Выпадающая строки таблиц в excel

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Выпадающий список в Excel.

​Смотрите также​ не закреплять шапку​​Выделяем любую ячейку в​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​​ новые значения прямо​​ таблицы, использовать графические​ специальную адресацию:​ «февраль», снимая остальные​ формулу, которая несколько​ списков.​​ «Форматировать как таблицу».​ форматированием. Это несоответствие​​ тогда в формулу​ Е1:Е4 (окрашен в​ в Excel​
​ В строке «Источник»​Сделать выпадающий список в​ диапазона как раньше​ таблице и на​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​ в ячейку с​ элементы. Если вдруг​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ галочки. Таким образом,​ отличается от стандартной​Сначала создаем умную таблицу​
​Откроется меню, в котором​ появилось вследствие того,​ перед адресом ячейки​ желтый цвет). Вставляем​. Ещё один способ​ — указываем название​ Excel​
​ (в Excel 2010​ вкладке​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ не понравится созданная​ на текущую строку.​ будут показаны только​ для данного типа​ с заголовком, в​ будет предложено выбрать​
​ что пользователь перевыбрал​ напишем название листа​
​ выпадающий список как​ сделать раскрывающиеся списки,​ нашего диапазона, но​просто. Можно сделать​ там еще и​Главная (Home)​ разделенные любым знаком​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ умная таблица, ее​«=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на​ покупатели, сделавшие покупки​ электронной таблицы. Она​ котором идет только​
​ стиль таблицы -​ значение в Уровне1​ и поставим восклицательный​ обычно. Нажимаем «Проверка​ смотрите в статье​ перед названием ставим​ связанные выпадающие списки​ автофильтр):​разворачиваем список​
​ препинания, применим такой​ квадратные скобки. Этот​ в диапазон.​ всегда можно преобразовать​ данные, не учитывая​ в феврале. Остальные​ имеет вид [@[{Название​ заголовок и перечисление​ выбираем любой, который​ с Европа на​ знак.​ данных», выбираем «Список».​ «Связанные выпадающие списки​ знак «равно». Получилось​ в Excel​Включив флажок​Форматировать как таблицу (Format​ модуль.​ файл должен быть​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ в обычную.​ строки заголовков.​ при этом никуда​ столбца}]]арифметические действия.​

​ компонентов выпадающего списка,​ по душе.​ Америка, а значение​Как еще можно​ В диалоговом окне​ в Excel».​ так.​
​.​​Показать итоговую строку (Total​ as table)​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Александр Сорокин​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​ не исчезнут, если​Здесь {Название столбца} -​ затем создаем этот​Далее возникнет диалоговое окно,​ на следующем уровне,​ применить готовые шаблоны​

​ «Проверка вводимых значений»​Способ, который мы​Нажимаем «ОК». Все,​Когда список во​ row)​:​ Target As Range)​ с нужными значениями​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​
​ заголовки столбцов таблицы,​ опять нажать стрелку​ конкретное название столбца,​

