Выпадающий список в excel защита

Вопрос снят)
В общем случае, все работает.. сделал самый простой пример и он работает без проблем.
Видно в моей работе некий частный случай, который не дает запустить штатные ограничения, задающиеся в «проверка».
Буду разбираться..

Разобрался, проблема в том, что в список добавлена возможность его расширения, т.е. пустые строки.
Если список ограничить строго по количеству значений, все работает как часы. бяда прям.

Вопрос снят)
В общем случае, все работает.. сделал самый простой пример и он работает без проблем.
Видно в моей работе некий частный случай, который не дает запустить штатные ограничения, задающиеся в «проверка».
Буду разбираться..

Разобрался, проблема в том, что в список добавлена возможность его расширения, т.е. пустые строки.
Если список ограничить строго по количеству значений, все работает как часы. бяда прям. MymoRDOR

Сообщение Вопрос снят)
В общем случае, все работает.. сделал самый простой пример и он работает без проблем.
Видно в моей работе некий частный случай, который не дает запустить штатные ограничения, задающиеся в «проверка».
Буду разбираться..

Разобрался, проблема в том, что в список добавлена возможность его расширения, т.е. пустые строки.
Если список ограничить строго по количеству значений, все работает как часы. бяда прям. Автор — MymoRDOR
Дата добавления — 10.12.2014 в 17:32

Источник

Выпадающие списки

Excel обладает очень неплохим инструментом для проверки введенных данных. В их число входит создание выпадающего списка. В этом случае в одной ячейке может содержаться несколько значений, организованных в виде списка

Предназначен такой список не только для удобства ввода, но и для контроля вводимых в ячейку данных. Создав такой список можно настроить его так, чтобы пользователь имел возможность вводить в ячейку только значения из списка (такие настройки используются по умолчанию) или использовал список, но мог так же ввести любое значение не из списка.

Создание списков
Необходимо выбрать ячейку(или сразу несколько ячеек), в которую необходимо поместить этот список. В меню выбираем Данные (Data) —Проверка данных (Data Validation) . Переходим на вкладку Параметры (Settings) и в выпадающем списке Тип данных (Allow) выбираем Список (List) .
Поле Источник (Source) : предназначено как раз для ввода значений, из которых будет состоять выпадающий список. Варианты указания значений:

Большое преимущество данного способа в том, что если имя имеет область действия Книга, то списки можно создавать из данных, расположенных на любом листе книги. Особенно это полезно для версий Excel 2007 и более ранних, т.к. для них нет возможности в качестве диапазона для выпадающего списка указать данные другого листа(не того, на котором создается сам список).

Параметры списков
Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием (Apply this chages to all other cells with the same settings) — данный пункт понадобится уже после создания списка в ячейках: если на листе есть много разных проверок данных необходимо изменить тип или условия проверки. Выделяете одну ячейку на листе, меняете необходимые параметры проверки данных и ставите данную галку. Нажимаете ОК. Внесенные изменения будут применены для всех ячеек, в которых были такие же условия.

  • Вкладка Сообщение для ввода (Input message)
    Указывается текст, который будет отображаться при активации ячейки с проверкой данных:

    это сообщение можно отключить, сняв галку с пункта Отображать подсказку, если ячейка является текущей (Show input message when cell is selected)
  • Вкладка Сообщение об ошибке (Error alert)
    Здесь указывается следует ли отображать сообщение об ошибочном вводе или нет, и сам тип выводимого сообщения об ошибке.
  • Останов (Stop) , Сообщение (Message) — можно ввести только значение из выпадающего списка. Различается только внешний вид сообщения.
  • Предупреждение (Information) — помимо выбора из списка есть возможность ввести и другое значение, которое отсутствует в списке. Может пригодится, если жесткий контроль над вводом данных не нужен и у пользователя была возможность добавить какие-то иные данные в ячейку.

Подробнее с остальными возможностями проверки данных(помимо выпадающих списков) можно ознакомиться в этой статье: Проверка данных

Выпадающие списки.xls (45,5 KiB, 13 412 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Защита данных в Microsoft Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно.

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) . В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation) . На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message) , и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert) :

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек(Format Cells) . На вкладке Защита(Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка(Locked) . Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист(Tools — Protection — Protect worksheet) , а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw) . В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges) . В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges) :

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook) :

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As) , а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options) . В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Источник

Adblock
detector

Источник

Блокирование ячейки с выпадающим списком

MymoRDOR

 Дата: Среда, 10.12.2014, 17:12 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Всем привет!
Подскажите, пожалуйста, кто знает.. как сделать так, чтобы ячейка с выпадающим списком была доступна только на выбор значения из списка.
Т.е. значения, отличные от заданных в списке, выдавали ошибку ввода.

Сообщение отредактировал MymoRDOR — Среда, 10.12.2014, 17:13
 

Ответить

TimSha

 Дата: Среда, 10.12.2014, 17:22 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Ветеран

Сообщений: 627


Репутация:
94
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013 Pro +

Так вы внимательнее смотрите настройки проверки данных, предупреждаюшие сообщения, запрещающие.
И надо учесть возможности предупреждения ошибок ввода — с клавиатуры или копи/пастом или еще как.

