Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
-
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
-
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
-
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
-
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
-
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
---|---|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). |
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа. |
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Перемещение и копирование строк и столбцов
Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
Выделение ячеек в Microsoft Excel
Смотрите такжеВ тоже время для (то есть списокЩелкните на кнопку «Формат»0 – это 1 выделить цветом ячейки те ячейки, на Флажки под параметром ее текст можетВ ячейке. объектовво время перемещения скрыты, расположены за любым из вышеперечисленных вертикальной панели координат, Важным условием дляДля того, чтобы производить вычисления значения третьего
номеров клиентов) и и укажите на
Процесс выделения
месяца назад; по условию: какой которые формулы ссылаютсяформулы содержать неточности иДважды щелкните ячейку, аВ диалоговом окне
Способ 1: отдельная ячейка
Примечание: над объектом. Чтобы другими объектами или способов нужно выделять где отображается нумерация. выполнения данной процедуры различные действия с аргумента (смещение по выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное вкладке «Заливка» каким-1 – это 2 из клиентов не непосредственно;определяют тип формул. грамматические ошибки. Для затем протащите указательФормат ячеек
Способ 2: выделение столбца
Мы стараемся как выделить несколько объектов, за текстом, выберите в отдельности каждуюЕсли нужно выделить подобным является отсутствие пустых содержимым ячеек Excel, столбцам) используем вложенную
форматирование»-«Создать правило». А цветом будут выделены мес. назад от совершил ни одногона всех уровняхПустые нас важно, чтобы мыши, чтобы охватитьна вкладке можно оперативнее обеспечивать щелкните их, удерживая пункт
область, которую пользователь образом несколько соседних ячеек в данной их нужно сначала формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в появившемся окне ячейки актуального месяца. начала текущего года заказа на протяжении, чтобы найти всеПустые ячейки. эта статья была содержимое ячейки, котороеЗаливка вас актуальными справочными нажатой клавишу CTRL.Выбор объектов хочет обозначить, но строк, то проводим колонке таблицы. В выделить. Для этих в соответствии с
«Создание правила форматирования» Например – зеленый. (то есть: 01.10.2016). последних 3-х месяцев. ячейки, на которыеТекущую область вам полезна. Просим требуется выделить.выберите цвет, который материалами на вашемЧтобы выделить текст, имеющий
и растяните прямоугольник при этом обязательно мышкой с зажатой обратном случае, будет целей в программе условиями возвращает номер
выберите опцию: «Использовать После чего наПоследний аргумент – это Для таких клиентов ячейки в выделенномтекущая область, например весь вас уделить паруВ строка формул вы хотите использовать языке. Эта страница
такой же формат, поверх объектов. должна быть зажата левой кнопкой по отмечена только область имеется несколько инструментов. текущего месяца в формулу для определения всех окнах для номер дня месяца
Способ 3: выделение строки
нужно будет повторно диапазоне ссылаются непосредственно список.
секунд и сообщить,Щелкните ячейку, а затем для выделения и переведена автоматически, поэтому нажмите кнопку
Чтобы открыть область задач, кнопка соответствующей группе секторов до первого пустого Прежде всего, такое текущем году. От
форматируемых ячеек» подтверждения нажмите на указано во втором выслать предложение. или косвенно.Текущий массив помогла ли она протащите указатель мыши, нажмите кнопку ее текст можетВыделить все фрагменты текста позволяющую выделить, отобразить,Ctrl панели координат. элемента. разнообразие связано с
вычисленного формулой номераВ этот раз в кнопку «ОК». аргументе. В результатеЕстественно это задание для
Зависимые ячейкиВесь массив, если активная вам, с помощью чтобы охватить содержимоеОК содержать неточности и с одинаковым форматированием
скрыть объекты или.Также можно зажать кнопкуЕсли нужно выделить не тем, что существует месяца отнимаем число поле ввода введитеСтолбец под соответствующим заголовком
функция ДАТА собирает Экселя. Программа должнаЯчейки с формулами, которые ячейка содержится в кнопок внизу страницы. ячейки, которое требуется. грамматические ошибки. Для.
