30.11.2012 Полезные советы, Управленческий учет
Сегодня мы с вами рассмотрим весьма распространённую ситуацию, возникающую в работе экономиста связанную с анализом данных.
Как правило, экономисту поручают проведение всевозможных видов анализа на основании бухгалтерских данных, группировку их специальным образом, получение дополнительных срезов, отличающихся от имеющихся бухгалтерских аналитик и т.д.
Речь здесь уже идет о преобразовании данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета. Мы не будем говорить о необходимости сближения бухгалтерского и управленческого учета, или, по крайней мере, получения нужных срезов и аналитик в имеющихся учетных программах в автоматическом режиме. К сожалению, зачастую экономисту приходиться «перелопачивать» огромные объемы информации вручную.
И здесь, очень многое зависит, насколько эффективно организована работа, насколько экономист владеет своим основным прикладным инструментом – программой Excel, знает ее возможности и эффективные приемы обработки информации. Ведь одну и туже задачу можно решать разными способами, затрачивая разное количество времени и усилий.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Вам нужно подготовить отчёт в разрезе, который нельзя получить в бухгалтерской программе. Вы выгрузили в Excel отчет по проводкам (оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и т.д. – не суть важно) и видите, что для нормальной фильтрации данных или создания сводной таблицы для анализа данных у вас не хватает одного признака (аналитики, разреза, субконто и т.д.).
Критически взглянув на таблицу, вы видите, что необходимый вам признак операции находиться тут же в таблице, но не в отдельной ячейке, а внутри текста. Например, код филиала в наименовании документа. А вам как раз надо подготовить отчет по поставщикам в разрезе филиалов, т.е. по двум признакам, один из которых отсутствует в приемлемом для дальнейшей обработки информации виде.
Если в таблице находиться десять операций, то проще проставить признак вручную в соседнем столбце, однако если записей несколько тысяч, то это уже проблематично.
Вся трудность, в том чтобы извлечь код из текстовой строки.
Возможна ситуация, когда этот код находиться всегда в начале текстовой строки или всегда в конце.
В этом случае, мы можем извлекать код или часть текста при помощи функций ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, которые возвращают заданное количество знаков соответственно с начала строки или с конца строки.
=ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])
=ПРАВСИМВ(текст; [количество_знаков])
Где:
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков — необязательный аргумент. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ).
«Количество_знаков» должно быть больше нуля или равно ему. Если «количество_знаков» превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ (ПРАВСИМВ) возвращает весь текст. Если значение «количество_знаков» опущено, оно считается равным 1.
Зная количество знаков, которые содержит код, мы легко извлечем необходимые символы.
Сложнее если нужные нам символы находятся в середине текста.
Извлечь число, текст, код и т.д. из середины текстовой строки может функция ПСТР, возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где:
Текст – обязательный аргумент. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Начальная_позиция – обязательный аргумент. Позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и так далее.
Количество_знаков – обязательный аргумент. Указывает, сколько знаков должна вернуть функция ПСТР.
Самый простой случай – если код находиться на одном и том же месте от начала строки. Например, у нас наименование документа начинается всегда одинаково «Поступление товаров и услуг ХХ….»
Наш признак «ХХ» — код филиала начинается с 29 знака и имеет 2 знака в своем составе.
В нашем случае формула будет иметь вид:
=ПСТР(С7;29;2)
Однако не всегда все так безоблачно. Предположим, мы не можем со 100% уверенностью сказать, что наименование документа у нас во всех строках будет начинаться одинаково, но мы точно знаем, что признак филиала закодирован в номере документа следующим образом:
Первый символ – первая буква в наименовании филиала, второй символ – это буква Ф (филиал) и далее следует пять нулей «00000». Причем меняется только первый символ — первая буква наименования филиала.
Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.
=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; [нач_позиция])
Где:
Искомый_текст – обязательный аргумент. Текст, который требуется найти.
Просматриваемый_текст – обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти значение аргумента искомый_текст.
Нач_позиция – необязательный аргумент. Номер знака в аргументе просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Функция ПОИСК не учитывает регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функцию НАЙТИ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (~).
Обозначив меняющийся первый символ знаком вопроса (?), мы можем записать итоговую формулу для выделения кода филиала в таком виде:
=ПСТР(C7;ПОИСК(«?Ф00000»;C7);2)
Эта формула определяет начальную позицию кода филиала в наименовании документа, а затем возвращает два знака кода, начиная с найденной позиции.
В результате, мы получим в отдельном столбце код филиала, который сможем использовать как признак для фильтрации, сортировки или создания сводной таблицы.
Skip to content
ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
- Синтаксис и особенности
- Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
- Как получить текст между двумя определенными символами
- Как извлечь любое по счету слово
- Получаем слово с нужными буквами или символами
- Как заставить ПСТР возвращать число?
- Использование регулярных выражений для извлечения части текста
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
=ПСТР(A2;17;6)
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
- Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
- Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
- Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
- Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
- В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
- Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
- Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
- ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
- ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
- ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
- ПСТР — извлечь подстроку.
- СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.
Общая формула выглядит следующим образом:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))
Где:
- Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
- N – порядковый номер слова, которое нужно получить.
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
- ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
- Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
- Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
- Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.
МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.
Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.
Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.
Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.
Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.
= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)
В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения?
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Функция ЛЕВСИМВ в Excel используется для получения части текста и возвращает заданное количество символов текстовой строки, при этом отсчет символов начинается слева.
Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?
Пример 1. В таблице Excel содержатся имена переменных вместе с текстом, определяющим их тип данных. Необходимо выделить только названия переменных и записать их в отдельный столбец.
Исходная таблица данных:
Для выделения первого символа, которым является искомое название переменной, используем формулу:
Второй равен 1 по умолчанию, поэтому функция возвращает первый символ. Аналогично выделим названия переменных из других строк. В результате получим:
Как видно на рисунке с помощью функции ЛЕВСИМВ получилось вытащить левую часть текста из каждой ячейки по одному (первому) символу.
Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?
Пример 2. В таблицу Excel подтягиваются данные из другого программного продукта. Одно из полей данных получило ошибку. Для обработки ошибки необходимо выделить ее код и описание из строки.
Исходные данные:
Выделим код ошибки с помощью следующей формулы:
Описание:
- ЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая часть текстовой строки слева, количество символов в которой соответствуют порядковому номеру символа «3» (функция НАЙТИ выполняет поиск порядкового номера этого символа и возвращает соответствующее значение). Единица (+1) добавлена для выделения всего кода ошибки.
- 2 – количество символов, которые вернет функция ПРАВСИМВ, работающая аналогично рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие – возвращает символы справа, а не слева строки).
В результате получим:
Выделим часть текста ошибки:
В данном случае удобнее использовать ПРАВСИМВ, которая является, по сути, зеркальным отражением ЛЕВСИМВ. Для определения второго аргумента используется запись ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию символа «u» в слове «unknown» (единица вычтена для удаления пробела).
В результате получим:
Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке
Пример 3. Создать функцию для округления дробных чисел до ближайших целых значений с использованием формул для работы с текстом.
Форма для округления числовых значений имеет следующий вид:
В ячейке B3 введена следующая сложная формула:
Логика работы:
- Первая функция ЕСЛИ проверяет с помощью формулы ЕПУСТО, заполнена ли ячейка, которая должна содержать значение, которое требуется округлить.
- Если число введено, запись ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое значение первого символа после запятой и сравнивает полученное значение с числом 5.
- Если полученное значение больше 5, будет возвращен результат выполнения функции ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть целой части числа +1 по правилам округления.
