнение, характеризующее зависимость величины прибыли от стоимости изделия, имеет вид

1. Y =2500*X – 1500
2. Y =4500*X
3. Y =1450*X + 2000
4. Y =3750*X
5. Y =2378*X -125

Даны функции спроса и предложения Qd = 9- 2P, Qs = -11+3P. Найти равновесную цену и равновесный объем продукта. Для решения задачи щелкните на кнопке «ДОП». Выберите ответ наиболее близкий к найденному Вами решению

1. Q = 1; P = 4
2. Q = 1,64 P = 2,75
3. Q = 1,36 P = 4
4. Q = 2,35 P =3.65

Как правильно записать формулу для нахождения количества дней между двумя датами (например, между 1 мая и 10 августа. полагая, что информация о датах заносится в ячейки А1 и А2, а в ячейке А3 записывается сама формула ). Выберите все допустимые варианты

1. В ячейки А1 и А2 записать «1 Мая» и «1 Августа», соответственно. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
2. В ячейки А1 и А2 записать «1 Май» и «1 Август», соответственно. Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3 установить формат — «Числовой». В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
3. Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3, установить формат — «Числовой». В ячейки А1 и А2 занести даты в соответствии с форматом чисел, установленном в компьютере. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
4. В ячейку А3 записать формулу «=»10/8»-«1/5

Что означает если в ячейке в результате вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»?

1. Компьютер выполнил недопустимую операцию
2. Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст)
3. Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки
4. Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой»

В ячейках А1 и А2 записаны формулы |=COS(«1 Май») и =COS(«Май»), соответственно. В какую из ячеек будет возвращено числовое значение, определяющее число дней между этими датами?

1. Ни в одну
2. В ячейку А1
3. В ячейку А2
4. В обе ячейки

Как скопировать таблицу Excel в документ Word, чтобы при этом она не потеряла своего внешнего вида (формата)?

1. В документе Word выполнить команду ВСТАВКА-Объект- Таблица Excel
2. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ВСТАВИТЬ
3. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Рисунок». Щелкнуть на кнопке «ОК»
4. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Таблица Excel». Щелкнуть на кнопке «ОК»

Как пропорционально изменить размеры вставленного в Excel рисунка?

1. Выполнить команду Вид- Объект. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры вставленного рисунка
2. Выполнить команду ФОРМАТ — Объект. и в открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры рисунка.
3. Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид крестика) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.
4. Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру ( курсор должен принять вид песочных часов) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.

Как для рисунка, вставленного таблицу Excel, задать обтекание его текстом?

1. Excel не позволяет задать обтекание рисунка текстом.
2. Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ФОРМАТ- Объект (Рисунок). На вкладке «Обтекание» открывшегося диалогового окна выбрать необходимые параметры обтекания
3. Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ВИД. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры обтекания.

В ячейку записана формула, реализующая начисление премии предприятиям, исходя из условия «Если филиал выполнил план не менее чем на 110%. то он получает премию в размере (факт-план)*0.25. В любом другом случае премия выплачивается в размере (факт- план)*0,05″. Выберите ответ с правильно записанной формулой

1. 1. 1.ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
   2. 2.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
   3. 3.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05
   4. =ЕСЛИ(план>=110%:(факт-план)*0,25:(факт-план)*0,05)

Относительная ссылка это …..

1. 1.когда адрес ячейки, входящий в формулу, изменяется при ее копировании в другие ячейки
2. 2.когда адрес, на который ссылается формула при копировании не изменяется
3. 3.ссылка на ячейку, полученная в результате копирования формулы

Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т.е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в строке формул следующим образом:

1. A1B3
2. A1+B3
3. A1:B3
4. A1-B3
5. A1/B3

Вы построили диаграмму по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы?

1. достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
2. достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
3. пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически
4. Необходимо построить новую диаграмму

Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются: Выберите наиболее полный ответ!!!

1. буквы, для указания имени столбца
2. цифры, показывающие, на какой строке находится ячейка
3. буквы латинского алфавита и цифры
4. буквы русского и латинского алфавита
5. только русские буквы и цифры

При составлении (написании) формул используются:

1. числа, находящиеся в ячейках
2. адреса ячеек, хранящие исходные данные
3. буквы и цифры, обозначающие адреса ячеек
4. адреса ячеек, цифры, знаки арифметических операций и текстовые сообщения

Для удаления столбца (строки) с не нужными данными и формулами необходимо: Выберите ВСЕ правильные ответы

1. выделить столбец (строку) и использовать команду «правка — удалить».
2. щелкнуть правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать команду » очистить содержимое»
3. выделить, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду — «вырезать»
4. выделить столбец (строку). Щелкнуть в области выделения правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Удалить»

Абсолютная ссылка это …..

1. когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы
2. когда адрес, на который ссылается формула при копировании, не изменяется
3. ссылка, полученная в результате копирования формулы

Какое из приведенных действий может быть использовано для применения стандартных решений при оформлении таблицы?

1. выделить диапазон ячеек и выполнить команду — «формат — ячейки»
2. выделить диапазон ячеек и выполнить команду «формат -автоформат»
3. открыть ранее подготовленную таблицу и ввести новые данные и формулы

Как в формуле связать данные, расположенные на разных листах?

1. использовать команду «правка — специальная вставка»
2. при написании формулы перейти на другой лист и щелкнуть по ячейке с данными
3. использовать стандартную формулу (функцию)
4. Листы рабочей книги представляют собой отдельные документы и все формулы могут использовать данные, находящиеся на открытом рабочем листе

В клетке C2 находится формула, имеющая ссылку на постоянную величину в ячейке D2 (для всех формул столбца C). Как размножить формулу из клетки C2 так, чтобы ее копии в ячейках С3:С8 использовали ссылку на ячейку D2?

1. защитить клетку D2 от изменений и скопировать формулу в нужные клетки
2. скопировать формулу в нужные клетки и отредактировать каждую копию
3. изменить в оригинале формулы адрес D2 на адрес $D$2 и скопировать формулу в нужные клетки
4. копирование не возможно. В каждой ячейке должна быть записана отдельная формула

Выберите результаты прогноза динамики продаж, определенные с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ()» (а) и уравнения линии тренда (в)

1. (а) 27,6; (в) 52,1
2. (а) 24,6; (в) 32,4
3. (а) 42,5 (в) 38,1
4. (а) 37,6; (в) 42,1

Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
2. Выделить таблицу. выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
3. Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
4. Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов

Приложения:

1. file0.doc.. 273,0 КБ

2. file1.xls.zip.. 37,0 КБ

Опубликовано: 28.10.2019

Практическая работа № 6

Тема: Проведение расчетов в электронных таблицах MS Excel с использованием формул и функций

Цель работы:

1. Закрепить
полученные знания по работе с электронными таблицами.

2. Научиться выполнять
сортировку, условное форматирование и копирование созданных таблиц.

3. Познакомиться с основными
типами данных, применяемых в электронных таблицах.

Знать: что такое  электронная таблица

Уметь: работать на компьютере.

Техническое обеспечение: IBM PC
совместимый компьютер

Программное обеспечение: Операционная система Windows
98/2000/XP, Microsoft Excel.

Теоретическая часть:

В работе с электронными таблицами можно выделить три основные типы
данных: текст, число и формула. Число в Microsoft Excel может состоять
только из следующих символов: 0…9 + — () ,  / %.

Текстом
в Microsoft Excel является любая последовательность, состоящая из цифр,
пробелов и нецифровых символов – например, приведенные ниже записи
обрабатываются  как текст: 987$$78, 100 рублей. Формула может содержать
следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции, имена и
должна начинаться со знака равенства (=). Например, «=А3*В8+18».

Ход работы.

Задание 1.

§ 
Создать новый документ в MS Excel.

§ 
Сохраните документ под
именем «Счета фирм».

§ 
Установите тип шрифта Times New Roman,
размер шрифта -12.

§ 
Наберите текст.

§ 
Установите в 5,7 и 8
колонках формат ячейки Денежный.

§ 
Выделите столбец, в
котором необходимо установить нужный формат, выберите пункт меню Формат –
Ячейки, в диалоговом окне «Формат ячеек», выберите
вкладку Число, в открывшемся списке Числовые форматы
установите Денежный. Установите Число десятичных знаков
– 0, Обозначение –р – ОК.

§ 
Установите в 4 и 6
колонках формат ячейки Дата.

§ 
Выделите столбец, в
котором необходимо установить нужный формат.

§ 
Выберите пункт меню Формат
– Ячейки.

§ 
В диалоговом окне «Формат
ячейки» выберите вкладку Число.

§ 
В открывшемся списке Числовые
форматы установите Дата.

§ 
Установите нужный Тип
начертания даты.

§ 
Нажмите кнопку ОК.

