Вычитать все ячейки excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Excel is powerful spreadsheet software. It comes with various features like calculation formulae or tools, graphing tools, pivot tables, etc. These features make it easier for a user to organize and manage data. Sometimes, we need to subtract a single value from different values or a range of values from a single value in Excel. If you know the shortcut method to do this, you can save your time, otherwise, the calculation will be time-consuming. In this article, we will show you how to subtract multiple cells in Excel.

Subtract multiple cells in Excel

We will see here how to subtract multiple cells from one cell in Microsoft Excel:

By using a formula
By using the SUM function
Without using a formula

Let’s see all these methods in detail.

1] How to subtract multiple cells in Excel by using a formula

Here we will talk about how to subtract data arranged in multiple cells in a particular row and column from a single cell in Excel.

In the above screenshot, you can see sample data arranged in different rows and columns. In this example, we will subtract multiple cells in a particular row from a single cell. Here, we will subtract the values in cells B1, C1, D1, and E1 from cell A1.

To do so, we will use the minus sign in our formula. To subtract the cells B1, C1, D1, and E1 from cell A1, you have to write the following formula in the cell in which you want to display the result and press Enter. Here, we are going to display the result in cell F1.

=A1-B1-C1-D1-E1

You can copy the same formula to other cells by dragging the first cell. For example, if I want to copy the formula typed in the F1 cell to other cells in the F column, I will simply drag the F1 cell to the other cells in the F column.

You can use the same formula to subtract multiple numbers arranged in a column. Let’s say you want to subtract your expenditures from your income. Here, we have taken a similar example in which cell B1 shows total income, cells B2 to B6 show the amount spent on different items, and cell B7 shows the remaining amount.

To subtract cells B2 to B6 from cell B1, enter the following formula in the cell B7 and hit Enter:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Read: How to create a Half Pie Chart in Excel.

2] How to subtract multiple cells in Excel by using the SUM function

You can also use the SUM function to subtract multiple cells from a single cell in Excel. This formula works for data arranged horizontally as well as vertically in Excel.

Let’s take the same example of income and expenditure in which cell B1 shows income and cells B2 to B6 show expenditures, then the formula to calculate the remaining amount is as follows:

=B1-SUM(B2:B6)

3] How to subtract multiple cells in Excel without using a formula

You can subtract multiple cells in Excel by using the Paste Special feature. But this trick works only if you have to subtract only one value from multiple cells. Let’s see how to do that.

In the example that we have taken here, we will subtract the value in cell B2 from the values in cells A2 to A8. Here, the result after subtraction will be displayed in the same cells (A2 to A8).

The following instructions will guide you on how to subtract a single cell from multiple cells in Excel by using the Paste Special feature.

Copy the cell the value of which you want to subtract from the other cells.
Select the cells from which you want to subtract the value.
Right-click on the selected cells and then click on the Paste Special option. This will open the Paste Special window.
In the Paste Special window, select Subtract and then click OK.

After that Excel will delete cell B2 from cells A2 to A8 and display the result in the same cells (A2 to A8).

Read: How to stop Excel from rounding numbers.

How do you subtract a range of cells in Excel?

You can subtract the range of cells in Excel by using the minus (-) sign or by using the SUM function. Let’s say, you want to subtract the cells B2 to B10 from the cell B1, then the formula should be this:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10

If you do not want to type such a long formula, you can use the SUM function for the same. If you use the SUM function, you have to type the following formula:

=B1-SUM(B2:B10)

How do you subtract 3 cells in Excel?

If you want to subtract 3 cells in Excel, you can either use the minus (-) sign in your formula or use the SUM function. Both the formulae are as follows:

A1-A2-A3

A1-SUM(A2:A3)

The above formula is used to subtract cells A2 and A3 from cell A1. If you use the minus sign in the formula, you have to type each cell separately in the formula. This makes the formula longer for the longer range of cells. On the other hand, if you use the SUM function, you just have to enter the first and the last cell separated by a colon. This makes the formula shorter no matter how long is the range of cells you want to subtract.

That’s it.

Read next: How to Create an Organization Chart in Microsoft Excel.

Источник

Содержание:

Вычитание ячеек / значений в Excel
Вычитание значения из всего столбца
При использовании Microsoft 365
Вычитание значения ячейки из всего столбца
При использовании Microsoft 365
Вычесть несколько ячеек из одной
При использовании Microsoft 365
Вычитание ячеек в двух столбцах
При использовании Microsoft 365
Вычесть даты в Excel
Вычесть время в Excel
Вычесть проценты в Excel
Вычесть с помощью специальной вставки

Хотя Excel — прекрасный инструмент для анализа данных, многие люди используют его для основных арифметических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.

Если вы новичок в Excel и хотите знать, как в Excel выполнять вычитание, вы попали в нужное место.

В этом руководстве я покажу вам, как выполнять вычитание в Excel (вычитание ячеек, диапазонов, столбцов и т. Д.).

Я начну с основ, а затем расскажу о некоторых передовых методах вычитания в Excel. Я также расскажу, как вычитать даты, время и проценты в Excel.

Итак, приступим!

Вычитание ячеек / значений в Excel

Давайте начнем с очень простого примера, где у меня есть два значения (скажем, 200 и 100), и я хочу вычесть их и получить результат.

