Выпадающие списки в excel разного цвета

Содержание

Введение
Создание выпадающего меню
Редактирование выпадающего меню
Раскрасить список
Условное форматирование ячеек
Возможные проблемы
Похожие статьи

Введение

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим
можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet)
и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно.
По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

Создание выпадающего меню

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Превью


www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Превью


www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Выбор названия


www.andreyolegovich.ru

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

data validation icon www.andreyolegovich.ru

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

7. Нажмите ОК

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник


www.andreyolegovich.ru

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выпадающий список (пока без цвета)


www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента


www.andreyolegovich.ru

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Увеличение диапазона


www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Диапазоны


www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Для добавления цвета нужно будет пользоваться условным форматированием.

Суть такова — создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости
от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Новое правило


www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

 форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем

зелёный фон элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

 редактирование правила для выпадающего списка

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.


Содержание статьи

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Похожие статьи

MS Excel
VBA
Чередование цвета в строках
Режим разработчика
Цветной выпадающий список
Сортировка чисел
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует столбец

В Excel создание раскрывающегося списка может вам очень помочь, и иногда вам нужно закодировать значения раскрывающегося списка цветом в зависимости от соответствующего выбранного. Например, я создал раскрывающийся список названий фруктов, когда я выбираю Apple, мне нужно, чтобы ячейка автоматически окрашивалась в красный цвет, а когда я выбираю оранжевый, ячейка может быть окрашена в оранжевый цвет, как показано на следующем снимке экрана. Есть ли какие-нибудь хорошие предложения по решению этой проблемы?
doc-color-drop-list1

Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список


Для завершения этой задачи нам нужно сначала создать раскрывающийся список, выполните следующие действия:

Сначала создайте раскрывающийся список:

1. Создайте список данных и выберите диапазон, в который вы хотите поместить значения раскрывающегося списка. В этом случае я выбираю диапазон A2: A6, чтобы разместить раскрывающийся список, см. Снимок экрана:
doc-color-drop-list2

2. Нажмите Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list3

3. А в проверка достоверности данных диалоговое окно, нажмите Настройки и выберите Список из файла Разрешить раскрывающийся список, а затем щелкните, чтобы выбрать значения списка, которые вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
doc-color-drop-list4

4. Затем нажмите OK, раскрывающийся список был создан, как показано ниже:
doc-color-drop-list5

Теперь вы можете добавить цвет в раскрывающийся список, выбрав нужный вам метод.


Метод A Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и условным форматированием

1. Выделите раскрывающиеся ячейки (здесь столбец A) и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list6

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Форматировать только ячейки, содержащие вариант в Выберите тип правила раздел под Форматировать только ячейки с раздел, выбрать Конкретный текст из первого раскрывающегося списка и выберите содержащий из второго раскрывающегося списка, затем щелкните кнопка документа 1кнопку, чтобы выбрать значение, которое вы хотите отформатировать для определенного цвета, см. снимок экрана:
doc-color-drop-list7

3. Затем нажмите Формат кнопку и выберите понравившийся цвет из Заполнять меню.
doc-color-drop-list8

4. Затем щелкните OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, повторите шаги с 5 по 7 для каждого другого раскрывающегося списка, например, Peach для розового, Grape для фиолетового…
doc-color-drop-list9

5. После установки цветов для значений, когда вы выбираете любое значение из раскрывающегося меню, ячейка будет автоматически окрашена в указанный цвет.
doc-color-drop-list10


Метод B Раскрывающийся список с цветовой кодировкой и удобный инструмент Цветной раскрывающийся список

Если вы хотите выполнить эту работу быстрее, вы можете попробовать Цветной раскрывающийся список инструменты Kutools for Excel, который может помочь вам напрямую добавлять цвета к элементам раскрывающегося списка.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки раскрывающегося списка, затем щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Цветной раскрывающийся список.
doc-color-drop-list11

2. в Цветной раскрывающийся список диалог, сделайте настройки ниже.

1) Отметьте шкалу, к которой вы хотите добавить цвет, в Обращаться к .
doc-color-drop-list12

Если вы отметите Строка диапазона данных в Обращаться к раздел, вам необходимо выбрать диапазон строк.
doc-color-drop-list13

2) Поочередно добавляйте цвета к элементам раскрывающегося списка.

Щелкните один элемент в элементах списка, затем щелкните один цвет, который вам нужен, чтобы добавить цвет к выбранному элементу.
doc-color-drop-list14

Повторите этот шаг, чтобы добавить цвета ко всем элементам.
doc-color-drop-list15

3. Нажмите Ok. Теперь элементы в раскрывающемся списке окрашены.
doc-color-drop-list1


Прочие операции (статьи)

Автозаполнение при вводе текста в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большими значениями, вам нужно прокрутить список вниз только для того, чтобы найти нужное, или введите все слово напрямую в поле списка. Если есть способ разрешить автозаполнение при вводе первой буквы в выпадающем списке, все станет проще.

Создать зависимый раскрывающийся список в листе Google
Вставка обычного раскрывающегося списка в лист Google может быть легкой задачей для вас, но иногда вам может потребоваться вставить зависимый раскрывающийся список, что означает второй раскрывающийся список в зависимости от выбора первого раскрывающегося списка.

Создайте динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel
Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано ниже. Теперь в этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя

вкладка kte 201905


Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excel и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим
можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.


Contents

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet)
и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно.
По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

предварительный вид выпадающего списка image from website www.aredel.com

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду
Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты
(Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы.

Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести,
чтобы связать с раскрывающимся списком.

выбор названия для выпадающего списка www.aredel.com

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

data validation icon www.aredel.com

выбор названия для выпадающего списка www.aredel.com

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле
Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

указание источника для выпадающего списка www.aredel.com

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства

(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.aredel.com

7. Нажмите ОК

 указание источника для выпадающего списка

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

выпадающий список image from website www.aredel.com

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

To добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

 выпадающий список добавление элемента

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента www.aredel.com

Затем добавляем цвет если нужно.

To посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите
в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.aredel.com

Список будет выглядеть примерно так:

выпадающий список диапазоны image from website www.aredel.com

Добавление цвета в выпадающие ячейки

To сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting)
→ Новое правило (New Rule)

выпадающий список image from website www.aredel.com

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка
в данном случае OK
→ Format

 форматирование элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

 форматирование элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

Проверяем

зелёный фон элемента выпадающего списка image from website www.aredel.com

To раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые
правила. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

Проверяем созданный список правил.

редактирование правила для выпадающего списка image from website www.aredel.com

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

 редактирование правила для выпадающего списка

Обучение

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может
оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и
исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.


Contents

Создание выпадающего меню

Редактирование выпадающего меню

Условное форматирование ячеек

Раскрасить список

Возможные проблемы

Статьи про Excel

VBA
Чередование цвета в строках
Режим разработчика

Сортировка чисел
Всё пропало
Перенос строки внутри ячейки Excel
Excel не фильтрует столбец

Содержание

  • 1 Создание раскрывающегося списка
  • 2 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
  • 3 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
  • 4 Как сделать зависимые выпадающие списки
  • 5 Выпадающий список с поиском
  • 6 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
  • 7 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
  • 8 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
  2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
  3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

  1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
  2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
  3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

  1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
  2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
  3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
  4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
  5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
  6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

  1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
  2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

  1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
  2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
  3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
  4. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
  5. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
  6. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

  1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
  2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
  3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
  4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

  1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

    Создание набора данных для списка

  2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

    Введите имя для набора данных

  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

    Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

  4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Всем привет.
Использую Microsoft Exel 2013.
На листе существует выпадающий список, с заливкой ячейки. Как залить ячейку в выпадающем списке — разобрался, вроде все просто, использовал условное форматирование ячеек.
Теперь собственно проблема, или даже возможно ли такое реализовать ?
Для более наглядности прикладываю документ:

https://vk.com/doc82966268_444231557

Если мы в таблице в столбце ‘Состояние’ в выпадающем списке выбираем значение НЕТ (ячейка окрашивается в розовый), то как сделать что бы вся строка окрашивалась в цвет ячейки ? Т.е. в желтый цвет. И аналогично, варианту со значением ‘Получено’ (в желтый цвет).

Скрытый текст

Помогаю со студенческими работами здесь

Заголовок разных цветов
Как реализовать на jQuery следующий эффект:
Двухсловный заголовок
Трех словный заголовок
Т.е….

