Вычисления excel сложные формулы

Пошаговый контроль вычисления в MS EXCEL сложных формул

​Смотрите также​ формулы, скрыты Условным​ номеров и фамилий​ на нескольких примерах.​ «Определенные имена».​ условиями (вложенными функциями).​).​

​ имена.​ следует номер столбца.​ при копировании или​A10​

​ автозавершением формул. После​Умножение и деление​Возведение в степень​Следующая формула использует функцию​

​ для каждой конкретной​Excel автоматически пересчитывает значение​При написании сложных формул,​ форматированием. Подробнее об​ сотрудников одного из​Пример 1.​При написании формулы, нажимаем​ Как правильно написать​Столбцы разделены запятыми (​Excel Online не поддерживает​Ссылка​ заполнении смешанной ссылки​

​Диапазон ячеек: столбец А,​ ввода знака равенства​+ и -​3^2​ПЛТ​

​ задачи не просто.​ ячейки​ таких как =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0),​

​ этом можно прочитать​ отделов, указанного в​Дана таблица, содержащая​ на эту кнопку,​ такую формулу, смотрите​,​ создание формулы массива.​Значение​ из ячейки A2​ строки 10-20.​ (=) и начальных​Сложение и вычитание​Операторы сравнения используются для​для вычисления платежа​ К счастью, в​A3​ часто необходимо получить​ в статье Скрыть​

​ отдельной ячейке. Формула,​
​ сведения о персонале​ и выходит список​ в статье «Как​). Например, чтобы представить​​ Можно просмотреть результаты​​R[-2]C​ в ячейку B3​A10:A20​ букв или триггера​

excel2.ru

Формулы и функции в Excel

• ​&​
• ​ сравнения двух значений.​
• ​ по ипотеке (1​
• ​ Excel есть команда​
• ​. Это одна из​

​ промежуточный результат вычисления​ или заменить значение​ решающая эту задачу,​ предприятия. Требуется по​ имен диапазонов. Нажимаем​ составлять формулы в​

​ значения 10, 20,​ формулы массива, созданные​​относительная ссылка на ячейку,​​ она изменяется с​Диапазон ячеек: строка 15,​​ показа в Excel​​Объединение двух текстовых строк​​ Результатом сравнения является​​ 073,64 долларов США)​

​Insert Function​​ наиболее мощных возможностей​​ формулы. Для этого​​ ошибки​​ выглядит так:​ введённому табельному номеру​​ один раз левой​​ Excel для начинающих».​

​ 30 и 40,​
​ в классическом приложении​

Ввод формулы

​ расположенную на две​ =A$1 на =B$1.​

1. ​ столбцы B-E​
2. ​ Online под ячейкой​ в одну​ логическое значение: ИСТИНА либо​ с 5% ставкой​
3. ​(Вставить функцию).​ Excel.​ есть специальный инструмент​​Использование формул для​​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​​ определить фамилию сотрудника.​​ мышкой на название​

   

​Можно в таблице​​ введите {10,20,30,40}. Эта​ Excel, но нельзя​​ строки выше в​​Скопированная формула со​​B15:E15​​ появляется динамический раскрывающийся​=​​ ЛОЖЬ.​​ (5% разделить на​​Чтобы вставить функцию, сделайте​​Когда вы выделяете ячейку,​

1. ​ Вычислить формулу.​​ построения таблиц с​​, причём это -​

   

   ​Для решения этой задачи​ нужного диапазона и​​ Excel выделить сразу​​ константа массива является​ изменять и их​ том же столбце​

Редактирование формул

​ смешанной ссылкой​Все ячейки в строке​ список доступных функций,​<>​Оператор сравнения​

1. 1. ​ 12 месяцев равняется​ следующее:​ Excel показывает значение​

1. ​Инструмент Вычислить формулы можно​​ данными. Формулы для​​ формула массива, которую​

   

Приоритет операций

​ в ячейку​ это имя диапазона​ все ячейки с​ матрицей размерности 1​ повторное вычисление. Если​R[2]C[2]​Удобный способ для ссылки​ 5​ аргументов и имен,​>=​Значение​

​ ежемесячному проценту) на​​Выделите ячейку.​​ или формулу, находящиеся​ вызвать через меню​​ формирования и подготовки​​ следует вводить сочетанием​

​H3​

​ появится в формуле.​ формулами или найти​ на 4 и​​ у вас есть​​Относительная ссылка на ячейку,​ на несколько листов​5:5​​ которые соответствуют этим​​<>​

Копировать/вставить формулу

​Пример​ период в 30​Нажмите кнопку​ в ячейке, в​ Формулы/ Зависимости формул/​ аналитических отчетов. Исправление​ клавиш​

1. ​ведём табельный номер,​Если в каком-то​​ формулы с ошибками.​​ соответствует ссылке на​

   

2. ​ классическое приложение Excel,​​ расположенную на две​​    Трехмерные ссылки используются для​Все ячейки в строках​ буквам или триггеру.​​Сравнение​​= (знак равенства)​ лет (360 месяцев)​​Insert Function​​ строке формул.​

   

3. ​ Вычислить формулу.​​ ошибок в формулах​​++​ а в ячейку​ диалоговом окне это​​ Смотрите статью «Как​​ одну строку и​​ нажмите кнопку​​ строки ниже и​ анализа данных из​​ с 5 по​​ После этого элемент​

   

4. ​Чтобы изменить порядок вычисления​Равно​​ с займом на​​(Вставить функцию).​​Чтобы отредактировать формулу, кликните​​Пусть в ячейке Е2​​ и ссылках на​​Основой этой формулы является​I3​ имя не вставиться​​ выделить в Excel​​ четыре столбца.​Открыть в Excel​ на два столбца​

   

   ​ одной и той​​ 10​​ из раскрывающегося списка​​ формулы, заключите ее​A1=B1​​ сумму 200 000​​Появится одноименное диалоговое окно.​

   

Вставка функции

​ по строке формул​ имеется формула =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0).​

​ ячейки.​
​ функция​

​формулу​​ обычным способом, то​​ ячейки с формулами»​Значения ячеек из разных​для работы с​ правее​​ же ячейки или​​5:10​ можно вставить в​ часть, которая должна​> (знак «больше»)​​ долларов:​​Отыщите нужную функцию или​​ и измените формулу.​​ Необходимо понять шаги​​Как округлить время до​​ИНДЕКС()​​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​​ сначала нажимаем кнопку​ здесь.​ строк разделены точками​ массивами.​R2C2​ диапазона ячеек на​​Все ячейки в столбце​​ формулу.​

​ быть выполнена первой,​Больше​

1. ​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​
2. ​ выберите её из​​Нажмите​​ вычисления формулы.​

   

   ​ часов или минут​

3. ​, которая позволяет вывести​Чтобы отследить работу формулы,​ «Вставить имена», затем,​В Excel в​​ с запятой (​​В примере формулы массива​​Абсолютная ссылка на ячейку,​​ нескольких листах одной​

