Выпадающие списки в excel на основе таблицы

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

• A2 — начальная ячейка
• 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
• 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
• СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
• 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

• 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
• Связанные выпадающие списки
• Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в Excel.

​Смотрите также​ не закреплять шапку​​Выделяем любую ячейку в​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​​ новые значения прямо​​ таблицы, использовать графические​ специальную адресацию:​ «февраль», снимая остальные​ формулу, которая несколько​ списков.​​ «Форматировать как таблицу».​ форматированием. Это несоответствие​​ тогда в формулу​ Е1:Е4 (окрашен в​ в Excel​
​ В строке «Источник»​Сделать выпадающий список в​ диапазона как раньше​ таблице и на​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​ в ячейку с​ элементы. Если вдруг​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ галочки. Таким образом,​ отличается от стандартной​Сначала создаем умную таблицу​
​Откроется меню, в котором​ появилось вследствие того,​ перед адресом ячейки​ желтый цвет). Вставляем​. Ещё один способ​ — указываем название​ Excel​
​ (в Excel 2010​ вкладке​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ не понравится созданная​ на текущую строку.​ будут показаны только​ для данного типа​ с заголовком, в​ будет предложено выбрать​
​ что пользователь перевыбрал​ напишем название листа​
​ выпадающий список как​ сделать раскрывающиеся списки,​ нашего диапазона, но​просто. Можно сделать​ там еще и​Главная (Home)​ разделенные любым знаком​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ умная таблица, ее​«=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на​ покупатели, сделавшие покупки​ электронной таблицы. Она​ котором идет только​
​ стиль таблицы -​ значение в Уровне1​ и поставим восклицательный​ обычно. Нажимаем «Проверка​ смотрите в статье​ перед названием ставим​ связанные выпадающие списки​ автофильтр):​разворачиваем список​
​ препинания, применим такой​ квадратные скобки. Этот​ в диапазон.​ всегда можно преобразовать​ данные, не учитывая​ в феврале. Остальные​ имеет вид [@[{Название​ заголовок и перечисление​ выбираем любой, который​ с Европа на​ знак.​ данных», выбираем «Список».​ «Связанные выпадающие списки​ знак «равно». Получилось​ в Excel​Включив флажок​Форматировать как таблицу (Format​ модуль.​ файл должен быть​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ в обычную.​ строки заголовков.​ при этом никуда​ столбца}]]арифметические действия.​

​ компонентов выпадающего списка,​ по душе.​ Америка, а значение​Как еще можно​ В диалоговом окне​ в Excel».​ так.​
​.​​Показать итоговую строку (Total​ as table)​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Александр Сорокин​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​ не исчезнут, если​Здесь {Название столбца} -​ затем создаем этот​Далее возникнет диалоговое окно,​ на следующем уровне,​ применить готовые шаблоны​

​ «Проверка вводимых значений»​Способ, который мы​Нажимаем «ОК». Все,​Когда список во​ row)​:​ Target As Range)​ с нужными значениями​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​
​ заголовки столбцов таблицы,​ опять нажать стрелку​ конкретное название столбца,​

