|
Выпадающий список в ячейке без повторов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
На чтение 11 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 24.10.2020
Содержание
- Задача
- Решение
- Решение для списков с пустыми ячейками
- Решение без формул массива
- Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel
- Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel
- Зависимый выпадающий список подкатегорий
- Рабочая исходная таблица Excel
- 1. Имена диапазонов ячеек
- 2. Создание раскрывающегося списка для категории
- 3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории
- Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Пусть в столбце А имеется список с повторяющимися значениями, например список с названиями компаний.
Задача
В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.
Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования.
Решение
Для начала создадим Динамический диапазон, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в Динамический диапазон и нижеследующие формулы не придется модифицировать.
Для создания Динамического диапазона:
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Исходный_список;
- в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
- нажмите ОК.
Список уникальных значений создадим в столбце B с помощью формулы массива (см. файл примера ). Для этого введите следующую формулу в ячейку B5:
После ввода формулы вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью Маркера заполнения. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.
Разберем работу формулу подробнее:
- Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ() не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив Исходный_список , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне B4:B4(B4:B5 и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке B5 формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается массив <1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0>. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (B5). Массив легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) , нажмите F9: вместо формулы отобразится ее результат);
- ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке B5);
- ИНДЕКС() – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне Исходный_список ;
- ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую, когда функция ПОИСКПОЗ() пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном СЧЁТЕСЛИ() , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке B12, когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).
Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.
Примечание. Функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью про функцию ЕСЛИОШИБКА() . В файле примера имеется лист Для 2003, где эта функция не используется.
Решение для списков с пустыми ячейками
Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую формулу массива (см. лист с пропусками файла примера ):
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19;
ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0)
);»»)
Решение без формул массива
Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования формул массива. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в файле примера ).
СОВЕТ: Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием Расширенного фильтра (см. статью Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра), Сводных таблиц или через меню Данные/ Работа с данными/ Удалить дубликаты . У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений автоматически обновлялся.
СОВЕТ2: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе Выпадающий список, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение Пустой текст «», который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции СЧЕТЗ() нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами). Например, см. статью Динамический выпадающий список в MS EXCEL.
Примечание: В статье Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.
Не могли бы вы мне помочь с удалением дубликатов в раскрывающемся списке . Этот перечень не является статичным. Пример:
До
После
Я не уверен, что формула для использования проверки данных формул окна.
Я попытался ниже, но не успех:
Шаг 1 — С оригинальными названиями в колонке А, поставить этот массив formula¹ где-то справа во втором ряду. Я буду использовать Z2.
Заполните вниз, пока не кончатся имен, а затем еще несколько строк, чтобы для будущего расширения.
Шаг 2 — Переход к формулам ► Defined имен ► Диспетчер имен и создать новое имя.
Шаг 3 — Перейдите к ячейке, которую вы хотите, вы проверку данных и использовать инструменты Data ► данных ► Проверка данных.
¹ Формула массива должна быть завершена с Ctrl + Shift + Enter↵ . Если введено правильно, Excel наматывается формула в фигурных скобках (например , <и > ). Вы не вводите скобки в себе. После ввода в первую ячейку правильно, они могут быть заполнены или скопированы вниз или вправо, как и любой другой формула. Попробуйте уменьшить ваши ссылки полных столбцов диапазонов более точно представляющих экстенты ваших фактических данных. Формулы массива жевать циклы вычисления логарифмически так это хорошая практика , чтобы сузить диапазон ссылки к минимуму. См Рекомендации и примеры формул массивов для получения дополнительной информации.
Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.
Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel
Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.
Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.
Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).
Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:
Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.
Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel
Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!
А конечный результат выглядит следующим образом:
Зависимый выпадающий список подкатегорий
Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):
Рабочая исходная таблица Excel
В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.
Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.
Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.
1. Имена диапазонов ячеек
Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.
Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).
Для того чтобы назвать список категорий:
- Выберите диапазон A3:A5.
- В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
- Подтвердите с помощью клавиши Enter.
Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.
2. Создание раскрывающегося списка для категории
Это будет просто:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
- В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
- В качестве типа данных выберите «Список».
- В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
- Подтвердите с помощью OK.
Проверка вводимых значений – Категория.
Раскрывающийся список для категории.
3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории
Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.
Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».
В источник списка введите следующую формулу:
Вид окна «Проверка вводимых значений»:
Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке
Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.
В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.
Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).
Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):
Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:
Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.
Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!
Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?
Имея список с повторяющимися значениями, создадим список, состоящий только из уникальных значений. При добавлении новых значений в исходный список, список уникальных значений должен автоматически обновляться.
Пусть в столбце
А
имеется список с
повторяющимися
значениями, например список с названиями компаний.
Задача
В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы — новый список уникальных значений не должен их содержать.
Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом
с помощью Условного форматирования
.
Решение
Для начала создадим
Динамический диапазон
, представляющий собой исходный список. Если в исходный список будет добавлено новое значение, то оно будет автоматически включено в
Динамический диапазон
и нижеследующие формулы не придется модифицировать.
Для создания
Динамического диапазона
:
-
на вкладке
Формулы
в группе
Определенные имена
выберите команду
Присвоить имя
; -
в поле
Имя
введите:
Исходный_список
; -
в поле
Диапазон
введите формулу
=СМЕЩ(УникальныеЗначения!$A$5;;; СЧЁТЗ(УникальныеЗначения!$A$5:$A$30))
- нажмите ОК.
Список уникальных значений создадим в столбце
B
с помощью
формулы массива
(см.
файл примера
). Для этого введите следующую формулу в ячейку
B5
:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Исходный_список; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B$4:B4;Исходный_список);0));»»)
После ввода формулы вместо
ENTER
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
. Затем нужно скопировать формулу вниз, например, с помощью
Маркера заполнения
. Чтобы все значения исходного списка были гарантировано отображены в списке уникальных значений, необходимо сделать размер списка уникальных значений равным размеру исходного списка (на тот случай, когда все значения исходного списка не повторяются). В случае наличия в исходном списке большого количества повторяющихся значений, список уникальных значений можно сделать меньшего размера, удалив лишние формулы, чтобы исключить ненужные вычисления, тормозящие пересчет листа.
Разберем работу формулу подробнее:
-
Здесь использование функции
СЧЁТЕСЛИ()
не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив
Исходный_список
, поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне
B4:B4
(
B4:B5
и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке
B5
формулой
СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
возвращается массив {1:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0:1:1:0}. Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (
B5
). Массив легко увидеть с помощьюклавиши
F9
(выделите вСтроке формул
выражение
СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список)
, нажмите
F9
: вместо формулы отобразится ее результат);
ПОИСКПОЗ()
– возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке
B5
);
ИНДЕКС()
– восстанавливает значение по его позиции в диапазоне
Исходный_список
;
ЕСЛИОШИБКА()
подавляет ошибку, возникающую, когда функция
ПОИСКПОЗ()
пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном
СЧЁТЕСЛИ()
, найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке
B12
, когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).
Формула будет работать и в случае если исходный список содержит числовые значения.
Примечание
. Функция
ЕСЛИОШИБКА()
будет работать начиная с версии MS EXCEL 2007, чтобы обойти это ограничение читайте статью
про функцию
ЕСЛИОШИБКА()
. В файле примера имеется лист
Для 2003
, где эта функция не используется.
Решение для списков с пустыми ячейками
Если исходная таблица содержит пропуски, то нужно использовать другую
формулу массива
(см. лист
с пропусками
файла примера
):
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$5:$A$19; ПОИСКПОЗ( 0;ЕСЛИ(ЕПУСТО($A$5:A19);»»;СЧЁТЕСЛИ($B$4:B4;$A$5:$A$19));0) );»»)
Решение без формул массива
Для отбора уникальных значений можно обойтись без использования
формул массива
. Для этого создайте дополнительный служебный столбец для промежуточных вычислений (см. лист «Без CSE» в
файле примера
).
СОВЕТ:
Список уникальных значений можно создать разными способами, например, с использованием
Расширенного фильтра
(см. статью
Отбор уникальных строк с помощью Расширенного фильтра
),
Сводных таблиц
или через меню
. У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Преимущество использования формул состоит в том, чтобы при добавлении новых значений в исходный список, список
уникальных
значений автоматически обновлялся.
СОВЕТ2
: Для тех, кто создает список уникальных значений для того, чтобы в дальнейшем сформировать на его основе
Выпадающий список
, необходимо учитывать, что вышеуказанные формулы возвращают значение
Пустой текст «»
, который требует аккуратного обращения, особенно при подсчете значений (вместо обычной функции
СЧЕТЗ()
нужно использовать СЧЕТЕСЛИ() со специальными аргументами
). Например, см. статью
Динамический выпадающий список в MS EXCE
L.
Примечание
: В статье
Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL
решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.
Содержание
- 1 Создать список уникальных значений с помощью специальной функции
- 2 Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра
- 3 Создать список уникальных значений с помощью формул
- 4 Способ 1. Удаление дубликатов
- 5 Способ 1а. Сводная таблица
- 6 Способ 2. Формула массива
- 7 Способ 3. Power Query
- 8 Ссылки по теме
Здравствуй уважаемый пользователь!
