Вычислить формулу в excel в сводной таблице

Сводные таблицы в excel — уже сами по себе мощный инструмент работы с данными. Однако, использования стандартного функционала сводных таблиц может быть недостаточно. Иногда нужно произвести дополнительные вычисления и получить поля, которых нет в исходной таблице данных. Тогда на помощь приходят инструменты Вычисляемое поле и Вычисляемый объект для сводных таблиц Excel.

В этой статье:

• Что такое вычисляемое поле и для чего оно нужно
• Как создать вычисляемое поле в сводной таблице Excel
• Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице
• Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице
• Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы
• Что такое вычисляемый объект
• Как создать вычисляемый объект
• Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах
• Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel
• Как получить формулы вычислений

Что такое Вычисляемое поле и для чего оно нужно

Вычисляемое поле – это виртуальное поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы. Другими словами, это данные, которые возникают в результате расчетов и попадают в готовом виде в сводную таблицу. В исходной таблице они не фиксируются. При этом, если в исходной таблице данных происходят изменения (например, добавились новые строки), вычисляемое поле также пересчитается.

Проще всего понять, как работает вычисляемое поле, на примере.

Имеем таблицу с данными о выручке в торговых точках сети магазинов.

В таблице есть данные о выручке и количестве чеков. Если нужно получить величину среднего чека для каждой торговой точки или для категории торговых точек, нужно выручку разделить на количество чеков. Для этой операции отлично подойдет инструмент Вычисляемое поле.

Для создания вычисляемого поля “Средний чек” используются имеющиеся в таблице поля “Выручка” и “Кол-во чеков”. Однако, поле “Средний чек” будет добавлено только в сводную таблицу, но в исходной таблице его не будет.

У вас может возникнуть резонный вопрос: а зачем морочить голову вычисляемыми полями, когда такой же столбец можно добавить в исходную таблицу? Иногда это действительно так. Но у такого метода есть ряд ограничений и недостатков. В первую очередь, иногда невозможно или неудобно внести изменения в исходную таблицу. Во-вторых, при следующем обновлении исходной таблицы в нее могут добавиться новые столбцы, и тогда ваши расчеты затрутся.

1) Для начала создадим сводную таблицу, в строки которой добавим категорию торговой точки. В значения — сумму по полю Выручка и сумму по полю Кол-во чеков.

2) Установим курсор на любой ячейке сводной таблицы и перейдем на вкладку Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемое поле…

3) Зададим имя вычисляемого поля. Оно не должно повторять ни одного наименования поля в исходной таблице.

4) Теперь напишем формулу, по которой вычисляемое поле будет производить расчет. Нам нужно поле Выручка разделить на поле Кол-во чеков.

Для этого в блоке Поля выделим поле Выручка и нажмем кнопку Добавить поле.

Оно появилось в поле Формула.

Теперь нужно написать оператор деления “/” и таким же образом указать поле Кол-во чеков.

В итоге получим такую формулу:

Если вы достаточно внимательны, то заметили, что название поля Выручка указано без кавычек, а название Кол-во чеков заключено в одинарные кавычки. Это связано в тем, что во втором случае (‘Кол-во чеков’) название поля состоит из нескольких слов. Excel автоматически проставляет эти кавычки, поэтому добавлять или убирать их вручную не нужно.

5) Осталось нажать Ок, и новое вычисляемое поле автоматически добавилось в таблицу. Немного поправим его формат (уберем хвост знаков после запятой), и вот что получилось.

При этом исходная таблица не изменилась, в ней по-прежнему нет поля Средний чек.

Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице

В нашем случае можно использовать альтернативу вычисляемому полю. В исходной таблице данных добавим столбец Средний чек, в первой ячейке которого пропишем простейшую формулу: ячейку из столбца Выручка разделим на ячейку из столбца Средний чек. 

Протянем формулу и заполним столбец (если вы делаете расчет в умной таблице, то формула скопируется автоматически до конца столбца)

Мы получили тот же средний чек, но только в разрезе каждой торговой точки. Если же нужно, как в предыдущем примере, получить средний чек по категории точек, то можно попробовать также сделать сводную таблицу.

И здесь мы подобрались к основной причине, почему такой способ — не всегда альтернатива полноценному вычисляемому полю.

Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице

Теперь на основании этой таблицы создадим сводную. Набор полей такой же, как в предыдущем примере, только в поле Значения добавим еще вновь созданный Средний чек.

В столбце Средний чек получилась какая-то ерунда. Это потому, что по умолчанию excel просуммировал значения, нам же нужно получить среднее. Щелкнем по треугольнику возле Сумма по полю Средний чек и выберем Параметры полей значений.

Далее выберем Среднее.

Получили средний чек.

И снова самые внимательные заметят, что он не совпадает с тем Средний чеком, который мы получили при помощи вычисляемого поля. Да и если разделить значение из поля Выручка на Кол-во чеков — получим другие данные. 

Делаем вывод, что при расчете среднего из средних значений данные могут получиться некорректными. Если не углубляться в статистику, причина тому — разный вес каждого среднего.

Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы

Часто пользователи просто производят все необходимые вычисления рядом со сводной таблицей при помощи обычных формул. 

Добавим столбец Средний чек рядом со сводной таблицей и в строке формул напишем формулу деления Выручки на Кол-во чеков. Даже форматирование сделаем, как в сводной.

Такой способ иногда оправдан — когда это временная таблица, и посчитать надо быстро. Однако, если это регулярный отчет, который может модифицироваться, то лучше им не пользоваться. Почему?

Представим ситуацию, что появилась новая категория торговой точки. Обновим сводную, и видим такую “красоту”. Итоги съехали, надо переделывать вручную.

А если нужно будет увеличить таблицу в ширину, добавив новую детализацию (например, адрес торговой точки), то и вовсе вычисления затрутся.

Таким образом, делаем вывод, что эта альтернатива рабочая, но только для “одноразовых” вычислений. Никак не для постоянных отчетов.

Что такое вычисляемый объект

Вычисляемый объект — это по сути строка вычисляемая строка данных. В отличие от вычисляемого поля, вычисляемый объект добавляет не столбец, а строку.

Также отличие в том, что вычисляемое поле работает со столбцами, а вычисляемый объект — со строками.

Эта операция похожа на группировку данных, и часто группировкой в сводной таблице ее можно заменить. Но часто группируемые строки не имеют общего признака, как в нашем примере ниже.

Как создать вычисляемый объект

Давайте разделим категории торговых точек на еще более укрупненные категории. В категорию “Большие точки” отнесем категории “Крупная” и “Выше среднего”. В категорию “Маленькие точки” — “Микро” и “Средняя”.  Как видите, категории не имеют какого-то общего признака, по которому можно сделать агрегацию (точнее, он есть, но только в нашей голове).

Работать будем с той же сводной таблицей. 

Щелкнем на любой ячейке в строке таблицы, которую будем группировать.

Важно: именно в строках, а не в числовых значениях!

Далее вкладка Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемый объект…

Поле, по которому будет делаться группировка, выделено автоматически. В правой части указаны элементы этого поля — в нашем случае категории точек из сводной таблицы.

Зададим имя объекта “Большие точки” и в поле Формула по аналогии с созданием вычисляемого поля зададим формулу. Использовать будем значения из поля Элементы и кнопку Добавить элемент.

Нажмем Ок, и получим группирующую строку внизу таблицы.

Аналогично сделаем вычисляемый объект для группы “Маленькие точки”. Также добавим ранее созданное вычисляемое поле Средний чек (для полноты картины).

Внизу таблицы располагаются созданные вычисляемые объекты. 

Можете заметить, что общий итог в этом случае посчитан неправильно, потому что он суммирует вычисляемые объекты как отдельную строку. Поэтому нужно либо убрать общие итоги, либо оставить в таблице только вычисляемые объекты.

Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах

Давайте для примера удалим вычисляемое поле Средний чек.

Откроем меню Вычисляемое поле.

Далее в выпадающем списке выберем поле, которое нужно удалить, и нажмем кнопку Удалить.

Готово, вычисляемое поле удалено.

Точно так же удаляется вычисляемый объект, только через соответствующий пункт меню.

Точно также можно внести изменения в вычисляемое поле (или объект). Нужно исправить формулу и нажать Ок, кнопку Удалить не нажимать.

Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel

Автоматизация вычислений при помощи вычисляемых полей или вычисляемых объектов имеет свои недостатки. Учитывайте их.

• Вычисления возможны только с данными из сводной таблицы. В них невозможно использовать данные, находящиеся за ее пределами. Даже данные из исходной таблицы, если они не добавлены в сводную — использовать нельзя.
• Вычисляемые объекты по умолчанию никак не выделяются и выглядят как обычная строка. Следовательно, их легко спутать со строкой, и нужно применять дополнительные методы форматирования, например, условное форматирование.
• Некорректный расчет общих итогов при создании вычисляемых объектов (строк).

Как получить формулы вычислений

Чтобы узнать, какие вычисления производились в сводной таблице, нужно щелкнуть в любой ее ячейке, далее вклдака Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вывести формулы

Формулы откроются на отдельном листе.

Это очень полезный инструмент, особенно, когда сводная таблица имеет большое количество вычислений. Или когда автор таблицы не вы, и нужно разобраться в расчетах. 

Таким образом, мы прокачали свои навыки работы со сводными таблицами. Их можно использовать, например, при создании отчетов или интерактивных дашбордов.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Настройка вычислений в сводных таблицах

Допустим, у нас есть построенная сводная таблица с результатами анализа продаж по месяцам для разных городов (если необходимо, то почитайте эту статью, чтобы понять, как их вообще создавать или освежить память):

Нам хочется слегка изменить ее внешний вид, чтобы она отображала нужные вам данные более наглядно, а не просто вываливала кучу чисел на экран. Что для этого можно сделать?

Другие функции расчета вместо банальной суммы

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по расчетному полю в области данных и выбрать из контекстного меню команду Параметры поля (Field Settings) или в версии Excel 2007 – Параметры полей значений (Value Field Settings), то откроется очень полезное окно, используя которое можно задать кучу интересных настроек:

 В частности, можно легко изменить функцию расчета поля на среднее, минимум, максимум и т.д. Например, если поменять в нашей сводной таблице сумму на количество, то мы увидим не суммарную выручку, а количество сделок по каждому товару:

По умолчанию, для числовых данных Excel всегда автоматически выбирает суммирование (Sum), а для нечисловых (даже если из тысячи ячеек с числами попадется хотя бы одна пустая или с текстом или с числом в текстовом формате) – функцию подсчета количества значений (Count).

Если же захочется увидеть в одной сводной таблице сразу и среднее, и сумму, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля, то смело забрасывайте мышкой в область данных нужное вам поле несколько раз подряд, чтобы получилось что-то похожее:

 …а потом задавайте разные функции для каждого из полей, щелкая по очереди по ним мышью и выбирая команду Параметры поля (Field settings), чтобы в итоге получить желаемое:

Долевые проценты

Если в этом же окне Параметры поля нажать кнопку Дополнительно (Options) или перейти на вкладку Дополнительные вычисления (в Excel 2007-2010), то станет доступен выпадающий список Дополнительные вычисления (Show data as):

В этом списке, например, можно выбрать варианты Доля от суммы по строке (% of row), Доля от суммы по столбцу (% of column) или Доля от общей суммы (% of total), чтобы автоматически подсчитать проценты для каждого товара или города. Вот так, например, будет выглядеть наша сводная таблица с включенной функцией Доля от суммы по столбцу:

Динамика продаж

Если в выпадающем списке Дополнительные вычисления (Show data as) выбрать вариант Отличие (Difference), а в нижних окнах Поле (Base field) и Элемент (Base item) выбрать Месяц и Назад (в родной англоязычной версии вместо этого странного слова было более понятное Previous, т.е. предыдущий):

…то получим сводную таблицу, в которой показаны отличия продаж каждого следующего месяца от предыдущего, т.е. – динамика продаж:

А если заменить Отличие (Difference) на Приведенное отличие (% of difference) и добавить условное форматирование для выделения отрицательных значений красным цветом — то получим то же самое, но не в рублях, а в процентах:

P.S.

В Microsoft Excel 2010 все вышеперечисленные настройки вычислений можно проделать еще проще — щелкнув правой кнопкой мыши по любому полю и выбрав в контекстном меню команды Итоги по (Summarize Values By):

… и Дополнительные вычисления (Show Data as):

Также в версии Excel 2010 к этому набору добавились несколько новых функций:

• % от суммы по родительской строке (столбцу) — позволяет посчитать долю относительно промежуточного итога по строке или столбцу:
  
  

  В прошлых версиях можно было вычислять долю только относительно общего итога.

• % от суммы нарастающим итогом — работает аналогично функции суммирования нарастающим итогом, но отображает результат в виде доли, т.е. в процентах. Удобно считать, например, процент выполнения плана или исполнения бюджета:
  
  
• Сортировка от минимального к максимальному и наоборот — немного странное название для функции ранжирования (РАНГ), вычисляющей порядковый номер (позицию) элемента в общем списке значений. Например, с ее помощью удобно ранжировать менеджеров по их суммарной выручке, определяя кто на каком месте в общем зачете:
  
  

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их строить
• Группировка чисел и дат с нужным шагом в сводных таблицах
• Построение отчета сводной таблицы по нескольким диапазонам исходных данных

Кто не любит сводные таблицы? Есть такие? Срочно восполняем пробел в этих статьях 1 и 2. Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формулы в сводной таблице без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и для сохранения формул при добавлении новых параметров в анализ. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной таблицы или анализируете данные!

Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно создавать довольно примитивные, но это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.

Как записать формулы в сводной таблице?

Все, как обычно, проще, чем кажется. Предположим, у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. Создаем сводную таблицу:

Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если, например, вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.

Нажав курсором на сводную таблицу, появится раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов

Выбираем Параметры — раздел Сервис — Формулы

Нажимаем формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.

Ок. Готово.

Ссылка на сводную таблицу

Если вам все-таки нужно сослаться на сводную таблицу, то ссылка в большинстве случае будет иметь вид = ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ(…

Чтобы записать обычную формулу, самый простой способ такой, как показано ниже

Если есть вопросы, пишите нам в комментарии!

Сводные таблицы способны проводить вычисления, гораздо более сложные, чем простые суммирования данных. В данной статье я расскажу, как можно заставить Сводную таблицу «считать».

Допустим, мы имеем такую сводную таблицу:

Нам необходимо посчитать долю каждого менеджера в разрезе месяцев. Для этого в правом окне «Поля сводной таблицы», наводим курсор мышки на поле «Сумма», нажимаем левую клавишу и удерживая клавишу мышки тянем поле «Сумма» в окно «Значения»:

Затем наводим курсор на это поле в окне «Значения» и нажимаем на него левой клавишей мышки, в выпавшем меню выбираем пункт «Параметры полей значений…»:

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поля значений», меняем название поля, например, на «Доля»:

Переходим во вкладку «Дополнительные вычисления», в поле со списком (там, где написано «Без вычислений») выбираем пункт «% от суммы по столбцу» и нажимаем кнопку «ОК»:

После чего ваша Сводная таблица должна будет приобрести следующий вид:

Поэкспериментируйте с другими вариантами вычислений.

Еще один пример вычислений, имеем такую Сводную таблицу:

В одном столбце у нас «Сумма продаж», в другой «Прибыль», нам необходимо получить рентабельность каждой категории товаров. Для этого устанавливаем курсор на сводную таблицу, в главном меню в разделе «Работа со сводными таблицами», во вкладке «Анализ» (в 2007 и 2010 «Параметры»), в разделе «Вычисления», нажимаем кнопку «Поля, элементы и наборы», в выпавшем списке выбираем пункт «Вычисляемое поле…» (в 2007 «Сервис» -> «Формулы»):

В открывшемся диалоговом окне меняем название поля, например, на «Рентабельность»:

В окне «Поля:» встаем на поле «Прибыль» и нажимаем кнопку «Добавить поле» так чтобы оно появилось в поле «Формула:», затем нажимаем на клавиатуре «/» — Знак деления, встаем на поле «Сумма» и снова нажимаем кнопку «Добавить поле». В итоге всех манипуляций в поле «Формула:» у вас должно получиться «=Прибыль/Сумма»:

Если все получилось, смело, нажимаем кнопку «ОК»:

В итоге ваша Сводная таблица должна будет принять следующий вид:

Присвоим столбцу «Рентабельность» формат «%», уберем из заголовка лишние слова и получим такую красоту:

В чем, собственно говоря, прелесть таких вычислений? В том, что если вы теперь добавите поле «SKU» в «СТРОКИ», то вы получите «Рентабельность» по каждому SKU, не вбивая никаких дополнительных формул:

Научимся добавлять и редактировать Вычисляемое поле в Сводной таблице MS EXCEL 2010.

Простые

Сводные таблицы

мы научились строить в статье

Сводные таблицы в MS Excel

. Теперь научимся создавать и изменять

Вычисляемое поле

в

Сводной таблице.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу продаж товара по месяцам. В этой таблице также содержится план продаж. Подробности можно посмотреть в

файле примера

.

Нашей задачей будет:

• вычислить % выполнения плана
• представить полученные данные по годам для каждого месяца (каждый год — отдельный столбец)

В итоге у нас должна получиться вот такая сводная таблица.

Исходная таблица

Исходную таблицу подготовим в специальном формате таблиц MS EXCEL (см. статью

Таблицы в формате EXCEL 2007

).

На основе даты продажи в столбце А, в таблице рассчитываются 2 столбца: Номер месяца

=МЕСЯЦ()

и Год

=ГОД()

. Для форматирования ячеек столбца А в виде

окт11

использован

пользовательский формат Даты

[$-419]МММГГ;@.

Столбец План представляет собой линейный тренд (это не важно для целей данной статьи), столбец Продано — фактический объем продаж.

Сводная таблица

Для создания сводной таблицы выделите любую ее ячейку и в меню

нажмите кнопку Сводная таблица. В результате появится диалоговое окно.

Нажав ОК, сводная таблица автоматически создастся на новом листе.

В окне Список полей будут отражены названия всех столбцов исходной таблицы. Таким образом, поле — это просто столбец. Вычисляемое поле — это, по сути, вычисляемый столбец.

Перед тем как создать Вычисляемое поле перетащите поле Номер месяца в Названия строк.

Создаем вычисляемое поле

Для решения задачи нам потребуется вычислить % выполнения плана по формуле =’Продано, руб.’/’План, руб.’

Это можно сделать непосредственно в

Сводной таблице

, создав

Вычисляемое поле

ПроцентВыполнения.

Для этого выделите ячейку в Сводной таблице, в появившемся меню Работа со сводными таблицами выберите

:

Появится диалоговое окно:

Интерфейс этого окна не относится к интуитивно понятным вещам, поэтому требует дополнительного пояснения:

• Вместо
  
  Поле1
  
  введите название Вычисляемого поля, например, ПроцентВыполнения
• В списке полей выделите поле Продано, руб. и нажмите кнопку Добавить поле или дважды кликните на него. Название поля будет введено в поле Формула
• Введите символ деления / в поле Формула
• В списке полей выделите поле План, руб. и нажмите кнопку Добавить поле
• Нажмите ОК

После проведенных манипуляций в списке поле Сводной таблицы появится еще одно поле. Завершите формирование Сводной таблицы как показано на рисунке ниже, разместив Вычисляемое поле в область Значения.

После несложного форматирования Сводная таблица приобретет законченный вид (необходимо убрать ошибку #ДЕЛ/0!, изменить названия столбцов и изменить формат ячеек на

процентный

).

Обратите внимание, что Сводная таблица содержит Общий итог как по столбцам, так и по строкам.

Теперь разберемся, что Вычисляемое поле нам насчитало.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана.

Вычисляемое поле

ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года — это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля — итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец — отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

Там же можно удалить это поле.

Еще одно ограничение

Еще одно ограничение Вычисляемого поля проявляется при попытке использовать его в качестве названия Строк или Столбцов Сводной таблицы. Этого сделать нельзя. Покажем это на нашем примере.

Изначально в исходной таблице номер месяца и года вычислялись в отдельных столбцах. Попробуем сделать эти вычисления в Вычисляемом поле.

Создать само Вычисляемое поле для номера месяца — не проблема:

Однако, перенести его в качестве строк сводной таблицы не получается.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры.

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество – ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки
  
• Числовые добавляются в область значений
  
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем – нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте – на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот.

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Советы

• Прежде чем приступать к редактированию сводной таблицы, обязательно предварительно сохраните резервную копию исходного файла Excel.

Предупреждения

• Не забывайте сохранять результаты проделанной работы.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года – это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля – итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец – отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

Там же можно удалить это поле.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата
  
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы ( регион 1, регион 2, … ), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц .

Несколько облегчит процесс построения Сводной таблицы , тот факт, если исходная таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается Имя .

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины
  
• Группа – группа товара, например, « Апельсины » входят в группу « Фрукты
  
• Поставщик – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
• Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) откорректируем Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007 , для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица .

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк . Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец – синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу ). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы , то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице , чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице . Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку Сводной таблицы , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Обновить .

Удаление Сводной таблицы

Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со Сводной таблицей (если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ – удалить только саму Сводную таблицу : выделите любую ячейку Сводной таблицы , нажмите CTRL + A (будет выделена вся Сводная таблица ), нажмите клавишу Delete .

Изменение функции итогов

При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет . Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А .

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов .

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть Сводную таблицу , чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Источники

• https://mister-office.ru/excel/excel-pivot-table.html
• https://ru.wikihow.com/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D0%B5%D1%86-%D0%B2-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%83-(Pivot-Table)
• https://statanaliz.info/excel/svodnye-tablitsy/kak-v-excel-sdelat-svodnuyu-tablitsu/
• https://excel2.ru/articles/vychislyaemoe-pole-v-svodnyh-tablicah-v-ms-excel
• https://excel2.ru/articles/svodnye-tablicy-v-ms-excel

Вычисление значений в сводной таблице

​Смотрите также​ получаем:​ данными вставляем столбец​ команды​ меню Работа со​ привело к тому,​ (об изменении порядка​ освоить любой новый​ выведет список​ сводной таблицы. Если​Сводная таблица​для всех месяцев,​Чтобы изменить формулу для​ в списке​ позиции. Они определяются​ например «Среднее», «Максимум»​.​В сводных таблицах можно​Готовый отчет можно форматировать,​ «Продажи». Здесь мы​Итоги по (Summarize Values​ сводными таблицами/ Параметры/​ что Сводная таблица​

Дополнительные сведения о вычислении значений в сводной таблице

​ сортировки читайте ниже).​ инструмент или метод,​Поля сводной таблицы​ элемент больше не​.​ то для июля,​ нескольких ячеек, нажмите​Элементы​ относительно вычисляемого объекта,​ или «Минимум». Кроме​Для настраиваемых вычислений в​

​ использовать функции сведения​

​ изменять.​ отразим, какую выручку​ By)​ Группировать.​

• ​ развернулась на 144​Теперь поставим галочку в​​ требуется приложить усилия​.​ нужен, просто перетащите​В разделе​ августа и сентября​ клавишу CTRL и,​и нажмите кнопку​

  

• ​ содержащего формулу. Если​ того, можно создавать​ полях значений доступны​ в полях значений​​ получит магазин от​:​Аналогичную группировку можно провести​ строки. Это не​ Списке полей у​ и потратить время.​

• ​В области​ его за пределы​​Выберите данные для анализа​​ ее можно заменить​​ удерживая ее, выделите​​Добавить элемент​​ текущим регионом является​​ собственные формулы, в​​ перечисленные ниже функции.​​ для объединения значений​​Это можно сделать вручную​​ реализации товара. Воспользуемся​​… и​​ по полю Дата​​ всегда удобно. Т.к.​​ поля Продажи.​​ Но, в результате​​Поля сводной таблицы​ списка полей или​​установите переключатель​​ формулой​​ остальные ячейки.​​(он должен находиться​Юг​ которых используются элементы​Функция​​ из исходных данных.​​ и автоматически.​​ формулой – цена​​Дополнительные вычисления (Show Data​​ поставки. В этом​​ продажи осуществлялись только​​Т.к. ячейки столбца Продажи​​ эффект от освоения​

• ​вверху установите флажки​​ снимите его флажок.​​Выбрать таблицу или диапазон​=Яблоки * 0,5​В строке формул внесите​​ в том же​​, то​​ отчета или другие​​Результат​​ Если функции сведения​​Вручную:​​ за 1 *​​ as)​ случае окно Группировка​​ в 6 регионах,​​ имеют числовой формат,​ нового должен превзойти​ для полей, которые​​ Возможность перестановки элементов —​​.​​.​​ изменения в формулу.​​ поле, что и​​Регион[-1]​ данные листа. Для​Без вычислений​​ и настраиваемые вычисления​​Ставим курсор в любом​​ количество проданных единиц.​​:​ по полю будет​ то поле Регион​ то они автоматически​ вложенные усилия. В​ вы хотите добавить​ одна из особенностей​В поле​Щелкните ячейку, для которой​Совет:​ вычисляемый объект).​​ — это​​ этого нужно создать​​Значение, введенное в данное​​ не дают желаемых​

• ​ месте сводной таблице.​Переходим на лист с​Также в версии Excel​ выглядеть так:​ продажи имеет смысл​ попадут в раздел​ этой статье разберемся,​

​ в сводную таблицу.​	​ сводной таблицы, благодаря​
​Таблица или диапазон​	​ нужно изменить формулу.​ Если есть несколько вычисляемых​Нажмите кнопку​
​Север​	​ вычисляемое поле или​ поле.​ результатов, вы можете​ В результате становится​ отчетом. Работа со​
​ 2010 к этому​	​Теперь Сводная таблица показывает,​
​ разместить в области​	​ Списка полей Значения.​
​ как создавать и​	​ По умолчанию нечисловые​
​ которой можно быстро​	​проверьте диапазон ячеек.​
​Чтобы изменить формулу для​	​ объектов или формул,​Добавить​
​. Если текущим регионом​	​ вычисляемый объект в​% от общей суммы​ создать собственные формулы​ видна вкладка «Работа​
​ сводными таблицами –​	​ набору добавились несколько​ сколько партий Товара​ столбцов.​
​Несколькими кликами мыши (точнее​	​ применять Сводные таблицы.​ поля добавляются в​ и просто изменять​В разделе​
​ нескольких ячеек, нажмите​	​ можно настроить порядок​.​ является​