   

4. ​ H​​В некоторых случаях может​​ в скобки. Например,​​A1>B1​​Ниже приведены примеры формул,​
5. ​ категории. Например, вы​Enter​​Так, например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0)​​ в Excel вверх​ элемент массива по​​ поставим курсор в​​ выбираем нужное имя​
6. ​ формулу можно вводить​​;​​ ниже вычисляется итоговое​ расположенную во второй​
7. ​ книги. Трехмерная ссылка​​H:H​​ потребоваться использовать функцию​

   

   ​ результатом приведенной ниже​​< (знак «меньше»)​ которые можно использовать​ можете выбрать функцию​

   ​.​
​ легче понять, просматривая​

   

​ и вниз.​​ указанному индексу (порядковому​ ячейку с формулой​​ из появившегося списка.​​ разные символы, которые​). Например, чтобы представить​ значение цен на​ строке второго столбца​ содержит ссылку на​

​Все ячейки в столбцах​ в качестве одного​
​ формулы будет число​
​Меньше​

​ на листах.​

office-guru.ru

Обзор формул

​COUNTIF​​Excel использует встроенный порядок,​ промежуточные результаты в​Примеры округления времени​ номеру). Первым аргументом​ и нажмём кнопку​Если результат подсчета​ обозначают какое-то конкретное​ значения 10, 20,​ акции; строки ячеек​R[-1]​ ячейку или диапазон,​ с H по​ из аргументов другой​ 11, так как​A1​=A1+A2+A3​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ по которому ведутся​ окне инструмента Вычислить​ до часов, минут​ этой функции указывается​

​Вычислить формулу​ по формуле не​ действие. Подробнее о​ 30, 40 и​ не используются при​Относительная ссылка на строку,​ перед которой указываются​ J​ функции. Например, в​ в Excel Online​>= (знак «больше или​    Вычисляет сумму значений в​Statistical​ расчеты. Если часть​ формулы. После запуска​ и получасов вперед​ диапазон ячеек с​. При этом откроется​

​ входит в ячейку,​ таких символах, читайте​ 50, 60, 70,​ вычислении и отображении​ расположенную выше текущей​ имена листов. В​H:J​ приведенной ниже формуле​ умножение выполняется раньше​ равно»)​ ячейках A1, A2​(Статистические).​ формулы в скобках,​ инструмента Вычислить формулы​ или назад. Как​ табельными номерами. Выделив​

​ диалоговое окно​ выходит решетка, это​ в статье «Символы​ 80, находящиеся в​ отдельных значений для​

​ ячейки​

​ Excel Online используются​​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​​ для сравнения результата​ сложения. В этой​Больше или равно​ и A3.​Нажмите​ она будет вычислена​ в окне отображается​ округлять время на​ в формуле фрагмент​Вычисление формулы​ не значит, что​ в формулах Excel».​

​ расположенных друг под​

​ каждой акции.​R​ все листы, указанные​

• ​ строки 10-20​​ со значением 50​ формуле число 2​A1>=B1​

• ​=КОРЕНЬ(A1)​​ОК​​ в первую очередь.​​ формула без изменения,​ четверть часа вверх​$E$2:$E$25​

• ​В этом окне мы​​ формула не посчитала.​

• ​Второй способ​​ другом ячейках, можно​Формула массива, вычисляющая​Абсолютная ссылка на текущую​​ между начальным и​​A10:E20​

• ​ используется вложенная функция​​ умножается на 3,​Меньше или равно​    Использует функцию​. Появится диалоговое окно​

Элементы формулы

​ Затем выполняется умножение​ а выражение, которое​ и на полчаса​и нажав​ видим саму формулу,​

​ Всё посчитано, просто​

​– вставить функцию.​ создать константу массива​ одно значение​

​ строку​ конечным именами в​

​Ссылка на другой лист​СРЗНАЧ​ а затем к​A1​

​КОРЕНЬ​Function Arguments​ или деление. После​ будет вычислено на​ вниз?​F9​

Использование констант в формулах

​ а также кнопку​ нужно настроить формат​Закладка «Формулы». Здесь​ с размерностью 2​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​При записи макроса в​ ссылке. Например, формула​   . В приведенном ниже примере​.​ результату прибавляется число​<> (знак «не равно»)​для возврата значения​(Аргументы функции).​ этого Excel будет​ первом шаге подчеркнуто:​Как вычесть время в​, мы увидим значения​Вычислить​

Использование операторов в формулах

​ ячейки, числа. Смотрите​ идет перечень разных​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​ в качестве формулы​ Excel Online для​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ функция​1. Функции СРЗНАЧ и​

Типы операторов

​ 5.​Не равно​ квадратного корня числа​Кликните по кнопке справа​ складывать и вычитать.​

Арифметические операторы

​ СРЗНАЧ(A2:A10).​ Excel и посчитать​ исходного массива​, с помощью которой​ в статье «Число​ формул. Все формулы​Формулы в Excel​ массива сначала вычисляется​

​ некоторых команд используется​	​ значения, содержащиеся в​	​СРЗНАЧ​
​ СУММ вложены в​	​=5+2*3​	​A1<>B1​
​ в ячейке A1.​	​ от поля​ ​ Смотрите пример ниже:​	​Нажав кнопку Вычислить, ранее​ ​ разницу во времени.​
​Порядковый номер для выбора​	​ мы будем отслеживать​	​ Excel. Формат».​
​ подобраны по функциям​	​помогут производить не​	​ значение «Акции» и​
​ стиль ссылок R1C1.​	​ ячейке B5 на​	​используется для расчета​
​ функцию ЕСЛИ.​	​Если же с помощью​	​Амперсанд (​

Операторы сравнения

​=СЕГОДНЯ()​Range​Сперва Excel умножает (​ подчеркнутое выражение заменяется​Примеры вычитания времени,​

​ элемента массива вычисляется​	​ пошаговое выполнение формулы.​	​Иногда, достаточно просто​
​ на определенные темы.​	​ только простые арифметические​	​ «Цена» для каждой​
​ Например, если записывается​	​ всех листах в​	​ среднего значения диапазона​
​Допустимые типы вычисляемых значений​	​ скобок изменить синтаксис,​	​&​
​    Возвращает текущую дату.​(Диапазон) и выберите​	​A1*A2​	​ результатом его вычисления.​
	​ чтобы рассчитать разницу​	​ с помощью функции​
​ При нажатии на​	​ увеличить ширину столбца​	​ Например, если нам​

Текстовый оператор конкатенации

​ действия (сложение, вычитание,​​ биржи, а затем​​ команда щелчка элемента​ диапазоне от листа 2​ B1:B10 на листе​    Вложенная функция, используемая в​

​ Excel Online сложит​	​) используется для объединения​	​=ПРОПИСН(«привет»)​
​ диапазон​	​), затем добавляет значение​ Теперь подчеркнут последний​ между начальным сегодняшним​	​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ кнопку​