TextBox, слова разных цветов
Помогите пожалуйста

Мне нужно чтобы когда в TextBox написал слово Good, то оно поменяет цвет на…

Нарисовать прямоугольники разных цветов
V ekrane risujeca raznix cvetov priamougolniki, ( v priamougolnike priamougolnik), kogda…

В урне шары разных цветов
В урне 12 красных, 18 синих и 7 зеленых шаров. Из урны вынимаются 7 шаров. Найти вероятность того,…

Олимпийские кольца разных цветов
Здраствуйте:)
Как в ассемблере реализовать Олимпийские кольца.
5 окружностей, разных цветов.

Chrome ссылки разных цветов
Помогите пожалуйста Задать цвет гиперссылок по умолчанию: темно-синий для посещенных и…

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

Цветное оформление выпадающего списка.

to_ha

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 21:41 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34


Репутация:


±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Всем Привет!
Стоит следующий вопрос.
Есть выпадающий список — «ШОРТ; ЛОНГ; ФЛЕТ»

Как сделать что-бы в выпадающем окне перечень списка тоже был цветным, а не черным.

К сообщению приложен файл:

3889475.xlsx
(44.1 Kb)

 

Ответить

gling

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 22:34 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449


Репутация:

652

±

Замечаний:
0% ±


2010

Так? На листе EUR USD.

К сообщению приложен файл:

8950343.xlsx
(45.9 Kb)


ЯД-41001506838083

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 22:49 |
Сообщение № 3

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019

Стандартными средствами — нельзя можно юзерформ и макросы :D

К сообщению приложен файл:

3889475.xlsm
(56.0 Kb)


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

 

Ответить

to_ha

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 23:53 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34


Репутация:


±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Как вы это сделали??? Я пол дня мучился :o

Единственное пункты- Глобальный тренд, Локальный тренд, Дневной тренд, список выпадающего окна берут с колонки «Тренд»
А , пункт «Направление в работе» с колонки «Работа» листа «Ссылки»

 

Ответить

SLAVICK

Дата: Понедельник, 11.01.2016, 11:23 |
Сообщение № 5

Группа: Модераторы

Ранг: Старожил

Сообщений: 2290


Репутация:

766

±

Замечаний:
0% ±


2019


gling, сделал УФ.
Главная — Условное форматирование.
Это то, что нужно было?

просто из вопроса:

Как сделать что-бы в выпадающем окне перечень списка тоже был цветным, а не черным.

Этого не понятно %) . Я думал Вы хотите разные цвета именно в выпадающем списке, а не закрасить цветом результат.
[moder]И я тоже так вопрос понял.


Иногда все проще чем кажется с первого взгляда.

Сообщение отредактировал _Boroda_Понедельник, 11.01.2016, 11:27

 

Ответить

Hugo

Дата: Понедельник, 11.01.2016, 13:33 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140


Репутация:

670

±

Замечаний:
0% ±


2010, теперь уже с PQ

На форме можно использовать и красить TreeView.


excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

 

Ответить

to_ha

Дата: Понедельник, 11.01.2016, 14:05 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 34


Репутация:


±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

gling, сделал УФ.
Главная — Условное форматирование.
Это то, что нужно было?

просто из вопроса:
Цитата to_ha, 10.01.2016 в 21:41, в сообщении № 1
Как сделать что-бы в выпадающем окне перечень списка тоже был цветным, а не черным.

Этого не понятно . Я думал Вы хотите разные цвета именно в выпадающем списке, а не закрасить цветом результат.
Модератор:
И я тоже так вопрос понял.

Всем спасибо в помощи, варианты исполнения удовлетворяют.
Возможно Я изначально задал вопрос немного некорректно, но с Вашей помощью все получилось :hands:

[moder]Не нужно цитировать весь пост целиком.[/moder]

Сообщение отредактировал SLAVICKПонедельник, 11.01.2016, 14:07

 

Ответить

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Выпадающие списки в excel размер окна
  • Выпадающий список excel с быстрым поиском по
  • Выпадающие списки в excel по годам
  • Выпадающий список excel при вводе текста
  • Выпадающие списки в excel на основе таблицы