Вычисления в табличном процессоре microsoft excel

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ

КРАСНОДАРСКОГО
КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

АРМАВИРСКИЙ
ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Методическая
разработка урока

Информатики

По теме «Вычисления
в табличном процессоре MS Excel»

Автор: Крупко
Степан Олегович

преподаватель Информатики

Армавир
2017 г.

ПЛАН

Открытого
урока

по
дисциплине «Информатика и ИКТ»

Общие
сведения об уроке

Тема:
«Вычисления в табличном процессоре MS Excel»

Дата проведения
урока: 13.12.2017

Группа: 17-Н специальность:
«Наладчики аппаратного и программного обеспечения».

Преподаватель:
Крупко Степан Олегович

Цель: Закрепить
у учащихся навыки:

— Освоить способы визуализации
числовых данных.

— Научиться моделировать и строить
задачи в среде MS Excel.

— Составлять алгоритм решения
задачи в среде MS Excel.

Задачи:

Образовательные:

• Практическое применение
  изученного материала.
• Закрепление знания общих
  принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить таблицу
  для решения конкретной задачи.
• Приобретение навыков в
  составлении таблиц разного типа, особенно имеющих практическую
  направленность.
• Создать таблицу и
  соответственно оформить.
• Формирование представления о
  вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко
  применяемой на практике структуре. 

Развивающие:

• Развитие навыков
  индивидуальной практической работы.
• Развитие умений применять
  знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц.
• Развивать умение грамотно и
  быстро пользоваться компьютером;

Воспитательные:

• Воспитание творческого подхода
  к работе, желания экспериментировать.
• Развитие познавательного
  интереса, воспитание информационной культуры.
• Профессиональная ориентация и
  подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока:
Комбинированный

Методы обучения:
Словесные, наглядные, практические

Форма организации
урока:
Групповая

Межпредметные
связи:
математика, информатика

Методическая цель
урока:
Повышение эффективности деятельности обучающихся на уроке.

Программное и
техническое обеспечение урока: мультимедийный проектор; ПК,
прикладная программа MS EXCEL.

Основные
понятия к уроку

Табличный редактор Excel является
более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В
определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение
расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно,
существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый
пользователь программы. Приведет трактовку основных терминов и понятий,
необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая
к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист
либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма –
графический способ представления числовых значений. Программа Excel
поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые,
графики и др.

Имя –
идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект
(ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа –
постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например,
фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное
меню –
меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным
объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой
мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос –
программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual
Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных
возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис
? Макрос .

Массив – набор
ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив
представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Операнд – элемент
вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор – знак
либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В
Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые,
операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель
инструментов – панель, состоящая из кнопок и иных элементов
управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы
работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью
соответствующих пунктов подменю Вид? Панели инструментов.

Пользовательский
интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой.
Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется
стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание –
вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной
ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить
примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду
контекстного меню Добавить примечание, после чего с клавиатуры
ввести требуемый текст.

Рабочая
книга –
файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной
структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см.
ниже).

Рабочий лист – основной
элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения
данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги
включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа
является ячейка (см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216
ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка – адрес
ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование –
изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо
изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования
ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения
форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее
фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке
хранится значение 0,33 , но в соответствии с параметрами
форматирования на экране может отображаться значение 0,3 ).

Формула –
специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и
анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя
ячейки (диапазона) и функцию. Операторы бывают трех видов:

  Арифметический
оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических
действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

Оператор
сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и
выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ;

  Текстовый
оператор – оператор, используемый для объединения данных.

Функция – готовая
штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу,
оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см.
выше). 

Пользовательская
функция –
это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная
таблица –
интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые
выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая
(элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для
ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число
или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками
используются следующие элементы:

  Адрес – это
месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца
и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

 Ссылка – указание
на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (т. е. не изменяющимися при
перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при
перемещении и копировании ячейки) и смешанными.

Внешняя
ссылка –
это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. 

План урока

1. Организационный момент.
2. Целиполагание и мотивация
3. Актуализация опорных знаний.
4. Объяснение практической работы
5. Практическая работа за
   компьютером.
6. Обобщение, осмысление и
   систематизация знаний.
7. Подведение итогов.
8. Домашние задание.

Ход урока

1. Организационный
момент.

1) Приветствие обучающихся

2) Осуществление контроля за
посещаемостью.

2. Целиполагание и
мотивация

1) Оглашение темы урока;

2) Объяснение цели и задачи урока;

3) Объяснение порядка работы.

3. Актуализация
опорных знаний.

1) Доклад по теме «История появления
и развития электронных таблиц»

Начнем с краткой истории появления
электронных таблиц вообще и Excel в частности, ибо, не зная прошлого, нельзя
правильно понять настоящее и тем более предвидеть будущее.

Я не буду останавливаться на
описании механических счетных устройств, предшествующих компьютерам. Эта тема
отдельной книги, в которой проводится достаточно серьезное историческое
исследование. Оставим прерогативу написания такой книги историкам, наша задача
— проследить истоки возникновения табличных процессоров, которые и были
предшественниками нашей горячо любимой Excel.

Идея электронных таблиц витала в воздухе достаточно давно. Не забывайте о том,
что компьютер изначально разрабатывался в качестве вычислительного устройства,
поэтому функции обработки текста стали вторичными, а первичными следует считать
именно функции вычислительные, которые и реализуются в данной концепции.

Для работы с электронными
таблицами были созданы специальные программы, называемые табличными
процессорами. Изначально эти программы могли обрабатывать исключительно
двухмерные таблицы, включающие числовые данные, но затем появились продукты,
обладавшие, помимо этого, возможностью включать текстовые, графические и другие
мультимедийные элементы. В “арсенал” табличных процессоров включены мощные
математические функции, позволяющие проводить сложные статистические,
финансовые и иные вычисления.

На уровне теории концепция электронных таблиц была разработана
американским ученым Ричардом Маттессичем. Соответствующая публикация носила
название Budgeting Models and System Simulation и была опубликована в
далеком 1961 году. В последующем эту концепцию развили и дополнили Пардо и
Ландау, которые даже подали заявку на оформление патента. И хотя изначально эта
заявка не была удовлетворена, авторы изобретения отстояли права на свое детище
через суд.

На основе разработанной теории в
1979 году появился первый табличный процессор. Эта была программа VisiCalc,
созданная Дэном Бриклином совместно с Бобом Фрэнк – стоном, и предназначавшаяся
для платформы Apple И. Именно появление подобной программы во многом обусловило
превращение компьютера из дорогостоящей “игрушки”в незаменимого помощника
бухгалтера.

Впоследствии на рынке появились
многочисленные табличные процессоры, к которым можно отнести SuperCalc,
Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org
Calc, AppleWorks, но программа VisiCalc была первой, и именно с нее все
началось.

Официальное
появление Excel в составе пакета MS Office —1991 год, именно эта дата
знаменует начало эпохи Excel.

2) Проведение фронтальной беседы по
пройденному материалу (вопросы):

1. Каково назначение Электронных
   таблиц?
2. Интерфейс MS Excel?
3. Назовите элементы диаграммы
4. Порядок создания диаграмм
5. Форматирование ячеек
6. Абсолютные, смешанные ссылки
7. Активная ячейка
8. Правильные адреса ячеек
9. Что такое Электронная Таблица?
10. Основные функции MS Excel?
11. Адрес ячейки составляется из?
12. Документом является…?
13. Рабочая книга состоит из?
14. Для обработки каких
    данных предназначен MS Excel?
15. Файл созданный по умолчанию в
    MS Excel называется…?

4. Объяснение
практической работы

Тема “Электронные таблицы” – одна
из наиболее практически значимых, востребованных, после текстового редактора
Word и его возможностей. Знания, полученные при изучении электронных таблиц
пригодятся вам при планировании и решении как стандартных задач, так и задач,
имеющих прикладной характер.

Сегодня на уроке
мы будем использовать электронные таблицы для решения реальных задач
прикладного характера.

Объяснение практической
работы:

5. Практическая
работа за компьютером

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ
РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ

ПРОЦЕССОРЕ
MS EXCEL

Цель занятия. Изучение
информационной технологии организации расчетов в табличном MS EXCEL.

Задание 1

Порядок работы.

Запустите процессор электронных
таблиц Microsoft Excel ( при стандартной установке МS Office выполните Пуск/Программы/
Microsoft Excel)и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

В магазин привезли продукцию, финансовый отчет имеет вид Рис. 1.1.
Создать подобный отчет, все вычисления выполнить с помощью инструментов MS Excel.

Рис.1.1.
Финансовый отчет

Задание 2

Перейти на Лист 2.

Переименовать Лист
2 — в «Расчет заработной платы».

Создать таблицу
«Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам
расчетов.

Данные для построения диаграммы
выделяйте при нажатой клавиши [Ctrl].

Исходные данные представлены на
рис. 2.1.

Рис.2.1. Исходные
данные для задания 2

Расчетные формулы:

Премия = Оклад ×0,2;

Итого начислено = Оклад + Премия;

Подоходный налог = Итого начислено×
0,13;

Итог к выдаче = Итог начислено –
Подоходный налог.

Задание 3

Перейти на Лист 3.

Переименовать Лист
3 — в «Расход электроэергии»

Заданы стоимость 1 кВт./ч.
электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы (Рис. 3.1.).
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

Рис. 3.1. «Расход
электроэнергии»

Технология работы:

1.   Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2.      В
ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.     
Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1. И
заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите
внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.      В
ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10.  Щелкнуть мышью по ячейке
B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть
в строке формулпо
знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11.  Аналогично функции
задаются и в ячейках B13:B15.

12.  Расчеты вы выполняли на
Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Ошибки в
формулах.

Обобщение,
осмысление и систематизация знаний

1. Что такое ЭТ? Где их
   применяют?
2. Для обработки каких данных
   предназначен Excel?
3. Что является минимальным
   элементом в табличном процессоре Excel? 
4. С какого знака начинается
   запись формул? 
5. Каким образом можно занести
   формулу в несколько ячеек, т.е. скопировать ее? 
6. Из чего состоит
   интерфейс программы Excel ?
7. Из чего состоит рабочая книга?
   
8. Как сделать раскрывающийся
   список?
9. Что такое условное
   форматирование?
10. Чем отличаются относительные и
    абсолютные ссылки?

Подведение итогов
урока.

В процессе сегодняшнего урока
по теме «Электронные таблицы» мы с вами закрепили полученные знания и
навыки работы с табличным процессором.  Познакомились с новыми
возможностями MS Excel. Практическая работа в группах показала хорошие знания
электронной таблицы, которые можно применять для решения задач прикладного
характера.

8. Домашнее
задание

Подготовиться к индивидуальному
зачету по теме: «Электронные таблицы».

Спасибо вам за хорошую работу! Тема
«Электронные таблицы» успешно пройдена и усвоена.

Выставление оценок в журнал. Урок
окончен. До свидания!

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Методическая разработка

урока по дисциплине

ЕН 02 «Информатика»

Тема: «Вычисления в табличном процессоре MS Excel»

Специальность: «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»

Выполнила: преподаватель информатики и информационных технологий ОБПОУ «КМТ» Иванова М.В.

Преподаватель Иванова М.В.

ОБПОУ «Курский монтажный техникум»

Образование высшее

Общий стаж работы 34 года

Педагогический стаж 14 лет

Высшая категория

Методическая разработка урока

на тему: «Вычисления в табличном процессоре MS Excel»

Задача: научиться составлять простые и сложные формулы, проводить расчеты с использованием встроенных функций Excel.

Тип урока: урок обобщения и систематизации знаний.

Форма урока: практическая работа

Цели урока:

Образовательная – обобщение знаний информационных технологий в практической деятельности, создание и редактирование диаграмм средствами Microsoft Excel.

Воспитательная – формировать аккуратность при работе на персональном компьютере, организовать свою собственную деятельность. Формировать умения принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях.

Развивающая – развивать умения выбора методов и способов выполнения задач.

Методическая – анализ и способы расчетов средствами MS Excel.

Формируемые умения:

• обрабатывать и анализировать информацию с применением программных средств и вычислительной техники;

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК5 – Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК6.Работать в коллективе и в команде, обеспечивать её сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Материально – техническое обеспечение занятия:

• рабочие станции;

• презентация;

• ЖК панель;

• раздаточные материалы.

Виды деятельности обучающихся:

• компьютерный тест;

• самостоятельная работа.

Методы и приемы активации обучения:

• формирование умений и навыков по применению знаний на практике,

• решение ситуативных задач.

ХОД УРОКА

Организационный момент

Выявление отсутствующих обучающихся.

Проверка готовности обучающихся к уроку.

Всего — 3 мин.

Мотивация урока

1. Формулировка темы урока.

Текст задания:

Наименование, длина и ширина рулона известны. Ширина, длина и высота комнат известны. Следует учесть неоклеиваемую поверхность, которая составляет 15% стен (окна и двери), и обрезку обоев при совмещении рисунка, которая составляет 10%. Составьте таблицы исходных и расчетных данных.

Преподаватель: какую информацию надо занести в электронные таблицы, какие задать формулы.

Проведем формализацию задачи. Студенты отвечают на вопросы преподавателя

Вопрос Ответ

Форма комнаты Прямоугольная

Что известно о комнате? Размеры: высота, длина, ширина

Как учитывается неоклеиваемая 15% площади стен комнаты поверхность занимают окна и двери

Что известно об обоях? Наименование, ширина и длина рулона

Какая часть рулона уходит 10% площади рулона

на обрезки?

Надо ли покупать рулоны «про запас»? Да, желательно 1 рулон

Что надо определить? Необходимое количество обоев

Как рассчитать площадь рулона? Длина умножается на Ширину

Как рассчитать площадь комнаты? (длина + ширина)*2 — периметр

умножается на высоту

Как рассчитать количество обоев? Площадь комнаты делится на

площадь рулона

1. Актуальность изучаемой темы.

Требуется определить количество рулонов обоев, необходимых для оклейки трех комнат отдельной квартиры в случае ремонта. Для расчета используется средства MS Excel.

1. Актуализация опорных знаний:

Выполните компьютерный тест. Полученная вами оценка будет учитываться при выставлении итоговой оценки за урок.

1. Выполнение практического задания.

Теперь приступим к выполнению практической работы.

Составьте три таблицы: две с исходными данными (они даны в задании) и одну с расчетными данными по каждой комнате и каждым видам обоев.

1. Подведение итогов занятия.

1. Анализ работы учащихся.

Анализ трёх работ….(вывод по работам Excel)

1. Сообщение оценок. ……..

Критерии оценки выполненной работы–

Пять баллов – рассчитано верно, таблицы аккуратно выполнены.

Четыре балла – рассчитано верно, таблицы оформлены аккуратно.

Три балла – допущены ошибки в вычислениях или неправильно составлены таблицы.

Два балла — допущены ошибки и в вычислениях и в таблицах.

1. Рефлексия (оценивание урока обучающимися).

• Сегодня я узнал…

• Было интересно…

• Было трудно…

• Теперь я могу…

• Я научился…

• У меня получилось…

• Я попробую…

• Меня удивило …

• Урок дал мне для жизни…

• Мне захотелось…

Преподаватель:

C поставленной задачей вы справились замечательно.

Я надеюсь полученные навыки помогут в вашей дальнейшей профессии.

Домашнее задание: Мальчик учит стихотворение из 40 строк. Чтобы запомнить первую строку ему понадобилась всего 1 мин. На каждую следующую он тратит на 10% времени больше. Определить сколько времени необходимо мальчику, чтобы выучить стихотворение? (Составить формулу расчета времени).

Контрольные вопросы к тесту:

1. Дайте определение электронной таблицы?

2. Назовите основные функции, выполняемые электронной таблицей?

3. Назовите основные элементы окна MS Excel?

4. Сколь листов содержится в рабочей книге по умолчанию?

5. Назовите основной элемент рабочего листа электронной таблицы?

6. Для чего используется строка формул в электронной таблице?

7. Что адрес ячейки в электронной таблице?

8. Что такое диапазон ячеек в электронной таблице?

9. Что собой представляет рабочая область программы MS Excel7

10. Назовите основные типы данных, используемые в электронной таблице?

11. Назовите основные элементы формулы электронной таблицы?

12. Что такое адресация в электронной таблице?

13. Какой знак задает абсолютную адресацию?

14. Чем отличается относительная адресация от абсолютной?

15. Как обычно выравнивается числовая информация в электронной таблице?

16. Назовите типы диаграмм, используемых в MS Excel?

17. Назовите вкладку, которая используется для изменения параметров диаграммы?

18. В каких случаях используется диаграмм в виде гистограммы?

19. Что такое легенда в диаграмме?

20. Какая вкладка используется для работы со списка в MS Excel?

21. Что такое фильтр?

22. Назовите основные способы сортировки данных?

Литература

Основные источники:

1. Е.В. Михеева. Информационные технологии в профессиональной деятельности. — М.: Академия, 2010.

2. Е.В. Михеева. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. — М.: Академия, 2008.

Дополнительные источники:

1. Г.Н. Федорова. Информационные системы. — М.: Академия, 2010.

Интернет-ресурсы:

1. Электронный ресурс: MS Office 2007 Электронный видео учебник. Форма доступа: http:// gigasize.ru.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Задача: Требуется определить количество рулонов обоев, необходимых для оклейки трех комнат отдельной квартиры. Наименование, длина и ширина рулона известны. Ширина, длина и высота комнат известны. Следует учесть неоклеиваемую поверхность, которая составляет 15% стен (окна и двери), и обрезку обоев при совмещении рисунка, которая составляет 10%. Составить таблицы исходных и расчетных данных.

Исходные данные по комнатам

Наименование	Длина, м	Ширина, м	Процент обрезки, %
«Русские узоры»	10	0,6	10%
«Фиалка»	10	0,8
«Елочка»	12	0,6

Исходные данные по обоям

№	Длина, м	Ширина, м	Высота, м	Неоклеиваемая площадь, %
Комната 1	4,3	5,2	2,5	15%
Комната 2	3,7	5,2	2,5
Комната 3	3,5	3,4	2,5

		Исходные данные по обоям
№	Наименование	Длина, м	Ширина, м	Процент обрезки, %	Площадь рулона, м2
1	«Русские узоры»	10	0,6	0,1	=C5*D5*(1-E5)
2	«Фиалка»	10	0,8	=C6*D6*(1-E6)
3	«Елочка»	12	0,6	=C7*D7*(1-E7)
	Исходные данные по комнатам
№	Длина, м	Ширина, м	Высота, м	Неоклеивае-мая пло-щадь, %	Площадь оклеиваемой части комнаты, м2
1	4,3	5,2	2,5	0,15	=(B12+C12)*D12*(1-E12)
2	3,7	5,2	2,5	=(B13+C13)*D13*(1-E13)
3	3,5	3,4	2,5	=(B14+C14)*D14*(1-E14)

Расчет количества обоев

№ комнаты	Название обоев	Количество выбранных обоев
«Русские узоры»	«Фиалка»	«Елочка»
1	=ЦЕЛОЕ(F12/$F$6)+1	=ЦЕЛОЕ(F12/$F$7)+1	=ЦЕЛОЕ(F12/$F$6)+1	=B21+ C22+D23
2	=ЦЕЛОЕ(F13/$F$5)+1	=ЦЕЛОЕ(F13/$F$6)+1	=ЦЕЛОЕ(F13/$F$6)+1
3	=ЦЕЛОЕ(F14/$F$5)+1	=ЦЕЛОЕ(F14/$F$6)+1	=ЦЕЛОЕ(F14/$F$6)+1

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Формулы
в табличном процессоре EXCEL

Основным
достоинством электронной таблицы Excel
является наличие мощного аппарата
формул и функций. Любое вычисление в
таблице задается с помощью формул.

Ячейка
– элемент, расположенный на пересечении
строки и столбца таблицы Это наименьшая
часть электронной таблицы, предназначенная
для ввода и хранения информации.

Адрес
— это месторасположение ячейки, который
состоит из двух составляющих : буква
(номер) столбца и номер строки, на
пересечении которых находится данная
ячейка.

Ссылка
— это указание на адрес ячейки

Ячейка
ЭТ может содержать:

• Числовое
  значение в любом допустимом в EXCEL
  формате

• Текст

• Формулу

Формула
– это арифметическое или логическое
выражение (операнды), объединённые
знаками операций)

Формула
в Excel
начинается со знака равенства «=»,
за которым следует выражение. В качестве
знаков арифметических
операций
используются: +, -, /, *, ^ (возведение в
cтепень),
% (вычисление процента), логических
операций:
<, >, <=, >=, =, <> (не равно). Для
записи сложных выражений используются
круглые скобки ( ).

Операндом
(то, над чем нужно произвести операцию)
в выражении может быть постоянное
значение (константа),
адрес ячейки
(ссылка
на ячейку) или функция.
Примеры формул: =5+3 =D3-G15*4
=СУММ(F4:F15)/2

2. Ввод
формул.
Формула должна быть занесена в ту ячейку,
где автор собирается увидеть результат
расчета. Ввод формулы начинается со
знака «=». Ссылки в формуле указывают,
в каких ячейках находятся значения, с
которыми нужно выполнить вычисления.
Ввод ссылок в формулы можно производить
вручную или щелчком мыши по нужной
ячейке. После щелчка вокруг ячейки
появляется бегущая штриховая рамка, а
адрес ячейки переносится в формулу.
Можно ссылаться на ячейки, находящиеся
на других листах, щелкнув по закладке
нужного листа. При этом перед адресом
ячейки автоматически добавляется имя
листа со знаком «!». Например, Лист2!F4.

ЗАДАНИЕ 2.1. Создать
новую рабочую книгу по кнопке Создать.
В ячейку А5 занести число 123, в А6 — число
234 и в А7 – число 345. В ячейку В5 записать
выражение А5+12, в В6 — выражение А6*2 и в В7
— выражение А7-(А5+А6)/2. Изменить значения
в ячейках A5,
A6
и A7.
Убедиться, что формулы пересчитаны.
Сохранить файл в своей папке.

3. Адресация
в Excel.
Ссылки
в формулах могут быть относительными
и абсолютными.

Относительная
ссылка связывает ячейку с данным и
ячейку с формулой, в которой это данное
используется. При
копировании
формулы с относительной ссылкой эта
ссылка
пересчитывается
в соответствии с новым расположением
формулы, т.е. она настраивается на новое
место. Задается такая ссылка адресом
ячейки.

Абсолютная
ссылка всегда указывает на определенную
ячейку и при копировании формул не
изменяется. Ссылка может быть абсолютной
полностью или частично. При задании ее
перед неизменяемой частью в адресе
ячейки ставится знак $. Например, $D5
– имя столбца абсолютно, номер строки
относительный; D$5
– имя столбца относительно, номер строки
абсолютный; $D$5
– полностью абсолютная ссылка.

4. Перемещение
и копирование содержимого ячейки.

Перемещение
выполняется с помощью мыши. Курсор
подводится к краю ячейки (форма курсора
– контурная стрелка), при нажатой левой
кнопке мыши указывается новое место.
При перемещении относительные ссылки
не изменяются.

Копирование
выполняется аналогично, но при нажатой
клавише Ctrl.

ЗАДАНИЕ 4.1. В таблице
с квартплатой выполнить копирование
формулы расчета платы за 1 квартал во
все нужные ячейки. Переход в окно с этой
таблицей выполняется по меню Окно.

ЗАДАНИЕ 4.2. Подсчитать
поквартальную плату и плату по каждому
виду услуг в долларах по текущему курсу
на сегодняшний день.

5. Вставка
функции в формулу.
В Excel
имеется более 400 встроенных функций,
которые объединены в группы: финансовые,
дата и время, математические, статистические,
логические и др. При вводе формул функции
можно писать вручную или вызвать Мастер
функций.
Вызов Мастера функций производится
кнопкой Вставка
функции (fx)
в панели инструментов. В окне Категории
выбрается
нужная категория функции, а в правом
окне Функция
– сама функция и выполняется пошаговая
подстановка аргументов.

ЗАДАНИЕ 5. В таблице
с квартплатой подсчитать минимальную
и максимальную поквартальную плату по
каждому виду услуг, используя статистические
функции МИН и МАКС.

6. Редактирование
формул.
Редактировать формулы можно в строке
формул, щелкнув в ней мышью, и непосредственно
в ячейке, нажав клавишу F2
или дважды щелкнув мышью на ячейке с
нужной формулой. После внесения изменений
нажать клавишу ENTER.

	ПЛАТА ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
		Квартирная плата	Свет	Газ	Телефон	Итого
	1 квартал
	2 квартал
	3 квартал
	4 квартал
	Итого

Соседние файлы в папке EXCEL2010

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

В программе Excel разработчиками заложено огромное количество различных функций, но, пользователи чаще всего пользуются математическими. Давайте рассмотрим их и подробнее остановимся на самых популярных.

Использование математических функций в программе

В категорию математических функций входит более 60 различных операторов, которые позволяют выполнять различные вычисления.

Вставить функцию в свободную ячейку таблицы можно по-разному:

1. Жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул. Выполнить данное действие можно, находясь в любой вкладке.
2. Переключаемся во вкладку “Формулы”. Здесь также представлена кнопка “Вставить функцию” – в левом углу ленты инструментов.
3. Нажимаем комбинацию клавиш Shift+F3, чтобы вызвать Мастер функций.

Результатом любого из вышеописанных способов будет открытие окна вставки функции. Здесь мы выбираем категорию “Математические”.

Теперь, когда категория выбрана, в поле ниже отмечаем требуемую функцию и щелкаем OK. 

После этого откроется окно с аргументами для заполнения.

Примечание: Если мы, находясь во вкладке “Формулы”, в группе инструментов “Библиотека функций” нажмем по значку математических функций, сразу откроется список операторов, которые мы можем выбрать, минуя окно вставки функции.

Стоит учитывать, что в предлагаемом перечне присутствуют не все операторы, но самые необходимые здесь все же есть, и в большинстве случаев их достаточно.

Теперь перейдем к детальному рассмотрению самых популярных функций.

СУММ

Пожалуй, это самая популярная функция, которая используется в Эксель. С помощью нее выполняется суммирование числовых данных. Формула функции:

=СУММ(число1;число2;...)

В аргументах можно указать как конкретные числа, так и ссылки на ячейки, содержащие числовые значения. Причем указать координаты можно вручную (с помощью клавиш клавиатуры) или методом клика/выделения непосредственно в самой таблице.

Для перехода к заполнению следующего аргумента достаточно кликнуть по полю напротив него или нажать клавишу Tab.

СУММЕСЛИ

Данная функция позволяет считать сумму чисел с заданным условиями, с помощью которых будет выполняться отбор значений, учитывающихся в суммировании. Формула выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования)

В аргументах функции указывается диапазон ячеек (вручную или путем выделения в таблице), значения которых нужно просуммировать. В качестве критерия можно задать следующие условия (в кавычках):

• больше (“>”)
• меньше (“<“)
• не равно (“<>”)

Аргумент “Диапазон_сумирования” заполнять не обязательно.

ПРОИЗВЕД

С помощью данного оператора выполняется умножение чисел. Синтаксис выглядит следующим образом:

=ПРОИЗВЕД(число;число;…)

В аргументах функции, как и в СУММ, можно указывать как конкретные числа, так и адреса ячеек (диапазоны ячеек), которые содержат числовые значения.

ЧАСТНОЕ

Чаще всего для деления используется формула со знаком “/” между делимым и делителем: =Число1/Число2.

Однако в программе также есть отдельная функция для выполнения деления, синтаксис которой представлен ниже:

=ЧАСТНОЕ(Числитель;Знаменатель)

Заполнить нужно два аргумента: Числитель (Делимое) и Знаменатель (Делитель).

СТЕПЕНЬ

Оператор позволяет возвести число в указанную степень. Формула выглядит так:

=СТЕПЕНЬ(число;степень)

В аргументах функции указывается само число, а также, степень, в которую нужно его возвести.

КОРЕНЬ

С помощью данного оператора можно извлечь квадратный корень из числа. Синтаксис выглядит следующим образом:

=КОРЕНЬ(число)

Заполнить требуется только один аргумент – “Число”.

ОКРУГЛ

Функция применяется для выполнения еще одного распространенного математического действия – округления чисел (по общематематическим правилам, т.е., к ближайшему по модулю значению). Синтаксис функции представлен ниже:

=ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

В аргументе “Число” указывается значение, которое требуется округлить. В числе разрядов, соответственно, пишем количество цифр, которые хотим оставить после запятой.

Также, в Excel доступны операторы ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ, которые, как следует из их названий, используются для округления до ближайшего верхнего и нижнего числа, соответственно (по модулю).

ABS

Позволяет получить модуль числа. Формула функции представлена ниже:

=ABS(число)

Заполнить нужно всего один аргумент – “Число”, модуль которого требуется найти.

LOG

С помощью этого оператора определяется логарифм числа по заданному основанию. Синтаксис функции представлен в виде:

=LOG(Число;Основание)

Необходимо заполнить два аргумента: Число и Основание логарифма (если его не указать, программа примет значение по умолчанию, равное 10).

Также для десятичного логарифма предусмотрена отдельная функция – LOG10.

ОСТАТОК

Применяется для получения остатка от деления чисел. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ОСТАТ(чило;делитель)

Для того, чтобы получить результат, требуется заполнить значения двух аргументов: Число и Делитель.

Заключение

Таким образом, мы разобрали самые популярные математические функции, которые используются в Excel. Однако возможности программы гораздо шире, и в ее инструментарии можно найти функцию для успешного выполнения практически любой задачи.