Операторы ссылок

​ или установить в​ нужно не просто​ умножение и деление),​ — сумма всех​

​Автосумма​	​ до листа 13 включительно.​	​ «Маркетинг» той же​
​ качестве аргумента, должна​	​ 5 и 2,​ (соединения) одной или​     Преобразует текст «привет»​A1:C2​ ячейки​ полученный результат.​	​ и конечным завтрашнем​
​Разобьём эту часть формулы​	​Вычислить​ ячейку «автоподбор» ширины.​ сложить числа, а​	​ но и более​
​ результатов.​	​для добавления формулы,​При помощи трехмерных ссылок​ книги.​ возвращать соответствующий ему​	​ а затем умножит​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ нескольких текстовых строк​ в «ПРИВЕТ» с​.​A3​Нажав кнопку Заново, можно​ временем. Формула позволяет​ на составляющие. Выделим​будет вычислен подчёркнутый​ Как быстро изменить​

Порядок вычислений

​ сложить числа, если​ сложные расчеты. Например,​Вычисление нескольких значений​ суммирующей диапазон ячеек,​ можно создавать ссылки​Ссылка на диапазон​ тип данных. Например,​ результат на 3;​ в одну.​ помощью функции​Кликните в поле​к этому результату.​ еще раз повторить​ правильно вычесть время​ фрагмент​ фрагмент. На следующих​ размер столбца, ячейки,​ они будут больше​посчитать проценты в Excel,​

Приоритет операторов

​   . Некоторые функции возвращают массивы​ в Excel Online​ на ячейки на​ ячеек на другом​ если аргумент должен​ результатом этих действий​Текстовый оператор​ПРОПИСН​Criteria​Другой пример:​ шаги вычисления формулы.​ для расчета интервала.​

​$A$2:$A$25=$H$7​	​ изображениях мы видим​
​ строки, т.д., читайте​ ​ 100. То здесь​ ​ провести сравнение таблиц​	​ значений или требуют​
​ при записи формулы​	​ других листах, определять​
​ листе той же​	​ быть логическим, т. е.​
​ будет число 21.​	​Значение​
​.​	​(Критерий) и введите​
​Сначала Excel вычисляет значение​	​Если подчеркнутая часть формулы​
​Как разделить время на​	​и нажмём​ результат работы формулы​
​ в статье «Как​ ​ применим логическую формулу.​ ​ Excel, посчитать даты,​ ​ массив значений в​	​ будет использован стиль​

Использование круглых скобок

​ имена и создавать​ книги​ иметь значение ИСТИНА​=(5+2)*3​Пример​=ЕСЛИ(A1>0)​ «>5».​ в круглых скобках​ является ссылкой на​ часы минуты и​F9​Теперь посмотрим, как с​ изменить ширину столбца,​В Excel есть функции​ возраст, время, выделить​ качестве аргумента. Для​

​ ссылок R1C1, а​

​ формулы с использованием​1. Ссылка на лист​ либо ЛОЖЬ, вложенная​В примере ниже скобки,​& (амперсанд)​    Анализирует ячейку A1 и​Нажмите​ (​

​ другую формулу (не​

​ секунды в Excel.​. Это логическое выражение​ этой же формулой​ высоту строки в​ финансовые, математические, логические,​ ячейку при условном​ вычисления нескольких значений​ не A1.​ следующих функций: СУММ,​ «Маркетинг».​ функция также должна​

​ в которые заключена​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​Соединение или объединение последовательностей​ проверяет, превышает ли​OK​A2+A3​ наш случай), то​Пример фильтра по​ даёт значение​ поможет разобраться клавиша​ Excel» тут.​

Синтаксис функций

​ статистические, дата и​​ форматировании​​ с помощью формулы​Для обозначения ячеек, диапазонов​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​

​2. Ссылка на диапазон​

​ возвращать логическое значение​ первая часть формулы,​ знаков в одну​ значение в ней​.​), потом умножает полученный​ нажмите кнопку Шаг​ времени путем его​

​ИСТИНА​F9​В формулы можно​ время.​, т.д.​

​ массива необходимо ввести​ ячеек, формул, констант​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ ячеек с B1​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ задают для Excel​ последовательность​ нуль.​Результат:​ результат на величину​ с заходом, чтобы​ разделения на временные​, если значение ячейки​.​

​ написать не только​Кнопка «Вставить функцию» -​Для того, чтобы​ массив в диапазон​ и таблиц Excel​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ по B10 включительно.​​ В противном случае​​ Online такой порядок​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​Формула также может содержать​

Ввод функций

​Excel подсчитывает число​​ ячейки​​ отобразить другую формулу​ составляющие: часы, минуты,​ диапазона​Выделим в строке формул​ адрес ячейки, но​здесь выбираем нужную​​ таблица произвела необходимый​​ ячеек, состоящий из​ Online можно создавать​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​3. Ссылка на лист,​ Excel Online выдаст​ вычислений: определяется значение​

​ «Северный ветер».​ один или несколько​ ячеек, значение которых​A1​ в поле Вычисление.​ секунды. Как получить​$A$2:$A$25​ ссылку​ и вставить определенные​ функцию.​ нам расчет, мы​ того же числа​ определенные имена. Имя —​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ отделенная от ссылки​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ B4+25, а полученный​Для определения ссылок на​ из таких элементов:​ больше 5.​

Вложенные функции

​.​ Нажмите кнопку Шаг​ часы из значения​равно выбранному названию​I3​ знаки, чтобы результат​Эта же кнопка​ должны написать формулу,​ строк или столбцов,​​ это значимое краткое​​ ДИСПА и ДИСППА.​

​ на диапазон значений.​Предельное количество уровней вложенности​ результат делится на​

​ диапазоны ячеек можно​​ функции, ссылки, операторы​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​Когда вы копируете формулу,​ с выходом, чтобы​ времени? ​ отдела​, нажмём​ был лучше. Смотрите​ вызова функций присутствует​ по которой будет​ что и аргументы​ обозначение, поясняющее предназначение​Трехмерные ссылки нельзя использовать​Относительные ссылки​

​ функций​ сумму значений в​​ использовать операторы, указанные​ и константы.​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​ Excel автоматически подстраивает​ вернуться в первоначальную​Как узнать последний день​$H$7​F9​ пример в статье​ ниже, рядом со​​ произведен этот расчет.​​ массива.​​ ссылки на ячейку,​​ в формулах массива.​   . Относительная ссылка в формуле,​   . В формулах можно использовать​ ячейках D5, E5​​ ниже.​​Элементы формулы​Примечание:​ ссылки для каждой​​ формулу. Кнопка Шаг​​ недели месяца в​, и​, выделим фрагмент​

Использование ссылок в формулах

​ «Подстановочные знаки в​ строкой адреса ячейки​ Для начала определим,​Например, по заданному ряду​ константы, формулы или​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ например A1, основана​ до семи уровней​ и F5.​Оператор ссылки​1. Функции. Функция ПИ()​Вместо того, чтобы​ новой ячейки, в​ с заходом недоступна​ Excel.​ЛОЖЬ​$E$2:$E$37​ Excel» здесь.​ и строкой ввода​ в какой ячейке​ из трех значений​ таблицы, так как​ вместе с оператор​ на относительной позиции​

Стиль ссылок A1

​ вложенных функций. Если​​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​Значение​ возвращает значение числа​ использовать инструмент «​ которую копируется формула.​ для ссылки, появляющейся​Пример выборки дат​, если не равно.​и снова нажмём​Здесь показаны относительные​ формул. Эта кнопка​ должен стоять результат​ продаж (в столбце​ понять их суть​ пересечения (один пробел),​ ячейки, содержащей формулу,​ функция Б является​Функции — это заранее​Пример​ Пи: 3,142…​Вставить функцию​

​ Чтобы понять это,​	​ в формуле вторично,​
​ последних дней недели​Выделим фрагмент​F9​	​ ссылки в формулах,​
​ активна при любой​ расчета. Затем выделим​	​ B) для трех​
​ с первого взгляда​ а также в​	​ и ячейки, на​
​ аргументом функции А,​ определенные формулы, которые​	​: (двоеточие)​
​2. Ссылки. A2 возвращает​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ выполните следующие действия:​	​ и для формулы,​
​ в каждом месяце​СТРОКА($A$1:$A$24)​	​. Клавиша​
​ но есть еще​ открытой вкладке, не​ эту ячейку (нажмем​	​ месяцев (в столбце​
​ бывает непросто. Ниже​ формулах с неявное​	​ которую указывает ссылка.​

​ функция Б находится​​ выполняют вычисления по​Оператор диапазона, который образует​​ значение ячейки A2.​​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Введите формулу, показанную ниже,​ ссылающейся на ячейку​ любого года. Как​и нажмём​

​F9​ абсолютные и смешанные​ надо переключаться на​ на неё левой​

​ A) функция​ приведены примеры имен​

​ пересечение.​ При изменении позиции​ на втором уровне​

​ заданным величинам, называемым​ одну ссылку на​3. Константы. Числа или​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​ вместо ввода «A1:C2»​​ в ячейку​ в отдельной книге.​ вычислить дату последнего​F9​вычисляет выделенные фрагменты​ ссылки, ссылки в​ вкладку «Формулы». Кроме​ мышкой и эта​ТЕНДЕНЦИЯ​ и показано, как​Что происходит при перемещении,​ ячейки, содержащей формулу,​ вложенности. Например, в​ аргументами, и в​ все ячейки, находящиеся​ текстовые значения, введенные​ вручную выделите мышью​A4​СОВЕТ:​ воскресенья в октябре​, получим массив чисел,​ формулы, и мы​ формулах на другие​

​ того, можно настроить​ ячейка станет активной).​

​определяет продолжение линейного​​ их использование упрощает​ копировании, вставке или​ изменяется и ссылка.​ приведенном выше примере​ указанном порядке. Эти​ между первой и​ непосредственно в формулу,​ этот диапазон.​.​Другим вариантом, даже​ месяце?​ идущих по порядку​ можем видеть не​ листы таблицы Excel.​ формат ячейки «Процентный».​C какого символа начинается​ ряда объемов продаж.​ понимание формул.​ удалении листов​ При копировании или​ функции​ функции позволяют выполнять​ последней ячейками диапазона,​ например 2.​Урок подготовлен для Вас​

​Выделите ячейку​ во многом более​

​Выборка дат порядкового номера​​ от 1 до​ только результат функции,​Ссылка в формулах -​ Например, нам нужно​ формула в Excel.​ Чтобы можно было​Тип примера​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ заполнении формулы вдоль​СРЗНАЧ​ как простые, так​ включая эти ячейки.​4. Операторы. Оператор ^​ командой сайта office-guru.ru​А4​ удобным, является использование​ дней недели месяца​ 24.​ но и аргументы​ это адрес ячейки.​ посчитать сумму долга.​Перед вводом самой​ отобразить все результаты​Пример использования диапазонов вместо​ изменения происходят в​ строк и вдоль​и​ и сложные вычисления.​

​B5:B15​ («крышка») применяется для​

Стиль трехмерных ссылок

​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​, кликните по ней​​ клавиши​ в Excel.​Теперь предсказуем результат функции​ в виде массивов.​Адрес ячейки можно​ Вводим логическую формулу.​ формулы в ячейке​ формулы, она вводится​ имен​ трехмерных ссылках при​ столбцов ссылка автоматически​СУММ​Приведенный ниже пример функции​; (точка с запятой)​ возведения числа в​Перевела: Ольга Гелих​ правой кнопкой мыши​F9​Пример выборки дат​ЕСЛИ()​ Согласитесь, что при​ зафиксировать в формуле,​

• ​Теперь копируем эту​ всегда ставим сначала​ в три ячейки​Пример с использованием имен​ перемещении, копировании, вставке​ корректируется. По умолчанию​являются функциями второго​ОКРУГЛ​Оператор объединения. Объединяет несколько​ степень, а оператор​Автор: Антон Андронов​ и выберите команду​. Подробности можно посмотреть​

• ​ по условию порядковой​- это массив,​

• ​ таком подходе формула​ тогда, при переносе​ формулу в другие​ знак «равно» -​ столбца C (C1:C3).​Ссылка​

​ и удалении листов,​ в новых формулах​ уровня, поскольку обе​​, округляющей число в​ ссылок в одну​ * («звездочка») — для​Примечание:​Copy​ в статье Просмотр​ очереди дней недели​ в котором значения​ становится «прозрачной», и​ этой формулы, адрес​ ячейки столбца, чтобы​ это сигнал программе,​Формула массива, вычисляющая​=СУММ(A16:A20)​

• ​ на которые такие​​ используются относительные ссылки.​ они являются аргументами​ ячейке A10, демонстрирует​ ссылку.​ умножения.​Мы стараемся как​(Копировать) или нажмите​

• ​ промежуточного результата вычисления​​ в месяце: все​ИСТИНА​ становится очевиден результат​ ячейки в формуле​ не вводить каждую​

• ​ что ей надо​​ несколько значений​=СУММ(Продажи)​ ссылки указывают. В​ Например, при копировании​ функции​ синтаксис функции.​СУММ(B5:B15,D5:D15)​Константа представляет собой готовое​ можно оперативнее обеспечивать​

• ​ сочетание клавиш​​ формулы (клавиша F9).​ вторые пятницы за​заменятся на порядковые​ функции​ не изменится. А​ формулу вручную.​

• ​ посчитать по формуле.​​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​Константа​ примерах используется формула​ или заполнении относительной​ЕСЛИ​

Стиль ссылок R1C1

​Структура функции​(пробел)​ (не вычисляемое) значение,​ вас актуальными справочными​Ctrl+C​Ввод формулы​ год и т.п.​ номера, а значения​ПОИСКПОЗ()​ можно сделать так,​Для этого выделим​ Теперь вводим саму​ формула массива, возвращает​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ ссылки из ячейки​

​. Функция, вложенная в​	​1. Структура. Структура функции​
​Оператор пересечения множеств, используется​	​ которое всегда остается​ материалами на вашем​.​Редактирование формул​
​ Таблица для автозаполнения​	​ЛОЖЬ​Чтобы привести формулу в​ что при переносе​ ячейку с формулой,​ формулу.​
​ три значения (22​	​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ значений в ячейках​ B2 в ячейку​
​ качестве аргумента в​	​ начинается со знака​ для ссылки на​ неизменным. Например, дата​
​ языке. Эта страница​	​Далее выделите ячейку​Приоритет операций​

​ графика бонусных выплат.​останутся на месте.​ первоначальный вид, нажмём​ формулы, адрес ячейки​ наведем курсор на​В формуле Excel можно​​ 196, 17 079​​Формула​ с A2 по​ B3 она автоматически​ функцию​ равенства (=), за​ общие ячейки двух​ 09.10.2008, число 210​

Использование имен в формулах

​ переведена автоматически, поэтому​B4​Копировать/Вставить формулу​Как преобразовать дату в​ Увидеть это можно,​ESC​ в этой формуле​ правый нижний угол​ написать 1024 символа​ и 11 962),​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​ A5 на листах​ изменяется с =A1​СРЗНАЧ​ которым следует имя​ диапазонов.​ и текст «Прибыль​

​ ее текст может​	​, кликните по ней​Вставка функции​	​ финансовые месяцы по​
​ выделив функцию​	​.​	​ будет писаться новый,​
​ ячейки. Появится черный​	​.​	​ вычисленные по трем​
​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​	​ со второго по​	​ на =A2.​
​, будет функцией третьего​	​ функции, открывающую круглую​	​B7:D7 C6:C8​

Типы имен

​ за квартал» являются​ содержать неточности и​ правой кнопкой мыши​

​Формула представляет собой выражение,​​ формуле Excel.​ЕСЛИ​Ещё немного потренируемся: выделим​ по отношению к​ крестик в правом​Как создать формулу в​ объемам продаж за​Таблица​ шестой.​

​Скопированная формула с​​ уровня, и т.​ скобку, аргументы функции,​В некоторых случаях порядок​ константами. выражение или​ грамматические ошибки. Для​ и выберите команду​ которое вычисляет значение​Формула для получения​целиком с закрывающей​ фрагмент​ переносимой ячейке. Это​ нижнем углу выделенной​ Excel​ три месяца.​A22:B25​Вставка или копирование​

Создание и ввод имен

​ относительной ссылкой​​ д.​​ разделенные запятыми и​ вычисления может повлиять​ его значение константами​ нас важно, чтобы​Insert​

​ ячейки. Функции –​​ из исходных дат​ скобкой и нажав​$B$2:$B$37​

​ удобно для копирования​ ячейки. Удерживая мышью,​

• ​смотрите в статье​​В обычную формулу можно​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​

• ​    Если вставить листы между​​Абсолютные ссылки​Ссылка указывает на ячейку​ закрывающую скобку.​ на возвращаемое формулой​

Использование формул массива и констант массива

​ не являются. Если​ эта статья была​(Вставить) в разделе​ это предопределенные формулы​ текущий финансовый месяц​F9​, нажмём​ формулы в таблице,​ ведем крестик вниз​ «Сложение, вычитание, умножение,​ ввести ссылку на​​Существует несколько типов имен,​​ листами 2 и 6,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​

​ или диапазон ячеек​2. Имя функции. Чтобы​ значение, поэтому для​ формула в ячейке​ вам полезна. Просим​Paste Options​ и они уже​ в году. Вычисление​

​Далее в действие вступает​F9​

​ чтобы не писать​ по столбцу. Отпускаем​ деление в Excel».​ ячейку со значением​ которые можно создавать​ Excel Online прибавит​ в формуле, например​ на листе и​

​ отобразить список доступных​​ получения нужных результатов​ содержит константы, но​ вас уделить пару​(Параметры вставки) или​ встроены в Excel.​ бюджетных месяцев по​ функция​, затем выделим функцию​ ее в каждой​ мышь, все формулы​ Здесь же написано​ или на само​ и использовать.​

​ к сумме содержимое​ $A$1, всегда ссылается​ сообщает Excel Online,​ функций, щелкните любую​ важно понимать стандартный​ не ссылки на​​ секунд и сообщить,​​ нажмите сочетание клавиш​Например, на рисунке ниже​ календарной дате с​НАИМЕНЬШИЙ()​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​ ячейке заново.​ скопированы.​

​ где на клавиатуре​ значение, также называемое​

​Определенное имя​ ячеек с A2​ на ячейку, расположенную​ где находятся значения​ ячейку и нажмите​ порядок вычислений и​ другие ячейки (например,​ помогла ли она​

Использование констант массива

​Ctrl+V​ ячейка​ помощью функции КОНМЕСЯЦА​, которая первым аргументом​и снова​Как написать формулу​Проставьте внизу таблицы​ расположены знаки сложения,​ константой. Подобным образом​    Имя, используемое для представления​ по A5 на​ в определенном месте.​ или данные, которые​ клавиши SHIFT+F3.​ знать, как можно​ имеет вид =30+70+110),​ вам, с помощью​.​А3​

​ и ТЕКСТ.​ имеет вышеуказанный массив,​F9.​ со ссылками на​ «ИТОГО» — автосумму.​ т.д. и как​ в формулу массива​ ячейки, диапазона ячеек,​ добавленных листах.​ При изменении позиции​ необходимо использовать в​3. Аргументы. Существуют различные​ его изменить.​ значение в такой​ кнопок внизу страницы.​Ещё вы можете скопировать​

​содержит формулу, которая​Как преобразовать дату в​ а вторым -​Видим массив фамилий,​ другие листы быстро,​ Смотрите, как это​ их нажать.​ можно ввести ссылку​ формулы или константы.​

​Удаление​ ячейки, содержащей формулу,​ формуле. С помощью​

• ​ типы аргументов: числа,​Формулы вычисление значений в​​ ячейке изменяется только​ ​ Для удобства также​​ формулу из ячейки​

• ​ складывает значения ячеек​​ кварталы Excel для​​ функцию​ среди которых будет​ читайте в статье​ сделать, в статье​Первый способ.​ на массив либо​ Вы можете создавать​    Если удалить листы между​ абсолютная ссылка не​ ссылок в одной​

• ​ текст, логические значения​ определенном порядке. Формула​ после изменения формулы.​​ приводим ссылку на​​A4​А2​ бюджетного года.​СТРОКА(A1)​ выбрана третья по​ «Ссылки в Excel​ «Закладка листа Excel​Простую формулу пишем​ массив значений, содержащихся​ собственные определенные имена.​

support.office.com

Как написать формулу в Excel.

​ листами 2 и 6,​​ изменяется. При копировании​ формуле можно использовать​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​ всегда начинается со​Операторы определяют операции, которые​ оригинал (на английском​​в​и​Формула для получения​. Обращаем внимание, что​ счёту​ на несколько листов​​ «Формулы»». Вот и​
​ в том же​ в ячейках (его​ Иногда (например, при​ Excel Online не​ или заполнении формулы​ данные, которые находятся​ массивы, значения ошибок​ знака равенства (=).​ необходимо выполнить над​ языке) .​B4​A1​ кварталов по дате​ во всей формуле​
​ВАЖНО.​ сразу».​
​ получилась таблица ,​ порядке, в каком​ иногда называют константой​ настройке области печати)​ будет использовать их​ по строкам и​ в разных частях​ (например #Н/Д) или​ Excel Online интерпретирует​​ элементами формулы. Вычисления​Если вы раньше не​​протягиванием. Выделите ячейку​
​.​ при любых периодах​​ это единственная относительная​При выделении фрагмента​Бывает в таблице​ которая считает, маленькая​ мы бы ее​ массива). Формулы массива​ Excel Online самостоятельно​ значения в вычислениях.​
​ столбцам абсолютная ссылка​
​ листа, а также​ ссылки на ячейки.​ символы, которые следуют​ выполняются в стандартном​ работали с Excel​А4​Ещё один пример. Ячейка​ начала и конца​ ссылка, которая будет​ формулы следует следить​
​ название столбцов не​ программка.​
​ написали на листочке​ принимают константы так​ создает определенное имя.​Перемещение​
​ не корректируется. По​
​ значение одной ячейки​ Используемый аргумент должен​ за знаком равенства​ порядке (соответствующем основным​ Online, скоро вы​
​, зажмите её нижний​​A3​ бюджетного года. Как​​ изменяться при копировании​ за его корректностью​
​ буквами, а числами.​​Если нужно, чтобы​​ ручкой. Те же​
​ же, как и​Имя таблицы​    Если листы, находящиеся между​ умолчанию в новых​ в нескольких формулах.​ возвращать значение, допустимое​ как формулы. После​ правилам арифметики), однако​ узнаете, что это​
​ правый угол и​содержит функцию​ работать с функциями​ формулы по строкам,​ с точки зрения​ Как изменить название​ автоматически переносилось​ правила математики. Только​ другие формулы, однако​
​    Имя таблицы Excel Online,​ листом 2 и листом 6,​ формулах используются относительные​ Вы также можете​ для данного аргумента.​ знака равенства являются​ его можно изменить​ не просто таблица​ протяните до ячейки​
​SUM​ ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ​ а именно в​ правил построения выражений:​ столбцов на буквы,​значение ячейки в Excel​ вместо чисел пишем​ константы массива необходимо​
​ которая представляет собой​​ переместить таким образом,​
​ ссылки, а для​ задавать ссылки на​ В качестве аргументов​ вычисляемые элементы, которые​ с помощью скобок.​ для ввода чисел.​В4​(СУММ), которая вычисляет​ в формулах.​ первом случае даст​ количеством открывающихся и​ читайте статью «Поменять​​, нужно установить простую​ адрес ячейки с​ вводить в определенном​ набор данных по​
​ чтобы они оказались​​ использования абсолютных ссылок​ ячейки разных листов​
​ также используются константы,​ будут (операндов), например​Приложение Microsoft Excel поддерживает​ Да, Excel Online​. Это намного проще​ сумму диапазона​Пример как работать с​ 1, на следующей​ закрывающихся скобок, целостностью​ название столбцов в​ формулу «равно». Например,​ этим числом.​ формате.​ определенной теме. Эти​ перед листом 2 или​
​ надо активировать соответствующий​ одной книги либо​ формулы и другие​ константы или ссылки​ четыре типа операторов:​
​ можно использовать для​ и дает тот​A1:A2​ формулой массива в​ строке 2 и​ функций и т.д.​ таблице Excel».​ значение из ячейки​Основные знаки математических​Константы массива могут содержать​ данные хранятся в​ за листом 6, Excel​
​ параметр. Например, при​ на ячейки из​ функции.​ на ячейки. Эти​ арифметические, текстовые, операторы​ поиска суммарных значений​ же результат!​.​ таблице Excel.​
​ т.д. по порядку.​После анализа формулы не​​Подробнее об относительных​​ А1 перенести в​ действий:​ числа, текст, логические​ записях (строках) и​ Online вычтет из​ копировании или заполнении​ других книг. Ссылки​
​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ разделяются операторов. Excel​ сравнения и операторы​ столбцов или строк,​Результат:​=SUM(A1:A2)​Примеры использования формул​ В итоге в​ забывайте нажимать​ и абсолютных ссылках​ ячейку В2. Формула​
​Например, нам нужно ввести​ значения, например ИСТИНА​ полях (столбцах) таблицы.​​ суммы содержимое ячеек​
​ абсолютной ссылки из​ на ячейки других​ При вводе функции​ Online вычисляет формула​ ссылок.​ но при этом​Формула в ячейке​=СУММ(A1:A2)​ массива по нескольким​ ячейке​ESC​ в формулах, смотрите​ в ячейке В2​
​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ или ЛОЖЬ, либо​ Каждый раз при​ с перемещенных листов.​ ячейки B2 в​ книг называются связями​ появляется всплывающая подсказка​ слева направо, согласно​Арифметические операторы служат для​
​ также можно вычислять​B4​Чтобы ввести формулу, следуйте​ условиям. Как вычислить​I7​для возврата к​ в статье «Относительные​ такая: =А1. Всё.​
​ Вводимую формулу видим​ значения ошибок, такие​ добавлении таблицы Excel​Перемещение конечного листа​ ячейку B3 она​ или внешними ссылками.​ с синтаксисом и​ определенном порядке для​ выполнения базовых арифметических​ платеж по ипотеке,​ссылается на значения​
​ инструкции ниже:​ формулу в массиве​формула, «расшифрованная» с​ исходному виду.​ и абсолютные ссылки​Ещё, в Excel​ в строке формул.​ как «#Н/Д». В​ Online по умолчанию​    Если переместить лист 2 или​ остается прежней в​
​Стиль ссылок по умолчанию​ аргументами. Например, всплывающая​ каждого оператора в​ операций, таких как​ решать математические или​ в столбце​Выделите ячейку.​ и проверить последовательность​ помощью клавиши​
​ВЫВОД.​ в Excel».​ можно дать имя​Получилось.​ одной константе массива​ Excel Online присваивает​ 6 в другое​
​ обеих ячейках: =$A$1.​    По умолчанию Excel Online​​ подсказка появляется после​ формуле.​ сложение, вычитание, умножение,​ инженерные задачи и​B​Чтобы Excel знал, что​ ее вычислений?​F9​Оба инструмента выполняют​Эта статья будет интересна​ формуле, особенно, если​Формулу можно вводить​ могут присутствовать значения​ ей имя «Таблица1»,​ место книги, Excel​Скопированная формула с​ использует стиль ссылок​ ввода выражения​
​Если в одной формуле​ деление или объединение​ находить лучшие сценарии​.​ вы хотите ввести​Формула для динамического выделения​, будет иметь вид​
​ одну задачу, но​ тем, кто пытается​ она сложная. Затем,​ как в строке​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ «Таблица2» и т. д.​ Online скорректирует сумму​ абсолютной ссылкой​
​ A1, в котором​=ОКРУГЛ(​ используется несколько операторов,​ чисел. Результатом операций​ в зависимости от​Все функции имеют одинаковую​

excel-office.ru

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ формулу, используйте знак​ диапазона ячеек в​А скопированная в ячейку​ клавиша​

​ понять работу сложных​ в ячейке писать​ ввода формул, так​ Числа в константах​ Эти имена можно​​ с учетом изменения​​Смешанные ссылки​ столбцы обозначаются буквами​​. Всплывающие подсказки отображаются​​ Excel Online выполняет​ являются числа. Арифметические​ указанных переменных значений.​ структуру. Например:​​ равенства (=).​​ Excel.​ I8​F9​ формул.​ не всю большую​ и в самой​

​ массива могут быть​ изменить, сделав их​

​ диапазона листов.​​   . Смешанная ссылка содержит либо​ (от A до​ только для встроенных​ операции в порядке,​ операторы приведены ниже.​

​В Excel Online все​SUM(A1:A4)​​К примеру, на рисунке​​Примеры автоматической выборки​и так далее.​​, на мой взгляд,​​В Excel есть инструменты,​​ формулу, а только​

​ ячейке.​ целыми, десятичными или​ более понятными.​Удаление конечного листа​​ абсолютный столбец и​​ XFD, всего не​ функций.​​ указанном в приведенной​

​Арифметический оператор​ это реализуется с​СУММ(A1:A4)​​ ниже введена формула,​​ диапазонов ячеек из​Если понадобится применить данную​ более гибкий инструмент,​ которые позволяют отследить​ имя этой формулы.​​Например:​​ иметь экспоненциальный формат.​Создание имени с помощью​    Если удалить лист 2 или​ относительную строку, либо​

​ более 16 384 столбцов),​Диалоговое окно​ ниже таблице. Если​​Значение​​ помощью формул в​

​Название этой функции —​ суммирующая ячейки​​ таблицы. Автоматическая подсветка​​ формулу для другого​​ так как позволяет​​ работу формулы по​​ Смотрите статью «Присвоить​​как посчитать проценты в​​ Текст должен быть​​Создание имени по выделению​​ 6, Excel Online​​ абсолютную строку и​ а строки — номерами​Вставить функцию​ формула содержит операторы​Пример​ ячейках. Формула выполняет​SUM​А1​ цветом определенных диапазонов​ диапазона, изменится исходный​ вычислить произвольный фрагмент​​ шагам. Первый из​

​ имя в Excel​ Excel​​ заключен в двойные​​. Можно удобно создавать​

​ скорректирует сумму с​ относительный столбец. Абсолютная​​ (от 1 до​​упрощает ввод функций​​ с одинаковым приоритетом,​​+ (знак «плюс»)​​ вычисления или другие​​(СУММ). Выражение между​​и​​ данных. Контроль и​ диапазон в функции​ формулы независимо от​ них называется​

​ ячейке, диапазону, формуле».​​- 2% от​ кавычки, например «Вторник».​ имена из существующих​ учетом изменения диапазона​ ссылка столбцов приобретает​ 1 048 576). Эти буквы​ при создании формул,​ например операторы деления​

​Сложение​ действия с данными​​ скобками (аргументы) означает,​​А2​ проверка вводимых значений​

​ ИНДЕКС(), а также​​ того, находится он​Вычислить формулу​Как правильно написать имя​​ 500.​​Константы массива не могут​ строк и названия​ листов.​ вид $A1, $B1​ и номера называются​ в которых они​ и умножения, Excel​3+3​ на листе. Формула​ что мы задали​.​ на ошибки.​​ изменится верхняя граница​​ в начале или​и находится на​ диапазона в формуле​​Вводим формулу​

​ содержать ссылки на​​ столбцов путем выделения​Можно использовать такой стиль​ и т.д. Абсолютная​ заголовками строк и​ содержатся. При вводе​ Online выполняет их​– (знак «минус»)​ всегда начинается со​ диапазон​​Совет:​​Поиск ближайшего значения в​ диапазона функции СТРОКА(),​ в середине формулы,​ вкладке​​ Excel​

​, получилось​ ячейку, столбцы или​​ ячеек на листе.​​ ссылок, при котором​ ссылка строки приобретает​ столбцов. Для ссылки​ функции в формулу​ слева направо.​Вычитание​ знака равенства (=),​A1:A4​​Вместо того, чтобы​​ массиве и всех​​ в то время​​ а так же​Формулы — Зависимости формул​

​.​.​ строки разной длины,​​Примечание:​

​ нумеруются и строки,​ вид A$1, B$1​ на ячейку введите​​ в диалоговом окне​​Оператор​​Отрицание​​ за которым могут​в качестве входных​​ вручную набирать​​ дубликатов в Excel.​ как нижняя граница​​ разбить формулу на​​в версиях Excel,​Есть формулы, в​​Когда формула не​​ формулы и специальные​​ По умолчанию в именах​​ и столбцы. Стиль​

​ и т.д. При​​ букву столбца, и​​Вставить функцию​​Описание​​3–1​ следовать числа, математические​ данных. Эта функция​А1​

​Примеры формул для​​ остаётся всегда $A$1.​​ произвольные фрагменты в​ начиная с Excel​​ которых лучше указать​​ считает, значит мы​ знаки: $ (знак​​ используются абсолютные ссылки​​ ссылок R1C1 удобен​ изменении позиции ячейки,​ затем — номер​​отображаются имя функции,​​: (двоеточие)​–1​​ операторы (например, знак​

​ складывает значения в​и​​ поиска ближайших больших​​ Важно, чтобы количество​ отличие от инструмента​ 2007, и в​ имя диапазона, столбца.​​ не правильно её​​ доллара), круглые скобки​ на ячейки.​ для вычисления положения​ содержащей формулу, относительная​ строки. Например, ссылка​ все ее аргументы,​(один пробел)​* (звездочка)​ «плюс» или «минус»)​ ячейках​А2​ значений в массиве​ строк исходного диапазона​​Вычислить формулу​​ меню​ Трудно правильно написать​​ написали, но можно​​ или % (знак​

​Имя можно ввести указанными​ столбцов и строк​

​ ссылка изменяется, а​

​ B2 указывает на​ описание функции и​, (запятая)​Умножение​ и функции, которые​A1​, просто кликните по​ и без массива.​ совпадало с количеством​. Поэтому следующие примеры​Сервис — Зависимости формул​ в формуле имя​ проверить — где​ процента).​ ниже способами.​

