Вычислить стоимость товара на складе в excel

history 5 января 2013 г.
    Группы статей

  • Вычисление Среднего

Рассчитаем средневзвешенную цену товара без использования вспомогательных столбцов. Также рассчитаем средневзвешенную цену с условием.

Пусть дана таблица продаж партий одного товара (см. файл примера ). В каждой партии указано количество проданного товара (столбец А ) и его цена (столбец В ).

Найдем средневзвешенную цену. В отличие от средней цены, вычисляемой по формуле СРЗНАЧ(B2:B8) , в средневзвешенной учитываются «вес» каждой цены (в нашем случае в качестве веса выступают значения из столбца Количество ). Т.е. если продали одну крупную партию товара по очень низкой цене (строка 2 ), а другие небольшие партии по высокой, то не смотря, что средняя цена будет высокой, средневзвешенная цена будет смещена в сторону низкой цены.

Средневзвешенная цена вычисляется по формуле. =СУММПРОИЗВ(B2:B8;A2:A8)/СУММ(A2:A8)

Если в столбце «весов» ( А ) будут содержаться одинаковые значения, то средняя и средневзвешенная цены совпадут.

Средневзвешенная цена с условием

Если требуется найти средневзвешенную цену не для всего массива данных, а для определенной группы значений, то формула усложнится. Покажем на примере.

Пусть имеется таблица партий товара от разных поставщиков.

Формула для вычисления средневзвешенной цены для Поставщика1:

К аргументам функции СУММПРОИЗВ() добавился 3-й аргумент: —($B$7:$B$13=B17)

Если выделить это выражение и нажать F9 , то получим массив <1:1:1:1:0:0:0>. Т.е. значение 1 будет только в строках, у которых в столбце поставщик указан Поставщик1. Теперь сумма произведений не будет учитывать цены от другого поставщика, т.к. будут умножены на 0. Сумма весов для Поставщика1 вычисляется по формуле СУММЕСЛИ ($B$7:$B$13;B17;$D$7) .

Решение приведено в файле примера на листе Пример2.

Решение с 2-мя условиями приведено в файле примера на листе Пример3.

Excel. Функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Статья представляет собой подборку заданий для проведения итоговых уроков по изучению Excel. Задания снабжены пояснениями, которые с каждым упражнением становятся все менее подробными. Такой подход заставляет учащихся не просто выполнять предложенные упражнения, но и запоминать приемы работы, ведь иначе придется возвращаться к уже выполненной работе и разбираться с заданием заново; а также способствует простому и понятному для учащихся оцениванию их работы.

Упражнение 1. «Магазин»

В магазин «Молоко» каждый день завозят молочные продукты несколько поставщиков. Составить таблицу учета поставок за день для этого магазина. В отдельной таблице определить количество поставок молочных продуктов одного вида за день, их суммарную стоимость и среднюю цену.

Комментарии:

I. Создайте две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. В таблице с исходными данными должны быть поля: «№», «Наименование», «Поставщик», «Количество, л», «Цена», «Стоимость».
2. Заполните таблицу исходными данными, например:

A B C D E F
1 Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р.

3. В таблице с результатами должны быть поля: «Наименование», «Количество поставок», «Суммарная стоимость», «Средняя цена».
4. Во второй таблице в столбце «Наименование» названия молочных продуктов из первой таблицы должны встречаться один раз, например:

II. Введите формулы в таблицы.

1. В первой таблице формула вводится только в поле «Стоимость»: для определения стоимости нужно количество умножить на цену. Примерный вид формулы в ячейке

A B C D E F
1 Наименование Поставщик Количество, л Цена Стоимость
2 1 Молоко Поставщик № 1 76 43,00р. 3 268,00р.
3 2 Кефир Поставщик № 2 40 26,00р. 1 040,00р.
4 3 Варенец Поставщик № 3 86 34,00р. 2 924,00р.
5 4 Молоко Поставщик № 3 45 26,00р. 1 170,00р.
6 5 Молоко Поставщик № 4 87 24,00р. 2 088,00р.
7 6 Варенец Поставщик № 4 34 41,00р. 1 394,00р.
8 7 Кефир Поставщик № 4 67 32,00р. 2 144,00р.
9 8 Кефир Поставщик № 3 45 39,00р. 1 755,00р.
10 9 Молоко Поставщик № 2 43 35,00р. 1 505,00р.
11 10 Молоко Поставщик № 5 32 33,00р. 1 056,00р.

2. Во второй таблице формулы вводятся в поля «Количество поставок», «Суммарная стоимость», Средняя цена»:

а) Для определения количества поставок нужно определить, сколько раз за день в магазин завозили, например, молоко. Для этого нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая определяет количество данных в диапазоне, равных критерию. Примерный вид формулы в ячейке С15:

где B2:B11 — диапазон наименований молочных продуктов из первой таблицы, а B15 — ячейка второй таблицы, содержащая наименование продукта (для данного примера — «Молоко»).

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5
16 2 Кефир 3
17 3 Варенец 2

b) Для определения суммарной стоимости всех продуктов одного названия нужно выбрать из первой таблицы и сложить стоимость всего, например, молока в магазине. Для этого используйте функцию СУММЕСЛИ, которая суммирует данные, отобранные по заданному критерию в данном диапазоне. Примерный вид формулы в ячейке D15:

где F2:F11 — диапазон стоимости продукта из первой таблицы.

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р.

c) Для определения средней цены нужно сложить все цены на один вид продукта (таблица 1), а затем разделить на количество поставок (таблица 2). Примерный вид формулы в ячейке Е15:

где E2:E11 — диапазон с ценами из таблицы 1, а C15 — ячейка, содержащая количество поставок данного продукта.

A B C D E
14 Наименование Кол-во поставок Суммарная стоимость Средняя цена
15 1 Молоко 5 9 087,00р. 32,20р.
16 2 Кефир 3 4 939,00р. 32,33р.
17 3 Варенец 2 4 318,00р. 37,50р.

Замечания:

Данное упражнение может быть дополнено следующими заданиями (и не только ими):

1. Определить количество (в литрах) каждого продукта, завезенного в магазин.
2. Составить таблицу «Поставщики», в которой определить, на какую сумму каждый поставщик завез в магазин продукции, общий вес привезенной каждым поставщиком продукции, и сколько видов продуктов привез каждый из поставщиков.

Упражнение 2. «Студенческие стипендии» [1]

Составить таблицу экзаменационных оценок студентов и на ее основе определить средний балл и размер стипендии для каждого студента. Правила определения размера стипендии:

  • стипендия не назначается, если среди оценок есть хотя бы одна двойка;
  • 3,0
    Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
    Матем. Физика Информ. Химия История
    1 Алексеев 5 3 2 3 3
    2 Гаврилов 4 4 3 3 3
    3 Зайцев 3 3 3 3 3
    4 Иванов 4 3 5 3 3
    5 Краснов 5 4 4 4 4
    6 Кузнецов 4 5 5 5 5
    7 Петров 5 5 5 5 5
    8 Сидоров 4 3 3 3 5
    9 Смирнов 4 4 4 4 4
    10 Солдатов 5 4 5 2 3

  • Для определения количества двоек использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Можно вставить еще один столбец для определения количества двоек, а можно вложить функцию СЧЁТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ, которая будет использована для определения размера стипендии. Примерный вид формулы:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C3:G3;2)>0;0;ЕСЛИ(H3

Фамилия Предметы Средний балл Стипендия
Матем. Физика Информ. Химия История
1 Алексеев 5 3 2 3 3 3,2 0р.
2 Гаврилов 4 4 3 3 3 3,4 1 000р.
3 Зайцев 3 3 3 3 3 3 1 000р.
4 Иванов 4 3 5 3 3 3,6 1 200р.
5 Краснов 5 4 4 4 4 4,2 1 500р.
6 Кузнецов 4 5 5 5 5 4,8 1 800р.
7 Петров 5 5 5 5 5 5 2 000р.
8 Сидоров 4 3 3 3 5 3,6 1 200р.
9 Смирнов 4 4 4 4 4 4 1 500р.
10 Солдатов 5 4 5 2 3 3,8 0р.
Итого: 11 200р.

Упражнение 3. «Завод железобетонных изделий»

Завод ЖБИ выпускает бетонные строительные блоки. Характеристики блоков: марка, длина (м), ширина (м), высота (м) и удельный вес бетона, из которого изготовлен блок (кг/м3). На завод поступил заказ, который представляет собой список, содержащий марки требуемых блоков и количество блоков каждой марки. Определить, сколько вагонов потребуется для отправки блоков заказчику, если: блоки разных марок не могут находиться в одном вагоне, а грузоподъемность одного вагона N тонн.

I. Для решения задачи нужно создать две таблицы: с исходными данными и результатами.

1. Первая таблица должна содержать поля: «Марка», «Длина», «Ширина», «Высота», «Удельный вес», «Вес блока».
a) Заполните таблицу, кроме столбца «Вес блока» (не менее 10 марок).
2. Заведите отдельную ячейку для значения грузоподъемности.
3. Вторая таблица должна содержать поля: «Марка», «Количество блоков», «Количество вагонов».
a) В столбце «Марка» повторите названия нескольких марок блоков из первой таблицы (не менее 4).
b) Столбец «Количество блоков» заполните произвольными данными.

1. Вес блока (в первой таблице) определите с помощью функции ПРОИЗВЕД и переведите в тонны.
2. Чтобы определить количество вагонов для блоков каждой марки, нужно количество блоков умножить на вес блока и разделить на грузоподъемность:
a) Для того чтобы выбрать соответствующий вес блока из первой таблицы, используйте функцию СУММЕСЛИ.
b) Так как количество вагонов может быть только целым числом, то результат округлите до целого с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.
3. В отдельной ячейке определите общее количество вагонов для блоков всех марок.

Упражнение 4. «Прайс-лист»

Компания, выпускающая косметику, выдает распространителям прайс-лист, в котором указано название продукта и его цена для распространителя и для клиента. Создать «электронный калькулятор» распространителя, с помощью которого он сможет определить, какая сумма ему потребуется, чтобы выкупить заказанную покупателем продукцию у компании, сколько ему должен заплатить клиент, и прибыль, которую он получит в результате продажи.

Литература

  1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., переработ. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 256 с.: ил.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Оборотная ведомость.

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

складской учет в excel приход расход остаток

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

  • нет очередей на складе;
  • вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
  • готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

складской учет в excel

Готовые решения для всех направлений

Склады

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

Магазины

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

Маркировка

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

учет приходов и расходов в экселе

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

  • в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
  • также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

  1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
  2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
  3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

  • Название места.
  • Кода точки.
  • Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

  • Название.
  • Сорт (или про другую подобную характеристику).
  • Единица измерения.
  • Размеры.
  • Комментарий.

учет склада в excel пример таблицы

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

  1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
  2. Определить структуру.
  3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
  4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
  5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
  6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
  7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
  8. Научите работников работать с ПО.
  9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

  • Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
  • Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
  • Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

склад в excel

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

  • Наименование.
  • Его артикул.
  • Ед.изм.
  • Количество.
  • Стоимость.
  • Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А

В

С

D

Поставщики

Наименьшее

Код

Юридический адрес

Комментарий

ООО «Москва»

12-01

ООО «Лето-3»

12-02

ЗАО «Утро»

12-03

Готовые решения для всех направлений

Склады

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

Магазины

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

Маркировка

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

  • Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
  • Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

  • Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
  • Остатки.
  • Цена.
  • Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

приход и расход товара в excel

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

  • В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
  • Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
  • Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
  • Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
  • Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
  • Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
  • Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

таблица excel для учета расходов

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

склад в эксель

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

складской учет в эксель

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

  • Приход и расход товаров на разных листах.
  • Поиск в базе настраиваемый.
  • Перспектива вести клиентскую базу.
  • Формируется прайс.
  • Отображаются скидки.
  • Возможно создать автонаценки.
  • Возможность вести финансовую отчетность.
  • История отгрузки и поступление доступна ламеру.
  • Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
  • Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
  • Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название

Ключевые характеристики

Стоимость в рублях

Склад Excel

  • Позволяет входить с различным уровнем доступа;

  • доставка;

  • печать прайса;

  • прием заявок

  • создание справочников;

  • печать накладных;

  • формирование заявок для поставщиков;

  • изменение накладных;

  • аналитика;

  • оприходование.

Семь-восемь тысяч рублей

Склад производcтва

  • аналитика;

  • аналитика поступления;

  • создание отчета по расходу сырья;

  • создается таблица отгрузки товаров;

  • оприходование сырье;

  • контроль расходов.

8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

  • Относительная дешевизна.
  • Не требуется интернет.
  • Бесконечная настройка под себя.
  • Потенциал ведения нескольких таблиц.
  • Простота в ведении.
  • Готовые шаблоны.
  • Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
  • Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

таблица расходов эксель

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

  • Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
  • Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
  • Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
  • Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
  • Присутствует возможность потери данных.
  • Невыполнимо удаленное ведение.
  • При проведении инвентаризации возникают трудности.
  • Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186173

Вычислить <Стоимость всего> товара, хранящегося на складе магазина. Она определяется стоимостью первого сорта товара (<Число единиц 1 сорта>, умноженной на <Цену 1 сорта>) плюс стоимость 2 сорта (<Число единиц 2 сорта>, умноженная на <Цену 1 сорта>, уменьшенную на <Процент скидки 2 сорта>), плюс стоимость товара 3 сорта, полученную аналогичным образом, плюс стоимость просроченного товара по цене 10% от цены 1 сорта.

Кроме того, следует определить факт затоваривания или нехватки товара. Если совокупная стоимость любого товара всех сортов составляет величину большую 100000 руб., в столбце <Состояние запасов> формируется слово “Избыток”.

Если стоимость менее 20000 руб. – “Нехватка”. Если равна нулю – слово “Нет”. В остальных случаях не выдается никакого сообщения – пустые кавычки (“”). В клетке Н11 следует подсчитать число наименований, для которых наблюдается “Нехватка” товара, а в Н12 – его полное отсутствие (“Нет”).
Контроль А7:A9:  Название товара={Стул, Стол, Шкаф, Плита}.
Форматирование H7:H9:  если запасов Нет.
График:  Название товара – Стоимость всего.
Решение.
Создаем документ в MS Excel, оформляем таблицу, делаем заголовки.

Наименование товара пользователь должен выбирать из списка. Установим курсор на ячейку А7, затем перейдем на вкладку Данные – Проверка данных. Затем укажем тип данных – Список, в качестве источника строка с наименованиями товара, разделенными точкой с запятой или запятой:

Сообщение для ввода:

Сообщение об ошибке будет показано, если пользователь введет свое значение, не совпадающее со списком

Распространим эту проверку на все ячейки диапазона с названиями товаров.
Напишем число единиц товаров и цену для каждого товара.
Расчет общей стоимости товара выполняется по формуле (для первого товара в ячейке G7):

=B7*F7+C7*F7*(100%-$B$2)+D7*F7*(100%-$B$3)+E7*F7*10%

Здесь мы умножаем цену товара на количество единиц. Если это товар второго или третьего сорта, то цена снижается на указанный процент. Если товар просрочен, то стоимость составляет 10% от цены первого сорта.
В последнем столбце нужно указать состояние запасов в зависимости от общей стоимости. Формула:

=ЕСЛИ(G7=0;»Нет»;ЕСЛИ(G7<20000;»Нехватка»;ЕСЛИ(G7>100000;»Избыток»;»»)))

Формула ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если условие ложно.
Еще нужно посчитать количество товаров с нехваткой и отсутствием. В формуле используем функцию СЧЕТЕСЛИ. Она подсчитывает количество непустых ячеек диапазона, отвечающих указанному условию. Условие нехватки:

=СЧЁТЕСЛИ($H$7:$H$11;»Нехватка»)

Условие отсутствия товара:

=СЧЁТЕСЛИ($H$7:$H$11;»Нет»)

Результат на рисунке

Осталось добавить гистограмму. Выберем два столбца – с названиями товаров и стоимостью. На вкладке Вставка-Гистограмма выберем гистограмму с группировкой. Затем остается оформить по своему вкусу. Все нужное для оформление располагается на вкладках Конструктор и Макет.

Когда вы хотите продавать продукт или предлагать какие-либо услуги населению, это очень важно уметь действительно знать стоимость собственности . Ну это то что все компании и люди, которые хотят вывести товар на рынок должен принять во внимание , потому что в зависимости от этого будет прибыль, которую вы сможете получить от указанной продажи.

Следовательно, более чем необходимо знать, что жизнеспособность предлагаемого продукта или услуги, что мы также можем назвать производственные затраты . в рассчитать цену продукта, это ты должен задать себе два вопроса : сколько мне стоит изготовление продукта? Сколько я хочу заработать с этого предмета?

Каждый бизнес об этом, зная сколько было инвестировано и сколько можно заработать на продаваемой недвижимости . К счастью, Excel есть инструменты, которые помогут вам рассчитать это значение , таким образом вы узнаете сколько именно вы вложили и когда можете потребовать . Для этого вы должны подробно следовать всему, чему будут учить ниже.

в рассчитать цену произведенного вами продукта, это необходимо принять имеет несколько аспектов , среди самых важных сколько времени вы потратили на его создание и сколько вам это стоило. От них две переменные, это возможно рассчитать фактическое значение этого элемента .

Однако, согласно теории цен, это можно рассчитать по следующей формуле:

  • Общие постоянные затраты + расчет переменных затрат общие данные = сумма постоянных и переменных затрат.
  • Сумма ваших постоянных и переменных затрат / ваш общий расчетный объем производства = затраты на единицу продукции.

Принимая во внимание результат этих формулы , можно определить каков процент прибыли. В целом этот процент обычно составляет 30% но он может варьируются от 30% до 100%, это будет зависеть от каждого продавца. Таким образом, вы можете получить стоимость, по которой вам нужно продавать свой продукт на рынке.

Однако, чтобы определить все это, вам необходимо иметь в виду следующие аспекты, которые мы упомянем ниже:

  • Оцените рынок: Если вы изготовили продукт, он должен быть предназначен для общественность он должен выполнить миссию либо удовлетворить потребность, либо устранить неудобства . Также важно знать, подходит ли это для старшая или младшая аудитория, для женщин или мужчин, среди других.
  • Изучите предложение ваших конкурентов : все и абсолютно все товары, продаваемые на рынке иметь конкуренцию , поэтому это очень хорошая альтернатива для узнайте, какая цена сейчас у ваших конкурентов. Это позволит вам узнать, указана ли это цена. высокий, разумный или очень низкий . Кроме того, вы можете место по гораздо более привлекательной цене.
  • Ваш продукт простой или сложный: вы должны иметь в виду, если ваш товар продажа является устойчивой или нет , если он недолговечен, помните, что он нужно употреблять быстро , что означает, что он должен иметь относительно низкая цена на рынке .
  • Определите, каковы ваши постоянные и переменные затраты: Здесь нужно посчитать, какие бывают ваши ежемесячные фиксированные расходы что вам нужно, чтобы вывести свою продукцию на рынок. В этом случае необходимо учитывать затраты на электричество, вода, телефон, аренда , Среди других. В то время как переменные затраты относятся к сырье, из которого вы производите свои товары.
  • Установите процент прибыли: когда вы все знаете производственные затраты , следующее, что нужно сделать, это спросить себя сколько вы хотите заработать или когда думаете, что это реальная стоимость ваших товаров. Лучше всего назначить маржа прибыли в процентах, т.е. 30%, 40% 15%, среди многих других ценностей.

Шаги по расчету стоимости производства продукта в Microsoft Excel

Лучший способ рассчитать стоимость производства продукта в Excel использовать один из СЭС модели для этого , потому что у них есть все возможности, необходимые для проведения этой процедуры . Следовательно, при расчете с программой Microsoft необходимо выполнить несколько шагов:

Первое, что нужно сделать, это создать массив, содержащий несколько столбцы , они должны включать материалы, используемое количество, стоимость использования, общая стоимость, сохранить учитывая, что в этом расчете может быть много других столбцов, это будет зависеть от продукта, который был произведен.

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите узнать, как рассчитать стоимость производства продукта в Microsoft Excel? ⭐ ВОЙДИТЕ СЮДА ⭐ и узнайте все С НУЛЯ! »

Это означает, что для правильно рассчитать стоимость товара, это будет больше, чем необходимо, чтобы включить каждый из материалы, которые были использованы для его изготовления.

Чтобы получить общая стоимость, это будет необходимо использовать la СУММ (функция СУММ) , он будет применен к столбец стоимости использования , однажды цена на все использованные материалы будет доступна .

в рассчитать рукуРабота , вы должны умножить то, что часы, потраченные на производство продукта или услуги, если применимо , для этого у вас должен быть почасовая ставка, которая будет ориентиром для цены .

Затем еще один живая картина должен быть создан в отличии где все расходы, связанные с производством услуги или продукта doivent être записано, и опять функция СУММ будет использовано так что вы можете знать расходы.

Как только вы узнаете стоимость создания статьи , стоимость труда и все расходы , вы должны подать заявку формула для расчета себестоимости продажи в Excel. Для этого вам нужно поместить каждое из этих данных в ячейку.

в Для расчета стоимости продажи товара необходимо применить формулу, где все значения ячеек стоимости товара , труд и общая стоимость добавляются. Таким образом вы узнаете цену товара.

Другой способ сделать это — создать новый таблица, в которой каждый из столбцов имеет эти поля, это позволит вам легко добавлять без необходимости используйте формулы Excel для выполнения математической операции. Как только это значение получено, следующее, что нужно сделать, — это умножьте на процент прибыли, которую вы хотите заработать.

Важно, чтобы это этап, у вас есть оптовая цена и розничная цена . Имейте в виду, что та же ценность должна давать вам разумные преимущества, чтобы ваш бизнес мог быть прибыльным и продолжать расти . Не забудьте разместить справедливый и постоянный процент, чтобы не иметь слишком высокой или слишком низкой цены. Если число очень велико, возможно, у вас нет так много денег .

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Ezoic

Содержание

  1. Как найти стоимость Эксель?
  2. Как найти стоимость в Excel?
  3. Как в Экселе посчитать сумму через одну ячейку?
  4. Как сделать формулу в Excel сумма?
  5. Как сделать автоматический расчет в Excel?
  6. Как вычислить стоимость?
  7. Как найти цену формула?
  8. Как посчитать сумму в таблице?
  9. Как работает формула Суммеслимн?
  10. Как считать ячейки?
  11. Как найти сумму чисел?
  12. Как в Excel посчитать сумму по горизонтали?
  13. Как в Excel посчитать сумму ячеек с текстом?
  14. Как выглядит формула стоимости?
  15. Как узнать себе стоимость?
  16. Как рассчитать цену за единицу товара?
  17. Как написать математическую формулу в Excel?
  18. Расчет цены в Excel с учетом заданной маржи и себестоимости
  19. Что такое маржа
  20. Расчет цены с учетом маржи и себестоимости
  21. Примеры функции ПС в Excel для расчета стоимости инвестиции
  22. Примеры использования функции ПС в Excel
  23. Расчет платежеспособности заемщика кредита по функции ПС в Excel
  24. Расчет возможности погашения кредита депозитом с функцией ПС
  25. Особенности использования финансовой функции ПС в Excel

Как найти стоимость Эксель?

Как посчитать цену, зная маржу и себестоимость? Если М=(Ц-С)/Ц, то Ц=С/(1-М). В принципе, все просто. Нужно забить в Excel значения маржи и себестоимости, а затем вписать формулу цены.

Как найти стоимость в Excel?

  • Выделите ячейку, которую нужно вычислить.
  • На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычислить формулу.
  • Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки.
  • Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

Как в Экселе посчитать сумму через одну ячейку?

Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван». Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.

Как сделать формулу в Excel сумма?

Использование функции СУММ для суммирования чисел в диапазоне:

  • Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
  • Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).

Как сделать автоматический расчет в Excel?

Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Как вычислить стоимость?

Цена каждого товара устанавливается путем простого умножения затрат на (1+M). Например, компания розничной торговли, работающая с большим количеством товаров, может рассчитать все цены, просто добавив нужную наценку к закупочной цене.

Как найти цену формула?

Формула нахождения стоимости: С = Ц × К, где С — стоимость, Ц — цена, К — количество. Пример решения задачи на нахождение стоимости: 1 банка меда стоит 150 руб.

Как посчитать сумму в таблице?

Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой. Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки. Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.

Как работает формула Суммеслимн?

Функция СУММЕСЛИМН — одна из математических и тригонометрических функций, которая суммирует все аргументы, удовлетворяющие нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех розничных продавцов, (1) проживающих в одном регионе, (2) чей доход превышает установленный уровень.

Как считать ячейки?

На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

  • СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
  • СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.

Как найти сумму чисел?

Как найти сумму и разность любых чисел

Чтобы найти сумму двух чисел, надо к одному числу прибавить другое, то есть выполнить действие сложения. Например, чтобы найти сумму чисел 5 и 9, надо выполнить действие: 5 + 9 = 14.

Как в Excel посчитать сумму по горизонтали?

Просто выберите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. Затем на вкладке Формула нажмите кнопку Авто сумма > сумму. Excel будет автоматически отсвечен диапазон для суммы. (При выборе пустой ячейки справа от сумм выбираемых ячеек авто сумма может работать и по горизонтали.)

Как в Excel посчитать сумму ячеек с текстом?

Суммировать ячейки, содержащие текст и числа на основе определенного текста, с удобной функцией:

  • Выберите Статистический из Тип формулы раскрывающийся список;
  • В разделе Выберите формулу список, щелкните, чтобы выбрать Сумма на основе того же текста вариант;

Как выглядит формула стоимости?

Как найти стоимость товара, зная его цену и количество? C — стоимость товара, — его цена, n — количество товара. Формула стоимости товара: C = · n. 6.

Как узнать себе стоимость?

Как рассчитать себестоимость товара

Когда бизнес производит один вид товара, рассчитать себестоимость можно так: сложить все расходы за конкретный период, затем разделить их на количество произведенной или проданной продукции за этот же период. Конкретные затраты зависят от целей расчета и особенностей производства.

Как рассчитать цену за единицу товара?

Как автоматически рассчитать стоимость товара за одну единицу? Пример. Изготовлено 20 000 товаров на сумму 17 050 руб. Если взять калькулятор и сумму поделить на количество, то получим стоимость за одну единицу товара, а именно 0.8525 руб.

Как написать математическую формулу в Excel?

Создание простой формулы в Excel:

  • Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
  • Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания:
  • Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Источник

Расчет цены в Excel с учетом заданной маржи и себестоимости

Зачастую расчеты, которые легко произвести на бумаге и калькуляторе, вызывают затруднения при попытке занести их в Excel. Но если научиться это делать, то в будущем можно сэкономить массу времени. Узнаем, как рассчитать цену продукта с учетом заданной маржи.

Что такое маржа

Фактически, это синоним слова наценка, выраженный в денежном эквиваленте. Если же речь идет о процентах, то маржа и наценка будут иметь разные значения. Все дело в определении. Сравните:

  1. Маржа – отношение разницы цены и себестоимости к цене.
  2. Наценка – отношение разницы цены и себестоимости к себестоимости.

Отсюда и разница.

Расчет цены с учетом маржи и себестоимости

Теперь, зная, чем маржа отличается от наценки, можем вывести формулу цены. Как посчитать цену, зная маржу и себестоимость?

Если М=(Ц-С)/Ц, то Ц=С/(1-М).

В принципе, все просто. Нужно забить в Excel значения маржи и себестоимости, а затем вписать формулу цены. Но это формула для одного случая, а в экономике затраты, от которых и зависит маржа, постоянно меняются. Поэтому подготовим полный расчет с учетом остальных переменных.

Составим таблицу для расчетов и предварительно укажем задаваемые параметры (если говорить математическими терминами – заполним дано).

В таблицу вписаны только известные нам пока значения – себестоимости товаров. Задаваемые параметры тоже постоянны. Пойдем по порядку.

Рассчитаем отсрочку по формуле. Умножим себестоимость на банковскую ставку, поделим на число дней в году и на количество дней отсрочки.

Видим, что ячейки, в которых прописаны ставка и отсрочка, абсолютны, поэтому заключены в значки доллара. Это сделано для того, чтобы при протягивании формулы, эти значения оставались неизменными.

Теперь можем рассчитать расчетную цену без НДС по экономической формуле.

Ну и цену с НДС (1,18 – это коэффициент НДС).

Далее – валовый доход (разница цены и себестоимости).

Теперь рассчитываем наценку. Она должна получиться одинаковой. В нашем случае формула наценки упрощена, т.к. валовый доход рассчитан операцией ранее.

Наценка действительно получилась одинаковой. Значит, мы на верном пути.

Процент менеджера: 5% от расчетной цены.

Аналогично: ретро-бонус – это 15% от расчетной цены.

Общие затраты: это сумма трех составляющих (проценты менеджеру и оптовику, а также отсрочка).

Маржинальный доход считается как разница валового дохода и затрат.

Готово. Осталось проверить, правильно ли были произведены расчеты. Для этого подсчитаем маржу по еще одной формуле: как отношение маржинального дохода к цене.

Маржа действительно получилась 40%. Значит все верно. Теперь, пользуясь таблицей, можем изменять значение маржи или себестоимости и сразу видеть все показатели. При этом будет сохранять равенство всех наценок и проверочное значение маржи.

Попробуем изменить маржу на 50% (в задаваемых параметрах). Смотрим, что получается.

Или изменим себестоимость первого товара.

Как видим, все показатели автоматически изменяются, а экономические принципы сохраняются. Аналогично можно изменять и другие задаваемые параметры.

Источник

Примеры функции ПС в Excel для расчета стоимости инвестиции

Функция ПС используется для расчета стоимости инвестиции (покупка ценных бумаг, оформление кредита), приведенной на момент оформления сделки, и возвращает соответствующее значение. Такая стоимость эквивалентна общей сумме последующих выплат на протяжении установленного числа периодов выплат. К примеру, на момент выдачи кредита банком для последнего его сумма является приведенной стоимостью инвестиции.

Примеры использования функции ПС в Excel

Пример 1. Для покупки ноутбука в будущем, стоимость которого составляет 55000 рублей, было решено сделать депозит в банке и по истечению срока действия договора забрать требуемую сумму. Процентная ставка – 20% годовых, срок действия – 12 месяцев (капитализация – каждый месяц). Определить, какую сумму должен внести вкладчик.

Формула для расчета:

  • B2/12 – ставка на период выплат (12 – число месяцев в году);
  • B3 – число периодов выплат;
  • 0 – фиксированная сумма выплат по депозиту (неизвестна, так как вкладчик может забрать деньги по окончанию действия договора, то есть, спустя 12 месяцев);
  • B4 – сумма, получаемая вкладчиком по окончанию действия договора.

То есть, на депозит требуется внести примерно 45105 рублей.

Расчет платежеспособности заемщика кредита по функции ПС в Excel

Пример 2. Зарплата клиента МФО составляет 25000 рублей. Причина обращения – полное отсутствие денег. До следующей зарплаты осталось 16 дней. Какую минимальную сумму кредита может взять заемщик, если микрозайм выдается под 2% в день, а минимальная сумма, на которую он может прожить в месяц, составляет 12000 рублей?

Формула для расчета:

  • 365*B4/B3 – пересчет процентной ставки на указанный период дней (деньги нужны до зарплаты, значит период кредитования – 16 дней);
  • 1 – количество периодов выплат (в МФО, как правило, устанавливают один период выплат – по окончанию срока кредитования);
  • 0 – фиксированная сумма выплат в каждом из периодов (явно не указан, поскольку используем аргумент [бс];
  • B5-B2 – максимальная сумма, которую сможет выплатить заемщик по кредиту при условии, что у него должно остаться не менее 12000 рублей после оплаты задолженности.

То есть, чтобы заемщик не попал в так называемую «долговую яму» или зависимость от МФО, ему не следует брать в долг более чем 9000 рублей.

Расчет возможности погашения кредита депозитом с функцией ПС

Пример 3. Заемщик взял кредит в банке на сумму 35000 рублей под 24% годовых на 1 год. Депозитный вклад на какую сумму он должен сделать (11% годовых, срок – 1 год), чтобы он смог рассчитаться с задолженностью по кредиту на полученные средства?

Формула для расчета:

  • B7/12 – процентная ставка на 1 период выплат;
  • 12 – число периодов выплат;
  • 0 – фиксированная сумма выплат (явно не указываем);
  • ПЛТ(B2/12;B4;B3)*12 – общая сумма выплат по кредиту, рассчитанная как произведение размера ежемесячной выплаты на количество периодов выплат (месяцев).

То есть, для покрытия расходов по кредиту необходимо сделать депозит на сумму примерно 35600 рублей (при указанных выше условиях кредитования и внесения депозита) с учетом того, что вклад был сделан одновременно с получением кредита.

Ситуация на первый взгляд выглядит абсурдной, однако некоторые договора кредитования исключают возможность досрочного погашения задолженности без штрафных санкций. Поэтому в данной стратегии есть свой экономический смысл при определенных финансовых условиях. Если у заемщика спустя некоторое время после оформления договора появилась определенная сумма средств, данный способ позволит сэкономить на оплате процентов по кредиту.

Особенности использования финансовой функции ПС в Excel

Функция ПС используется наряду с прочими функциями (СТАВКА, БС, ПЛТ и др.) для финансовых расчетов и имеет следующий синтаксис:

=ПС( ставка; кпер; плт; [бс]; [тип])

  • ставка – обязательный аргумент, который характеризует значение процентной ставки за 1 период выплат. Задается в виде процентного или числового формата данных. Например, если кредит был выдан под 12% годовых на 1 год с 12 периодами выплат (ежемесячный фиксированный платеж), то необходимо произвести пересчет процентной ставки на 1 период следующим способом: R=12%/12, где R – искомая процентная ставка. В качестве аргумента формулы ПС может быть указана как, например, 1% или 0,01;
  • кпер – обязательный аргумент, характеризующий целое числовое значение, равное количеству периодов выплат. Например, если был сделан депозит в банк сроком на 3 года с ежемесячной капитализацией (вклад увеличивается каждый месяц), число периодов выплат рассчитывается как 12*3=36, где 12 – месяцы в году, 3 – число лет, на которые был сделан вклад;
  • плт – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение, соответствующее фиксированный платеж за каждый период. На примере кредита, плт включает в себя часть тела кредита и проценты. Дополнительные проценты и комиссии не учитываются. Должен быть взят из диапазона отрицательных чисел, поскольку выплата – расходная операция. Аргумент может быть опущен (указан 0), но в этом случае аргумент [бс] будет являться обязательным для заполнения;
  • [бс] – необязательный аргумент (за исключением указанного выше случая), характеризующий числовое значение, равное остатку средств на конец действия договора. Равен 0 (нулю), если не указан явно;
  • [тип] – необязательный аргумент, принимающий числовые значения 0 и 1, характеризующий момент выполнения платежей: в конце и в начале периода соответственно. Равен 0 (нулю) по умолчанию.
  1. Функция ПС используется для расчетов финансовых операций, выплаты в которых производятся по аннуитетной схеме, то есть фиксированными суммами через определенные промежутки времени определенное количество раз.
  2. Расходные операции для получателя записываются числами с отрицательным знаком. Например, депозит на сумму 10000 рублей для вкладчика равен -10000 рублей, а для банка – 10000 рублей.
  3. Между всеми функциями, связанными с аннуитетными схемами погашения стоимости существует следующая взаимосвязь:
  4. Приведенная выше формула значительно упрощается, если процентная ставка равна нулю, и принимает вид: (плт * кпер) + пс + бс = 0.
  5. В качестве аргументов функции ПС должны использоваться данные числового формата или текстовые представления чисел. Если в качестве одного из аргументов была передана текстовая строка, которая не может быть преобразована в числовое значение, функция ПС вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Примечание 2: с точки зрения практического применения функции ПС, ее рационально использовать для депозитных операций, поскольку заемщик вряд ли забудет, на какую сумму он оформлял кредит. Функция ПС позволяет узнать, депозит на какую сумму требуется внести, чтобы при известных годовой процентной ставке и числе периодов капитализации получить определенную сумму средств. Эта особенность будет подробно рассмотрена в одном из примеров.

Источник

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​Но в этом​, посмотрите в проекте​ «параметризацей». В том​ обращается к активному​ ограничений. Но, перед​ лист будет пуст.​ и не с​ запрещен​

складской учет в Excel

Кому могут помочь электронные таблицы

​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​ книга с отдельными​ столбца «Наименование». Выделяем​ на номенклатуру. Лист​ силами. С этой​в поле «Источник» указываем​Склад 1​ В дальнейшем расход,​Складской учет в Excel​ случае:​ в модуле листа​ плане, что на​ листу (ActiveSheet), то​ его выкладыванием тут,​ Необходимо будет внести​ кем посоветоваться, чувствую,​3eyez​ обновлять страницу итогов​ листами, на которых​ столбец (без шапки).​ «Номенклатура» может содержать​ целью можно использовать​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​

Несколько важных правил

​4​ приход и отчеты​ — это прекрасное​1. Вам не​ «Автоматизация»…​ вход могли прийти​ применение функции с​ поговорили с товарищем,​ туда те товары,​ что делаю не​

  • ​: Здравствуйте,​ при добавлении новых​ отдельно ведется ежедневный​ Переходим на вкладку​ наименование товара, товарные​ таблицы Excel. Функционала​выставляем галочки напротив «Игнорировать​М-15​ требуется заполнять со​ решение для любой​
  • ​ надо будет плодить​Anton1122​ номера столбцов, а​
  • ​ отсутствием активных листов​ для которого оно​ которые имеются. «Остатки»​ то. Буду всем​помогите пожалуйста решить​ строк в БД?​
  • ​ учет: приход, расход,​ «Данные» — инструмент​ группы, коды продукции,​
  • ​ данного инструмента вполне​ пустые ячейки» и​Магазин 1​ ссылками на нее.​ торговой компании или​ новые листы по​: Прошу прощения, наверняка​

склад Excel

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ не буквы. Правда,​ вызовет ошибку, а​ было написано и​ товаров с предыдущего​ очень благодарен!​ такую задачу. Имеется​По умолчанию -​ резерв. И отдельный​

  • ​ «Проверка данных».​ единицы измерения и​ достаточно. Ознакомимся с​ «Список допустимых значений».​5​
  • ​ Лист в таблице​ производственной организации, которым​ количеству заявок, а​ вопрос простой и​ конечно же, на​ вариант Dark_Wave самодостаточен​ решили, почему бы​ дня переносятся на​Гость​ небольшое предприятие. На​ да.​ лист с итогами.​В поле «Тип данных»​ т.п.​ некоторыми возможностями и​Если все сделано правильно,​Б-1​
  • ​ Excel с заголовком​ важно вести учет​
  • ​ можно будет формировать​ обсуждался где-нибудь.​ оптимальность такого пути​
  • ​ и работает без​ не попробовать… Если​ следующий.​

программа «Склад»

Создаем справочники

​: Почему Вы выбрали​ склад периодически поступают​Гость​ В наименованиях строк​ выбираем «Список». Сразу​Поступление товаров на склад​ самостоятельно составим свою​ то при заполнении​Брак​ «Номенклатура» должен содержать​

​ количество материалов, используемого​

​ нужную заявку просто​

​Есть список товаров​

​ решения совсем не​

​ ActiveSheet.​

​ кому-нибудь оно покажется​

​Каждый новый месяцгод,​

​ EXCEL для автоматизации​

​ товары, которые отгружаются​

​:​

​ — номенклатура, в​

​ появляется дополнительное поле​

​ учитывается на листе​

​ программу складского учета​

​ 1-го столбца можно​

​6​

​ наименование товара, коды​

​ сырья и готовой​

​ с помощью автофильтра.​

​ с указанием количества​

​ претендую, совершенно уверен,​

​Для данной задачи​

​ удобным и захочется​ по нажатию кнопки​ сети розничных магазинов?​ на реализацию в​Serge_007​ наименованиях столбцов -​ «Источник». Чтобы значения​

​ «Приход». Выбытие –​ в Excel.​

как вести складской учет

​ просто выбирать название​Б-2​ продукции, товарные группы,​ продукции.​2. Расчет на​ на складе.​ что диапазон можно​ это не критично,​ серьезно доработать под​ «Новый день» -​Это — достаточно​ магазины. Данные из​, подскажите пожалуйста, а​ дата операции. В​ для выпадающего списка​ «Расход». Текущее состояние​

​В конце статьи можно​

​ товара из списка.​

​Брак​

​ единицы измерения и​

​Крупные фирмы приобретают для​

​ листе, где у​

​Далее стоят колонки​

​ «составить» гораздо более​

​ но я уже​

​ собственные нужны (например-​

​ оно ругается и​

​ громоздкий путь…​

​ магазинов о реализации​

​ как сделать, чтоб​

​ итоговом листе в​

​ брались с другого​

​ – «Остатки» («Резерв»).​

​ скачать программу бесплатно,​

​ При этом в​

​Прежде всего, нам понадобится​

​ т.п.​

​ этих целей готовые​

​ Вас база (лист1),​

​ по датам 01.03,​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ изящным способом.​ сталкивался, когда работала​ цены, ед. измерения,​ просит нажать кнопку​_Boroda_​ товаров имеют неоднородный​ автоматом вставали новые​

​ наименованиях столбцов -​

  • ​ листа, используем функцию:​
  • ​Итоги, отчет формируется с​ которая здесь разобрана​ столбце «Ед. изм.»​ создать таблицу для​
  • ​Отчет формируется посредством инструмента​ решения в электронном​ можно будет сделать​ 02.03, 03.03 и.т.д.​
  • ​Но, я, действительно,​ надстройка возникал момент​ группы товаров и​ «Новый месяц или​: Где-то так примерно​ формат, а порой​

​ строки, введенные в​ остатки, резерв, свободные​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​

​ помощью инструмента «Сводная​

​ и описана.​

​ появится соответствующее значение.​

​ номенклатуры. Ее заголовки​

​ «Сводная таблица».​

​ формате. Однако они​

​ с помощью одной​

​Нужно составлять заявки​

​ с VBA работаю​

​ с отсутствием активных​

​ т.п.), то [email protected]​

​ год». По нажатию​

​Разбивку по листам​

​ этих данный просто​

​ БД в лист​

​ остатки и т.д.​

​Теперь при заполнении первого​

​ таблица».​

​Любое специализированное решение для​

​Точно так же создаются​

​ должны выглядеть как​

​Поступление товаров (продукции) на​

​ стоят достаточно дорого,​

​ формулы: =СУММЕСЛИ().​

Автоматизация учета

​ на проданые товары​ не так уж​ окон, и вылет​ (Константин).​ этой кнопки -​ убрал. Вместо нее​ нет, мерчендайзер сам​

​ «Итоги»? Заранее благодарна​

  • ​Помогите, если это​ столбца таблицы можно​Чтобы заголовки каждой таблицы​ складского учета, созданное​
  • ​ автозаполнение для столбцов​ «Наименование товара», «Сорт»,​ склад должно учитываться​
  • ​ а некоторые сложные​3. В заявке​ каждый день (на​

​ много… Правда, программист​ по ошибке.​SnoopDOB​ книга сохраняется в​ пользуйтесь фильтром.​ ходит по торговому​

  • ​ за ответ.​
  • ​ возможно!!!​
  • ​ выбирать название товара​ складского учета не​
  • ​ самостоятельно или приобретенное,​ «Код» и «Поставщик»,​
  • ​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ на листе «Приход».​
  • ​ программы требуют привлекать​ можно будет просто​ новом листе) со​

​ не учетных систем,​Gustav​:​ отдельной папке (папка​Wasilich​ залу и снимает​Serge_007​Serge_007​

​ из списка.​ убегали, имеет смысл​ будет хорошо работать​ а также выпадающий​ «Комментарий».​

​Требуется создать листы «Расход»​ к работе на​ выбирать названия товара​ склада​ а просто Desktop-программист)​

​: Это верно! Но​Dark_wave​ создается там же,​: Зто так только​ остатки раз за​: См. вложение​: Нам прочитать Ваши​Автоматически в столбце «Ед.​ их закрепить. Делается​

складской учет в Excel бесплатно

«Оборотная ведомость»

​ только при соблюдении​ список.​Затем:​ и «Остатки» для​ складе квалифицированного сотрудника​ прямо с листа1​таким образом, чтобы​ Поэтому, на текущий​

​ у нас с​, Полезное решение !​ где и книга)​ кажется, потому что:​ период. Я составил​Макросы должны быть​ мысли и нарисовать​ изм.» должно появляться​ это на вкладке​ основных правил. Если​Для заполнения графы «Стоимость»​Выделяем диапазон этой таблицы.​ отслеживания текущего состояния.​ с высокой зарплатой.​ (база) с помощью​ число проданных штук​

​ момент, пути решения​ собой было!​ Хотел бы переговорить​ и создается новая​Цитата​

​ небольшую таблицу со​ включены​ их?​

складской учет программа бесплатная

​ соответствующее значение. Сделаем​ «Вид» с помощью​ пренебречь этими принципами​ используют формулу умножения.​В поле «Имя», расположенном​Чтобы разработать программу, чтобы​ Это не под​ выпадающего списка.​

​ отнималось от числа​

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ некоторых задач и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public Function ConvertToLetter(iCol As​ с вами касательно​ «пустая», с листами​(3eyez)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>но нет никакого​ столбцами: остаток на​Anton3379​Rusel​ с помощью функции​ кнопки «Закрепить области».​ вначале, то впоследствии​ Она должна иметь​ прямо над ячейкой​ вести складской учет​ силу начинающим или​Главбух озадачил — надо​

​ остатков на складе​ получаются гораздо ближе​ Long) As String​ доработки под более​ «Автоматизация» и листом​ опыта​ нач пер. приход,​: Макросы помогут вам​: Прошу прощения, прикрепляю​ ВПР и ЕНД​Теперь независимо от количества​

​ работа усложнится.​ вид — «=​ с названием «А»,​ в Excel, создайте​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​ создать в Excel​ автоматически.​ к Visual Basic​ConvertToLetter = Split(Application.ConvertFormula(«R1C»​ универсальное применение. Написал​ с текущей датой​Поищите в Яндексе​ возврат, продано, остаток​

  1. ​ с решением всех​ файл, который пытался​ (она будет подавлять​ записей пользователь будет​Заполнять справочники максимально точно​ цена * количество».​ вводят слово «Таблица1».​ файл с любым​ счастью, выход есть,​ нечто для учета​Причем один и​
  2. ​ 6.0 нежли к​ & iCol, xlR1C1,​ вам на электронку.​ (с остатками товаров).​ «Программа склад -​
  3. ​ на конец пер,​ выше перечисленных задач.​ сделать. Дальше не​ ошибку в результате​ видеть заголовки столбцов.​ и подробно. Если​
  4. ​Нужно также сформировать выпадающий​Так же поступают с​ названием. Например, оно​ и можно использовать​ складского прихода/расхода.. .​ тот же товар​ VBA с объектной​ xlA1), «$»)(1)​Gustav​Всякие «резервные копирования»​ магазин», там их​ каждый магазин -​ Подробно , а​ хватает опыта…​ работы функции ВПР​

​​ это номенклатура товаров,​ список под названием​ соответствующим диапазоном на​ может звучать, как​ таблицы Excel. Этот​ что-то типа 1С:​ нужно списывать с​

  1. ​ моделью Excel, но​End Function​: Чиста не смог​ сохраняют копию книги​ море.​ это отдельный лист.​ главное доступно описано​Serge_007​ при ссылке на​Рассмотрим на примере, как​ то необходимо вносить​ «Точки учета», который​ листе «Поставщики». При​ «Склад». Затем заполняем​ электронный инструмент, который​ склад только попроще..​ остатков несколько раз​
  2. ​ я над этим​И, кстати, исходная​ пройти мимо без​ в отдельной папке,​3eyez​ Все данные, включая​ , как найти​: В 2003 Excel​ пустую ячейку первого​ должна работать программа​ не только названия​ будет указывать, куда​ этом указывают «Таблица2».​
  3. ​ справочники. Они должны​ уступает по популярности​ . сижу и​ в день в​ работаю, по мере​
  4. ​ функция не работает​ предложения облегченного варианта​ которая будет создана​

​: Огромное спасибо всем​ конечный остаток, будут​ решение при помощи​ Вам не хватит​ столбца). Формула: .​ складского учета в​ и количество. Для​

Закрепить области.

​ был отправлен поступивший​Фиксации приходных и расходных​ иметь примерно следующий​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​ мозг пухнет, может​ нужном колличестве. В​ появления времени и​ при значении, скажем,​

​ функции​

​ там же, где​

Поставщики.

​ откликнувшимся! Особенно Boroda,​ вводиться вручную. Т.е.​

​ макросов здесь:​

Покупатели.

​ листа даже на​По такому же принципу​ Excel.​ корректного учета понадобятся​ товар. Это делается​

​ операций производится на​ вид:​

Точки учета.

​ Word, имеет функционал,​ есть какие-то надстройки​ общем обычный учет​ задач. В чем​

​ 6000​Правда, она, похоже,​

Номенклатура.

​ находится рабочая книга.​ очень помог, некоторые​ на данном этапе​Удалено. Ибо с администрацией​ один год ведения​ делаем выпадающий список​Делаем «Справочники».​

​ коды, артикулы, сроки​ точно так же,​ двух отдельных листах.​A​ вполне достаточный для​ или формы для​ склада.​ этот сайт очень​Но это всё​ нигде и не​На листе «Товары»​ ходы почерпнул! Хотя​

​ эксель ничего не​ не согласовано​ такого учёта.​

​ и автозаполнение для​

Номенклатура.

​Для данных о поставщиках:​ годности (для отдельных​ как в предыдущих​ Они помогут вести​B​ решения задач складского​ Excel?​Может есть уже​ помогает.​ ладно! Меня смущает​ используется, но уже​- можно добавлять​ возможно эксель и​

​ считает, а просто​IOPAH​Rusel​ столбцов «Поставщик» и​* Форма может быть​ производств и предприятий​ случаях.​

​ складской учет в​C​ учета.​::Женька::​ готовые формы для​И, конечно же,​

Проверка значений.

​ другое. Где в​ сделал на будущее,​ товары кнопкой «Новый​ в правду не​ хранит информацию в​:​: я об этом​ «Код».​

Параметры проверки.

​ и другой.​ торговли) и т.п.​Теперь, когда вы почти​ Excel.​

Список.

​D​Те, кого интересует вопрос​: Я состряпал небольшой​ учета склада по​ спасибо вам и​ 21-м веке может​ если понадобится.​ товар» или прямо​ лучшее ПО для​ табличном варианте. Хотелось​Serge_007​

Формула.

​ знаю. но думал​Также формируем выпадающий список​Для данных о покупателях:​Начальные остатки вводятся в​ уже создали удобный​

Автозаполнение.

​Для «Прихода» таблица должна​E​ о том, как​ файлик с тремя​ дням!?​ всем, за комментарии​ потребоваться перегон номера​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’==========================================​

Стоимость.

​ в таблицу (новые​

Расход.

​ этой задачи. Посоветует​ бы создать лист​, у меня есть​ делать книгу на​ для «Точки учета»​* Обратите внимание: строка​ количественном и денежном​

​ инструмент, позволяющий вашей​

​ иметь вид, как​1​ вести складской учет,​ листами.​Добрые люди, нужен​ и предложенные варианты​ столбца в букву?​’ Назначение :Перевод​ товары за день​

​ кто-нибудь что-то? Пускай​ склад, где будет​ один вопрос по​ пол года а​ — куда отправили​

​ заголовков закреплена. Поэтому​ выражении. Имеет смысл​ компании вести складской​ на рисунке ниже.​

Оборотная ведомость.

​Поставщики​ должны с самого​

exceltable.com

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​1-й — список​​ ответ, который поможет​ оптимизации))​ Ведь везде есть​ номер столбца в​ — отмечаются оранжевым​ будет и за​ фиксироваться приход товара,​ табличке, которую Вы​ потом переносить остатки​ поступивший товар. Для​ можно вносить сколько​ перед заполнением соответствующих​ учет в Excel​A​4​ начала серьезно подойти​ товаров и наличие​ решить задачу.​SnoopDOB​ возможность обратиться к​ букву​ цветом текста). Есть​ умеренную плату.​ а затем на​ выкладывали: как вы​ в новую книгу.​ заполнения графы «Стоимость»​ угодно данных. Названия​ таблиц провести инвентаризацию.​ бесплатно, осталось только​B​2​ к вопросу создания​2-й — приход​
​Заранее спасибо.​, прошу прощения, я​

​ столбцу и по​​’==========================================​ некоторые защиты от​Алексей​

​ листы магазинов этот​​ в сводной таблице​ если есть другие​ применяем формулу умножения​ столбцов будут видны.​

​Соблюдать хронологию в регистрации​​ научить нашу программу​C​Наименьшее​ собственной компьютерной программы.​3-й — расход​

​LightZ​​ немножко попозже смогу​ цифре, и по​Public Function ConvertToLetter(iCol​ повторов наименований и​: здравствуйте ! Будьте​ товар, соответственно, будет​ добавили столбец «Разница»?​ предложения по оформлению​ (= цена *​Для аудита пунктов отпуска​

​ операций. Вносить данные​​ корректно отображать отчет.​D​Код​
​ При этом следует​В первом листе​

​: Выложите 2 файла:​​ просмотреть почту и​ букве.​ As Long) As​ неверного формата данных.​ добры,подскажите как мне​ отниматься со склада​SLAVICK​ — буду рад​ количество).​ товаров:​ о поступлении продукции​Для этого начинаем работать​E​Юридический адрес​ с самого начала​ кол-во товаров на​ то, что есть​ ответить)​А буквы в​ String​- строки удаляются​

​ объединить дату и​​ и при возврате​
​: Хотя я и​​ познакомиться.​Формируем таблицу «Расход товаров».​Еще раз повторимся: имеет​ на склад следует​
​ с соответствующей таблицей​
​F​​Комментарий​ придерживаться следующих правил:​
​ начало периода. Затем​
​ сейчас и то,​​ZioL​ цифры и обратно,​ConvertToLetter = Split(Columns(iCol).Address(0,​ только кнопкой «Удалить​
​ складскую таблицу ,​ товара (брак или​ не​
​Serge_007​​Выпадающие списки применены в​ смысл создавать такие​ раньше, чем об​ и в начало​
​G​3​

​Все справочники должны изначально​​ столбы сумм кол-ва​smile ​ что должно получится.​​: IMac, сверху установлена​ на моей памяти,​ 0), «:»)(0)​ выделенное» (можно выделить​ чтобы под каждой​ не продается) возвращаться​Serge_007​

​: Есть. Стройте исходные​​ столбцах «Наименование», «Точка​
​ справочники, если предприятие​ отгрузке товара покупателю.​

​ временного периода выставляем​​H​ООО «Москва»​ создаваться максимально точно​ приходов за текущий​Anton1122​ Windows 7 и​ обычно перегоняют те​End Function​
​ сразу несколько строк).​ датой показывало приход​

​ обратно на склад.​​, держите​​ данные в виде​​ учета отгрузки, поставки»,​ крупное или среднее.​Не брезговать дополнительной информацией.​ нули, так как​J​12-01​

​ и подробно. В​​ период и расходов.​: Вот файл для​​ офис 2007. На​​ программисты учетных систем​:D
​Pelena​
​ Такой способ -​ , отправку ,​ Т.е. каждый товар​По базе:​
​ БД.​ «Покупатель». Единицы измерения​Можно сделать на отдельном​
​ Для составления маршрутного​ складской учет вести​1​4​
​ частности, нельзя ограничиваться​ В последнем столбце​ примера​ кнопках вместо текста​ (типа SAP, DAX,​: Эм-м, Константин? Это​ из-за того, что​ склад и стоимость​ будет не просто​В принципе в​Как-то так (см.​:D

​ и стоимость заполняются​​ листе номенклатуру товаров:​​ листа водителю нужна​​ еще только собираемся.​Приход товаров​ООО «Лето-3»​ простым указанием названий​ рассчитывается текущий остаток​Anton1122​

​ знаки вопроса. Можно-ли​​ 1C), которые весьма​ точно по теме?​ лист защищен от​ , мне любой​ записью в ячейке,​ базе достаточно просто​ вложение).​
​ автоматически с помощью​В данном примере в​
​ дата отгрузки и​ Если же его​
​Дата​12-02​ товаров и следует​

excelworld.ru

учет поступления товаров на склад и их отгрузки и реализации (Формулы)

​ товаров.​​: В этом файле​
​ поправить?​ поверхностно знают Excel​Gustav​ многих «ручных» изменений​ пример подойдёт. Просто​ а кодом с​ даты. Остальное можно​Rusel​ формул.​ таблице для складского​ имя заказчика. Для​ осуществляли и ранее,​N наклад-​5​ также указывать артикулы,​http://files.mail.ru/cgi-bin/files/fdownload?id=4597842​ я вручную списал​Pelena​ и буквально перекладывают​: Абсолютно! Вот фрагмент​- есть текстовое​ очень не удобно​ определенным доступным количеством.​ доделать группировкой.​: Начинаю немного понимать​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ учета будем использовать​ бухгалтерии – способ​ то в этой​ной​ЗАО «Утро»​ коды, сроки годности​Файл рассчитан на​ с отстатков «Обеденный​: Попробуйте изменить шрифт​ в свои системы​ исходного кода этой​ «поле «фильтра», над​ даты вручную проставлять​ Затем хотелось бы​Для ведения складского​ смысл базы данных:​На начало периода выставляем​ выпадающие списки. Поэтому​ оплаты. В каждой​ графе должны будут​Поставщик​12-03​ (для определенных видов)​ 255 товаров и​ стол закругленный (860х570)»​ на кнопках​ код VBA, записанный​ функции из первого​ столбцом «наименование товара»​ (( заранее Вам​ создать столбец контроль,​ учета возможности 2003​ в каждой строчке​ нули, т.к. складской​ нужны Справочники и​ организации – свои​ отображаться остатки. При​Код​Чтобы заголовки не «убегали»,​ и пр.​ более 65 тыс.​отняв их общую​ШутНик​ макрорекордером, стремясь к​ файла:​ (туда можно вписать​ благодарен​ где эксель будет​ Excel- очень скудные.​ вводится новое событие​ учет только начинает​
​ Номенклатура: на них​ особенности. Ряд данных,​ этом единицы измерения​Точка учета​ их требуется закрепить.​Начальные остатки обычно вводятся​ дат по приходу​ сумму из остатков​: Всем доброго времени​ некоторой параметризации подобных​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>’=======================================================================================​ часть названия и​Pelena​ считать, верно ли​Лучше взять 2013-й​ (приход, расход и​

​ вестись. Если ранее​​ сделаем ссылки.​ внесенных в программу​ и наименования товаров​
​Ед. измер.​ С этой целью​

​ в таблицы в​​ и по расходу.​
​ на складе в​ суток , народ​ разработок путем кромсания​

​’ Добавил:Dark_Wave​​ нажать Enter. Это​:​
​ введен конечный остаток.​​ или хотя бы​ т.д.), а на​
​ велся, то в​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ складского учета в​ должны браться из​

​Кол.-во​​ на вкладке «Вид»​ денежном выражении.​ Отчётный период выбирайте​ верхней таблице​ помогите кому не​ текстовых адресов диапазонов​’ Дата:02.09.2014​ применит фильтр к​Алексей​ Т.е. если было​ 2010-й. с надстройкой​

​ странице итогов можно​​ этой графе будут​ имя: «Таблица1». Для​ Excel, пригодится для​ номенклатуры.​Цена​ в Excel нужно​Следует соблюдать хронологию и​ в зависимости от​LightZ​ сложно, можно ли​ на буквы и​’ Назначение :Перевод​ столбцу). Этот и​, наберите в поисковой​

​ 3, продано 1​​ PowerPivot.​​ вывести результат событий​​ остатки. Наименования и​ этого выделяем диапазон​​ статистических отчетов, начисления​​Чтобы облегчить складской учет,​2​ сделать клик по​ вносить данные о​

​ интенсивности оборота товаров.​​: =СЧЁТЕСЛИ($A$15:$A$2000;A2)​

excelworld.ru

Простой учет прихода-расхода товаров (напр. на складе) (Excel)

​ в этот файл​​ цифры.​ номер столбца в​
​ другие фильтры можно​ строке​ и в остатке​Там можно добавить​ за интересующий период​
​ единицы измерения берутся​ таблицы и в​ заработной платы специалистам​ программа бесплатная должна​3​
​ кнопке «Закрепить области».​ поступлении тех или​
​ При создании нового​
​Anton1122​ добавить столбец возврат?!​MCH​

​ букву​ отменить кнопкой «сбросить​приход расход​ 1, но эта​ в модель данных​

​ — я правильно​ из номенклатуры товаров.​ поле имя (напротив​ и т.п.​ заполнять столбцы «Отгрузки»​4​Точно так же выглядит​ иных товаров на​ отчётного периода, можно​
​: Изменяя колонку «Наличие»​Тоисть был расход,​: Еще вариант:​’=======================================================================================​ фильтры»​, примеров много. Если​ ячейка, например, будет​ справочники номенклатуры, клиентов​ понимаю? На странице​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ строки формул) вводим​Однозначно ответить на вопрос,​ и «Поступление» посредством​5​ таблица «Покупатели».​ склад раньше, чем​ сделать связь с​
​ с остатков не​ в один день​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Num2ABC(ByVal iCol As​Public Function ConvertToLetter(iCol​- можно напечатать​ не поможет, читайте​
​ загораться красным. Из​
​ … связать их​ итогов это сводная​ заполняется с помощью​ соответствующие значение. Также​ как вести складской​ функции СУММЕСЛИМН.​Складской учет в Excel​Обеспечить удобный и частично​ об отгрузке покупателю.​ последним столбцом файла​
​ списывается общее число​ и в тот​ Long) As String​ As Long) As​ «отчет за день»​ Правила форума и​ аналитики, на данном​ с базой данных​
​ таблица? Будут ли​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ нужно присвоить имя:​ учет в Excel,​Остатки товаров на складе​ можно сделать более​ автоматизированный складской учет​Перед заполнением таблиц Excel​ предыдущего периода и​ столов, функция не​ же день пришел​
​While iCol​ String​ (файл-«шаблон» прилагается)​
​ создавайте свою тему​

​ начальном этапе буду​ и в считанные​ подсчитываться итоги, если​ считаем посредством математических​ «Таблица2» диапазону таблицы​ невозможно. Необходимо учесть​ считаем, используя математические​ удобным, если пользователь​

​ программа бесплатная сможет,​
​ необходимо обязательно провести​ прилепить этот столбец​ работает….​ возврат, очень нужно​Num2ABC = Chr$((iCol​
​Dim iAlpha As​-​Алекей​
​ отслеживать сколько единиц​

​ секунды делать итоговые​

​ в БД добавлять​ операторов.​ «Поставщики». Это позволит​ специфику конкретного предприятия,​

​ операторы.​ сможет сам выбирать​ если создать в​ инвентаризацию.​ в соотв. место.​LightZ​ что бы макрос​ — 1) Mod​ Long​т.к. ячейки защищены, то​: Спасибо​ данного товара было​ отчеты по продажам​ новые строки? Я​Скачать программу складского учета​ удобно ссылаться на​ склада, товаров. Но​Вот такая у нас​ из готового списка​

​ ней вспомогательный справочник​​Следует предусмотреть, какая дополнительная​​ Таким образом Вы​​: а каким образом​ правильно производил расчет​ 26 + 65)​Dim iRemainder As​ для сортировки необходимо​Dark_wave​

​ продано за период​​ в разрезе направлений​ имею ввиду нужно​ (готовый пример составленный​ их значения.​:)​ можно вывести общие​ получилась программа «Склад».​ поставщика, наименование товара​ пунктов отпуска товаров.​ информация может понадобиться,​
​ всегда можете приходовать​
​ они должны списываться?​ итога за день.​ & Num2ABC​
​ Long​
​ выделить заголовок столбца​: День добрый, дамы​ по всем магазинам,​
​ товаров, областей, количеству​ ли как-то обновлять​
​ по выше описанной​

​Для фиксации приходных и​​ рекомендации:​ Со временем вы​

​ и точку учета.​​ Правда, он потребуется​ и вводить и​ и расходовать задним​Margarita​
​ikki​
​iCol = (iCol​
​iAlpha = Int(iCol​
​ (там, где фильтр...​ и господа)​ какой товар лучше/хуже​
​ клиентов ....​
​ страницу итогов при​ схеме).​ расходных операций заполняем​
​Для корректного ведения складского​ можете самостоятельно внести​
​При этом:​ только в том​
​ ее, чтобы в​ числом и это​
​: =СУММЕСЛИМН(G15:G2000;A15:A2000;A3;F15:F2000;F3)​: кажется, всё написано​ - 1) ​
​ / 27)​ это временно снимет​
​Тема со сферическими​ продавался, какого товара​
​IOPAH​
​ добавлении новых строк​Вот и готова самостоятельно​
​ два отдельных листа.​ учета в Excel​ в нее коррективы,​
​единица измерения и код​
​ случае, если компания​

​ дальнейшем не пришлось​​ не вызовет ошибок,​
​ЛМВ​ ещё в первом​

​ 26​​iRemainder = iCol​ защиту) и тогда​ массивами в вакууме​ продано менее, например,​:​ в БД?​ составленная программа.​Делаем шапку для «Прихода»:​ нужно составить справочники.​ чтобы сделать учет​
​ поставщика должны отображаться​ имеет несколько торговых​ уточнять данные для​ если только при​: Сделайте по-другому, например​ сообщении темы:​Wend​ — (iAlpha *​

​ использовать сортировку через​​ уже утомила, попробуем​ 30% за месяц​SLAVICK​;)
​Serge_007​Rusel​
​Следующий этап – автоматизация​ Они могут занять​ товаров (вашей продукции)​
​ в таблице автоматически,​
​ точек (складов). Что​ каждого из товаров.​ открытии вы будете​ — так:​
​ШутНик​End Function​ 26)​ фильтр​ что-нибудь более близкое​ (4 периода). И​, спасибо за подсказку!​: Да​: Есть задача: создать​ заполнения таблицы! Нужно​ 1-3 листа. Это​
​ максимально удобным.​ без участия оператора;​ касается организаций, имеющих​Перед тем как приступить​ нажимать на обновление​1-й лист -​: ikki, Да конечно​Dark_wave​If iAlpha >​Приложения:​ к реальности.​ еще, новый период​ Наверное все же​Quote​ базу данных материалов,​ сделать так, чтобы​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​

​Автор: Наира​​номер накладной, дата, цена​
​ один пункт выдачи,​ к разработке электронной​
​ значений (конечно, только​
​ это Ваша база​ видел, но в​: Добрый вечер... Точнее,​ 0 Then​
​Видимо, тут нельзя​Потребовалось тут, для​ - новая неделя​
​ вычисляемый элемент? Потому​
​(Rusel)200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">на странице итогов​

​ учитывать ежедневный приход​​ пользователь выбирал из​ «Точки учета товаров».​
​Складской учет в Excel​​ и количество вносятся​ то такой справочник​
​ таблицы для обеспечения​ в том случае,​ (Ваша верхняя таблица),​ тот то и​ уже добрый ночер)​ConvertToLetter = Chr(iAlpha​ русский язык использовать,​ моего хорошего товарища,​ и при такой​ что в порядке​ можно вывести результат​ и расход со​ готового списка наименование​ В небольшой организации,​ подходит для любой​ вручную;​ для них создавать​ нормального функционирования вашего​ если они обновлялись).​2-й лист -​ дело что автор​Gustav​ + 64)​ в названиях или​ сделать автоматизацию приходных-расходных​
​ организации скоро таблица​ вычисления у меня​ событий за интересующий​ склада, резервировать материал​ товара, поставщика, точку​ где не так​ торговой или производственной​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​ нет смысла.​ склада, следует учесть​Случайный прохожий​ это шаблон заявки​ не отзывается, возможно​, да, вы почти​End If​ я чего-то не​ операций, для каких-то​ разрастется до непригодности,​ пусто.​ период​
​ под конкретные заказы,​ учета. Код поставщика​ много контрагентов, справочники​ организации, где важно​ стоимость автоматически, благодаря​
​A​​ его специфику. Общие​: Скорее всего Ексель​ (почти как ваша​ кто нибудь другой​

​ во всем правы))​​If iRemainder >​ так сделал.​ его своих нужд.​ поэтому буду благодарен​Сева​Да​

​ видеть текущие остатки​​ и единица измерения​ не нужны. Не​

​ учитывать количество сырья​​ математическим формулам.​B​ рекомендации в таком​ — это единственное​ нижняя таблица).​ может помочь ?​
​Эта функция действительно​ 0 Then​1ый файл необходимо​Возможно, кому-нибудь еще​ советам по реорганизации​: Добрый день !​Quote​ по отдельной номенклатуре.​

​ должны отображаться автоматически.​​ нужно и составлять​ и материалов, готовой​Для этого все справочники​

​C​​ случае следующие:​ «компьютерное» слово из​Шаблон заявки -​Udik​ в данном решении​ConvertToLetter = ConvertToLetter​ переименовать в «склад»​

​ она окажется полезной.​​ учета.​
​ Я из Ростова-на-Дону​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​ При списании материала​ Дата, номер накладной,​

​ перечень точек учета​​ продукции. С этой​ требуется отформатировать в​

​D​​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​​ лексикона главбуха.​​ такой же, как​: to №13​ не используется, скопипастил​

excelworld.ru

Учет склада в Excel. Может есть готовые решения

​ & Chr(iRemainder +​​ или как удобнее​Все достаточно просто​Буду всем благодарен​

​ Мне требуется усовершенствование​ это сводная таблица?​ со склада, если​
​ количество и цена​ товаров, если на​ целью предприятие ведет​

​ виде таблицы и​E​ «Поставщики» и «Точки​Реализовать можно -​ у Вас, только​
​А что мешает​ когда-то с сайт​ 64)​2ой​- изначально, в​

​ за любую помощь,​ уже существующей программы​Да​ это списание под​ вносятся вручную. Программа​ предприятии только один​ складской учет. Крупные​ для столбца «Наименование»​

​1​ учета товаров» (небольшим​ но это будет​ добавьте 2 поля​
​ возврат пустить по​ M$ и забыл​End If​

​обязательно​

​ книги есть только​​ в том числе​ (написано по дилетантски).​Quote​ конкретный зарезервированный ранее​

​ Excel считает стоимость.​​ склад и/или один​ фирмы, как правило,​

​ создать выпадающий список.​​Точки учета​ компаниям они не​ вариант на тему​ (впереди, за пределами​

​ статье приход? Общая​ про нее. Использовал​End Function​в «Отчет.xlsm» и​

​ один лист «Автоматизация»​​ за советы по​

​ Подробно при личной​​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​ заказ, чтобы это​Приступим к решению задачи.​ магазин.​ закупают готовые решения​

​ Для этого:​​4​ требуются).​

​ садо/мазо.​​ области печати): «Дата»​

​ сумма посчитается правильно.​​ я ее один​MCH​
​ положить в ту​Каждый день нажимается​ реорганизации таблицы, учета.​
​ встрече.​ итоги, если в​ отражалось и на​ Сначала все справочники​
​При относительно постоянном перечне​ для ведения учета​выделяем столбец (кроме шапки);​2​Если перечень продукции относительно​Зелибоба​ и «Номер заявки».​
​Mikl-83​ раз где-то, для​: Еще вариант:​ же папку, где​ кнопка «Новый день».​
​ Задача очень простая​Пишите на почтуДоступно​
​ БД добавлять новые​ текущем остатке и​ отформатируем как таблицы.​ продукции имеет смысл​ в электронном виде.​находим вкладку «Данные»;​Наименьшее​
​ постоянный, то можно​: ахахахахах)))) 5 баллов​Будете просто для​: Dark_wave, Здравствуйте! Как​ «составления» диапазона, шо-то​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ConvertToLetter = Replace(Cells(1, iCol).Address(0,​
​ и первый​ В книге создается​ — вести учет​ только для пользователей​ строки?​ на информации о​

planetaexcel.ru

Как в Excel организовать складскую программу для учета?

​ Это нужно для​ сделать номенклатуру товаров​ Вариантов сегодня предлагается​нажимаем на иконку «Проверка​Код​ порекомендовать создать их​ Мудрец!​ каждой новой позиции​ снять защиту листа?​ типа: .Range(«A5:C10»). И,​ 0), 1, «»)​

​Надеюсь, не нарушу​​ страничка с датой​ и простейшую аналитику​Перенести вопрос в​
​По умолчанию -​ резервах. Номенклатура материалов​
​ того, чтобы впоследствии​
​ в виде базы​
​ масса, для различных​ данных»;​Комментарий​ номенклатуру в виде​Вячеслав углов​ заявки заполнять эти​AndreTM​ насколько помню, там​Skif-F​
​ правила форума. Готовое​
​ и таблицей «товаров»​ по реализации товаров​ ветку «Фриланс»?​ нет. Но это​ — около 1000​ можно было что-то​ данных. Впоследствии приход,​ направлений деятельности.​в поле «Тип данных»​3​ базы данных на​: Посмотри это, может​ 2 доп. поля.​:​ действительно это было​: Хочу отметить, что​ решение, естественно, для​Естественно, что в​ в магазинах, но​В других ветках​ легко исправить.​ наименований. Как это​ добавлять, менять.​ расход и отчеты​На малых предприятиях движение​ ищем «Список»;​

​С-210​​ отдельном листе таблицы.​ поможет https://www.youtube.com/watch?v=35zo7VirP8E&t=33s​ Это несложно.​Mikl-83​
​ как-то связанно с​ поскольку функция неявно​ всех и без​ самый первый раз,​

​ нет никакого опыта​​ переход в личку​Quote​

​ представляется мне -​​Создаем выпадающий список для​ заполнять со ссылками​

​ товаров контролируют своими​

Формула для заказа товара

C0M8AT

Дата: Среда, 24.07.2019, 15:53 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Добрый день, дамы и господа!
выкурил кучу рунета на предмет формулы для заказа товара, формул всяких разных много, у всех разные подходы для расчета данной задачи, но никак не могу найти подходящую для своей
хотелось бы найти коллегиальное решение данной задачи.
есть таблица excel, в которую тянутся данные из отчета. Это наличие на главном складе, наличие в магазинах, статистика продаж за 8 недель (4 недели текущего месяца. отчет можно запустить в любой день месяца и программа выдаст отчет по продажам на эту дату прошлого месяца. также есть статистика продаж за второй месяц на эту же дату) есть столбец с транзитами и есть столбец с резервами.
закупка происходит в среднем раз в неделею (зависит от поставщика и наличия или отсутствия регионального склада), сезонности товара как такого нет.
ЗАДАЧА автоматизировать процесс расчета количества товара для заказа на складе учитывая данные из таблицы в прицепе.
кто поможет с формулой?
заранее благодарен

К сообщению приложен файл:

5912803.xlsx
(10.6 Kb)

Сообщение отредактировал C0M8ATСреда, 24.07.2019, 15:55

 

Ответить

Светлый

Дата: Среда, 24.07.2019, 17:45 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Добрый день!
Куда вписывать формулу?
Что она должна учитывать?
Какие имеются ограничения? Суммы, количество, вес, объёмы, сроки хранения.
Ограничена ли общая сумма заказа?
Предлагаю внести хоть какие-то числа и на их основе вручную посчитать, что должно быть.
Желательно несколько строк, на которые мы могли бы ориентироваться.


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

C0M8AT

Дата: Среда, 24.07.2019, 20:14 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Светлый!!
формулу можно вписать в мою форму и выложить
что она должна учитывать? я написал, что при заказе товара есть много параметров и формул на которые ссылаются разные источники, но нет чего то общепринятого, как говориться на вкус и цвет все фломастеры разные.
никаких ограничений нет. сумм, количества, веса, объема, сроков хранения нет, это все компьютерное железо и иже с ним. если товар ходовой и оборачиваемость его хорошшая, то и в заказ его должно попасть согласно формуле столько, сколько необходимо, а если товар неходовой, то и заказываться он должен не сотнями
ограничений по сумме заказа нет
главное согласно науке держать склад, без перезатарки ну и без дефицита.
файл с реальными данными в прицепе, но пришлось удалить все формулы ибо файл получался 12 Мб, но данные все проставил какие были

К сообщению приложен файл:

0367851.xls
(31.0 Kb)

 

Ответить

Светлый

Дата: Среда, 24.07.2019, 22:00 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Мне кроме как эта массивная (Ctrl+Shift+Enter) формула ничего в голову не приходит:

Код

=МАКС(ОКРУГЛ(СУММ(G5:N5)/8;)-СУММ(D5:F5);G5:N5-СУММ(D5:F5);)

Либо средненедельная, либо максимальная без того, что уже есть на складе и в магазинах.


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

C0M8AT

Дата: Четверг, 25.07.2019, 08:51 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

добрый день!
не совсем понятна формула, а именно, для чего суммируется СУММ(D5:F5) главный склад+склад магазинов+резервы, ведь резервы это тот же физический запас? правильнее было бы указать одну ячейку С5 и почему не учитывается транзит?

 

Ответить

Светлый

Дата: Четверг, 25.07.2019, 10:30 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

правильнее было бы указать одну ячейку С5

Там у Вас нет формулы. а если предполагается сумма, то в какой-то строке неправильная.
И про транзит ничего неизвестно. Откуда? Куда?
Поставьте стратегическую задачу, Вам напишут формулу, а разрабатывать за Вас стратегические задачи вряд ли кто-то возьмётся.


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

C0M8AT

Дата: Четверг, 25.07.2019, 12:37 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Светлый, спасибо, что откликнулись, но…
для примера вставлю информацию с одного сайта. хотелось бы по этому примеру автоматизировать расчет количества товара для закупки

Заказ = К*СМП*ВД+К*СМП*ЦП + К*СМП*СЗ, мес. — Текущий запас — Товар в пути

СМП – среднемесячные продажи – продажи в течение месяца, принятого за базовый период, в штуках.  В торговом бизнесе с высокой оборачиваемостью товаров удобно оперировать среднедневными продажами (СДП).
Данные о продажах товара за любой прошлый период называются статистикой продаж.
Корректор СМП (К) учитывает тенденцию изменения продаж за предыдущий     период по сравнению с аналогичным базовым периодом годом ранее.
Корректор СМП = 1 + (-) % изменения объёма продаж.
Время доставки (ВД).   ВД = время от момента размещения заказа до момента физического поступления товара в продажу. ВД измеряется в тех же единицах времени, что и продажи, в нашем бизнесе в месяцах продаж.
Цикл поставки (ЦП) – период времени, на который закупщик планирует обеспечить наличие заказываемого товара в магазине. Если товар продаётся стабильно и стабильно имеется в наличии у поставщика, то ЦП совпадает с периодичностью заказа данного товара у данного поставщика. В нашем бизнесе ЦП часто не совпадает с периодичностью поставок. Например, при периодичности  заказа по данному поставщику 0,5 или 1 месяц, закупщику часто приходится закупать сезонные товары в расчёте на продажи в течение всего сезона (например, 5 месяцев), потому что позднее этого товара не будет в наличии.  В этом случае в формулу расчёта заказа проставляется ЦП = 5 (а не 0,5 или 1).
Текущий запас (ТЗ) – товарный запас на момент расчёта заказа, шт.
Целевой запас (ЦЗ) = К * СМП * ВД + К * СМП * ЦП. Величина ЦЗ может считаться в штуках или в месяцах.
Здесь есть нюанс,  важный для предприятий с большим временем доставки. Первое слагаемое этой формулы  «К * СМП * ВД» вычисляет, сколько единиц товара продастся из текущего товарного запаса за время доставки и увеличивает заказ на эту сумму. Здесь всё правильно, если текущий товарный запас ТЗ достаточен для продаж в этот период, т.е. ТЗ> К * СМП * ВД.
В противном случае, если ТЗ< К * СМП * ВД, вместо последнего произведения в формулу ЦЗ должно подставляться значение ТЗ: (ЦЗ) = ТЗ + К * СМП * ЦП
Для нашего бизнеса, где ВД не превышает 20% ЦП, этот нюанс не играет большой роли. Однако в общем случае для корректного вычисления формула ЦЗ должна меняться в зависимости от указанных логических условий.
Страховой запас (СЗ), мес. – избыточный товарный запас для того, чтобы избежать товарного дефицита в случае непредсказуемого роста продаж или неплановых отклонений в цикличности поставок. Принимается из условий поставок.       СЗ, шт. = К*СМП*СЗ, мес.
Товар в пути —  товар, который заказан, но ещё не поступил в продажу.
Расчёт заказа. Формула и пример расчёта.
Заказ = Целевой запас + Страховой запас – Текущий запас – Товар в пути

 

Ответить

Светлый

Дата: Четверг, 25.07.2019, 14:25 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Попробуйте так. Массивная:

Код

=МАКС(ОКРУГЛ(СУММ(G5:N5)/8*ЕСЛИ(СЧЁТ(G5:J5);СУММ(K5:N5)/СУММ(G5:J5););)-C5-P5;G5:N5-C5-P5;)

Страховой Запас вычислил через максимум недельных продаж.
С такими куцыми данными формулу не проверить.


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

C0M8AT

Дата: Пятница, 26.07.2019, 09:18 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 5


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Светлый,
спасибо за формулу
но видимо надо мне куда то выложить более полную версию этого файла с формулами (весит 12 мб), так как ваша формула на многих ячейках выдает #Дел/0!

ну и естественно с меня + в карму Вам

 

Ответить

Светлый

Дата: Пятница, 26.07.2019, 09:29 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Попробуйте так:

Код

=МАКС(ОКРУГЛ(СУММ(G5:N5)/8*ЕСЛИ(СУММ(G5:J5);СУММ(K5:N5)/СУММ(G5:J5));)-C5-P5;G5:N5-C5-P5;)


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

Расчёт себестоимости продукции в Excel — на словах звучит просто, но есть несколько подводных камней!

👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. А ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм @Interlogik

автоматизировать нормальный расчет себестоимости, а не это вот всё в экселе

Что такое себестоимость, вроде бы объяснять не надо? Это стоимость всех ресурсов затраченных на производство продукции: материалы, труд, энергия, электричество, стоимость различных лицензий и так далее.

Себестоимость считают, чтобы сделать производство прибыльным! От этого зависит, какие цены можно поставить, и какая маржа получится. Ещё это помогает обосновать цены, но это уже второстепенная роль.

В принципе, можно выполнить расчёт себестоимость продукции в Excel. Правда у такого расчёта есть мощный недостаток! Абсолютное значение себестоимости может меняться от объёма закупок, объёма производства и других параметров. Если эти данные постоянно меняются, то придётся делать перерасчёт себестоимость —в таблицах это делать неудобно.

Что нужно учесть для расчёта себестоимости продукции в Excel

Обычно достаточно прикинуть «что нужно учесть в производстве», чтобы понять, из чего складывается цена. А после открыть Excel и в ней внести все необходимые цифры.
Если у нас производство мебели, то необходимо подсчитать закупочные материалы, труд работников от дизайнеров мебели до столяров режущих ДСП-листы, а также расходы на всё остальное: от станков и рулеток до лицензий на программу, в которой делается раскройка пиломатериалов. Обычно с этим проблем не возникает, будут статьи:

  • Сырьё: основное, вспомогательные материалы, расходники (вплоть до скотча для упаковки).
  • Топливо: ГСМ на внутреннюю перевозку, электричество, отопление и так далее.
  • Собственные полуфабрикаты.
  • Покупные полуфабрикаты.
  • Оплата контрагентов.
  • Оплата труда рабочих. Отдельно фиксируются налоги, начисления, страховки.
  • Цеховые затраты: от стоимости станков до аренды склада для хранения продукции и приобретение униформы.
  • Потери от брака.
  • Расходы на коммерцию, продажу и маркетинг.

В «цеховых» расходах не забываем учесть

Расходы на оборудование: покупка, эксплуатация, амортизация, расходники (масло на смазку, например), энергию, ремонт и техосмотр.
На управление: зарплаты управленцев, а также налоги, страховки, амортизацию зданий, ремонт, обеспечение ТБ, спецодежда, обувь и средства защиты.

В «коммерческих» расходах считаем

К «коммерческим» относят всё, что связано с продажей, но напрямую в производстве не участвует.

  • Упаковка от дизайна до стоимости картона для коробок.
  • Склад: фулфилмент или у вас свой.
  • Охрана товара: всевозможные страховки и труд охранников.
  • Логистика: доставка груза, погрузка.
  • Зарплаты продавцов.
  • Маркетинг и реклама. Так как у маркетинга довольно высокая прозрачность, то можно разбить подробнее: контент-маркетинг, реклама в директе, реклама с помощью блогеров, продакт-плейсмент.
  • PR или представительские расходы. Иногда объединяют с маркетингом.

Расчёт себестоимости в таблице

В целом, если количество материалов не очень большое, скажем до сотни наименований, то расчёт продукции в Excel сделать возможно. Это оправдано, потому как:

  • Программа всем знакома и широко распространена.
  • Вычисления прозрачны — мы легко проверим формулы и убедимся в корректности расчётов.
  • Лёгкая визуализация данных.

Создадим таблицу, в которой сделаем расчёт себестоимости. Для каждого отдельного продукта логично создать отдельный лист. Внутри листа, для каждого вида затрат — отдельная таблица. Нужно учитывать количество потраченных ресурсов, единицу измерения и норматив расхода, а также отметить прямые и косвенные затраты.
Напомню, что прямые влияют на стоимость каждого изделия, и если мы увеличим производство, то это не сильно изменит продукт. А косвенные, это то, что напрямую в производство не спишешь и оно «размазывается» по всем продукта.

Скажем, деньги потраченные покупку лицензии для программы «размазываются на всю продукцию». Если мы сделаем только 1 штуку, то вся стоимость программы ляжет на эту штуку, если сделаем миллион, то стоимость поделится на миллион.

Производитель вправе самостоятельно определить, что является прямым расходом, а что нет.

расчет себестоимости продукции в excel

Дальше все статьи расходов нужно подсчитать, отдельно прямые и дальше считаем косвенные. При необходимости сводим данные в аккуратную таблицу, где учитываются основные статьи расходов.

После эти данные можно использовать для определения цен. Мы можем взять себестоимость продукции и прибавить наценку. А можем ориентироваться на «среднерыночные» и понимать, сможем «что-то заработать» если у нас будет такая себестоимость.

Плюсы и минусы расчёта себестоимости продукции в Excel

Такой ручной расчёт позволяет с «душой» подходить к определению цен. Даже если подсчитать с ошибками, понимание «математики бизнеса» будет глубже, а это зачастую даёт уверенность и развивает предпринимательскую интуицию.

Плюсы расчёта себестоимости продукции в Excel:

  • Глубокое понимание продукта, можно понять, как «рулить» его себестоимостью.
  • «Быстрый вход» — не нужно специально что-то изучать, ставить программы и как-то глубоко разбираться.

Минусы расчёта себестоимости продукции в Excel:

  • У нас, возможно, получится плановая себестоимость, а не фактическая.
  • Легко ошибиться в переносе данных и формул. Заметить это довольно сложно.
  • Если придётся считать фактическую себестоимость, или изменится цена закупки материалов — всё придётся начинать с начала.
  • При редактировании таблицы, добавлении строк, данных — взаимосвязанные формулы не рассчитают всё автоматически.

Иными словами, если у нас небольшое, в плане номенклатур, производство — можно использовать Excel.


👉 Обращайтесь к нам, если хотите автоматизировать расчёт себестоимости в учётных программах и забыть про эксель или гугл-доки. Можете позвонить +7 (495) 764 83 81 или написать в телеграм @Interlogik


Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
Учёт и нормы списания ГСМ
Расчёт себестоимости в 1С
6 причин неправильной себестоимости
Внедрение расчёта себестоимости
Как снизить себестоимость на производстве
Калькуляция себестоимости
Что делать, чтобы себестоимость в программах 1С считалась правильно
Калькуляция блюд: как учитывать продукты и найти цену продаж
Особенности расчета себестоимости товара в торговле
Почему программа неправильно считает себестоимость
Зачем нужно автоматизировать расчёт себестоимости
Себестоимость продукции на производстве
— Консультации по автоматизации управленческого учёта .

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

  • Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

  • П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

  • Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

  • Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

  • На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

  • Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

  • Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

  • Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
  • Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
  • По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
  • В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
  • В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
  • Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
  • Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
  • Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
  • По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

  • Столбец В (приход) практически не заполняется;
  • Столбец D — лишний;
  • Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
  • Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вычислить степень корня excel
  • Вычислить средний стаж в excel
  • Вычислить среднее квадратическое отклонение в excel
  • Вычитание в excel пример
  • Вычислить среднее время в excel