Вот как это сделать:

Выберите ячейку, в которой вы хотите вычесть, и введите знак равенства (=)
Введите первое значение
Введите знак вычитания (знак минус -)
Введите второе число
Нажмите Enter

Вышеупомянутые шаги будут выполнять вычисление в ячейке и отображать результат.

Обратите внимание, что в Excel это называется формулой, где мы начинаем со знака равенства, а затем получаем формулу или уравнение, которое мы хотим решить.

В приведенном выше примере мы жестко запрограммировали значения в ячейке. Это означает, что мы вручную ввели в ячейку значения 200 и 100.

Вы также можете использовать аналогичную формулу, если у вас есть эти значения в ячейках. В этом случае вместо того, чтобы вводить значения вручную, вы можете использовать ссылку на ячейку.

Предположим, у вас есть два значения в ячейках B1 и B2 (как показано ниже), и вы хотите вычесть значение в ячейке B2 из значения в ячейке B1.

Ниже приведена формула, которая сделает это:
= B1-B2

Это та же конструкция, но вместо того, чтобы вручную вводить значения в формулу, мы использовали ссылку на ячейку, которая содержит значение.

Преимущество этого заключается в том, что в случае изменения значений в ячейках формула автоматически обновится и покажет вам правильный результат.

Вычитание значения из всего столбца

Теперь перейдем к более сложным вычислениям вычитания.

В приведенном выше примере у нас было два значения, которые мы хотели вычесть.

Но что, если у вас есть список значений в столбце, и вы хотите вычесть одно конкретное значение из всего столбца.

Опять же, вы можете легко сделать это в Excel.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычесть значение 10 из каждой ячейки в столбце A.

Ниже приведены шаги для этого:

В ячейке B2 введите формулу: = A2-10.

Скопируйте ячейку B2
Выберите ячейки от B3 до B12
Вставьте скопированную ячейку

Когда вы это сделаете, Excel скопирует формулу в ячейку B2, а затем применит ее ко всем ячейкам, в которые вы вставили скопированную ячейку.

А поскольку мы используем ссылку на ячейку в формуле (A2), Excel автоматически корректирует ссылку на ячейку по мере ее уменьшения.

Например, в ячейке B3 формула будет иметь вид = A3-10, а в ячейке B4 формула будет иметь вид A4-10.

При использовании Microsoft 365

Метод, описанный выше, будет работать со всеми версиями Excel, но если вы используете Microsoft 365, вы можете использовать еще более простую формулу.

Предположим, у вас есть те же данные (с данными в столбце A), и вы хотите вычесть 10 из каждой ячейки, вы можете использовать приведенную ниже формулу в ячейке B2:
= A2: A12-10

Вот и все!

Вам не нужно беспокоиться о копировании и вставке формулы в другие ячейки, поскольку Excel позаботится об этом.

Это называется формулой динамического массива, в которой результат возвращает не одно значение, а массив значений. И эти значения затем переносятся на другие ячейки в столбце.

Примечание. Чтобы эти формулы динамического массива работали, необходимо убедиться, что ячейки, в которые будет помещен результат, пусты. Если в этих ячейках уже есть некоторое количество текста, вы увидите #SPILL! ошибка в ячейке, где вы вводите формулу.

Вычитание значения ячейки из всего столбца

В приведенном выше примере я вычел 10 из нескольких ячеек в столбце.

Мы можем использовать ту же концепцию, чтобы вычесть значение в ячейке из всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, из которого вы хотите вычесть значение в ячейке D2 из всех ячеек в столбце A.

Ниже приведены шаги для этого:

В ячейке C2 введите формулу: = A2- $ D $ 2.

Скопируйте ячейку C2
Выберите ячейки от C3 до C12
Вставьте скопированную ячейку

В этом примере я использовал формулу A2- $ D $ 2, которая гарантирует, что когда я копирую формулу для всех других ячеек в столбце C, значение, которое я вычитаю, остается неизменным, то есть ячейкой B2.

Когда вы добавляете доллар перед алфавитом столбца и номером строки, он гарантирует, что в случае, если вы скопируете ячейку с этой ссылкой и вставите ее в другое место, ссылка все равно останется $ D $ 2. Это называется абсолютной ссылкой (поскольку они не меняются).

Когда вы копируете эту формулу в ячейку C3, она становится A3- $ D $ 2, а в ячейке C4 она становится A4- $ D $ 2.

Таким образом, хотя первая часть ссылки постоянно меняется с A3 на A4, когда мы ее копируем, абсолютная ссылка не меняется,

Это позволяет нам вычесть одно и то же значение из всех ячеек в столбце A.

При использовании Microsoft 365

Если вы используете Microsoft 365 и имеете доступ к динамическим массивам, вы также можете использовать следующую формулу:
= A2: A12-D2

С динамическими массивами вам не нужно беспокоиться об изменении ссылок. Он сам позаботится об этом.

Вычесть несколько ячеек из одной

Как и в приведенном выше примере, вы также можете удалить значения во всем столбце из одного значения или ячейки, содержащей это значение.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычесть все значения в столбце B из значения в ячейке A2.

Ниже приведены шаги для этого:

В ячейке C2 введите формулу: = $ A $ 2-B2.
Скопируйте ячейку C2
Выберите ячейки от C3 до C12
Вставьте скопированную ячейку

Используемая здесь логика точно такая же, как и выше, где я заблокировал ссылку $ A $ 2, добавив знак $ перед алфавитом столбца и номером строки.

Таким образом, ссылка на ячейку $ A $ 2 не меняется, когда мы копируем ее в столбец C, но вторая ссылка формулы (B2) продолжает изменяться, когда мы спускаемся вниз по ячейке.

При использовании Microsoft 365

Если вы используете Microsoft 365 и имеете доступ к динамическим массивам, вы также можете использовать следующую формулу:
= A2-B2: B12

Вычитание ячеек в двух столбцах

В большинстве практических случаев у вас будет два столбца, из которых вы хотите вычесть ячейки в каждом столбце (в одной строке) и получить результат.

Например, предположим, что у вас есть значения доходов и расходов в двух столбцах, и вы хотите рассчитать чистый доход (который представляет собой разницу между доходом и расходами).

Вот как это сделать:

В ячейке C2 введите формулу: = B2-C2

Скопируйте ячейку C2
Выберите ячейки от C3 до C12
Вставьте скопированную ячейку

Приведенная выше формула автоматически откорректирует ссылку по мере ее копирования, и вы увидите разницу между доходом и расходом в этой строке.

При использовании Microsoft 365

Предположим, у вас есть те же данные, и вы хотите вычесть два столбца, вы можете использовать следующую формулу:
= B2: B11-C2: C11

Обратите внимание, что это стало возможным, потому что в Excel в Microsoft 365 есть что-то, называемое динамическими массивами. Если у вас их нет, то формулу нельзя будет использовать.

Вычесть даты в Excel

Значения даты и времени хранятся в виде чисел в серверной части Excel.

Например, 44197 представляет дату 1 января 2021 года, а 44198 — дату 2 января 2021 года.

Это позволяет нам легко вычитать даты в Excel и находить разницу.

Например, если у вас есть две даты, вы можете вычесть их и узнать, сколько дней прошло между этими двумя датами.

Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть «Дата начала» и «Дата окончания», и я хочу узнать количество дней между этими двумя датами.

Простая формула вычитания дала бы мне результат.
= B2-A2

Существует вероятность, что Excel выдаст результат в формате даты вместо числа, как показано выше.

Это иногда случается, когда Excel пытается помочь и выбрать формат из соседнего столбца.

Вы можете легко настроить это и получить значения в числах, перейдя на вкладку «Главная» и выбрав «Общие» в раскрывающемся списке числового формата.

Примечание. Эта формула будет работать только при использовании даты, которую Excel распознает как допустимый формат даты. Например, если вы укажете 01.01.2020, Excel не распознает его как дату и не сочтет его текстовой строкой. Значит, вы не сможете вычитать даты в таком формате.

Вы можете узнать больше о вычитании дат в Excel здесь.

Вычесть время в Excel

Как и даты, даже значения времени хранятся в Excel в виде чисел.

В то время как дневная часть даты будет представлена целым числом, временная часть будет представлена десятичной дробью.

Например, 44197,5 будет соответствовать 12:00 1 января 2021 г., а 44197,25 — 9:00 1 января 2021 г.

Если у вас есть значения времени в Excel, на самом деле в бэкенде в Excel есть десятичные числа, которые представляют это значение времени (которые отформатированы для отображения в ячейках как время).

А поскольку это числа, их легко вычесть.

Ниже у меня есть набор данных, в котором у меня есть время начала и время окончания, и я хочу вычислить разницу между этими двумя временами.

Вот формула, которая даст нам разницу между этими значениями времени:
= B2-A2

Существует высокая вероятность того, что Excel изменит формат столбца результатов, чтобы показать разницу в виде значения времени (например, он может показать вам 9:00 вместо 0,375). Вы можете легко изменить это, перейдя на вкладку «Главная» и выбрав «Общие» в раскрывающемся списке формата.

Обратите внимание, что в случае времени вы получите значение в десятичных дробях, но если вы хотите его в часах, минутах и секундах, вы можете сделать это, умножив десятичное значение на 24 (для получения часов) или 24 * 60 для получение минут и 24 * 60 * 60 для получения секунд.

Поэтому, если вы хотите узнать, сколько часов в нашем наборе данных в данный момент времени, вы можете использовать следующую формулу:
= (B2-A2) * 24

Вычесть проценты в Excel

Вычитание процентов из числа в Excel немного отличается от вычитания двух целых чисел или десятичных знаков.

Предположим, у вас есть два процентных значения (как показано ниже), и вы хотите вычесть одно из другого, вы можете использовать простую формулу вычитания

Но если вы хотите вычесть процентное значение из непроцентного значения, вам нужно сделать это по-другому.

Предположим, у вас есть 100 в ячейке B1, и вы хотите вычесть 20% из этого значения (т.е. вычесть 20% 100 из 100).

В этом случае вы можете использовать приведенную ниже формальность:
= B1 * (1-20%)

Вы также можете использовать следующую формулу:
= B1-B1 * 20%
Если у вас есть процентное значение в ячейке, вы также можете использовать ссылку на ячейку. Например, если у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычесть процентное значение в ячейке B2 из числа в B1.

Затем вы можете использовать следующую формулу:
= B1-B1 * B2

Вычесть с помощью специальной вставки

И, наконец, вы также можете использовать трюк «Специальная вставка» для вычитания в Excel.

Это полезно, когда вы хотите быстро вычесть определенное значение из всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вычесть 100 из каждого из этих чисел.

Ниже приведены шаги для этого:

В пустой ячейке введите значение, которое вы хотите вычесть из всего столбца. В этом примере я введу это значение в ячейку D1.

Скопируйте ячейку D1 (это ячейка, в которую вы ввели это значение, которое хотите вычесть)

Выберите весь столбец, из которого вы хотите вычесть скопированное значение
Щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите параметр «Специальная вставка».

В специальном диалоговом окне выберите «Значения» в качестве параметра «Вставить».

В разделе «Операции» выберите «Вычесть».

Нажмите ОК.
Удалите значение, которое вы ввели в ячейку на шаге 1.

Вышеупомянутые шаги, но просто вычтите значение, которое вы скопировали из выбранного столбца. В результате вы получите статическое значение.

Преимущество этого метода заключается в том, что вам не нужен дополнительный столбец, в котором вам нужно применить формулу для вычитания значений. Если вы также хотите сохранить исходные значения, просто создайте копию столбца, а затем выполните указанные выше действия.

Итак, это разные способы использования Excel для вычесть значения / проценты, ячейки и столбцы.

Понимание этих основных понятий поможет вам наиболее эффективно использовать инструмент для работы с электронными таблицами Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Содержание

Процедура вычитания
- Пример 1: разность конкретных чисел
- Пример 2: вычитание числа из ячейки
- Пример 3: разность между числами в ячейках
- Пример 4: Вычитание одного столбца из другого
- Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца
Заключение

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264.
После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
- пишем знак “=”.
- указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
- добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
- пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

Встаем в результирующую ячейку, после чего:
- ставим символ “=”.
- аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
- таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
- если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2.
Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65.
После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

Источник

Содержание

Вычитание чисел
Что необходимо сделать
Вычитание чисел в ячейке
Вычитание чисел в диапазоне
Пример
Использование функции СУММ
Как вычитать числа в Excel — 5 практических примеров
Как в Экселе сделать функцию вычитания
Процедура вычитания
Пример 1: разность конкретных чисел
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Пример 3: разность между числами в ячейках
Пример 4: вычитание одного столбца из другого
Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца
Вычитание чисел в интервалах
Функция IMSUBTR
Заключение

Вычитание чисел

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).

Что необходимо сделать

Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).

Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.

Вычитание чисел в диапазоне

При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.

Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.

Пример

Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.

Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).

Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).

Использование функции СУММ

Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).

Источник

Как вычитать числа в Excel — 5 практических примеров

Сервис для работы с таблицами Microsoft Excel часто используется для систематизации данных в числовом формате и проведения вычислений с ними. Вычитание – одно из основных математических действий, без него не обходится ни одно сложное вычисление. Есть несколько способов внедрить в таблицу ячейки с вычитанием, каждый из которых будет подробно разобран ниже.

Как в Экселе сделать функцию вычитания

Вычитание в таблице происходит так же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Можно вписать уменьшаемое и вычитаемое вручную или выбрать ячейки с этими данными.

Обратите внимание! Существует одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычного действия. Любая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить в начале знак «=».

Необходимо составить формулу со знаком «-», проверить правильность выбора ячеек или записи чисел и нажать «Enter». В ячейке, где была написана формула, немедленно появится разность двух или большего количества чисел. К сожалению, в Менеджере функций нет готовой формулы вычитания, поэтому придется пойти другими путями. Воспользоваться каталогом формул получится только для более сложных вычислений, например, тех, где используются комплексные числа. Рассмотрим все работающие способы далее.

Процедура вычитания

Сначала, как и говорилось, необходимо написать в сроке функций или в самой ячейке знак равенства. Это показывает, что значение ячейки равно результату математического действия. Далее в выражении должно появится уменьшаемое – число, которое станет меньше в результате расчета. Второе число – это вычитаемое, на него становится меньше первое. Между числами ставится минус. Не нужно делать тире из дефиса, иначе действие не сработает. Исследуем пять способов вычитания в таблицах Excel. Каждый пользователь сможет выбрать для себя удобный метод из этого списка.

Пример 1: разность конкретных чисел

Таблица составлена, ячейки заполнены, но теперь нужно вычесть один показатель из другого. Попробуем вычесть одно известное число из другого.

Для начала необходимо выбрать ячейку, в которой окажется результат вычисления. Если на листе составлена таблица, и в ней есть колонка для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек в этой колонке. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
Кликните по ней дважды, чтобы внутри появилось поле для заполнения. В это поле нужно вписать выражение по форме, которая была описана ранее: знак «=», уменьшаемое, знак минус и вычитаемое. Писать выражение можно и в строке функций, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит так:

Обратите внимание! Вычитаемых может быть сколько угодно, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них необходим минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.