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Ответить

MymoRDOR

 Дата: Среда, 10.12.2014, 17:26 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

От копи паста в экселе спасения нет.. только если закрыть полностью редактирование.
Вопрос именно в запрете ввода данных отличных от значений выпадающего списка.
Забыл уточнить… речь идет о данных с разного листа. Тут правила проверки данных не работаю, требуется нечто большее.
 

Ответить

MymoRDOR

 Дата: Среда, 10.12.2014, 17:32 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 3


Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Вопрос снят)
В общем случае, все работает.. сделал самый простой пример и он работает без проблем.
Видно в моей работе некий частный случай, который не дает запустить штатные ограничения, задающиеся в «проверка».
Буду разбираться..

Разобрался, проблема в том, что в список добавлена возможность его расширения, т.е. пустые строки.
Если список ограничить строго по количеству значений, все работает как часы… бяда прям.

Сообщение отредактировал MymoRDOR — Среда, 10.12.2014, 17:54
 

Ответить

Pelena

 Дата: Среда, 10.12.2014, 17:32 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:
4284
±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

правила проверки данных не работаю

Почему? Сделайте именованный диапазон и ссылайтесь на него с другого листа

«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить
Источник

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

protection1.png

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

protection2.png  

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

  1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
  2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

protection3.png

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

protection4.png

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

protection5.png

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

  • удаления, переименования, перемещения листов в книге
  • изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
  • нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
  • возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

protection7.png

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

protection6.png

Ссылки по теме

  • Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
  • Подсветка незащищенных ячеек цветом
  • Правильная защита листов макросом
Источник

Я хочу защитить ячейку, в которой есть раскрывающийся список, но все же хочу, чтобы раскрывающийся список работал.

Когда я пытаюсь защитить его, пользователь не может использовать раскрывающийся список для выбора других элементов или макросов.

Я получаю это сообщение об ошибке

«Ячейка или диаграмма, которую вы пытаетесь изменить, защищены и поэтому доступны только для чтения. Чтобы изменить защищенную ячейку или диаграмму, сначала снимите защиту с помощью команды «Незащищенный лист» (вкладка «Обзор», группа «Изменения»). Вам может быть предложено ввести пароль. «

изменён Journeyman Geek112k

Раскрывающийся список прикреплен к ячейке. Вот где хранятся данные. Проверка будет гарантировать, что данные действительны.

Если вы этого еще не сделали, убедитесь, что ячейка не заблокирована. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите ячейки формата и перейдите на вкладку «Защита». Флажок Заблокировано должен быть снят.

На моем компьютере (ПК под управлением Excel 2010) сам выпадающий список, кажется, непосредственно прикреплен к ячейке справа. Поэтому, если я хочу раскрывающийся список в A7, я должен разблокировать как A7, так и B7.

Это может быть ошибкой, но это относительно простое исправление.

В защищенных листах:

Вставить ссылку ниже в книгу

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim wsh As Variant
    For Each wsh In Worksheets(Array("Sheet1"))
        wsh.EnableOutlining = True
        wsh.Protect UserInterfaceOnly:=True, Password:="", _
            DrawingObjects:=False, _
    Contents:=True, _
    Scenarios:=True, _
    AllowFormattingCells:=False, _
    AllowFormattingColumns:=False, _
    AllowFormattingRows:=False, _
    AllowInsertingColumns:=False, _
    AllowInsertingRows:=False, _
    AllowInsertingHyperlinks:=False, _
    AllowDeletingColumns:=False, _
    AllowDeletingRows:=False, _
    AllowSorting:=False, _
    AllowFiltering:=False, _
    AllowUsingPivotTables:=False
    Next wsh

Dim Oldvalue As String
Dim Newvalue As String

On Error GoTo Exitsub
If Target.Address = "$C$2" Then 'As required
    If Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) Is Nothing Then
    GoTo Exitsub
    Else: If Target.Value = "" Then GoTo Exitsub Else
        Application.EnableEvents = False
        Newvalue = Target.Value
        Application.Undo
        Oldvalue = Target.Value
        If Oldvalue = "" Then
            Target.Value = Newvalue
        Else
            Target.Value = Oldvalue & ", " & Newvalue
        End If
    End If
End If


Exitsub:
Application.EnableEvents = True

End Sub

Всё ещё ищете ответ? Посмотрите другие вопросы с метками microsoft-excel vba protected-mode.

Источник

Помогаю со студенческими работами здесь

Выпадающий список расположен не в линию остальным полям ввода
Всем привет

Подскажите, пожалуйста, почему отображается в сторону и без подписи мой выпадающий…

Выпадающий список при наборе букв в поле ввода
Братья, всем добра, прошу помощи — имеется код переводчика (ниже). Как сделать, чтобы при вводе…

Выпадающий список. как вызвать поле для ввода текста
Всем привет есть связные выпадающие списки
<select id="level" onchange="showNames(this.value)">
…

выпадающий список с разными формами ввода при выборе элемента списка
вкратце:
на данный момент имеем:
<script type=’text/javascript’>
<!—
function…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Выпадающий список в excel если данные на другом листе
  • Выпадающий список в excel английская версия
  • Выпадающий список в excel google docs
  • Выпадающий список в excel english
  • Выпадающий список в excel 2016 с выбором нескольких значений