Содержание
- Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Как вместить таблицу на одну страницу excel
- Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Как уменьшить размер таблицы в Excel .
- Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
- Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу.
- Печатать «широкой» таблицы на одной странице
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Источник
Как вместить таблицу на одну страницу excel
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
Смотрите также читается, то я А3: В командной строке оперирует файлами сVerter мышью, можно изменить «Предварительный просмотр» -> печати. Печать на просто сдвинуть их«OK» Переходим во вкладку Выбираем в нем которая заполнена больше В окно параметров два отдельных листа, найти другой выходПри распечатке таблиц и на ксероксе ещеСемен козицын выбрать пункт Разметка разрешением XLS? Пошаговые: Количество строк? что размер каждого столбца.
«Параметры страницы». одном листе в
Печать на одном листе
границы. Также, если, которая размещена в«Файл» позицию других. можно попасть и что не может из положения. других данных документа до А3 увеличиваю: Разметка страницы —> страницы, далее выбрать инструкции – как называется «крупный шрифт»?Когда наводите курсорВ появившемся окне Excel. проблема состоит не нижней части окна.. Далее кликаем по«Вписать лист на однуПодобную операцию проделываем и при помощи других быть приемлемым.Так что пользователь должен Excel нередко бывают :). Параметры страницы —> пункт Область Печати распечатать таблицу на а так. файл на страницу предварительного устанавливаем, нужные нам,Чтобы в том, чтобыПосле выполнения данного действия
наименованию страницу» с остальными столбцами. вариантов, но оДля того, чтобы исправить определить сам, стоит случаи, когда данные
Способ 1: смена ориентации
VDM разместить не более и нажать Задать. одном листе Для — параметры страницы. просмотра, то курсор параметры страницы.таблица Excel при печати поместить таблицу на все содержимое книги«Печать». После этого значительно них мы подробно ситуацию, переходим во ли пытаться вместить выходят за границы: Здравствуйте. чем на: 1
- Либо есть ещё начала просмотрите еще -страница. в данной становится в видеЗакладка «Страница» входила на одну один печатный элемент будет готово кв левом менюПосле этого путем уменьшения увеличивается вероятность того, поговорим при описании
вкладку данные или нет. листа. Особенно неприятно,Мне кажется автор стр. в ширину один вариант: Область раз свою таблицу вкладке установить ограничение рисунка «Лупа».. страницу
в длину, а печати на одном открывшегося окна. В масштаба все данные что все данныеСпособа 4«Разметка страницы» Мы же перейдем если таблица не имел ввиду немного и 1 стр. Печати — Разрывы
перед распечаткой, чтобы «разместить не болееЭто значит, чтоЗдесь можно выбрать, можно использовать несколько только в ширину, листе. Теперь переходим блоке настроек, который в текущем документе таблицы поместятся на.. Жмем кнопку к описанию конкретных помещается горизонтально. Ведь другое (ведь текст
ориентацию страницы. «Книжная» способов.
- то, возможно, есть в раздел расположен в центральной будут размещены на одном печатном элементе,Запускается окно параметров. Переходим«Ориентация» способов. в таком случае на одной страницеТам же есть Появится линия, которую данные внесены правильно страницах. и принт! мышь, страница увеличится, – лист будет
Этот способ является одним наименования строк окажутся должен быть читабелен,
- Печать и просмотр можно передвигать в и видны четкоСимоночка можно рассмотреть детали расположен вертикально, «Альбомная»Заходим через кнопку смене ориентации навкладки по надписи что можно наблюдать таблица становится гораздо под названием ленте в блоке из описанных здесь на одной части
распечатанного документа, а него 100 столбцов),Я тоже это
дальше отодвигается линия, Далее поступайте следующим просмотр/страница/лист и там
Способ 2: сдвиг границ ячеек
выходит ли он расположен горизонтально. -> «Предварительный просмотр». эти варианты неи жмем на, размещенной в самомТакже, если нет обязательнойПри необходимости подобную операцию. В блоке настроек«Параметры страницы» не придется прибегать отдельные столбцы – а именно чтобы
- долго искал, но тем меньше будет образом: Щелкните мышкой настраивашь, либо по за границы графы,МасштабЗатем выходим из подходят, то можно большую кнопку под низу. необходимости уменьшать все можно проделывать и«Ориентация»и из появившегося к уменьшению масштаба на другой. Ещё при нормальном масштабе все таки нашёл! шрифт в выбранном
переставляем переключатель с небольшого списка выбираем данных. Но он
более обидно, если печати и номереjeka для печати диапазоне) листа, который вы в процентах. СмеюЕсли еще раз если таблица маленькая, в нашей рабочей с уменьшением масштабирования,«Печать» запуска окна параметров. листе можно вНедостаток указанного способа состоит позиции пункт подойдет только в
Способ 3: настройки печати
совсем чуть-чуть не шрифта не помещающаяся: Добрый день!Root хотели бы распечатать. огорчить крупным шрифт нажмем левой мышью а нам надо таблице, появились разметки но в этом
- . После этого произойдет Перемещаемся в раздел параметрах масштабирования выбрать в том, что«Книжная»«Альбомная»
том случае, если хватило места, чтобы часть таблицы справаИмеется вопрос: Существует: в параметрах печати Теперь вам нужно не будет на лист, то ее напечатать на пунктиром – это случае размер данных распечатка материала на«Печать» пункт он применим далеков позицию.
он снова станет весь лист, или выделены области печати. тоже будет уменьшен. принтере на одномвкладки«Вписать столбцы на одну не всегда, а«Альбомная»После вышеуказанных действий таблица количество строк, или на странице. Но переноситься вниз влево. «широкую» таблицу на и буит вам
Способ 4: окно параметров страницы
«Разметка страницы». Всплывет: по меньше – так большую таблицу распечататьОбласть печати в ExcelАвтор: Максим Тютюшев листе бумаги.
- «Файл» страницу» только в тех. Затем щелкаем по полностью поместилась на для пользователя не выход из этого Тоже задавался таким одной странице, т.е. щастье) окно «Параметры страницы».Лилия шкурко лучше виден общий на одной странице.
можно настроить иВ Excel можноКак и в предыдущем. Далее кликаем по. В этом случае случаях, когда пространство кнопке лист, но его таким важным является
положения существует. Давайте вопросом как то, имеется таблица сAlex p В этом окне: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y вид страницы.Как напечатать маленькую таблицу функцией «Области печати» уменьшить или увеличить способе, в окне полю настроек масштабирования. данные таблицы горизонтально рабочего листа Excel«OK» ориентация поменялась с то, чтобы он
разберемся, как распечатать но так и большим количеством параметров: прежде всего посмотрите ищите «Масштаб» иМария ярчихинаЕще один вариант Excel на большом на закладке «Разметка таблицу. Если параметров можно произвести По умолчанию там будут умещены на было использовано неэффективно.в нижней части
книжного на альбомный. уместился на одну данные на одном не нашёл решение. (столбцов) и не в предварительном просмотре «Размер страницы». Если: Как в Excel настройки таблицы для листе. страницы» в разделетаблица Excel не помещается настройки, при которых указан параметр один печатный элемент, Если же данные окна.Есть также альтернативный вариант страницу в длину, листе различными способами.Михаил С. так много строк. — там сразу вам нужен формат распечатать таблицу на печати смотрите вНужно поставить масштаб «Параметры страницы». Смотрите на экране монитора данные будут помещаться«Текущий» но вот в расположены максимально компактно,Ориентация документа будет изменена,
Переходим во вкладку того, что данные Excel автор имел ввиду (чтобы была читабельна), получится. поменяйте поля, листа, выбирайте в особенности программы Программа в Excel». по странице просмотра. Excel «Разметка страницы»». двигать ее в в горизонтальном направлении, выбираем пункт ограничения не будет. не помещаются на область печатного элемента.«Файл» расположатся на площадиПрежде, чем переходить к что-то типа этого
то таблица разбивается если немножко текста/таблицы «Масштабе» значение больше
Excel позволяет распечатыватьВ Exce можноНапример: поставили размерЗдесь видно, какая сторону, то можно а в вертикальном«Параметры настраиваемого масштабирования…»Поместить данные на одном печатный элемент, тоУрок:. Далее перемещаемся в листа в ширину. решению вопроса оHugo на несколько страниц. выходит на др. 100 процентов. Если таблицы в любом печатать не только 150% -> ОК. часть таблицы попадает изменить ее размер ограничения не будет.. печатном элементе можно в таких случаяхКак сделать альбомный лист разделПрежде всего, нужно проверить, том, как поместить: Так для этого Можно-ли печатать на лист. если необходимо меньше – соответственно удобном для вас
Как уменьшить размер таблицы в Excel .
в Excel«Разместить не более чем откроется окно«Параметры страницы»Сделать так, чтобы все То есть, в
блок настроек печати. переключаемся в режим это делать. НужноПоробуйте распечатать первый предыдущую)? шрифт можно. и «Параметры страницы» укажите, одном листе Как
примечание в Excel». странице. корректируем таблицу. Меняем. на»«Параметры страницы». данные при печати некоторых столбцах имеется Кликаем по наименованию«Разметка страницы» понимать, что большинство лист.Заранее огромное спасибо! пустые линии если на сколько листов еще можно решитьAggressive perfectorЕсли таблица больше
ширину столбцов, высотуЗаходим на закладку, в поле. Перемещаемся во вкладку
Существует несколько способов запуска поместились на один пустое место. Это«Книжная ориентация»
. Для того, чтобы из тех способов,VDMyevgeniy
есть — поменьше нужно выполнить печать задачу Особенности печати: В 2007 версии:
страницы, то, чтобы строк, перемещая границу «Вид», выбираем раздел
«Стр. в ширину»«Страница»
окна параметров страницы. элемент, можно также увеличивает размер страницы. После этого открывается это сделать кликаем о которых пойдет
: Немного не то.: Параметры страницы, разместить сделать (они все-равно документов в Excel. документов в Excel зайдите в панель таблица вошла на столбца вручную (удобнее,
«Масштаб» (лупа нарисована)установить значение, если окно было
Первый из них в настройках печати в ширину, а
список с возможностью по пиктограмме с речь ниже, предполагают Данные параметры в
не более чем не повлияют на В данном случае
– что важно Разметка страницы —> страницу, меняем размер быстрее, нагляднее, если — здесь можно«1» открыто в другой
заключается в переходе путем масштабирования. Но значит, выводит её выбора другого варианта. одноименным названием, которая уменьшение масштаба данных большой таблице (где на 1 стр, содержание файла /текста
– на один. знать Как в Параметры страницы (с масштаба в меньшую надо подгонять по установить нужный нам, а поле вкладке. В блоке во вкладку в этом случае за пределы одного Выбираем наименование
расположена на строке для того, чтобы много строк и поля по минимуму. таблицы/, зато место
Учтите, что, несмотря Excel распечатать таблицу права в углу сторону. Например, поставим размеру разные столбцы/строки). размер таблицы, например«Стр. в высоту» настроек
«Разметка страницы» нужно учесть, что печатного листа. В«Альбомная ориентация» состояния. уместить их на много столбцов не
А что куда у Вас освободится на заданные вами на одном листе, маленький значок) —
80%, др. Как быстро изменить 75% или 90%,оставить пустым.«Масштаб». Далее нужно кликнуть сами данные будут
Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
этом случае есть.Также можно перейти во одном печатном элементе. помещающихся на 1 подставляться должно, что и всё поместится масштабы, проценты могут особенно, если таблица > далее вЕще можно уменьшить ширину столбцов, высоту т.д. Рядом стоитУрок:устанавливаем переключатель в по пиктограмме в уменьшены. смысл уменьшить размерКак видим, в области вкладку Если за границы
страницу) указывает порядок то не понятно. на одну страницу. увеличиваться или уменьшаться длинная и вам
меню Масштаб кликни поля, чтобы таблица строк, читайте в кнопка с цифройКак распечатать страницу в позицию виде наклонной стрелки,Переходим во вкладку ячеек. предпросмотра, после вышеуказанных
«Вид» листа выходит относительно вывода этих самыхHakenТатьяна в зависимости размера необходимо выполнить масштабирование? на «Разместить не
вошла на страницу, статье «Как изменить
100%, нажав на Экселе
«Разместить не более чем которая размещена в«Файл»Устанавливаем курсор на панель действий лист сменили кликнуть по небольшая по размеру не помещающихся данных: Что значит «следующая: либо уменьшите масштаб. документа, чтобы оптимально Это приложение, пожалуй, более чем на. на странице «Поля» ширину столбца, высоту нее, получаем масштабКак видим, существует довольно на» нижнем правом углу. Далее перемещаемся в координат на границе ориентацию на альбомную кнопке на ленте часть, то это на следующие страницу часть таблицы при зажимаете контрл и поместить его на одно из самых » —> для диалогового окна «Параметры строки в Excel». 100%. большое количество способов. В полях блока инструментов раздел столбцов справа от и теперь все«Разметка страницы» вполне приемлемо. Но (приоритет право-лево, верх-низ). печати подставляется под крутите колесико мышки. одном листе. популярных, большинство пользуются начала поставь значения страницы». Для этогоИли отмечаем диапазон,Как увеличить размер таблицы вместить все данные«Стр. в ширину»«Параметры страницы»«Печать» того столбца, который данные полностью входят, которая расположена на если не помещаетсяЗадача же стоит предыдущую»? воть, а ещеБольше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html им по умолчанию, 11 и 11, поставить свои размеры на закладке «Главная», в Excel. для печати наи.. вы считаете возможным в область печати ленте в блоке значительное количество информации, если на одной1) Вы можете зайдите в файл,http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html но вот далеко потом проверь с полей, или везде в разделе «Ячейки»Для этого ставим одной странице. Причем,
«Стр. в высоту»
Аналогичный эффект с переходом
Затем опять обращаем внимание уменьшить. При этом
одного элемента. инструментов то попытка разместить странице есть место поменять ориентацию страницы нажмите предварительный просмотр.Ваняфа4532453 не всегда знают
Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу.
помощью Предварительный просмотр. поставить 0 (ноль). выбираем «Формат». масштаб более 100%. описанные варианты, подолжны быть установлены в нужное нам на блок настроек курсор должен превратитьсяКроме того, можно изменить«Режимы просмотра книги» все данные на с низу использовать (сделать альбомную) когда выйдите из: апрар обо всех его
если всё ещёНо удобно работатьИ затем, «Высота Например — 120%, сути, весьма отличаются
цифры окно будет при печати в центральной в крестик со ориентацию через окно. один лист может это место для2) Есть возможность этого режима уЮлия черкашенина возможностях. И потому не помещается, то с полями в строки» или «Ширина 150%,т.д. между собой. Уместность«1» клике по такой части окна. В стрелками, направленными в параметров.
В любом из этих привести к тому, печати данных справа. сделать «сквозные строки/столбцы» вас будет разметка: Да капец, таблица нередко затрудняются выполнить меняй значения в режиме просмотра. Для столбца». Ставим цифруВнимание! применения каждого из
. Если это не же самой пиктограмме
самом низу имеется две стороны. ЗажимаемНаходясь во вкладке вариантов программа переходит что они будут
KuklP — чтобы заголовки страницы. по ней большая, начинаешь менять самые элементарные действия, меню пока не этого заходим в размера строки/ столбца.
Эти изменения масштаба способов должна быть так, то следует
в нижнем правом поле настроек масштабирования. левую кнопку мыши
Печатать «широкой» таблицы на одной странице
«Файл» в режим разметки
уменьшены настолько, что: Имхо, макрос: копировать печатались на каждой и определяйтесь параметры, оно либо необходимые по работе поместиться. «Предварительный просмотр» иМожно ещё поменять не влияют на продиктована конкретными обстоятельствами. установить данные числа углу группы инструментов По умолчанию там и двигаем границу, в разделе страницы. При этом
станут нечитабельны. Возможно,
на новый лист страницеВаняфа4532453 ее еще больше или в учебе.
Indianajohns ставим галочку «Показать размер шрифта. Смотрите
область печати, меняется Например, если вы в соответствующих полях.«Вписать» должен быть установлен
влево. Это движение«Печать» видны границы каждого
в этом случае диапазоны столбцов вHaken: да уменьшает, либо рвет
Хотя на самом: так же как поля». На странице
статью «Текст Excel. только вид таблицы оставляете слишком много После этого, чтобына ленте. параметр
продолжаем до техкликаем по надписи
печатного элемента. Как лучшим выходом будет приемлемой комбинации, выводить: Да, про этоЕлена юрьева на мелкие столбцы. деле все более и на волосе просмотра будут видны Формат» тут. на экране. пустого места в настройки были принятыТакже существует вариант попасть«Текущий» пор, пока граница«Параметры страницы» видим, в нашем
распечатать страницу на на печать и что-то забыл :): Зайти в «разметка
Что делать то? чем просто. Вы написать всю Большую все поля каждогоВторой способ.
Как зменить размер таблицы столбцах, то наиболее
программой к исполнению, в данное окно. Щелкаем по указанному не достигнет данных, которая расположена в случае таблица обрывается бумаге большего формата, после этого удалятьyevgeniy страницы», далее -Александр педан знаете, что программа
советскую энциклопедию. столбика, двигая ихЗаходим: «Печать» -> в Excel для оптимальным вариантом будет жмем на кнопку
через настройки печати. полю. Открывается список. той ячейки столбца, самом низу настроек. по горизонтали на склеить листы или листю: А если плохо
Источник
Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Печать в excel
- 3 Печать на одном листе
- 3.1 Способ 1: смена ориентации
- 3.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 3.3 Способ 3: настройки печати
- 3.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 3.5 Помогла ли вам эта статья?
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
В разделе Программное обеспечение на вопрос Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу. заданный автором D&E лучший ответ это в параметрах печати поставьте ориентацию альбомная и буит вам щастье)
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу.
Ответ от Alex P
прежде всего посмотрите в предварительном просмотре — там сразу видно сколько страниц получится . поменяйте поля, если немножко текста/таблицы выходит на др. лист. если необходимо — поверните лист, тогда таблица может поместиться. также поменять шрифт можно. и пустые линии если есть — поменьше сделать (они все-равно не повлияют на содержание файла /текста таблицы/, зато место у Вас освободится и всё поместится на одну страницу.
Ответ от Простить
либо уменьшите масштаб. зажимаете контрл и крутите колесико мышки. воть, а еще зайдите в файл, нажмите предварительный просмотр. когда выйдите из этого режима у вас будет разметка страницы. по ней и определяйтесь
Ответ от Приспособляемость
В командной строке выбрать пункт Разметка страницы, далее выбрать пункт Область Печати и нажать Задать. Либо есть ещё один вариант: Область Печати — Разрывы — Вставить разрыв. Появится линия, которую можно передвигать в нужное место (чем дальше отодвигается линия, тем меньше будет шрифт в выбранном для печати диапазоне)
Ответ от шеврон
да
Ответ от Елена Юрьева
Зайти в «разметка страницы», далее — «размер», задать формат А3
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
Как таблицу в Excel на одном листе?
-
таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:
1) Переходим во вкладку quot;Разметка страницыquot;,
2) Выбираем пункт quot;Размерquot;. Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.
3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке quot;Разметка страницquot; выбрать quot;Масштабquot; и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).
4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.
-
Если вы хотите таблицу из программы Excel на одном единственном листе, то вам сначала нужно нажать на разметку страницы и именно там вы сможете уместить вашу таблицу на одном листе, корректируя пока она полностью не поместится.
-
Напечатать таблицу в Ехеле может каждый. Жмем на Разметка страницы — размер -выбираем размер листа А4. Тогда появится разметка по которой принтер будет печатать листы. Нужно, чтоб таблица поместиласьв размеченые края.
-
Чтобы таблица из программы Exel влезла на одну страницу — необходимо ее подогнать под размеры стандартного листа А4. Нажимаем вкладку quot;Разметка страницыquot;. В таблице появляются черные жирные линии, обозначающие как будет выглядеть таблица на листе А4. Подкорректируйте размер ячеек.
-
Чтобы таблицу Эксель на одном листе нужно сделать следующее:
Сначала находим вкладку quot;Разметка страницыquot;,
там нужно будет выбрать quot;Размерquot;, как правило это формат листа А 4. Далее вам отобразится размер страницы и вы будите видеть помещается туда ваша таблица или нет.
Если нет, то нужно уменьшить ее до нужных размеров. Для этого находим quot;Масштабquot; и уменьшаем его до нужных вам размеров.
-
Чтобы всю таблицу на одном листе, нужно выбрать параметры печати: масштаб, поля, ориентацию бумаги. Потом можно на предварительном просмотре убедиться в том, что вы вс сделали правильно. Ещ можно выбрать отображение области печати (я не помню, как эта кнопка называется), появится пунктирная линия, разделяющая таблицу на листы, е можно перемещать. Удачи!
-
Заходите в файл- печать- параметры страницы. Появится окошко где нужно выбрать ориентацию страницы альбомную либо книжную, а также в Вашем случае поставить точку слева от слов quot;разместить не болееquot; и далее вписать в окошки число quot;1quot; перед словами quot;страниц в ширинуquot; и quot;1quot; перед словами quot;страниц в высотуquot;.
-
Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещ раз нужно будет на следующий день? Опять печать настраивать?
Здесь надо вот что:
Для начала нужно
- Зайти во вкладку quot;Разметка страницыquot;
- В подразделе quot;Параметры страницыquot; щлкнуть quot;Размерquot;, в выпадающем меню выбрать quot;А4 21см х 29,7quot;. После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
- А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощлкать спинер quot;Масштабquot; (в нм по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за е пределы.
-
Все очень просто. Если таблица небольшая, то и проблем вообще нет. Выбираете quot;Параметры страницыquot; и позицию quot;Разместить не более чем на одном 1 в ширину и 1 в высотуquot;. Если таблица побольше, то выбираем сначала ориентацию quot;книжнуюquot; или quot;альбомнуюquot; там же quot;Параметрах таблицыquot;. И просматриваем предварительно. Иногда просто можно задать quot;Область печатиquot;.
-
В Microsoft Excel нажимаем на кнопку quot;Officequot;. Затем, останавливаем курсор на строчке quot;Печатьquot;. Далее во вновь появившемся окне нажимаем на строчку quot;Предварительный просмотрquot;. Откроется новая страница (вкладка). В левом верхнем углу нажимаем на кнопку quot;Параметры страницыquot;. Появится окно quot;Параметры страницыquot;. На вкладке quot;Страницаquot; в разделе quot;Масштабquot; выбираем вариант quot;разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высотуquot;. Нажимаем quot;ОКquot; и выводим документ на печать на одном листе. Для большей наглядности предлагаю посмотреть рисунок ниже. Место, где необходимо поставить последнюю галочку, я выделил красной линией.
-
Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.
-
Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.
-
Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.
-
Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».
-
Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».
-
Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».
- Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.
Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация — Ссылка».
- В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.
-
Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.
-
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».
-
Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.
-
Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация — Ссылка».
-
Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.
-
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация — Ссылка».
- Нажмите Добавить.
В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.
- Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.
-
Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».
-
Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
Смотрите также читается, то я А3: В командной строке оперирует файлами сVerter мышью, можно изменить «Предварительный просмотр» -> печати. Печать на просто сдвинуть их«OK» Переходим во вкладку Выбираем в нем которая заполнена больше В окно параметров два отдельных листа, найти другой выходПри распечатке таблиц и на ксероксе ещеСемен козицын выбрать пункт Разметка разрешением XLS? Пошаговые: Количество строк? что размер каждого столбца.
«Параметры страницы». одном листе в
Печать на одном листе
границы. Также, если, которая размещена в«Файл» позицию других. можно попасть и что не может из положения. других данных документа до А3 увеличиваю: Разметка страницы —> страницы, далее выбрать инструкции – как называется «крупный шрифт»?Когда наводите курсорВ появившемся окне Excel. проблема состоит не нижней части окна.. Далее кликаем по«Вписать лист на однуПодобную операцию проделываем и при помощи других быть приемлемым.Так что пользователь должен Excel нередко бывают :). Параметры страницы —> пункт Область Печати распечатать таблицу на а так… файл на страницу предварительного устанавливаем, нужные нам,Чтобы в том, чтобыПосле выполнения данного действия
наименованию страницу» с остальными столбцами. вариантов, но оДля того, чтобы исправить определить сам, стоит случаи, когда данные
Способ 1: смена ориентации
VDM разместить не более и нажать Задать. одном листе Для — параметры страницы… просмотра, то курсор параметры страницы.таблица Excel при печати поместить таблицу на все содержимое книги«Печать». После этого значительно них мы подробно ситуацию, переходим во ли пытаться вместить выходят за границы: Здравствуйте. чем на: 1
- Либо есть ещё начала просмотрите еще -страница. в данной становится в видеЗакладка «Страница» входила на одну один печатный элемент будет готово кв левом менюПосле этого путем уменьшения увеличивается вероятность того, поговорим при описании
вкладку данные или нет. листа. Особенно неприятно,Мне кажется автор стр. в ширину один вариант: Область раз свою таблицу вкладке установить ограничение рисунка «Лупа».. страницу
- в длину, а печати на одном открывшегося окна. В масштаба все данные что все данныеСпособа 4«Разметка страницы» Мы же перейдем если таблица не имел ввиду немного и 1 стр. Печати — Разрывы
- перед распечаткой, чтобы «разместить не болееЭто значит, чтоЗдесь можно выбрать, можно использовать несколько только в ширину, листе. Теперь переходим блоке настроек, который в текущем документе таблицы поместятся на.. Жмем кнопку к описанию конкретных помещается горизонтально. Ведь другое (ведь текст
- в высоту. — Вставить разрыв. убедиться, что все чем на 1х1 нажав на левую
ориентацию страницы. «Книжная» способов.
- то, возможно, есть в раздел расположен в центральной будут размещены на одном печатном элементе,Запускается окно параметров. Переходим«Ориентация» способов. в таком случае на одной страницеТам же есть Появится линия, которую данные внесены правильно страницах… и принт! мышь, страница увеличится, – лист будет
- Первый способ. смысл подумать о«Печать» части окна жмем одном печатном элементе, так как сама в его вкладку, которая расположена на
Этот способ является одним наименования строк окажутся должен быть читабелен,
- Печать и просмотр можно передвигать в и видны четкоСимоночка можно рассмотреть детали расположен вертикально, «Альбомная»Заходим через кнопку смене ориентации навкладки по надписи что можно наблюдать таблица становится гораздо под названием ленте в блоке из описанных здесь на одной части
- может быть у предварительный. нужное место (чем в каждой графе.: заходишь в /предварительный таблицы, текст посмотреть, – лист будет «Office» — «Печать» альбомную. Если же«Файл»«Параметры страницы» в окне предпросмотра. компактнее.«Страница» инструментов вариантов, в котором
распечатанного документа, а него 100 столбцов),Я тоже это
дальше отодвигается линия, Далее поступайте следующим просмотр/страница/лист и там
Способ 2: сдвиг границ ячеек
выходит ли он расположен горизонтально. -> «Предварительный просмотр». эти варианты неи жмем на, размещенной в самомТакже, если нет обязательнойПри необходимости подобную операцию. В блоке настроек«Параметры страницы» не придется прибегать отдельные столбцы – а именно чтобы
- долго искал, но тем меньше будет образом: Щелкните мышкой настраивашь, либо по за границы графы,МасштабЗатем выходим из подходят, то можно большую кнопку под низу. необходимости уменьшать все можно проделывать и«Ориентация»и из появившегося к уменьшению масштаба на другой. Ещё при нормальном масштабе все таки нашёл! шрифт в выбранном
- в любом месте количепству страниц, либо т.д.- нужная функция: предварительного просмотра и, применить способы, связанные названиемИмеется ещё один способ строки на одном со строками.
переставляем переключатель с небольшого списка выбираем данных. Но он
более обидно, если печати и номереjeka для печати диапазоне) листа, который вы в процентах. СмеюЕсли еще раз если таблица маленькая, в нашей рабочей с уменьшением масштабирования,«Печать» запуска окна параметров. листе можно вНедостаток указанного способа состоит позиции пункт подойдет только в
Способ 3: настройки печати
совсем чуть-чуть не шрифта не помещающаяся: Добрый день!Root хотели бы распечатать. огорчить крупным шрифт нажмем левой мышью а нам надо таблице, появились разметки но в этом
- . После этого произойдет Перемещаемся в раздел параметрах масштабирования выбрать в том, что«Книжная»«Альбомная»
- том случае, если хватило места, чтобы часть таблицы справаИмеется вопрос: Существует: в параметрах печати Теперь вам нужно не будет на лист, то ее напечатать на пунктиром – это случае размер данных распечатка материала на«Печать» пункт он применим далеков позицию.
- документ насчитывает небольшое полностью разместить таблицу должна была автоматически ли способ распечатать поставьте ориентацию альбомная войти во вкладкуСергей дубинин
он снова станет весь лист, или выделены области печати. тоже будет уменьшен. принтере на одномвкладки«Вписать столбцы на одну не всегда, а«Альбомная»После вышеуказанных действий таблица количество строк, или на странице. Но переноситься вниз влево. «широкую» таблицу на и буит вам
Способ 4: окно параметров страницы
«Разметка страницы». Всплывет: по меньше – так большую таблицу распечататьОбласть печати в ExcelАвтор: Максим Тютюшев листе бумаги.
- «Файл» страницу» только в тех. Затем щелкаем по полностью поместилась на для пользователя не выход из этого Тоже задавался таким одной странице, т.е. щастье) окно «Параметры страницы».Лилия шкурко лучше виден общий на одной странице.
можно настроить иВ Excel можноКак и в предыдущем. Далее кликаем по. В этом случае случаях, когда пространство кнопке лист, но его таким важным является
положения существует. Давайте вопросом как то, имеется таблица сAlex p В этом окне: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y вид страницы.Как напечатать маленькую таблицу функцией «Области печати» уменьшить или увеличить способе, в окне полю настроек масштабирования. данные таблицы горизонтально рабочего листа Excel«OK» ориентация поменялась с то, чтобы он
разберемся, как распечатать но так и большим количеством параметров: прежде всего посмотрите ищите «Масштаб» иМария ярчихинаЕще один вариант Excel на большом на закладке «Разметка таблицу. Если параметров можно произвести По умолчанию там будут умещены на было использовано неэффективно.в нижней части
- книжного на альбомный. уместился на одну данные на одном не нашёл решение. (столбцов) и не в предварительном просмотре «Размер страницы». Если: Как в Excel настройки таблицы для листе. страницы» в разделетаблица Excel не помещается настройки, при которых указан параметр один печатный элемент, Если же данные окна.Есть также альтернативный вариант страницу в длину, листе различными способами.Михаил С. так много строк. — там сразу вам нужен формат распечатать таблицу на печати смотрите вНужно поставить масштаб «Параметры страницы». Смотрите на экране монитора данные будут помещаться«Текущий» но вот в расположены максимально компактно,Ориентация документа будет изменена,
- смены ориентации листа. а достаточно будетСкачать последнюю версию: Да, я думаю Если распечатывать «по-обычному» видно сколько страниц больше стандартного альбомного одном листе – статье «Как печатать больше 100%, ориентируясь статью «Закладка листаи нам приходится на листе только. В открывшемся списке вертикальном направлении подобного но все равно а, следовательно, расширена
Переходим во вкладку того, что данные Excel автор имел ввиду (чтобы была читабельна), получится. поменяйте поля, листа, выбирайте в особенности программы Программа в Excel». по странице просмотра. Excel «Разметка страницы»». двигать ее в в горизонтальном направлении, выбираем пункт ограничения не будет. не помещаются на область печатного элемента.«Файл» расположатся на площадиПрежде, чем переходить к что-то типа этого
то таблица разбивается если немножко текста/таблицы «Масштабе» значение больше
Excel позволяет распечатыватьВ Exce можноНапример: поставили размерЗдесь видно, какая сторону, то можно а в вертикальном«Параметры настраиваемого масштабирования…»Поместить данные на одном печатный элемент, тоУрок:. Далее перемещаемся в листа в ширину. решению вопроса оHugo на несколько страниц. выходит на др. 100 процентов. Если таблицы в любом печатать не только 150% -> ОК. часть таблицы попадает изменить ее размер ограничения не будет.. печатном элементе можно в таких случаяхКак сделать альбомный лист разделПрежде всего, нужно проверить, том, как поместить: Так для этого Можно-ли печатать на лист. если необходимо меньше – соответственно удобном для вас
таблицу, но и
lumpics.ru
Как уменьшить размер таблицы в Excel .
Посмотрели, изменили цифру на одну страницу, с помощью изменения Для этих целейКакое из вышеописанных действий также при помощи нужно использовать другие в Экселе«Печать» помещается ли таблица данные на одном
же есть настройки одном листе (следующая — поверните лист,
и проценты ниже формате. Оглавление: Пошаговые примечания, которые расположены процента, если надо. а какая часть масштаба. требуется, переставив переключатель вы бы не окна, которое имеет варианты, о которыхИногда бывает, что пространство. В центральной части
в границы печатного листе, следует определиться
печати — over, часть таблицы при тогда таблица может 100. Затем в
инструкции – как
в ячейках. СмотритеКак напечатать большую таблицу не вошла. ОриентируясьКак уменьшить размер таблицы в позицию
выбрали, перед вами название мы поговорим ниже. листа используется неэффективно. открывшегося окна расположен
листа. Для этого стоит ли вообще then down печати подставляется под поместиться. также поменять том же окне
распечатать таблицу на
статью «Как напечатать Excel на одной по этим разметкам,
в Excel«Разместить не более чем откроется окно«Параметры страницы»Сделать так, чтобы все То есть, в
блок настроек печати. переключаемся в режим это делать. НужноПоробуйте распечатать первый предыдущую)? шрифт можно. и «Параметры страницы» укажите, одном листе Как
примечание в Excel». странице. корректируем таблицу. Меняем. на»«Параметры страницы». данные при печати некоторых столбцах имеется Кликаем по наименованию«Разметка страницы» понимать, что большинство лист.Заранее огромное спасибо! пустые линии если на сколько листов еще можно решитьAggressive perfectorЕсли таблица больше
ширину столбцов, высотуЗаходим на закладку, в поле. Перемещаемся во вкладку
Существует несколько способов запуска поместились на один пустое место. Это«Книжная ориентация»
. Для того, чтобы из тех способов,VDMyevgeniy
есть — поменьше нужно выполнить печать задачу Особенности печати: В 2007 версии:
страницы, то, чтобы строк, перемещая границу «Вид», выбираем раздел
«Стр. в ширину»«Страница»
окна параметров страницы. элемент, можно также увеличивает размер страницы. После этого открывается это сделать кликаем о которых пойдет
: Немного не то.: Параметры страницы, разместить сделать (они все-равно документов в Excel. документов в Excel зайдите в панель таблица вошла на столбца вручную (удобнее,
«Масштаб» (лупа нарисована)установить значение, если окно было
Первый из них в настройках печати в ширину, а
список с возможностью по пиктограмме с речь ниже, предполагают Данные параметры в
не более чем не повлияют на В данном случае
– что важно Разметка страницы —> страницу, меняем размер быстрее, нагляднее, если — здесь можно«1» открыто в другой
заключается в переходе путем масштабирования. Но значит, выводит её выбора другого варианта. одноименным названием, которая уменьшение масштаба данных большой таблице (где на 1 стр, содержание файла /текста
– на один. знать Как в Параметры страницы (с масштаба в меньшую надо подгонять по установить нужный нам, а поле вкладке. В блоке во вкладку в этом случае за пределы одного Выбираем наименование
расположена на строке для того, чтобы много строк и поля по минимуму. таблицы/, зато место
Учтите, что, несмотря Excel распечатать таблицу права в углу сторону. Например, поставим размеру разные столбцы/строки). размер таблицы, например«Стр. в высоту» настроек
«Разметка страницы» нужно учесть, что печатного листа. В«Альбомная ориентация» состояния. уместить их на много столбцов не
А что куда у Вас освободится на заданные вами на одном листе, маленький значок) —
80%, др. Как быстро изменить 75% или 90%,оставить пустым.«Масштаб». Далее нужно кликнуть сами данные будут
excel-office.ru
Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?
этом случае есть.Также можно перейти во одном печатном элементе. помещающихся на 1 подставляться должно, что и всё поместится масштабы, проценты могут особенно, если таблица > далее вЕще можно уменьшить ширину столбцов, высоту т.д. Рядом стоитУрок:устанавливаем переключатель в по пиктограмме в уменьшены. смысл уменьшить размерКак видим, в области вкладку Если за границы
страницу) указывает порядок то не понятно. на одну страницу. увеличиваться или уменьшаться длинная и вам
меню Масштаб кликни поля, чтобы таблица строк, читайте в кнопка с цифройКак распечатать страницу в позицию виде наклонной стрелки,Переходим во вкладку ячеек. предпросмотра, после вышеуказанных
«Вид» листа выходит относительно вывода этих самыхHakenТатьяна в зависимости размера необходимо выполнить масштабирование? на «Разместить не
вошла на страницу, статье «Как изменить
100%, нажав на Экселе
«Разместить не более чем которая размещена в«Файл»Устанавливаем курсор на панель действий лист сменили кликнуть по небольшая по размеру не помещающихся данных: Что значит «следующая: либо уменьшите масштаб. документа, чтобы оптимально Это приложение, пожалуй, более чем на… на странице «Поля» ширину столбца, высоту нее, получаем масштабКак видим, существует довольно на» нижнем правом углу. Далее перемещаемся в координат на границе ориентацию на альбомную кнопке на ленте часть, то это на следующие страницу часть таблицы при зажимаете контрл и поместить его на одно из самых » —> для диалогового окна «Параметры строки в Excel». 100%. большое количество способов. В полях блока инструментов раздел столбцов справа от и теперь все«Разметка страницы» вполне приемлемо. Но (приоритет право-лево, верх-низ). печати подставляется под крутите колесико мышки. одном листе. популярных, большинство пользуются начала поставь значения страницы». Для этогоИли отмечаем диапазон,Как увеличить размер таблицы вместить все данные«Стр. в ширину»«Параметры страницы»«Печать» того столбца, который данные полностью входят, которая расположена на если не помещаетсяЗадача же стоит предыдущую»? воть, а ещеБольше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html им по умолчанию, 11 и 11, поставить свои размеры на закладке «Главная», в Excel. для печати наи.. вы считаете возможным в область печати ленте в блоке значительное количество информации, если на одной1) Вы можете зайдите в файл,http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html но вот далеко потом проверь с полей, или везде в разделе «Ячейки»Для этого ставим одной странице. Причем,
«Стр. в высоту»
Аналогичный эффект с переходом
Затем опять обращаем внимание уменьшить. При этом
одного элемента. инструментов то попытка разместить странице есть место поменять ориентацию страницы нажмите предварительный просмотр.Ваняфа4532453 не всегда знают
Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу.