Если числа в выражении и прочие его части записаны верно, следует нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В выбранной ячейке тут же появится разность, а в строке функций можно будет просмотреть записанное выражение и проверить его на ошибки. После проведения автоматических вычислений экран выглядит так:

Табличный процессор Microsoft Excel предназначен в том числе для удобного проведения расчетов, поэтому он работает с положительными и отрицательными числами. Не обязательно, чтобы уменьшаемым было большее число, но тогда результат будет меньше нуля.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Работа с ячейками таблиц – главная задача Эксель, поэтому с ними можно проводить самые разные действия. Например, можно составить математическое выражение, где уменьшаемым будет ячейка, а вычитаемым – число или наоборот.

Первым действием снова выбираем ячейку для формулы и ставим в ней знак равенства.
Далее нужно действовать иначе, чем в первом способе – необходимо найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и кликнуть по ней. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и числа.
Далее ставим знак «-», а после него вручную записываем в формулу вычитаемое. Должно получиться выражение такого вида:

Чтобы запустить расчет, нужно нажать клавишу «Enter». Во время вычислений программа вычтет число из содержимого ячейки. Точно так же в ячейке с формулой появится результат. Пример результата:

Пример 3: разность между числами в ячейках

Не обязательно, чтобы в выражении было даже одно конкретное число – все действия можно совершать только с ячейками. Это удобно, когда в таблице много столбцов, и нужно быстро подсчитать итоговый результат с помощью вычитания.

Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
После этого необходимо найти ячейку, в которой содержится уменьшаемое. Важно не перепутать части таблицы между собой, потому что вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
После клика по ней в функции окажется название в виде обозначений строки и столбца, например, A2, C12 и прочее. Ставим минус и находим в таблице ячейку с вычитаемым.
По ней тоже нужно кликнуть, и выражение станет законченным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Можно добавить сколько угодно вычитаемых и действий – программа все автоматически вычислит. Взгляните на то, как выглядит финальное выражение:

Жмем клавишу «Enter» и получаем разность содержимого нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ручного введения чисел.

Важно! Главное правило использования этого способа – следить, чтобы ячейки в выражении оказались на своих местах.

Пример 4: вычитание одного столбца из другого

Возникают случаи, когда нужно вычесть содержимое ячеек одного столбца из ячеек другого. Пользователи нередко начинают прописывать отдельные формулы для каждой строки, но это очень трудоемкий процесс. Чтобы сэкономить время, которое тратится на составление нескольких десятков выражений, можно вычесть один столбец из другого одной функцией.

Причины воспользоваться этим методом могут быть разными, но одна из самых распространенных – необходимость высчитать прибыль. Для этого нужно вычесть из суммы дохода себестоимость сбытой продукции. Рассмотрим способ вычитания на таком примере:

Необходимо дважды кликнуть по верхней ячейке пустого столбца, вписать знак «=».
Далее нужно составить формулу: выделяем ячейку с выручкой, ставим после ее обозначения в функции минус и нажимаем на ячейку с себестоимостью.

Внимание! Если ячейки выбраны правильно, не стоит нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что уменьшаемое или вычитаемое случайно изменилось из-за такой ошибки.

Важно! Выделение нижних ячеек после зажатия контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы на строки ниже.

Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца

Иногда пользователям необходимо, чтобы при копировании происходило только частичное смещение, то есть, чтобы одна ячейка в функции оставалась неизменной. Такое тоже возможно благодаря табличному процессору Microsoft Excel.

Начать снова следует с выбора свободной ячейки и элементов выражения, постановки знаков «=» и «-». Представим, что в конкретном случае вычитаемое должно оставаться неизменным. Формула приобретает стандартный вид:

Перед обозначениями ячейки вычитаемого, буквой и цифрой нужно поставить знаки доллара. Это закрепит вычитаемое в формуле, не позволит ячейке изменяться.

Запустим расчет кликом по клавише «Enter», в первой строке столбца появится новое значение.
Теперь можно заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить оставшиеся части столбца.

Проведется вычисление со всеми нужными ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно кликом на одну из выделенных ячеек – в строке функций появится выражение, которым она заполнена. Итоговый вариант таблицы выглядит так:

Бессменной ячейкой может стать и уменьшаемое – зависит от того, где поставить знаки «$». Показанный пример – это частный случай, не всегда формула должна выглядеть именно так. Количество компонентов выражения может быть любым.

Вычитание чисел в интервалах

Вычесть одно число из содержимого столбца можно с помощью функции СУММ.

Выберем свободную ячейку и откроем «Менеджер функций».
Необходимо найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
Выделяем все ячейки строки уменьшаемого, где есть значения, интервал попадет в строку «Число 1», следующую строку заполнять не нужно.

После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора чисел в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшаемого, но это еще не конец – нужно провести вычитание.
Дважды кликаем на ячейку с формулой и добавляем после закрывающей скобки минус.
Далее нужно выбрать ячейку-вычитаемое. В итоге формула должна выглядеть так:

Теперь можно нажать «Enter», и в ячейке появится нужный результат.
Вычитаемым может стать еще один интервал, для этого нужно еще раз использовать функцию СУММ после минуса. В итоге один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в столбце вычитаемого для наглядности:

Функция IMSUBTR

На русском эта функция называется МНИМ.РАЗН. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разность комплексных чисел. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, эта запись является единым числом, а не выражением. В реальности представить такое явление невозможно, оно является сугубо математическим. Комплексные числа можно изобразить на плоскости в виде точек.