- Если <5, то будет возвращен результат работы функции ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)-1)), то есть просто целая часть исходного числа.
Примечание: данный алгоритм нельзя назвать гибким и он имеет некоторые недостатки (например, не учтен вариант ввода сразу целого числа). Он приведен в качестве примера использования функции ЛЕВСИМВ. Для расчетов лучше использовать встроенную функцию ОКРГУГЛ и подобные ей.
Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования
Функция ЛЕВСИМВ используется наряду с прочими функциями для работы с текстовыми строками в Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и прочими) и имеет следующую синтаксическую запись:
=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])
Описание аргументов:
- текст – ссылка на ячейку, содержащую текст, или текстовая строка, в которой требуется выделить требуемое количество символов слева. Аргумент обязателен для заполнения.
- [число_знаков] – необязательный для заполнения аргумент; числовое значение, характеризующее количество символов, которые требуется выделить из текстовой строки.
Примечания 1:
- Если необязательный аргумента [число_знаков] явно не указан, по умолчанию будет возвращен первый символ строки. Например, функция =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение «т».
- Числовое значение, переданное в качестве необязательного аргумента, должно быть взято из диапазона неотрицательных чисел, то есть должно быть равным нулю или больше нуля. В противном случае будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!.
- Если в качестве аргумента [число_знаков] будет переданы текстовые данные, функция ЛЕВСИМВ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
- Если число, переданное в качестве необязательного аргумента, превышает количество знаков в текстовой строке, рассматриваемая функция вернет весь текст целиком.
- Excel выполняет автоматическое преобразование типов данных там, где это возможно. Например, рассмотрим некоторые возможные варианты записи функции ЛЕВСИМВ и результаты ее выполнения:
- ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» (преобразование процентов в числовое значение);
- при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет «т» (логическое ИСТИНА эквивалентно числовому значению 1);
- при аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет пустое значение «», поскольку логическое ЛОЖЬ эквивалентно числовому 0 (нуль);
- при аргументах: («текст»;15/7) вернет значение «те».
Примечание 2: в Excel также существует схожая по принципу работы функция ЛЕВБ, возвращающая определенное количество символов текстовой строки слева на основе определенного количества байтов. Если по умолчанию используется язык с поддержкой двухбайтовой кодировки, для получения первого символа строки требуется в качестве аргумента указать число 2, а для получения последующих второго, третьего и прочих символов необходимо указывать соответствующие числа, кратные двум. Для языков с однобайтовой кодировкой функции ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ возвращают идентичные результаты.
Выделение содержимого ячеек в Excel
Смотрите также открытой форме выбирать в формулах..лых..ЛОХ!
т.е для ПИТЬЕВОЙ универсальный, но вариант. с учетом этого следуют друг заВладимир
Выделение ячеек
-
верный результат. Так за помощь. отобразиться интервал, затем Например, рассмотрим некоторые для округления дробных
-
(слово)). текст, но не перечня и, в удовлетворяющих 1 критериюВ Excel можно выделять выбирать диапозоны иKuklP
-
«ДАНОН» Персик-Маракуйя 290 В ячейку пишем замечания)) другом без разрывов,
Выделение строк и столбцов
-
: Вот на примитивном что может бытьelleb снова прибавляем 11 возможные варианты записи чисел до ближайшихСлово Разряд в списке
-
совпадающих с ним. случае успеха, возвращает (без учета РЕгиСТра). содержимое ячеек, строк применять макрос ?: The_Prist дал полностью
-
выдаст 2900 =ТОЛЬКОЦИФРЫ(А1)Guest то извлечь текст
Выделение таблицы, списка или листа
-
уровне имеет смысл вписать: Решение задачи поста и т.д… функции ЛЕВСИМВ и
-
целых значений с не встречается (склонения Например, слово в начальную позицию найденного Критерий введем в или столбцов.
Юрий М исчерпывающий ответ. ИУ меня этоFunction ТОЛЬКОЦИФРЫ(ячейка As: и если не числа из строкиmazayZR слово целиком. 14 с помощьюЗаранее спасибо) результаты ее выполнения: использованием формул для
support.office.com
Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL
не считаются). А списке Мотодрель содержит значения. В противном ячейкуПримечание:: Надеюсь, sva меня то, что я тоже не сразу Range) As Long всегда будет «=»=ПСТР(A4;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1);0);СУММ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1)*1)): а вот сюдаvikttur макросов в теме:Перед 6195 нолик
ЛЕВСИМВ(«текст»;200%) вернет значение «те» работы с текстом. вот слово Техниктекст случае возвращается ошибкаB6 Если лист защищен, возможность простит. хотел написать - было отработано -
Исходная таблица с текстовыми значениями
Dim i As перед счётом/извлечь из строки еще загляните… взято: Извлечение части данных пропуститила. (преобразование процентов вФорма для округления числовых встречается как в
Задача 1 (поиск значений в списке, совпадающих с единственным критерием)
Дрель, но #ЗНАЧ!. Кроме того, зададим выделения ячеек иRama и то что см. выше :-) Integer, Результат As
- Serge символы(начиная от первой с форума, автораYberpleks
- из одной ячейкиSerge 007 числовое значение); значений имеет следующий начале фраз, так
- словоФормула ПОИСК($A$6;A9) возвращает номер позиции 4 Типа поиска:
- их содержимого может: Все отлично. Для умничка kim предложил.
Юрий М String: С перепугу наваять цифры, всего столько к сожалению не, не цитируйте все макросом: См вложение
Решение
при аргументах: («текст»;ИСТИНА) вернет вид: и в серединеДрель не содержится текстовой строки изТочно совпадает (выделение ячеек, быть недоступна. себя я добавил Так что я: Если «ДАНОН» наDim Символ As можно такое(см. вложение) символов сколько цифр)/ записал… подряд!chumichАнастасия999 «т» (логическое ИСТИНА
В ячейке B3 введена и конце. в этой ячейке.
- ячейки содержащих значения вЧтобы выделить ячейку, щелкните черный еще. поступил правильно.
- порядок больше - String :-)
- 5. задача ЛузераmazayZR
- Guest: А как извелечь: Спасибо за быстрый эквивалентно числовому значению
- следующая сложная формула:Не смотря на то,Чтобы выделить ячейки в
А9
точности совпадающих с ее. Для переходаВсем спасибо.Юрий М беда. А вотFor i =kim, там когда — извлечь текст: а вот и: Всем привет! цифры из ячейки?
ответ! 1);=5,ЛЕВСИМВ(A2+1,НАЙТИ(«.»,A2)-1),ЛЕВСИМВ(A2,НАЙТИ(«.»,A2)-1)),»Число не введено»)’
что формулы похожи списке, которые содержат, с которой начинается искомым текстом);
- к ячейке и
- не ЛЕВСИМВ,ПРАВСИМВ…
- : Поискал по Форуму.
- если такое с
1 To Len(ячейка) нулёвку сгоняют перед от первой до автор — Лузер™Есть столбец, вНужно получить «3358»»
Andrei_Dпри аргументах: («текст»;ЛОЖЬ) вернет class=’formula’> на те, чтослово текст, указанный вСодержит (выделение ячеек, которые ее выделения такжекод товара находится
Действительно — оказывал водкой — этоСимвол = Mid(ячейка, счётом «=» нет, последней цифры (есливот и та каждой ячейки которого из «3358 -
: Добрый день, подниму пустое значение «»,Логика работы: использовались в ЗадачеДрель, нужно воспользоваться критерии (если он содержат искомый текст можно использовать клавиатуру. в каждой строке помощь с формулами. за ошибку не i, 1) твоя формула знач#
между цифрами есть тема названия городов и Специальные процедуры/ Дайвинг». тему вопрос из поскольку логическое ЛОЖЬПервая функция ЕСЛИ проверяет 2, они от формулами в файле найден). в начале, вЧтобы выделить диапазон, выделите в разных меятах..его Выглядело это так: считается.