​ список, как описано​ в котором будет​ естественно, автоматически не​ таблиц Excel, читайте​ в строку «Источник»​ сейчас рассмотрим удобен​ список вставлен. Теперь​ втором столбце зависит​на вкладке​​В раскрывшемся списке стилей​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ расположенные в первой​​ в заголовке «Месяц»​ в котором осуществляется​ выше, не выделяя​ предложено уточнить диапазон​ поменялось. Это ограничение​ в статье «Готовые​ вставляем скопированную формулу​
​ тем, что при​ копируем эту ячейку​
​ от значения в​Конструктор (Design)​ выбираем любой вариант​ Next​ папке, нужно указывать​
​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ строке таблицы.​ и отметить галочками​ расчет, например «Сумма,​ заголовок. После этого​ ячеек, входящих в​ обходится в статье​ таблицы Excel».​ шапки таблицы. Но​
​ добавлении строк или​ перетаскиванием вниз, если​ ячейке первого столбца.​мы получаем автоматическую​ заливки на наш​If Not Intersect(Target,​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​«=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на​ все месяцы, то​​ руб.», арифметические действия​ подтверждаем сделанные изменения.​ данную таблицу, и​ Связанный список в​Как сделать связанный​
​ формулу нужно доработать.​ столбцов в таблицу,​ нужен такой выпадающий​ Как сделать​ строку итогов в​ вкус и цвет​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​Возьмем три именованных диапазона:​ любой ячейке. Как​
​ по стрелочке справа,​ итоговую строку (в​ снова на экране​ — это алгебраические​ Это позволит постоянно​ если таблица содержит​ MS EXCEL на​ выпадающий список, фамилии​
​ Допишем впереди –​ все диапазоны в​ список по всему​
​в Excel зависимые раскрывающиеся​ конце​ и в окне​ And Target.Cells.Count =​Это обязательное условие. Выше​ это сделать, уже​ появляется определенный перечень.​ случае ее наличия​ появятся все покупатели.​ выражения, принятые в​​ пополнять список новыми​ заголовки («шапку»), то​ основе элемента управления​
​ в котором можно​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​
​ таблице увеличиваются автоматически,​ столбцу.​ списки,​​Таблицы​ подтверждения выделенного диапазона​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​ Можно выбрать конкретное.​ в умной таблице).​После того как умная​ формулах Excel и,​
​ значениями.​ необходимо поставить галочку​ формы.​ выбирать по алфавиту,​ и круглые скобки.​ не нужно их​Таким способом можно​читайте в статье​с возможностью выбора​ жмем​Application.EnableEvents = False​ обычный список именованным​ имя диапазона: =деревья.​
​Очень удобный инструмент Excel​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ таблица в Excel​ в случае необходимости,​Представленный способ является одним​ около надписи «Таблица​Для функционирования всего этого​
​ смотрите в статье​ Получилась такая формула.​
​ настраивать.​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​ «Связанные выпадающие списки​ функции (сумма, среднее,​ОК​newVal = Target​​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ всю таблицу, включая​
​ создана, приложение присваивает​ числа, @ -​ из секретов эффективной​ с заголовками».​ используется несколько однотипных​ «Связанный выпадающий список​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​Остается просто вносить​ списки в Excel​ в Excel».​ количество и т.д.)​и получаем на​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​ все вышеперечисленные формулы.​ ей название в​ показывает, что данные​
​ работы с умными​
​После чего необходимо подтвердить​
​ имен.​ в Excel по​Нажимаем «ОК».​ нужные данные в​. Например, у нас​Можно сделать так,​ по каждому столбцу:​ выходе примерно следующее:​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ ​ работы с данными​Так, например, подсчитать суммы​ ​ соответствии с порядком​
​ будут взяты из​ таблицами в Excel.​ выполненные действия путем​Однотипность имен и формул​ алфавиту».​
​Так как в самой​ таблицу и все.​ такая таблица с​ что в выпадающем​К данным в​В результате после такого​If Len(oldval) <>​ может содержать пробелов​ Если этого не​
​ позволяют возможности выпадающих​ покупок можно вводом​ ее следования (если​ той же строки.​Если следовать инструкции, то​ нажатия на кнопку​ в ячейках позволяет​В статье Многоуровневый связанный​ таблице с данными​ Остальное сделает сама​ данными.​ списке сначала будут​Таблице​ преобразования диапазона в​ 0 And oldval​
​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ это первая таблица​Данные формулы можно вводить​ получится умная таблица​ «ОК» или нажав​ быстро изменять количество​ список рассмотрен вариант​ диапазоны динамичные, то​
​ таблица — изменит​В ячейках строки 1​ выпадать буквы алфавита,​можно адресоваться,​ «умную»​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​ позволит нам вводить​ отображение данных другого​Прокрутка столбцов таблицы при​ будет присвоено название​ как обычно принято​ определенного стиля, но​ Enter.​
​ уровней (правда, куда​
​ 3-х уровневого списка.​
​ если мы добавим​ диапазоны и внесет​ мы сделаем ряд​ нажав на выбанную​используя имена отдельных ее​Таблицу​Target = Target​
​ куда войдут названия​ новые значения.​ листа или файла,​ ее немаленьком размере​ «Таблица1» и т.​
​ в Excel, кликая​ в меню она​В результате таблица изменится​ уж больше?).​ Элементы каждого уровня​ столбец, это слово​ новые данные в​ выпадающих списков. Нажимаем​

excel-office.ru

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL на основе таблицы

​ букву выйдет список​ элементов​(с большой буквы!)​ & «,» &​ диапазонов.​Вызываем редактор Visual Basic.​ наличие функции поиска​ не требует фиксации​ д.).​ на соответствующие поля​ представляется символически и​ в соответствии с​Существенным недостатком этого подхода​ в нем располагаются​ автоматически увеличится диапазон​