Мнимая разность – это сочетание разностей действительных и мнимых частей комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

2i-10i= -8i

Чтобы провести вычисления, выберем пустую ячейку, откроем «Менеджер функций» и найдем там функцию МНИМ.РАЗН. Она находится в разделе «Инженерные».
В окне выбора чисел нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого необходимо кликнуть по первой строке, а потом – по первой ячейке с числом, то же сделать со второй строкой и ячейкой. Итоговая формула выглядит так:

Далее нажимаем «Enter» и получаем результат. В формуле не бывает больше одного вычитаемого, можно рассчитать мнимую разность только двух ячеек.

Заключение

Благодаря инструментам Excel вычитание превращается в легкую математическую операцию. Программа позволяет выполнять как самые простые действия со знаком «минус», так и заниматься узконаправленными вычислениями с использованием комплексных чисел. Пользуясь описанными выше методами, можно успеть намного больше во время работы с таблицами.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Что необходимо сделать

Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:

Вычитание чисел в ячейке
Вычитание чисел в диапазоне

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).

Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.

Вычитание чисел в диапазоне

При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.

Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.

Пример

Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.

Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Данные
15000
9000
-8000
Формула
=A2-A3	Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
-СУММ(A2:A4)	Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).

Использование функции СУММ

Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если вы хотите вычесть число, например 99 из диапазона ячеек в Excel, как быстро вычесть число и получить рассчитанные результаты?

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной вставки
Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы
Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы
Легко добавлять / вычитать определенное количество лет, месяцев, дней или недель для дат в ячейках Excel

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной функции вставки

С помощью этого метода вы можете сделать следующие шаги:

1. Введите число 99 в пустую ячейку и скопируйте его.

2. Выделите диапазон, из которого вы хотите вычесть число, и нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка. Смотрите скриншот ниже:

3.В Специальная вставка диалоговое окно, выберите Все вариант в Вставить раздел, проверка вычитать вариант в Эксплуатация и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Указанный номер 99 была вычтена из диапазона ячеек. А затем удалите число 99.

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы

Здесь также может помочь простая формула. Возьмем, к примеру, приведенные выше данные:

1. В ячейку C1 введите формулу: = A1-99 (99 — переменная, ее можно заменить другими числами по мере необходимости) и нажмите Enter .

2. Не снимая выделения с ячейки C1, перетащите ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон. Затем извлекаются все ячейки 99. См. Снимок экрана выше.

3. Поскольку результаты вычислений представляют собой формулы, вы можете скопировать эти ячейки с формулами, выбрать пустую ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Ценности (V) заменить формулы их расчетными результатами. Смотрите скриншот:

Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете не только применить операции сложения, вычитания, умножения и деления, но также можете применить некоторые сложные вычисления, такие как округление, возведение в степень, пользовательское выражение или операцию функции.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1．Выберите диапазон, в котором вы хотите вычесть число, и нажмите Кутулс > Больше > Инструменты для работы， См. Снимок экрана:

2. В Инструменты для работы диалоговое окно, выберите вычитание от Эксплуатациявведите число 99 в Операнд и нажмите OK or Применить.

И тогда диапазон ячеек будет вычтен на число 99. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы также хотите создавать формулы, вы можете проверить Создавать формулы вариант. Если выбранные ячейки содержат формулы, и вы не хотите вычитать результаты вычислений формул, установите флажок Пропустить ячейки формулы опцию.

Демо: вычитание числа из диапазона ячеек с формулами или без них

Легко добавлять / вычитать определенное количество лет, месяцев, дней или недель к датам в Excel

Kutools for Excel собирает десятки часто используемых формул, чтобы помочь пользователям Excel быстро применять сложные вычисления по формуле, не запоминая их, например добавить или вычесть определенное количество лет / месяцев / дней / недель к датам.

Помимо добавления формулы года / месяцев / дней / недель к дате и Добавить часы / минуты / секунды к дате формулы, Часто используемые формулы также содержит Рассчитать возраст по дню рождения формула, Сумма абсолютных значений формула, Подсчитайте, сколько раз встречается слово формула, Суммирование чисел в формуле ячейки, И т.д.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (10)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Microsoft Excel — мощная программа для работы с электронными таблицами. Он поставляется с различными функциями, такими как формулы или инструменты расчета, графические инструменты, сводные таблицы и т. д. Эти функции упрощают пользователю организацию данных и управление ими. Иногда нам нужно вычесть одно значение из разных значений или диапазон значений из одного значения в Excel. Если вы знаете быстрый способ сделать это, вы можете сэкономить свое время, в противном случае расчет будет трудоемким. В этой статье мы покажем вам, как вычесть несколько ячеек в Excel.

Здесь мы увидим, как вычесть несколько ячеек из одной ячейки в Microsoft Excel:

С помощью формулыС помощью функции СУММБез использования формулы

Давайте подробно рассмотрим все эти методы.