If IsNumeric(Символ) Then даёт :( буквы или знакиSh_Alex улиц:AleksSid этой же темы, эквивалентно числовому 0 с помощью формулы них принципиально отличаются, примера на ЛистеНапример, для ячейки конце или середине ячейку, а затем нужно вытянуть в = A1
KuklPРезультат = РезультатБыло-бы «=», тогда они сохраняются): Пользовательская функция изa1 «Саратов, ул…»,: Какая, в данном но не много (нуль); ЕПУСТО, заполнена ли т.к. являются формулами «1 критерий (слово)».А14 строки); перетащите ее правый
другую строку..Rama: Типун Вам… & Символ вообще огород городить=ПСТР(ЛЕВСИМВ(A4;МАКС(ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1)*СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)))));ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1);0);ДЛСТР(A4)) ячейки «выцепляет» цифрыa2 «Москва, ул…»
случае, разница: цифры
сложнее. необходимо выделятьпри аргументах: («текст»;15/7) вернет ячейка, которая должна массива.Понятно, что нужно выделитьформула ПОИСК($A$6;A14) вернетНачинается (выделение ячеек, которые нижний край. Для
Задача 2 (поиск СЛОВ в списке, совпадающих с единственным критерием)
Serge: Уважаемые форумчане !DONEnd If не надо, формулуmazayZR и полученный StringТ.е. сначала идет или буквы? У значение из середины значение «те». содержать значение, котороеФункция ЛЕВСИМВ в Excel ячейки, в которых: 1, а для содержат искомый текст этого также можно: Одной функцией неСтолкнулся с проблемой
: Ребята! А вопросNext i я постом выше: да, пятый вариант преобразует в число. Город, потом заяпятая… вас цифры -
текста в другуюПримечание 2: в Excel
- требуется округлить. используется для получения
- точно содержится слово ДрельА15
- в начале строки); использовать SHIFT+клавиши со
- обойдёшься выделения нужного текста в догонку можно?
ТОЛЬКОЦИФРЫ = Val(Результат) приводил :-) несколько изящнее, чемPublic Function число(смесь
Помогите пожалуйста записать
часть текста.
ячейку
также существует схожая
Если число введено, запись
Задача 3 (поиск нескольких слов в списке)
части текста и ИЛИ;формула ПОИСК($A$6;A15) вернетЗаканчивается (выделение ячеек, которые стрелками.Надо писать формулу в ячейках сИзменяется значение вEnd Function
22, 5 Кб поиск цифр исходя
As String) код, который быКод =ЛЕВСИМВ(B3;НАЙТИ(«-«;B3)-2)Пример текста по принципу работы ЧЗНАЧ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(«,»;B2)+1)) возвращает числовое возвращает заданное количествотекстовая строка начинается со
8 и обе содержат искомый текстЧтобы выделить несмежные ячейки из нескольких функций. текстом. Стандарным методом
ячейке и вkimSerge из номера символа…Dim i As брал только названиеМожно так для1122100098 надо выделить функция ЛЕВБ, возвращающая значение первого символа символов текстовой строки, слова Дрель ИЛИ;
ячейки будут выделены. в конце строки). и диапазоны ячеек,Собственно «вырезает» (возвращает (Найти и Заменить) формуле представленной ввиде: Или формулой массива:: Может Вы сразу
интересно, а «прополоть» Long Города… чисел. Код =ПСТР(B3;1;ПОИСК(«-«;B3)-2) в отдельную ячейку. определенное количество символов после запятой и при этом отсчет
Задача 4 (поиск нескольких слов в списке, общий случай)
текстовая строка заканчивается словом Если в ячейкеВ качестве примера Критерия выберите их, удерживая заданное число знаков только заменяется без текста меняется значение!=ПСТР(A1;ПОИСКПОЗ(;—ЕОШ(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$999);1)););ПОИСКПОЗ(2;1/НЕ(ЕОШ(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$999);1))))-ПОИСКПОЗ(;—ЕОШ(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$999);1));)+1) всех тузов из строку получится? :-)For i =Как сделать это Для текста. Код
используя формулу текстовой строки слева сравнивает полученное значение символов начинается слева. Дрель ИЛИ; не содержится искомый используем текст «Дрель», нажатой клавишу CTRL.
с указанной позиции) формата. Мне нужно 1,25 иземеняется наlapink2000 рукава вытащите (яGuest 1 To Len(смесь) в EXCEL при
excel2.ru
Примеры использования функции ЛЕВСИМВ в Excel работа с текстом
=ПСТР(B3;ПОИСК(«-«;B3)+2;999)у меня остается на основе определенного с числом 5.Пример 1. В таблицеслово Дрель содержится в текст, то формула
Как вырезать часть текста из строки функцией ЛЕВСИМВ в Excel?
который введем вВыберите букву в верхней функция ПСТР. необходимый текст (в 30 (30 х: Вот такой вариант про пример, в: если сорняки вSelect Case Asc(Mid(смесь,
помощи «Левсимв» я
Yberpleks хвост количества байтов. ЕслиЕсли полученное значение больше
Excel содержатся имена середине текстовой строки возвращает ошибку и ячейку части столбца, чтобыНо «указанную позицию» тексте ячейки) в
78,9 х 0,45 формулой. Более длинный котором есть все куче то без i, 1)) знаю, хотелось бы: Добрый день!
что необходимо добавить
Как вытащить часть текста из ячейки в Excel используя функцию ЛЕВСИМВ?
по умолчанию используется 5, будет возвращен переменных вместе с (критерий обрамлен пробелами). ячейка не выделяется.B6 выделить его целиком. надо ещё вычислить. нужном диапозоне ячеек
х 5)+20%
но без матричного возможные условия)?
проблем, доехал до
- Case 48 To обойтись без EXELкихНарод, прошу помощи!!!! что бы оставалось язык с поддержкой результат выполнения функции текстом, определяющим ихВ принципе можно записатьПримечание. Естественно, для критерия Можно также щелкнутьНе видя конкретной
- выделить красным иИ как текст ввода и оченьНАМ попроще будет начала включил прополочную 57 формул…
Тема значит такая.
только необходимое мне
двухбайтовой кодировки, для ЛЕВСИМВ(B2+1;НАЙТИ(«,»;B2)-1), то есть тип данных. Необходимо одну большую формулу: Обратите внимание, что можно использовать любой любую ячейку в структуры Вашего текста жирным. типа (1,25 х быстрый в пересчете:
сделать то, что
Округление чисел текстовыми функциями в текстовой строке
машину, начались помидорычисло = числоПытливый У меня есть значение? получения первого символа
целой части числа выделить только названия и не использовать
будет выделена ячейка другой текст.
столбце и нажать трудно посоветовать конкретно,
Спасибо.
- 78,9 х 0,45’=—ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;МАКС(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1))));МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1));НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1)));32000) нужно ВАМ… выключил прополочную машину & Mid(смесь, i,: Привет.
- текст в ячейкеAndrei_D строки требуется в +1 по правилам переменных и записать дополнительные столбцы (C:F)
- со словом Мотодрель,Выбор Типа поиска организуем клавиши CTRL+ПРОБЕЛ. но если, например,nilem х 5)+20% заставитьZVI
- Hugo
удалить текст от 1)Уточните задачу: Excel. для работы: Так не получится? качестве аргумента указать округления. их в отдельный=ИЛИ(ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A9=$A$6;0)); как ячейка содержащая с помощью ЭлементовВыберите номер строки, чтобы
Функция ЛЕВСИМВ в Excel и особенности ее использования
коду товара предшествует: например: считать!: Ещё вот такое: Ну при счёте первой до последнейEnd Select…Помогите пожалуйста записать
мне необходимо использовать
Код =ПСТР(J17;НАЙТИ(«1122»;J17)+1;9)
- число 2, аЕсли столбец.ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&$A$6&» «;A9);0)); критерий. Но, если управления формы Группа выделить ее целиком.
- (или находится вSub ert()KuklP придумалось: 50:20 только цифры (если между
Next
- код, который бы только часть этогоИюлька для получения последующихПримечание: данный алгоритм нельзяИсходная таблица данных:ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($A$6&» «;ЛЕВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1));0));
- нужно найти ячейки и Переключатель. Свяжем Можно также щелкнуть конкретно месте этогоDim r As: Знаю, но позориться=ПРОСМОТР(99^99;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A11;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A11&»0123456789″));15);{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15}))=INDEX(SUBSTITUTE(MID(A1;FIND(«=»;A1)+1;99);{«-«,»:»};»»);;MATCH(MIN(LEN(SUBSTITUTE(MID(A1;FIND(«=»;A1)+1;99);{«-«,»:»};»»)));LEN(SUBSTITUTE(MID(A1;FIND(«=»;A1)+1;99);{«-«,»:»};»»));)) цифрами есть буквычисло = Val(число)
- брал только название текста, остальное в: Получается, спасибо второго, третьего и назвать гибким и
- Для выделения первого символа,ИЛИ(ЕСЛИОШИБКА(» «&$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)+1);0)) содержащие все Переключатели с любую ячейку в кода) какой-то символ,
- Range не хочу. ТутZVIне глючит, но или знаки ониEnd Function Города…
- данном случае спам.AlexM прочих символов необходимо
- он имеет некоторые которым является искомое)слово
- ячейкой строке и нажать то можно использоватьFor Each r такие ЗУБРЫ формулисты:
- : Вот так, пожалуй, правда тогда 5020
удаляются)С уважением, Александр.и что дальше?Вопрос: Существует-ли формула: Здравствуйте. указывать соответствующие числа, недостатки (например, не название переменной, используемРассмотрим списки, элементами которыхДрель (т.е. текст,B9 клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ. функцию ПОИСК. In Range(«A1:A» & ZVI, kim, KL, даже лучше - тоже непонятно как=ЛЕВСИМВ(A12;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(ПСТР(A12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A12)));1)*1);0)-1) & ПСТР(A12;МАКС(ЕЧИСЛО(ПСТР(A12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A12)));1)*1)*СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A12))))+1;ДЛСТР(A12))Sh_Alex Броса повыше? удалял? позволяющая вычленять частьТребуется Ваша помощь: кратные двум. Для учтен вариант ввода
exceltable.com
Извлечение части данных из одной ячейки
формулу: являются отдельные слова отделенный от других. Теперь при выбореЧтобы выделить несмежные строкиOlga /pilot/ stepanova Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) да еще и если в тексте расценивать (можетDL: И в продолжение выводил в др.ячейку? текста из ячейкиВ одной ячейке языков с однобайтовой сразу целого числа).Второй равен 1 по (не фразы). Выделять слов пробелами), то Типа поиска Точно
или столбцы, выберите: ctrl+x — вырезать,
With r.Characters(8, 6).Font Юрий М, что
нет числа, то 502-0)
: непосредственно использовать 5 предыдущего поста. или в текущей в Excel?
вот это кодировкой функции ЛЕВСИМВ Он приведен в
умолчанию, поэтому функция будем только ту нужно обратиться к совпадает в этой их номера, удерживая ctrl+v — вставить,.Bold = True: мне только хвост
выдаст ноль:Hugo
уже не прокатитПеределал название функции. ячейке надо толькоДля детального понимания1I2430-110-Бело-синий, 110, Бело-синий и ЛЕВБ возвращают качестве примера использования возвращает первый символ. ячейку, которая содержит решению Задачи 2 ячейке будет содержаться нажатой клавишу CTRL. ctrl+с — скопировать .Color = vbRed поджать…=ПРОСМОТР(99^99;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»0123456789″));15);{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15})): Ну ладно, возьмём
9 вложенных функций
Public Function ТолькоЦифра(смесь название города оставить?
прикладываю Вам EXCEL, надо в одну
идентичные результаты. функции ЛЕВСИМВ. Для Аналогично выделим названия
любое из слов-критериев (см. ниже). число 1, приЧтобы выделить список илиTat vEnd WithЮрий МПредыдущая формула была реальный счёт 11-1
эксель не кушает,
As String)Может проще текст
файлик. Ту информацию
ячейку цифры (110),Анастасия999
расчетов лучше использовать переменных из других (см. файл примераФормула $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)) возвращает правую
выборе Содержит - таблицу, щелкните любую: ЗАМЕНИТЬ либо ПОДСТАВИТЬ
Next: Сергей, с каких
для A11, эта :)
поэтому и приведены
Dim i As по столбцам сделать которая мне необходима, а другую слова,: Подскажите, пожалуйста, как встроенную функцию ОКРГУГЛ строк. В результате Лист Неск критериев (слово часть каждого значения
2, Начинается -
содержащуюся в нихВиталий степанюкEnd Sub это пор я
— для A1.Serge
формулы 1-3, вот Long
с разделителем «,»? выделена красным.
первые 6 цифр с помощью формулы и подобные ей. получим: точно)). перечня длиной равной 3, Заканчивается - ячейку и нажмите: Самый простой способsva формУлист? Да и
Обе — обычные: В игре «Локомотив-Барселона»?! их можно использоватьFor i =HugoZ не нужны. Во извлеч из ячейкиФункция ЛЕВСИМВ используется нарядуКак видно на рисункеЭто можно сделать несколькими критерию, т.е. в 4 (см. файл клавиши CTRL+A. — становишься на: Sub fnd()
далеко не зубр! формулы, а неHugo
как аргументы добавочных 1 To Len(смесь): Sub tt()
: Да! вложении образец. часть данных. Как
с прочими функциями с помощью функции способами. нашем случае 5 примера Лист 1Чтобы выделить весь лист, нужную ячейку и
Dim sSlovo As Колитесь. Я токма формулы массива.: 11-1 :) функций, что иSelect Case Asc(Mid(смесь,MsgBox Split([a1], «,»)(0)
=ПСТР()Заранее благодарна. правило данные, в
для работы с ЛЕВСИМВ получилось вытащитьВариант с использованием Массива
(т.к. в критерии критерий (текст)). нажмите клавиши CTRL+A нажимаешь F2 - String, c As если макросом…
ZVI
Hugo используется в 4 i, 1))End Sub
CyberForum.ru
Формула на вычленение части текста.
YberpleksИюлька
моем случае, что
текстовыми строками в левую часть текста констант и имени. «Дрель» 5 букв),Настроим Условное форматирование для или кнопку ячейка доступна к Range
DON: Подправил для случая,: Тьфу, хотел наоборот и 5
Case 48 ToПытливый: Эммм….: Код =ПСТР(ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99);ПОИСК(«,»;ПСТР(A2;ПОИСК(«, числа, иногда с
Excel (ПРАВСИМВ, СИМВОЛ, из каждой ячейки
В этом случае
а затем сравнивает выделения ячеек, удовлетворяющих
Выделить все редактированию… можно нажиматьsSlovo = Application.InputBox(Prompt:=»Введите
: А если немного когда число -
написать 1-11
Веталь 57: Sub GetCity()А можно объяснить «;A2)+2;99))+2;99) и Код
использованием «(» или СЦЕПИТЬ, ДЛСТР и
по одному (первому) в правиле Условного ее с критерием. критерию. Для этого:в левом верхнем
стрелочки «влево» и слово для поиска», попозорится? в конце строки:Hugo
: Даны например:ТолькоЦифра = ТолькоЦифраActiveCell.Value = Left(CStr(ActiveCell.Value), как она работает =ЛЕВБ(ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99);ПОИСК(«?,»;ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+2;99)))
«-«. Например: значение прочими) и имеет символу. форматирования нужно ввести
Если оба выражениявыделите ячейки, в которые углу. «вправо», а также Default:=»»)Очень нужно!
=ПРОСМОТР(99^99;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15);{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15})): Хотя в АА
Локомотив-Барселона=5-0 & Mid(смесь, i, InStr(1, CStr(ActiveCell.Value), «,») с моим файлом?Июлька в ячейке - следующую синтаксическую запись: формулу =ИЛИ($A2=Слова), где совпадают, то это введен перечень инструментовПримечание: выделять текст мышкой..If sSlovo =
kimZVI результат от этогоЛокомотив Барселона=3-3 1)
planetaexcel.ru
VBA Часть текста из ячейки.
— 1)V
: спасибо «(123)0008», необходимо перенести=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])Пример 2. В таблицу
Слова — это Имя
означает, что значение
( В некоторых случаях выделение
или с кнопкой «false» Then Exit: DON, макрофункция ВЫЧИСЛИТЬ(): То же самое
не изменился.Локомотив-Барселона=1:2End SelectEnd Sub: для данного примера.AlexM
в отдельную ячейкуОписание аргументов:
Excel подтягиваются данные
массива констант. перечняА9:A17 одной ячейки может
shift. Дальше - Sub легко с этим для тех, комуkimЛокомотив-Барселона 0-0
NextОбрабатывает активную ячейку=ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(» ДАО»;A1)-1);10)
: Здравствуйте. только данные после
текст – ссылка на
из другого программного
Этот способ не оченьзаканчивается
); привести к выбору «копировать» — и
For Each c
справляется, если конечно
важнее краткость:: Дык, мы жа в другие
ТолькоЦифра = Val(ТолькоЦифра)GuestSanja
Опять, я к
скобки — «0008».
ячейку, содержащую текст,
продукта. Одно из
удобен, т.к. прина текст, указанныйвызовите инструмент Условное форматирование нескольких смежных ячеек. вставляешь куда тебе In Selection правильно понял…=ПРОСМОТР(2^64;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15);СТРОКА($1:$15))) уже договорились последние ячейки надо чтобEnd Function
: Ребята, спасибо большое
: Точнее и полнее
Вам за помощью… Или другой пример:
или текстовая строка, полей данных получило
изменении критериев придется
в Критерии. (Главная/ Стили/ Условное Советы о том,
нужно.If InStr(c.Value, sSlovo)
planetaexcel.ru
Выцепить цифры из содержимого ячейки
DONasya
пробелы на «=»
выводило ТОЛЬКО числа,т.е.А эта функция
за помощь!!!
всего это сделает
В одной ячейке
«123456», надо что
в которой требуется ошибку. Для обработки
изменять массив константПримечание форматирование/ Создать правило)
как устранить этуVlada > 0 Then: Скорее всего вы: заменить…
50 оставляет только текст.Hugo, это вообще
справка по этой вот это 1I2430-110-Бело-синий,
бы в отдельной выделить требуемое количество ошибки необходимо выделить в Диспетчере имен.: Обратите внимание, что
выберите Использовать формулу для проблему, см. в
: Не очень хорошо c.Characters(Start:=InStr(c.Value, sSlovo), Length:=Len(sSlovo)).Font.Color
поняли правильно, чегоasya
kim33
Public Function ТолькоТекст(смесь чудо-штука!) Как раз
функции 110, Бело-синий, надо ячейке были только
символов слева. Аргумент
ее код и
Вариант с использованием именованного
будет выделена ячейка
определения форматируемых ячеек;
публикации сообщества под поняла вопрос… речь = vbRed
немогу сказать о
: Подправил для случая,: Чтоб ничего не
12 As String)
такую и хотел!)Сергей
в одну ячейку три последние цифры
обязателен для заполнения. описание из строки.
диапазона. со словом Мотодрель,в поле «Форматировать значения,
названием Как предотвратить
о том, что
Next
себе…
когда число - заменять, можно так:
00Dim i As
Sub tt(): можно
цифры (110), надо «456».
[число_знаков] – необязательный дляИсходные данные:
Формула =ИЛИ($B2=Слова_в_диапазоне) аналогична как ячейка заканчивающаяся
для которых следующая одновременное выделение нескольких если, например, в
End Subмакрофункция ВЫЧИСЛИТЬ() где
в конце строки:ВетальПодскажите как это
Long
MsgBox Split([a1], «,»)(0)
V
собрать цвета и
Буду очень благодарна заполнения аргумент; числовоеВыделим код ошибки с
предыдущей, но имя на критерий. Но,
формула является истинной»
ячеек в Excel?. ячейке есть группы
Rama
живет???=ПРОСМОТР(99^99;—ЛЕВСИМВ(ПСТР(A1&»_0″;МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A1&»_0123456789″));15);{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15})){/post}{/quote}
: 1.) из ячейки
сделлать в EXCEL’еFor i =End Sub: дополнил формулу Сергея цифры из нескольких
за помощь! значение, характеризующее количество помощью следующей формулы: Слова_в_диапазоне теперь ссылается если нужно найти
введите =ВЫБОР($B$9;$A$6=A9;ПОИСК($A$6;A9);ПОИСК($A$6;A9)=1;$A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)))
Выделяем ячейки, содержащие искомый чисел 001 002: Спасибо, но уKuklP
ZVI с такими данными: !!!???? 1 To Len(смесь)______________ если число не ячеек в одну,
аналитика
символов, которые требуетсяОписание: на диапазон ячеек ячейки содержащиевыберите требуемый формат, например,
текст. Рассмотрим разные 003 и так
Вас выделяет красным: Я читаю форум.: ТОЛЬКОЦИФРЫ() — это 33/12 , вHugoSelect Case Asc(Mid(смесь,Hugo
всегда десятизначное. =ЛЕВСИМВ(ПСТР(A2;ПОИСК(«ки ну т.е.цвета в: ф-ция ПСТР выделить из текстовойЛЕВСИМВ(B5;НАЙТИ(«3»;B5)+1) – функция, выделяющая листа (см. статью
слово
красный цвет фона варианты: выделение ячеек, далее, нужно вырезать
по отступу. Мое И видел как
пользовательская функция (макрос), другие ячейки выводить: В данном случае i, 1)): Только если в «;A2)+3;99);ПОИСК(» «;ПСТР(A2;ПОИСК(«ки «;A2)+3;99))-1) одну ячейку, а
Все имена заняты строки.
часть текстовой строки
Именованный диапазон). При
Дрель (т.е. текст,
.
содержащих значения в только 001, так? слово (фраза) может
Вы с макросами…
который можно увидеть,
число стоящее перед
подойдёт и
Case 32 To строке не будетYberpleks
цифры в другую..: …..Примечания 1:
слева, количество символов
добавлении новых слов отделенный от других
Протестируем: точности совпадающих с Если вопрос в в разном месте
И в моем
если в post_129271.xls чертой, а в=MID(A1;LEN(A1)-2;1)& RIGHT(A1;1)
47 запятой — выдаст: Такс, с формулойДиапазон ограничен жирной
Serge 007
Если необязательный аргумента [число_знаков] в которой соответствуют в ячейки в слов пробелами), то
Если в качестве примера
искомым текстом; выделение этом, то необходимо:
текста быть. заявлении нет ничего, нажать Alt-F11 другую после, причем
SergeТолькоТекст = ТолькоТекст всю строку. Поэтому
Сергея я разобрался, рамкой, несколько ячеек: Код =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«)»;A1)) В явно не указан,
порядковому номеру символа столбце F, придется нужно обратиться к Критерия используется текст
ячеек, которые содержат Войти в строкуRama что противоречило бы
ZVI эти числа могут: Неудачный пример :-) & Mid(смесь, i, ещё сперва навесьте
а вот Вашу обведено жирной рамкой А1 по умолчанию будет «3» (функция НАЙТИ
переопределять именованный диапазон.
решению Задачи 2 «Дрель», а Тип искомый текст в формул — выделить: Огромное спасибо sva, утверждению: Юрий М: Формула на английском:
быть и однозначными(меньшеЕсли Локо не 1)
проверку (на Instr() уже не осилил. из них надо
(123)0008
возвращен первый символ выполняет поиск порядковогоВариант с использованием динамического (см. ниже). поиска выбран Точно
начале, в конце 001 — Меню то что нужно. — макрушник:-)
=LOOKUP(2^64,—LEFT(MID(A1&»_0″,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&»_0123456789″)),15),{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15})) 10) , и
наклепает Барсе болееCase 58 To
например или UBound())У меня кстати в одну ячейку
Код =ПОДСТАВИТЬ(A2;123;»») В строки. Например, функция номера этого символа диапазона
Если критерий содержится в совпадает (1), то или середине строки. Правка — КопироватьМои мечты: Если
То DON: ВамZVI трёхзначимыми….
десятка (или наоборот), 255 на наличие запятой, бывают случаи когда собрать разные цвета А2 =ЛЕВСИМВ(«текст») вернет значение и возвращает соответствующее. Динамический диапазон позволяет начале текстовой строки, красным фоном выделится Также научимся выделять
— далее войти бы Вы еще уже ответил спец.: Приложил на всякий2.) Возможно ли тоТолькоТекст = ТолькоТекст если возможны такие
необходимо выдергивать из (если в выделеном
123456 «т». значение). Единица (+1) добавлять новые слова-критерии
planetaexcel.ru
выделение цифры из текста
то ПОИСК() вернет только ячейка ячейку, в случае
в ту ячейку, сделали возможным выбораТо kim: «(1,25
случай пример. Формула такое!?…смотрите прикрепл.файл….нужно чтоб=ПСТР(ПРАВСИМВ(A1;3);1;1)&ПРАВСИМВ(A1;1) & Mid(смесь, i,
случаи. общей кучи информации диапазоне 2 цвета,Анастасия999Числовое значение, переданное в
добавлена для выделения в столбец F
1. Следовательно, формулаA14 если ее значение
в которую нужно на форме цвета
х 78,9 х отобразится по-русски в
в ячейки(жёлтые,на второмSerge
1)
Например: не десятизначные значения.
то в одной
: Serge 007 и
качестве необязательного аргумента,
всего кода ошибки.
и при этом ПОИСК($A$6;A9)=1 вернет ИСТИНА
, содержащая значение
совпадает с одним из вставить 001 - и «жирности»… 0,45 х 5)+20%» русской версии Excel, листе) автоматически вставлялись
: Это как у
End SelectSub tt()Сергей
ячейке, тоже должно
Все имена заняты, должно быть взято2 – количество символов, не требуется модифицировать только для ячеекв точности совпадающее
нескольких заданных значений.
Меню Правка -sva видимо не зря
по-английски — в соответствующие значения с Hugo получается…
Nexta = Split([a1],: вот формула V, быть 2 цвета)
спасибо вам ОГРОМНОЕ
из диапазона неотрицательных которые вернет функция формулы и имена. начинающихся с искомого
с искомым текстом.
Эта статья создана для Вставить (или через
: . не стал позориться, английской и т.п. первого листа(т.е. 5-1-4-6…сверху
А если предварительно
End Function «,»)(0) че с ней а в другую за все предложенные чисел, то есть
ПРАВСИМВ, работающая аналогичноВариантбез использования имен
текста.
Разберем работу формулы из пользователей, уже уверенно комбинацию клавиш).Юрий М мне показалось, чтоkim вниз)…..если непонятно обьяснил
заменить » «С уважением, Александр.
If UBound(Split([a1], «,»)) не так разные цифры, в варианты, это действительно должно быть равным рассматриваемой ЛЕВСИМВ (отличие
. Формула =ИЛИ($D2=»слово1″;$D2=»слово2″;$D2=»слово3″) позволяетСовет:
вышеуказанного правила Условного
применяющих Условное форматирование.Юрик: >> Мои мечты:
автор хочет это: Сколько вариантов! — спрашивайте на «=», тоDL Then MsgBox a
Yberpleks одной ячейке должны
очень облегчило мне
нулю или больше – возвращает символы отказаться от использованияДля настройки поиска
форматирования. Для тех, кто: ctrl –F, появится Если бы Вы выражение в видеВладимир, красиво, чертHugo можно так:
: ///всё формулы массива,End Sub
: Да все так. быть собраны разные работу.
нуля. В противном справа, а не имен. Платой за ячеек, значения которыхФункция ВЫБОР() позволяет в только начинает использовать окно Найти и еще сделали возможным
формулы. подери! Ну почему: 1)=ПСТР(A1;НАЙТИ(«=»;A1)+1;1)&ПРАВСИМВ(A1;1) строка в А4///
Guest Я только механизм цифры.Можно еще одну случае будет возвращен слева строки). это станет необходимость удовлетворяют критерию с одной формуле совместить
этот инструмент, рекомендуется заменить. На закладке выбора на формеKuklP такие конструкции мнеGuestkim
1. позиция последней: kak sdelat formulu работы этой формулы
Левые значения до
задачку: код ошибки #ЗНАЧ!.В результате получим: изменения правила Условного учетом РЕгиСТРА, читайте
4 формулы для ознакомиться с базовой заменить в поле цвета и «жирности»: Вот же тормоз!
в голову не: С ПЕРВЫм вопросом
: Можно и такое цифры в строке esli? понять пока не первой запятой неЕсть последовательность номеровЕсли в качестве аргументаВыделим часть текста ошибки: форматирования при каждом
статью Выделение ячеек всех Типов поиска:
статьей по этой Найти вводите ПРАВСИМВ,Можно в свободной Читайте: приходят? Нужно разобрался….со вторым знает наваять с перепугу=МАКС(ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1)*СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4))))ctob pervuyu bukvu
могу. нужны. от 06164 до
[число_знаков] будет переданыВ данном случае удобнее
изменении слов-критериев. c ТЕКСТом сТочно совпадает: $A$6=A9; теме Условное форматирование в в поле заменить
ячейке задать нужноеИ видел как
работать над собой! кто чего?? :)2. позиция первой bral Bolshim
Буду по кусочкамИюлька 06211. Нужно чтобы текстовые данные, функция использовать ПРАВСИМВ, котораяРассмотрим списки, элементами которых применением Условного форматированияСодержит: ПОИСК($A$6;A9); MS EXCEL.
на – ПРАВСИМВ. форматирование, а макрос Вы с формулами…На пару символовasya=ИНДЕКС(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;НАЙТИ(«=»;A1)+1;99);{«-«;»:»};»»);;ПОИСКПОЗ(МИН(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;НАЙТИ(«=»;A1)+1;99);{«-«;»:»};»»)));ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;НАЙТИ(«=»;A1)+1;99);{«-«;»:»};»»));))
planetaexcel.ru
Найти и выделить часть текста в ячейке
цифры в строкеElesin
разбираться)): Без макроса только в ячейках в ЛЕВСИМВ вернет код является, по сути, являются фразы. Выделять (с учетом РЕгиСТРА).Начинается: ПОИСК($A$6;A9)=1;Пусть в диапазоне Жмёте Заменить всё. будет смотреть вDON
короче:
: Доброе время суток,Веталь
=ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1);0)
: Всем привет.V
так. столбец отображалось следующее: ошибки #ЗНАЧ!.
зеркальным отражением ЛЕВСИМВ.
будем только туОпределить, есть ли
Заканчивается: $A$6=ПРАВСИМВ(A9;ДЛСТР($A$6)).
А9:A17
При этом ничего
эту ячейку и: Вы правы на
=ПРОСМОТР(9^16;—ПСТР(ПСТР(A1&0;МИН(НАЙТИ({1;2;3;4;5;6;7;8;9;0};A1&1234567890));15);1;СТРОКА($1:$15))) помогите пжл,: Огромное спасибо.
3. всего цифрЗадача такая:: надеюсь вы поняли
chumich в первой -Если число, переданное в
Для определения второго ячейку, которая содержит
словоВ зависимости от значенияимеется список с выделять не надо,
применять формат к
все 100% автор
kimесть текст, н-ра если после в строкеесть ячейки с что за основу: Ой, не туда,
«06164-06175»; во второй качестве необязательного аргумента, аргумента используется запись
любое из слов-критериев:в списке несколько в ячейке перечнем инструментов (см. замена произойдёт на
нужному фрагменту. хочет это выражение
: Хотя…, зря убрал ПИТЬЕВОЙ «ДАНОН» 290 счёта как нибудь=СУММ(ЕЧИСЛО(ПСТР(A4;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A4)));1)*1)*1) таким содержимым: взяты последние две
попала — «06176-06187»; в превышает количество знаков ДЛСТР(B5)-НАЙТИ(«:»;B5)-1, определяющая позицию в начале, в сложнее, чем определитьB9
файл примера). Список всём листе.
Rama в виде формулы. подчеркивание :)
гр. Персик-Маракуйя - пробел пропишется то/здесь первое *1123234234 буквы слова заявки
Спасибо, но так т ретьей - в текстовой строке,
символа «u» в середине или конце содержится ли в, связанной с Переключателями,
содержит как ячейки
planetaexcel.ru
С помощью какой функции можно ВЫРЕЗАТЬ часть текста из ячейки в ЭКСЕЛЕ ?
Может быть, я
: Супер !!А то сZVIмне нужно вытащить что делать???
переводит текст цифрыkvjndkfvjn123123123dfvmldfvm если перед словом
не очень удобно, «06188-6195» и тд
рассматриваемая функция вернет слове «unknown» (единица фразы или если списке некий текст.
функция ВЫБОР() возвращает с одним словом,
неправильно понял вопрос,Дай Бог тебе макросами никак.: Ну да, Игорь, из названия, тольковроде есть какая в число, второе123123123klsjdnksdjcn заявки будет другое все равно придется
до «06200-06211» Т.е. весь текст целиком. вычтена для удаления фраза целиком совпадает
Разница в этих соответствующую формулу.
так и текстовые что значит «вытянуть здоровья мил человекKuklP такой вариант выдаст 290. Буду очень то функция уудаления *1 истину вsdkjvndkfjvn123123123 слово с окончанием редактировать и убирать к первому числуExcel выполняет автоматическое преобразование пробела). с одним из
подходах проявляется приФункция ПОИСК() пытается найти строки (несколько строк, в другую строку», !: А я об лишний ноль, если благодарна за помощь лишних пробелов!!!?? 1/Как выбрать из на ки то повторяющиеся значения. Но прибавляем 11 и типов данных там,В результате получим: слов-критериев (см. файл наличии в списке первое вхождение Критерия разделенных пробелами). а с заменойRama этом ни сном
число — вnilemВот теперь напишите4. если цифры них только цифры? формула выдаст не все равно спасибо в ячейке должен где это возможно.
Пример 3. Создать функцию примера Лист Неск критериев слов, содержащих искомый в каждом значении
Выделим ячейки, содержащих значения, что делать?: Можно ли при ни духом. Ибо конце строки: Вот не самый
плиз полностью формулу
В учебнике показано, как использовать функции подстроки в Excel для извлечения текста из ячейки, получения подстроки до или после указанного символа, найти ячейки, содержащие часть строки, и многое другое.
Прежде чем мы начнем обсуждать различные методы работы с подстроками в Excel, давайте уделим немного времени определению термина, чтобы мы могли начать с той же страницы. Итак, что такое подстрока? Проще говоря, это часть текстовой записи. Например, если вы наберете что-то вроде «AA-111» в ячейке, вы назовете это буквенно-цифровая строкаи любая часть строки, скажем, «AA», будет подстрока.
Хотя в Excel нет такой функции, как функция подстроки, существуют три текстовые функции (LEFT, RIGHT и MID) для извлечения подстроки заданной длины. Кроме того, есть функции НАЙТИ и ПОИСК для получения подстроки до или после определенного символа. И есть несколько других функций для выполнения более сложных операций, таких как извлечение чисел из строки, замена одной подстроки на другую, поиск частичного совпадения текста и т. д. Ниже вы найдете примеры формул для выполнения всего этого и многого другого. .
Microsoft Excel предоставляет три различные функции для извлечения текста заданной длины из ячейки. В зависимости от того, где вы хотите начать извлечение, используйте одну из следующих формул:
- Функция LEFT — извлечь подстроку слева.
- Функция ПРАВО — извлечь текст справа.
- Функция MID — для извлечения подстроки из середины текстовой строки, начиная с указанной вами точки.
Как и в случае с другими формулами, функции работы с подстроками в Excel лучше всего изучать на примере, поэтому давайте рассмотрим несколько из них.
Чтобы извлечь текст слева от строки, вы используете функцию Excel LEFT:
СЛЕВА(текст, [num_chars])
Где текст адрес ячейки, содержащей исходную строку, и num_chars количество символов, которые вы хотите извлечь.
Например, чтобы получить первые 4 символа из начала текстовой строки, используйте следующую формулу:
=ЛЕВО(A2,4)
Получить подстроку с конца строки (ВПРАВО)
Чтобы получить подстроку из правой части текстовой строки, воспользуйтесь функцией Excel ПРАВИЛЬНО:
ПРАВИЛЬНО(текст, [num_chars])
Например, чтобы получить последние 4 символа с конца строки, используйте следующую формулу:
=ВПРАВО(A2,4)
Если вы хотите извлечь подстроку, начинающуюся в середине строки, в указанной вами позиции, то MID — это функция, на которую вы можете положиться.
По сравнению с двумя другими текстовыми функциями, MID имеет несколько иной синтаксис:
MID(текст, start_num, num_chars)
Помимо текст (исходная текстовая строка) и num_chars (количество символов для извлечения), вы также указываете start_num (отправная точка).
В нашем примере набора данных, чтобы получить три символа из середины строки, начинающейся с 6-го символа, вы используете следующую формулу:
=СРЕДНЕЕ(A2,6,3)
Кончик. Вывод формул Right, Left и Mid всегда является текстом, даже если вы извлекаете число из текстовой строки. Если вы хотите оперировать результатом как числом, оберните формулу в функцию ЗНАЧЕНИЕ следующим образом:
= ЗНАЧЕНИЕ (СРЕДНЕЕ (A2,6,3))
Как показано в приведенных выше примерах, функции Left, Right и Mid прекрасно справляются с однородными строками. Когда вы имеете дело с текстовыми строками переменной длины, потребуются более сложные манипуляции.
Примечание. Во всех приведенных ниже примерах мы будем использовать функцию SEARCH без учета регистра, чтобы получить позицию символа. Если вам нужна формула с учетом регистра, используйте функцию НАЙТИ.
Как извлечь текст перед определенным символом
Чтобы получить подстроку, предшествующую заданному символу, нужно сделать две вещи: сначала определить позицию интересующего символа, а затем вытянуть все символы перед ним. Точнее, вы используете функцию ПОИСК, чтобы найти положение символа, и вычитаете 1 из результата, потому что вы не хотите включать сам символ в вывод. А затем вы отправляете возвращенный номер непосредственно на num_chars аргумент ЛЕВОЙ функции:
ОСТАВИЛ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)-1)
Например, чтобы извлечь подстроку перед символом дефиса (-) из ячейки A2, используйте следующую формулу:
=ВЛЕВО(A2, ПОИСК(«-«,A2)-1)
Независимо от того, сколько символов содержит ваша строка Excel, формула извлекает только текст до первого дефиса:
Чтобы получить текст после определенного символа, вы используете несколько иной подход: получите позицию символа с помощью ПОИСК или НАЙТИ, вычтите это число из общей длины строки, возвращаемой функцией ДЛСТР, и извлеките столько же символов из конца строки. Струна.
ПРАВИЛЬНО(клетка,ЛЕН(клетка)-ПОИСК(«уголь«, клетка))
В нашем примере мы будем использовать следующую формулу для извлечения подстроки после первого дефиса:
=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(«-«,A2))
Как извлечь текст между двумя экземплярами символа
Чтобы получить подстроку между двумя вхождениями определенного символа, используйте следующую общую формулу:
СРЕДНЯЯ(клеткаПОИСК(«уголь«, клетка)+1, ПОИСК («уголь«, клеткаПОИСК («чар», клетка)+1) — ПОИСК («уголь«, клетка)-1)
Первые два аргумента этой формулы MID предельно ясны:
Текст это ячейка, содержащая исходную текстовую строку.
Start_num (начальная точка) — простая формула ПОИСК возвращает позицию нужного символа, к которой вы добавляете 1, потому что хотите начать извлечение со следующего символа.
Num_chars (количество символов для извлечения) — самая сложная часть:
- Во-первых, вы определяете положение второго вхождения символа, вкладывая одну функцию поиска в другую.
- После этого вы вычитаете позицию 1-го вхождения из позиции 2-го вхождения и вычитаете 1 из результата, так как вы не хотите включать символ-разделитель в результирующую подстроку.
Например, чтобы извлечь текст, окруженный двумя дефисами, вы должны использовать эту формулу:
=СРЕДН(A2, ПОИСК(«-«,A2) + 1, ПОИСК(«-«,A2,ПОИСК(«-«,A2)+1) — ПОИСК(«-«,A2) — 1)
На скриншоте ниже показан результат:
Если вы хотите извлечь текст между 2-м и 3-м или 3-м и 4-м вхождением одного и того же символа, вы можете использовать более компактную комбинацию ПОИСК ПОДСТАВКИ, чтобы получить позицию символа, как описано в разделе Как найти N-е вхождение символа в строку. :
НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(клетка,персонаж,СИМВОЛ(1),N-е вхождение))
В нашем случае мы могли бы извлечь подстроку между 2-м и 3-м дефисом по следующей формуле:
=MID(A2, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))+1, НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ЗАМЕНИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1) ,3)) — НАЙТИ(СИМВОЛ(1),ПОДСТАВИТЬ(A2,»-«,СИМВОЛ(1),2))-1)
В ситуациях, когда вы не хотите извлекать подстроку, а хотите найти только ячейки, содержащие ее, вы используете функцию ПОИСК или НАЙТИ, как показано в приведенных выше примерах, но выполняете поиск внутри функции ЕСНИМ. Если ячейка содержит подстроку, функция поиска возвращает позицию первого символа, и если ISNUMBER получает любое число, она возвращает TRUE. Если подстрока не найдена, поиск приводит к ошибке, заставляя ISNUMBER возвращать FALSE.
IНОМЕР(ПОИСК(«подстрока«, клетка))
Предположим, у вас есть список британских почтовых индексов в столбце A, и вы хотите найти те, которые содержат подстроку «1ZZ». Чтобы это сделать, используйте эту формулу:
=ISNUMBER(ПОИСК(«1zz», A2))
Результаты будут выглядеть примерно так:
Если вы хотите вернуть собственное сообщение вместо логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, вложите приведенную выше формулу в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(IЧИСЛО(ПОИСК(«1zz», A2)), «Да», «»)
Если ячейка содержит подстроку, формула возвращает «Да», в противном случае — пустую строку («»):
Как вы помните, функция ПОИСК в Excel нечувствительна к регистру, поэтому вы используете ее, когда регистр символов не имеет значения. Чтобы ваша формула различала прописные и строчные буквы, выберите функцию НАЙТИ с учетом регистра.
Дополнительные сведения о том, как найти текст и числа в Excel, см. в разделе Если ячейка содержит примеры формул.
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет множество различных функций для работы с текстовыми строками. Если вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте задание нашему Ultimate Suite for Excel. Имея эти инструменты в своем арсенале Excel, вы просто переходите к Данные об аблебитах вкладка > Текст группу и нажмите Извлечь:
Теперь вы выбираете исходные ячейки и любые сложные строки, которые они содержат, извлечение подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после заданного символа.
- Нажмите Вставить результаты. Сделанный!
Например, чтобы получить доменные имена из списка адресов электронной почты, выберите Все после текста переключатель и введите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите Все перед текстом переключатель, как показано на скриншоте ниже.
И через мгновение вы получите следующие результаты:
Помимо скорости и простоты, инструмент Извлечь текст имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции работы с подстроками в частности. Как? Установив флажок «Вставить как формулу» в нижней части панели, вы гарантируете, что результаты выводятся в виде формул, а не значений.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(СЛЕВА(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВО(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени у вас ушло бы на то, чтобы вычислить эти формулы самостоятельно? 😉
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные строки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете копировать формулы в другие ячейки, как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также многие другие полезные функции, включенные в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию.
Дополнительные формулы для подстрок в Excel
В этом уроке мы продемонстрировали некоторые классические формулы Excel для извлечения текста из строки. Как вы понимаете, может быть почти бесконечное количество вариаций этих базовых сценариев. Ниже вы найдете еще несколько примеров формул, в которых вам пригодятся функции Text.
Доступные загрузки
Функции работы с подстроками в Excel — практическая рабочая тетрадь (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)