Как рассчитать премию в экселе?
Рассчитать премию в программе эксель довольно просто, нужно только понимать какой алгоритм начисления. Давайте рассмотрим один из многочисленных вариантов.
Премия начисляется исходя из отработанного стажа, сотрудники, отработавшие менее пяти лет, должны получить десять процентов от оклада. Сотрудники со стажем от пяти до десяти лет получают премию в размере двадцать пять процентов, а кто больше десяти лет пятьдесят процентов.
Так как для премии действуют разные условия и чтобы сделать быстрый расчет, воспользуемся функцией «Если», она будет состоять из двух частей, сначала напишем первую часть в ячейке «D2»: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;), данная ветка будет работать только для людей со стажем меньше пяти лет.
Теперь напишем второе условие для промежутка пять и десять лет и выше, формула преобразуется в следующий вид: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;ЕСЛИ(5
Остается только скопировать формулу из ячейки «D2» на диапазон ячеек «D3» по «D6» и мы сделали несложную формулу расчета премии, в зависимости от отработанного стажа.
Как рассчитать премию в exel?? при трех разных условиях
На предприятии премия выплачивается в зависимости от стажа.
1 Если стаж меньше 5 лет, то премия 10%,
2 если больше или равен 5,но меньше 10 лет, то 20%,
3 если больше или равен 10, то 50%.
yadi.sk /i/ i1YgkuEDgzzU4
https:// yadi.sk /i/i1YgkuEDgzzU4
Можно избавиться от G4 а вместо 50%, 20%, 10% в столбце G сразу писать формулу D5 * 0,5 в столбце H. Что я кстати для проверки и сделал.
У меня получилось вот так.
Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор
Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.
Для кого подойдет наш калькулятор:
- Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
- Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
- Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.
Преимущества:
- Простой в использовании инструмент
- Настраиваемый под Ваш бизнес
- Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту
Наш калькулятор расчета премии содержит:
- Подробную инструкцию по применению
- Формулы расчета премии
- Линии отсечения (нормы)
- Расчет квартальных и годовых премий
маркетолога
Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?
- Можно настроить под условия Вашего бизнеса
- Учитывает ключевые показатели эффективности
- Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов
Работа с калькулятором происходит следующем образом:
Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).
Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.
Можно также ввести названия квартальных KPI.
- Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
- Чистыми на руки (без учета налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
- С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)
- «Задается цифрой» — Значение задается вручную;
- «Процент от оклада» — Премия формируется как процент от оклада;
- «Процент от показателя» — Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.
Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % — процент от комиссии.
Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.
- Валюта внесения данных — валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
- Валюты выплаты — валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.
На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:
- Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
- Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
- Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)
Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры — фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.
- Удельный Вес — данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)
- Нормативное значение — плановое значение KPI
- Фактическое значение — значение показателя в конкретном месяце.
- Нижняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.
- Верхняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет».
Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.
Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.
Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.
Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.
Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»
После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».
- Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
- С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
- С учетом всех затрат на ФОТ.
На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.
Содержание
- 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
- 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
- 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
- 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
- 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
- 5 Шаги
- 6 Советы
Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.
Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.
Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.
Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.
Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.
отзывов: 5 | оценок: 25
Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!
Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)
Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!
Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .
24 сентября 2002 г.
для Писаревой Ж.Ю.
Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.
Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.
Нажимаем и запускаем программу.
На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.
Созданную таблицу заполняем данными.
Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.
Заполняем созданную таблицу исходными данными.
Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.
Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.
Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.
Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»
Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу "Ведомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.
Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.
В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.
Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).
Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.
Получили заполненный столбец результирующих данных.
Доброго времени суток, Друзья.
Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?
Какие начислять налоги на зарплату?
В какой программе вести расчет?
Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.
Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.
Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.
Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.
Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.
Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,
Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.
Получить книгу «Годовой отчет 2014»
Анекдот:
Два друга: Абрам и Иван.
Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.
— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.
— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.
— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.
— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.
— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.
— Базара нет, деньги вперед.
Возвращается домой Абрам.
— Сара, Иван приходил?
— Да, милый.
— Зарплату мою приносил?
— Да, милый???
Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.
С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную
Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.
Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.
Шаги
- Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
- Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
- Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
- Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
- В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
- Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
- Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
- Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
- Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
- Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.
Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.
- Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
- Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
- Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
- Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.
Советы
- Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.
Информация о статье
Эту страницу просматривали 16 120 раза.
Была ли эта статья полезной?
