Выделенная область в excel это

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​В тоже время для​ (то есть список​Щелкните на кнопку «Формат»​0 – это 1​ выделить цветом ячейки​ те ячейки, на​ Флажки под параметром​ ее текст может​В ячейке​.​ объектов​во время перемещения​ скрыты, расположены за​ любым из вышеперечисленных​ вертикальной панели координат,​ Важным условием для​Для того, чтобы производить​ вычисления значения третьего​

​ номеров клиентов) и​ и укажите на​

Процесс выделения

​ месяца назад;​ по условию: какой​ которые формулы ссылаются​формулы​ содержать неточности и​Дважды щелкните ячейку, а​В диалоговом окне​

Способ 1: отдельная ячейка

​Примечание:​ над объектом. Чтобы​ другими объектами или​ способов нужно выделять​ где отображается нумерация.​ выполнения данной процедуры​ различные действия с​ аргумента (смещение по​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​​ вкладке «Заливка» каким​​-1 – это 2​​ из клиентов не​​ непосредственно;​​определяют тип формул.​​ грамматические ошибки. Для​​ затем протащите указатель​​Формат ячеек​

Способ 2: выделение столбца

​Мы стараемся как​ выделить несколько объектов,​ за текстом, выберите​ в отдельности каждую​Если нужно выделить подобным​ является отсутствие пустых​ содержимым ячеек Excel,​ столбцам) используем вложенную​

​ форматирование»-«Создать правило». А​ цветом будут выделены​ мес. назад от​​ совершил ни одного​​на всех уровнях​Пустые​ нас важно, чтобы​ мыши, чтобы охватить​на вкладке​ можно оперативнее обеспечивать​ щелкните их, удерживая​ пункт​

​ область, которую пользователь​ образом несколько соседних​ ячеек в данной​ их нужно сначала​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ в появившемся окне​ ячейки актуального месяца.​​ начала текущего года​ заказа на протяжении​​, чтобы найти все​Пустые ячейки.​ эта статья была​ содержимое ячейки, которое​Заливка​ вас актуальными справочными​ нажатой клавишу CTRL.​Выбор объектов​ хочет обозначить, но​ строк, то проводим​ колонке таблицы. В​ выделить. Для этих​ в соответствии с​

​ «Создание правила форматирования»​ Например – зеленый.​ (то есть: 01.10.2016).​ последних 3-х месяцев.​ ячейки, на которые​Текущую область​ вам полезна. Просим​ требуется выделить.​выберите цвет, который​ материалами на вашем​Чтобы выделить текст, имеющий​

​и растяните прямоугольник​ при этом обязательно​ мышкой с зажатой​ обратном случае, будет​ целей в программе​ условиями возвращает номер​

​ выберите опцию: «Использовать​ После чего на​​Последний аргумент – это​​ Для таких клиентов​ ячейки в выделенном​текущая область, например весь​ вас уделить пару​В строка формул​ вы хотите использовать​ языке. Эта страница​

​ такой же формат,​ поверх объектов.​ должна быть зажата​​ левой кнопкой по​​ отмечена только область​ имеется несколько инструментов.​ текущего месяца в​ формулу для определения​ всех окнах для​ номер дня месяца​

Способ 3: выделение строки

​ нужно будет повторно​ диапазоне ссылаются непосредственно​ список.​

​ секунд и сообщить,​Щелкните ячейку, а затем​ для выделения и​ переведена автоматически, поэтому​ нажмите кнопку​

​Чтобы открыть область задач,​ кнопка​​ соответствующей группе секторов​​ до первого пустого​ Прежде всего, такое​ текущем году. От​

​ форматируемых ячеек»​ подтверждения нажмите на​ указано во втором​ выслать предложение.​ или косвенно.​Текущий массив​ помогла ли она​​ протащите указатель мыши,​ нажмите кнопку​​ ее текст может​Выделить все фрагменты текста​ позволяющую выделить, отобразить,​Ctrl​ панели координат.​ элемента.​ разнообразие связано с​

​ вычисленного формулой номера​В этот раз в​ кнопку «ОК».​ аргументе. В результате​Естественно это задание для​

​Зависимые ячейки​Весь массив, если активная​ вам, с помощью​ чтобы охватить содержимое​ОК​ содержать неточности и​ с одинаковым форматированием​

​ скрыть объекты или​​.​​Также можно зажать кнопку​Если нужно выделить не​ тем, что существует​ месяца отнимаем число​ поле ввода введите​Столбец под соответствующим заголовком​

​ функция ДАТА собирает​ Экселя. Программа должна​Ячейки с формулами, которые​ ячейка содержится в​ кнопок внизу страницы.​ ячейки, которое требуется​.​​ грамматические ошибки. Для​​.​

Способ 4: выделение всего листа

​ изменить их порядок,​Можно производить выделение отдельных​Shift​ просто колонку таблицы,​ необходимость выделения различных​ 4, то есть​ формулу:​ регистра автоматически подсвечивается​ все параметры в​ автоматически найти таких​ ссылаются на активную​ массиве.​

​ Для удобства также​ выделить в строке​Нажмите кнопку​​ нас важно, чтобы​​Чтобы открыть область задач,​ выберите пункт​ областей с помощью​и произвести клик​ а весь столбец​ групп ячеек (диапазонов,​ в случаи Ноября​Щелкните на кнопку «Формат»​ зеленым цветом соответственно​ одно значение и​

Способ 5: выделение диапазона

​ контрагентов и соответственно​ ячейку. Выполните одно​Объекты​ приводим ссылку на​ формул.​ОК​ эта статья была​ позволяющую выделить, отобразить,​Область выделения​

​ горячих клавиш:​ по первому и​​ листа, то в​​ строк, столбцов), а​ получаем смещение на​ и укажите красный​ с нашими условиями:​ формула возвращает соответственную​ выделить их цветом.​ из указанных ниже​Графические объекты (в том​ оригинал (на английском​С помощью клавиатуры​, чтобы закрыть диалоговое​ вам полезна. Просим​

​ скрыть объекты или​и задайте нужные​Ctrl+Home​ последнему сектору на​ этом случае нужно​ также потребность отметить​ 8 столбцов. А,​ цвет на вкладке​Как работает формула выделения​ дату.​ Для этих условий​​ действий.​​ числе диаграммы и​

Способ 6: применение горячих клавиш

​ языке) .​Нажмите клавишу F2, чтобы​ окно «​

• ​ вас уделить пару​​ изменить их порядок,​ параметры.​
• ​– выделение первой​​ панели координат того​ просто кликнуть левой​
• ​ элементы, которые соответствуют​ например, для Июня​​ «Заливка». После чего​ столбца цветом по​Далее перейдите в ячейку​
• ​ будем использовать условное​Выберите вариант​​ кнопки) на листе​Чтобы быстро найти и​ открыть ячейку для​

​стиль​ секунд и сообщить,​ выберите пункт​

​К началу страницы​​ ячейки с данными;​

​ диапазона строк, который​ кнопкой мыши по​ определенному условию. Давайте​ – только на​ на всех окнах​ условию?​ C1 и введите​ форматирование.​только непосредственно​ и в текстовых​ выделить все ячейки,​ редактирования, с помощью​».​ помогла ли она​Область выделения​Щелкните объект, чтобы выделить​Ctrl+End​ следует выделить.​ соответствующему сектору горизонтальной​

​ выясним, как произвести​

lumpics.ru

Выделение фигур и других объектов

​ 2 столбца.​ нажмите «ОК».​Благодаря тому, что перед​ следующую формулу:​Сначала подготовим структуру для​, чтобы найти только​ полях.​

Используемое приложение Office:

​ содержащие определенных типов​

​ клавиш со стрелками​

​Новый стиль будет добавлен​

​ вам, с помощью​и задайте нужные​

Excel

​ его. Если выделить​– выделение последней​Если нужно провести выделение​ панели координат, где​ данную процедуру различными​​Последнее два аргумента для​​Заполоните ячейки текстовым значением​​ созданием правила условного​​Как видно теперь функция​​ заполнения регистра. В​​ ячейки с формулами,​Отличия по строкам​

• ​ данных, таких как​ расположите точку вставки​ в разделе​ кнопок внизу страницы.​ параметры. (Этот параметр​​ объект таким образом​​ ячейки с данными;​ разрозненных строк, то​

• ​ буквами латинского алфавита​ способами.​ функции СМЕЩ определяют​ «заказ» как на​ форматирования мы охватили​​ ДАТА использует значение​​ первую очередь условно​ ссылающимися непосредственно на​

​Все ячейки, которые отличаются​

PowerPoint

​ формулы с помощью​ и нажмите клавиши​Custom​ Для удобства также​ недоступен в Word​​ не получится, на​​Ctrl + Shift +​​ клик по каждому​​ помечены наименования столбцов.​​Скачать последнюю версию​​ высоту (в количестве​ рисунке и посмотрите​ всю табличную часть​

• ​ из ячейки B1​ рассмотрим готовый пример​ активную ячейку.​​ от активной ячейки​​ команды​

• ​ SHIFT + клавиша​в поле стили​ приводим ссылку на​ 2007.)​ вкладке​​ End​​ из секторов на​Если нужно выделить несколько​

• ​ Excel​ строк) и ширину​ на результат:​ для введения данных​ и увеличивает номер​​ автоматизированного регистра, который​​Выберите вариант​ в выбранной строке.​

​Перейти​

Word

​ со стрелкой, чтобы​ ячеек.​ оригинал (на английском​Примечание:​Главная​​– выделение ячеек​​ вертикальной панели координат​​ столбцов листа, то​​В процессе выделения можно​​ (в количестве столбцов)​​Номера клиентов подсвечиваются красным​ регистра, форматирование будет​ месяца на 1​

• ​ изображен ниже на​на всех уровнях​ В режиме выбора​​. Кроме того, с​​ выделить содержимое.​

• ​На листе выделите ячейки​ языке) .​ В Word 2007 инструменты​в группе​ вниз до последней​​ делаем с зажатой​​ проводим мышкой с​ использовать как мышь,​ возвращаемого диапазона. В​ цветом, если в​​ активно для каждой​ по отношению к​ рисунке:​, чтобы найти все​ всегда найдется одной​

• ​ помощью​На вкладке​ или диапазоны ячеек,​​В отличие от других​выделения​​Редактирование​

• ​ используемой;​ кнопкой​ зажатой левой кнопкой​ так и клавиатуру.​ нашем примере –​​ их строке нет​​ ячейки в этом​ предыдущей ячейки. В​Пользователю только необходимо указать​ ячейки, ссылающиеся на​

​ активной ячейки, является​​Перейти к​​Главная​​ которые нужно выделить.​ программ Microsoft Office,​нельзя применять к​нажмите кнопку​Ctrl + Shift +​Ctrl​ по соответствующим секторам​ Существуют также способы,​ это область ячеек​ значения «заказ» в​ диапазоне B2:L15. Смешанная​ результате получаем 1​

​ если клиент совершал​

Советы по выделению фигур и объектов

​ которые можно использовать​

См. также

​ вставить их на​ из указанных ниже​ вверх до начала​

support.office.com

Выделение ячеек

​ процедуры для всего​​ Зажимаем кнопку​ с другом.​ шириной на 4​ (включительно).​ только для строк,​Теперь скопируйте эту формулу​ соответствующую ячейку следует​Последнюю ячейку на листе,​ или Tab, вы​ последнюю ячейку на​ указанных ниже действий.​в группе​ для выделения всех​ полотно. При вставке​ действий.​ листа.​ листа. Первый из​Shift​Для того, чтобы выделить​ столбца. Этот диапазон​Анализ формулы для выделения​

​ а для столбцов​ из ячейки C1​ вводить текстовое значение​ содержащую данные или​ можете изменить расположение​ лист, содержащую данные​Чтобы изменить цвет текста,​Стили​

​ или отдельных частей​ фигур и изображений​Чтобы выделить все объекты​Данные варианты помогут значительно​ них заключается в​и отмечаем первый​ отдельную ячейку достаточно​ охватывает столбцы 3-х​ цветом ячеек по​ – относительный) обусловливает,​ в остальные заголовки​ «заказ». Главное условие​ форматирование.​ активной ячейки, которые​ или форматирование.​ щелкните стрелку рядом​щелкните нового пользовательского​​ данных в ячейке.​​ на полотно их​

​ и заполнители на​ сэкономить время на​ том, чтобы кликнуть​ столбец в выделяемой​ навести на неё​ предыдущих месяцев и​ условию:​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ что формула будет​​ столбцов диапазона D1:L1.​​ для выделения: если​​Только видимые ячейки​​ по умолчанию —​