помощью Предварительный просмотр… поставить 0 (ноль). выбираем «Формат». масштаб более 100%. описанные варианты, подолжны быть установлены в нужное нам на блок настроек курсор должен превратитьсяКроме того, можно изменить«Режимы просмотра книги» все данные на с низу использовать (сделать альбомную) когда выйдите из: апрар обо всех его
если всё ещёНо удобно работатьИ затем, «Высота Например — 120%, сути, весьма отличаются
цифры окно будет при печати в центральной в крестик со ориентацию через окно. один лист может это место для2) Есть возможность этого режима уЮлия черкашенина возможностях. И потому не помещается, то с полями в строки» или «Ширина 150%,т.д. между собой. Уместность«1» клике по такой части окна. В стрелками, направленными в параметров.
В любом из этих привести к тому, печати данных справа. сделать «сквозные строки/столбцы» вас будет разметка: Да капец, таблица нередко затрудняются выполнить меняй значения в режиме просмотра. Для столбца». Ставим цифруВнимание! применения каждого из
. Если это не же самой пиктограмме
самом низу имеется две стороны. ЗажимаемНаходясь во вкладке вариантов программа переходит что они будут
KuklP — чтобы заголовки страницы. по ней большая, начинаешь менять самые элементарные действия, меню пока не этого заходим в размера строки/ столбца.
Эти изменения масштаба способов должна быть так, то следует
в нижнем правом поле настроек масштабирования. левую кнопку мыши
Печатать «широкой» таблицы на одной странице
«Файл» в режим разметки
уменьшены настолько, что: Имхо, макрос: копировать печатались на каждой и определяйтесь параметры, оно либо необходимые по работе поместиться. «Предварительный просмотр» иМожно ещё поменять не влияют на продиктована конкретными обстоятельствами. установить данные числа углу группы инструментов По умолчанию там и двигаем границу, в разделе страницы. При этом
станут нечитабельны. Возможно,
на новый лист страницеВаняфа4532453 ее еще больше или в учебе.
Indianajohns ставим галочку «Показать размер шрифта. Смотрите
область печати, меняется Например, если вы в соответствующих полях.«Вписать» должен быть установлен
влево. Это движение«Печать» видны границы каждого
в этом случае диапазоны столбцов вHaken: да уменьшает, либо рвет
Хотя на самом: так же как поля». На странице
статью «Текст Excel. только вид таблицы оставляете слишком много После этого, чтобына ленте. параметр
продолжаем до техкликаем по надписи
печатного элемента. Как лучшим выходом будет приемлемой комбинации, выводить: Да, про этоЕлена юрьева на мелкие столбцы. деле все более и на волосе просмотра будут видны Формат» тут. на экране. пустого места в настройки были принятыТакже существует вариант попасть«Текущий» пор, пока граница«Параметры страницы» видим, в нашем
распечатать страницу на на печать и что-то забыл :): Зайти в «разметка
Что делать то? чем просто. Вы написать всю Большую все поля каждогоВторой способ.
Как зменить размер таблицы столбцах, то наиболее
программой к исполнению, в данное окно. Щелкаем по указанному не достигнет данных, которая расположена в случае таблица обрывается бумаге большего формата, после этого удалятьyevgeniy страницы», далее -Александр педан знаете, что программа
советскую энциклопедию. столбика, двигая ихЗаходим: «Печать» -> в Excel для оптимальным вариантом будет жмем на кнопку
через настройки печати. полю. Открывается список. той ячейки столбца, самом низу настроек. по горизонтали на склеить листы или листю: А если плохо
planetaexcel.ru
«размер», задать формат
Содержание
- Общая информация
- Основные комбинации клавиш в Эксель
- Клавиши для навигации по документу
- Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
- Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
- Набор новичка
- Боевая готовность браузера
- Основные комбинации клавиш на клавиатуре
- Горячие клавиши общего назначения
- Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
- Комбинации клавиш для работы с файлами
- Полезные сочетания клавиш Windows
- Это должен знать каждый пользователь компьютера!
- «Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- «Выделить всё» и «Отменить»:
- Сочетания клавиш Microsoft Word
- Управление Microsoft Word с клавиатуры
- Перемещение по рабочему листу или ячейке
- Выбор ячеек
- Заключение
Общая информация
Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.
Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.
Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.
Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.
И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).
Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.
Основные комбинации клавиш в Эксель
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
Ниже представлен список основных комбинаций.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Клавиши для навигации по документу
Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.
- Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
- Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
- Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
- Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
- Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
- Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
- Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
- Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
- Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
Комбинация | Описание |
---|---|
F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
F5 | Отображение диалога Перейти к. Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид, Окно, Разделить), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
F12 | Отображает диалог Сохранить как. |
Набор новичка
Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.
Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.
Ctrl + Х | вырезать файл или текст для перемещения |
Ctrl + C | скопировать файл или текст |
Ctrl + V | вставка вырезанного или скопированного файла |
Ctrl + Z | отменить действие |
Ctrl + Shift + N | создать папку |
F2 | переименовать папку |
Win + V | открыть буфер обмена |
Win + E | открыть проводник |
Ctrl + W, Alt + F4 | закрыть текущее окно |
Shift | безвозвратное удаление файлов |
Ctrl + P | окно печати |
Win + D | свернуть все окна на рабочем столе |
Боевая готовность браузера
Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.
Ctrl + Shift + T | открыть последние закрытые вкладки |
Ctrl + W | закрыть вкладку |
Ctrl + T | создать новую вкладку |
Ctrl + 1-9 | перемещение между вкладками |
F3 | окно поиска по странице |
Ctrl + N | новое окно браузера |
Ctrl + Shift + N | новое окно в режиме инкогнито |
Ctrl + H | очистить историю |
Ctrl + J | окно загрузок |
Основные комбинации клавиш на клавиатуре
Alt+Tab – Переключение между окнами
Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окно
Win+Down – Восстановить / Минимизировать окно
Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана
Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана
Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор
Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор
Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна
Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск)
Win+Space – Показать рабочий стол
Win+B – Переход в область уведомлений(трей)
Win+D– Свернуть окна или восстановить все окна
Win+E – Запустить Проводник(Explorer)
Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows
Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена
Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон
Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна
Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.)
Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить
Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент,
Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке)
Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center)
Win+X – Запустить Mobility Center
Win+цифра– Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.)
Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-“ – Уменьшить масштаб
Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.
В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра
Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора
Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все
Ctrl + щелчок по группе иконок – Развернуть все окна группы
Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.
Горячие клавиши общего назначения
Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
ShiftБлокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).
Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом
Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа
Комбинации клавиш для работы с файлами
Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Сочетания клавиш Microsoft Word
В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.
Работа с документами:
- Ctrl + N: создание нового документа.
- Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
- Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
- F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
- Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
- Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
- Ctrl + P: открытие окна печати.
- Ctrl + F: поиск по тексту.
- F7: проверка правописания.
Перемещение по тексту:
- Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
- Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
- End: переход в конец строки.
- Ctrl + End: переход в конец документа.
- Home: переход в начало строки.
- Ctrl + Home: переход в начало документа.
- Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.
Выделение:
- Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
- Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
- Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
- Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
- Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
- Ctrl + Shift + End: до конца документа.
- Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
- Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
- Ctrl + A: выделение всего документа.
Редактирование текста:
- Ctrl + B: полужирное начертание.
- Ctrl + I: курсивное начертание.
- Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
- Ctrl + D: настройка шрифта.
- Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
- Ctrl + E: выравнивание по центру.
- Ctrl + R: по правому краю.
- Ctrl + J: по ширине.
- Ctrl + M: двигает абзац вправо.
- Tab: красная строка.
- Ctrl + Shift + L: маркированный список.
- Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
- Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
- Ctrl + 2: двойной интервал.
- Ctrl + 5: полуторный интервал.
- Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
- Ctrl + Z: отменить последнее действие.
- Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.
Удаление:
- Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
- Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
- Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
- Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.
Управление Microsoft Word с клавиатуры
Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:
- Нажмите Alt.
- В верхней части программы появятся иконки букв.
- Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.
Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».
Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).
Поле выбора размера активируется.
Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Заключение
Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.
Источники
- https://MicroExcel.ru/goryachie-klavishi/
- https://adsc.ru/excel_hotkeys
- https://club.dns-shop.ru/blog/t-115-klaviaturyi/22596-40-goryachih-klavish-dlya-windows/
- https://zen.yandex.ru/media/id/5abd4b559b403c1eb5c6d8e8/5bf5bc224c5b6c00a9e25a9e
- http://IT-uroki.ru/uroki/samye-poleznye-sochetaniya-klavish-windows.html
- https://derudo.ru/kopirovat_vstavit_tekst.html
- https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/
Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Примечания:
-
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
-
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
-
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.
Примечания:
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
-
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
-
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
-
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
-
-
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
-
-
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
-
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
-
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
-
Сочетания клавиш в Power Pivot
-
Функциональные клавиши
-
Другие полезные сочетания клавиш
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Закрыть книгу. |
CTRL+W |
Открыть книгу Excel. |
CTRL+O |
Перейти на вкладку Главная. |
ALT+H |
Сохранить книгу. |
CTRL+S |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Отменить последнее действие. |
CTRL+Z |
Удалить содержимое ячеек. |
Удалить |
Выбрать цвет заливки. |
ALT+Я, Р, 1 |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Перейдите на вкладку Вставка. |
ALT+N |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Выровнять содержимое ячеек по центру |
Alt+Я, A, C |
Перейдите на вкладку Разметка страницы. |
ALT+P |
Перейдите на вкладку Данные. |
ALT+A |
Перейти на вкладку Вид. |
ALT+W |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows. |
Добавить границы. |
ALT+Я, Г, Г |
Удалить столбец. |
Alt+Я, D, C |
Перейдите на вкладку Формула. |
ALT+M |
Скрытие выделенных строк. |
CTRL+9 |
Скрытие выделенных столбцов. |
CTRL+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ленты
Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.
Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.
Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки. |
ALT+Q, затем ввести поисковый запрос. |
Откройте меню Файл. |
ALT+F |
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска. |
ALT+H |
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей. |
ALT+N |
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием. |
ALT+P |
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений. |
ALT+M |
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий. |
ALT+A |
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг. |
ALT+R |
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов. |
ALT+W |
К началу страницы
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа. |
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты. |
Клавиши со стрелками |
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе. |
CTRL+SHIFT+F10 |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Развертывание или свертывание ленты. |
CTRL+F1 |
Открытие контекстного меню. |
SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL) |
Переход к подменю в открытом или выбранном меню. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход от одной группы элементов управления к другой. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. |
SHIFT+TAB |
Переход на одну ячейку вверх на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход на одну ячейку вниз на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход на одну ячейку влево на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переход на одну ячейку вправо на листе. |
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к краю текущей области данных на листе. |
CTRL+клавиша со стрелкой |
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце. |
END, клавиша со стрелкой |
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце. |
CTRL+END |
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол). |
CTRL+SHIFT+END |
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки. |
HOME+SCROLL LOCK |
Переход к началу листа. |
CTRL+HOME |
Перемещение на один экран вниз по листу. |
PAGE DOWN |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CTRL+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вправо по листу. |
ALT+PAGE DOWN |
Перемещение на один экран вверх по листу. |
PAGE UP |
Перемещение на один экран влево по листу. |
ALT+PAGE UP |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CTRL+PAGE UP |
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками. |
Клавиша TAB |
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения. |
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB |
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации. |
ESC |
Прокрутка по горизонтали. |
CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо |
Увеличить. |
CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Уменьшить. |
CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-) |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть диалоговое окно Формат ячеек. |
CTRL+1 |
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек. |
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P |
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2 |
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Вставка текущего времени. |
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул. |
CTRL+знак ударения (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Перемещение выделенных ячеек. |
CTRL+X |
Копирование выделенных ячеек. |
CTRL+C |
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого. |
CTRL+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. |
CTRL+ALT+V |
Применение или удаление курсивного начертания. |
CTRL+I или CTRL+3 |
Применение или удаление полужирного начертания. |
CTRL+B или CTRL+2 |
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания. |
CTRL+U или CTRL+4 |
Применение или удаление зачеркивания. |
CTRL+5 |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов. |
CTRL+6 |
Вставка внешних границ в выделенные ячейки. |
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) |
Удаление внешних границ из выделенных ячеек. |
CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_) |
Отображение или скрытие символов структуры. |
CTRL+8 |
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки. |
CTRL+D |
Применение общего числового формата. |
CTRL+SHIFT+знак тильды (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
CTRL+SHIFT+знак доллара ($) |
Применение процентного формата без десятичной части. |
CTRL+SHIFT+знак процента (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CTRL+SHIFT+знак крышки (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CTRL+SHIFT+знак номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CTRL+SHIFT+знак собачки «@» |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений |
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!) |
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. |
F7 |
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные. |
CTRL+Q |
Вывод диалогового окна Создание таблицы. |
CTRL+L или CTRL+T |
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги. |
CTRL + SHIFT + G |
К началу страницы
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.
Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.
Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка всего содержимого и форматов ячеек. |
A |
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул. |
F |
Вставка только значений (не формул). |
V |
Вставка только скопированного форматирования. |
T |
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам. |
C |
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек. |
N |
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек. |
H |
Вставка всего содержимого ячеек без границ. |
X |
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек. |
W |
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек. |
R |
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек. |
U |
К началу страницы
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение листа целиком. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущего и следующего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN |
Выбор текущего и предыдущего листов книги. |
CTRL+SHIFT+PAGE UP |
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой |
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. |
F8 |
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками. |
SHIFT+F8 |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением. |
CTRL+ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Выделение столбца на листе целиком. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение строки на листе целиком. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе. |
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа. |
CTRL+SHIFT+HOME |
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист. |
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки. |
CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) |
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем. |
HOME |
Повторение последней команды или действия, если это возможно. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Развертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз. |
Свертывание сгруппированных строк или столбцов. |
Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх. |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке. |
CTRL+ALT+P |
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CTRL+SHIFT+U |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Перемещение курсора в конец текста в строке формул. |
CTRL+END |
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца. |
CTRL+SHIFT+END |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах. |
F9 |
Пересчет активного листа. |
SHIFT+F9 |
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета. |
CTRL+ALT+F9 |
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. |
CTRL+ALT+SHIFT+F9 |
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. |
ALT+SHIFT+F10 |
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле |
CTRL+A |
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок. |
CTRL+SHIFT+A |
Вставка формулы автосуммирования |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CTRL+E |
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. |
F4 |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («) |
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона. |
ALT+F1 |
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. |
F11 |
Определение имени для использования в ссылках. |
ALT+M, M, D |
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге). |
F3 |
Переход к первому полю в следующей записи формы данных. |
ВВОД |
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса. |
ALT+F8 |
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений. |
ALT+F11 |
Откройте редактор Power Query |
Alt+F12 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Остановка операции обновления. |
ESC |
Обновление данных текущего листа. |
CTRL+F5 |
Обновление всех данных в книге. |
CTRL+ALT+F5 |
К началу страницы
Сочетания клавиш в Power Pivot
Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки. |
SHIFT+F10 |
Выделить таблицу полностью. |
CTRL+A |
Копировать выделенные данные. |
CTRL+C |
Удалить таблицу. |
CTRL+D |
Переместить таблицу. |
CTRL+M |
Переименовать таблицу. |
CTRL+R |
сохраните файл; |
CTRL+S |
Повторить последнее действие. |
CTRL+Y |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Выделить текущий столбец. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделить текущую строку. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца. |
SHIFT+PAGE UP |
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки. |
SHIFT+END |
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки. |
SHIFT+HOME |
Перейти к предыдущей таблице. |
CTRL+PAGE UP |
Перейти к следующей таблице. |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы. |
CTRL+HOME |
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы. |
CTRL+END |
Перейти к первой ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти к последней ячейке выделенной строки. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перейти к первой ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти к последней ячейке выделенного столбца. |
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки. |
CTRL+ESC |
Открытие диалогового окна Меню автофильтра. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Открытие диалогового окна Перейти к. |
F5 |
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot. |
F9 |
К началу страницы
Функциональные клавиши
Клавиша |
Описание |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша |
Описание |
---|---|
ALT |
Например:
|
Клавиши со стрелками |
|
BACKSPACE |
|
Удалить |
|
END |
|
ВВОД |
|
ESC |
|
HOME |
|
PAGE DOWN |
|
PAGE UP |
|
SHIFT |
|
ПРОБЕЛ |
|
Клавиша TAB |
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.
Примечания:
-
Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
-
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
-
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
-
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Конфликты сочетаний клавиш
-
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
-
Работа в окнах и диалоговых окнах
-
Перемещение по листу или книге и прокрутка
-
Ввод данных на листе
-
Работа с ячейками и строкой формул
-
Форматирование и редактирование данных
-
Выделение ячеек, столбцов и строк
-
Работа с выделенным фрагментом
-
Использование диаграмм
-
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
-
Данные структуры
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
-
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
-
Рисование
Часто используемые сочетания клавиш
Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставить выделенный фрагмент |
+V |
Копировать выделенный фрагмент. |
+C |
Снять выделение. |
Удалить |
Сохранение книги. |
+S |
Отменить действие. |
+Z |
Вернуть действие. |
+Y |
Вырезать выделенный фрагмент. |
+X |
Применение полужирного начертания. |
+B |
Печать книги. |
+P |
Открыть Visual Basic |
OPTION+F11 |
Заполнение ячеек вниз. |
+D |
Заполните ячейки вправо. |
+R |
Вставка ячеек. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Удаление ячеек. |
+ДЕФИС (-) |
Пересчитать все открытые книги |
+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) |
Закрытие окна. |
+W |
Выйти из Excel. |
+Q |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Вывод диалогового окна Замена. |
CONTROL+H |
Использование Специальной вставки. |
+CONTROL+V |
Применение подчеркивания. |
+U |
Применение курсивного начертания. |
+I |
Открыть новую пустую книгу. |
+N |
Создание книги на основе шаблона |
+SHIFT+P |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
+SHIFT+S |
Вывод окна справки. |
F1 |
Выбрать все. |
+A |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Свертывание и развертывание вкладок ленты. |
+OPTION+R |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+O |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
SHIFT+F7 |
Отображение Построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Вставка цепочки комментариев или ответ на них. |
+RETURN |
Открытие диалогового окна Создание имен. |
+SHIFT+F3 |
Вставка нового листа * |
SHIFT+F11 |
Предварительный просмотр. |
+P |
К началу страницы
Конфликты сочетаний клавиш
Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.
Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите Параметры системы.
-
Выберите пункт Клавиатура.
-
Выберите Сочетания клавиш.
-
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.
К началу страницы
Работа в окнах и диалоговых окнах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Развертывание или свертывание ленты. |
+OPTION+R |
Переход в полноэкранный режим. |
+CONTROL+F |
Переход к следующему приложению. |
+TAB |
Переход к предыдущему приложению. |
SHIFT++TAB |
Закрытие окна активной книги. |
+W |
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе. |
SHIFT++3 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Скрывать Excel. |
+H |
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде. |
Клавиша TAB |
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде. |
SHIFT+TAB |
Выход из диалогового окна или отмена действия. |
ESC |
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром). |
RETURN |
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню. |
ESC |
К началу страницы
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение к краю текущей области данных. |
+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ |
Перемещение в начало строки. |
Главная |
Перемещение в начало листа. |
CONTROL+HOME |
Перемещение к последней используемой ячейке на листе. |
CONTROL+END |
Перемещение вниз на один экран. |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран. |
PAGE UP |
Перемещение вправо на один экран. |
OPTION+PAGE DOWN |
Перемещение влево на один экран. |
OPTION+PAGE UP |
Перемещение на следующий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
CONTROL+PAGE DOWN |
Прокрутка для отображения текущей ячейки. |
CONTROL+DELETE |
Вывод диалогового окна Перейти. |
CONTROL+G |
Отображение диалогового окна Поиск |
Control+F |
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена). |
+F |
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе. |
Клавиша TAB |
Прокрутка по горизонтали. |
Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо |
Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.
К началу страницы
Ввод данных на листе
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте. |
RETURN |
Переход на новую строку в ячейке. |
OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите. |
+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте. |
SHIFT+RETURN |
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. |
Удалить |
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
|
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать. |
CONTROL+ |
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Перемещение курсора в начало строки. |
Главная |
Вставка заметки. |
SHIFT+F2 |
Открытие и изменение заметки о ячейке. |
SHIFT+F2 |
Вставка цепочки комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
+SHIFT+F2 |
Заполнение вниз |
CONTROL+D |
Заполнение вправо. |
CONTROL+R |
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца. |
CONTROL+E |
Определение имени. |
CONTROL+L |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул. |
CONTROL+OPTION+P |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Развертывание или свертывание строки формул. |
CONTROL+SHIFT+U |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Завершение ввода в ячейку. |
RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отмена записи в ячейке или строке формул. |
ESC |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле |
CONTROL+A |
Вставка гиперссылки. |
+K |
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке. |
CONTROL+U |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Отображение контекстного меню. |
SHIFT+F10 |
Начало ввода формулы. |
Знак равенства ( = ) |
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным. |
+T |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
Ввод даты. |
CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Ввод времени. |
+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («) |
Переключение между выводом значений и формул в ячейках. |
CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) |
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул. |
CONTROL+АПОСТРОФ (‘) |
Вывод списка автозаполнения. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Определение имени. |
CONTROL+L |
Открытие области Интеллектуальный поиск. |
CONTROL+OPTION++L |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Создание таблицы. |
+T |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN |
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи. |
CONTROL++ПРОБЕЛ |
Увеличить размер шрифта. |
SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Выравнивание по центру. |
+E |
Выравнивание по левому краю. |
+L |
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки. |
SHIFT++L |
Вывод диалогового окна Формат ячеек. |
+1 |
Применение общего числового формата. |
CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) |
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках). |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) |
Применение процентного формата без дробной части. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) |
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками. |
CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^) |
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года. |
CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#) |
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@) |
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) |
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек. |
+OPTION+НОЛЬ (0) |
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента. |
+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Удаление внешних границ. |
+OPTION+ДЕФИС |
Применение или удаление полужирного начертания. |
+B |
Применение или удаление курсивного начертания. |
+I |
Применение или удаление подчеркивания форматирования. |
+U |
Применение или удаление зачеркивания. |
SHIFT++X |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Редактирование текущей ячейки. |
CONTROL+U |
Отмена ввода в ячейку или строку формул. |
ESC |
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого. |
Удалить |
Вставка скопированного текста в текущую ячейку. |
+V |
Завершение ввода в ячейку |
RETURN |
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку. |
+RETURN |
Ввод формулы как формулы массива. |
+SHIFT+RETURN |
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле. |
CONTROL+A |
К началу страницы
Выделение ячеек, столбцов и строк
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку. |
SHIFT+клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка. |
SHIFT++клавиша со стрелкой |
Расширение выделенного фрагмента до начала строки. |
SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до начала листа. |
CONTROL+SHIFT+HOME |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой |
CONTROL+SHIFT+END |
Выделение всего столбца. * |
CONTROL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение. |
+A |
Выделение только видимых ячеек. |
SHIFT++Звездочка (*) |
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек. |
SHIFT+DELETE |
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран. |
SHIFT+PAGE DOWN |
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран |
SHIFT+PAGE UP |
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов |
CONTROL+6 |
Включение режима расширения выделенного фрагмента |
F8 |
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент. |
SHIFT+F8 |
Выделение текущего массива, т. е. массива, |
CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/) |
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению |
CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА () |
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([) |
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. |
CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({) |
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (]) |
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. |
CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (}) |
К началу страницы
Работа с выделенным фрагментом
Действие |
Клавиши |
---|---|
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Очистка выделения. |
Удалить |
Удаление выделенного фрагмента. |
CONTROL+ДЕФИС |
Отмена последнего действия |
+Z |
Скрытие столбца. |
+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Отображение столбца. |
+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) |
Скрытие строки. |
+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Отображение строки. |
+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() |
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек. |
Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены). |
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). * |
RETURN |
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). * |
SHIFT+RETURN |
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента |
Клавиша TAB |
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента |
SHIFT+TAB |
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента. |
CONTROL+ТОЧКА (.) |
Группировка выделенных ячеек. |
+SHIFT+K |
Отмена группировки выделенных ячеек. |
+SHIFT+J |
* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.
К началу страницы
Использование диаграмм
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка нового листа диаграммы * |
F11 |
Выбор объектов диаграммы по очереди. |
Клавиши со стрелками |
К началу страницы
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открытие диалогового окна Сортировка |
+SHIFT+R |
Добавление и удаление фильтра. |
+SHIFT+F |
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
К началу страницы
Данные структуры
Действие |
Клавиши |
---|---|
Отображение или скрытие символов структуры. |
CONTROL+8 |
Скрытие выделенных строк. |
CONTROL+9 |
Отображение выделенных строк. |
CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( ) |
Скрытие выделенных столбцов. |
CONTROL+НОЛЬ (0) |
Отображение скрытых выделенных столбцов. |
CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ()) |
К началу страницы
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.
Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.
Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.
В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вывод окна справки. |
F1 |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки. |
SHIFT+F2 |
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев. |
+SHIFT+F2 |
Открытие диалогового окна Сохранение. |
OPTION+F2 |
Открытие построителя формул. |
SHIFT+F3 |
Открытие диалогового окна Определение имени. |
+F3 |
Закройте окно или диалоговое окно. |
+F4 |
Вывод диалогового окна Перейти. |
F5 |
Вывод диалогового окна Поиск. |
SHIFT+F5 |
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе |
CONTROL+F5 |
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния. |
F6 или SHIFT+F6 |
Проверить орфографию. |
F7 |
Открытие тезауруса. |
Shift+F7 |
Расширение выделенного фрагмента. |
F8 |
Добавление к выделению. |
SHIFT+F8 |
Вывод диалогового окна Макрос. |
OPTION+F8 |
Пересчитать все открытые книги |
F9 |
Пересчет активного листа |
SHIFT+F9 |
Свертывание активного окна. |
CONTROL+F9 |
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши |
SHIFT+F10 |
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист. |
OPTION+SHIFT+F10 |
Развертывание или восстановление активного окна. |
Control+F10 |
Вставка нового листа диаграммы.* |
F11 |
Вставка нового листа.* |
SHIFT+F11 |
Вставьте лист макросов Excel 4.0. |
+F11 |
Открытие Visual Basic. |
OPTION+F11 |
Вывод диалогового окна Сохранение документа. |
F12 |
Вывод диалогового окна Открытие документа |
+F12 |
Откройте редактор Power Query |
OPTION+F12 |
К началу страницы
Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
-
В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
-
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.
Рисование
Действие |
Клавиши |
---|---|
Включите или отключите режим рисования. |
+CONTROL+Z |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Форматирование и редактирование данных
-
Работа с ячейками и строкой формул
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
Клавиши со стрелками |
Перемещение на следующий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение на предыдущий лист в книге. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
К началу страницы
Форматирование и редактирование данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Применение границы контура. |
+OPTION+0 |
Удаление границы контура. |
+OPTION+ДЕФИС (-) |
Скрытие столбцов. |
+0 |
Скрытие строк. |
CONTROL+9 |
Отображение скрытых столбцов. |
SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ()) |
Отображение строк. |
SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (() |
К началу страницы
Работа с ячейками и строкой формул
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение в ячейку справа. |
Клавиша TAB |
Переместиться в пределах текста ячейки. |
Клавиши со стрелками |
Копирование выделения. |
+C |
Вставка выделения. |
+V |
Вырезание выделения. |
+X |
Отмена последнего действия. |
+Z |
Возврат действия. |
+ Y или +SHIFT+Z |
Применение полужирного начертания к выделенному тексту |
+B |
Применение курсивного начертания к выделенному тексту |
+I |
Подчеркнуть выделенный текст. |
+U |
Выбрать все. |
+A |
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN |
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке |
+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в начало текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора в конец текущей ячейки. |
+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки. |
OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора вправо на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора влево на одно слово. |
OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка формулы автосуммирования. |
SHIFT++T |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.
Примечания:
-
Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.
В этом разделе
-
Навигация по листу
-
Работа с ячейками
Навигация по листу
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение на одну ячейку вправо. |
Клавиша TAB |
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО |
К началу страницы
Работа с ячейками
Действие |
Клавиши |
---|---|
Сохранение листа. |
CONTROL+S |
Копирование выделения. |
CONTROL+C |
Вставка выделения. |
CONTROL+V |
Вырезание выделения. |
CONTROL+X |
Отмена последнего действия. |
CONTROL+Z |
Возврат действия. |
CONTROL+Y |
Применение полужирного начертания. |
CONTROL+B |
Применение курсивного начертания. |
CONTROL+I |
Применение подчеркивания. |
CONTROL+U |
Выбрать все. |
CONTROL+A |
Поиск. |
CONTROL+F |
Вставка разрыва строки в ячейке. |
ALT+ВВОД |
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
-
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этой статье
-
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
-
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
-
Сочетания клавиш для ввода данных
-
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
-
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
-
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
-
Сочетания клавиш для работы с объектами
-
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
-
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
-
Сочетания клавиш для вычисления данных
-
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
-
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
-
Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
-
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
-
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).
Часто используемые сочетания клавиш
Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.
Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Переместить вниз. |
PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переместить вверх. |
PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Печать книги. |
CTRL+P |
Копировать выделенный фрагмент. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент |
CTRL+V |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Отменить действие. |
CTRL+Z |
Открытие книги. |
CTRL+O |
Закрытие книги. |
CTRL+W |
Открытие диалогового окна Сохранить как. |
ALT+F2 |
Используйте Поиск. |
CTRL+F или SHIFT+F3 |
Применение полужирного начертания. |
CTRL+B |
Открыть контекстное меню. |
|
Перейти в раздел Поиск или Помощник. |
ALT+Q |
Повтор поиска вниз. |
SHIFT+F4 |
Повтор поиска вверх. |
CTRL+SHIFT+F4 |
Вставка диаграммы. |
ALT+F1 |
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора. |
ALT точка (.) |
К началу страницы
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.
В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.
Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.
Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.
-
Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
-
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
-
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.
Использование клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q |
Открыть меню Файл. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, F |
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, H |
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, N |
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, A |
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, R |
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows, W |
К началу страницы
Работа с вкладками и меню ленты
Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB. |
Перемещение фокуса к командам на ленте. |
ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB |
Активация выбранной кнопки. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие списка для выбранной команды. |
ПРОБЕЛ или ВВОД |
Открытие меню для выбранной кнопки. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.
Действие |
Клавиши |
---|---|
Вставка строк таблицы сверху |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R |
Вставка столбцов таблицы слева. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C |
Вырезать выделенный фрагмент. |
CTRL+X |
Копирование выделенного фрагмента. |
CTRL+C |
Вставить выделенный фрагмент. |
CTRL+V |
Отмена последнего действия. |
CTRL+Z |
Возврат действия. |
CTRL+Y |
Переход на новую строку в ячейке. |
ALT+ВВОД |
Вставка гиперссылки. |
CTRL+K |
Вставить таблицу. |
CTRL+L |
Вставка функции. |
SHIFT+F3 |
Увеличить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>) |
Уменьшить размер шрифта. |
CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<) |
Применить фильтр. |
ALT+Windows, A, T |
Повторное применение фильтра. |
CTRL+ALT+L |
Включите и выключите автофильтр. |
CTRL+SHIFT+L |
К началу страницы
Сочетания клавиш для ввода данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже. |
ВВОД |
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше. |
SHIFT+ВВОД |
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке. |
Клавиша TAB |
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке. |
SHIFT+TAB |
Отмена ввода в ячейку. |
ESC |
К началу страницы
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Действие |
Клавиши |
---|---|
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон. |
F4 |
Очистка выбранной ячейки. |
Удалить |
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению |
BACKSPACE |
Перемещение в начало строки в ячейке. |
Домашняя страница |
Перемещение в конец строки в ячейке. |
END |
Выделение на один символ вправо. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала данных ячейки |
SHIFT+HOME |
Выделение до конца данных ячейки. |
SHIFT+END |
Выделение на один символ влево. |
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Вставка текущей даты. |
CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Вставить текущее время. |
CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;) |
Копирование формулы из ячейки выше. |
CTRL+АПОСТРОФ (‘) |
Копирование значения из ячейки выше. |
CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘) |
Вставка аргумента формулы. |
CTRL+SHIFT+A |
К началу страницы
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Использование полужирного шрифта. |
CTRL+B |
Использование курсива. |
CTRL+I |
Применение подчеркивания. |
CTRL+U |
Вставить форматирование. |
SHIFT+CTRL+V |
Применение границы контура к выделенным ячейкам. |
CTRL+SHIFT+Амперсанд (&) |
Применение числового формата. |
CTRL+SHIFT+1 |
Применение формата времени. |
CTRL+SHIFT+2 |
Применение формата даты. |
CTRL+SHIFT+3 |
Применение формата валюты. |
CTRL+SHIFT+4 |
Применение процентного формата. |
CTRL+SHIFT+5 |
Применение технического формата. |
CTRL+SHIFT+6 |
Применение внешней границы. |
CTRL+SHIFT+7 |
Открытие диалогового окна Числовой формат. |
CTRL+1 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Действие |
Клавиши |
---|---|
Переместить на одну ячейку вверх. |
СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД |
Переместить на одну ячейку вниз. |
СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД |
Переместить на одну ячейку вправо. |
СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB |
Переход к началу строки. |
Домашняя страница |
Переход к ячейке A1. |
CTRL+HOME |
Переход к последней ячейке используемого диапазона |
CTRL+END |
Перемещение вниз на один экран (28 строк). |
PAGE DOWN |
Перемещение вверх на один экран (28 строк). |
PAGE UP |
Перемещение к краю текущей области данных. |
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перемещение между лентой и содержимым книги. |
CTRL+F6 |
Перемещение к другой вкладке ленты. |
Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки. |
Вставка нового листа |
SHIFT+F11 |
Переход на следующий лист. |
ALT+CTRL+PAGE DOWN |
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE DOWN |
Переход на предыдущий лист. |
ALT+CTRL+PAGE UP |
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome). |
CTRL+PAGE UP |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Открыть меню или развернуть. |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Закрыть меню или развернуть. |
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Переход по гиперссылке. |
CTRL + ВВОД |
Открытие заметки для правки. |
SHIFT+F2 |
Открытие цепочки комментариев и ответ на них. |
CTRL+SHIFT+F2 |
Поворот объекта влево. |
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Поворот объекта вправо. |
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
К началу страницы
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Действие |
Клавиши |
---|---|
Выделение диапазона ячеек. |
SHIFT+клавиши со стрелками |
Выделение всего столбца. |
CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всей строки. |
SHIFT+ПРОБЕЛ |
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. |
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту. |
SHIFT+F8 |
Вставить ячейки, строки или столбцы. |
CTRL+ПЛЮС (+) |
Удаление ячеек, строк и столбцов. |
CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-) |
Скрытие строк. |
CTRL+9 |
Отображение строк. |
CTRL+SHIFT+9 |
Скрытие столбцов |
CTRL+0 |
Отображение скрытых столбцов |
CTRL+SHIFT+0 |
К началу страницы
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Действие |
Клавиши |
---|---|
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту). |
ВВОД |
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту). |
SHIFT+ВВОД |
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу). |
Клавиша TAB |
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу). |
SHIFT+TAB |
Перемещение в активную ячейку. |
SHIFT+BACKSPACE |
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения. |
CTRL+BACKSPACE |
Поворот текущей ячейки через углы выделения. |
CTRL+ТОЧКА (.) |
Перемещение к следующему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону. |
CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе. |
CTRL+SHIFT+END |
Расширение выделения до первой ячейки на листе. |
CTRL+SHIFT+HOME |
К началу страницы
Сочетания клавиш для вычисления данных
Действие |
Клавиши |
---|---|
Расчет книги (обновление). |
F9 |
Выполнение полного вычисления. |
CTRL+SHIFT+ALT+F9 |
Обновление внешних данных. |
ALT+F5 |
Обновление всех внешних данных. |
CTRL+ALT+F5 |
Применение автосуммирования. |
ALT+ знак равенства ( = ) |
Применение Мгновенного заполнения. |
CTRL+E |
К началу страницы
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:
Действие |
Клавиши |
---|---|
Цикл между регионами меток чтения. |
CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6 |
Перемещение в пределах регионов меток чтения. |
TAB или SHIFT+TAB |
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду. |
ALT+Q |
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте. |
ALT+Клавиша с логотипом Windows |
Редактирование выделенной ячейки. |
F2 |
Переход к определенной ячейке. |
CTRL+G |
Перемещение на другой лист в книге. |
CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN. |
Открыть контекстное меню. |
SHIFT+F10 или клавиша меню Windows |
Чтение заголовка строки. |
CTRL+ALT+SHIFT+T |
Чтение строки до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+HOME |
Чтение строки, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+END |
Чтение заголовка столбца. |
CTRL+ALT+SHIFT+H |
Чтение столбца до активной ячейки |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP |
Чтение столбца, начиная с активной ячейки. |
CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне. |
CTRL+ALT+ПРОБЕЛ |
К началу страницы
Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере
Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.
|
К началу страницы
См. также
Справка и обучение по Excel
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Поддержка средства чтения с экрана для Excel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.