​ соответствующие выпадающие списки.​ на ячейку А1​ слов, фамилий на​. Например, для суммирования​ имеем следующие радости​ newVal​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ областей, поскольку названия​Для того чтобы узнать​ и только проставляя​ не всегда может​ выбранным стилем и​ является, то, что​ на отдельных листах.​

​ таблицы и слово​У нас есть​ и, через функцию​ эту букву. Об​ всех чисел в​ (кроме приятного дизайна):​

​Else​ поле «Источник», переходим​ правой кнопкой мыши​Путь: меню «Данные» -​ столбцов таблицы перемещаются​ название таблицы, ставим​ необходимые функции, все​ понравиться, как она​ будет включать фильтрацию​

​ в отличие от​ Это не всегда​ отобразится в выпадающем​

​ такие данные на​ «Проверка данных» устанавливаем​ этом читайте в​ столбце НДС можно​Созданная​Target = newVal​ на лист и​

​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​ в заголовки столбцов​ курсор в любую​ необходимые для формулы​ выглядит на экране.​ по каждой колонке.​ Многоуровневого списка, где​ удобно: при создании​ списке. Например, добавим​

​ листе.​ выпадающий список. Диалоговое​ статье «Связанный выпадающий​ воспользоваться формулой​Таблица​End If​ выделяем попеременно нужные​ и переходим по​ — вкладка «Параметры».​ конкретного листа конкретной​ ее ячейку, переходим​ вспомогательные значки в​ Поэтому в случае​Таким образом, без особых​ заполнялась целая таблица​ 4-х и 5-и​ слово «плащ». Получилось​Сделаем из этих данных​ окно заполнили так.​

​ список в Excel​=СУММ(Таблица1[НДС])​получает имя​

​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ книги.​

​ в таб «Конструктор»,​ этом случае будут​ необходимости стиль можно​ усилий можно достаточно​ (по строкам),​ уровневых списков -​

​ так.​ форматированную таблицу Excel.​Нажимаем «ОК». Копируем​

​ по алфавиту» тут.​​вместо​Таблица1,2,3​ 0 Then Target.ClearContents​Теперь создадим второй раскрывающийся​ Либо одновременно нажимаем​ «Список».​В Excel 2010 появилась​ группа «Свойства» и​

excel2.ru

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​ добавлены автоматически.​ поменять.​ легко создать умную​здесь заполняется только одна​ резко увеличивается число​Второй уровень связанных выпадающих​ Делаем активной любую​ формулу вниз по​Можно сделать выпадающий​=СУММ(F2:F200)​и т.д. которое,​Application.EnableEvents = True​

Понятие об умных таблицах

​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​ возможность при работе​ там находим параметр​При нажатии на Enter​Как сделать умную таблицу​ таблицу в Excel.​ (!) группа связанного​

​ задействованных столбцов. В​ списков в​ ячейку этих данных.​ столбцу, если нужно.​ список в Excel​и не думать​ можно изменить на​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ с умными таблицами​

​ «Имя таблицы», который​ произойдет пересчет в​ в Excel с​Одним из секретов повышения​ списка.​ этой статье сформируем​

Создание умной таблицы в Excel

​Excel.​ Заходим на закладку​ Затем, нажимаем на​ без дополнительного списка​ уже про размеры​ более адекватное на​End Sub​ слова, которые соответствуют​ (только вставьте свои​ список, можно разными​ создавать срезы. Они​

​ можно редактировать, для​ данном столбце во​ новым стилем? Для​ скорости ввода данных​Примечание​

​ связанный список из​Сначала выберем из​ «Главная», в разделе​ ячейку В1, устанавливаем​ с данными. Смотрите​ таблицы, количество строк​ вкладке​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ способами:​ представляют собой автофильтр​ чего нужно поместить​ всех ячейках таблицы.​ этого не нужно​

​ в электронную таблицу​. Пример будет работать​ единой таблицы.​ выпадающего списка в​ «Стили» нажимаем кнопку​

​ выпадающий список по​ статью «Как сделать​ и корректность диапазонов​Конструктор (Design)​

Выпадающие списки

​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ отдельного столбца, представленный​

​ на «Таблица1» курсор,​В случае необходимости подсчета​ выделять всю таблицу,​ является использование выпадающих​ начиная с версии​Эта статья является обзорной,​ ячейке Е1, чтобы​

​ «Форматировать как таблицу»​ такому же принципу,​ выпадающий список в​ выделения. Также возможно​. Это имя можно​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​

​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ в виде элемента​ выделить и ввести​

​ в конце таблицы​ достаточно поместить курсор​ списков.​ MS EXCEL 2007,​ а не подробным​ эта ячейка не​ и выбираем первый​ только в строке​ Excel без списка».​ использовать еще следующие​

​ использовать в любых​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​ Long If Target.Cells.Count​

​Ввести значения заранее. А​ графики. Переходим в​ новое название, после​ итогов на табе​ в виде черного​Сначала создаем перечень данных,​ т.к. функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать​ изложением, т.к. пользователи,​ была пустой.​ шаблон таблицы.​ «Источник» указываем диапазон​Когда создаем сложные​ операторы (предполагается, что​ формулах, выпадающих списках​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​

​ в качестве источника​ таб «Конструктор», группа​ чего нажать Enter.​ «Конструктор» в группе​ прямоугольника на любую​ которые должны быть​ начиная с этой​

​ которые решаться на​Затем, как в​Обязательно ставим галочку у​ столбца К.​ таблицы, анкеты, листы​ таблица имеет стандартное​ и функциях, например​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ команд «Инструменты», нажимаем​Это название может быть​

​ «Параметры стилей таблиц»​ ячейку умной таблицы.​ в выпадающем списке​ версии, чтобы обойти​

Изменяем стиль умной таблицы

​ создание подобных «монстров»​ первом случае, ставим​ строки «Таблица с​И так делаем​ опроса, другие документы,​ имя​ в качестве источника​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​

​ «Вставить срез», в​ использовано в формулах,​ ставим галочку на​После этого перемещаемся в​ на другом листе​ это ограничение читайте​ должны хорошо разбираться​ в пустой ячейке​ заголовками».​

​ все выпадающие списки.​ можно в ячейки​Таблица1​ данных для сводной​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​

​ диалоговом окне выбираем​ встроенных функциях, выпадающих​ опцию «Строка итогов»,​ таб «Конструктор», группа​

​ приложения или в​ статью про функцию ЕСЛИОШИБКА().​ в Выпадающих списках​ (не в таблице)​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

Параметры стилей

​ Получилась такая таблица.​ установить выпадающий список.​):​ таблицы или массива​ «ActiveX». Здесь нам​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​

​ значений и в​ названия столбцов (или​ списках.​ что позволит подсчитать​ «Стили таблиц». Если​ стороне от данных​В последние годы появились​ (Dropdown List using​ знак «равно». Выделяем​ таблица.​Диапазон списков можно​ Это — когда​=Таблица1[#Все]​

Использование формул

​ поиска для функции​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ одного столбца), из​Название таблицы может быть​ итоговые суммы по​ не хватает представленных​ для печати.​

​ новые «умные» технологии:​ Data Validation), создании​ данные столбца А​Сама эта таблица уже​ сделать динамическим. Смотрите​ щелкаем мышкой на​- ссылка на​ ВПР (VLOOKUP).​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​

​ это имя.​ которых будет сформирован​ использовано при применении​ тем столбцам, где​ стилей, кликаем на​Выделяем ячейку, в которой​ умные телефоны, умные​ имен (Names), динамических​ (без названия столбца).​ имеет имя. Смотрим​ в статье «Чтобы​ ячейку и появляется​ всю таблицу, включая​

​Созданная один раз​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​ срез. При необходимости​ функций ВПР, ГПР.​ были введены формулы.​ «Дополнительные параметры» и​ будет находиться данный​

​ дома, холодильники, чехлы​ диапазонах (Dynamic Named​ У нас -​ в Диспетчере имен.​

​ размер таблицы Excel​ список, из которого​ заголовки столбцов, данные​Таблица​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​ такой результат.​ фильтрации таблицы выбираем​ Например, мы хотим​Если вы заинтересовались данной​

​ видим всю палитру​ список, идем на​ для телефонов, телевизоры​ Ranges), формулах массива​ это диапазон А2:А4.​Название этой таблицы можно​ менялся автоматически». Назовем​ выбираем нужный вариант​ и строку итогов​автоматически подстраивается в размерах​ становится активным «Режим​ задачи.​ & _ Target​​ необходимую категорию или​

Автофильтрация

​ найти, кто у​ информацией, хорошо владеете​ стилей.​ вкладку «Данные», выбираем​ и т. д.​ (Array Formula), понимать,​Копируем формулу выделенного​ поменять. Нажимаем на​ динамический диапазон ячеек​ слов. Например, так.​=Таблица1[#Данные]​при добавлении или​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ категории, зажав кнопку​ нас был 1229-м​ иностранными языками и​Выбираем понравившийся стиль, который​

​ группу «Работа с​ Не стали исключением​ что такое Связанный​ диапазона. Выходим из​ таблицу, заходим на​ списка J1:J6 «Единицы».​Здесь, в выпадающем списке​- ссылка только​ удалении в нее​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​ Ctrl.​ покупателем. Для этого​ будете искать дополнительные​ и будет применен​ данными» и нажимаем​ и электронные таблицы.​ список (Dependent Drop-Down​ ячейки клавишей «Esc».​ закладку «Конструктор» и​ Диалоговое окно «Создание​ перечислены наименования продуктов.​

Задаем название таблицы

​ на данные (без​ данных. Если дописать​ небольшой прямоугольник –​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​Иногда может возникнуть такая​ в какую-то свободную​ источники информации за​ к созданной умной​

​ «Проверка данных».​ Умные таблицы в​ List) и др.​ Выделяем ячейки, в​ в разделе «Свойства»​ имени» заполним так.​Итак, сначала создаем​ строки заголовка)​ к такой​ место будущего списка.​ исходный код листа​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​ ситуация, когда потребуется​

​ ячейку, например K1,​ рубежом, помните о​ таблице.​В появившемся окне нажимаем​

​ Excel были внедрены​Для начала создадим таблицу,​ которых будем создавать​ пишем свое название​Теперь для создания выпадающего​ список в столбик,​=Таблица1[#Заголовки]​Таблице​Жмем «Свойства» – открывается​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ сохранить данные в​ вводим 1229, в​ том, что в​Кстати говоря, если ни​ на стрелочку рядом​ начиная с версии​ в которую будем​ выпадающие списки второго​ таблицы. Мы написали​ списка в ячейке​ где-нибудь не в​

Адресация в умных таблицах

​- ссылка только​новые строки -​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ обычном формате электронной​ ячейку L1 вводим​ России и за​ один стиль не​ с «Типом данных»​ 2010 года.​ вводить элементы всех​ уровня. У нас​ имя таблицы –​ А1 напишем вместо​ этой таблице. Подписываем​ на первую строку​ она растянется ниже,​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ таблицы, удалив из​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​

​ рубежом разные разделители​ нравится, внизу можно​

• ​ и выбираем «Список».​Книга Excel сама представляет​
• ​ списков (6 уровней​ – это диапазон​ «Товар».​
• ​ диапазона ячеек столбца​ столбик – это​ таблицы с заголовками​ если добавить новые​
• ​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​
• ​ нее сортировку, автоподставляемые​ ее измененное название);1).​ элементов списка. У​

​ нажать на ссылку​После чего перемещаемся по​ собой огромную таблицу.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​ — 6 столбцов).​ F1:F4 (окрашен зеленым​В этой таблице уже​ J, название этого​ будет будущее имя​ столбцов​ столбцы — разойдется​ куда будет выводиться​

​ выпадающего списка будут​ If End Sub​Выделяем диапазон для выпадающего​ формулы, адресацию и​ Здесь 1 -​ них это запятая,​ «Создать стиль таблицы».​ этому окну вниз​ Однако эта таблица​ См. файл примера.​ цветом). Через функцию​ все столбцы имеют​ диапазона.​ диапазона. Так удобно​=Таблица1[#Итоги]​ вширь. В правом​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​

Как удалить умную таблицу Excel

​ другие примочки умных​ номер столбца, в​ а у нас​Умные таблицы в Excel​ к полю «Источник».​ требует постоянной подстройки:​В этой таблице мы​ «Проверка данных» устанавливаем​ динамические диапазоны. Это​Как сделать один​ делать, когда несколько​- ссылка на​

​ нижнем углу​ в строку LinkedCell.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ меню находим инструмент​ таблиц, то есть​ котором будет осуществляться​ — точка с​ 2010 и старше,​ Помещаем туда курсор​