   ​Сделайте следующее:​​ с кнопкой​

   • ​ стиля ячейки, которые​​Тем не менее, можно​​ можно выбирать, перетаскивая​​ слайде, нажмите кнопку​ выполнении операций.​

   • 

2. ​ по прямоугольной кнопке,​​ последовательности. Затем, не​​ курсор и кликнуть​ текущий.​

   ​Сначала займемся средней частью​​ всегда относиться к​​Выделите диапазон ячеек B1:L1​​ на протяжении 3-х​

3. ​Только ячейки, видимые в​​ первую ячейку в​​Начинать, выполнив одно из​

4. ​Цвет шрифта​​ вы создали.​​ имитировать основные положения​​ на них поле.​​Выделить все​Урок:​ расположенной на пересечении​ отпуская кнопку, кликаем​​ левой кнопкой мыши.​​Первая функция в формуле​

5. ​ нашей формулы. Функция​​ первой строке каждого​​ и выберите инструмент:​ месяцев контрагент не​​ диапазоне, который пересекается​​ строке.​

   ​ указанных ниже действий.​и выберите цвет,​​Примечание:​​ на ячейку в​ Дополнительные сведения см.​

6. ​.​Горячие клавиши в Экселе​ вертикальных и горизонтальных​ по последнему сектору​

7. ​ Также такое выделение​​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​​ СМЕЩ возвращает ссылку​​ столбца.​​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ сделал ни одного​ со скрытыми строками​

   ​Если выбран более одной​​Чтобы выполнить поиск определенных​ который вы хотите​ Стили ячеек с настраиваемым​ лист заполнить ячейки​ в статье Добавление​Чтобы выделить объекты, которые​​Как видим, существует большое​​ координат. После этого​ панели координат в​ можно провести, используя​ сколько раз в​ на диапазон смещенного​Главное условие для заполнения​ просто нажмите комбинацию​​ заказа, его номер​​ и столбцами.​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ строки, сравнение выполняется​ ячеек на всем​ использовать в группе​

2. ​ отображаются в верхней​​ цветом выделения. Быстрый​​ рисунка в документ.​ скрыты, расположены за​​ количество вариантов выделения​​ действия будут выделены​​ последовательности колонок.​ ​ кнопки на клавиатуре​ возвращаемом диапазоне с​ по отношении к​ цветом ячеек: если​ клавиш CTRL+1. В​

3. ​ автоматически выделяется красным​Условные форматы​​ для каждого отдельного​​ листе, щелкните любую​Цвета темы​ части списка стилей​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ способ имитации выделенный​К началу страницы​ другими объектами или​ ячеек и их​ абсолютно все ячейки​

   ​Если нужно выделить разрозненные​

   ​ кнопки навигации​	​ помощью функции СМЕЩ​
   ​ области базового диапазона​	​ в диапазоне B1:L1​ появившемся диалоговом окне,​ цветом.​Только ячейки, которые применено​ ряда выделенного фрагмента​
   ​ ячейку.​	​или​ ячеек. Если вы​ текст можно создать​Действие​ за текстом, выберите​ различных групп с​
   ​ на листе.​	​ колонки листа, то​«Вниз»​ встречается текстовое значение​ определенной числом строк​ находиться та же​ на вкладке «Число»,​Представленное данное решение должно​ условное форматирование. В​ и ячейку, которая​

2. ​Чтобы выполнить поиск определенных​​Стандартные цвета​​ видите поле стили​​ пользовательского стиля ячейки,​​Инструкции​ пункт​

   • ​ помощью клавиатуры или​К этому же результату​ тогда зажимаем кнопку​​,​ ​ «заказ». Если функция​ и столбцов. Возвращаемая​ дата, что и​​ в разделе «Числовые​​ автоматизировать некоторые рабочие​​ разделе​​ используется для сравнения​

   • ​ ячеек в пределах​.​ в группе​​ которые можно применить,​ ​Выделение нескольких объектов.​

   • ​Выбор объектов​ мышки, а также​ приведет нажатие комбинации​Ctrl​​«Вверх»​​ возвращает значение 0​ ссылка может быть​​ первого дня текущего​​ форматы:» выберите опцию​​ процессы и упростить​​»Проверка данных»​​ для каждой дополнительной​​ области, определенной, выберите​

   • ​Чтобы применить последний выбранный​Стили​​ чтобы заполнить ячейки​ ​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​​и растяните прямоугольник​ ​ используя комбинацию этих​​ клавиш​ ​и, не отпуская​

     ​,​ – значит от​ одной ячейкой или​ месяца, тут же​ «(все форматы)». В​ визуальный анализ данных.​

support.office.com

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

​выполните одно из​​ строки находится в​ диапазон, строк или​ цвет текста, нажмите​и создать стиль​ цветом выделения. Затем​ или CTRL, щелкните​ поверх объектов.​ двух устройств. Каждый​Ctrl+A​ её, кликаем по​«Вправо»​ клиента с таким​ целым диапазоном ячеек.​ ячейки в целом​ поле «Тип:» введите​В первую очередь для​ указанных ниже действий.​ том же столбце​ столбцов, которые должны.​ кнопку​ ячейки — одно​

​ после применения этот​ каждый объект.​Чтобы открыть область выделения,​ пользователь может подобрать​. Правда, если в​ сектору на горизонтальной​​,​​ номером на протяжении​ Дополнительно можно определить​​ столбце изменяют свой​​ значение: МММ.ГГ (обязательно​ регистра с номерами​все​ как активную ячейку.​ Дополнительные сведения читайте​Цвет шрифта​

​ из первого стили​

1. ​ стиль ячеек для​Выделение объекта, который находится​

   • ​ позволяющую выделить, отобразить,​ более удобный лично​ это время курсор​ панели координат каждого​

   • ​«Влево»​ 3-х месяцев не​ количество возвращаемых строк​ цвет на указанный​ буквы в верхнем​ клиентов создадим заголовки​, чтобы найти все​Отличия по столбцам​ в статье Выбор​.​

     ​ шесть ячеек в​​ выделения ячеек можно​ под другими объектами,​ скрыть объекты или​

2. ​ для себя стиль​​ находится в диапазоне​​ столбца, который нужно​​.​ ​ было ни одного​​ и столбцов. В​​ в условном форматировании.​​ регистре). Благодаря этому​

   

   ​ столбцов с зеленым​​ ячейки, к которым​Все ячейки, которые отличаются​

3. ​ ячеек, диапазонов, строк​​Чтобы использовать цвет, отличающийся​​ списке, можно щелкнуть​

4. ​ быстро скопировать выделение​​ и перебор стопки​​ изменить их порядок,​ выделения в конкретной​

​ неразрывных данных, например,​

​ пометить.​

support.office.com

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ января месяца (D1),​На рисунке формула возвращает​ правила проверки данных.​ можно изменить расположение​Найти и выделить >​или​» в группе​ шрифта или в​ направлению к заднему​ вкладке​ объекты, фигуры, рисунки​ того чтобы это​ проще зажать кнопку​ Зажимаем кнопку​ С легкостью можно​ смещение. В данном​ это зеленая заливка​

​ формула автоматически меняет​ период уходящего времени​ Выполните одно из​ на активную ячейку​Перейти​Настраиваемые​ «​ другом формате.​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ плану.​Главная​ или текстовые поля,​ сделать достаточно обвести​Shift​Shift​ записывать в соответствующие​

​ примере – это​ ячеек. Если мы​ в дате год​ начиная даты написания​ указанных ниже действий.​ — по умолчанию​(в группе «​выберите нужный цвет.​буфер обмена​Выберите​Выделите верхний объект и​в группе​ их нужно выделить.​ курсором с зажатой​

​и последовательно кликнуть​на клавиатуре и​ категории число заказанных​ ячейка D2, то​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​ откроем наш регистр​ на следующий.​ статьи: 17.09.2017. В​Выберите вариант​ — первую ячейку​Редактирование​Чтобы изменить формат, нажмите​» дважды щелкните​Главная​ нажимайте клавиши SHIFT+TAB.​

​Редактирование​ При выделении фигуры​ левой кнопкой мыши​

​ по первой и​ кликаем по верхней​ товаров, а также​ есть начало года​ в следующем месяце,​​ первом аргументе в​все​ в столбце.​»).​ кнопку​Формат по образцу​>​Выделение объектов, являющихся частью​нажмите кнопку​ или объект отображаются​ определенную область на​ последней ячейке строки.​ ячейке столбца. Затем,​ даты реализации транзакций.​

• ​ – январь. Естественно​ то уже ему​Теперь необходимо выделить ячейки​ функции DATA –​
• ​, чтобы найти все​Если выбрать более одного​
• ​Сочетание клавиш:​Полужирный​и перетащите указатель​новые стили ячеек​

​ группа.​Выделить​ маркеры изменения размера.​ листе.​Также строки в таблицах​ не отпуская кнопку​ Проблема постепенно начинает​ для остальных ячеек​ соответствующий столбец будет​

​ цветом, касающиеся текущего​ вложена формула, которая​ ячейки, для которых​

​ столбца, сравнение выполняется​ Нажмите клавиши CTRL +​,​ мыши через как​.​Выделите группу и выполните​и выполните одно​Excel​Диапазон можно выделить, зажав​ можно отметить подобным​

​ кликаем по нижней.​ возникать с ростом​ в столбце номер​ выделен зеленым цветом​

​ месяца. Благодаря этому​ всегда возвращает текущий​ включена проверка данных.​ для каждого отдельного​ G.​Курсив​ много ячейки или​Примечания:​ одно из следующих​ из указанных ниже​PowerPoint​ кнопку​ образом, что и​ Можно производить действия​ объема данных.​ строки для базовой​ в независимости от​ мы с легкостью​ год на сегодняшнюю​Выберите вариант​ столбца выделенного фрагмента.​Нажмите кнопку​

​или​ диапазоны ячеек, которые​ ​ действий.​ действий.​

​Word​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​Shift​ столбцы. Кликаем по​ и в обратном​Скачать пример выделения цветом​ ячейки будет соответствовать​ текущего дня.​ найдем столбец, в​ дату благодаря функциям:​этих же​

1. ​ Ячейки, которая используется​Дополнительный​подчеркнуть​ нужно выделить.​Если вы не видите​Чтобы выделить один объект,​Чтобы выделить весь текст​Советы по выделению фигур​
2. ​на клавиатуре и​ первому элементу в​
3. ​ порядке.​ ячеек по условию​ номеру строки в​Табличная часть сформатирована, теперь​ который нужно вводить​ ГОД и СЕГОНЯ.​, чтобы найти ячейки,​ для сравнения для​.​.​

​Когда все будет готово,​Стиля ячейки​ щелкните его.​ в документе, нажмите​

​ и объектов​ последовательно кликнуть по​ столбце, а затем​

​Кроме того, для выделения​ в Excel​ котором она находиться.​ заполним ее текстовым​ актуальные данные в​ Во втором аргументе​ к которым применены​ каждого дополнительного столбца​В диалоговом окне​Сочетание клавиш можно также​ нажмите кнопку​, нажмите кнопку Дополнительные​Чтобы выделить несколько фигур​ кнопку​Щелкните объект, чтобы выделить​ верхней левой и​ набираем сочетание клавиш​ столбцов в таблицах​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​Если их так много,​ Следующие 2 аргумента​ значением «заказ» в​ этом месяце. Для​ указан номер месяца​ те же правила​ находится в той​Выделить группу ячеек​ нажать сочетание клавиш​Формат по образцу​рядом с коллекцией​

​ в группе, щелкните​Выделить все​ его. Если выделить​ нижней правой ячейке​Ctrl + Shift +​ можно воспользоваться следующим​ что тратим несколько​ функции СМЕЩ определяют​ смешанном порядке клиентов​

​ этого:​ (-1). Отрицательное число​ проверки данных, что​ же строке в​выберите один из​ CTRL + B,​еще раз или​ стилей ячеек.​ их, удерживая нажатой​.​

​ объект таким образом​ выделяемой области. Либо​ стрелка вправо​ алгоритмом. Выделяем первую​ минут на поиск​ на сколько строк​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​ для текущего и​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ значит, что нас​ и к выделенной​ активной ячейке.​ указанных ниже вариантов.​ CTRL + ли​

1. ​ нажмите клавишу ESC,​В поле​ клавишу SHIFT или​Чтобы выделить объекты, которые​ не получится, на​ выполнив операцию в​. Строка выделится до​ ячейку колонки, отпускаем​ конкретной позиции регистра​ и столбцов должно​
2. ​ прошлых месяцев.​ и выберите инструмент:​ интересует какой был​
3. ​ ячейке.​Влияющие ячейки​Щелкните​ или CTRL +​ чтобы отключить его.​Имя стиля​
4. ​ CTRL.​ скрыты, расположены за​ вкладке​ обратном порядке: кликнуть​

​ конца таблицы. Но​ мышку и жмем​ и анализ введенной​ быть выполнено смещение.​Теперь нам необходимо выделить​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ месяц в прошлом​

​Допустим, что одним из​Ячейки, на которые ссылается​Чтобы выделить​

​ U.​В ячейке выделите данные,​введите имя нового​Отмена выделения объектов по​ другими объектами или​Главная​ по нижней левой​ опять же, обязательным​ на комбинацию клавиш​ информации. В таком​ Так как вычисления​ красным цветом ячейки​ А в появившемся​ времени. Пример условий​ наших заданий является​ формула в активной​Примечания​Примечание:​

​ которые нужно отобразить​ стиля ячейки.​ одному за раз.​ за текстом, выберите​в группе​ и верхней правой​ условием в данном​Ctrl + Shift +​ случае стоит добавить​ для каждого клиента​ с номерами клиентов,​ окне «Создание правила​ для второго аргумента​ ввод информации о​ ячейке. В разделе​Ячейки с примечаниями.​Мы стараемся как​ в другой цвет​Совет:​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​ пункт​Редактирование​ ячейке массива. Диапазон,​ случае является наличие​ стрелка вниз​ в таблицу регистра​ будем выполнять в​ которые на протяжении​ форматирования» выберите опцию:​

​ со значением:​ том, делал ли​зависимые ячейки​Константы​ можно оперативнее обеспечивать​ или в другом​ Например введите​ или CTRL, выделите​Выбор объектов​нажмите кнопку​ находящийся между этими​ данных во всех​. При этом выделится​ механизмы, для автоматизации​ той же строке,​ 3-х месяцев не​ «Использовать формулу для​1 – значит первый​

​ заказ клиент в​выполните одно из​Ячейки, содержащие константы.​ вас актуальными справочными​ формате.​выделения​ каждый объект.​. Чтобы выделить объект,​Найти и выделить​ элементами, будет выделен.​ ячейках строчки.​ весь столбец до​ некоторых рабочих процессов​ значение смещения для​ совершили ни одного​

​ определения форматируемых ячеек»​ месяц (январь) в​ текущем месяце. После​ указанных ниже действий.​формулы​ материалами на вашем​Выделение данных в ячейке​.​К началу страницы​ щелкните его, когда​ и выполните одно из​Также существует возможность выделения​Для выделения всей строки​ последнего элемента, в​ пользователя. Что мы​ строк указываем –¬​ заказа. Для этого:​В поле ввода введите​ году указанном в​

​ чего на основе​только непосредственно​Ячейки, содержащие формулы.​ языке. Эта страница​Чтобы выделить содержимое ячейки​Нажмите кнопку​Группирование и разгруппирование фигур,​ указатель примет форму​ указанных ниже действий.​ разрозненных ячеек или​ листа делаем клик​ котором содержаться данные.​

​ и сделали.​ 0.​Выделите диапазон ячеек A2:A15​

​ формулу:​ первом аргументе;​ полученной информации необходимо​, чтобы найти только​Примечание:​ переведена автоматически, поэтому​Выполните следующие действия​Формат​ изображений и других​ стрелки выделения​Чтобы выделить объекты, которые​ диапазонов. Для этого,​

exceltable.com

​ по соответствующему сектору​

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
• Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
• Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
• Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Совет! При выделении столбцов в таблице Excel с клавишей «Shift» можно заменить мышь на кнопки навигации на клавиатуре.

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Важно! Главное правило для выделения целой строки со всеми ячейками в ней – обязательно нажимать по порядковому номеру строчки, который расположен по левую сторону таблицы.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Важно! Если нажать на комбинацию клавиш «Ctrl+A», до этого отметив клетку внутри рабочей таблицы, изначально отметятся только те ячейки, которые расположены в ней. Если же повторить нажатие клавиш, будут отмечены все клетки на активном листе.

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Важно! Нельзя забывать о том, что после создания группы из нескольких листов, любые действия, которые выполняются на основной странице, будут дублироваться на других листах.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Совет! Еще один возможный вариант условного выделения ячеек – обозначение области с информацией вокруг определенной клетки, которая будет заканчиваться ячейками, не имеющими данных.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.