​ список, как описано​ в котором будет​ естественно, автоматически не​ таблиц Excel, читайте​ в строку «Источник»​ сейчас рассмотрим удобен​ список вставлен. Теперь​ втором столбце зависит​на вкладке​​В раскрывшемся списке стилей​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ расположенные в первой​​ в заголовке «Месяц»​ в котором осуществляется​ выше, не выделяя​ предложено уточнить диапазон​ поменялось. Это ограничение​ в статье «Готовые​ вставляем скопированную формулу​
​ тем, что при​ копируем эту ячейку​
​ от значения в​Конструктор (Design)​ выбираем любой вариант​ Next​ папке, нужно указывать​
​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ строке таблицы.​ и отметить галочками​ расчет, например «Сумма,​ заголовок. После этого​ ячеек, входящих в​ обходится в статье​ таблицы Excel».​ шапки таблицы. Но​
​ добавлении строк или​ перетаскиванием вниз, если​ ячейке первого столбца.​мы получаем автоматическую​ заливки на наш​If Not Intersect(Target,​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​«=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на​ все месяцы, то​​ руб.», арифметические действия​ подтверждаем сделанные изменения.​ данную таблицу, и​ Связанный список в​Как сделать связанный​
​ формулу нужно доработать.​ столбцов в таблицу,​ нужен такой выпадающий​ Как сделать​ строку итогов в​ вкус и цвет​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​Возьмем три именованных диапазона:​ любой ячейке. Как​
​ по стрелочке справа,​ итоговую строку (в​ снова на экране​ — это алгебраические​ Это позволит постоянно​ если таблица содержит​ MS EXCEL на​ выпадающий список, фамилии​
​ Допишем впереди –​ все диапазоны в​ список по всему​
​в Excel зависимые раскрывающиеся​ конце​ и в окне​ And Target.Cells.Count =​Это обязательное условие. Выше​ это сделать, уже​ появляется определенный перечень.​ случае ее наличия​ появятся все покупатели.​ выражения, принятые в​​ пополнять список новыми​ заголовки («шапку»), то​ основе элемента управления​
​ в котором можно​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​
​ таблице увеличиваются автоматически,​ столбцу.​ списки,​​Таблицы​ подтверждения выделенного диапазона​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​ Можно выбрать конкретное.​ в умной таблице).​После того как умная​ формулах Excel и,​
​ значениями.​ необходимо поставить галочку​ формы.​ выбирать по алфавиту,​ и круглые скобки.​ не нужно их​Таким способом можно​читайте в статье​с возможностью выбора​ жмем​Application.EnableEvents = False​ обычный список именованным​ имя диапазона: =деревья.​
​Очень удобный инструмент Excel​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ таблица в Excel​ в случае необходимости,​Представленный способ является одним​ около надписи «Таблица​Для функционирования всего этого​
​ смотрите в статье​ Получилась такая формула.​
​ настраивать.​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​ «Связанные выпадающие списки​ функции (сумма, среднее,​ОК​newVal = Target​​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ всю таблицу, включая​
​ создана, приложение присваивает​ числа, @ -​ из секретов эффективной​ с заголовками».​ используется несколько однотипных​ «Связанный выпадающий список​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​Остается просто вносить​ списки в Excel​ в Excel».​ количество и т.д.)​и получаем на​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​ все вышеперечисленные формулы.​ ей название в​ показывает, что данные​
​ работы с умными​
​После чего необходимо подтвердить​
​ имен.​ в Excel по​Нажимаем «ОК».​ нужные данные в​. Например, у нас​Можно сделать так,​ по каждому столбцу:​ выходе примерно следующее:​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ ​ работы с данными​Так, например, подсчитать суммы​ ​ соответствии с порядком​
​ будут взяты из​ таблицами в Excel.​ выполненные действия путем​Однотипность имен и формул​ алфавиту».​
​Так как в самой​ таблицу и все.​ такая таблица с​ что в выпадающем​К данным в​В результате после такого​If Len(oldval) <>​ может содержать пробелов​ Если этого не​
​ позволяют возможности выпадающих​ покупок можно вводом​ ее следования (если​ той же строки.​Если следовать инструкции, то​ нажатия на кнопку​ в ячейках позволяет​В статье Многоуровневый связанный​ таблице с данными​ Остальное сделает сама​ данными.​ списке сначала будут​Таблице​ преобразования диапазона в​ 0 And oldval​
​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ это первая таблица​Данные формулы можно вводить​ получится умная таблица​ «ОК» или нажав​ быстро изменять количество​ список рассмотрен вариант​ диапазоны динамичные, то​
​ таблица — изменит​В ячейках строки 1​ выпадать буквы алфавита,​можно адресоваться,​ «умную»​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​ позволит нам вводить​ отображение данных другого​Прокрутка столбцов таблицы при​ будет присвоено название​ как обычно принято​ определенного стиля, но​ Enter.​
​ уровней (правда, куда​
​ 3-х уровневого списка.​
​ если мы добавим​ диапазоны и внесет​ мы сделаем ряд​ нажав на выбанную​используя имена отдельных ее​Таблицу​Target = Target​
​ куда войдут названия​ новые значения.​ листа или файла,​ ее немаленьком размере​ «Таблица1» и т.​
​ в Excel, кликая​ в меню она​В результате таблица изменится​ уж больше?).​ Элементы каждого уровня​ столбец, это слово​ новые данные в​ выпадающих списков. Нажимаем​

excel-office.ru

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL на основе таблицы

​ букву выйдет список​ элементов​(с большой буквы!)​ & «,» &​ диапазонов.​Вызываем редактор Visual Basic.​ наличие функции поиска​ не требует фиксации​ д.).​ на соответствующие поля​ представляется символически и​ в соответствии с​Существенным недостатком этого подхода​ в нем располагаются​ автоматически увеличится диапазон​

​ соответствующие выпадающие списки.​ на ячейку А1​ слов, фамилий на​. Например, для суммирования​ имеем следующие радости​ newVal​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ областей, поскольку названия​Для того чтобы узнать​ и только проставляя​ не всегда может​ выбранным стилем и​ является, то, что​ на отдельных листах.​

​ таблицы и слово​У нас есть​ и, через функцию​ эту букву. Об​ всех чисел в​ (кроме приятного дизайна):​

​Else​ поле «Источник», переходим​ правой кнопкой мыши​Путь: меню «Данные» -​ столбцов таблицы перемещаются​ название таблицы, ставим​ необходимые функции, все​ понравиться, как она​ будет включать фильтрацию​

​ в отличие от​ Это не всегда​ отобразится в выпадающем​

​ такие данные на​ «Проверка данных» устанавливаем​ этом читайте в​ столбце НДС можно​Созданная​Target = newVal​ на лист и​

​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​ в заголовки столбцов​ курсор в любую​ необходимые для формулы​ выглядит на экране.​ по каждой колонке.​ Многоуровневого списка, где​ удобно: при создании​ списке. Например, добавим​

​ листе.​ выпадающий список. Диалоговое​ статье «Связанный выпадающий​ воспользоваться формулой​Таблица​End If​ выделяем попеременно нужные​ и переходим по​ — вкладка «Параметры».​ конкретного листа конкретной​ ее ячейку, переходим​ вспомогательные значки в​ Поэтому в случае​Таким образом, без особых​ заполнялась целая таблица​ 4-х и 5-и​ слово «плащ». Получилось​Сделаем из этих данных​ окно заполнили так.​

​ список в Excel​=СУММ(Таблица1[НДС])​получает имя​

​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ книги.​

​ в таб «Конструктор»,​ этом случае будут​ необходимости стиль можно​ усилий можно достаточно​ (по строкам),​ уровневых списков -​

​ так.​ форматированную таблицу Excel.​Нажимаем «ОК». Копируем​

​ по алфавиту» тут.​​вместо​Таблица1,2,3​ 0 Then Target.ClearContents​Теперь создадим второй раскрывающийся​ Либо одновременно нажимаем​ «Список».​В Excel 2010 появилась​ группа «Свойства» и​

excel2.ru

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​ добавлены автоматически.​ поменять.​ легко создать умную​здесь заполняется только одна​ резко увеличивается число​Второй уровень связанных выпадающих​ Делаем активной любую​ формулу вниз по​Можно сделать выпадающий​=СУММ(F2:F200)​и т.д. которое,​Application.EnableEvents = True​

Понятие об умных таблицах

​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​ возможность при работе​ там находим параметр​При нажатии на Enter​Как сделать умную таблицу​ таблицу в Excel.​ (!) группа связанного​

​ задействованных столбцов. В​ списков в​ ячейку этих данных.​ столбцу, если нужно.​ список в Excel​и не думать​ можно изменить на​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ с умными таблицами​

​ «Имя таблицы», который​ произойдет пересчет в​ в Excel с​Одним из секретов повышения​ списка.​ этой статье сформируем​

Создание умной таблицы в Excel

​Excel.​ Заходим на закладку​ Затем, нажимаем на​ без дополнительного списка​ уже про размеры​ более адекватное на​End Sub​ слова, которые соответствуют​ (только вставьте свои​ список, можно разными​ создавать срезы. Они​

​ можно редактировать, для​ данном столбце во​ новым стилем? Для​ скорости ввода данных​Примечание​

​ связанный список из​Сначала выберем из​ «Главная», в разделе​ ячейку В1, устанавливаем​ с данными. Смотрите​ таблицы, количество строк​ вкладке​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ способами:​ представляют собой автофильтр​ чего нужно поместить​ всех ячейках таблицы.​ этого не нужно​

​ в электронную таблицу​. Пример будет работать​ единой таблицы.​ выпадающего списка в​ «Стили» нажимаем кнопку​

​ выпадающий список по​ статью «Как сделать​ и корректность диапазонов​Конструктор (Design)​

Выпадающие списки

​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ отдельного столбца, представленный​

​ на «Таблица1» курсор,​В случае необходимости подсчета​ выделять всю таблицу,​ является использование выпадающих​ начиная с версии​Эта статья является обзорной,​ ячейке Е1, чтобы​

​ «Форматировать как таблицу»​ такому же принципу,​ выпадающий список в​ выделения. Также возможно​. Это имя можно​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​

​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ в виде элемента​ выделить и ввести​

​ в конце таблицы​ достаточно поместить курсор​ списков.​ MS EXCEL 2007,​ а не подробным​ эта ячейка не​ и выбираем первый​ только в строке​ Excel без списка».​ использовать еще следующие​

​ использовать в любых​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​ Long If Target.Cells.Count​

​Ввести значения заранее. А​ графики. Переходим в​ новое название, после​ итогов на табе​ в виде черного​Сначала создаем перечень данных,​ т.к. функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать​ изложением, т.к. пользователи,​ была пустой.​ шаблон таблицы.​ «Источник» указываем диапазон​Когда создаем сложные​ операторы (предполагается, что​ формулах, выпадающих списках​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​

​ в качестве источника​ таб «Конструктор», группа​ чего нажать Enter.​ «Конструктор» в группе​ прямоугольника на любую​ которые должны быть​ начиная с этой​

​ которые решаться на​Затем, как в​Обязательно ставим галочку у​ столбца К.​ таблицы, анкеты, листы​ таблица имеет стандартное​ и функциях, например​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ команд «Инструменты», нажимаем​Это название может быть​

​ «Параметры стилей таблиц»​ ячейку умной таблицы.​ в выпадающем списке​ версии, чтобы обойти​

Изменяем стиль умной таблицы

​ создание подобных «монстров»​ первом случае, ставим​ строки «Таблица с​И так делаем​ опроса, другие документы,​ имя​ в качестве источника​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​

​ «Вставить срез», в​ использовано в формулах,​ ставим галочку на​После этого перемещаемся в​ на другом листе​ это ограничение читайте​ должны хорошо разбираться​ в пустой ячейке​ заголовками».​

​ все выпадающие списки.​ можно в ячейки​Таблица1​ данных для сводной​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​

​ диалоговом окне выбираем​ встроенных функциях, выпадающих​ опцию «Строка итогов»,​ таб «Конструктор», группа​

​ приложения или в​ статью про функцию ЕСЛИОШИБКА().​ в Выпадающих списках​ (не в таблице)​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

Параметры стилей

​ Получилась такая таблица.​ установить выпадающий список.​):​ таблицы или массива​ «ActiveX». Здесь нам​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​

​ значений и в​ названия столбцов (или​ списках.​ что позволит подсчитать​ «Стили таблиц». Если​ стороне от данных​В последние годы появились​ (Dropdown List using​ знак «равно». Выделяем​ таблица.​Диапазон списков можно​ Это — когда​=Таблица1[#Все]​

Использование формул

​ поиска для функции​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ одного столбца), из​Название таблицы может быть​ итоговые суммы по​ не хватает представленных​ для печати.​

​ новые «умные» технологии:​ Data Validation), создании​ данные столбца А​Сама эта таблица уже​ сделать динамическим. Смотрите​ щелкаем мышкой на​- ссылка на​ ВПР (VLOOKUP).​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​

​ это имя.​ которых будет сформирован​ использовано при применении​ тем столбцам, где​ стилей, кликаем на​Выделяем ячейку, в которой​ умные телефоны, умные​ имен (Names), динамических​ (без названия столбца).​ имеет имя. Смотрим​ в статье «Чтобы​ ячейку и появляется​ всю таблицу, включая​

​Созданная один раз​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​ срез. При необходимости​ функций ВПР, ГПР.​ были введены формулы.​ «Дополнительные параметры» и​ будет находиться данный​

​ дома, холодильники, чехлы​ диапазонах (Dynamic Named​ У нас -​ в Диспетчере имен.​

​ размер таблицы Excel​ список, из которого​ заголовки столбцов, данные​Таблица​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​ такой результат.​ фильтрации таблицы выбираем​ Например, мы хотим​Если вы заинтересовались данной​

​ видим всю палитру​ список, идем на​ для телефонов, телевизоры​ Ranges), формулах массива​ это диапазон А2:А4.​Название этой таблицы можно​ менялся автоматически». Назовем​ выбираем нужный вариант​ и строку итогов​автоматически подстраивается в размерах​ становится активным «Режим​ задачи.​ & _ Target​​ необходимую категорию или​

Автофильтрация

​ найти, кто у​ информацией, хорошо владеете​ стилей.​ вкладку «Данные», выбираем​ и т. д.​ (Array Formula), понимать,​Копируем формулу выделенного​ поменять. Нажимаем на​ динамический диапазон ячеек​ слов. Например, так.​=Таблица1[#Данные]​при добавлении или​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ категории, зажав кнопку​ нас был 1229-м​ иностранными языками и​Выбираем понравившийся стиль, который​

​ группу «Работа с​ Не стали исключением​ что такое Связанный​ диапазона. Выходим из​ таблицу, заходим на​ списка J1:J6 «Единицы».​Здесь, в выпадающем списке​- ссылка только​ удалении в нее​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​ Ctrl.​ покупателем. Для этого​ будете искать дополнительные​ и будет применен​ данными» и нажимаем​ и электронные таблицы.​ список (Dependent Drop-Down​ ячейки клавишей «Esc».​ закладку «Конструктор» и​ Диалоговое окно «Создание​ перечислены наименования продуктов.​

Задаем название таблицы

​ на данные (без​ данных. Если дописать​ небольшой прямоугольник –​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​Иногда может возникнуть такая​ в какую-то свободную​ источники информации за​ к созданной умной​

​ «Проверка данных».​ Умные таблицы в​ List) и др.​ Выделяем ячейки, в​ в разделе «Свойства»​ имени» заполним так.​Итак, сначала создаем​ строки заголовка)​ к такой​ место будущего списка.​ исходный код листа​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​ ситуация, когда потребуется​

​ ячейку, например K1,​ рубежом, помните о​ таблице.​В появившемся окне нажимаем​

​ Excel были внедрены​Для начала создадим таблицу,​ которых будем создавать​ пишем свое название​Теперь для создания выпадающего​ список в столбик,​=Таблица1[#Заголовки]​Таблице​Жмем «Свойства» – открывается​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ сохранить данные в​ вводим 1229, в​ том, что в​Кстати говоря, если ни​ на стрелочку рядом​ начиная с версии​ в которую будем​ выпадающие списки второго​ таблицы. Мы написали​ списка в ячейке​ где-нибудь не в​

Адресация в умных таблицах

​- ссылка только​новые строки -​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ обычном формате электронной​ ячейку L1 вводим​ России и за​ один стиль не​ с «Типом данных»​ 2010 года.​ вводить элементы всех​ уровня. У нас​ имя таблицы –​ А1 напишем вместо​ этой таблице. Подписываем​ на первую строку​ она растянется ниже,​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ таблицы, удалив из​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​

​ рубежом разные разделители​ нравится, внизу можно​

• ​ и выбираем «Список».​Книга Excel сама представляет​
• ​ списков (6 уровней​ – это диапазон​ «Товар».​
• ​ диапазона ячеек столбца​ столбик – это​ таблицы с заголовками​ если добавить новые​
• ​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​
• ​ нее сортировку, автоподставляемые​ ее измененное название);1).​ элементов списка. У​

​ нажать на ссылку​После чего перемещаемся по​ собой огромную таблицу.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​ — 6 столбцов).​ F1:F4 (окрашен зеленым​В этой таблице уже​ J, название этого​ будет будущее имя​ столбцов​ столбцы — разойдется​ куда будет выводиться​

​ выпадающего списка будут​ If End Sub​Выделяем диапазон для выпадающего​ формулы, адресацию и​ Здесь 1 -​ них это запятая,​ «Создать стиль таблицы».​ этому окну вниз​ Однако эта таблица​ См. файл примера.​ цветом). Через функцию​ все столбцы имеют​ диапазона.​ диапазона. Так удобно​=Таблица1[#Итоги]​ вширь. В правом​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​

Как удалить умную таблицу Excel

​ другие примочки умных​ номер столбца, в​ а у нас​Умные таблицы в Excel​ к полю «Источник».​ требует постоянной подстройки:​В этой таблице мы​ «Проверка данных» устанавливаем​ динамические диапазоны. Это​Как сделать один​ делать, когда несколько​- ссылка на​

​ нижнем углу​ в строку LinkedCell.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ меню находим инструмент​ таблиц, то есть​ котором будет осуществляться​ — точка с​ 2010 и старше,​ Помещаем туда курсор​

​ протягивание формул, сортировки,​ не будем оставлять​ выпадающий список. В​ значит, если мы​ список в Excel​ разных списков. Подробнее,​ строку итогов (если​Таблицы​ Для изменения шрифта​ As Range) On​

В заключение

​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ оставить таблицу только​ поиск. В результате​ запятой, что необходимо​ а также в​ или нажимаем на​ оформления, если эту​ пустых ячеек, будем​ строку «Источник» диалогового​ добавим в столбце​ для раскрывающегося списка​ как создать диапазон​ она включена)​можно увидеть автоматически​ и размера –​

​ Error Resume Next​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ в качестве базы​ в ячейке L1​ учитывать в формулах.​ Excel 2007 можно​ иконку справа этого​

​ таблицу необходимо представить​ повторять значения в​ окна вставляем скопированную​ ячейку, то диапазон​ из имеющихся данных,​ и присвоить ему​=Таблица1[#Эта строка]​ перемещающийся маркер границы​ Font.​ If Not Intersect(Target,​

Создание раскрывающегося списка

​ — «Код» -​ Для решения нашей​ данных.​ появятся Ф. И.​Как уже говорилось выше,​

​ настраивать под себя​ поля и выбираем​ в каком-либо документе​ столбцах более высокого​

1. ​ формулу.​ увеличится, и это​
2. ​ читайте в статье​ имя, смотрите в​- ссылка на​ и, при необходимости,​
3. ​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​

​В Excel превратить умную​ О. покупателя под​

​ при создании умных​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ в зависимости от​ диапазон ячеек, которые​ или на презентации.​ уровня (например, слово​Но формулу снова​ слово сразу автоматически​ «Создание списка в​ статье «Диапазон в​

1. ​ текущую строку, например​ скорректировать его положение​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​
2. ​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ таблицу в обычную​ №1229 (если, конечно,​ таблиц в Excel​ предпочтений и необходимости.​ будут входить в​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ Европа (уровень1) повторяется​ дорабатываем. Ставим две​ попадет в выпадающий​ Excel без повторов».​ Excel» здесь.​
3. ​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​ мышью:​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​ можно. Для этого​ он был в​

​ в каждом столбце​Для этого переходим курсором​ выпадающий список.​

​ предложила называть умные​ столько раз, сколько​

​ круглые скобки, четыре​

​ список. То же​Как удалить выпадающий список​Список можно написать​

​ — будет ссылаться​В шапке​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​ помещаем курсор в​

1. ​ первом столбце).​ их заголовка появляется​ на любую ячейку​Подтверждаем сделанные изменения. В​ таблицы таблицами, а​
2. ​ всего домов (уровень6)).​ кавычки, два знака​ самое и со​ Excel.​ и в столбце​
3. ​ на значение НДС​Таблицы​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ любую ячейку умной​
4. ​Умные таблицы в Excel​ автофильтр, с помощью​ таблицы. Переходим на​ результате получим выпадающий​ то, что до​Выбирать значения будем как​ «&» и, вместо​ столбцом. Пример посмотрим​Нужно выделить ячейки​ этой же таблице.​ из текущей строки​автоматически​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ таблицы, переходим в​ позволяют вместо диапазона​ которого можно задать,​ таб «Конструктор», группа​ список с вашими​ этого называлось таблицами,​ обычно с помощью​ слова «пальто» (это​ ниже.​ с выпадающими списками.​ Но, затем, столбец​ таблицы.​включается Автофильтр​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​
5. ​ таб «Конструктор», группа​ ячеек с данными​
6. ​ что нужно отображать​ «Параметры стилей таблиц»,​ данными.​ — диапазоном. Однако​ Выпадающих списков.​ имя выделенного диапазона),​Итак, форматированную таблицу​ И, выбрав функцию​

​ скрыть, список работать​(В англоязычной версии​(можно принудительно отключить​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​

​ выбрать стиль таблицы​ команд «Сервис», нажимаем​ применять имена полей.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ или, наоборот, не​ и там ставим/убираем​Для того чтобы не​ в нашей стране​Так как в исходной​ ставим адрес верхней​ сделали. Всё. Осталось​ «Проверка данных», выбрать​ будет. Как скрыть​ эти операторы будут​ на вкладке​

1. ​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​
2. ​ со строкой заголовка.​ на «Преобразовать в​ Так, чтобы подсчитать​

​ отображать в данный​ галочки с интересующих​ возникало сообщения об​ эти идеи не​ таблице у нас​ ячейке столбца с​ сделать выпадающие списки.​ — «Любое значение».​ столбец, смотрите в​ звучать, соответственно, как​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Данные (Data)​

​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ диапазон».​ сумму по столбцу​ конкретный момент времени.​ нас опций: «Кнопка​

1. ​ ошибке при вводе​ прижились, поэтому таблицы​ много повторов, то​
2. ​ первым уровнем выпадающих​ Сначала скопируем адрес​Выпадающий список ставим​ статье «Как скрыть​ #All, #Data, #Headers,​
3. ​).​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​В результате возникнет диалоговое​ C с 1-й​ Например, можно использовать​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ неправильных данных, нужно​ остались таблицами, а​ для формирования Выпадающих​ списков.​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ нужного диапазона, чтобы​ в ячейку, чтобы​ столбцы в Excel».​ #Totals и #This​При добавлении новых строк​

   1. ​Имеем таблицу, с которой​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ окно, подтверждаем действие​ по 21-ю ячейку,​ такие ключи, как​ или строки», «Строка​ снова нажать на​ новшество стали называть​ списков потребуется создать​Кстати, если вы​ потом не писать​ пользователи правильно заполняли​Всё. У нас​ row).​ в них автоматически​ постоянно приходится работать​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ нажатием на кнопку​ можно ввести формулу,​ «больше», «меньше», «содержит»,​ заголовка или итогов»,​ «Проверка данных», кликнуть​
   2. ​ умными таблицами.​ списки уникальных значений​ выделили диапазон снизу​ его вручную.​ бланк, таблицу. Но​ есть список, мы​В Excel 2003 было​копируются все формулы​ (сортировать, фильтровать, считать​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ согласия или клавишей​ общепринятую в Excel​ «не содержит» и​ «Первый или последний​ по табу «Сообщение​При внедрении умных таблиц​ для каждого уровня.​
   3. ​ вверх, то ставите​Первый уровень связанных выпадающих​ есть еще несколько​ присвоили имя этому​ что-то отдаленно похожее​
​.​ по ней что-то)​
​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​
​ параметры инструмента «Проверка​ Enter. После этого​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ т. д. Данная​
​ столбец".​
​ об ошибке" и​
​ улучшается восприятие документа​
​Также сделаем контроль правильности​
​ адрес ячейки нижней.​ списков в Excel.​ других способов проверить​
​ диапазону. Теперь устанавливаем​ на такие "умные"​При создании нового столбца​
​ и содержимое которой​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
​ списка расположены на​
​ данных» (выше описан​ таблица будет сохранена​
​ что в столбце​
​ возможность может быть​
​Формулы в умных таблицах​


   ​ снять галочку «Выводить​ электронной таблицы, обработка​ ввода значений в​ Вообщем, с какой​В любой пустой​ правильность вводимых данных.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ этот список в​ таблицы — называлось​ с формулой -​ периодически изменяется (добавляется,​ Range) On Error​ другом листе или​
   2. ​ путь). В поле​ в обычном виде​ С у нас​ применена при работе​ Excel копировать или​ сообщение об ошибке».​
   3. ​ данных становится проще,​ Выпадающих списках. Дело​
   4. ​ ячейки выделили диапазон,​ ячейке пишем «=»​ Об этом читайте​ ячейку. Ставим курсор​ Списком и создавалось​ она будет автоматически​ удаляется, редактируется). Ну,​ Resume Next If​

   ​ в другой книге,​

   ​ «Источник» прописываем такую​ с сохранением последнего​ занесена информация по​ с большим массивом​ протягивать не нужно.​ Это позволит вводить​ и они приводятся​ в том, что​ ту ячейку и​ (знак «равно»), выделяем​

   exceltable.com

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​ статью «Проверка данных​ в ячейку, в​ через меню​ скопирована на весь​ хотя бы, для​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​ применявшегося стиля и​ сумме покупки, совершенной​

​ данных.​ Создание нового столбца​ в ячейку с​ к определенной системе.​ при изменении выбранного​ указываете (первую выделенную​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ которой будем делать​

Решение

​Данные — Список -​ столбец -​ примера — вот​​ Is Nothing And​​ работает. Решить задачу​​Протестируем. Вот наша таблица​ данных.​​ каждым конкретным покупателем,​

​Например, есть таблица с​ или новой строки​ выпадающим списком любые​Предположим, что у нас​ значения верхнего уровня,​ в диапазоне). Мы​ – это будет​​В Excel можно​​ выпадающий список. Заходим​ Создать список (Data​

​не надо тянуть формулу​ такого вида:​ Target.Cells.Count = 1​​ можно с помощью​​ со списком на​Таким образом, умные таблицы​ и называется этот​

1. ​ покупателями, а в​​ приводит к тому,​ ​ необходимые данные, а​ ​ уже введены некоторые​​ установленные значения нижнего​ выделили диапазон сверху​ первый выпадающий список.​ сделать настройки, чтобы​​ на закладку «Данные»​​ — List -​ черным крестом автозаполнения​Размер — от нескольких​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ представляют собой те​ столбец «Сумма, руб.»,​ другом столбце указаны​
2. ​ что формулы во​​ не только те,​ ​ данные в Excel.​​ уровня могут не​ вниз, п.э. поставим​Копируем это адрес. Нажимаем​ список заполнялся автоматически.​​ в раздел «Работа​​ Create list)​.​ десятков до нескольких​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​Добавим в таблицу новое​​ же самые таблицы,​​ а таблица была​ месяцы осуществления покупок.​ вновь создаваемые элементы​ которые присутствуют в​ В этом случае​
   
3. ​ соответствовать новому набору​​ в формуле адрес​​ клавишу «Esc» -​​ Смотрите в статье​​ с данными», нажимаем​. Но даже половины​​При прокрутке​​ сотен тысяч строк​
4. ​ 0)) = 0​ на внешний источник​​ значение «елка».​​ которые можно создать​
5. ​ переименована в «Покупатели».​ Нас интересует только​ таблицы в нужные​ выпадающем списке.​ выделяем их, переходим​​ элементов Выпадающего списка.​ ячейки Е1. Формула​​ так выходим из​
6. ​ «Заполнить автоматически список​​ на кнопку «Проверка​​ нынешнего функционала там​​Таблицы​ — не важен.​ Then Target.Offset(1, 0)​​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ и самому. Но​ Таким образом, в​ февраль. Чтобы вручную​ ячейки сами подтягиваются.​
   
7. ​Для того чтобы в​​ в меню ленты​Поясним картинку. Т.к. на​​ получилась такая.​​ ячейки.​​ в Excel».​ данных», выбираем «Проверка​ не было и​​вниз​​ Задача — всячески​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​
   
8. ​ их использование позволяет​​ качестве формулы может​​ не осуществлять поиск​​В случае необходимости создания​ данный список можно​​ «Главное» и просматриваем​ материке Америке (Уровень 1)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​Теперь выделяем ячейки,​​Здесь мы рассмотрим​​ данных». В появившемся​​ в помине. В​​заголовки столбцов (A, B,​ упростить и облегчить​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ эффективно использовать время​ быть введено следующее​ покупателей февраля, нажимаем​ нового столбца, в​​ было добавлять новые​​ группы команд, находим​

• ​ нет страны Германии (Уровень​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ в которые будем​ другой вариант,​ диалоговом окне в​
• ​ более древних версиях​​ C…) меняются на​ себе жизнь, превратив​ Target End If​
• ​ список.​​ легка «расширяется», меняется.​ на подготовку за​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​ на стрелочку столбца​
• ​ котором нужно ввести​​ данные постоянно, нужно​ «Стили», в ней​ 2), то это​
• ​Можно выпадающие списки сделать​​ устанавливать выпадающий список.​как легко​ строке «тип данных»​ Excel не было​ названия полей​ эти ячейки в​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​
  ​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ счет сокращения ручных​ руб.]).​ «Месяц» и ставим​ формулу, в ячейке​

P.S.

​ использовать умные таблицы​ щелкаем на кнопке​ несоответствие подсвечивается Условным​ на другом листе,​ Мы выделили диапазон​сделать связанные выпадающие списки​​ — выбираем «Список».​ и этого.​, т.е. уже можно​ «умную» таблицу.​​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ операций, красиво оформлять​Помимо этого, можно использовать​ там галочку около​ данного столбца вводим​

planetaexcel.ru

​ Excel для выпадающих​

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.