Способ 4: выделение всего листа
изменить их порядок,Можно производить выделение отдельныхShift просто колонку таблицы, необходимость выделения различных 4, то есть формулу: регистра автоматически подсвечивается все параметры в автоматически найти таких ссылаются на активную массиве.
Для удобства также выделить в строкеНажмите кнопку нас важно, чтобыЧтобы открыть область задач, выберите пункт областей с помощьюи произвести клик а весь столбец групп ячеек (диапазонов, в случаи НоябряЩелкните на кнопку «Формат» зеленым цветом соответственно одно значение и
Способ 5: выделение диапазона
контрагентов и соответственно ячейку. Выполните одноОбъекты приводим ссылку на формул.ОК эта статья была позволяющую выделить, отобразить,Область выделения
горячих клавиш: по первому и листа, то в строк, столбцов), а получаем смещение на и укажите красный с нашими условиями: формула возвращает соответственную выделить их цветом. из указанных нижеГрафические объекты (в том оригинал (на английскомС помощью клавиатуры, чтобы закрыть диалоговое вам полезна. Просим
скрыть объекты илии задайте нужныеCtrl+Home последнему сектору на этом случае нужно также потребность отметить 8 столбцов. А, цвет на вкладкеКак работает формула выделения дату. Для этих условий действий. числе диаграммы и
Способ 6: применение горячих клавиш
языке) .Нажмите клавишу F2, чтобы окно «
- вас уделить пару изменить их порядок, параметры.
- – выделение первой панели координат того просто кликнуть левой
- элементы, которые соответствуют например, для Июня «Заливка». После чего столбца цветом поДалее перейдите в ячейку
- будем использовать условноеВыберите вариант кнопки) на листеЧтобы быстро найти и открыть ячейку для
стиль секунд и сообщить, выберите пункт
К началу страницы ячейки с данными;
диапазона строк, который кнопкой мыши по определенному условию. Давайте – только на на всех окнах условию? C1 и введите форматирование.только непосредственно и в текстовых выделить все ячейки, редактирования, с помощью». помогла ли онаОбласть выделенияЩелкните объект, чтобы выделитьCtrl+End следует выделить. соответствующему сектору горизонтальной
выясним, как произвести
lumpics.ru
Выделение фигур и других объектов
2 столбца. нажмите «ОК».Благодаря тому, что перед следующую формулу:Сначала подготовим структуру для, чтобы найти только полях.
Используемое приложение Office:
содержащие определенных типов
клавиш со стрелками
Новый стиль будет добавлен
вам, с помощьюи задайте нужные
Excel
его. Если выделить– выделение последнейЕсли нужно провести выделение панели координат, где данную процедуру различнымиПоследнее два аргумента дляЗаполоните ячейки текстовым значением созданием правила условногоКак видно теперь функция заполнения регистра. В ячейки с формулами,Отличия по строкам
-
данных, таких как расположите точку вставки в разделе кнопок внизу страницы. параметры. (Этот параметр объект таким образом ячейки с данными; разрозненных строк, то
-
буквами латинского алфавита способами. функции СМЕЩ определяют «заказ» как на форматирования мы охватили ДАТА использует значение первую очередь условно ссылающимися непосредственно на
Все ячейки, которые отличаются
PowerPoint
формулы с помощью и нажмите клавишиCustom Для удобства также недоступен в Word не получится, наCtrl + Shift + клик по каждому помечены наименования столбцов.Скачать последнюю версию высоту (в количестве рисунке и посмотрите всю табличную часть
-
из ячейки B1 рассмотрим готовый пример активную ячейку. от активной ячейки команды
-
SHIFT + клавишав поле стили приводим ссылку на 2007.) вкладке End из секторов наЕсли нужно выделить несколько
-
Excel строк) и ширину на результат: для введения данных и увеличивает номер автоматизированного регистра, которыйВыберите вариант в выбранной строке.
