Выделить символы до определенного символа excel

Функции подстроки Excel для извлечения текста из ячейки

В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.

Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.

Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .

Как извлечь подстроку определенной длины

Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:

• Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
• Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
• Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.

Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.

Извлечь подстроку из начала строки (СЛЕВА)

Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:

Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.

Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:

=ЛЕВО(A2,4)

Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)

Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:

Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:

=ВПРАВО(A2,4)

Извлечь текст из середины строки (MID)

Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.

По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:

MID(текст, start_num, num_chars)

Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).

В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)

Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:

= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))

Извлечь подстроку до или после заданного символа

Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.

Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.

Как извлечь текст перед определенным символом

Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:

Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:

Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:

Как извлечь текст после символа

Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.

В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))

Как извлечь текст между двумя экземплярами символа

Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:

Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:

Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.

Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.

Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:

• Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
• После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.

Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:

=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)

На скриншоте ниже показан результат:

Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :

В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:

=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)

Как найти подстроку в Excel

В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.

Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:

Результаты будут выглядеть примерно так:

Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)

Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):

Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.

Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.

Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite для Excel

Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:

Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:

1. Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
2. Нажмите Вставить результаты. Сделанный!

Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.

И через мгновение вы получите следующие результаты:

Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.

В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:

Чтобы извлечь имя пользователя:

Чтобы извлечь домен:

=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)

Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉

Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».

Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.

Дополнительные формулы для подстрок в Excel

В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.

Источник

Как удалить все до или после определенного символа в Excel

Люди, которые только начинают работать в Excel часто встречаются с таким вопросом.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Примерно так выглядит удаление всех символов после «,».

Это можно сделать разными способами. Мы рассмотрим несколько.

С помощью функции «Найти и заменить»

Это, наверное, самый быстрый и удобный способ.

Допустим, у нас та же табличка и задача:

• Копируем и вставляем столбик А в В;

• Выделите столбик и щелкните «Главная»;

• Далее — «Найти и выделить» -> «Заменить…»;

• В первом параметре укажите «,*»;

• Второй параметр не меняйте;

• Щелкните «Заменить все».

Готово! Вот результат:

Как это работает?

Символ * означает неопределенное количество символов.

Так как мы используем «,*», то это значит, что программе нужно заменить запятую и все символы после неё на пустое место.

Это будет работать только если в каждой ячейке у вас одна запятая, если же у вас не одна, то первая и все остальные данные будут заменены на пустое место.

С помощью формул

Также, мы можем выполнить нашу задачу и с помощью формул.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Формула принимает такой вид:

Функция НАЙТИ возвращает порядковый номер запятой.

Это простой пример, давайте рассмотрим кое-что посложнее.

Теперь у нас такая табличка:

Формула, для этого примера, принимает такой вид:

Итак, также как в прошлый раз — не получится. Так как НАЙТИ будет возвращать порядковый номер первой запятой, а нам надо найти его для второй.

Мы используем небольшую хитрость, а если конкретнее, то заменяем вторую запятую на восклицательный знак, а затем с ним уже проводим операции.

И все бы хорошо, только в этом примере в каждой строке у нас ровно 2 запятые. А что делать если их неопределенное количество? Ведь в больших данных вы не будете выверять сколько запятой в каждой строке.

Итак, нам нужно найти порядковый номер последней запятой, а после уже проводить с ней операции.

Для этого примера, формула принимает такой вид:

Итак, функция ДЛСТР сначала находит количество символов в строчке с запятыми, а потом без них.

А после вычитает из первого — второе. Таким образом мы получаем количество запятых в строчке.

А затем мы заменяем последнюю на восклицательный знак.

Вот так вот можно заменять все после определенного символа с помощью формул. Конечно, с небольшими хитростями.

Плюс этого метода в том, что данные будут динамичны. То есть если что-то поменяется в изначальных данных, все поменяется и в данных после обработки.

С помощью функции «Заполнить»

Функция «Заполнить», это довольно давний инструмент. Он может помочь нам и в этом случае.

Как он работает?

Очень просто — вы просто делаете что угодно и после используете функцию. Она пытается понять логику ваших действий и продолжить её.

Давайте рассмотрим пример.

Допустим, у нас есть та же табличка:

• В первую ячейку столбика В введите то, что должно получиться после обработки;

• В следующую ячейку, то же самое;

• А теперь выделите столбик;

• И щелкните на «Главная» -> «Заполнить» -> «Мгновенное заполнение»;

Готово! Вот результат:

Эту функцию, естественно, можно использовать не только для удаления текста после символа. Она работает там, где есть логика.

Однако, иногда, она может ошибаться. Поэтому всегда проверяйте то, что получилось после обработки.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, разберем вариант с помощью Visual Basic.

Мы создадим свою собственную функцию и будем использовать её для обработки данных.

Это крайне удобно, если вы делаете что-либо очень часто. Например, как в нашем случае, удаляете данные после символа.

Код Visual Basic:

Код, чтобы он работал, нужно вставить в Visual Basic -> «Insert» -> «Module».

Давайте рассмотрим пример её использования.

Допустим, у нас есть такая табличка. Формула принимает такой вид:

В нашей функции, первым аргументом мы указали диапазон для поиска, а вторым символ, последнюю позицию которого нам нужно найти.

С помощью Visual Basic все проще.

Вот и все! Если вам нужно сделать что-то подобное 1-2 раза, то лучше всего использовать функцию «Найти и заменить…», а если вы делаете это постоянно, то используйте Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник