Выделение ячеек в excel для копирования

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на сайте не отображаются, можно скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только суммарные данные со структурного таблицы.

Сделайте следующее:

1. Выберем ячейки, которые нужно скопировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на сайте.

   Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на этом же.

2. Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

   

3. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

4. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

   

5. Выберите левую верхнюю ячейку области вжатия и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, это нельзя изменить при копировании и вклеии диапазона ячеек в Excel в Интернете так как возможность в виде вметки только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, которые можно сделать в окте Копирование и вкопка только видимых ячеек.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу

1. Диапазон ячеек

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

1. две ячейки,
2. всю строку
3. весь столбец
4. несколько ячеек на разных строчках и столбцах
5. лист

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

1. Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
3. Отпустите левую клавишу мыши.

2 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
4. Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
4. Отпустите клавишу Shift.

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
3. Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.

и

1. Отпустите клавишу Shift.

Запомните эту подсказку:

5 способ (Меню ленты Главная):

1. Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).

1. Команда «текущую область»

Результат:

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

1. Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
2. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
3. Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
4. Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.

Отменить:

Повторить:

Теперь вы сможете:

1. Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
2. Перечислить способы выделения смежных ячеек
3. Выделить несмежные ячейки
4. Перемещать ячейки по листу
5. Копировать ячейки по листу
6. Удалять данные
7. Отменять и повторять действия, используя клавиатуру

Копирование только видимых ячеек

​Смотрите также​​ потом нашел тут​ — выделяете диапазон​ данный момент отфильтрованы​ логику панели не​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003​ IsEmpty(ActiveCell.Value) ‘…находим пустую​ a As Double​anabioss13​ вставка» но точно​ которое мы зададим​ в первой ячейке.​ «Ctrl» + «Shift»​ особенно, если много​(Выделить группу ячеек).​ книгу, щелкните вкладку​ вы можете скопировать​Примечание:​ , и сделал,​ A2:A12—Вставить. В этом​ только ячейки с​ ломать).​

​ ее можно найти​ ячейку ниже ActiveSheet.Paste​ Dim c As​: На примере работает..​ не скажу.​ условным форматированием и​ В нашем примере,​ + кнопку (стрелочку)​ строк.​Выберите опцию​ другого листа или​ только итоговых данных​Мы стараемся как​ чтобы запускалось в​ случае ячейки которые​ данными, пустые ячейки​8) закрыть панель​ в настройках панелей​ Application.CutCopyMode = False​ Integer Dim r​

​ Но файл у​

1. ​Алексей200485954​ формулой. Смотрите, как​ мы написали число800​ вниз (или кнопку​Первый способ -​

   ​Visible cells only​​ выберите другую книгу​ из структурированных листа.​ можно оперативнее обеспечивать​

2. ​ каждом файле) кнопки​​ скрыты не изменятся,​​ скрыты.​​ настройки.​​ управления.​ Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode​​ As Integer Dim​​ меня намного больше​

   

3. ​: Офигеть, все получилось.​​ это сделать, в​​ в ячейку D2​​ вверх, зависит от​​обычный​

4. ​(Только видимые ячейки)​​ и выделите левую​​Сделайте следующее:​ вас актуальными справочными​

   

5. ​ сделать пока не​ Но в выделенных​Я пока решаю​​После вышеописанных действий​​А где именно?​ = False End​

   ​ i As Integer​​ и если так​ Огромное спасибо!​ статье «Закрасить ячейку​ столбца D. Немного​ того, где хотим​.​ и нажмите​ верхнюю ячейку области​Выделите ячейки, которые нужно​

   ​ материалами на вашем​​ смог, но горячие​ ячейках останутся формулы,​ это так: снимаю​ кнопка «ВыделитьВидемыеЯчейки» будет​Семен Казменко​ If End If​ Dim EndRow As​ делать, то почему​dgrom​

support.office.com

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

​ по условию в​ не по теме,​ выделить ячейки –​Возьмем такую таблицу.​OK​

​ вставки.​ скопировать подробнее, читайте​

​ языке. Эта страница​ клавиши работают.​ которые заменить на​ фильтр, потом копирую​

​ там куда вы​: Расскажу только про​ Next i End​

1. ​ Integer ‘как работает?​​ то вставляет всего​​: Вот что гласит​
2. ​ Excel формулой».​​ но хочется сказать​​ ниже или выше​​ Таблица будет одна​​.​Примечание:​​ статью выберите ячеек,​​ переведена автоматически, поэтому​
3. ​ячейки. Как исправить это?​​ значения можно будет​​ весь столбец В​ ее перетащили и​​ Excel-2003. Дома под​​ SubP.S. Мало данных​
4. ​ _ ‘ Выделям​ 2 первых ячейки.​​ справка.​​Алексей200485954​
5. ​ здесь. Сочетание клавиш​​ ячейки, в которой​​ для всех примеров.​​Excel выделит видимые ячейки.​​ При копировании значения последовательно​

​ диапазонов, строк и​

​ ее текст может​Мне надо чтобы​
​ после снятия фильтра.​
​ через специальную вставку​

​ можно будет выполнить​

office-guru.ru

Вставить в видимые строки в Excel.

​ рукой только он.​ — раз! Все​ ​ ячейку с нужным​​anabioss13​В меню ПРАВКА​: Есть большая таблица.​ «Ctrl» + R​ написали число).​Уберем фильтром все цифры​ Теперь нажмите сочетание​ вставляются в строки​ столбцов на листе.​ содержать неточности и​ не копировались ячейки​The_Prist​ с галкой «Пропускать​ все действия из​1) левой кнопкой мыши​ что выше можно​ значением. Далее ОК.​
​: Все. Я разобрался.​​ жмем «перейти». В​​ Выбрал через фильтр​
​ – копирует данные​Теперь, или нажимаем​ 2 из таблицы.​
​Ctrl+C​ и столбцы. Если​Совет:​ грамматические ошибки. Для​ скрытые фильтром.​:​ пустые ячейки», а​ моего предыдущего сообщения.​ по любой панели​ сделат массивом. Но​ ‘Если фильтр уже​ Из за другого​ появившемся окошке жмем​ нужные строки (20​ по строке Excel​ сочетание клавиш «Ctrl»​ В оставшиеся видимые​, чтобы скопировать диапазон.​
​ область вставки содержит​
​ Чтобы отменить выделение ячеек,​ нас важно, чтобы​
​Помню раньше, когда​iksrman​ вот есть ли​
​Кстати, если впоследствии​
​ кнопок (например, обычно​ я как-то​ задействован — выделяем​ фильтра не вставлялось​ «выделить». В появившейся​ шт). Когда начинаю​ (в нашем примере​ + G, или​ ячейки поставим цифру​Выберите ячейку​ скрытые строки или​ щелкните любую ячейку​ эта статья была​ то, получалось нормально​: The_Prist,отличная штука! Всем​ возможность копирования, НЕ​
​ Вам будет нужно​ включена панель «Стандартная»).​с массивами не​ любую видимую ячейку.​ как надо. Спасибо,​ менюшке выбираем «только​ делать вставку в​ – строка 2,​ клавишу F5. Выйдет​ 600. В ячейку​A6​​ столбцы, возможно, потребуется​ на листе.​

​ вам полезна. Просим​ копировать, но не​ советую! Давно себе​ снимая фильтр?​ удалить какие-то кнопки​2) в появившемся​ очень. А так​ _ ‘ Далее​ вы мне помогли.​ видимые ячейки». Готово.​ другом документе он​​ копировали число 800​ диалоговое окно «Переход».​​ В2 ставим число​и нажмите​ отобразить их, чтобы​Щелкните​ вас уделить пару​ знаю почему так​ делал себе надстройку​Sanja​ с панелей, то​ контекстном меню список​ — чем мог,​ по ходу a​_Boroda_​[email protected]@​ вставляет все строки,​ из ячейки D2).​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ 600, затем копируем​Ctrl+V​ увидеть все скопированные​Главная​
​ секунд и сообщить,​
​ происходит.​ из этого макроса.​: А просто выделить​ их можно перетаскивать​ панелей экранных кнопок,​ тем помог.​ = InputBox(prompt:=»Введите значение​: Для удобства можно​: Alt+;​ которые попадают в​ Получилось так.​ И, в новом​ его вниз по​, чтобы вставить диапазон.​ данные.​ >​ помогла ли она​Demetry​ Спасибо Вам.​ отфильтрованные значение и​
​ в обратном порядке​ в самом низу​Olya1985​ фильтра», _ Title:=»Копирование​ вытащить на панель​а у меня​ диапазон выделенных ячеек.​Третий способ.​ диалоговом окне «Выделение​ столбцу (тянем за​

excel-office.ru

Проблемка с копированием отфильтрованных ячеек

​Результат:​​По умолчанию Excel копирует​Найти и выделить​ вам, с помощью​: Надо выделить нужные​Rulsan​ скопировать их не​ при наличии на​ пункт «настройка». Выбрать​: хорошо. спасибо!​
​ значений», _ Default:=ActiveCell.Value)​ быстрого доступа кнопочку​ эта комбинация клавиш​Скажите пожалуйста как​В новом столбце​

​ и скрытые ячейки.​​ пункт​ Для удобства также​

​ — Выделить… -Только​​ что нужно, огромное​gling​
​ Например, выбрали кнопку​3) появится окно​: Предложенный Вам вариант​ c = ActiveCell.Column​ (как на рисунке​ обоих версиях после​

​ вставить в другом​​ – столбец Е)​
​ «Только видимые ячейки».​ скопировались только в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-visible-cells-only.html​ Однако можно скопировать​Выделение группы ячеек​ приводим ссылку на​ видимые ячейки. Потом​
​ спасибо. Теперь как​: Копировать можно, вставить​

planetaexcel.ru

Как скопировать ячейки с фильтром (Формулы/Formulas)

​ «Сохранить» (дискетка) и​​ «Настройка», там на​ такой заумный. Все​ EndRow = ActiveSheet.UsedRange.Row​ ниже)​ переустановки винды (7)​ месте несколько отфильтрованных​ выделяем ячейки. Нажимаем​Нажимаем «ОК». Затем вставляем​ видимые ячейки. Точно​Перевел: Антон Андронов​ только видимые ячейки.​

​.​​ оригинал (на английском​ обычным копипастом.​

​ бы заставить работать​​ нельзя в отфильтрованный​ перетащили ее отпустив​ вкладке «Команды» два​ это можно сделать​ — 1 +​»Выделить видимые ячейки»​ (хотя раньше часто​

​ строк.​​ клавишу F5. Выйдет​ как обычно.​ также можно вставлять​Автор: Антон Андронов​В этом примере строка​

​Выберите параметр​​ языке) .​Алексей пинчук​ эти макросы во​ диапазон, вставка происходит​ на окне «Настройка».​ списка.​

​ простым копированием. Для​
​ _ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘​Клавишами это Альт​

excelworld.ru

Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра

​ пользовалась)​​Pankratd​ диалоговое окно «Переход».​Ещё один способ​ и формулы. Мы​Вставить только в видимые​ 2 скрыта:​только видимые ячейки​Если некоторые ячеек, строк​: > На самом​ всех открытых файлах​ даже в те​Olya1985​4) в правом​

​ этого:​​ Находим последнюю строку​ точка_с_запятой​в чем может​: Сталкивался с такой​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ вызвать диалоговое окно​ в ячейке С2​ строки в​Если просто скопировать, а​и нажмите кнопку​ и столбцов на​ деле я применил​ Excel, а не​ строки которые скрыты.​: спасибо! у меня​ списке выбрать категорию​1) Выделить нужный​ _ рабочей области​Olya1985​ быть причина?​ же проблемой, делаю​ И, в новом​ «Выделение группы ячеек».​ пишем такую формулу.​Excel​ затем вставить этот​ОК​ листе не отображается,​ не фильтр к​ только когда открывается​Rulsan​ тоже excel 2003.​ «Правка»​ диапазон.​ For i =​: Подскажите, пожалуйста, можно​anabioss13​ так:​ диалоговом окне «Выделение​ На закладке «Главная»​ =А2*10​числа, формулы, текст​ диапазон, результат получается​.​ у вас есть​ диапазону, а скрыл​ файл с примером​: Да, как сказал,​ а еще можно​5) в левом​2) Нажать кнопку​ 1 To EndRow​ ли в excel​
​: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста​Открываю буфер обмена​ группы ячеек», ставим​ в разделе «Редактирование»​

​Получилось так.​​ можно несколькими способами.​

​ следующим:​​Щелкните​ возможность копирования всех​ некоторые строки​ Tips_Macro_CopyPasteInHiddenCells.xls​ , копировать то​
​ этот пункт добавить​ появится список команд​
​ «ВыделитьВидемыеЯчейки».​ If Cells(i, c).Value​
​ 2003 после копирования​ как скопировать последний​ (меню «правка» в​
​ галочку у слов​ нажимаем на кнопку​Отменим фильтр. Получилась такая​ Когда нужно вставить​Чтобы скопировать только видимые​Копировать​

​ ячеек, или только​​Это и есть​P.S. Имеется ввиду,​ можно, я уже​ в меню edit.​ этой категории.​3) Начать копирование​
​ = a Then​

​ столбца с отфильтрованными​​ столбец с данными​ 2003, или лента​ «Только видимые ячейки».​
​ «Найти и выделить».​ таблица.​ числа, формулы, текст​ ячейки, выполните несколько​
​(или нажмите клавиши​ видимые ячейки. По​ ответ на вопрос.​ чтобы прикрутить как-то​ пробовал копировать только​Rulsan​
​6) почти в​ (ну а далее​ Cells(i, c).Select Selection.Copy​ данными сделать так,​
​ и вставить в​ «главная» в 2007).​ Нажимаем «ОК». Теперь,​
​ В появившемся списке​Формула и цифры вставились​ не во все​
​ простых действий:​ CTRL+C).​ умолчанию Excel копирует​ Высота строки (а​
​ в виде кнопок​ видимые ячейки, по​: Привет всем.​ самом конце этого​ обычно).​ Cells(EndRow + 5,​ чтобы при их​ другой файл, чтобы​Копиую отфильтрованный диапазон​
​ не отменяя выделения,​ нажимаем на функцию​
​ только в отфильтрованные​ строки таблицы, можно​Выделите диапазон​Выделите левую верхнюю ячейку​ скрытых или отфильтрованных​ скрытие строки —​ в ленту или​
​ всякому, но вставляет​Посоветуйте, пожалуйста, есть​ (см.п.5) списка кнопка​Вопрос в другом.​ c).Activate ‘ Активируем​ вставке в отедельный​ скопировалось только то​ в буфер, при​ в первой ячейке​ «Выделение группы ячеек».​ строки.​ воспользоваться фильтром. Как​

​A1:A4​​ области вставки и​ ячейки не только​ просто установка её​ горячих клавиш, чтобы​ то оно подряд,​

CyberForum.ru

Копирование отфильтрованного диапазона данных

​ ли возможность в​​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»​
​ Где найти кнопку​ последнюю строку _​ столбец они вставлялись​ что видимо. А​ копировании дапзон выделяется​ столбца (у нас​ Чтобы​Второй способ.​ установить фильтр и​.​ нажмите кнопку​ видимые ячейки. Если​ высоты в 0)​
​ всегда была возможность​ а не в​ Excel или надстройке​7) на нее​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003​ плюс 5 строк.​ с учетом фильтра,​ то когда копируешь​ бегущими муравьями. Снимаю​ – Е2) вводим​

​заполнить видимые ячейки в​​Также отфильтруем данные.​ как фильтровать в​На вкладке​Вставить​

​ это не является​​ будет копироваться, только​ такого копирования-вставки.​ отфильтрованные.​ PLEX копирования данных​ нужно нажать левой​

​ ее можно найти​​ If Not IsEmpty(Cells(EndRow​ то есть тольке​ как обычно оно​ этих муравьев «Esc»​ формулу, цифру, т.д.​ выделенных столбцах Excel​ В первой ячейке​ Excel, смотрите в​Home​

​(или нажмите клавиши​​ вас не устраивают,​ если копируется вся​P.S.S. Ни разу​gling​ из отфильрованного диапазона​ клавишей мыши, перетащить​ в настройках панелей​ + 5, c).Value)​ те данные которые​ вставляется со значениями​ и вставляю фрагмент​ Нажимаем сочетание клавиш​, нажимаем сочетание клавиш​

​ пишем число, формулу,​​ статье «Фильтр в​

​(Главная) нажмите кнопку​​ Ctrl + V).​ выполните действия, описанные​ строка. То есть​ не делал, но​: Можно такой вариант​

​ из столбца В​​ и отпустить на​ управления.​ Then ‘ если​ видны нам и​ которые скрыты внутри..​ из буфера. Вставляется​ «Ctrl» + «Enter».​ «Ctrl» + D.​ текст, т.д. Теперь,​ Excel». Но, чтобы​
​Find & Select​Совет:​ в этой статье,​ надо выделить не​ прочитал пост выше,​ использовать: Написать формулу​ в столбец А?​
​ любой панели кнопок​Olya1985​ строка не пустая,​ не hidden.​TimSha​ все как надо,​В Excel ячейки​ И все выделенные​ если строк тысячи,​ вставить данные только​(Найти и выделить)​ Чтобы скопировать выделенный фрагмент​

planetaexcel.ru

Excel: Когда копирую отфильтрованные ячейки и вставляю их на другой лист, то вставляются также и скрытые фильтром ячейки

​ чтобы скопировать только​
​ конкретные ячейки, а​ что можно сделать​ в А2 =B2;​
​ В столбце В​ (лучше где-то в​: Вопрос в другом.​ тогда… Do ActiveCell.Offset(1,​Igor_Tr​

​: Только видимое и​​ без скрытых строк.​ можно выделить цветом​ столбцы заполнятся данными​ то выделяем ячейки​ в видимые ячейки,​

​ и кликните по​​ на другой лист​ видимые ячейки. Например​ строки полностью.​ в виде надстройки,​ копируете ячейку A2​
​ на картинке на​ конце панели, чтоб​ Где найти кнопку​ 0).Select Loop Until​: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dim​ выделяем (см .скрин)…​Как вариант «Специальная​ по поределенному условию,​ или формулой, как​ так: нажимаем клавиши​ нужны свои способы,​Go To Special​

​ или в другую​

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.