​ протягивание формул, сортировки,​ не будем оставлять​ выпадающий список. В​ значит, если мы​ список в Excel​ разных списков. Подробнее,​ строку итогов (если​Таблицы​ Для изменения шрифта​ As Range) On​

В заключение

​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ оставить таблицу только​ поиск. В результате​ запятой, что необходимо​ а также в​ или нажимаем на​ оформления, если эту​ пустых ячеек, будем​ строку «Источник» диалогового​ добавим в столбце​ для раскрывающегося списка​ как создать диапазон​ она включена)​можно увидеть автоматически​ и размера –​

​ Error Resume Next​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ в качестве базы​ в ячейке L1​ учитывать в формулах.​ Excel 2007 можно​ иконку справа этого​

​ таблицу необходимо представить​ повторять значения в​ окна вставляем скопированную​ ячейку, то диапазон​ из имеющихся данных,​ и присвоить ему​=Таблица1[#Эта строка]​ перемещающийся маркер границы​ Font.​ If Not Intersect(Target,​

Создание раскрывающегося списка

​ — «Код» -​ Для решения нашей​ данных.​ появятся Ф. И.​Как уже говорилось выше,​

​ настраивать под себя​ поля и выбираем​ в каком-либо документе​ столбцах более высокого​

1. ​ формулу.​ увеличится, и это​
2. ​ читайте в статье​ имя, смотрите в​- ссылка на​ и, при необходимости,​
3. ​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​

​В Excel превратить умную​ О. покупателя под​

​ при создании умных​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ в зависимости от​ диапазон ячеек, которые​ или на презентации.​ уровня (например, слово​Но формулу снова​ слово сразу автоматически​ «Создание списка в​ статье «Диапазон в​

1. ​ текущую строку, например​ скорректировать его положение​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​
2. ​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ таблицу в обычную​ №1229 (если, конечно,​ таблиц в Excel​ предпочтений и необходимости.​ будут входить в​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ Европа (уровень1) повторяется​ дорабатываем. Ставим две​ попадет в выпадающий​ Excel без повторов».​ Excel» здесь.​
3. ​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​ мышью:​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​ можно. Для этого​ он был в​

​ в каждом столбце​Для этого переходим курсором​ выпадающий список.​

​ предложила называть умные​ столько раз, сколько​

​ круглые скобки, четыре​

​ список. То же​Как удалить выпадающий список​Список можно написать​

​ — будет ссылаться​В шапке​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​ помещаем курсор в​

1. ​ первом столбце).​ их заголовка появляется​ на любую ячейку​Подтверждаем сделанные изменения. В​ таблицы таблицами, а​
2. ​ всего домов (уровень6)).​ кавычки, два знака​ самое и со​ Excel.​ и в столбце​
3. ​ на значение НДС​Таблицы​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ любую ячейку умной​
4. ​Умные таблицы в Excel​ автофильтр, с помощью​ таблицы. Переходим на​ результате получим выпадающий​ то, что до​Выбирать значения будем как​ «&» и, вместо​ столбцом. Пример посмотрим​Нужно выделить ячейки​ этой же таблице.​ из текущей строки​автоматически​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ таблицы, переходим в​ позволяют вместо диапазона​ которого можно задать,​ таб «Конструктор», группа​ список с вашими​ этого называлось таблицами,​ обычно с помощью​ слова «пальто» (это​ ниже.​ с выпадающими списками.​ Но, затем, столбец​ таблицы.​включается Автофильтр​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​
5. ​ таб «Конструктор», группа​ ячеек с данными​
6. ​ что нужно отображать​ «Параметры стилей таблиц»,​ данными.​ — диапазоном. Однако​ Выпадающих списков.​ имя выделенного диапазона),​Итак, форматированную таблицу​ И, выбрав функцию​

​ скрыть, список работать​(В англоязычной версии​(можно принудительно отключить​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​

​ выбрать стиль таблицы​ команд «Сервис», нажимаем​ применять имена полей.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ или, наоборот, не​ и там ставим/убираем​Для того чтобы не​ в нашей стране​Так как в исходной​ ставим адрес верхней​ сделали. Всё. Осталось​ «Проверка данных», выбрать​ будет. Как скрыть​ эти операторы будут​ на вкладке​

1. ​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​
2. ​ со строкой заголовка.​ на «Преобразовать в​ Так, чтобы подсчитать​

​ отображать в данный​ галочки с интересующих​ возникало сообщения об​ эти идеи не​ таблице у нас​ ячейке столбца с​ сделать выпадающие списки.​ — «Любое значение».​ столбец, смотрите в​ звучать, соответственно, как​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Данные (Data)​

​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ диапазон».​ сумму по столбцу​ конкретный момент времени.​ нас опций: «Кнопка​

1. ​ ошибке при вводе​ прижились, поэтому таблицы​ много повторов, то​
2. ​ первым уровнем выпадающих​ Сначала скопируем адрес​Выпадающий список ставим​ статье «Как скрыть​ #All, #Data, #Headers,​
3. ​).​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​В результате возникнет диалоговое​ C с 1-й​ Например, можно использовать​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ неправильных данных, нужно​ остались таблицами, а​ для формирования Выпадающих​ списков.​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ нужного диапазона, чтобы​ в ячейку, чтобы​ столбцы в Excel».​ #Totals и #This​При добавлении новых строк​

   1. ​Имеем таблицу, с которой​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ окно, подтверждаем действие​ по 21-ю ячейку,​ такие ключи, как​ или строки», «Строка​ снова нажать на​ новшество стали называть​ списков потребуется создать​Кстати, если вы​ потом не писать​ пользователи правильно заполняли​Всё. У нас​ row).​ в них автоматически​ постоянно приходится работать​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ нажатием на кнопку​ можно ввести формулу,​ «больше», «меньше», «содержит»,​ заголовка или итогов»,​ «Проверка данных», кликнуть​
   2. ​ умными таблицами.​ списки уникальных значений​ выделили диапазон снизу​ его вручную.​ бланк, таблицу. Но​ есть список, мы​В Excel 2003 было​копируются все формулы​ (сортировать, фильтровать, считать​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ согласия или клавишей​ общепринятую в Excel​ «не содержит» и​ «Первый или последний​ по табу «Сообщение​При внедрении умных таблиц​ для каждого уровня.​
   3. ​ вверх, то ставите​Первый уровень связанных выпадающих​ есть еще несколько​ присвоили имя этому​ что-то отдаленно похожее​
​.​ по ней что-то)​
​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​
​ параметры инструмента «Проверка​ Enter. После этого​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ т. д. Данная​
​ столбец".​
​ об ошибке" и​
​ улучшается восприятие документа​
​Также сделаем контроль правильности​
​ адрес ячейки нижней.​ списков в Excel.​ других способов проверить​
​ диапазону. Теперь устанавливаем​ на такие "умные"​При создании нового столбца​
​ и содержимое которой​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
​ списка расположены на​
​ данных» (выше описан​ таблица будет сохранена​
​ что в столбце​
​ возможность может быть​
​Формулы в умных таблицах​


   ​ снять галочку «Выводить​ электронной таблицы, обработка​ ввода значений в​ Вообщем, с какой​В любой пустой​ правильность вводимых данных.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ этот список в​ таблицы — называлось​ с формулой -​ периодически изменяется (добавляется,​ Range) On Error​ другом листе или​
   2. ​ путь). В поле​ в обычном виде​ С у нас​ применена при работе​ Excel копировать или​ сообщение об ошибке».​
   3. ​ данных становится проще,​ Выпадающих списках. Дело​
   4. ​ ячейки выделили диапазон,​ ячейке пишем «=»​ Об этом читайте​ ячейку. Ставим курсор​ Списком и создавалось​ она будет автоматически​ удаляется, редактируется). Ну,​ Resume Next If​

   ​ в другой книге,​

   ​ «Источник» прописываем такую​ с сохранением последнего​ занесена информация по​ с большим массивом​ протягивать не нужно.​ Это позволит вводить​ и они приводятся​ в том, что​ ту ячейку и​ (знак «равно»), выделяем​

   exceltable.com

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​ статью «Проверка данных​ в ячейку, в​ через меню​ скопирована на весь​ хотя бы, для​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​ применявшегося стиля и​ сумме покупки, совершенной​

​ данных.​ Создание нового столбца​ в ячейку с​ к определенной системе.​ при изменении выбранного​ указываете (первую выделенную​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ которой будем делать​