1] Как вычесть несколько ячеек в Excel с помощью формулы

Здесь мы поговорим о том, как вычесть данные, расположенные в нескольких ячейках, в конкретная строка и столбец из одной ячейки в Excel.

На приведенном выше снимке экрана вы можете видеть пример данных, расположенных в разных строках и столбцах. В этом примере мы вычтем несколько ячеек в определенной строке из одной ячейки. Здесь мы вычтем значения в ячейках B1, C1, D1 и E1 из ячейки A1.

Для этого мы будем использовать знак минус в нашей формуле. Чтобы вычесть ячейки B1, C1, D1 и E1 из ячейки A1, вы должны написать следующую формулу в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, и нажать Enter. Здесь мы собираемся отобразить результат в ячейке F1.

=A1-B1-C1-D1-E1

Вы можете скопировать ту же формулу в другие ячейки, перетащив первую ячейку. Например, если я хочу скопировать формулу, введенную в ячейку F1, в другие ячейки в столбце F, я просто перетащу ячейку F1 в другие ячейки в столбце F.

Вы можете использовать та же формула для вычитания нескольких чисел, расположенных в столбце. Допустим, вы хотите вычесть расходы из дохода. Здесь мы взяли аналогичный пример, в котором ячейка B1 показывает общий доход, ячейки B2–B6 показывают сумму, потраченную на различные предметы, а ячейка B7 показывает оставшуюся сумму.

Чтобы вычесть ячейки с B2 по B6 из ячейки B1, введите следующую формулу в ячейку B7 и нажмите Enter:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Читать: как создать половинную круговую диаграмму в Excel.

2] Как вычесть несколько ячеек в Excel с помощью функции СУММ

Вы также можете использовать функцию СУММ, чтобы вычесть несколько ячеек из одной ячейки в Excel. Эта формула работает для данных, расположенных в Excel как по горизонтали, так и по вертикали.

Возьмем тот же пример дохода и расходы, в которых ячейка B1 показывает доход, а ячейки B2–B6 показывают расходы, то формула для расчета оставшейся суммы выглядит следующим образом:

=B1-СУММ(B2:B6)

3] Как вычесть несколько ячейки в Excel без использования формулы

Вы можете вычесть несколько ячеек в Excel с помощью функции Специальная вставка. Но этот трюк работает, только если вам нужно вычесть только одно значение из нескольких ячеек. Давайте посмотрим, как это сделать.

В примере, который мы взяли здесь, мы вычтем значение в ячейке B2 от значений в ячейках от A2 до A8. Здесь результат после вычитания будет отображаться в тех же ячейках (от A2 до A8).

Следующие инструкции помогут вам вычесть одну ячейку из нескольких ячеек в Excel с помощью специальной функции вставки..

Скопируйте ячейку, значение которой вы хотите вычесть из других ячеек. Выберите ячейки, из которых вы хотите чтобы вычесть значение. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите параметр Специальная вставка. Откроется окно «Специальная вставка». В окне «Специальная вставка» выберите Вычесть и нажмите «ОК».

После этого Excel удалит ячейку B2 из ячеек с A2 по A8 и отобразит результат в том же ячеек (от A2 до A8).

Читать: как запретить Excel округлять числа.

Как вычесть диапазон ячеек в Excel?

Вы можете вычесть диапазон ячеек в Excel, используя знак минус (-) или функцию СУММ. Допустим, вы хотите вычесть ячейки с B2 по B10 из ячейки B1, тогда формула должна быть такой:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10

Если вы не хотите вводить такую длинную формулу, вы можете использовать для нее функцию СУММ. Если вы используете функцию СУММ, вам нужно ввести следующую формулу:

=B1-СУММ(B2:B10)

Как вычесть 3 ячейки в Excel?

Если хотите чтобы вычесть 3 ячейки в Excel, вы можете либо использовать знак минус (-) в своей формуле, либо использовать функцию СУММ. Обе формулы выглядят следующим образом:

A1-A2-A3 A1-СУММ(A2:A3)

Приведенная выше формула используется для вычитания ячеек A2 и A3 из ячейки A1. Если вы используете знак минус в формуле, вы должны ввести каждую ячейку в формуле отдельно. Это делает формулу длиннее для большего диапазона ячеек. С другой стороны, если вы используете функцию СУММ, вам просто нужно ввести первую и последнюю ячейки, разделенные двоеточием. Это делает формулу короче вне зависимости от длины диапазона ячеек, которые вы хотите вычесть.

Вот и все.

Читать далее. Как создать Организационная диаграмма в Microsoft Excel.

Источник

Содержание

Как в Экселе сделать функцию вычитания
Процедура вычитания
Пример 1: разность конкретных чисел
Пример 2: вычитание числа из ячейки
Пример 3: разность между числами в ячейках
Пример 4: вычитание одного столбца из другого
Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца
Вычитание чисел в интервалах
Функция IMSUBTR
Заключение

Как в Экселе сделать функцию вычитания

Обратите внимание! Существует одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычного действия. Любая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа воспримет написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить в начале знак «=».