• ​ поле.​​Значения в процентах от​ в вычисляемых полях​ со сводными таблицами».​ параметры – изменить​ новых функций:​ поставлялось каждый месяц.​Сводная таблица примет следующий​​ шестью) мы создали​​Начнем с требований к​ область​​ ее вид.​​Укажите, куда следует поместить​ клавишу CTRL и,​ вычислений. Дополнительные сведения​​Щелкните ячейку, для которой​​Север​

  ​Использование формул в сводных​ общей суммы всех​ и вычисляемых объектах.​

​В меню «Данные» жмем​	​ источник данных. Расширяем​
​% от суммы по​	​К ячейкам Сводной таблицы​ вид.​
​ отчет о Продажах​	​ исходной таблице.​строк​Список полей сводной таблицы​ отчет сводной таблицы​
​ удерживая ее, выделите​ см. в разделе​	​ нужно изменить формулу.​, то​ таблицах​ значений или точек​ Например, можно добавить​ на кнопку «Обновить»​
​ диапазон информации, которая​ родительской строке (столбцу)​	​ можно применить правила​Меняем столбцы местами​ по каждому Товару.​каждый столбец должен иметь​, поля значений даты​
​Соответствующие поля в сводной​	​установите переключатель​ остальные ячейки.​​ Изменение порядка вычислений​​Чтобы изменить формулу для​​Регион[+1]​​Формулы можно создавать только​
​ данных в отчете.​ вычисляемый объект с​	​ (или комбинацию клавиш​ ​ должна войти в​- позволяет посчитать​
​ Условного форматирования как​Чтобы изменить порядок следования​	​ Того же результата​ ​ заголовок;​ и времени — в​
​ таблице​	​На новый лист​ ​В строке формул внесите​ для нескольких вычисляемых​​ нескольких ячеек, нажмите​​ — это​
​ в отчетах, которые​	​% от суммы по​ формулой расчета комиссионных​ ALT+F5).​​ сводную таблицу.​​ долю относительно промежуточного​​ и к ячейкам​​ столбцов нужно взявшись​
​ можно было достичь​	​в каждый столбец должны​ область​Суммировать по​​, чтобы поместить сводную​​ изменения в формулу.​​ объектов или формул.​​ клавишу CTRL и,​
​Юг​ основаны на исходных​	​ столбцу​ за продажу, которые​Если нужно обновить все​​Если бы мы добавили​​ итога по строке​
​ обычного диапазона.​ за заголовок столбца​ с использованием формул​	​ вводиться значения только​столбцов​По умолчанию поля сводной​ таблицу на новый​​Если есть несколько вычисляемых​​Примечание:​
​ удерживая ее, выделите​. Например, для вычисляемого​	​ данных, полученных не​Все значения в каждом​ могут быть разными​ отчеты в книге​ столбцы внутри исходной​ или столбцу:​Выделим, например, ячейки​ в Сводной таблице​
​ (см. статью Отбор​ в одном формате​	​, а числовые поля —​ таблицы, которые находятся​ лист. Можно также​ объектов или формул,​ Если удалить формулу из​ остальные ячейки.​ объекта можно использовать​ из источника данных​
​ столбце или ряду​	​ в различных регионах.​ ​ Excel, выбираем кнопку​ таблицы, достаточно было​В прошлых версиях​

• ​ с 10 наибольшими​​ перетащить его в​ уникальных значений с​ (например, столбец «Дата​ в область​ в области​ выбрать вариант​ измените порядок вычислений,​ сводной таблицы, восстановить​В строке формул внесите​ формулу​ OLAP. В отчетах,​ в процентах от​ Эти комиссионные будут​ «Обновить все» (или​ обновить сводную таблицу.​ можно было вычислять​ объемами продаж. Для​

​ нужное место.​ суммированием по соседнему​

​ поставки» должен содержать​значений​Значения​На существующий лист​ выполнив указанные ниже​ ее будет невозможно.​

• ​ изменения в формулу.​=Регион[-1] * 3%​​ основанных на базе​ итогового значения по​ автоматически включены в​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​После изменения диапазона в​ долю только относительно​ этого:​Любое поле можно удалить​ столбцу).​ все значения только​. Вы также можете​, обобщаются с помощью​, а затем указать​ действия.​ Если вы не​Щелкните сводную таблицу.​. Если позиция, которую​

  ​ данных OLAP, формулы​ этому столбцу или​ промежуточные и общие​Настройка автоматического обновления при​ сводке появилось поле​ общего итога.​Выделите все ячейки содержащие​ из Сводной таблицы.​Если требуется, например,​ в формате Дата;​ вручную перетаскивать элементы​ функции​ место для отображения​Щелкните сводную таблицу.​ хотите удалять формулу​Отобразится вкладка «Работа со​ вы указали, находится​ не поддерживаются. При​ ряду.​ итоги в сводной​ изменении данных:​

  ​ «Продажи».​% от суммы нарастающим​ значения продаж;​ Для этого нужно​ определить объемы продаж​ столбец «Поставщик» -​ в любые поля​СУММ​

• ​ сводной таблицы.​На вкладке​ безвозвратно, то можете​​ сводными таблицами» с​ перед первым или​ использовании формул в​% от суммы по​ таблице.​На вкладке «Работа со​Иногда пользователю недостаточно данных,​ итогом​Выберите пункт меню Главная/​ навести на него​ по каждому Поставщику,​ названия компаний только​ сводной таблицы. Если​. Если Excel считает​Нажмите кнопку​Параметры​ просто скрыть поле​ дополнительными вкладками​ после последнего элемента​ сводных таблицах нужно​ строке​В сводных таблицах можно​ сводными таблицами» (необходимо​ содержащихся в сводной​- работает аналогично​ Стили/ Условное форматирование/​

​ курсор мыши в​ то для этого​

​ в текстовом формате​ элемент больше не​ данные текстом, к​ОК​в группе​ или элемент, перетащив​Анализ​ в поле, формула​ учитывать описанные ниже​Значение в каждой строке​ рассчитывать данные разными​ щелкнуть по отчету)​ таблице. Менять исходную​ функции суммирования нарастающим​

• ​ Правила отбора первых​​ Списке полей (в​ снимем галочку в​ или можно вводить​ нужен, просто перетащите​ ним применяется функция​.​Сервис​ его за пределы​и​ возвращает ошибку #ССЫЛКА!.​ правила синтаксиса и​ или категории в​ способами. Вы узнаете​ выбираем меню «Параметры».​ информацию не имеет​ итогом, но отображает​ и последних значений/​ областях Фильтр отчета,​ Списке полей у​ Код поставщика в​ его за пределы​

• ​СЧЁТ​​Чтобы добавить поле в​выберите команду​ сводной таблицы.​Конструктор​Использование формул в сводных​ поведения формул.​ процентах от итогового​​ о доступных методах​​Открываем «Дополнительные параметры сводной​​ смысла. В таких​​ результат в виде​ 10 первых элементов;​​ Названия отчета, Названия​​ поля Товар и​ числовом формате);​ списка полей или​. Именно поэтому так​ сводную таблицу, установите​​Формулы​​Определите, к чему относится​

  

  ​.​​ диаграммах​Элементы формулы сводной таблицы.​ значения по этой​ вычислений, о влиянии​ таблицы». Открывается мастер.​ ситуациях лучше добавить​ доли, т.е. в​Нажмите ОК.​ столбцов, Значения), нажать​ поставим галочку у​в таблице должны отсутствовать​ снимите его флажок.​ важно не использовать​ флажок рядом с​

• ​, а затем — пункт​ формула: к вычисляемому​На вкладке​​Чтобы использовать формулы в​    В формулах, которые создаются​ строке или категории.​ типа исходных данных​В разделе «Данные» устанавливаем​​ вычисляемое (пользовательское) поле.​​ процентах. Удобно считать,​Допустим, у нас есть​ левую клавишу мыши​ поля Поставщик.​ полностью незаполненные строки​ Возможность перестановки элементов —​ разные типы данных​ именем поля в​

  ​Порядок вычислений​ полю или вычисляемому​Анализ​ сводной диаграмме, их​​ для вычисляемых полей​​Доля​ на вычисления и​ галочку напротив пункта​Это виртуальный столбец, создаваемый​ например, процент выполнения​ построенная сводная таблица​

• ​ и перетащить удаляемое​Если возникли вопросы о​​ и столбцы;​ одна из особенностей​ для полей значений.​ области​.​ объекту.​​в группе​​ нужно создать в​​ и вычисляемых объектов,​​Значения в процентах от​​ о том, как​​ «Обновить при открытии​ в результате вычислений.​ плана или исполнения​ с результатами анализа​ поле за границу​ том, какие же​

• ​в ячейки должны вводиться​​ сводной таблицы, благодаря​ Вы можете изменить​Поля сводной таблицы​Щелкните одну из формул​​Вычисляемые поля отображаются в​​Вычисления​​ связанной сводной таблице.​​ можно использовать операторы​​ значения​​ использовать формулы в​

• ​ файла».​ В нем могут​​ бюджета:​ продаж по месяцам​ Списка полей.​ данные из исходной​ «атомарные» значения, т.е.​ которой можно быстро​​ функцию, которая по​​.​ и нажмите кнопку​ списке полей сводной​выберите команду​ Там вы увидите​ и выражения, как​базового элемента​ сводных таблицах и​Теперь каждый раз при​ отображаться средние значения,​Сортировка от минимального к​ для разных городов​Другой способ – снять​ таблицы были использованы​ только те, которые​ и просто изменять​​ умолчанию используется для​​Примечание:​​Вверх​​ таблицы. Вычисляемые объекты​

• ​Поля, элементы и наборы​ отдельные значения, из​​ и в других​в соответствующем​ на сводных диаграммах.​ открытии файла с​ проценты, расхождения. То​ максимальному и наоборот​ (если необходимо, то​ галочку напротив удаляемого​​ для подсчета тех​​ нельзя разнести в​​ ее вид.​​ вычислений. Для этого​​ Выбранные поля будут добавлены​​или​​ отображаются в виде​​, а затем — пункт​ которых состоят данные,​ формулах на листе.​базовом поле​Доступные методы вычислений​ измененными данными будет​ есть результаты различных​- немного странное​ почитайте эту статью,​ поля в верхней​

  ​ или иных значений​ разные столбцы. Например,​Список полей сводной таблицы​ щелкните стрелку справа​ в области по​Вниз​​ элементов в других​​Порядок вычислений​​ а затем сможете​​ Также можно использовать​​.​​Для вычисления значений в​ происходить автоматическое обновление​​ формул. Данные вычисляемого​​ название для функции​​ чтобы понять, как​​ части Списка полей.​​ Сводной таблицы, то​​ нельзя в одну​Соответствующие поля в сводной​ от имени поля​​ умолчанию: нечисловые поля —​​.​ полях.​.​ посмотреть на результаты​ константы и ссылаться​% от суммы по​

​ сводной таблице можно​ сводной таблицы.​

​ поля взаимодействуют с​ ранжирования (РАНГ), вычисляющей​ их вообще создавать​ Но, в этом​ достаточно двойного клика​ ячейку вводить адрес​ таблице​ и выберите команду​ в область​Повторите эти действия для​Выполните одно из указанных​

​Щелкните одну из формул​ в графическом представлении​ на данные из​ родительской строке​ использовать любые из​

​Когда мы сводим в​ данными сводной таблицы.​ порядковый номер (позицию)​ или освежить память):​ случае поле будет​ мышкой на конкретном​ в формате: «Город,​​Операция​​Параметры поля​

​строк​ других формул, чтобы​ ниже действий.​ и нажмите кнопку​

​ на сводной диаграмме.​ отчета, но не​Рассчитывает значения следующим образом:​ описанных ниже методов.​ отчет большой объем​Инструкция по добавлению пользовательского​ элемента в общем​Нам хочется слегка изменить​ удалено сразу из​​ значении в Сводной​​ Название улицы, дом​

​По умолчанию поля сводной​.​

​, иерархии значений дат​ расположить их в​Если нужно удалить вычисляемое​Вверх​Например, на этой сводной​ допускается использование ссылок​(значение элемента) / (значение родительского​Функции сведения в полях​

​ данных, для выводов​ поля:​

Создание формул в сводной таблице

​ списке значений. Например,​​ ее внешний вид,​ всех областей Списка​ таблице, чтобы был​ №». Нужно создать​

​ таблицы, которые находятся​Затем измените функцию в​ и времени — в​ нужном порядке.​ поле, щелкните в​или​ диаграмме представлены данные​ на ячейки и​ элемента по строкам).​ значений.​ и принятия каких-то​Определяемся, какие функции будет​ с ее помощью​ чтобы она отображала​ полей (если оно​

​ создан отдельный лист​ 3 одноименных столбца,​ в области​ разделе​ область​Совет:​​ любом месте сводной​​Вниз​​ о продажах для​​ определенных имен. Невозможно​% от суммы по​    В сводной таблице в​ решения может понадобиться​ выполнять виртуальный столбец.​​ удобно ранжировать менеджеров​​ нужные вам данные​

​ использовалось в нескольких​ с отобранными из​ иначе Сводная таблица​Значения​

Добавление вычисляемого поля

1. ​Суммировать по​

   ​столбцов​ Если вы не хотите​ таблицы.​​.​​ каждого продавца по​​ использовать функции листа,​​ родительскому столбцу​