Ввод формул – в
качестве примера вычислим Долг для БМКиК по форме:

Долг фирмы = сумма в счете – сумма оплаты

§  Установите текстовый курсор в первой ячейке последнего
столбца.

§  Введите в ячейку следующую формулу:

=Е3-G3

где Е3 – сумма оплаты; G3 – сумма в
счете.

§  Нажмите Enter.

§  Вычислите Долг для остальных фирм, используя
формулу.

Оформление внешнего
вида таблицы

§ 
Выделите первую строку
таблицы.

§ 
Выберите пункт меню Формат
–Ячейки.

§ 
В диалоговом окне «Формат
ячеек», выберите вкладку Выравнивание.

§ 
Установите в
раскрывающемся списке Выравнивание по вертикали По центру.

§ 
В пункте Отображение
установите флажок Переносить по словам.

§ 
Нажмите кнопку ОК.

Для установления видимых Границ таблицы выполните
действия:

§ 
Выделите всю таблицу.

§ 
Выберите пункт меню Формат
– Ячейки.

§ 
В диалоговом окне «Формат
ячеек», выберите вкладку Граница.

§ 
Выберите понравившейся Тип
линий.

§ 
Нажмите кнопки «Внешние»
и «Внутренние».

§ 
Нажмите кнопку ОК.

Задание 2.

Необходимо решить
задачу в соответствии со своим вариантом (см. приложение 3).

Контрольные
вопросы:

1. Пояснить, что такое табличный редактор.
2. Перечислить программы, предназначенные
   для создания электронных таблиц.
3. Для чего необходимы электронные таблицы?

Литература:

1. Н Угринович. Информатика и информационные технологий.- М.: БИНОМ. Лабораторные занятия. 2006г.

2. А.Р. Пантиевич, А.В.Соколов. Основы информатики. — М.: ФОРУМ-ИНФРА М.2005 г.

3. С.В.Сименович. Информатика. Базовый курс. — СПб.:ПИТЕР. 2001 г.

4. Н.В. Макарова. Информатика. — М.: Финансы и статистика. 2004 г.

5.  А.В. Мисилев, Н.И. Пак, Е.К. Ханнер. Информатика. -М.: ACADEMA. 2001 г.

Приложение 3

Вариант 1.

Вариант 2.

Вариант 3.

Вариант 4.

Вариант 5.

Вариант 6.

Вариант 7.

Вариант 8.

Вариант 9.

Вариант 10.

В ячейках F3:F9 размещены размеры начисленной зар.
платы сотрудников предприятия. В столбце G   рассчитайте размеры
подоходного налога для каждого сотрудника — он составляет 13% от начисленной
заработной платы. В ячейку F10 запишите формулу для подсчета
общей суммы заработной платы, а в ячейке F11 подсчитайте сколько сотрудников
работает на предприятии.

Вариант 11.

В ячейках B3:B10 записаны цены нескольких изделий, выраженные в рублях. В ячейке B1 текущий курс доллара. Подсчитайте
в столбце С стоимость всех перечисленных
изделий в долларах.   А в ячейке С11 запишите формулу для подсчета
общей суммы стоимости всех изделий в долларах.

Вариант 12.

В
ячейке A2 размещена стоимость оплаты отопления 1 кв. м. квартиры, а в
ячейке B2 стоимость оплаты за пользование холодной водой с одного
жильца. В столбце C   рассчитайте стоимость оплаты отопления для
нескольких квартир (площадь каждой квартиры указана на рисунке). В
столбце D рассчитайте стоимость оплаты  за пользование холодной
водой. В столбце E — общую стоимость платы за квартиру.

Вариант 13.

В январе прошлого года вы заплатили за услуги телефонной
связи в вашем офисе 50 руб. абонентской платы и 900 руб. за междугородние
переговоры. Посчитайте сколько ваша фирма заплатила за год за телефон, если
абонентская плата не изменялась в течение всего года, а оплата услуг
междугородней связи в каждый следующий месяц года увеличивалась на 1,5% по
сравнению с предыдущим месяцем. Установите для результата расчетов оплаты по
месяцам и для суммы денежный формат с двумя знаками после запятой.

Вариант 14.

В ячейках B3:B10 размещены оптовые цены на 8 товаров.  В
ячейке B1 размер торговой наценки, который составляет  20% от
оптовой цены. В ячейках C3:C10 рассчитать розничные цены всех
товаров, если розничная цена равна сумме оптовой цены и торговой наценки

Вариант 15.

В  январе
предприятие продало изделий на сумму 100 000 руб. Каждый следующий месяц года
объем продаж увеличивался на 10%.  Каждый месяц предприятие отчисляло из
своего дохода налог на добавленную стоимость в размере 28% от суммы продаж за
месяц. Рассчитайте в столбце B сумму продаж за каждый месяц, в
столбце С  — сумму без НДС, то есть сумму полученных предприятием
доходов после перечисления государству НДС, а в ячейке C16 рассчитайте общую
сумму полученного за год дохода.

Вариант 16.

Вычисления в электронных таблицах

Вычисления
в таблицах пакета Excel
осуществляются при помощи формул. Ввод
формул всегда начинается с символа =.
Формула может содержать числа, адреса
ячеек (ссылки на ячейки) и функции,
разделенные знаками математических
операций: ^ (возведение в степень), *, /,
+, -. Круглыми скобками изменяется
вышеприведенный порядок выполнения
операций. Если ячейка содержит формулу
и ее сделать активной, то на рабочем
листе в этой ячейке отображается
результат вычисления по этой формуле,
а сама формула отображается в строке
формул.

Запись
функции состоит из имени функции, после
которого в скобках записывается список
параметров. Например, при известном х,
вычисление sin(x)
производится записью в строке формул
функции =SIN(Х).
Если значение Х
введено в ячейку с номером В4, то для
вычисления синуса этого значения в
строку формул следует ввести: =SIN(В4).

Ячейка,
содержащая формулу с адресами (ссылками),
является зависимой. При вводе или
редактировании формулы, ячейки, от
которых зависит значение формулы,
выделяются цветными рамками.

Адреса
могут быть относительными
и абсолютными.
По умолчанию адреса ячеек рассматриваются
как относительные. Это означает, что
при копировании формулы, адреса
автоматически изменяются в соответствии
с относительным расположением исходной
ячейки и создаваемой копии.

Абсолютный
адрес
определяется записью символа $ перед
каждым элементом номера ячейки, например
$A$12,
$B$2:$B$10.
Символ $ может вводиться в строку формулы
с клавиатуры. Иногда при редактировании
формулы, для изменения относительного
адреса на абсолютный, в строке формул
выделяют элементы относительного адреса
и нажимают клавишу F4.

Копирование содержимого ячеек

Перемещение
активной ячейки (или выделенного
диапазона) вместе с содержимым производится
так: указатель мыши наводится на рамку
активной ячейки (он примет вид четырех
стрелок), а затем протягиванием указателя
ячейка перетаскивается в любое место
рабочего листа.

При
работе с большими диапазонами ячеек,
копирование их содержимого осуществляется
через буфер обмена. В начале выделяется
копируемый (вырезаемый) диапазон и
дается команда Копировать
на его помещении в буфер обмена:

<Главная>→<Копировать>.

Затем
активизируется ячейка, соответствующая
верхнему левому углу диапазона,
помещенного в буфер обмена и ЩЛК на
кнопке Вставить:

<Главная>→<Вставить>.

Автоматизация
ввода

Для
ввода повторяющихся или однотипных
данных в Excel
имеются средства автоматизации ввода:
автозавершение, автозаполнение числами
и автозаполнение формулами.

Автозавершение
применяют при вводе в ячейки одного
столбца повторяющегося текста. В ходе
ввода текста в очередную ячейку пакет
Excel
проверяет соответствие введенных
символов тексту, имеющемуся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное
совпадение, введенный текст автоматически
дополняется. Нажатие клавиши Enter
подтверждает операцию автозавершения.

Автозаполнение
числами. При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
активной ячейки имеется черный квадратик
– маркер заполнения. При наведении на
него, указатель мыши (он обычно имеет
вид толстого белого креста) приобретает
форму тонкого черного креста. Перетаскивание
маркера заполнения рассматривается
как операция ‘размножения’ содержимого
ячейки в горизонтальном или вертикальном
направлении.

Автозаполнение
формулами.
Эта операция выполняется так же, как
автозаполнение числами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.

Как сделать расчеты в Excel

Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:

• Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
• Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
• Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!

Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3

В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel.