В этой статье я хочу рассказать о возможности создать список уникальных значений в таблицах Excel. Эта возможность очень часто используется при работе с таблицами, так как часто возникает потребность с большого массива данных выбрать уникальные данные, которые не повторяются. Это может быть нужно для разнообразных целей, и уже вам решать каким способом и как произвести отбор нужных вам уникальных значений.
Список уникальных значений возможно создать 6-ю способами:
- С помощью специальной функции;
- С помощью расширенного фильтра;
- С помощью формул;
- С помощью сводных таблиц;
- С помощью условного форматирования;
- С помощью возможностей макроса.
Создать список уникальных значений с помощью специальной функции
Это очень простой способ для владельцев Excel выше 2007 версии как произвести отбор уникальных значений. Вам нужно на вкладке «Данные», в разделе «Работа с данными», использовать специальную команду «Удалить дубликаты».
В появившемся диалоговом окне «Удалить дубликаты», вы выделяете те столбики, где необходимо произвести отсев уникальных значений и нажимаете «Ок». В случае, когда в выделенном диапазоне размещается и заголовок таблицы, то поставьте галочку на пункте «Мои данные содержат заголовки», что бы вы случайно не удалили данные. 
Внимание! Когда вы будете производить отсев уникальных значений в таблице, где столбиков больше 2 и они взаимосвязаны информацией, Excel предложит вам расширить диапазон выбора, с чем вы должны, согласится, иначе будет нарушена логическая связь с другими столбиками.
Создать список уникальных значений с помощью расширенного фильтра
Это также не сложный способ произвести отбор уникальных значений в таблице. Использовать этот инструмент возможно на вкладке «Данные», потом выбрать «Фильтр», и наконец «Расширенный фильтр», этот путь подходит для Excel 2003, а вот владельцы более юных версий, от 2007 и выше стоит пройти по пути: «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Огромный плюс этого способа в том, что вы можете создать новый список уникальных значений в другом месте. 
После появления диалогового окна «Расширенный фильтр», устанавливаем галочку напротив пункта «Скопировать результат в другое место», потом указываем диапазон с вашими данными в поле «Исходный диапазон», при необходимости указываем критерий отбора, но для общего отсева поле оставляем пустым «Диапазон критериев», в третьем поле «Поместить результат в диапазон» указываем первую ячейку куда будут помещаться наши данные, отмечаем галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажимаем «Ок». 
Если же вам не нужно никуда переносить ваши данные, то просто установите флажок для пункта «Фильтровать список на месте», данные не пострадают, произойдет наложение обыкновенного фильтра.
Внимание! Если программа запрещает вам переносить отфильтрованные данные на другой лист, вы просто запустите «Расширенный фильтр» на том листе, куда вам надо перенести отобранные уникальные значения.
Создать список уникальных значений с помощью формул
Этот способ более сложен, нежели те, что мы рассматривали ранее, но его преимущество в том, что он более динамичен и работает на постоянной основе. В разных случаях вам будут нужны разные формулы, вот и рассмотрим несколько вариантов и примеров.
Пример 1. Вам нужно пронумеровать, уникальные, значение в списке значений, для этого нужно использовать функцию ЕСЛИ в формуле следующего вида:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B2;B2)=1;МАКС(A$1:A1)+1;»«)
Суть формулы в том, что она проверяет сколько раз, текущее значение встречается в вашем диапазоне (начиная с начала), и если это значение равно 1, то есть это первое уникальное значение, формула ставит последовательно возвращающий номер по порядку. 
Теперь можно произвести отбор уникальных значений, которые были ранее пронумерованы. Сделать это возможно в любом из соседних столбиков используя функцию ВПР и копируя ее вниз:
=ЕСЛИ(МАКС(A1:A100)
Добрый вечер,вот уже праздники для меня не праздники,преподаватель поставила задачу,сделать через проверку данных список состоящий из 3 имен,но они дублируются,как видно в прикрепленном файле,а выпадающий список не должен содержать этих повторений,то есть,в выпадающем списке должно быть только Три имени из 6 написанных,сортировки и фильтры использовать запретила,только работая с проверкой данных выполнить эту задачу,если кто знает,как это сделать-поделитесь мастерством Пожалуйста)
PS в ячейках B1-B6 я уже сделал проверку данных-список там содержится все 6,а вот как 3 не знаю как сделать(
Вроде бы нужно в графу источник ввести формулу,или что-то типа того)
Классическая ситуация: у вас есть два списка, которые надо слить в один. Причем в исходных списках могут быть как уникальные элементы, так и совпадающие (и между списками и внутри), но на выходе нужно получить список без дубликатов (повторений):
Давайте традиционно рассмотрим несколько способов решения такой распространенной задачи — от примитивных «в лоб» до более сложных, но изящных.