Решение

​Данные — Список -​ столбец -​ примера — вот​​ Is Nothing And​​ работает. Решить задачу​​Протестируем. Вот наша таблица​ данных.​​ каждым конкретным покупателем,​

​Например, есть таблица с​ или новой строки​ выпадающим списком любые​Предположим, что у нас​ значения верхнего уровня,​ в диапазоне). Мы​ – это будет​​В Excel можно​​ выпадающий список. Заходим​ Создать список (Data​

​не надо тянуть формулу​ такого вида:​ Target.Cells.Count = 1​​ можно с помощью​​ со списком на​Таким образом, умные таблицы​ и называется этот​

1. ​ покупателями, а в​​ приводит к тому,​ ​ необходимые данные, а​ ​ уже введены некоторые​​ установленные значения нижнего​ выделили диапазон сверху​ первый выпадающий список.​ сделать настройки, чтобы​​ на закладку «Данные»​​ — List -​ черным крестом автозаполнения​Размер — от нескольких​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ представляют собой те​ столбец «Сумма, руб.»,​ другом столбце указаны​
2. ​ что формулы во​​ не только те,​ ​ данные в Excel.​​ уровня могут не​ вниз, п.э. поставим​Копируем это адрес. Нажимаем​ список заполнялся автоматически.​​ в раздел «Работа​​ Create list)​.​ десятков до нескольких​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​Добавим в таблицу новое​​ же самые таблицы,​​ а таблица была​ месяцы осуществления покупок.​ вновь создаваемые элементы​ которые присутствуют в​ В этом случае​
   
3. ​ соответствовать новому набору​​ в формуле адрес​​ клавишу «Esc» -​​ Смотрите в статье​​ с данными», нажимаем​. Но даже половины​​При прокрутке​​ сотен тысяч строк​
4. ​ 0)) = 0​ на внешний источник​​ значение «елка».​​ которые можно создать​
5. ​ переименована в «Покупатели».​ Нас интересует только​ таблицы в нужные​ выпадающем списке.​ выделяем их, переходим​​ элементов Выпадающего списка.​ ячейки Е1. Формула​​ так выходим из​
6. ​ «Заполнить автоматически список​​ на кнопку «Проверка​​ нынешнего функционала там​​Таблицы​ — не важен.​ Then Target.Offset(1, 0)​​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ и самому. Но​ Таким образом, в​ февраль. Чтобы вручную​ ячейки сами подтягиваются.​
   
7. ​Для того чтобы в​​ в меню ленты​Поясним картинку. Т.к. на​​ получилась такая.​​ ячейки.​​ в Excel».​ данных», выбираем «Проверка​ не было и​​вниз​​ Задача — всячески​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​
   
8. ​ их использование позволяет​​ качестве формулы может​​ не осуществлять поиск​​В случае необходимости создания​ данный список можно​​ «Главное» и просматриваем​ материке Америке (Уровень 1)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​Теперь выделяем ячейки,​​Здесь мы рассмотрим​​ данных». В появившемся​​ в помине. В​​заголовки столбцов (A, B,​ упростить и облегчить​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ эффективно использовать время​ быть введено следующее​ покупателей февраля, нажимаем​ нового столбца, в​​ было добавлять новые​​ группы команд, находим​

• ​ нет страны Германии (Уровень​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ в которые будем​ другой вариант,​ диалоговом окне в​
• ​ более древних версиях​​ C…) меняются на​ себе жизнь, превратив​ Target End If​
• ​ список.​​ легка «расширяется», меняется.​ на подготовку за​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​ на стрелочку столбца​
• ​ котором нужно ввести​​ данные постоянно, нужно​ «Стили», в ней​ 2), то это​
• ​Можно выпадающие списки сделать​​ устанавливать выпадающий список.​как легко​ строке «тип данных»​ Excel не было​ названия полей​ эти ячейки в​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​
  ​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ счет сокращения ручных​ руб.]).​ «Месяц» и ставим​ формулу, в ячейке​

P.S.

​ использовать умные таблицы​ щелкаем на кнопке​ несоответствие подсвечивается Условным​ на другом листе,​ Мы выделили диапазон​сделать связанные выпадающие списки​​ — выбираем «Список».​ и этого.​, т.е. уже можно​ «умную» таблицу.​​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ операций, красиво оформлять​Помимо этого, можно использовать​ там галочку около​ данного столбца вводим​

planetaexcel.ru

​ Excel для выпадающих​