Министерство
образования и науки Хабаровского края
Ванинский
филиал краевого государственного бюджетного
профессионального
образовательного учреждения
«Советско-Гаванский
промышленно-технологический техникум»
(ВФ
КГБ ПОУ СГПТТ)
Специальность:38.02.01–«Экономика и
бухгалтерский учёт»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
ЗАРПЛАТА
Преподаватель
Студент группы:
2016
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1 Теоретическая часть 4
2 Практическая часть 7
Заключение 8
Список использованных
источников 9
Введение
Целью методических рекомендаций является действительно
реальная помощь в формировании практических навыков по применению
информационных технологий в экономике, управлении, бизнесе.
В данной работе мною освоено назначение и возможности
отдельных информационных технологий и я научилась применять их для решения
задач предметной области, что позволило мне в дальнейшем использовать в
программах Excel или Word.
1 Теоретическая часть
Зарплата
– вознаграждение работника за выполненный труд. От чего зависит ее размер? Она
устанавливается с учетом квалификации, сложности, объемов работы, условий, в
которых лицо исполняет свои трудовые обязанности. В заработную плату включаются
также компенсации и перечисления стимулирующего значения. Выдается заработок в
основном деньгами, хотя допускается его выдача и в натуральном виде (до 20% от
заработанных средств). Структура оплаты труда. Рассмотрим структуру оплаты
труда: Основной вид зарплаты Средства, что платятся за ту работу, которая
выполнена по факту. В организациях, где делается упор на такой вид оплаты,
издаются корпоративные документы о нормах выработки, должностных окладах,
порядке, в соответствии с которым присваиваются разряды, тарификации и т. д.
Премия является стимулирующей выплатой. Относится к дополнительному виду
заработной платы. Основание для премирования сможет быть разным. Правила выдачи
таких средств прописываются в нормативной документации Премии могут
выплачиваться: по окончанию месяца; в конце года; за экономное использование
ресурса; за хорошую работу, выполнение поручений руководства; за высокие
показатели мастерства и т. д. Компенсация-это сумма, что выплачивается, если от
работника для выполнения работы требовались повышенные энергозатраты. Платится
за: исполнение трудовых обязательств в ночное время; сверхурочный труд; работу
в выходной или праздник; работу по совместительству; высокие показатели в
производственном процессе; время нахождения в командировке; работу с
конкретными клиентами (больным, инвалидом, престарелым) и т. д. Гарантия выплачивается
за неотработанный по факту период: за выслугу лет; надбавка, начисляемая в
соответствии с региональными показателями; специальная надбавка и т. д. Все
такие начисления осуществляются в соответствии с утвержденными правилами выплат
зарплаты на предприятиях.
Для того чтобы правильно рассчитать зарплату, необходимо
установить на предприятии условия выплат: повременные либо сдельные.
1. Повременная оплата производится на основе табеля учета
рабочего времени, в котором отражено:
·
количество фактически отработанных часов;
·
отпускные дни;
·
дни временной нетрудоспособности;
·
работа в ночные часы;
·
работы в выходные и праздничные дни;
·
сверхурочная работа.
Также
при расчете повременной оплаты учитываются квалификация работника и
установленный ему оклад.
2.
Сдельная оплата труда производится с учетом выработки работником установленных
норм. Эти нормы фиксируются в специальных документах, разработанных на самом
предприятии, например, в маршрутных листах или актах выполненных работ. Как
правило, за единицу выработанной продукции или, например, за каждый километр,
который проехал водитель, установлена фиксированная сумма, и эти расценки
учитываются при расчете заработной платы. При выплате зарплаты также может быть
установлена премия, например, за выполнение и перевыполнение установленных
норм.
На
предприятиях может применяться и смешанная система оплаты труда, в любом случае
это должно быть отражено в локальных актах предприятия.
2 Практическая часть
Таблица 1-Зарплата
|
Зарплата |
||||
|
Фамилия |
Оплата за час |
Часов в день |
Дней |
Зарплата |
|
Петров А.Д. |
24 |
8 |
22 |
4224 |
|
Сидоров В.И. |
16 |
7 |
18 |
2016 |
|
Иванов К.Т. |
36 |
8 |
20 |
5760 |
|
Николаев С.Ю. |
20 |
6 |
19 |
2280 |
|
Васечкин Д.Т. |
19 |
7 |
21 |
2793 |
|
Юрьев Н.Л. |
34 |
6 |
22 |
4488 |
|
Попов Р.Г. |
30 |
7 |
20 |
4200 |
|
Синицын М.Н. |
25 |
8 |
19 |
3800 |
|
Григорьев |
31 |
8 |
22 |
5456 |
|
Тимофеев Т.Н. |
33 |
7 |
21 |
4851 |
|
Доценко А.Н. |
15 |
6 |
19 |
1710 |
|
СУММА |
41578 |
Для того, чтобы рассчитать зарплату работников,
я использовала формулу (A2:E13), и так по каждому персоналу я
рассчитала зарплату, например, у Петрова А.Д. зарплата составляла — 4224 руб.,
а у Доценко А.Н -1710 руб.
Рисунок 1 –Гистограмма
зарплаты
Для того, чтобы увидеть подсчеты по заработной плате, я
построила гистограмму, в результате я увидела уменьшение или увеличение по
зарплате.
Заключение
Входе практической работы я научилась пользоваться Excel и Word, что позволило мне рассчитать
заработную плату по персоналу, чтобы увидеть свои подсчеты и сделать вывод.
Список использованных
источников
1. Михеева Е.В. Информационные
технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие для среднего
профессионального образования –М.: Издательский центр «Академия», 2012.
2. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н.,
Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012
3. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю.,
Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – М.: КНОРУС,
2010
4. Ежемесячный научно-методический журнал «Информатика и
образование» – М.: «ИНФО», 2009-2013.
5. Скотт Мюллер. Модернизация и ремонт ПК 17-е изд. 2010.
6. С.Э. Зелинский «ПК. Устройства, периферия, комплектующие».
– 2015г.
- Введение в расчет заработной платы в Excel
Расчет заработной платы в Excel (Содержание)
- Введение в расчет заработной платы в Excel
- Пример создания платежной ведомости в Excel
Введение в расчет заработной платы в Excel
- В то время как большинство организаций обращают внимание на программное обеспечение, такое как Tally или ADP для расчета заработной платы, или же они заключают контракт с некоторыми аутсорсинговыми компаниями на предоставление им услуг по выплате заработной платы без каких-либо суеты. Есть несколько причин для этого подхода. Тем не менее, основное из них заключается в том, что на самом деле очень много времени требуется, чтобы выполнить всю ручную работу для расчета заработной платы и установить ее. Кроме того, он потребляет задействованную рабочую силу. При всей легкости, с которой им это нужно учитывать, все же есть некоторые компании, которые предпочитают выполнять расчеты с заработной платой самостоятельно (собственными силами) и управлять ею соответствующим образом.
- Уже сказав, что это время, затраты и трудоемкая задача, она дает вам полный контроль над заработной платой вашего сотрудника, а также за каждую копейку, которую вы тратите на них одновременно. Для того, чтобы выполнить начисление заработной платы вручную, вам нужно что-то (определенно инструмент), которое является мощным, универсальным и простым в обращении. Со всеми этими требованиями вы можете легко угадать инструмент. Да, вы, наверное, догадались, это правильно! Майкрософт Эксель. Благодаря ряду простых формул и простому расположению, Excel выделяется среди тех, кто выплачивает зарплату своим сотрудникам вручную. В этой статье мы увидим, как мы можем создать платежную ведомость вручную с нуля.
Пример создания платежной ведомости в Excel
Расчет заработной платы в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как создать платежную ведомость в Excel за несколько шагов.
Вы можете скачать этот шаблон зарплаты Excel здесь — Шаблон зарплаты Excel
Шаг 1: Откройте новую пустую таблицу Excel. Перейти к окну поиска. Введите «Excel» и дважды щелкните по совпадению, найденному под окном поиска, чтобы открыть пустой файл Excel.
Шаг 2: Сохраните файл в том месте, где вы хотите сохранить платежную ведомость, чтобы она не потерялась и вы всегда имели ее при себе.
Шаг 3: В этом недавно созданном файле, где будет храниться вся информация о заработной плате вашего сотрудника, создайте столбец с именами, которые могут содержать значения для определенных параметров / переменных. Введите имена столбцов в следующей иерархии.
- Имя сотрудника (столбец A): содержит имя вашего сотрудника.
- Оплата / час (столбец B): содержит ставку оплаты сотрудника за час без символа валюты.
- Всего отработанных часов (столбец C). Содержит общее количество отработанных часов сотрудником за день.
- Сверхурочные / час (столбец D): ставка за сверхурочную работу в час без символа валюты.
- Общее количество сверхурочных часов (столбец E): количество часов сверхурочной работы сотрудников в день.
- Валовой платеж (столбец F): сумма, подлежащая выплате работнику без каких-либо вычетов.
- Подоходный налог (столбец G): налог, подлежащий уплате на валовой платеж.
- Другие франшизы (если есть) (колонка H): франшизы, кроме налога на прибыль.
- Чистая оплата (столбец I): Выплата, которую работник получит в кассе после всех вычетов.
Шаг 4: Добавьте подробности по столбцам, например, Имя сотрудника в столбце A, количество отработанных часов и почасовую ставку оплаты и т. Д. Я скажу ввести поля без формулы (от столбца A к столбцу E). Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.
В этом примере, если вы видите, что общее количество отработанных часов и общее количество сверхурочных часов рассматриваются ежемесячно (потому что мы платим сотруднику ежемесячно, верно?). Поэтому 160 означает общее количество часов, отработанных в течение месяца. То же самое и в случае с перерасходом общего количества часов. Кроме того, оплата / час и сверхурочные / час в долларах США.
Шаг 5: Сформулируйте валовую оплату. Валовая оплата — это не что иное, как сумма произведений зарплаты / часа, общего количества рабочих часов и сверхурочных / часов, общего количества сверхурочных часов. (Оплата / час * общее количество отработанных часов) + (сверхурочная работа / час * общее количество сверхурочных часов). В ведомости расчета он может быть сформулирован в ячейке F4 как = (B2 * C2) + (D2 * E2) . В любом случае, это простая формула. Тем не менее, вы можете увидеть скриншот ниже для лучшего понимания.
После использования формулы ответ показан ниже.
Перетащите ту же ячейку формулы F3 в ячейку F6.
Шаг 6: Чтобы рассчитать подоходный налог, вам необходимо проверить, какой процент налога платит ваш сотрудник от общей суммы брутто. Подоходный налог всегда рассчитывается на валовой заработной плате. В этом случае мы будем учитывать 15% подоходного налога со всей валовой оплаты. Таким образом, формула для подоходного налога становится -0, 15 * валовой платы.
Который с точки зрения ведомости начисления заработной платы Excel может быть сформулирован в ячейке G2 как = 0, 15 * F2 (столбец F содержит сумму валового платежа).
Перетащите ту же формулу в ячейку G3 на G6.
Шаг 7: Вы должны указать другие франшизы, если таковые имеются для конкретного сотрудника. Эти франшизы могут содержать премию медицинского страхования / страхования жизни, профессиональные налоги, сумму EMI, если какой-либо заем взят у организации, и т. Д. Добавить эти значения суммы в столбце H. Если для конкретного сотрудника не существует другой франшизы, вы можете установить значение в столбце H для этого сотрудника к нулю.
Шаг 8: Теперь, наконец, мы подошли к Net Pay. Net Pay — это всего лишь сумма, которая зачисляется на банковский счет вашего сотрудника после всех вычетов из Gross Pay. Поэтому в этом случае мы вычтем (вычтем) подоходный налог (столбец G) и другие франшизы (столбец H), которые можно сформулировать в ячейке I2 как = F2- (G2 + H2) . Здесь подоходный налог и другие франшизы суммируются, а затем вычитаются из валовой оплаты. Смотрите скриншот ниже для лучшего понимания.
Перетащите ту же формулу в ячейку I3 в ячейку I6.
Вот как мы создаем платежную ведомость в Excel, чтобы управлять вещами самостоятельно.
Шаг 9: Добавьте все имена сотрудников, работающих на вас в этой ведомости, один за другим и установите их общее количество рабочих часов, сверхурочных часов, франшиз и сборов соответственно. Для валовой оплаты, подоходного налога и чистой оплаты просто перетащите 4- ю ячейку соответствующих столбцов, чтобы получить подробные данные. Кроме того, добавьте некоторое форматирование в ячейки и добавьте итог в конце листа. Окончательный расчет заработной платы должен выглядеть следующим образом.
После использования формулы SUM ответ показан ниже.
Найдите итоговую сумму ниже.
Что нужно помнить о платежной ведомости в Excel
- Существуют более продвинутые инструменты для расчета заработной платы. Тем не менее, создание собственного в Excel дает вам некоторую безопасность, потому что вы отслеживаете там свою собственную платежную ведомость.
- Может быть добавлено еще несколько столбцов, таких как страховая премия, страховая премия и т. Д. Однако это простая схема.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по заработной плате в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать платежную ведомость в Excel вместе с практическим примером и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
- Максимальная формула в Excel
- Круглая формула в Excel
- NPV Формула в Excel
- Поле имени в Excel
У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.
Как рассчитать заработную плату в Excel
Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:
- Установить выплаты по заработной плате
- Установить выплаты вне заработной платы
- Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих
Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.
Формат заработной платы в Excel бесплатно
Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.
Шаблон расчёта заработной платы для Excel
Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.