Способ 1. Удаление дубликатов
Можно решить задачу самым простым путем — руками скопировать элементы обоих списков в один и применить потом к полученному набору инструмент Удалить дубликаты с вкладки Данные (Data — Remove Duplicates):
Само-собой, такой способ не подойдет, если данные в исходных списках часто меняются — придется повторять всю процедуру после каждого изменения заново.
Способ 1а. Сводная таблица
Этот способ является, по сути, логическим продолжением предыдущего. Если списки не очень большого размера и заранее известно предельное количество элементов в них (например, не больше 10), то можно объединить две таблицы в одну прямыми ссылками, добавить справа столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную:
Как известно, сводная таблица игнорирует повторы, поэтому на выходе мы получим объединенный список без дубликатов. Вспомогательный столбец с 1 нужен только потому, что Excel умеет строить сводные по таблицам, содержащим, по крайней мере, два столбца.
При изменении исходных списков новые данные по прямым ссылкам попадут в объединенную таблицу, но сводную придется обновить уже вручную (правой кнопкой мыши — Обновить). Если не нужен пересчет «на лету», то лучше воспользоваться другими вариантами.
Способ 2. Формула массива
Можно решить проблему формулами. В этом случае пересчет и обновление результатов будет происходить автоматически и мгновенно, сразу после изменений в исходных списках. Для удобства и краткости давайте дадим нашим спискам имена Список1 и Список2, используя Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager — Create):
После именования, нужная нам формула будет выглядеть следующим образом:
На первый взгляд выглядит жутковато, но, на самом деле, все не так страшно. Давайте я разложу эту формулу на несколько строк, используя сочетание клавиш Alt+Enter и отступы пробелами, как мы делали, например тут:
Логика тут следующая:
- Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает все уникальные элементы из первого списка. Как только они заканчиваются — начинает выдавать ошибку #Н/Д:
- Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным образом извлекает уникальные элементы из второго списка.
- Вложенные друг в друга две функции ЕСЛИОШИБКА реализуют вывод сначала уникальных из списка-1, а потом из списка-2 друг за другом.
Обратите внимание, что это формула массива, т.е. после набора ее нужно ввести в ячейку не обычным Enter, а сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter и затем скопировать (протянуть) вниз на нижестоящие ячейки с запасом.
В английской версии Excel эта формула выглядит как:
=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1), 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), «»)
Минус у такого подхода в том, что формулы массива ощутимо замедляют работу с файлом, если в исходных таблицах большое (несколько сотен и более) количество элементов.
Способ 3. Power Query
Если в ваших исходных списках большое количество элементов, например, по несколько сотен или тысяч, то вместо медленной формулы массива лучше использовать принципиально другой подход, а именно — инструменты надстройки Power Query. Эта надстройка по умолчанию встроена в Excel 2016. Если у вас Excel 2010 или 2013, то ее можно отдельно скачать и установить (бесплатно).
Алгоритм действий следующий:
- Открываем отдельную вкладку установленной надстройки Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или просто идем на вкладку Данные (если у вас Excel 2016).
- Выделяем первый список и жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Range/Table). На вопрос про создание из нашего списка «умной таблицы» — соглашаемся:
- Открывается окно редактора запросов, где будет видно загруженные данные и имя запроса Таблица1 (можно поменять на свое, если хотите).
- Делаем двойной щелчок в заголовок таблицы (слово Список1) и переименовываем на любой другой (например Люди). Каки именно назвать — не важно, но придуманное название нужно запомнить, т.к. его придется использовать потом еще раз при импорте второй таблицы. Объединить две таблицы в дальнейшем получится только если заголовки их столбцов совпадают.
- Разворачиваем выпадающий список в левом верхнем углу Закрыть и загрузить и выбираем Закрыть и загрузить в… (Close&Load to…):
- В следующем диалоговом окне (оно может выглядеть немного по-другому — не пугайтесь) выбираем Только создать подключение (Only create connection):
- Повторяем всю процедуру (пункты 2-6) для второго списка. При переименовании заголовка столбца важно использовать то же имя (Люди), что и в предыдущем запросе.