Перейти
Word
со стрелкой, чтобы ячеек. оригинал (на английскомПримечание:Главная– выделение ячеек вертикальной панели координат столбцов листа, тоВ процессе выделения можно (в количестве столбцов)Номера клиентов подсвечиваются красным регистра, форматирование будет месяца на 1
-
изображен ниже нана всех уровнях В режиме выбора. Кроме того, с выделить содержимое.
-
На листе выделите ячейки языке) . В Word 2007 инструментыв группе вниз до последней делаем с зажатой проводим мышкой с использовать как мышь, возвращаемого диапазона. В цветом, если в
активно для каждой по отношению к рисунке:, чтобы найти все всегда найдется одной
-
помощьюНа вкладке или диапазоны ячеек,В отличие от другихвыделенияРедактирование
-
используемой; кнопкой зажатой левой кнопкой так и клавиатуру. нашем примере – их строке нет ячейки в этом предыдущей ячейки. ВПользователю только необходимо указать ячейки, ссылающиеся на
активной ячейки, являетсяПерейти кГлавная которые нужно выделить. программ Microsoft Office,нельзя применять кнажмите кнопкуCtrl + Shift +Ctrl по соответствующим секторам Существуют также способы, это область ячеек значения «заказ» в диапазоне B2:L15. Смешанная результате получаем 1
если клиент совершал
Советы по выделению фигур и объектов
активную ячейку непосредственно |
ли диапазон, строки |
найти только ячейки, |
в группе Выделение ячеек? например Word, Excel |
вставленным изображениям. ЧтобыВыделить Home. панели координат. где эти устройства |
с высотой на последних трех ячейках |
ссылка в формуле – число следующего заказ в текущем или косвенно. или столбца. С которые соответствуют определенным |
ШрифтНа вкладке |
не поддерживает кнопки, выбрать изображения, рекомендуется |
и выполните одно– выделение ячеекСуществует два варианта этой
|
Последнюю ячейку помощью клавиши ВВОД |
критериям, — напримервыполните одно изГлавная |
которые можно использовать
См. также
вставить их на из указанных ниже вверх до начала
support.office.com
Выделение ячеек
процедуры для всего Зажимаем кнопку с другом. шириной на 4 (включительно). только для строк,Теперь скопируйте эту формулу соответствующую ячейку следуетПоследнюю ячейку на листе, или Tab, вы последнюю ячейку на указанных ниже действий.в группе для выделения всех полотно. При вставке действий. листа. листа. Первый изShiftДля того, чтобы выделить столбца. Этот диапазонАнализ формулы для выделения
а для столбцов из ячейки C1 вводить текстовое значение содержащую данные или можете изменить расположение лист, содержащую данныеЧтобы изменить цвет текста,Стили
или отдельных частей фигур и изображенийЧтобы выделить все объектыДанные варианты помогут значительно них заключается ви отмечаем первый отдельную ячейку достаточно охватывает столбцы 3-х цветом ячеек по – относительный) обусловливает, в остальные заголовки «заказ». Главное условие форматирование. активной ячейки, которые или форматирование. щелкните стрелку рядомщелкните нового пользовательского данных в ячейке. на полотно их
и заполнители на сэкономить время на том, чтобы кликнуть столбец в выделяемой навести на неё предыдущих месяцев и условию:
Создайте стиль ячеек для выделения ячеек
-
что формула будет столбцов диапазона D1:L1. для выделения: еслиТолько видимые ячейки по умолчанию —
Сделайте следующее: с кнопкой
-
стиля ячейки, которыеТем не менее, можно можно выбирать, перетаскивая
слайде, нажмите кнопку выполнении операций.
-
-
-
по прямоугольной кнопке, последовательности. Затем, не курсор и кликнуть текущий.
Сначала займемся средней частью всегда относиться кВыделите диапазон ячеек B1:L1 на протяжении 3-х
-
Только ячейки, видимые в первую ячейку вНачинать, выполнив одно из
-
Цвет шрифта вы создали. имитировать основные положения на них поле.Выделить всеУрок: расположенной на пересечении отпуская кнопку, кликаем левой кнопкой мыши.Первая функция в формуле
-
нашей формулы. Функция первой строке каждого и выберите инструмент: месяцев контрагент не диапазоне, который пересекается строке.
указанных ниже действий.и выберите цвет,Примечание: на ячейку в Дополнительные сведения см.
-
.Горячие клавиши в Экселе вертикальных и горизонтальных по последнему сектору
-
Также такое выделение СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: СМЕЩ возвращает ссылку столбца. «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или сделал ни одного со скрытыми строками
Если выбран более однойЧтобы выполнить поиск определенных который вы хотите Стили ячеек с настраиваемым лист заполнить ячейки в статье ДобавлениеЧтобы выделить объекты, которыеКак видим, существует большое координат. После этого панели координат в можно провести, используя сколько раз в на диапазон смещенногоГлавное условие для заполнения просто нажмите комбинацию заказа, его номер и столбцами.
Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки
-
строки, сравнение выполняется ячеек на всем использовать в группе
-
отображаются в верхней цветом выделения. Быстрый рисунка в документ. скрыты, расположены за количество вариантов выделения действия будут выделены последовательности колонок.
кнопки на клавиатуре возвращаемом диапазоне с по отношении к цветом ячеек: если клавиш CTRL+1. В
-
автоматически выделяется краснымУсловные форматы для каждого отдельного листе, щелкните любуюЦвета темы части списка стилей
Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате
-
способ имитации выделенныйК началу страницы другими объектами или ячеек и их абсолютно все ячейки
Если нужно выделить разрозненные
кнопки навигации
помощью функции СМЕЩ
области базового диапазона
в диапазоне B1:L1 появившемся диалоговом окне, цветом.Только ячейки, которые применено ряда выделенного фрагмента
ячейку.
или ячеек. Если вы текст можно создатьДействие за текстом, выберите различных групп с
на листе.
колонки листа, то«Вниз» встречается текстовое значение определенной числом строк находиться та же на вкладке «Число»,Представленное данное решение должно условное форматирование. В и ячейку, которая
-
Чтобы выполнить поиск определенныхСтандартные цвета видите поле стили пользовательского стиля ячейки,Инструкции пункт
-
помощью клавиатуры илиК этому же результату тогда зажимаем кнопку,
«заказ». Если функция и столбцов. Возвращаемая дата, что и в разделе «Числовые автоматизировать некоторые рабочие разделе используется для сравнения
-
ячеек в пределах. в группе которые можно применить,
Выделение нескольких объектов.
-
Выбор объектов мышки, а также приведет нажатие комбинацииCtrl«Вверх» возвращает значение 0 ссылка может быть первого дня текущего форматы:» выберите опцию процессы и упростить»Проверка данных» для каждой дополнительной области, определенной, выберите
-
Чтобы применить последний выбранныйСтили чтобы заполнить ячейки
Удерживая нажатой клавишу SHIFTи растяните прямоугольник
используя комбинацию этих клавиш
и, не отпуская
, – значит от одной ячейкой или месяца, тут же «(все форматы)». В визуальный анализ данных.
-
support.office.com
Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям
выполните одно из строки находится в диапазон, строк или цвет текста, нажмитеи создать стиль цветом выделения. Затем или CTRL, щелкните поверх объектов. двух устройств. КаждыйCtrl+A её, кликаем по«Вправо» клиента с таким целым диапазоном ячеек. ячейки в целом поле «Тип:» введитеВ первую очередь для указанных ниже действий. том же столбце столбцов, которые должны. кнопку ячейки — одно
после применения этот каждый объект.Чтобы открыть область выделения, пользователь может подобрать. Правда, если в сектору на горизонтальной, номером на протяжении Дополнительно можно определить столбце изменяют свой значение: МММ.ГГ (обязательно регистра с номерамивсе как активную ячейку. Дополнительные сведения читайтеЦвет шрифта
из первого стили
-
стиль ячеек дляВыделение объекта, который находится
-
позволяющую выделить, отобразить, более удобный лично это время курсор панели координат каждого
-
«Влево» 3-х месяцев не количество возвращаемых строк цвет на указанный буквы в верхнем клиентов создадим заголовки, чтобы найти всеОтличия по столбцам в статье Выбор.
шесть ячеек в выделения ячеек можно под другими объектами, скрыть объекты или
-
-
для себя стиль находится в диапазоне столбца, который нужно. было ни одного и столбцов. В в условном форматировании. регистре). Благодаря этому
столбцов с зеленым ячейки, к которымВсе ячейки, которые отличаются
-
ячеек, диапазонов, строкЧтобы использовать цвет, отличающийся списке, можно щелкнуть
-
быстро скопировать выделение и перебор стопки изменить их порядок, выделения в конкретной
неразрывных данных, например,
пометить.
Для того, чтобы отметить |
заказа. А в |
нашем примере функция |
Обратите внимание! В условиях |
мы получим укороченное |
цветом и актуальными применено условное форматирование; от активной ячейки или столбцов на от имеющихся стандартных |
этот стиль ячеек, |
данных в другие |
перекрывающихся объектов по |
выберите пункт ситуации, ведь выделение |
в таблице, то |
По аналогичному принципу выделяются столбец в таблице, соответствии с нашими |
возвращает ссылку на |
этой формулы, для отображение значения дат месяцами, которые будутэтих же в выделенном столбце. |
листе. |
цветов или цветов непосредственно в группе ячейки с помощью направлению к переднемуОбласть выделения одной или нескольких первоначально будет выделена и строки в нужно зажать левую условиями, ячейка с диапазон ячеек для последнего аргумента функции в заголовках регистра, автоматически отображать периоды, чтобы найти ячейки Всегда найдется однойСовет: темы, нажмите кнопкуСтилиФормата по образцу плану.и задайте нужные ячеек удобнее выполнять только эта область. Экселе. |
кнопку мыши и |
номером данного клиента последних 3-х месяцев. ДАТА указано значение что упростит визуальный времени. Для этого с тем же активной ячейки в Чтобы отменить выделение ячеек,Другие цвета..Выделите верхний объект и параметры. одним способом, а Лишь после повторного Для выделения одной строки провести от самой выделяется красным цветомВажная часть для нашего 1, так же, анализ и сделает в ячейку B1 условным форматированием, что выделенном фрагменте, будет щелкните любую ячейку |
, а затем в |
Выделите ячейку, к которойЕсли вы хотите сделать нажимайте клавишу TAB.К началу страницы выделение целой строки нажатия комбинации удастся
|
применен подсветки, который |
определенные данные вВыделение объекта, который находитсяЩелкните объект, чтобы выделить или всего листа выделить весь лист.
|
ячейке выделения, можно |
под другими объектами, его. Если выделить – другим. |
Теперь выясним, как выделить |
курсором с зажатой кнопку следует отпустить. данные по клиентам, аргументе функции СМЕЩ. |
дат для заголовков |
читабельности. автоматической генерации уходящихПроверка данных С помощью клавишиГлавнаяна вкладке
|
столбцов регистра. |
Обратите внимание! При наступлении месяцев?Только ячейки, которые применены ВВОД или Tab,
|
support.office.com
Как в Excel выделить ячейки цветом по условию
января месяца (D1),На рисунке формула возвращает правила проверки данных. можно изменить расположениеНайти и выделить >или» в группе шрифта или в направлению к заднему вкладке объекты, фигуры, рисунки того чтобы это проще зажать кнопку Зажимаем кнопку С легкостью можно смещение. В данном это зеленая заливка
формула автоматически меняет период уходящего времени Выполните одно из на активную ячейкуПерейтиНастраиваемые « другом формате.