Процедура вычитания

Пример 1: разность конкретных чисел

Для начала необходимо выбрать ячейку, в которой окажется результат вычисления. Если на листе составлена таблица, и в ней есть колонка для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек в этой колонке. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
Кликните по ней дважды, чтобы внутри появилось поле для заполнения. В это поле нужно вписать выражение по форме, которая была описана ранее: знак «=», уменьшаемое, знак минус и вычитаемое. Писать выражение можно и в строке функций, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит так:

Обратите внимание! Вычитаемых может быть сколько угодно, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них необходим минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.

Если числа в выражении и прочие его части записаны верно, следует нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. В выбранной ячейке тут же появится разность, а в строке функций можно будет просмотреть записанное выражение и проверить его на ошибки. После проведения автоматических вычислений экран выглядит так:

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Первым действием снова выбираем ячейку для формулы и ставим в ней знак равенства.
Далее нужно действовать иначе, чем в первом способе – необходимо найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и кликнуть по ней. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и числа.
Далее ставим знак «-», а после него вручную записываем в формулу вычитаемое. Должно получиться выражение такого вида:

Чтобы запустить расчет, нужно нажать клавишу «Enter». Во время вычислений программа вычтет число из содержимого ячейки. Точно так же в ячейке с формулой появится результат. Пример результата:

Пример 3: разность между числами в ячейках

Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
После этого необходимо найти ячейку, в которой содержится уменьшаемое. Важно не перепутать части таблицы между собой, потому что вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
После клика по ней в функции окажется название в виде обозначений строки и столбца, например, A2, C12 и прочее. Ставим минус и находим в таблице ячейку с вычитаемым.
По ней тоже нужно кликнуть, и выражение станет законченным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Можно добавить сколько угодно вычитаемых и действий – программа все автоматически вычислит. Взгляните на то, как выглядит финальное выражение:

Жмем клавишу «Enter» и получаем разность содержимого нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ручного введения чисел.

Важно! Главное правило использования этого способа – следить, чтобы ячейки в выражении оказались на своих местах.

Пример 4: вычитание одного столбца из другого

Необходимо дважды кликнуть по верхней ячейке пустого столбца, вписать знак «=».
Далее нужно составить формулу: выделяем ячейку с выручкой, ставим после ее обозначения в функции минус и нажимаем на ячейку с себестоимостью.

Внимание! Если ячейки выбраны правильно, не стоит нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что уменьшаемое или вычитаемое случайно изменилось из-за такой ошибки.

Разность появится в ячейке после нажатия клавиши «Enter». Перед тем, как выполнять остальные шаги, нужно запустить вычисление.

Взгляните на правый нижний угол выбранной ячейки – там находится маленький квадрат. При наведении на него курсора стрелка превращается в черный крест — это маркер заполнения. Теперь нужно зажать курсором правый нижний угол ячейки и потянуть вниз до последней ячейки, входящей в таблицу.

Важно! Выделение нижних ячеек после зажатия контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы на строки ниже.

Формула вычитания переместится в каждую ячейку столбца с заменой уменьшаемого и вычитаемого на соответствующие строке обозначения. Вот, как это выглядит:

Пример 5: вычитание конкретного числа из столбца

Начать снова следует с выбора свободной ячейки и элементов выражения, постановки знаков «=» и «-». Представим, что в конкретном случае вычитаемое должно оставаться неизменным. Формула приобретает стандартный вид:

Перед обозначениями ячейки вычитаемого, буквой и цифрой нужно поставить знаки доллара. Это закрепит вычитаемое в формуле, не позволит ячейке изменяться.

Запустим расчет кликом по клавише «Enter», в первой строке столбца появится новое значение.
Теперь можно заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить оставшиеся части столбца.

Проведется вычисление со всеми нужными ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно кликом на одну из выделенных ячеек – в строке функций появится выражение, которым она заполнена. Итоговый вариант таблицы выглядит так:

Вычитание чисел в интервалах

Вычесть одно число из содержимого столбца можно с помощью функции СУММ.

Выберем свободную ячейку и откроем «Менеджер функций».
Необходимо найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
Выделяем все ячейки строки уменьшаемого, где есть значения, интервал попадет в строку «Число 1», следующую строку заполнять не нужно.

После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора чисел в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшаемого, но это еще не конец – нужно провести вычитание.
Дважды кликаем на ячейку с формулой и добавляем после закрывающей скобки минус.
Далее нужно выбрать ячейку-вычитаемое. В итоге формула должна выглядеть так:

Теперь можно нажать «Enter», и в ячейке появится нужный результат.
Вычитаемым может стать еще один интервал, для этого нужно еще раз использовать функцию СУММ после минуса. В итоге один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в столбце вычитаемого для наглядности:

Функция IMSUBTR

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7=3

2i-10i= -8i

Чтобы провести вычисления, выберем пустую ячейку, откроем «Менеджер функций» и найдем там функцию МНИМ.РАЗН. Она находится в разделе «Инженерные».
В окне выбора чисел нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого необходимо кликнуть по первой строке, а потом – по первой ячейке с числом, то же сделать со второй строкой и ячейкой. Итоговая формула выглядит так:

Далее нажимаем «Enter» и получаем результат. В формуле не бывает больше одного вычитаемого, можно рассчитать мнимую разность только двух ячеек.

Заключение

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник