Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Содержание
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Текстовый редактор Word отличается мощнейшим функционалом и удобством работы. В Ворде можно создать всю что угодно: от простого списка покупок, до сложных документов с иллюстрациями и дизайном. А неотъемлемой частью создания какого-либо документа является умение создавать красивые и информативные таблицы. В этой статье вы узнаете, как сделать таблицу в Ворде.
Как сделать таблицу в Ворде: Вставка таблицы
Существует несколько способов вставки таблиц, однако любой из них начинается с нажатия кнопки Таблица, расположенной в группе Таблицы вкладки Вставка ленты инструментов.
После выполнения команды на экране отобразятся все инструменты создания таблиц, каждый из которых предлагает свой способ вставки.
Первый способ.
Область Вставка таблицы позволяет добавить в документ простую таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Для этого подведите указатель к той ячейке, на которой таблица должна заканчиваться, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что границы ячеек, вошедших в создаваемую таблицу, выделяются цветом.
Например, щелчок левой кнопкой мыши, приведет к созданию таблицы, содержащей пять строк и шесть столбцов. Вам останется только наполнить ее содержимым.
Второй способ
Состоит из следующих действий:
- Выполните команду Вставить таблицу.
- В открывшемся окне введите количество столбцов и строк в соответствующие поля области Размер таблицы. Для завершения создания нажмите OK.
ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы быстро создать правильную таблицу, содержащую именно столько строк и столбцов, сколько нужно, перед началом вставки следует продумать ее структуру и представить, как она должна выглядеть. Иногда для этого делают набросок на бумаге.
Третий способ.
Выполните команду Нарисовать таблицу в области Вставка таблицы. Текстовый курсор превратится в указатель мыши и примет вид карандаша. Это значит, что Word перешел в режим рисования таблиц. Для того чтобы нарисовать ячейку, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть ее левый верхний угол, и, удерживая кнопку, переместите указатель к месту правого нижнего угла ячейки. Отпустите кнопку. В документе появится первая ячейка создаваемой таблицы. Для выхода из режима рисования нажмите клавишу Esc.
Четвертый способ.
Команда Преобразовать в таблицу в области Вставка таблицы позволяет создать таблицу на основе уже имеющегося текста. Чтобы разобраться в сути этого метода, выполните несколько действий.
Создайте файл Списки, содержащий перечни. Выделите его содержимое. Сделать это удобнее с помощью комбинации клавиш Ctrl +A.
Выполните команду Вставка ► Таблица ► Преобразовать в таблицу.
В открывшемся окне нажмите кнопку OK, Word автоматически оформит списки в виде таблицы.
Пятый способ.
Инструмент Таблица Excel позволяет добавлять в документ сложные таблицы, созданные с использованием формул и функций в программе Microsoft Excel.
Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel
Шестой способ.
Выполните команду Экспресс-таблица в области Вставка таблицы. В результате откроется подменю, содержащее стандартные шаблоны таблиц Word.
Шаблоны таблиц, как и шаблоны других объектов, предназначены в том числе и для создания на их основе пользовательских таблиц. Они позволяют упростить разработку и сэкономить время на оформлении. Для вставки экспресс-таблицы щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
При создании таблицы и при её редактировании на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.
Вкладка Конструктор отвечает за изменение внешнего вида таблицы.
В разделе Стили таблиц вкладки Конструктор можно воспользоваться уже готовыми стилистическими решениями для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите курсор на одно из готовых стилей таблицы, и ваша таблицы сразу изменит свой внешний вид. Для подтверждения выбранного результата кликните один раз по понравившемуся стилю.
Кроме того, можно создать свой неповторимый стиль таблицы воспользовавшись кнопкой Создать стиль таблицы (1).
При этом появится окно Создание стиля, где можно изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения можно применять как для всей таблицы, так и для отдельных её элементов.
Кнопка Заливка раздела Стили таблиц позволяет раскрашивать выделенные ячейки в любой понравившейся цвет.
Раздел Параметры стилей таблиц позволяет раскрашивать те или иные строки и столбцы таблицы одним щелчком мыши. С помощью этого раздела можно раскрасить строку заголовка, стоку итогов, первый и последний столбцы, а также чередовать цвета в стоках и столбцах.
Последний раздел вкладки Конструктор называется Обрамление. Он включает в себя инструменты по изменению толщины границ таблиц, их стиля и цвета.
Кнопка Границы позволяет изменять стилистику границ в автоматическом режиме, достаточно выделить определенные ячейки, либо всю таблицу, и из выпадающего списка кнопки Границы выбрать определенную границу.
Также есть и ручной режим изменения границ. За него отвечает кнопка Раскраска границ. При активации этой кнопки курсор мыши изменяется на перо, благодаря которому вы можете раскрашивать границы таблицы так, как вам захочется.
Как сделать таблицу в Ворде: Рисование таблицы
За назначение вкладки конструктор мы уже разобрались, теперь пришло время познакомится с возможностями вкладки Макет. Как уже говорилось ранее вкладка Макет отвечает за структуру таблицы. Она позволяет создавать и удалять строки и столбы таблицы, задавать определенную ширину и высоту ячеек, а также изменять направление текста в таблице.
Давайте познакомимся с инструментами вкладки Макет и узнаем все их возможности.
Начнем, пожалуй, с раздела Рисование. Он позволяет вручную создавать дополнительные ячейки таблицы, разделять и объединять созданные ячейки. В этом разделе присутствуют две кнопки: Нарисовать таблицу и Ластик. Как не сложно догадаться, одна рисует линии, другая их стирает.
Если требуется изменить толщину и цвет линии, то это можно сделать на вкладке Конструктор.
Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
В Разделе Объединение вкладки Макет находятся инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо сначала их выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки.
Чтобы разделить определенную ячейку на несколько частей, нужно кликнуть по ячейке, при этом в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажать на кнопку Разделить ячейки. При появлении диалогового окна Разбиение ячеек необходимо указать нужное количество столбцов и строк.
Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт для объединения и разделения ячеек.
Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы нужно нажать на кнопку Разделить таблицу. При этом текстовый курсор должен быть установлен в ячейке, которая будет первой в новой таблице. Разделение таблицы происходит по горизонтали и между двумя таблицами появляется пустой абзац.
Чтобы объединить две таблицы достаточно удалить все строки между ними клавишей Delete.
Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
Выделение ячеек в таблице на первый взгляд может показаться довольно простым. Однако здесь кроются некоторые нюансы и фишки.
Итак, перед тем как произвести какую-либо операцию с ячейками в таблице, необходимо выделить эти ячейки. В противном случае, операция будет произведена в той ячейке, в которой мигает текстовый курсор.
Рассмотрим для начала простое выделение одной ячейки, как говорится, начинать надо с малого.
Чтобы выделить ячейку в таблице Word достаточно передвинуть указатель мыши к краю её левой границе, при этом курсор еще должен быть внутри ячейки. При приближении курсора к левой границе, вид курсора изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.
Для того чтобы выделить всю строку в таблице нужно передвинуть курсор за левую границу нужной строки, при этом курсор примет вид право-направленной стрелки. И затем кликните ЛКМ, чтобы выделить всю строку таблицы.
Для выделения столбца следует поместить курсор над ним. Когда курсор примет вид черной стрелки нажмите ЛКМ.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, столбцов или строк нужно зажать ЛКМ и протянуть курсор от первой до последней ячейки и затем отпустить ЛКМ.
Тоже самое можно сделать при помощи клавиши Shift, но порядок действий тут немного другой. Для начала выделите первую ячейку (строку, столбец), затем зажмите Shift и выделите крайнюю ячейку (строку, столбец). При этом будет выделен диапазон от первой ячейки до последней.
Для выделения несмежных ячеек нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки курсором мыши.
И наконец, чтобы выделить всю таблицу целиком нужно нажать на квадратик со стрелками в левой верхней части таблицы. Также этот квадратик используется для перемещения таблицы.
Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.
Первый способ
Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).
Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.
Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.
С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.
Второй способ
Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.
Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.
Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…
Третий способ
По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.
Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.
Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.
Четвертый способ
В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.
Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Таким образом в ячейке появится мигающий текстовый курсор. После чего можно приступать к вводу данных.
Для построчного заполнения ячеек можно воспользоваться горячей клавишей Tab. Она позволяет перемещаться по ячейкам слева на право.
Для перехода к предыдущей ячейке нажмите сочетание клавиш Shift + Tab
Также можно перемещаться по ячейкам с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.
Текст в ячейках можно форматировать как угодно: изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и т.д.
Кроме того, во вкладке Макет в разделе Выравнивание можно найти инструменты по выравниванию текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст относительно горизонтали и вертикали. Т.е. можно прижать текст к левому (правому), либо верхнему (нижнему) углу ячейки, либо расположить текст по центру ячейки.
В разделе Выравнивание также есть инструмент по изменению направления текста. Если нажать на кнопку Направление текста, то ячейка, в которой находится текстовый курсор, развернет текст на 90° по часовой стрелке. Если нажать на эту кнопку еще раз, то текст будет повернут уже на 180° относительно первой позиции и т.д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбирать какое угодно направление текста.
Изменять направление текста можно через контекстное меню при нажатии на ПКМ, выбрав пункт Направление текста… В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.
Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
Для изменения размеров строк и столбцов таблицы в Word существуют несколько удобных инструментов.
Во вкладке Макет в разделе Размер ячейки можно изменять высоту строки и ширину столбца с точностью до десятой доли миллиметра. Однако, такая точность пригождается в очень редких случаях. Тут нужно иметь ввиду, что изменение высоты одной ячейки приведет к изменению высоты всей строки. И изменение ширины ячейки коснется всего столбца.
Если для вас точность не важна, а нужно всего лишь выставить одинаковую высоту строк или ширину столбцов, то в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для выравнивания выделенных ячеек таблицы. С их помощью можно выровнять высоту строк и ширину столбцов как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.
Изменять размеры ячеек можно и в ручном режиме, достаточно подвести курсор мыши к границе строки или столбца, тогда вид курсора поменяется. И путём перемещения зажатой ЛКМ вы сможете изменить высоту строки и ширину столбца.
Кроме этого, изменять размеры ячеек можно при помощи линейки. Механизм изменения размеров такой же, как и в вышеописанном способе. Перемещаем курсор мыши на линейку, а именно в область с решеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя тем самым размер ячеек.
Ну а чтобы изменить размеры всей таблицы достаточно передвинуть маркет в правой нижней части таблицы.
Также в разделе Размер ячейки вкладки Макет присутствуют еще несколько полезных инструментов по изменению размеров ячеек, а именно Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна и Фиксированная ширина столбца.
Первая кнопка Автоподбор по содержимому изменяет ширину столбца основываясь на размер текста в этих столбцах.
Вторая кнопка Автоподбор по ширине окна растягивает таблицу на всю ширину страницы.
И третья кнопка Фиксированная ширина столбца блокирует изменение размеров столбца и при увеличении объема текста в столбце переносить текст на новую строку, при этом ширина столбца остаётся неизменной.
Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.
Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.
Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.
В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.
И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.
Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.
Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).
И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).
В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.
Свойства таблицы
Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.
Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.
Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.
В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.
Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.
Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.
Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.
И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.
Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.
Как сделать таблицу в Ворде: Заключение
Надеемся, что данная статья ответила на все ваши вопросы по созданию таблиц в текстовом редакторе Word. Ведь теперь вы знаете всё о таблицах Word и сможете создать практически любую таблицу.
Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.
Существуют два способа выделения в таблице:
- с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
- с помощью мыши.
Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:
- для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
- для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
- для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).
Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.
- Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
- Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Выделяем ячейку
Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.
- Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
- Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).
Рис. 6.8. Выделяем столбец
Строку можно выделить следующим способом.
- Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
- Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Выделяем строку
Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.
- Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
- Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.
Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.
- Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
- Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.
В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.
- Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
- Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).
Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек
Вы также можете выделить всю таблицу целиком:
- выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
- щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.
�����: ������� ��������� ��� ������
��� �������� ������, ������� � ������
��� �������� ������, ������� � ������
���� ����� ���-�� ��������� � ������� ������������ � ���������� �������, �� ������ ��������, ��������� ��������� ������.
������� �������� �������, ��������� ��������� ���� � ������� ������� �, ����� �� ������ ��� ��������� ������ ���������, ������������ ����, �������� ������� �����.
����� ��������� ������ ����������� ����� � ����� ����� ��������� � ����� ��������� ���� ������ ��� �������, ����������� ������, �������� ����� ������ ������.
������� �������� ��������� ������, �������� � ��� ������ ��� ��������� ��������� � ����� ������� �, ����� �� ������ ��� ��������� ������ ���������, ����������� ������, �������� (���.�1.53).
���.�1.53. �������� ������ � �������
����� ��������� �����, ����������� � ������ ������ �������, ��������������� ��������� ������ ������, ��������� ������� ������� Ctrl.
������� �������� ������ �������� �����, �������� �� ����� �� ������� � ��������� ���� � ����������� ��������� �����.
������� �������� ������� �������, �������� �� ������
�������� ���������� � ������� ����� ���� �������, ����� �� ��������� ���� ��������� ����.
����� ��������� ����� �������������� �� ����� ������ ��������������� ��������� ����, ������� ����������� ��� ������� ������ �������� � ������ ������� �� ������� �����.
����� ��������� ����� ����� ������� ������� ����� � ����� ����� �������.
������ � ����, ���� �� ������������� ������� ������ ��� �������, � ������� �������� ������, �� ���������� ��������� ������ �� ��������, � ��� ������� ����������. ������� ������� �� ���, ����� ��������� ������ �� ���� ��������, ����� �� �������� �������.
��������� � �������, ���������� � ���������
������� ��� ����������� �� ������� �����, ������� ����������, ����� �� �������� ������ �������, � ���������, ��� ��� ���� ����������� (���.�1.54).
���.�1.54. ������� ����� ��� ������ � ���������
����� ������, ��� � ������� ����� �������� ����� ������ � ������� ��� ��, ��������, ������� ��. ��� ����� ������� � ������� ������ ������ ������ � �������.
��� ������� ����� ������ ��� ������� �������� ���, ���� ��� ���� (����� ��� ������) �������� ����� �������� ����� ���, � �������� �� ������ ������ � ������ ������ � ������� (�� �������� ���������� �� ����� ��������).
��� �������� ������ ��� ������� �������� ���, ������� ������ ������� � ������ ������ � ������� � � ����������� ���� ��������� ������ �������.
����� ������� ���� ������ �� ��� ��� ���������� ��� ������ � ����? ����������, ���������� ������ � ����������� ������ ��� �������� ��� ������������ ������ � ������� ������ ������� ������ ��� ���������� ������, ������� ��������� � ������ ����������.
��������? ������ ���������, ��������� ��, ��� �����������, �������� Ctrl+Z � ������� �����.
����� ��������� ����� � �������, �������� ������ � �������������� ����� �� ������ ��������� �������� ������������ ����� � ������ ������������.
����� � ������� ����� ����������� �� ������ �� �����������, �� � �� ���������, ���������� ��� ����� ���������: ����� � ����. ���� ������ �������� ����������� ������ � �������, �������� �� � ��������������� ��������� ������ ����������� ������ � ������ ������������, ����� ������� ���������� ����������.
������������ �� ������� ����������� (���.�1.55). ����� �� ������ �������� ����� �������. � ��� ����� ��������� ��� �������� ������, ���������� �� ��������� � �������� ������ � �������.
���.�1.55. ������� �����������
������ ������� �������
������ ����� ���������� �����-�� ������� �������, �, �������� ���, ������� ����� ������� ��� � ������� ����������� ��������� �������, ��� �������� � ������������ � ��������� ����� � ������� �������. ������, ��������� ���� ����������, �� ������ ������������ ������� � � ��� ������� �������.
�������� ������ ���������� ������� � ������ ���������� ������� �������
�����������. ��� ������ ���������, � ��������� ����� ������ ��� �����������. ������� � ��� ����� ��������, ��� ������ ���������� ������� ����� ���� �������, � ����������� ���� ������ ����, ����� ���������� ������� �������. ��������� ������ ����. ������� ����� ������� ������.
���������� ������� ������� ���� �������� �������������� ����. ������� �� ����� �� ������ � ����������� ���������� ����� � ��������������� ������� (���.�1.56). ����� ��������� ���������� ��������� �������, ������� ��� ������ ��� ���.
���.�1.56. ������ �������
�������� ��������, � ������ ���������� ������� ����� �� ������ ���������� ������� ��������� ��� �������������� ������, � ������� ����� ������ ��� � ������� ����� ��� ��������� �������. ������� �� ������ ���� ����, �� ������ ������� �� ������� ���� ����� ������� �������.
�������� ����� �������� �������� �������, ��������� ��� ����� �������� ������. ���� �� ���������� �������� �� ������� �������, ��� ������ �������: �� �� ����� �������� ���������� �����.
������� ������ ������ � ������ ���������� ������� ������� �����������, ��� �������������� � ������ ���������. ��������� ����� ������ ��� �������. ���������� �� �� ��������� ����� � ��������� �� ��� ���, ����� ����� ���� ��������. ��������� ������ �����, ����� ������� �������. ��� ���������� ������� ������� ��� ������ �����.
������� ����������, ������� ������ ������� �� � ���-������ ������� �������, ������ ������ ������. ����������, � ������ ����� ������ ������� ����������� ���� �����������, � ������� ������� �� ������ ��� �������.
������� � ������� �������
���� �� ������, ����� � �����-�� �������, �������� ��� ������� ������� ���� �� ����� (��� ��, ��������, �����, ���� ��� ���������), �������� ��� ������ (��� �������, ��� ������), �������� �� ������� ������ ������� � ��������� �������, ������� �������� �� ����������� ������ ��� �����.
���� ������ �������� � ��������� ����, �������� �� ���, ����� ������ �������� �����. ������ ������� �������� ��� ���������� ���� ��� ��� ���������� �������. �� ����� ������� ������ �������� ���������� �����. ��������, ��������, ��� �������� �������.
����� ������ ������ ������, �������� ��, �������� �� ������� ������ ������� � ������ ����� ������ � �� ������� �������� ������������� �������.
�������, ��� � ������, ����� ������������� �� ������ �������, �� � � ������� ������� ������. ����� ������� ������ ���������:
������ ������� �����;
������ � ������� ������ �������;
��������� ������������ �����;
�������������� ��������� ������ ������ � �������.
����� ��������� � ������� �����, �������� ������ �� ����� �� �� �����, ������� ������ �������������� ����������
� ������ ����� ������ � � ����������� ��������� �������� ������������� ����� (���.�1.57).
���.�1.57. �������� ��� ������� ������� �����
�������� �������� �� ������ ������ ��������� ������ ������� ������� �����������. ����� ����� ������� ������� ��� ����� �������: �������� ������ ������ ������ ���������, ������� �������, ������ ��� ������� ������, � ����� ������� ����������� �������� ����������� �����.
��� ��� �������� ���� �� ����, ������� � ������� �� ��������� (���.�1.58). ��� ���? ��-�����, ����� � ������ ����, � ��� �������� ���������� ��������.
���.�1.58. ������� � ������ ��������� ������ �� ��������� Word � ������� ����� ������ ������
������ ��������� � ���� ���-������ ��������. � ����� � ������ �������� ����������� �� ����������� �����. ��� ��������� ������ � Word �� ������ ���! (��, ��� ����� ���.)
Содержание
- Использование стилей
- Добавление рамок
- Добавление границ
- Добавление границ для отдельных ячеек
- Удаление всех или отдельных границ
- Скрытие и отображение сетки
- Отображение и скрытие сетки
- Добавление столбцов, строк ячеек
- Добавление ячейки
- Добавление столбца
- Добавление строки
- Удаление строк, столбцов, ячеек
- Объединение и разбиение ячеек
- Выравнивание и перемещение таблицы
- Повторение заголовка таблицы на страницах документа
- Управление разбиением таблицы
- Печать всей строки на одной странице
- Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
- Вопросы и ответы
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Урок: Форматирование текста в Word
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Урок: Функция предварительного просмотра в Word
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
Урок: Как в Word создать таблицу
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» 
, расположенную в правом нижнем углу.
В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.
Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)
2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».
3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».
4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:
Добавление границ для отдельных ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:
1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».
3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.
4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Урок: Как в Word скрыть границы таблицы
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».
2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.
3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».
- Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.
Урок: Как в Ворде отобразить сетку
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.
2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).
3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.
Добавление столбца
1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.
2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:
- Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
- Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Урок: Как в Word вставить строку в таблицу
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:
- Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
- Для выделения строки кликните по ее левой границе;
- Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).
3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:
- Удалить строки;
- Удалить столбцы;
- Удалить ячейки.
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Урок: Как в Ворд объединить ячейки
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать перенос таблицы
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы
Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.
Урок: Печать документов в Word
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
1. Кликните в любом месте таблицы.
2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».
3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».
4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.
2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.
Выделение всего текста
-
Щелкните в любом месте документа.
-
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Выделение определенного текста
Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.
-
Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
-
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.
Другие способы выделения текста
-
Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
-
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
-
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
|
Слово |
Дважды щелкните слово. |
|
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
|
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
|
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
|
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
|
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
|
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
|
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
|
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
|
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
|
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
|---|---|
|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
|
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
|
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
|
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
|
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
|
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
|
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
|
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
-
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
-
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Любой фрагмент текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить. |
|
Слово |
Дважды щелкните слово. |
|
Строка текста |
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Предложение |
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения. |
|
Абзац |
Трижды щелкните в любом месте абзаца. |
|
Несколько абзацев |
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз. |
|
Большой блок текста |
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента. |
|
Весь документ |
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза. |
|
Колонтитулы |
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Обычные и концевые сноски |
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Вертикальный блок текста |
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту. |
|
Надпись или рамка |
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки |
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку. |
|
Содержимое строки |
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец. |
|
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов |
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу. |
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
-
Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
-
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
|
Выделяемый элемент |
Действия мышью |
|---|---|
|
Заголовок |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Заголовок, подзаголовок и основной текст |
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните. |
|
Абзац основного текста |
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните. |
|
Несколько заголовков или абзацев основного текста |
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз. |
Примечания:
-
Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
-
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
|
Выделяемый элемент |
Действие |
|---|---|
|
Один знак справа |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Один знак слева |
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Слово от начала к концу |
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
|
Слово от конца к началу |
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. |
|
Строка от начала к концу |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END. |
|
Строка от конца к началу |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME. |
|
Одна строка вниз |
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Одна строка вверх |
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Абзац от начала к концу |
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. |
|
Абзац от конца к началу |
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ. |
|
Документ от конца к началу |
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME. |
|
Документ от начала к концу |
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END. |
|
От начала до конца окна |
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
|
Весь документ |
Нажмите клавиши CTRL+A. |
|
Вертикальный блок текста |
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Ближайший знак. |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
|
Слово, предложение, абзац или документ |
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC. |
Выделение элементов в таблице
|
Чтобы выделить |
Действие |
|---|---|
|
Содержимое ячейки справа |
Нажмите клавишу TAB. |
|
Содержимое ячейки слева |
Нажмите клавиши SHIFT+TAB. |
|
Содержимое смежных ячеек |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек. |
|
Содержимое столбца |
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца. |
|
Содержимое всей таблицы |
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK). |
Отмена выделения целого слова
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word. -
Выберите пункт Дополнительно.
-
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
, а затем — Параметры Word.На чтение 4 мин. Просмотров 329 Опубликовано 03.07.2019
Как выбор текста и изображений в Word – очень распространенная задача в Word, так и выбор содержимого в таблице. Иногда может потребоваться выбрать одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов или всю таблицу.
Содержание
- Выбор отдельной ячейки
- Выбор строки или столбца
- Выбор всей таблицы
- Использование ленты для выбора всех или части таблицы
Выбор отдельной ячейки
Чтобы выбрать отдельную ячейку, перемещайте мышь к правой стороне ячейки, пока не увидите, что она превращается в черную стрелку, которая указывает вверх и вправо. Нажмите на ячейку в этой точке, чтобы выбрать ее.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора ячейки, поместите курсор в любое место ячейки. Нажмите «Shift», а затем нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выбрана вся ячейка, включая маркер конца ячейки справа от содержимого в ячейке, как показано на следующем рисунке.
Выбор строки или столбца
Чтобы выбрать строку в таблице, перемещайте курсор влево от строки, пока она не превратится в белую стрелку, направленную вверх и вправо, как показано на следующем рисунке. Чтобы выбрать несколько строк таким образом, перетащите курсор мыши на другие строки, как только вы выбрали одну строку.
ПРИМЕЧАНИЕ. Отображаемый значок «плюс» используется для вставки строки в этом месте таблицы, поэтому не нажимайте этот значок, чтобы выбрать строку.
Вы также можете использовать мышь для выбора нескольких несмежных строк или строк, которые не связаны между собой. Для этого выделите мышью одну строку, нажмите «Ctrl», а затем щелкните по каждой строке, которую хотите добавить в выделение.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это похоже на выбор нескольких несмежных файлов в либо Проводнике файлов (Windows 8 и 10), либо Проводнике Windows (Windows 7).
Чтобы выбрать строку с помощью клавиатуры, выберите первую ячейку в строке с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать каждую ячейку в строке, пока не будут выбраны все ячейки в строке и маркер конца строки, как показано на следующем рисунке.
Чтобы выбрать несколько строк с помощью клавиатуры, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и нажимайте клавишу со стрелкой вниз один раз для каждой последующей строки, которую вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании клавиатуры для выбора строк нельзя выбирать несмежные строки.
Чтобы выбрать столбец, наведите курсор мыши на столбец, пока не увидите черную стрелку вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец.
Чтобы выбрать несколько столбцов, удерживайте кнопку мыши нажатой, когда вы щелкаете мышью в первом столбце, который будет выделен с помощью курсора черной стрелки, и перетаскиваете другие столбцы, чтобы выбрать их.
Чтобы выбрать несмежные столбцы, выделите один столбец с помощью мыши, нажмите «Ctrl», а затем щелкните другие столбцы, используя курсор с черной стрелкой.
Чтобы использовать клавиатуру для выбора столбца, выберите первую ячейку в столбце с помощью клавиатуры, как описано выше, а затем нажмите клавишу «Shift». Пока нажата клавиша «Shift», продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать каждую ячейку в столбце, пока не выберете все ячейки в столбце, как показано на следующем рисунке.
Выбор нескольких столбцов с помощью клавиатуры выполняется аналогично выбору нескольких строк. Выбрав один столбец, удерживайте нажатой клавишу «Shift», нажимая клавишу со стрелкой вправо или влево для каждого последующего столбца, который вы хотите выбрать. Вы не можете выбирать несмежные столбцы с помощью клавиатуры.
Выбор всей таблицы
Чтобы выделить всю таблицу, наведите указатель мыши на нее, пока не увидите значок выбора таблицы в верхнем левом углу таблицы.
Нажмите значок выбора таблицы, чтобы выбрать всю таблицу.
Использование ленты для выбора всех или части таблицы
Вы также можете использовать ленту для выбора любой части таблицы или всей таблицы. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы».
В разделе «Таблица» нажмите «Выбрать» и выберите параметр в раскрывающемся меню в зависимости от того, какую часть таблицы вы хотите выбрать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Кнопка «Выбрать» на вкладке «Макет» позволяет выбрать только одну ячейку, строку или столбец, в котором в данный момент находится курсор.
Также можно выбрать всю таблицу, удерживая клавишу «Alt» и дважды щелкнув по ней.Обратите внимание, что при этом также открывается панель «Исследования» и выполняется поиск слова, по которому вы дважды щелкнули.