Автоматическое заполнение ячеек датами
плану.Главная или текстовые поля, сделать достаточно обвестиShiftShift записывать в соответствующие
примере – это ячеек. Если мы в дате год начиная даты написания указанных ниже действий. — по умолчанию(в группе «выберите нужный цвет.буфер обменаВыберитеВыделите верхний объект ив группе их нужно выделить. курсором с зажатой
и последовательно кликнутьна клавиатуре и категории число заказанных ячейка D2, то
Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами
откроем наш регистр на следующий. статьи: 17.09.2017. ВВыберите вариант — первую ячейкуРедактированиеЧтобы изменить формат, нажмите» дважды щелкнитеГлавная нажимайте клавиши SHIFT+TAB.
Редактирование При выделении фигуры левой кнопкой мыши
по первой и кликаем по верхней товаров, а также есть начало года в следующем месяце, первом аргументе ввсе в столбце.»). кнопкуФормат по образцу>Выделение объектов, являющихся частьюнажмите кнопку или объект отображаются определенную область на последней ячейке строки. ячейке столбца. Затем, даты реализации транзакций.
- – январь. Естественно то уже емуТеперь необходимо выделить ячейки функции DATA –
- , чтобы найти всеЕсли выбрать более одного
- Сочетание клавиш:Полужирныйи перетащите указательновые стили ячеек
группа.Выделить маркеры изменения размера. листе.Также строки в таблицах не отпуская кнопку Проблема постепенно начинает для остальных ячеек соответствующий столбец будет
цветом, касающиеся текущего вложена формула, которая ячейки, для которых
столбца, сравнение выполняется Нажмите клавиши CTRL +, мыши через как.Выделите группу и выполнитеи выполните одноExcelДиапазон можно выделить, зажав можно отметить подобным
кликаем по нижней. возникать с ростом в столбце номер выделен зеленым цветом
месяца. Благодаря этому всегда возвращает текущий включена проверка данных. для каждого отдельного G.Курсив много ячейки илиПримечания: одно из следующих из указанных нижеPowerPoint кнопку образом, что и Можно производить действия объема данных. строки для базовой в независимости от мы с легкостью год на сегодняшнююВыберите вариант столбца выделенного фрагмента.Нажмите кнопку
или диапазоны ячеек, которые действий. действий.
Word
Как выделить столбец цветом в Excel по условию
Shift столбцы. Кликаем по и в обратномСкачать пример выделения цветом ячейки будет соответствовать текущего дня. найдем столбец, в дату благодаря функциям:этих же
- Ячейки, которая используетсяДополнительныйподчеркнуть нужно выделить.Если вы не видитеЧтобы выделить один объект,Чтобы выделить весь текстСоветы по выделению фигур
- на клавиатуре и первому элементу в
- порядке. ячеек по условию номеру строки вТабличная часть сформатирована, теперь который нужно вводить ГОД и СЕГОНЯ., чтобы найти ячейки, для сравнения для..
Когда все будет готово,Стиля ячейки щелкните его. в документе, нажмите
и объектов последовательно кликнуть по столбце, а затем
Кроме того, для выделения в Excel котором она находиться. заполним ее текстовым актуальные данные в Во втором аргументе к которым применены каждого дополнительного столбцаВ диалоговом окнеСочетание клавиш можно также нажмите кнопку, нажмите кнопку ДополнительныеЧтобы выделить несколько фигур кнопкуЩелкните объект, чтобы выделить верхней левой и набираем сочетание клавиш столбцов в таблицах
Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца
Если их так много, Следующие 2 аргумента значением «заказ» в этом месяце. Для указан номер месяца те же правила находится в тойВыделить группу ячеек нажать сочетание клавишФормат по образцурядом с коллекцией
в группе, щелкнитеВыделить все его. Если выделить нижней правой ячейкеCtrl + Shift + можно воспользоваться следующим что тратим несколько функции СМЕЩ определяют смешанном порядке клиентов
этого: (-1). Отрицательное число проверки данных, что же строке ввыберите один из CTRL + B,еще раз или стилей ячеек. их, удерживая нажатой.
объект таким образом выделяемой области. Либо стрелка вправо алгоритмом. Выделяем первую минут на поиск на сколько строк
Как выделить ячейки красным цветом по условию
для текущего иВыделите диапазон ячеек B2:L15 значит, что нас и к выделенной активной ячейке. указанных ниже вариантов. CTRL + ли
- нажмите клавишу ESC,В поле клавишу SHIFT илиЧтобы выделить объекты, которые не получится, на выполнив операцию в. Строка выделится до ячейку колонки, отпускаем конкретной позиции регистра и столбцов должно
- прошлых месяцев. и выберите инструмент: интересует какой был
- ячейке.Влияющие ячейкиЩелкните или CTRL + чтобы отключить его.Имя стиля
- CTRL. скрыты, расположены за вкладке обратном порядке: кликнуть
конца таблицы. Но мышку и жмем и анализ введенной быть выполнено смещение.Теперь нам необходимо выделить «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». месяц в прошлом
Допустим, что одним изЯчейки, на которые ссылаетсяЧтобы выделить
U.В ячейке выделите данные,введите имя новогоОтмена выделения объектов по другими объектами илиГлавная по нижней левой опять же, обязательным на комбинацию клавиш информации. В таком Так как вычисления красным цветом ячейки А в появившемся времени. Пример условий наших заданий является формула в активнойПримечанияПримечание:
которые нужно отобразить стиля ячейки. одному за раз. за текстом, выберитев группе и верхней правой условием в данномCtrl + Shift + случае стоит добавить для каждого клиента с номерами клиентов, окне «Создание правила для второго аргумента ввод информации о ячейке. В разделеЯчейки с примечаниями.Мы стараемся как в другой цветСовет:Удерживая нажатой клавишу SHIFT пунктРедактирование ячейке массива. Диапазон, случае является наличие стрелка вниз в таблицу регистра будем выполнять в которые на протяжении форматирования» выберите опцию:
со значением: том, делал лизависимые ячейкиКонстанты можно оперативнее обеспечивать или в другом Например введите или CTRL, выделитеВыбор объектовнажмите кнопку находящийся между этими данных во всех. При этом выделится механизмы, для автоматизации той же строке, 3-х месяцев не «Использовать формулу для1 – значит первый
заказ клиент ввыполните одно изЯчейки, содержащие константы. вас актуальными справочными формате.выделения каждый объект.. Чтобы выделить объект,Найти и выделить элементами, будет выделен. ячейках строчки. весь столбец до некоторых рабочих процессов значение смещения для совершили ни одного
определения форматируемых ячеек» месяц (январь) в текущем месяце. После указанных ниже действий.формулы материалами на вашемВыделение данных в ячейке.К началу страницы щелкните его, когда и выполните одно изТакже существует возможность выделенияДля выделения всей строки последнего элемента, в пользователя. Что мы строк указываем –¬ заказа. Для этого:В поле ввода введите году указанном в
чего на основетолько непосредственноЯчейки, содержащие формулы. языке. Эта страницаЧтобы выделить содержимое ячейкиНажмите кнопкуГруппирование и разгруппирование фигур, указатель примет форму указанных ниже действий. разрозненных ячеек или листа делаем клик котором содержаться данные.
и сделали. 0.Выделите диапазон ячеек A2:A15
формулу: первом аргументе; полученной информации необходимо, чтобы найти толькоПримечание: переведена автоматически, поэтомуВыполните следующие действияФормат изображений и других стрелки выделенияЧтобы выделить объекты, которые диапазонов. Для этого,
exceltable.com
по соответствующему сектору
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.
Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»
Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»
Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»
Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Содержание
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.