- В окне Excel на вкладке Данные (Data) или на вкладке Power Query выбираем Получить данные — Объединить запросы — Добавить (Get Data — Merge Queries — Append):
- В появившемся диалоговом окне выбираем наши запросы из выпадающих списков:
- В итоге получим новый запрос, где два списка будут соединены друг под другом. Осталось удалить дубликаты кнопкой Удалить строки — Удалить дубликаты (Delete Rows — Delete Duplicates):
- Готовый запрос можно переименовать справа на панели параметров, дав ему вменяемое имя (это будет имя таблицы-результата по факту) и все и можно все выгружать на лист командой Закрыть и загрузить (Close&Load):
В будущем, при любых изменениях или дополнениях в исходных списках, достаточно будет лишь правой кнопкой мыши обновить таблицу результатов.
Ссылки по теме
- Как собрать несколько таблиц из разных файлов с помощью Power Query
- Извлечение уникальных элементов из списка
- Как сравнить два списка между собой на совпадения и отличия
Вытягивание уникальных значений из диапазона была и остается одной из старейших тем обсуждений в среде Excel. Хотя в программе реализовано несколько эффективных возможностей идентификации повторяющихся значений, а статей на эту тему написано еще больше, сегодня мы поговорим о возможности создания в Excel динамического списка уникальных значений с помощью формул массивов.
Предположим, у вас есть файл со списком сотрудников, находящийся в колонке А, и вам необходимо извлечь из этого списка не повторяющиеся значения и поместить в колонку В. В таком случае нам бы помог фильтр уникальных значений, но как назло первоначальный список постоянно меняется, и каждый раз фильтровать по уникальным значениям – дело неблагородное. Выходом из ситуации будет создание формулы массива, который пересчитывается каждый раз, когда первоначальный список претерпевает изменения.
Формула массива будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список;ПОИСКПОЗ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(B$1:B1; Список));СЧЁТЕСЛИ(Список;»
Предположим, вы хотите создать раскрывающийся список на основе списка таблицы, содержащей некоторые повторяющиеся значения, как вы можете исключить эти дубликаты в раскрывающемся списке в Excel？ На самом деле, есть три метода, которые могут вам помочь.
Создать раскрывающийся список без дубликатов с помощью сводной таблицы
Создать раскрывающийся список без дубликатов с помощью Удалить дубликаты
Создайте раскрывающийся список без дубликатов, используя Kutools for Excel
Создать раскрывающийся список без дубликатов с помощью сводной таблицы
Вы можете сначала создать сводную таблицу на основе таблицы, а затем создать раскрывающийся список на основе сводной таблицы.
1. Выберите таблицу, щелкните Вставить > PivotTable, затем выберите позицию для новой сводной таблицы.
2. Нажмите OK, то в Поля сводной таблицы панели, перетащите столбец, который вы хотите создать раскрывающийся список на основе Ряды .
3. Теперь данные списка уникальны. Выберите ячейку (я) для размещения раскрывающегося списка, щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.
4. в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список in Разрешить список под Настройки на вкладке выберите список сводной таблицы в качестве Источник поле.
5. Нажмите OK. Теперь выпадающий список без дубликатов создан.
Создать раскрывающийся список без дубликатов с помощью Удалить дубликаты
Вы также можете сначала удалить дубликаты из списка таблиц, а затем создать раскрывающийся список.
1. Выберите диапазон столбцов, который вы хотите использовать в таблице, нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, и переместите в другое место, нажав Ctrl + V.
2. Затем продолжайте выбирать список, нажмите Данные > Удалить дубликаты.
3. в Удалить дубликаты диалоговое окно, установите или снимите флажок У моих данных есть заголовки поле, как вам нужно, и нажмите OK. Затем появится диалоговое окно с напоминанием о количестве удаленных дубликатов, нажмите OK.
4. Выберите ячейки для размещения раскрывающегося списка, щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.
5. в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список in Разрешить список под Настройки вкладку, выберите новый список в качестве Источник поле.
6. Нажмите OK, то был создан раскрывающийся список с уникальными значениями.
Создайте раскрывающийся список без дубликатов, используя Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel, вы быстро решите эту задачу.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите диапазон столбцов, который вы хотите использовать в таблице, затем щелкните Кутулс > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. В появившемся диалоговом окне отметьте All unique (Including 1st duplicates) , нажмите Ok, затем появится диалоговое окно, напоминающее количество выбранных значений. Нажмите OK.
3. Теперь нажмите Ctrl + C чтобы скопировать выбранные данные, и перейдите в другое место, чтобы нажать Ctrl + V для их вставки.
4. Выберите ячейки для размещения раскрывающегося списка, щелкните Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных.
5. в проверка достоверности данных диалоговое окно, выберите Список in Разрешить список под Настройки на вкладке выберите скопированные уникальные данные в качестве Источник поле.
6. Затем нажмите OK, создается уникальный раскрывающийся список.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