Операция	Оператор	Пример	Описание
Сложение	+	=A1+A2	Суммирует числа в ячейках A1иA2
Вычитание	—	=A1-A2	Вычитает число A2 из числа в A1.
Умножение	*	=A1*A2	Умножает числа из A1 и A2.
Деление	/	=A1/A2	Делит число A1 на число A2.
Процент	%	=A1*10%	Находит 10% от числа A1.
Возведение в степень	^	=A2^3	Возвращает число А2 в 3 степени.
Квадратный корень	Функция КОРЕНЬ	=КОРЕНЬ(A1)	Находит квадратный корень из числа A1.
N-ый корень	^(1/n), где n – корень, который нужно найти	=A1^(1/3)	Находит кубический корень из числа А1.

Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:

Расчеты в Excel – Формулы расчетов в Excel

Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя оператор конкатенации (&) следующим образом:

=A2&» «&B2&» «&C2

Символ пробела (» «) используется для разделения слов:

Расчеты в Excel – Объединение значений из нескольких ячеек

Вы также можете сравнивать ячейки с помощью логических операторов, таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<= ). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Расчеты в Excel – Сравнение ячеек с использованием логических операторов

Порядок выполнения расчетов в Excel

Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:

Очередность	Операция
1	Отрицание, т.е. изменение знака числа, например, -5, или -A1
2	Процент (%)
3	Возведение в степень (^)
4	Умножение (*) и деление (/), в зависимости от того, что наступит раньше
5	Сложение (+) и вычитание (-), в зависимости от того, что наступит раньше
6	Конкатенация (&)
7	Сравнение (>, <,> =, <=, =)

Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.

Как изменить порядок расчета в Excel

Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel, заключив часть в круглые скобки.

Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.

Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:

Расчеты в Excel – Изменение порядка расчетов в Excel

Вот так происходят расчеты в Excel.

                                        План урока

По предмету: Информатика

Преподаватель: Крылова Ирина Петровна

Тема программы: Электронные таблицы Excel

Тема урока: Расчеты в электронных таблицах Excel. Диаграммы. Графики математических функций

Тип урока: Урок формирования новых знаний

Вид урока: Традиционный

Форма урока: Урок-лекция с элементами беседы

Цель урока, его воспитательные и развивающие задачи:

1. В ходе урока содействовать воспитанию:

• Самостоятельности;
• Усидчивости;
• Внимательности.

1. В ходе урока содействовать развитию:

• Памяти;
• Логического мышления;
• Воображения;
• Наблюдательности.

1. К концу урока учащиеся должны знать:

• Порядок введения формул в ячейки в ЭТ
• Основные виды встроенных функций
• Логические функции
• Диаграммы и графики
• Типы диаграмм в ЭТ
• Порядок вставки диаграмм в ЭТ
• Способы изменения и форматирования диаграмм

1. К концу урока учащиеся должны уметь:

• Использовать стандартные функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ
• Использовать логические функции для проведения более сложных вычислений в ЭТ
• Создавать диаграммы и графики, форматировать и редактировать их

1. Материально-дидактическое оснащение урока:

• Учебное пособие по информатике;

ХОД УРОКА

Организационный момент(1-2 мин.)

Проверка явки учащихся и их готовность к уроку

Актуализация опорных знаний учащихся(  мин.)

Устный опрос

Формирование новых знаний (  мин.)

Сообщение новой темы и цели урока

На уроке Вы узнаете:                         ПЛАН УРОКА:

1. Стандартные функции
2. Логические функции
3. Построение диаграмм

3.2

Мотивационный компонент

• Использование стандартных функций значительно облегчает проведение вычислений в ЭТ.
• Логические функции позволяют проводить анализ данных и выполнять вычисления в зависимости от результатов этого анализа
• Диаграммы и графики позволяют наглядно представлять табличные данные и проводить быстрый анализ этих данных.

3.3

Объяснение новой темы

ТЕМА:  

В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций. Используя VBA можно создавать свои функции.

1. Формат стандартной функции:

Имя_Функции (Аргумент)

2. Аргумент функции

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () — СЕГОДНЯ().

2. Константа — КОРЕНЬ(124).

3. Ссылка на ячейку (адрес) — КОРЕНЬ(А4).

4. Диапазон — СУММ(А3:А8).

5. Несколько аргументов —

а) фиксированное число — ОКРУГЛ(123,4565; 2) = 123,46.

б) неопределенное число (до 30) — СРЗНАЧ(А5:В8; D5:E8; F12; 125).

6. Выражения — КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).

7. Другие функции — SIN(РАДИАНЫ(В2)).

3. Ввод функций

Функции могут использоваться самостоятельно и в составе выражений. Порядок ввода функций одинаковый.

1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию

2. Вставка > Функция или x> или

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция -функцию. ОК

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат.

Если он правильный, то <ОК>.

7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

1. Основные функции

Ошибки в формулах.

Логические функции

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях.

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае —  ЛОЖЬ.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть

формулой.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

• До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
• Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

Диаграмма – это графическое представление данных в таблице.

Диаграммы строятся на основе уже готовых таблиц.

Excel позволяет использовать более 30 типов диаграмм и графиков, многие типы имеют еще и подтипы.

1. Построение диаграмм

1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.

2.Нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ или ВСТАВКА > ДИАГРАММА

Мастер диаграмм – это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.

3.В диалоговом окне №1 выбрать тип диаграммы. Типы диаграмм расположены на двух вкладках – СТАНДАРТНЫЕ и НЕСТАНДАРТНЫЕ. После выбора типа и подтипа, можно нажать на кнопку ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР и убедиться, что эта диаграмма будет выглядеть красиво. Иначе – выбрать другой тип. Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

4.В диалоговом окне №2 можно уточнить диапазон данных, по которым строиться диаграмма.

Переключатели Ряды в строках или столбцах позволяют выбрать направление данных для построения диаграммы в том случае, если выбранный диапазон представляет собой прямоугольную область.

Ряды данных – наборы данных, представленные графически столбиками, секторами или линиями диаграммы.

Нажать кнопку ДАЛЕЕ.

5. В диалоговом окне №3 устанавливаются параметры диаграммы. Это окно может иметь различный вид, в зависимости от типа диаграммы.

Общие для всех типов элементы:

ЗАГОЛОВОК – можно ввести заголовок диаграммы.

Легенда – область, в которой расшифровываются цвета и узоры, соответствующие определенным данным в диаграмме. Для того, чтобы в легенде были осмысленные обозначения, необходимо выделять числовые

данные вместе с заголовками строк и столбцов в таблице.

ПОДПИСИ ДАННЫХ – числовые, процентные или текстовые подписи возле каждого элемента диаграммы.

ТАБЛИЦА ДАННЫХ – под диаграммой помещается фрагмент исходной таблицы с данными для диаграммы.

Вкладки ОСИ и ЛИНИИ СЕТКИ не появляются для круговых и кольцевых диаграмм.

После установки параметров диаграммы, нажимаем кнопку ДАЛЕЕ.

6. В диалоговом окне №4 выбираем, где будет расположении диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и исходная таблица.

Все – диаграмма готова.

2. Форматирование диаграммы

Готовую диаграмму можно в любой момент времени изменить и оформить по своему вкусу. Для этого служат панель инструментов ДИАГРАММЫ (она появляется автоматически после щелчка в любом месте диаграммы) и команда меню ДИАГРАММА. Она тоже появляется в строке меню после выделения диаграммы.

Команда меню ДИАГРАММА содержит 7 команд:

Первые 4 команды соответствуют названиям 4 диалоговых окон мастера диаграмм и

открывают эти окна: ТИП ДИАГРАММЫ, ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ, ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ и РАЗМЕЩЕНИЕ. Остальные команды позволяют выполнить такие действия:

ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ – можно добавить данные в диаграмму.

Добавить линию тренда – в столбиковые и некоторые другие типы диаграмм добавляется плавная линия типа дополнительного графика.

ОБЪЕМНЫЙ ВИД – можно настроить объем для некоторых типов диаграмм, например, для трехмерной гистограммы или для объемной линейчатой диаграммы.

Панель инструментов ДИАГРАММЫ служит для изменения внешнего вида

диаграммы. С ее помощью можно изменить цвет элементов диаграммы, шрифт подписей, выполнить заливку фона диаграммы и т.д. Выделяем нужный элемент, нажимаем кнопку ФОРМАТ на панели инструментов и устанавливаем нужные свойства. Либо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы и в контекстном меню выбрать нужную команду.

4

Контроль знаний учащихся по новой теме

4.1

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. В Excel используется более … стандартных функций
2. Для того, чтобы вставить функцию надо …
3. После ввода функции результат вычисления мы видим в ячейке, а саму формулу — …
4. Функция Если позволяет …
5. Диаграммы используются для …
6. Для того, чтобы построить диаграмму или график, нужно …
7. Для изменения цвета области диаграммы нужно …

5

Подведение итогов урока

Выставление оценок за урок

6

Домашнее задание

Конспект по данной теме.