2. ​ области значений отображаются​​ группировка. Допустим, нам​​ На какие данные​​ по их суммарной​​ более наглядно, а​​ областях).​​ исходной таблицей строками.​​ будет работать неэффективно​​, обобщаются с помощью​

   

3. ​. Обратите внимание на​​, а числовые поля —​​ удалять формулу безвозвратно,​Если нужно удалить вычисляемый​

4. ​Повторите эти действия для​​ регионам:​​ для которых нужны​Рассчитывает значения следующим образом:​

   ​ сводные данные, вычисленные​ нужно увидеть итоги​ сводной таблицы вычисляемое​ выручке, определяя кто​​ не просто вываливала​​Предположим, что необходимо подготовить​​ Например, посмотрим какие​​ (в случае, если​ функции​ то, что при​ в область​ то можете просто​​ объект, в сводной​​ других формул, чтобы​

5. ​Чтобы посмотреть, как будут​​ аргументы в виде​​(значение элемента) / (значение родительского​

Добавление вычисляемого объекта в поле

1. ​ на основе исходных​

   ​ за месяц или​ поле должно ссылаться.​ на каком месте​​ кучу чисел на​​ отчет о продажах​​ записи были использованы​​ Вам нужна информация,​

2. ​СУММ​ изменении метода вычисления​​значений​​ скрыть поле или​​ таблице щелкните поле,​​ расположить их в​​ выглядеть объемы продаж,​​ ссылок на ячейки​

   

3. ​ элемента по столбцам).​ данных. Рассмотрим пример​ квартал.​

4. ​ Допустим, нам нужны​​ в общем зачете:​​ экран. Что для​​ Групп Товаров, причем​​ для суммирования продаж​​ например, в разрезе​​. Если Excel считает​​ Excel автоматически добавляет​​.​

   

5. ​ элемент. Чтобы скрыть​​ которое его содержит.​​ нужном порядке.​ если увеличатся на​

6. ​ или определенных имен,​​% от родительской суммы​​ с такими исходными​Группировка по дате в​

   ​ остатки по группам​Пользователи создают сводные таблицы​ этого можно сделать?​ его нужно сделать​​ Товара «Апельсины». Для​​ города);​​ данные текстом, к​​ его название в​Чтобы переместить поле из​ поле, перетащите его​Отобразится вкладка «Работа со​

7. ​Вы можете отобразить список​​ 10 %, можно создать​​ а также формулы​

Ввод разных формул для вычисляемых объектов в отдельных ячейках

1. ​Рассчитывает значения следующим образом:​ данными:​

   ​ сводной таблице Excel:​ товаров.​ для анализа, суммирования​Если щелкнуть правой кнопкой​ в 2-х вариантах:​

2. ​ этого дважды кликнем​избегайте таблиц с «неправильной»​

Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул

1. ​ ним применяется функция​

   ​ раздел​ одной области в​ за пределы отчета.​​ сводными таблицами» с​​ всех формул, которые​​ вычисляемое поле в​​ массива.​

2. ​(значение элемента) / (значение родительского​​Сводная таблица и сводная​​Источник информации – отчет​​Работа со сводными таблицами​​ и представления большого​​ мыши по расчетному​​ один для партий​​ на значении 646720.​​ структурой (см. рисунок​

   

3. ​СЧЁТ​Пользовательское имя​​ другую, перетащите его​​Определите, к чему относится​​ дополнительными вкладками​​ используются в текущей​

4. ​ связанной сводной таблице​Имена полей и элементов.​ элемента в выбранном​ диаграмма выглядят, как​

Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице

​ с данными.​ – Параметры –​ объема данных. Такой​ полю в области​

1. ​ Товаров принесших прибыль,​

   ​ Будет создан отдельный​ ниже).​. Именно почему так​​(например, «Сумма по​​ в целевую область.​​ формула: к вычисляемому​​Анализ​

2. ​ сводной таблице.​​ и воспользоваться формулой​​    В Excel имена полей​​базовом поле​​ показано на рисунке​​Так как нам нужна​​ Формулы – Вычисляемое​​ инструмент Excel позволяет​​ данных и выбрать​

   

Редактирование формулы в сводной таблице

​ другой – для​ лист только со​Вместо того, чтобы плодить​ важно не использовать​ полю имя_поля»), но​Подготовка​ полю или вычисляемому​и​Щелкните сводную таблицу.​=Продажи * 110%​

​ и элементов используются​).​ ниже. Если создать​ группировка по дате,​ поле.​ произвести фильтрацию и​​ из контекстного меню​​ убыточных. Для этого:​​ строками исходной таблицы​​ повторяющиеся столбцы (регион​ разные типы данных​ вы можете изменить​Данные должны быть представлены​ объекту.​​Конструктор​​Отобразится вкладка «Работа со​

Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту

1. ​.​

   ​ для идентификации этих​Отличие​ сводную диаграмму на​​ выделяем любую ячейку​​В открывшемся меню вводим​​ группировку информации, изобразить​​ команду​

2. ​Очистим ранее созданный отчет:​​ относящихся к Товару​​ 1, регион 2,​​ для полей значений.​​ это имя. Чтобы​​ в виде таблицы,​​Вычисляемые поля отображаются в​​.​​ сводными таблицами» с​

   

3. ​Результат сразу отображается на​ элементов отчета в​Значения в виде разности​ основе данных из​ с соответствующим значением.​ название поля. Ставим​
   ​ ее в различных​Параметры поля​ выделите любое значение​ «Апельсины».​ …), в которых​ Вы можете изменить​ изменить числовой формат​ в которой нет​ списке полей сводной​На вкладке​ дополнительными вкладками​ сводной диаграмме, как​ формулах. В приведенном​ по отношению к​ сводной таблицы, то​ Щелкаем правой кнопкой​

   ​ курсор в строку​ разрезах (подготовить отчет).​(Field Settings)​ Сводной таблицы, нажмите​​Если после создания Сводной​​ будут в изобилии​ функцию, которая по​ для всего поля,​​ пустых строк или​​ таблицы. Вычисляемые объекты​Анализ​Анализ​ показано на этом​ ниже примере для​ значению​

4. ​ значения на диаграмме​ мыши.​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​

Редактирование формулы вычисляемого поля

1. ​Исходный материал – таблица​

   ​или в версии​ пункт меню Работа​ таблицы в исходную​​ незаполненные ячейки, переосмыслите​​ умолчанию используется для​​ нажмите кнопку​​ столбцов. Рекомендуется использовать​

2. ​ отображаются в виде​​в группе​​и​​ рисунке:​​ данных в диапазоне​​базового элемента​​ будут соответствовать вычислениям​​Из выпавшего меню выбираем​​ поле» не реагирует​

   

3. ​ с несколькими десятками​​ Excel 2007 –​​ со сводными таблицами/​ таблицу добавлялись новые​ структуру таблицы, как​

4. ​ вычислений. Для этого​​Число…​​ таблицу Excel, как​

5. ​ элементов в других​​Вычисления​​Конструктор​

Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта

1. ​Чтобы отобразить отдельный маркер​C3:C9​

2. ​в соответствующем​​ в связанной сводной​​ «Группировку». Откроется инструмент​​ на диапазоны. Поэтому​​ и сотнями строк,​​Параметры полей значений​​ Параметры/ Действия/ Очистить/​​ записи (строки), то​​ показано на рисунке​

   

3. ​ щелкните стрелку справа​​.​​ в примере выше.​

4. ​ полях.​​выберите команду​​.​

5. ​ данных для продаж​​используется имя поля​​базовом поле​

Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта

1. ​ таблице.​ вида:​

   ​ выделять ячейки в​ несколько таблиц в​(Value Field Settings)​ Очистить все;​ эти данные не​

2. ​ выше (Все значения​ от имени поля​

   ​Совет:​​Таблицы — это отличный источник​Выполните одно из указанных​Поля, элементы и наборы​На вкладке​ в регионе «Север»​Молоко​.​В сводной таблице поле​

Удаление формулы из сводной таблицы

​В полях «Начиная с»​​ сводной таблице не​ одной книге, несколько​, то откроется очень​Ставим галочки в Списке​ будут автоматически учтены​ объемов продаж должны​ и выберите​ Так как при изменении​ данных для сводных​ ниже действий.​

1. ​, а затем — пункт​Анализ​ за вычетом транспортных​. Для вычисляемого объекта​

   ​Приведенное отличие​ столбца​ и «По» Excel​ имеет смысла. Из​ файлов. Напомним порядок​ полезное окно, используя​

2. ​ полей у полей​ в Сводной таблице.​

   • ​ быть в одном​Параметры полей значений​ способа вычисления в​ таблиц, так как​

   • ​Удаление вычисляемого поля​Вычисляемое поле​в группе​ расходов, которые составляют​

     ​ в поле​Значения в виде разности​Месяц​​ автоматически проставил начальную​​ предполагаемого списка выбираем​​ создания: «Вставка» –​​ которое можно задать​

3. ​ Группа, Продажи и​​ Чтобы обновить Сводную​​ столбце, а не​​.​​ разделе​​ строки, добавляемые в​​    ​​или​​Вычисления​​ 8 %, можно создать​​Тип​

   

4. ​ в процентах по​​содержит элементы​​ и конечную даты​ категории, которые нужны​ «Таблицы» – «Сводная​

5. ​ кучу интересных настроек:​​ Прибыль;​​ таблицу выделите любую​

Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице

​ размазаны по нескольким​Затем измените функцию в​Суммировать по​ таблицу, автоматически включаются​Щелкните сводную таблицу.​

1. ​Вычисляемый объект​

2. ​выберите команду​​ в поле «Регион»​​, оценивающего объем продаж​​ отношению к значению​​Март​​ диапазона данных. Определяемся​​ в расчете. Выбрали​​ таблица».​​В частности, можно легко​

Редактирование формулы в сводной таблице

1. ​Переносим поле Прибыль из​ ее ячейку и​ столбцам. Для того,​ разделе​обновляется имя поля​ в сводную таблицу​На вкладке​.​Поля, элементы и наборы​ вычисляемый объект с​

   1. ​ нового продукта на​

   2. ​базового элемента​​и​​ с шагом группировки.​​ – «Добавить поле».​​А в данной статье​​ изменить функцию расчета​​ области Названия строк​​ выберите пункт меню:​​ чтобы это реализовать,​

   3. ​Операция​ сводной таблицы, не​ при обновлении данных,​Параметры​В поле​, а затем — пункт​

      ​ такой формулой:​ основе данных о​в соответствующем​Апрель​ Для нашего примера​ Дописываем формулу нужными​ мы рассмотрим, как​ поля на среднее,​ Списка полей в​ меню Работа со​ возможно, потребуется вести​. Обратите внимание на​ рекомендуется переименовывать поля​ а все новые​в группе​Имя​

      ​Вывести формулы​=Север – (Север * 8%)​ продажах молочных продуктов,​базовом поле​​. Поле строки​​ – либо месяцы,​ арифметическими действиями.​ работать со сводными​​ минимум, максимум и​​ область Фильтр отчета;​ сводными таблицами/ Параметры/​ более подробные записи​ то, что при​ сводной таблицы до​ столбцы добавляются в​

2. ​Сервис​выберите поле или​

   ​.​​.​

   1. ​ можно использовать формулу​

   2. ​.​​Регион​​ либо кварталы. Остановимся​​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ таблицами в Excel.​​ т.д. Например, если​​Вид получившейся Сводной таблицы​​ Данные/ Обновить. Того​​ (см. рисунок выше),​

   3. ​ изменении метода вычисления​​ завершения ее настройки.​​ список​выберите команду​ элемент, который нужно​

   4. ​Перед тем как редактировать​​Диаграмма будет выглядеть следующим​​=Молоко * 115%​

   5. ​С нарастающим итогом в​​содержит элементы​​ на месяцах.​

      ​Для примера посчитаем расходы​Первый этап – выгрузить​​ поменять в нашей​

   6. ​ должен быть таким:​ же результата можно​

   7. ​ а не указывать​​ Excel автоматически добавляет​​ Вместо того чтобы​​Поля сводной таблицы​​Формулы​​ удалить.​​ формулу, определите, к​​ образом:​​.​

   8. ​ поле​​Север​​Получаем отчет, в котором​

   9. ​ на товар в​​ информацию в программу​​ сводной таблице сумму​

   10. ​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​​ добиться через контекстное​​ для каждого региона​

       ​ его название в​ вручную изменять имена,​. В противном случае​​, а затем — пункт​

       ​Нажмите кнопку​ чему она относится:​​Однако вычисляемый объект, созданный​​Примечание:​​Значение в виде нарастающего​​,​ четко видны суммы​ разные годы. Сколько​ Excel и привести​ на количество, то​​ списком в ячейке​​ меню: выделите любую​

   11. ​ суммарные продажи).​ раздел​

       ​ можно выбрать пункт​ необходимо вручную обновлять​Вычисляемое поле​Удалить​ к вычисляемому полю​

   12. ​ в поле «Продавец»,​ На сводной диаграмме имена​

3. ​ итога для последовательных​Юг​ продаж по месяцам.​ было затрачено средств​ ее в соответствие​

   1. ​ мы увидим не​

   2. ​B1​​ ячейку Сводной таблицы,​​Более детальные советы по​​Пользовательское имя​​Найти​​ диапазон исходных данных​​.​​.​​ или вычисляемому объекту.​

   3. ​ будет отображаться как​ полей отображаются в​​ элементов в​​,​​ Поэкспериментируем и установим​​ в 2012, 2013,​

   4. ​ с таблицами Excel.​ суммарную выручку, а​(поле Прибыль) можно,​ вызовите правой клавишей​

Удаление формулы из сводной таблицы

​ построению таблиц изложены​​(например, «Сумма по​(​ или использовать формулу​В поле​Чтобы отобразить список всех​ Если формула находится​ ряд, представленный в​

1. ​ списке полей сводной​базовом поле​Восток​ шаг – «Кварталы».​

   ​ 2014 и 2015.​ Если наши данные​ количество сделок по​ например, построить отчет​ мыши контекстное меню​ в одноименной статье​

2. ​ полю имя_поля»), но​в меню «Изменить»​

   ​ динамического именованного диапазона.​​Имя​

   1. ​ формул, которые используются​

   2. ​ в вычисляемом объекте,​​ легенде, и появится​​ таблицы, а имена​​.​​и​​ Результат – сводная​​ Группировка по дате​​ находятся в Worde,​​ каждому товару:​

   3. ​ о продажах Групп​​ и выберите пункт​​ Советы по построению​ вы можете изменить​

   4. ​), в поле​​Все данные в столбце​​выберите поле, которое​

      ​ в текущей сводной​​ также определите, является​

   5. ​ на диаграмме в​ элементов можно просмотреть​

   6. ​% от суммы с​​Запад​​ таблица вида:​​ в сводной таблице​​ мы переносим их​​По умолчанию, для числовых​​ Товаров, принесших прибыль.​​ Обновить.​​ таблиц.​

   7. ​ имя. Чтобы изменить​​Найти​​ должны иметь один​ нужно удалить.​

   8. ​ таблице, выполните следующие​​ ли она единственной​​ виде точки данных​

​ в каждом раскрывающемся​ нарастающим итогом в​. Значение на пересечении​Если фамилия продавцов для​ Excel выполняется следующим​ в Excel и​ данных Excel всегда​После нажатия кнопки ОК​Удалить Сводную таблицу можно​Несколько облегчит процесс построения​ числовой формат для​ввести​

1. ​ и тот же​Нажмите кнопку​ действия:​ для него.​​ в каждой категории.​​ списке полей. Не​

2. ​ поле​​ столбца​​ анализа деятельности сети​​ образом. Для примера​​ делаем таблицу по​ автоматически выбирает суммирование​

3. ​ будут выведены значения​​ несколькими способами. Первый​​ Сводной таблицы, тот​

4. ​ всего поля, нажмите​Сумма по полю​​ тип. Например, не​​Удалить​

​Щелкните сводную таблицу.​​В случае вычисляемых объектов​Более новые версии​ следует путать эти​Значение в виде нарастающего​

​Апрель​	​ магазинов не важна,​
​ сделаем простую сводную​	​ всем правилам Excel​ (Sum), а для​ Продаж только прибыльных​
​ – просто удалить​	​ факт, если исходная​ кнопку​, а поле​ следует вводить даты​.​На вкладке​ можно изменять отдельные​ Office 2007 Online ​
​ имена с теми,​	​ итога в процентах​
​и строки​	​ можем сформировать отчет​
​ по дате поставки​	​ (даем заголовки столбцам,​
​ нечисловых (даже если​	​ Партий.​
​ лист со Сводной​	​ таблица будет преобразована​Числовой формат​Заменить​ и текст в​
​Удаление вычисляемого объекта​	​Параметры​ формулы для конкретных​Важно:​ которые отображаются в​
​ для последовательных элементов​	​Север​ с поквартальной прибылью.​ и сумме.​
​ убираем пустые строки​	​ из тысячи ячеек​Обратите внимание, что в​ таблицей (если на​ в формат EXCEL​
​.​	​оставить пустым.​ одном столбце.​    ​

support.office.com

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​в группе​ ячеек одного объекта.​ Создать формулу в сводной​ подсказках к диаграммам​ в​ — это общая выручка​

​Чтобы убрать результаты группировки,​Щелкаем правой кнопкой мыши​

Создание сводной таблицы

1. ​ и т.п.).​ с числами попадется​ Списке полей Сводной​

   ​ нем нет других​​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​Совет:​Дополнительные вычисления​Сводные таблицы применяются к​Щелкните поле, содержащее элемент,​

2. ​Сервис​​ Например, если вычисляемый​​ таблице, подключенной к​​ и соответствуют именам​​базовом поле​

   

3. ​ от продаж, определенная​​ необходимо щелкнуть по​​ по любой дате.​​Дальнейшая работа по созданию​​ хотя бы одна​

   

4. ​ таблицы напротив поля​​ полезных данных, например​​ Таблица). Для этого​

5. ​ Так как при изменении​​Значения также можно выводить​ моментальному снимку данных,​​ который нужно удалить.​​выберите команду​​ объект с именем​ источнику данных OLAP,​ рядов и точек​.​​ по исходным данным,​​ ячейке с данными​ Выбираем команду «Группировать».​ сводной таблицы из​

6. ​ пустая или с​​ Прибыль появился значок​​ исходной таблицы). Второй​

Настройка сводной таблицы

1. ​ сначала приведите исходную​ способа вычисления в​ в процентах от​ который называется кэшем,​На вкладке​​Формулы​​ЯблокиРасчет​

   ​ невозможно.​​ данных.​Сортировка от минимального к​ для которых столбец​ правой кнопкой мыши​​В открывшемся диалоге задаем​​ нескольких файлов будет​ текстом или с​ фильтра. Удалить фильтр​​ способ — удалить​​ таблицу в соответствие​ разделе​​ значения поля. В​​ а фактические данные​

   

2. ​Параметры​, а затем — пункт​содержит формулу​Прежде всего определитесь, что​

​Формулы работают с итоговыми​

• ​ максимальному​Месяц​ и нажать разгруппировать.​ параметры группировки. Начальная​ зависеть от типа​ числом в текстовом​ можно сняв галочку​

• ​ только саму Сводную​ с вышеуказанными требованиями,​Операция​ приведенном ниже примере​ не изменяются.​в группе​Вывести формулы​=Яблоки * 0,25​ нужно создать в​ суммами, а не​​Ранг выбранных значений в​​содержит значение​ Либо выбрать данный​ и конечная дата​ данных. Если информация​ формате) – функцию​

• ​ в Списке полей.​ таблицу: выделите любую​ затем выделите любую​обновляется имя поля​ мы изменили сумму​Если у вас недостаточно​Сервис​

• ​.​для всех месяцев,​ поле: вычисляемое поле​ с отдельными записями.​ определенном поле с​

Создание сводной таблицы

​Апрель​ параметр в меню​ диапазона выводятся автоматически.​ однотипная (табличек несколько,​ подсчета количества значений​Очистить фильтр можно через​​ ячейку Сводной таблицы,​​ ячейку таблицы и​ сводной таблицы, не​ расходов на​ опыта работы со​выберите команду​Определите, к чему относится​ то для июля,​ или вычисляемый объект.​    Формула для вычисляемого поля​ учетом того, что​, а столбец​ «Структура».​ Выбираем шаг –​ но заголовки одинаковые),​ (Count).​

​ меню Работа со​ нажмите​ вызовите окно меню​

​ рекомендуется переименовывать поля​

​% от общей суммы​

​ сводными таблицами или​Формулы​ формула: к вычисляемому​ ​ августа и сентября​​ Если вы хотите​​ оперирует суммой исходных​​ наименьшему из них​​Регион​ ​У нас есть сводный​ «Годы».​ то Мастер сводных​ ​Если же захочется увидеть​ сводными таблицами/ Параметры/​CTRL+A​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ ​ сводной таблицы до​.​ вы не знаете,​​, а затем — пункт​​ полю или вычисляемому​ ее можно заменить​ использовать в формуле​ данных для каждого​​ присваивается значение 1,​​ — значение​

​ отчет такого вида:​Получаем суммы заказов по​ таблиц – в​ ​ в одной сводной​​ Действия/ Очистить/ Очистить​​(будет выделена вся​​ Все поля окна​​ завершения ее настройки.​ ​Вы можете настроить такие​ с чего начать,​Вычисляемый объект​ объекту. Если формула​ формулой​​ данные из другого​​ используемого поля. Например,​​ а остальным — значения​​Север​ ​Видны итоги по месяцам​​ годам.​​ помощь.​ таблице сразу и​ фильтры.​ Сводная таблица), нажмите​ будут автоматически заполнены,​ ​ Вместо того чтобы​​ параметры в диалоговом​ лучше воспользоваться​​.​​ находится в вычисляемом​​=Яблоки * 0,5​​ поля, создайте вычисляемое​​ формула вычисляемого поля​​ более высокого ранга​​.​ (сделано «Группировкой») и​Скачать пример работы​ ​Мы просто создаем сводный​​ среднее, и сумму,​​Также стандартный механизм фильтрации​ клавишу​ нажмите ОК.​​ вручную изменять имена,​​ окне​

Работа со списком полей сводной таблицы

​рекомендуемой сводной таблицей​​В поле​​ объекте, также определите,​.​ поле. Если нужно​=Продажи * 1,2​ соответственно.​На сводной диаграмме поле​ по наименованиям товаров.​​По такой же схеме​​ отчет на основе​ и количество, т.е.​ данных доступен через​​Delete​​Создание таблицы в формате​ можно нажать кнопку​​Параметры поля​​. При использовании этой​Имя​ является ли она​Щелкните сводную таблицу.​ использовать в формуле​умножает сумму продаж​Сортировка от максимального к​Регион​ Сделаем отчет более​ можно группировать данные​ данных в нескольких​ несколько функций расчета​ выпадающий список в​.​ EXCEL 2007 добавляет​

​Найти и заменить​	​на вкладке​ функции Excel определяет​

Значения в сводной таблице

• ​выберите элемент, который​

  ​ единственной для него,​Отобразится вкладка «Работа со​ данные из одного​​ для каждого типа​​ минимальному​может представлять собой​​ удобным для изучения.​​ в сводной таблице​ диапазонах консолидации.​ для одного и​​ заголовках строк и​​При создании Сводной таблицы​ новые возможности:​(​Дополнительные вычисления​ подходящий макет, сопоставляя​ нужно удалить.​ выполнив указанные ниже​ сводными таблицами» с​ или нескольких конкретных​ и региона на​Ранг выбранных значений в​​ поле категорий, в​​Как в сводной таблице​

  ​ по другим параметрам.​Гораздо сложнее сделать сводную​​ того же поля,​​ столбцов Сводной таблицы.​ сгруппированные значения по​при добавлении в таблицу​CTRL+H​.​ данные с наиболее​​Нажмите кнопку​​ действия.​ дополнительными вкладками​ элементов в определенном​ 1,2, а не​ определенном поле с​ котором элементы​ сделать итоги сверху:​​Работать со сводными таблицами​​ таблицу на основе​

  ​ то смело забрасывайте​​Предположим, что требуется подсчитать​ умолчанию суммируются. Действительно,​ новых значений новые​​), в поле​​Отображение значения как результата​ подходящими областями в​Удалить​Щелкните сводную таблицу.​Анализ​ поле, создайте вычисляемый​ умножает каждое отдельное​ учетом того, что​​Север​​«Работа со сводными таблицами»​​ Excel приходится в​​ разных по структуре​​ мышкой в область​​ количество проданных партий​​ при решении задачи​​ строки автоматически добавляются​​Найти​​ вычисления и как​

• ​ сводной таблице. Это​

  ​.​На вкладке​и​ объект.​ значение продаж на​ наибольшему значению в​​,​​ — «Конструктор».​

  

  ​ разных сферах. Можно​ исходных таблиц. Например,​ данных нужное вам​​ и суммарные продажи​​ нахождения объемов продаж​​ к таблице;​​ввести​

• ​ процента​ позволяет получить отправную​Для сведения данных в​

  ​Параметры​Конструктор​​В случае вычисляемых объектов​​ 1,2 с последующим​ поле присваивается значение​Юг​​На вкладке «Макет» нажимаем​​ быстро обрабатывать большие​ таких:​​ поле несколько раз​​ каждого Товара. Для​​ по каждому Товару,​​при создании таблицы к​Сумма по полю​

Обновление сводных таблиц

​Просто перетащите элемент в​ точку для дальнейших​ сводной таблице в​в группе​.​ в отдельных ячейках​ суммированием полученных величин.​​ 1, а каждому​​,​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ объемы информации, сравнивать,​​Первая таблица – приход​​ подряд, чтобы получилось​ этого:​ мы не заботились​ ней применяется форматирование,​, а поле​ раздел​​ экспериментов. После создания​​ Excel Online можно​​Сервис​​На вкладке​ можно вводить разные​​Формулы для вычисляемых объектов​​ меньшему значению — более​​Восток​​ «Показывать все промежуточные​

Удаление сводной таблицы

​ группировать данные. Это​ товара. Вторая –​ что-то похожее:​Очистим ранее созданный отчет:​​ о функции итогов​​ к заголовкам –​Заменить​Значения​ рекомендуемой сводной таблицы​ использовать такие функции,​выберите команду​Анализ​ формулы. Например, если​ оперируют отдельными записями.​ высокий ранг.​и​ итоги в заголовке​

​ значительно облегчает труд​ количество проданных единиц​…а потом задавайте разные​ выделите любое значение​

​ – все Продажи,​​ фильтр, появляется возможность​оставить пустым.​дважды, щелкните значение​ вы можете изучить​ как СУММ, СЧЁТ​

1. ​Формулы​в группе​

2. ​ вычисляемый объект с​​ Например, формула вычисляемого​​Индекс​​Запад​​ группы».​

3. ​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ в разных магазинах.​​ функции для каждого​​ Сводной таблицы, нажмите​ относящиеся к одному​ автоматически создать строку​

   

4. ​Дополнительные вычисления​​ правой кнопкой мыши​ различные ориентации и​​ и СРЗНАЧ. По​​, а затем — пункт​​Вычисления​​ именем​​ объекта​​Рассчитывает значения следующим образом:​​отображаются как категории.​Получается следующий вид отчета:​ маркетологов, социологов и​

   ​ Нам нужно свести​​ из полей, щелкая​ пункт меню Работа​ Товару были просуммированы.​

5. ​ итогов, сортировать данные​​Значения также можно выводить​​ и выберите команду​ изменить порядок полей​ умолчанию для чисел​​Вывести формулы​​выберите команду​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ЯблокиОбласть​​=Молоко * 115%​​((значение в ячейке) x (общий​ Поле​Уже нет той перегруженности,​ т.д.​ эти две таблицы​ по очереди по​ со сводными таблицами/​​Если требуется, например,​​ и пр.;​ в процентах от​Параметры поля​​ для получения нужных​​ в полях значений​.​​Поля, элементы и наборы​​содержит формулу​умножает каждое отдельное​ итог)) / ((итог строки) x​Месяц​ которая затрудняла восприятие​Сводные таблицы позволяют быстро​ в один отчет,​ ним мышью и​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ подсчитать количество проданных​таблице автоматически присваивается Имя.​ значения поля. В​, а затем настройте​ результатов.​ используется функция СУММ.​

​Найдите в списке формулу,​	​, а затем — пункт​=Яблоки * 0,25​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ значение продаж молочных​

  ​ (итог столбца)).​поле может быть​ информации.​​ сформировать различные отчеты​​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ выбирая команду​​ Очистить все;​​ партий каждого Товара,​В качестве исходной будем​ приведенном ниже примере​​ параметры​​Вы также можете скачать​ Ниже описано, как​ которую нужно изменить.​Вывести формулы​для всех месяцев,​ продуктов на 115 %,​Формулы.​ полем рядов, в​Как удалить промежуточные итоги?​ по одним и​ продажи по магазинам,​​Параметры поля​​Поставьте галочки напротив полей​

  

  ​ то нужно изменить​ использовать таблицу в​​ мы изменили сумму​​Суммировать по​ интерактивный учебник Создание​ выбрать другие функции​ Она может находиться​.​ то для июля,​​ после чего полученные​​    Если функции сведения и​ котором элементы​ Просто на вкладке​ тем же данным.​ выручку и т.п.​(Field settings)​ Товар и Продажи​​ функцию итогов. Для​​ формате EXCEL 2007​

  

  ​ расходов на​​и​ первой сводной таблицы.​ сведения данных.​​ в разделе «Вычисляемое​​Найдите в списке формулу,​ августа и сентября​ величины суммируются в​ настраиваемые вычисления не​Март​ макет выбираем «Не​ Кроме того, эти​Мастер сводных таблиц при​​, чтобы в итоге​​ в верхней части​​ этого в Сводной​​ содержащую информацию о​​% от общей суммы​​Дополнительные вычисления​​Рекомендуемые сводные таблицы​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ поле» или «Вычисляемый​​ которую нужно изменить.​

• ​ ее можно заменить​

  ​ области «Значения».​ дают желаемых результатов,​,​ показывать промежуточные суммы»:​ отчеты можно гибко​ таких исходных параметрах​​ получить желаемое:​​ Списка полей. Поле​

  

  ​ таблице выделите любое​ продажах партий продуктов.​.​​для каждой из​​Создание сводной таблицы вручную​​ в любом месте​​ объект».​

  ​ Она может находиться​ формулой​

• ​Пробелы, цифры и символы​ вы можете создать​Апрель​

  ​Получим отчет без дополнительных​ настраивать, изменять, обновлять​​ выдаст ошибку. Так​​Если в этом же​ Продажи будет автоматически​​ значение поля Продажи,​​ В строках таблицы​​Вы можете настроить такие​​ копий.​Щелкните ячейку в диапазоне​

Обновление сводных таблиц

​ сводной таблицы и​Если для одного вычисляемого​ в разделе «Вычисляемое​=Яблоки * 0,5​ в именах.​ собственные формулы в​и​ сумм:​ и детализировать.​ как нарушено одно​​ окне​

Удаление сводной таблицы

​ помещено в область​ вызовите правой клавишей​ приведены данные о​ параметры в диалоговом​При добавлении новых данных​ исходных данных и​ выберите команду​ объекта задано несколько​ поле» или «Вычисляемый​.​    В имени, которое содержит​ вычисляемых полях и​Май​Огромные сводные таблицы, которые​У нас есть тренировочная​ из главных условий​Параметры поля​

support.office.com

Сводные таблицы в MS Excel

​ Значения;​ мыши контекстное меню​ поставке партии продукта​ окне​ в источник необходимо​ таблицы.​Показать список полей​ формул, то формулой​

​ объект».​Если есть несколько вычисляемых​ два или несколько​ вычисляемых объектах. Например,​

• ​отображаются как ряды,​ составляются на основании​ таблица с данными:​ консолидации – одинаковые​нажать кнопку​
• ​Перетащите мышкой еще одну​ и выберите пункт​ и его сбыте.​Параметры поля значений​ обновить все сводные​На вкладке​.​
• ​ по умолчанию, введенной​Если для одного​ объектов или формул,​ полей, их порядок​ можно добавить вычисляемый​​ представленные в легенде.​​ «чужих» таблиц, периодически​
• ​Каждая строка дает нам​ названия столбцов.​

​Дополнительно (Options)​ копию поля Продажи​ Итоги по/ Количество.​В таблице имеются столбцы:​на вкладке​ таблицы, созданные на​Вставка​В списке​ при его создании,​ вычисляемого объекта задано​ можно настроить порядок​ не имеет значения.​ объект с формулой​ Поле​ нуждаются в детализации.​ исчерпывающую информацию об​

Подготовка исходной таблицы

​Но два заголовка в​или перейти на​

• ​ в ту же​Изменение порядка сортировки​
• ​Товар – наименование партии​Дополнительные вычисления​ его основе. Чтобы​нажмите кнопку​Поля сводной таблицы​ является та, для​ несколько формул, то​ вычислений.​ В примере выше​ расчета комиссионных за​значений​ Мы не знаем,​ одной сделке:​
• ​ этих таблицах идентичны.​ вкладку​ область Значения. В​
• ​Теперь немного модифицируем наш​ товара, например, «Апельсины»;​.​ обновить одну сводную​Рекомендуемые сводные таблицы​в группе​ которой в столбце​ формулой по умолчанию,​Щелкните сводную таблицу.​ ячейки​ продажу, которые могут​с именем​ откуда взялась сумма​в каком магазине были​ Поэтому мы можем​Дополнительные вычисления​ Сводной таблице появится​
• ​ Сводный отчет. Сначала​Группа – группа товара,​диалоговое окно «Дополнительные​

​ таблицу, можно​.​Значения​ B указано его​ введенной при его​Отобразится вкладка «Работа со​C6:D6​ быть разными в​Сумма продаж​ в конкретной ячейке​ продажи;​ объединить данные, а​(в Excel 2007-2010),​ 2 столбца подсчитывающими​ изменим порядок сортировки​ например, «Апельсины» входят​ вычисления»» />​щелкнуть правой кнопкой мыши​»Рекомендуемые сводные таблицы»​щелкните стрелку рядом​ имя. Для остальных​

​ создании, является та,​ сводными таблицами» с​могут называться​ различных регионах. Эти​может содержать маркеры​

​ Excel. Но можно​какого товара и на​ потом создать сводный​ то станет доступен​ суммы продаж;​ названий Товаров: отсортируем​ в группу «Фрукты»;​Отображение значения как результата​в любом месте​ для автоматического создания​ с полем значений.​ формул в столбце​ для которой в​ дополнительными вкладками​’Апрель Север’​ комиссионные будут автоматически​ данных, которые представляют​

​ это выяснить, если​ какую сумму;​ отчет.​

• ​ выпадающий список​в Сводной таблице выделите​ их в обратном​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​
• ​ вычисления и как​ ее диапазона и​ сводной таблицы» />​Выберите пункт​ B указывается не​ столбце B указано​Анализ​
• ​или​

​ включены в промежуточные​ общую выручку в​ разбить сводную таблицу​кто из продавцов постарался;​В ячейке-мишени (там, куда​Дополнительные вычисления​ любое значение поля​ порядке от Я​ Поставщик может поставлять​

​ процента​

• ​ выбрать команду​Excel проанализирует данные и​
• ​Параметры поля значений​ только имя самого​ его имя. Для​
• ​и​’Север Апрель’​ и общие итоги​
• ​ каждом регионе за​ на несколько листов.​
• ​когда (число, месяц).​ будет переноситься таблица)​(Show data as)​
• ​ Продажи, вызовите правой​ до А. Для​ несколько Групп Товаров;​
• ​Просто перетащите элемент в​Обновить​ предоставит несколько вариантов,​
• ​.​ вычисляемого объекта, но​ остальных формул в​Конструктор​

​. Имена, которые состоят​ в отчете.​ каждый месяц. Например,​В марте продано двуспальных​

Создание Сводной таблицы

​Если это огромная сеть​ ставим курсор. Пишем​:​ клавишей мыши контекстное​ этого через выпадающий​

​Дата поставки – Дата​ раздел​. При наличии нескольких​ как в этом​Выберите нужную функцию сведения​ и имена элементов,​ столбце B указывается​.​ из нескольких слов​Влияние типа источника данных​

​ один маркер данных​ кроватей на сумму​ магазинов и продажи​ = — переходим​В этом списке, например,​

​ меню и выберите​ список у заголовка​ поставки Товара Поставщиком;​Значения​ сводных таблиц сначала​ примере:​ данных и нажмите​ на пересечении которых​

​ не только имя​На вкладке​ либо содержат цифры​

​ на вычисления​ может представлять (своим​ 23 780 у.е.​ идут, то в​ на лист с​ можно выбрать варианты​ пункт Итоги по/​ столбца, содержащего наименования​Регион продажи – Регион,​дважды, а затем​ выберите любую ячейку​Выберите сводную таблицу, которая​

​ОК​ используется формула.​ самого вычисляемого объекта,​Анализ​ или символы, нужно​Доступность вычислений и параметров​ положением на вертикальной​ Откуда взялась эта​ течение одного квартала​ переносимыми данными –​Доля от суммы по​ Количество. Задача решена.​ Товаров, войдем в​ в котором была​ настройте параметры​

​ в любой сводной​ вам понравилась, и​.​

​Предположим, что есть формула​ но и имена​в группе​ заключать в одинарные​ в отчете зависит​

​ оси, т. е. оси​ цифра. Выделяем ячейку​ размер таблицы станет​ выделяем первую ячейку​ строке​Строку итогов можно отключить​ меню и выберем​ реализована партия Товара;​Операция​ таблице, а затем​ нажмите кнопку​
​Примечание:​ по умолчанию для​ элементов, на пересечении​Вычисления​ кавычки.​ от того, получены​ значений) сумму продаж​ с данной суммой​ ужасающим. Проанализировать данные​

Детализация данных Сводной таблицы

​ столбца, который копируем.​(% of row)​ через меню: Работа​ Сортировка от Я​Продажи – Стоимость, по​и​ на​ОК​ Функции сведения недоступны в​ вычисляемого объекта с​ которых используется формула.​выберите команду​Итоги.​ ли исходные данные​ за месяц​ и щелкаем правой​ в сотне строк​ Ввод. «Размножаем» формулу,​,​ со сводными таблицами/​ до А.​ которой удалось реализовать​Дополнительные вычисления​ленте​. Excel создаст сводную​

Обновление Сводной таблицы

​ сводных таблицах на​ именем​Предположим, что есть формула​Поля, элементы и наборы​    Формулы не могут ссылаться​ из базы данных​Апрель​ кнопкой мыши и​ будет очень сложно.​ протягивая вниз за​Доля от суммы по​ Конструктор/ Макет/ Общие​Теперь предположим, что Товар​ партию Товара;​для каждой из​откройте вкладку​ таблицу на новом​ базе источников данных​МойЭлемент​ по умолчанию для​, а затем — пункт​ на итоговые значения​

Удаление Сводной таблицы

​ OLAP.​в регионе​ выбираем опцию:​ А на составление​ правый нижний угол​ столбцу​ итоги. Не забудьте​ Баранки – наиболее​Сбыт – срок фактической​ копий.​Анализ сводной таблицы​ листе и выведет​ OLAP.​​, а также другая​​ вычисляемого объекта с​Вычисляемое поле​ (в примере выше —​​Вычисления на основе исходных​​Север​

Изменение функции итогов

​На новом листе откроется​ отчета уйдет не​ ячейки.​(% of column)​ предварительно выделить любую​ важный товар, поэтому​ реализации Товара в​При добавлении новых данных​, щелкните стрелку под​ список​Функция сведения данных​
​ формула для этого​ именем​.​ это​ данных OLAP.​.​ таблица с данными​ один день. В​По такому же принципу​или​ ячейку Сводной таблицы.​ его нужно выводить​

​ Регионе (в днях);​

​ в источник необходимо​ кнопкой​Поля сводной таблицы​Вычисляемое значение​ объекта с именем​МойЭлемент​В поле​Сумма за март​    При создании сводных таблиц​Ниже перечислены функции сведения,​ о продажах товара.​ такой ситуации сводная​ переносим другие данные.​Доля от общей суммы​

​Предположим, что требуется подготовить​ в первой строке.​Прибыль – отметка о​ обновить все основанные​Обновить​.​Сумма​МойЭлемент Январь Продажи​, а также другая​Имя​,​ на основе кубов​

​ с помощью которых​Мы можем переместить всю​ таблица просто необходима.​ В результате из​(% of total)​ отчет о сроках​

​ Для этого выделите​ том, была ли​ на нем сводные​и выберите команду​Щелкните ячейку в диапазоне​Сумма значений. Используется по​

Изменение формата числовых значений

​. В сводной таблице​ формула для этого​введите имя для​Сумма за апрель​ OLAP сводные значения​ можно вычислять поля​ сводную таблицу на​Создам отчет с помощью​ двух таблиц получаем​, чтобы автоматически подсчитать​

​ сбыта. В результате​ ячейку со значением​ получена прибыль от​ таблицы. Чтобы обновить​

Добавление новых полей

​Обновить все​ исходных данных и​ умолчанию для полей​ вы увидите эту​ объекта с именем​ поля.​и​ вычисляются на сервере​ значений. Эти функции​ новый лист, выбрав​ мастера сводных таблиц.​ одну общую.​ проценты для каждого​ нужно получить следующую​ Баранки и установите​ реализованной партии Товара.​ сводную таблицу, можно​.​ таблицы.​

​ с числовыми значениями.​ формулу в ячейке​МойЭлемент Январь Продажи​В поле​Общий итог​ OLAP еще до​ доступны для всех​ на вкладке «Действия»​ В новых версиях​

Добавление столбцов

​Теперь создадим сводный отчет.​ товара или города.​ информацию: сколько партий​ курсор на границу​Через Диспетчер имен (Формулы/​ щелкнуть правой кнопкой​Если вам больше не​На вкладке​СЧЁТ​ «Продажи» для строки​. В сводной таблице​Формула​).​

​ отображения результатов в​ типов исходных данных,​

​ кнопку «Переместить».​

​ Excel он почему-то​ Вставка – сводная​ Вот так, например,​ Товара сбывалось в​ ячейки (курсор должен​ Определенные имена/ Диспетчер​

Удаление полей

​ мыши в любом​ нужна сводная таблица,​Вставка​Количество заполненных полей. Функция​ «МойЭлемент» и столбца​ вы увидите эту​введите формулу для​Имена полей в ссылках​ Excel. В сводной​ кроме OLAP.​По умолчанию в сводную​ спрятано глубоко в​ таблица – указываем​

​ будет выглядеть наша​ период от 1​ принять вид креста​ имен) откорректируем Имя​ месте ее диапазона​ просто выделите ее​нажмите кнопку​ сведения данных СЧЁТ​ «Январь».​ формулу в ячейке​ поля.​

Добавление фильтра

​ на элементы.​ таблице невозможно изменить​Функция​ таблицу помещается абсолютно​ настройках:​ диапазон и место​ сводная таблица с​ до 10 дней,​ со стрелками).​

• ​ таблицы на «Исходная_таблица».​ и выбрать команду​ и нажмите клавишу​Сводная таблица​ работает так же,​Выполните одно из указанных​ «Продажи» для строки​
• ​Чтобы использовать в формуле​    Вы можете включить имя​ способ вычисления этих​Сведение данных​
• ​ вся информация из​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ – ОК.​ включенной функцией​

​ в период 11-20​Затем, нажав левую клавишу​

​Сводную таблицу будем создавать​Обновить​​DELETE​​.​ как СЧЁТЗ. СЧЁТ​ ниже действий.​ «МойЭлемент» и столбца​

​ данные из другого​ поля в ссылку​ значений. Например, вы​Сумма​

​ того столбца, который​В выпадающем списке левой​Открывается заготовка Сводного отчета​Доля от суммы по​ дней и т.д.​ мыши, перетащите ячейку​ для решения следующей​

​Если вам больше не​. Это не повлияет​Если вы используете Excel​ по умолчанию используется​Редактирование формулы вычисляемого поля​

​ «Январь».​ поля, щелкните его​ на элемент. Имя​ не сможете выбрать​Сумма значений. Функция по​

Несколько итогов для одного поля

​ мы добавляем в​ колонки: «Выбрать команду​ со Списком полей,​ столбцу​ Для этого:​

• ​ на самую верхнюю​ задачи: «Подсчитать суммарные​ нужна сводная таблица,​ на другие данные​ для Mac 2011 или​ для пустых полей​    ​
• ​Чтобы внести изменения, воспользуйтесь​ в списке​ элемента должно быть​ другую функцию сведения​ умолчанию для числовых​ отчет.​ из» укажите «Все​
• ​ которые можно отобразить.​:​Очистим ранее созданный отчет:​ позицию в списке​ объемы продаж по​ просто выделите ее​ и сводные таблицы​

• ​ более ранней версии,​ и полей с​Щелкните сводную таблицу.​ одним из описанных​Поля​ заключено в квадратные​ для вычисления полей​

Отключаем строки итогов

​ данных.​В нашем примере –​ команды».​Покажем, к примеру, количество​Если в выпадающем списке​ выделите любое значение​ прямо под заголовок​

Группируем числа и Даты

​ каждому Товару». ​ и нажмите клавишу​ или диаграммы. Если​ кнопка «Сводная таблица»​ нечисловыми значениями.​На вкладке​ ниже способов.​и нажмите кнопку​ скобки, например:​ данных или промежуточных​Количество​

• ​ ВСЕ товары, ВСЕ​В левой колонке найдите​ проданного товара.​Дополнительные вычисления​ Сводной таблицы, нажмите​ столбца.​Имея исходную таблицу в​
• ​ DELETE. Это не​ сводная таблица находится​ находится на вкладке​Среднее​Параметры​Щелкните сводную таблицу.​Добавить поле​
• ​Регион[Север]​ итогов и добавить​Число значений. Действует аналогично​ даты, ВСЕ суммы​ по алфавитному порядку​Можно выводить для анализа​(Show data as)​
• ​ пункт меню Работа​После того как будет​ формате EXCEL 2007,​ повлияет на другие​

​ на отдельном листе,​Данные​Среднее арифметическое.​в группе​Отобразится вкладка «Работа со​. Например, чтобы вычислить​. Используйте этот формат,​ вычисляемые поля или​

• ​ функции СЧЁТЗ. Функция​ и магазины. Возможно,​ и выделите: «Мастер​
• ​ разные параметры, перемещать​выбрать вариант​ со сводными таблицами/​ отпущена клавиша мыши,​
• ​ для создания Сводной​ данные и сводные​ где больше нет​

• ​в группе​

​МАКС​Сервис​ сводными таблицами» с​ величину комиссионных, составляющую​ чтобы избежать ошибок​ вычисляемые объекты.​ по умолчанию для​

​ пользователю не нужны​ сводных таблиц и​ поля. Но на​Отличие​ Параметры/ Действия/ Очистить/​

​ значение Баранки будет​ таблицы достаточно выделить​ таблицы или диаграммы.​ нужных данных, вы​Анализ​Наибольшее значение.​

​выберите команду​ дополнительными вкладками​ 15 %, для каждого​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​ #ИМЯ?, которые возникают,​Кроме того, если сервер​ данных, отличных от​ некоторые элементы. Они​ диаграмм». Нажмите на​
​ этом работа со​(Difference)​ Очистить все;​ перемещено на самую​

• ​ любую ячейку исходной​ Если сводная таблица​
• ​ можете просто удалить​.​МИН​Формулы​Анализ​
• ​ значения в поле​

excel2.ru

Настройка вычислений в сводных таблицах

​ если два элемента​ OLAP предоставляет вычисляемые​ числовых.​ просто загромождают отчет​ кнопку между колонками:​ сводными таблицами в​, а в нижних​Поставьте галочку напротив поля​ верхнюю позицию в​ таблицы и в​

​ находится на отдельном​ этот лист. Так​Появится диалоговое окно​Наименьшее значение.​, а затем — пункт​и​ «Продажи», введите формулу​ в двух разных​ поля, называемые «вычисляемыми​

Другие функции расчета вместо банальной суммы

​Среднее​ и мешают сосредоточиться​ «Добавить» чтобы инструмент​ Excel не заканчивается:​ окнах​ Сбыт (срок фактической​​ списке.​ ​ меню Работа с​​ листе, где больше​ проще всего избавиться​​Создание сводной таблицы​ ​ПРОИЗВЕД​​Вычисляемое поле​Конструктор​=Продажи * 15%​ полях отчета имеют​

​ элементами», вы увидите​Среднее арифметическое.​ на главном. Уберем​ переместился в правую​ возможности инструмента многообразны.​Поле​ реализации Товара) в​Теперь добавим разделитель групп​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ нет нужных данных,​ от сводной таблицы.​, в котором указан​

​Произведение значений.​.​.​.​ одинаковые имена. Например,​ их в списке​Максимум​ ненужные элементы.​ колонку и нажмите​​(Base field)​ верхней части Списка​ разрядов у числовых​ выбрать пункт Сводная​

​ вы можете просто​Теперь сводную таблицу можно​ ваш диапазон или​Количество чисел​В списке​На вкладке​Нажмите кнопку​ если в отчете​ полей сводной таблицы.​Наибольшее значение.​Нажимаем на стрелочку у​ ОК.​Из отчета (см.выше) мы​и​

​ полей. Поле Сбыт​ значений (поле Продажи).​ таблица.​ удалить этот лист.​ вставить в электронную​ имя таблицы. В​​Количество значений, содержащих числа​ ​Имя​​Анализ​Добавить​

Долевые проценты

​ есть два элемента​ Вы также увидите​​Минимум​​ названия столбца, где​​Теперь инструмент находится в​​ видим, что продано​Элемент​​ будет автоматически помещено​​ Для этого выделите​В появившемся окне нажмем​ Так проще всего​​ таблицу в Excel​ ​ этом случае мы​​ (отличается от функции​

​выберите вычисляемое поле,​в группе​​.​ с именем «Мясо»​ ​ все вычисляемые поля​​Наименьшее значение.​​ будем корректировать количество​ панели быстрого доступа,​ ​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​(Base item)​​ в область Значения;​ ​ любое значение в​​ ОК, согласившись с​ избавиться от сводной​ Online.​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ СЧЁТ, в которой​ для которого нужно​Вычисления​​Щелкните сводную таблицу.​ в полях «Тип»​​ и вычисляемые объекты,​

Динамика продаж

​Произведение​​ информации.​ ​ а значит всегда​​ Чтобы узнать, какие​​выбрать​ ​выделите единственное значение поля​​ поле Продажи, вызовите​ тем, что Сводная​​ таблицы.​ ​Важно:​​В разделе​​ учитываются заполненные поля).​ ​ изменить формулу.​​выберите команду​​Отобразится вкладка «Работа со​​ и «Категория», можно​​ созданные с помощью​​Произведение значений.​Выбираем из выпадающего меню​ под рукой.​ данные были использованы​​Месяц​​ Сбыт в Сводной​

​ правой клавишей мыши​ таблица будет размещена​Сводные таблицы необходимы для​ Не рекомендуется создавать сводные​Укажите, куда следует поместить​Смещенное отклонение​

​В поле​​Поля, элементы и наборы​ ​ сводными таблицами» с​​ избежать появления ошибок​​ макросов, которые написаны​ ​Количество чисел​​ название поля. В​​Ставим курсор в любом​​ для получения этого​и​ таблице, вызовите правой​ контекстное меню и​ на отдельном листе.​ суммирования, анализа и​ таблицы и работать​

P.S.

​ отчет сводной таблицы​Оценка стандартного отклонения генеральной​Формула​, а затем — пункт​ дополнительными вкладками​ #ИМЯ?, ссылаясь на​ на языке Visual​Количество числовых значений. Действует​ нашем примере –​​ месте таблицы с​ значения, щелкаем два​​Назад​

​ клавишей мыши контекстное​​ выберите пункт меню​На отдельном листе появится​​ представления данных, находящихся​

​ над ними в​установите переключатель​ совокупности, где выборка​измените формулу.​

planetaexcel.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​Конструктор​Тип[Мясо]​ в книге, но​Оценка стандартного отклонения генеральной​ остановимся на названии.​ на соответствующий инструмент,​ детальный отчет:​ странного слова было​ Количество.​

​ числовой формат и​ размещенный справа от​ разрезах. Рассмотрим процесс​Выделите таблицу или диапазон​На существующий лист​СТАНДОТКЛОНП​.​Имя​.​

​и​ не сможете их​ совокупности, где выборка​Устанавливаем фильтр по значению.​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ который теперь уже​Если мы изменим какой-либо​ более понятное​Перетащите мышкой еще одну​ поставьте галочку флажка​ листа (отображается только​ создания несложных Сводных​ в электронной таблице.​. При выборе варианта​Стандартное отклонение генеральной совокупности,​Редактирование одной формулы для​выберите вычисляемое поле,​Если элементы в поле​Категория[Мясо]​

​ изменить. Если вам​ является подмножеством всей​ Исключим из отчета​ расположенный напанели быстрого​ параметр в исходной​Previous,​ копию поля Сбыт​ Разделитель групп разрядов.​ когда активная ячейка​ таблиц.​

​На вкладке​На существующий лист​ которая содержит все​ вычисляемого объекта​

​ для которого нужно​ сгруппированы, на вкладке​.​ нужны дополнительные типы​ генеральной совокупности.​

​ информацию по односпальным​ доступа.​ таблице либо добавим​т.е. предыдущий):​ в область Названия​Предположим, что необходимо подготовить​ находится в диапазоне​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​Вставка​вам потребуется указать​

​ сводимые данные.​    ​ изменить формулу.​Анализ​Ссылки на элементы по​ вычислений, обратитесь к​Несмещенное отклонение​

​ кроватям – уберем​На первом шаге выбираем​ новую запись, в​…то получим сводную таблицу,​ строк;​ отчет о продажах​

1. ​ ячеек Сводной таблицы).​ Сводная таблица) могут​нажмите кнопку​ ячейку для вставки​ДИСП​Щелкните поле, содержащее вычисляемый​В поле​в группе​ позиции.​ администратору базы данных​Стандартное отклонение генеральной совокупности,​ флажок напротив названия​
2. ​ источник данных для​ сводном отчете эта​ в которой показаны​Теперь Сводная таблица показывает​ Товаров, но с​
3. ​Структура Сводной таблицы в​ пригодиться, если одновременно​Сводная таблица​ сводной таблицы.​Оценка дисперсии генеральной совокупности,​

​ объект.​Формула​Группировать​

​    Вы можете сослаться на​ OLAP.​

​ которая содержит все​ товара.​ формирования сводной таблицы.​ информация не отобразится.​ отличия продаж каждого​ сколько партий Товара​ разбивкой по Регионам​

​ общем виде может​

Детализация информации в сводных таблицах

​ выполняются следующие условия:​.​Нажмите кнопку​ где выборка является​На вкладке​измените формулу.​выберите команду​ элемент, указав его​Если исходные данные получены​ сводимые данные.​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Жмем ОК – сводная​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ Такое положение вещей​ следующего месяца от​ сбывалось за 5,​ продажи. Для этого​ быть представлена так:​имеется исходная таблица с​

​В Excel появится диалоговое​

​ОК​ подмножеством всей генеральной​Параметры​

​Нажмите кнопку​

​Разгруппировать​ позицию в отчете​

​ из базы данных​Дисперсия​ таблица меняется.​ собрать информацию в​

1. ​ нас не устраивает.​ предыдущего, т.е. –​ 6, 7, …​ добавим поле Регион​ Заполним сначала раздел Названия строк.​
2. ​ множеством строк (записей),​
3. ​ окно​. Excel создаст пустую​ совокупности.​в группе​

Изменение структуры отчета

​Изменить​.​

1. ​ (с учетом того,​ OLAP, то при​Оценка дисперсии генеральной совокупности,​Devil_FoX​ сводный отчет из​Обновление данных:​ динамика продаж:​ дней. Всего 66​ продажи, поставив соответствующую​
2. ​ Т.к. требуется определить​ речь идет о​Создание сводной таблицы​ сводную таблицу и​ДИСПР​Сервис​.​Щелкните поле, в которое​

​ какие элементы фактически​ вычислении промежуточных и​ где выборка является​: Всем добрый вечер.​

​ нескольких листов, выбираем:​Курсор должен стоять в​А если заменить​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ строк. Сгруппируем значения​ галочку в Списке​ объемы продаж по​ нескольких десятках и​, в котором будет​ выведет список​Дисперсия генеральной совокупности, которая​

​выберите команду​Щелкните поле, содержащее вычисляемый​ нужно добавить вычисляемый​ отображаются и как​ общих итогов можно​ подмножеством всей генеральной​Сразу к делу.​ «в списке или​ любой ячейке сводного​

​Отличие​ с шагом 10.​

1. ​ полей. Поле Регион​ каждому Товару, то​ сотнях строк;​ указан ваш диапазон​Поля сводной таблицы​ содержит все сводимые​Формулы​ объект.​
2. ​ объект.​ они отсортированы в​ включить или исключить​ совокупности.​
3. ​ Есть например таблица:​ базе данных Microsoft​ отчета.​(Difference)​ Для этого:​ продажи будет добавлено​ в строках Сводной​необходимо провести анализ данных,​ или имя таблицы.​.​ данные.​, а затем — пункт​На вкладке​На вкладке​ настоящий момент).​
4. ​ значения для скрытых​

Группировка данных в сводном отчете

​Несмещенная дисперсия​АртикулМесяцСуммаОбщий выторг сети​ Excel».​Либо:​на​Выделите одно значение Сводной​ в область Названия​ таблицы должны быть​ который требует выборки​В разделе​В области​Сводная таблица — это эффективный​Вычисляемый объект​

​Анализ​Анализ​Тип[1]​

​ элементов.​Дисперсия генеральной совокупности, которая​ за месяц513,5300717,7300918,4300529,9315​На втором шаге определяем​Правая кнопка мыши –​Приведенное отличие​

​ таблицы в столбце​ строк Списка полей​

​ размещены названия Товаров.​

​ (фильтрации) данных, их​Укажите, куда следует поместить​Имя поля​ инструмент для вычисления,​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​.​в группе​в группе​ — это​Вычисления на основе исходных​ содержит все сводимые​Необходимо в сводной​ диапазон данных, на​ обновить.​(% of difference)​

​ Названия строк;​ (к полю Товар).​ Для этого поставим​ группировки (суммирования, подсчета)​ отчет сводной таблицы​вверху установите флажки​ сведения и анализа​В поле​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​Вычисления​Вычисления​

​Молоко​ данных не из​ данные.​

• ​ написать формулу так​ основании которых будет​
• ​Чтобы настроить автоматическое обновление​и добавить​
• ​В меню Работа со​
• ​ Поменяв в области​

​ галочку в Списке​ и представления данных​установите переключатель​ для полей, которые​ данных, который упрощает​Имя​выберите команду​выберите команду​, а​ источника данных OLAP.​Настраиваемые вычисления.​ чтобы доля артикула​ строиться отчет. Так​

​ сводной таблицы при​условное форматирование​ сводными таблицами/ Параметры/​ Названия строк Списка​ полей у поля​ в различных разрезах​

1. ​На новый лист​
2. ​ вы хотите добавить​ поиск сравнений, закономерностей​выберите вычисляемый объект.​Поля, элементы и наборы​
3. ​Поля, элементы и наборы​Тип[2]​    В сводных таблицах, основанных​    Служат для отображения значений​ (сумма/общий выторг сети)​ как у нас​ изменении данных, делаем​для выделения отрицательных​ Группировать выберите пункт​ полей порядок следования​

​ Товар (поле и​ (подготовки отчетов);​или​ в сводную таблицу.​

1. ​ и тенденций.​В поле​, а затем — пункт​, а затем — пункт​ —​ на внешних данных​ на основе других​ показывал корректно, то-есть​
2. ​ стоит курсор в​ по инструкции:​ значений красным цветом​ Группировка по полю;​ полей Товар и​ столбец — синонимы).​этот анализ затруднительно провести​На существующий лист​ По умолчанию нечисловые​Windows macOS Online​
3. ​Формула​Вычисляемый объект​Вычисляемый объект​Морепродукты​ других типов или​ элементов или ячеек​ при свёртывании артикула​ таблице, диапазон обозначится​
4. ​Курсор стоит в любом​ — то получим​Появившееся окно заполните, как​ Регион продажи, получим​Т.к. ячейки столбца Товар​
5. ​ на основе исходной​. При выборе варианта​ поля добавляются в​ ​измените формулу.​.​.​

​. Когда позиции элементов​ на данных листа​

​ в области данных.​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ и месяца формула​ автоматически.​

​ месте отчета. Работа​

1. ​ то же самое,​ показано на рисунке​ следующий результат.​ имеют текстовый формат,​ таблицы с использованием​
2. ​На существующий лист​ область​Выделите ячейки, на основе​Нажмите кнопку​
3. ​В поле​В поле​ изменятся, например, если​ Excel, для вычисления​ Например, можно отобразить​

​ считала так: (3,5+7,7+8,4+9,9)/(300+315)​На третьем шаге Excel​

1. ​ со сводными таблицами​ но не в​ ниже;​Выделив любое название Товара​
2. ​ то они автоматически​ других стредств: фильтра​
3. ​вам потребуется указать​строк​ которых вы хотите​Изменить​

​Имя​Имя​ какие-то из них​ полей значений, содержащих​ значения в поле​

Некоторые секреты форматирования

​Возможно ли такое?​ предлагает выбрать, куда​ – Параметры –​ рублях, а в​Нажмите ОК.​ и нажав пункт​ попадут в область​ (​ ячейку для вставки​

​, поля значений даты​ создать сводную таблицу.​

1. ​.​выберите вычисляемый объект.​
2. ​введите имя вычисляемого​ будут скрыты или​ числовые данные, используется​ данных​ Или как правильно​ поместить сводную таблицу.​
3. ​ Сводная таблица.​ процентах:​Теперь Сводная таблица показывает​
4. ​ меню Работа со​ Названия строк Списка​CTRL+SHIFT+L​ сводной таблицы.​ и времени — в​Примечание:​Редактирование отдельных формул для​В поле​ объекта.​ снова отображены, такая​

​ функция «Сумма», а​Сумма продаж​ построить сводную, что​ Жмем «Готово» и​Параметры.​В Microsoft Excel 2010​ сколько партий Товара​

​ сводными таблицами/ Параметры/​ полей. Разумеется, поле​), формул, Расширенного фильтра;​Примечание:​ область​

​ Ваши данные не должны​ конкретных ячеек вычисляемого​Формула​В поле​ ссылка, возможно, будет​ для вычисления полей​как процент от​ бы при выборе​

Работа с итогами

​ открывается макет.​В открывшемся диалоге –​

​ все вышеперечисленные настройки​ сбывалось в период​ Активное поле/ Свернуть​ Товар можно при​исходная таблица удовлетворяет определенным​

​ Указанная ячейка должна находиться​столбцов​

1. ​ содержать пустых строк​ объекта​
2. ​измените формулу.​Формула​ указывать на другой​ данных, содержащих текст, —​ продаж за месяц​
3. ​ и свёртывании любых​

​Нужно обозначить поля для​ Данные – Обновить​ вычислений можно проделать​

​ от 1 до​ все поле, можно​ необходимости переместить в​ требованиям (см. ниже).​

​ за пределами таблицы​, а числовые поля —​

Детализация информации

​ или столбцов. Они​    ​Нажмите кнопку​введите формулу для​ элемент. Скрытые элементы​ функция «Количество». Для​Март​ полей, правильно считать​ отображения в отчете.​ при открытии файла​ еще проще -​

1. ​ 10 дней, в​ свернуть Сводную таблицу,​ другую область Списка​Пользователи часто избегают использования​ или диапазона.​ в область​ должны иметь только​Например, если вычисляемый объект​Изменить​
2. ​ этого объекта.​ не учитываются в​ дальнейшего анализа и​

​или как нарастающий​ долю?​ Допустим, мы хотим​ – ОК.​ щелкнув правой кнопкой​

​ период 11-20 дней​ чтобы отобразить только​ полей. Заметьте, что​ Сводных таблиц, т.к.​Нажмите кнопку​значений​

​ однострочный заголовок.​ с именем​.​Чтобы использовать в формуле​ этом индексе.​ обработки своих данных​ итог по элементам​Александр Смит​ узнать суммы продаж​Добавим в сводную таблицу​

1. ​ мыши по любому​ и т.д.​ продажи по Регионам.​ названия Товаров будут​
2. ​ уверены, что они​ОК​. Вы также можете​На вкладке​ЯблокиРасчет​Щелкните ячейку, для которой​
3. ​ данные из имеющегося​Для ссылки на элементы​ вы можете выбрать​ в поле​: почему именно так?​ по каждому продавцу.​

​ новые поля:​ полю и выбрав​

exceltable.com

Формула в сводной таблице

​Чтобы разгруппировать значения выберите​​Добавление поля Регион продажи​
​ автоматически отсортированы от​ слишком сложны. Действительно,​
​. Excel создаст пустую​ вручную перетаскивать элементы​
​Вставка​содержит формулу​ нужно изменить формулу.​ элемента, щелкните его​ можно использовать относительные​ другие функции сведения,​Месяц​Логика непонятна абсолютно.​
​ Ставим галочки –​На листе с исходными​ в контекстном меню​ пункт Разгруппировать в​ в область строк​ А до Я​ для того чтобы​

​ сводную таблицу и​​ в любые поля​

​нажмите кнопку​

CyberForum.ru

​=Яблоки * 0,25​