Выполнение процедуры в excel

Introduction

Reports are one of the key requirements for management from any application whether it is a web application or Windows and they are interested to see it in Excel sheet. So, how about connecting an Excel sheet to a stored procedure and executing it directly from Excel sheet and get the result in the same sheet?

Yes, in this article, I am going to show you how to execute a stored procedure from Excel sheet. Let us consider a scenario where we have two tables in SQL Server database MyOrg, i.e., Department and Employee and say I want to execute a stored procedure GetAllEmpByDid as shown below:

Create procedure [dbo].[GetAllEmpByDid]
(@Did as int)
as
select * from Employee where Did=@Did

Now, below are the steps that we need to perform to execute the stored procedure “GetAllEmpByDid” from Excel sheet.

Step 1

Open an Excel sheet, then go to:

DATA -> From Other Sources -> From Microsoft Query

Step 2

Once you select From Microsoft Query option, it will fire a Choose Data Source popup. Now from Databases tab select <new> and click OK.

Step 3

As you click OK, it will open another popup, i.e., Create New Data Source. Now give a name of data source, say “MTT” in textbox 1 and select driver as SQL Server from the dropdown list 2. Then click Connect button.

Step 4

Once you click Connect, it will open one more popup SQL Server Login now give the SQL Server name in Server text box “thinkpad-pcsqlexpress”, for valid server name it will enable Options button. Now click Options button.

Step 5

Clicking on Options button will dropdown a form Options. Now select the database name from Databases dropdown list, say “MyOrg”. Finally click OK.

Step 6

As soon as you click OK, it will close SQL Server Login. Now Click OK button of Create New Data Source popup, which will close Create New Data Source popup. Finally click OK button of Choose Data Source popup and it will close Choose Data Source popup and will open new popup, i.e., Query Wizard – Choose Columns.

Step 7

Now click Cancel button of Query Wizard – Choose Columns which will prompt an alert Microsoft Query just click Yes button. Which will prompt another popup Add Tables. Now click on Close button of Add Tables, it will leave you on Microsoft Query Popup Window.

Step 8

From Microsoft Query Popup Window, click SQL button to open SQL popup window. Write the below query in SQL Statement box and press OK. It will prompt Microsoft Query alert once again and again press OK.

//{CaLL DatabaseName.dbo.StoredProcedureName(one question mark for each parameter)} 
{CALL MyOrg.dbo.GetAllEmpByDid (?)}

Step 9

After pressing OK of Microsoft Query alert, it will prompt a Parameter value window. Just give some default value say “1003”. And press OK and it will execute that stored procedure and give you the result set in Microsoft Query Window.

Step 10

Now close the Microsoft Query window. It will prompt another window, i.e., Import Data. Finally press OK to generate data on Excel sheet.

Step 11

Now we are ready with our Excel sheet executing stored procedure. If you want to execute once again, then go to DESIGN -> and click Refresh. It will prompt a Parameter value window once again, now give some other value say “1004”. And press OK to produce new result.

Step 12

Now save the Excel sheet and close it. Whenever you want to execute the procedure, just open the Excel sheet and refresh (Alt+F5) it from DESIGN tab.

Note

My special thanks to my friend Abhishek who helped me in creating this article.

Thanks for reading.

Встроенные функции VBA

Перед тем, как приступить к созданию собственных функций VBA, полезно знать, что Excel VBA располагает обширной коллекцией готовых встроенных функций, которые можно использовать при написании кода.

Список этих функций можно посмотреть в редакторе VBA:

• Откройте рабочую книгу Excel и запустите редактор VBA (нажмите для этого Alt+F11), и затем нажмите F2.
• В выпадающем списке в верхней левой части экрана выберите библиотеку VBA.
• Появится список встроенных классов и функций VBA. Кликните мышью по имени функции, чтобы внизу окна отобразилось её краткое описание. Нажатие F1 откроет страницу онлайн-справки по этой функции.

Кроме того, полный список встроенных функций VBA с примерами можно найти на сайте Visual Basic Developer Centre.

Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA

В Excel Visual Basic набор команд, выполняющий определённую задачу, помещается в процедуру Function (Функция) или Sub (Подпрограмма). Главное отличие между процедурами Function и Sub состоит в том, что процедура Function возвращает результат, процедура Sub – нет.

Поэтому, если требуется выполнить действия и получить какой-то результат (например, просуммировать несколько чисел), то обычно используется процедура Function, а для того, чтобы просто выполнить какие-то действия (например, изменить форматирование группы ячеек), нужно выбрать процедуру Sub.

Аргументы

При помощи аргументов процедурам VBA могут быть переданы различные данные. Список аргументов указывается при объявлении процедуры. К примеру, процедура Sub в VBA добавляет заданное целое число (Integer) в каждую ячейку в выделенном диапазоне. Передать процедуре это число можно при помощи аргумента, вот так:

Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Имейте в виду, что наличие аргументов для процедур Function и Sub в VBA не является обязательным. Для некоторых процедур аргументы не нужны.

Необязательные аргументы

Процедуры VBA могут иметь необязательные аргументы. Это такие аргументы, которые пользователь может указать, если захочет, а если они пропущены, то процедура использует для них заданные по умолчанию значения.

Возвращаясь к предыдущему примеру, чтобы сделать целочисленный аргумент функции необязательным, его нужно объявить вот так:

Sub AddToCells(Optional i As Integer = 0)

В таком случае целочисленный аргумент i по умолчанию будет равен 0.

Необязательных аргументов в процедуре может быть несколько, все они перечисляются в конце списка аргументов.

Передача аргументов по значению и по ссылке

Аргументы в VBA могут быть переданы процедуре двумя способами:

• ByVal – передача аргумента по значению. Это значит, что процедуре передаётся только значение (то есть, копия аргумента), и, следовательно, любые изменения, сделанные с аргументом внутри процедуры, будут потеряны при выходе из неё.
• ByRef – передача аргумента по ссылке. То есть процедуре передаётся фактический адрес размещения аргумента в памяти. Любые изменения, сделанные с аргументом внутри процедуры, будут сохранены при выходе из процедуры.

При помощи ключевых слов ByVal или ByRef в объявлении процедуры можно задать, каким именно способом аргумент передаётся процедуре. Ниже это показано на примерах:

Sub AddToCells(ByVal i As Integer)

...

End Sub

Sub AddToCells(ByRef i As Integer)

...

End Sub

Помните, что аргументы в VBA по умолчанию передаются по ссылке. Иначе говоря, если не использованы ключевые слова ByVal или ByRef, то аргумент будет передан по ссылке.

Перед тем как продолжить изучение процедур Function и Sub более подробно, будет полезным ещё раз взглянуть на особенности и отличия этих двух типов процедур. Далее приведены краткие обсуждения процедур VBA Function и Sub и показаны простые примеры.

VBA процедура «Function»

Редактор VBA распознаёт процедуру Function, когда встречает группу команд, заключённую между вот такими открывающим и закрывающим операторами:

Function

...

End Function

Как упоминалось ранее, процедура Function в VBA (в отличие от Sub), возвращает значение. Для возвращаемых значений действуют следующие правила:

• Тип данных возвращаемого значения должен быть объявлен в заголовке процедуры Function.
• Переменная, которая содержит возвращаемое значение, должна быть названа так же, как и процедура Function. Эту переменную не нужно объявлять отдельно, так как она всегда существует как неотъемлемая часть процедуры Function.

Это отлично проиллюстрировано в следующем примере.

Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами

Ниже приведён пример кода VBA процедуры Function, которая получает три аргумента типа Double (числа с плавающей точкой двойной точности). В результате процедура возвращает ещё одно число типа Double, равное сумме первых двух аргументов минус третий аргумент:

Function SumMinus(dNum1 As Double, dNum2 As Double, dNum3 As Double) As Double

   SumMinus = dNum1 + dNum2 - dNum3

End Function

Эта очень простая VBA процедура Function иллюстрирует, как данные передаются процедуре через аргументы. Можно увидеть, что тип данных, возвращаемых процедурой, определён как Double (об этом говорят слова As Double после списка аргументов). Также данный пример показывает, как результат процедуры Function сохраняется в переменной с именем, совпадающим с именем процедуры.

Вызов VBA процедуры «Function»

Если рассмотренная выше простая процедура Function вставлена в модуль в редакторе Visual Basic, то она может быть вызвана из других процедур VBA или использована на рабочем листе в книге Excel.

Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры

Процедуру Function можно вызвать из другой VBA процедуры при помощи простого присваивания этой процедуры переменной. В следующем примере показано обращение к процедуре SumMinus, которая была определена выше.

Sub main()

   Dim total as Double
   total = SumMinus(5, 4, 3)

End Sub

Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа

VBA процедуру Function можно вызвать из рабочего листа Excel таким же образом, как любую другую встроенную функцию Excel. Следовательно, созданную в предыдущем примере процедуру Function – SumMinus можно вызвать, введя в ячейку рабочего листа вот такое выражение:

=SumMinus(10, 5, 2)

VBA процедура «Sub»

Редактор VBA понимает, что перед ним процедура Sub, когда встречает группу команд, заключённую между вот такими открывающим и закрывающим операторами:

VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек

Рассмотрим пример простой VBA процедуры Sub, задача которой – изменить форматирование выделенного диапазона ячеек. В ячейках устанавливается выравнивание по центру (и по вертикали, и по горизонтали) и размер шрифта изменяется на заданный пользователем:

Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize As Integer = 10)

   Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
   Selection.VerticalAlignment = xlCenter
   Selection.Font.Size = iFontSize

End Sub

Данная процедура Sub выполняет действия, но не возвращает результат.

В этом примере также использован необязательный (Optional) аргумент iFontSize. Если аргумент iFontSize не передан процедуре Sub, то его значение по умолчанию принимается равным 10. Однако же, если аргумент iFontSize передается процедуре Sub, то в выделенном диапазоне ячеек будет установлен размер шрифта, заданный пользователем.

VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек

Следующая процедура похожа на только что рассмотренную, но на этот раз, вместо изменения размера, применяется полужирное начертание шрифта в выделенном диапазоне ячеек. Это пример процедуры Sub, которой не передаются никакие аргументы:

Sub Format_Centered_And_Bold()

   Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
   Selection.VerticalAlignment = xlCenter
   Selection.Font.Bold = True

End Sub

Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA

Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры

Чтобы вызвать VBA процедуру Sub из другой VBA процедуры, нужно записать ключевое слово Call, имя процедуры Sub и далее в скобках аргументы процедуры. Это показано в примере ниже:

Sub main()

   Call Format_Centered_And_Sized(20)

End Sub

Если процедура Format_Centered_And_Sized имеет более одного аргумента, то они должны быть разделены запятыми. Вот так:

Sub main()

   Call Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, ...)

End Sub

Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа

Процедура Sub не может быть введена непосредственно в ячейку листа Excel, как это может быть сделано с процедурой Function, потому что процедура Sub не возвращает значение. Однако, процедуры Sub, не имеющие аргументов и объявленные как Public (как будет показано далее), будут доступны для пользователей рабочего листа. Таким образом, если рассмотренные выше простые процедуры Sub вставлены в модуль в редакторе Visual Basic, то процедура Format_Centered_And_Bold будет доступна для использования на рабочем листе книги Excel, а процедура Format_Centered_And_Sized – не будет доступна, так как она имеет аргументы.

Вот простой способ запустить (или выполнить) процедуру Sub, доступную из рабочего листа:

• Нажмите Alt+F8 (нажмите клавишу Alt и, удерживая её нажатой, нажмите клавишу F8).
• В появившемся списке макросов выберите тот, который хотите запустить.
• Нажмите Выполнить (Run)

Чтобы выполнять процедуру Sub быстро и легко, можно назначить для неё комбинацию клавиш. Для этого:

• Нажмите Alt+F8.
• В появившемся списке макросов выберите тот, которому хотите назначить сочетание клавиш.
• Нажмите Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне введите сочетание клавиш.
• Нажмите ОК и закройте диалоговое окно Макрос (Macro).

Внимание: Назначая сочетание клавиш для макроса, убедитесь, что оно не используется, как стандартное в Excel (например, Ctrl+C). Если выбрать уже существующее сочетание клавиш, то оно будет переназначено макросу, и в результате пользователь может запустить выполнение макроса случайно.

Область действия процедуры VBA

В части 2 данного самоучителя обсуждалась тема области действия переменных и констант и роль ключевых слов Public и Private. Эти ключевые слова так же можно использовать применительно к VBA процедурам:

Public Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Private Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Помните о том, что если перед объявлением VBA процедуры Function или Sub ключевое слово не вставлено, то по умолчанию для процедуры устанавливается свойство Public (то есть она будет доступна везде в данном проекте VBA). В этом состоит отличие от объявления переменных, которые по умолчанию бывают Private.

Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»

Если нужно завершить выполнение VBA процедуры Function или Sub, не дожидаясь её естественного финала, то для этого существуют операторы Exit Function и Exit Sub. Применение этих операторов показано ниже на примере простой процедуры Function, в которой ожидается получение положительного аргумента для выполнения дальнейших операций. Если процедуре передано не положительное значение, то дальнейшие операции не могут быть выполнены, поэтому пользователю должно быть показано сообщение об ошибке и процедура должна быть тут же завершена:

Function VAT_Amount(sVAT_Rate As Single) As Single

   VAT_Amount = 0
   If sVAT_Rate <= 0 Then
      MsgBox "Expected a Positive value of sVAT_Rate but Received " & sVAT_Rate
      Exit Function
   End If

...

End Function

Обратите внимание, что перед тем, как завершить выполнение процедуры Function – VAT_Amount, в код вставлена встроенная VBA функция MsgBox, которая показывает пользователю всплывающее окно с предупреждением.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.

Что такое функциональная процедура в VBA?

Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).

Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую ​​как SUM или VLOOKUP).

Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:

1. В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
2. Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
3. В условном форматировании

Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:

• Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
• Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.

Функция против Подпрограммы в VBA

«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).

Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.

Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).

С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).

Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».

Создание простой пользовательской функции в VBA

Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.

Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.

Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:

• Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
• Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.

Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.

Анатомия пользовательской функции в VBA

В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.

Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
' Эта функция извлекает числовую часть из строки
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Первая строка кода начинается со слова «Функция».

Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.

• В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
• Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
• Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем

За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).

В скобках необходимо указать аргументы.

В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.

Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).

Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.

Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.

Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.

Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.

Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.

В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.

Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).

Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».

Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».

Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.

Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Аргументы в пользовательской функции в VBA

В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.

В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).

Создание функции в VBA без каких-либо аргументов

В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).

Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Вы можете создать такую же функцию в VBA.

Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).

Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.

Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.

Выше есть одна проблема, хотя.

Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).

При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.

Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.

Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).

Function WorkbookName() As String
Application.Volatile True
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.

Создание функции в VBA с одним аргументом

В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).

Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.

Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.

Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range)
ConvertToUpperCase = UCase(CellRef)
End Function

Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.

Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Создание функции в VBA с несколькими аргументами

Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.

Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.

Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.

Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.

Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).

Наконец, он присваивает результат функции.

Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.

Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!

Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.

Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.

Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.

Код ниже сделает это:

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Создание функции в VBA с необязательными аргументами

В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.

Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.

Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.

Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Функция только с необязательным аргументом

Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).

Но мы можем создать один с VBA.

Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
Else
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
End If
End Function

Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.

Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.

Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
ElseIf fmt = 1 Then
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
Else
CurrDate = CVErr(xlErrValue)
End If
End Function

Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.

Функция с необходимыми и необязательными аргументами

Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.

Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.

Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
If TextCase = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).

Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.

Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента

До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.

Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.

Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.

Function AddEven(CellRef as Range)
 Dim Cell As Range
 For Each Cell In CellRef
 If IsNumeric(Cell.Value) Then
 If Cell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + Cell.Value
 End If
 End If
 Next Cell
 AddEven = Result
 End Function

Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).

В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.

В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.

В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).

В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.

Создание функции с неопределенным числом аргументов

При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.

Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):

= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)

Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.

Вы можете создать такую ​​функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».

ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».

Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
AddArguments = AddArguments + arg
Next arg
End Function

Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.

Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.

Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
For Each Cell In arg
AddArguments = AddArguments + Cell
Next Cell
Next arg
End Function

Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.

Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.

Создание функции, которая возвращает массив

До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.

С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.

Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.

Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).

Код ниже сделает это.

Function ThreeNumbers() As Variant
Dim NumberValue(1 To 3)
NumberValue(1) = 1
NumberValue(2) = 2
NumberValue(3) = 3
ThreeNumbers = NumberValue
End Function

В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.

Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».

Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).

Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:

= MAX (ThreeNumbers ())

Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.

Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:

Function Months() As Variant
Dim MonthName(1 To 12)
MonthName(1) = "Январь"
MonthName(2) = "Февраль"
MonthName(3) = "Март"
MonthName(4) = "Апрель"
MonthName(5) = "Май"
MonthName(6) = "Июнь"
MonthName(7) = "Июль"
MonthName(8) = "Август"
MonthName(9) = "Сентябрь"
MonthName(10) = "Октябрь"
MonthName(11) = "Ноябрь"
MonthName(12) = "Декабрь"
Months = MonthName
End Function

Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.

Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.

Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.

=INDEX(Months(),ROW())

Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.

Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.

Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.

Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.

Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.

Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.

Функция может иметь две области действия — Public или Private.

• Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
• Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы

Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.

Ниже приведена функция, которая является частной функцией:

Private Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.

Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Различные способы использования пользовательской функции в Excel

Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.

Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.

Использование пользовательских функций в рабочих листах

Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.

Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).

Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.

• Перейдите на вкладку «Данные».
• Нажмите «Вставить функцию».

• В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).

• Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
• Нажмите кнопку ОК

Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.

Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:

=UPPER(WorkbookName())

Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA

Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.

Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.

Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.

Function WorkbookName() As String 
WorkbookName = ThisWorkbook.Name 
End Function

Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.

Sub ShowWorkbookName()
MsgBox WorkbookName
End Sub

Вы также можете вызвать функцию из другой функции.

В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Function WorkbookNameinUpper()
WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName)
End Function

Вызов пользовательской функции из других книг

Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.

Есть несколько способов сделать это:

1. Создание надстройки
2. Функция сохранения в персональной макрокоманде
3. Ссылка на функцию из другой рабочей книги.

Создание надстройки

Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.

Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.

Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.

• Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».

• В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
  • Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.

• Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
• Выберите параметр «Надстройки Excel».

• В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».

Теперь надстройка была активирована.

Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.

Сохранение функции в персональной книге макросов

Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.

Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.

По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.

Ссылка на функцию из другой книги

Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.

Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».

Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:

=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)

Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.

Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.

Использование оператора выхода из VBA

Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».

Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
J = J + 1
Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.

Отладка пользовательской функции

Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:

Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения

Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.

Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.

Отладка пользовательской функции путем установки точки останова

Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).

Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.

Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде

Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.

Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
 J = J + 1
 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
 Debug.Print J, Result
 GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.

Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA

Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.

• Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
• Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
• Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm

Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.

• Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
• Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.

Где разместить код VBA для пользовательской функции

При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.

Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
4. Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.                 
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.