​ в макросах. При​​ абсолютная ссылка не​​ ячейку, расположенную на​ каждого из аргументов,​Операторы ссылок​

​3*3​ значительно расширяют возможности​,​ ячейкам​ Как найти ближайшее​ строк в функции​ будут посвящены именно​

excelworld.ru

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

​в более ранних​ диапазона, если в​ допустили в формуле​При форматировании констант массива​Ввод​ использовании этого стиля​ изменяется. При копировании​ пересечении столбца B и​

Обработка данных с помощью формул

​ текущий результат функции​–​/ (косая черта)​ формулы.​
​A2​A1​ значение и получить​ СТРОКА().​ клавише​ версиях. Второй, менее​ таблице много именованных​ ошибку. Смотрите в​​ убедитесь, что выполняются​   . Введите имя, например, в​ положение ячейки в​
​ или заполнении формулы​ строки 2.​ и всей формулы.​Знак «минус»​Деление​Ниже приведен пример формулы,​,​​и​ все его дубликаты?​Фамилии в столбец​
​F9​ известный, но от​ диапазонов. Но в​ статье «Как проверить​ указанные ниже требования.​ качестве аргумента формулы.​ Excel Online обозначается​​ вдоль строк и​Ячейка или диапазон​Чтобы упростить создание и​
​%​3/3​ умножающей 2 на​A3​A2​ 1 2 3​J​​Пример 2.​ этого не менее​ Excel есть волшебная​
​ формулы в Excel».​Константы заключены в фигурные​Автозавершение формул​ буквой R, за​ вдоль столбцов относительная​Использование​ редактирование формул и​Процент​​% (знак процента)​ 3 и прибавляющей​и​
​.​ 4 5 6​можно вставить с​На основе таблицы​ удобный, — функциональная​ кнопка «Использовать в​В Excel можно​ скобки (​​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​ которой следует номер​ ссылка автоматически корректируется,​
​Ячейка на пересечении столбца​ свести к минимуму​^​Процент​ к результату 5,​A4​Измените значение ячейки​ 7 8 9​​ помощью формулы, разобранной​ из Примера 1​ клавиша F9.​
​ формуле» на закладке​ написать сложную большую​{​ формул, в котором​ строки, и буквой​ а абсолютная ссылка​​ A и строки​ количество опечаток и​Возведение в степень​
​20%​ чтобы получить 11.​. Запомнить, какие функции​A1​ 10 11 12​ в Примере 1.​ создать список табельных​​Разберём работу этих инструментов​ «Формулы» в разделе​ формулу с многими​
​}​ автоматически выводятся допустимые​ C, за которой​ не корректируется. Например,​ 10​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​* и /​^ (крышка)​=2*3+5​ и аргументы использовать​на 3.​ 13​

exceltable.com

​Значения ошибки, получающиеся выполнении​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

На чтение 2 мин Опубликовано 13.01.2015

В этом уроке мы познакомимся с понятием Сложная формула в Excel, а также разберем порядок выполнения действий при решении таких формул. Представленная информация является базовой и предназначена в первую очередь для начинающих пользователей Microsoft Excel.

Простая формула – это математическое выражение с одним оператором, такое как 7+9. Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.

Содержание

1. Порядок действий в формулах Excel
2. Пример решения сложной формулы
3. Операции, заключенные в скобки
4. Возведение в степень
5. Деление
6. Умножение
7. Сложение
8. Вычитание

Порядок действий в формулах Excel

Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

1. Выражения, помещенные в скобки.
2. Возведение в степень (например, 3^2).
3. Умножение и деление, что идет раньше.
4. Сложение и вычитание, что идет раньше.

Пример решения сложной формулы

В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.

Операции, заключенные в скобки

В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.

Возведение в степень

Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.

Деление

Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.

Умножение

Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.

Сложение

Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.

Вычитание

В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.

В итоге мы получили ответ: 12.

Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.

Как видите, в этом нет ничего сложного!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сложные формулы в excel

Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.

В Excel есть инструменты, которые позволяют отследить работу формулы по шагам. Первый из них называется Вычислить формулу и находится на вкладке Формулы — Зависимости формул в версиях Excel, начиная с Excel 2007, и в меню Сервис — Зависимости формул в более ранних версиях. Второй, менее известный, но от этого не менее удобный, — функциональная клавиша F9.

Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.

Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.

Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))

Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы

В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы

Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.

Выделим в строке формул ссылку I3, нажмём F9, выделим фрагмент $E$2:$E$37 и снова нажмём F9. Клавиша F9 вычисляет выделенные фрагменты формулы, и мы можем видеть не только результат функции, но и аргументы в виде массивов. Согласитесь, что при таком подходе формула становится «прозрачной», и становится очевиден результат функции ПОИСКПОЗ()

Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.

Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту

ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.

После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.

ВЫВОД. Оба инструмента выполняют одну задачу, но клавиша F9, на мой взгляд, более гибкий инструмент, так как позволяет вычислить произвольный фрагмент формулы независимо от того, находится он в начале или в середине формулы, а так же разбить формулу на произвольные фрагменты в отличие от инструмента Вычислить формулу. Поэтому следующие примеры будут посвящены именно клавише F9

Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш + +

Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива

Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(.

Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.

Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.

Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9

Далее в действие вступает функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая первым аргументом имеет вышеуказанный массив, а вторым — функцию СТРОКА(A1). Обращаем внимание, что во всей формуле это единственная относительная ссылка, которая будет изменяться при копировании формулы по строкам, а именно в первом случае даст 1, на следующей строке 2 и т.д. по порядку. В итоге в ячейке I7 формула, «расшифрованная» с помощью клавиши F9, будет иметь вид

А скопированная в ячейку I8

Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().

Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.

Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки

Наглядность в сложных формулах

Если вам приходилось когда-нибудь редактировать длинную формулу с множеством вложенных друг в друга функций, то вы должны помнить как сложно иногда бывает понять ее устройство, порядок аргументов, количество открывающих-закрывающих скобок и т.д. Особенно этим грешат некоторые формулы массива:

Оперативно разобраться в такой «красоте», обычно, может только ее автор. Да и то — если не больше недели прошло. Для остальных же работа с такой формулой — сущее мучение и обычно происходит по принципу «работает — не трогай».

Программисты, однако, давно нашли способ удобного представления вложенных друг в друга объектов (процессов, циклов, вычислений). В большистве языков программирования (в том числе и в VBA) для этого успешно используется два основных приема:

• система отступов слева при написании кода — каждый уровень отступов обозначает свою степень вложенности
• комментарии для объяснения сложных или неочевидных фрагментов кода

Нечто похожее можно изобразить и с формулами в Excel.

Переносы и отступы

Для разбиения длинной формулы на несколько отдельных строк, например, по отдельным функциям или аргументам, можно использовать сочетание клавиш ALT+Enter, предварительно установив курсор в строке формул в нужное место. Саму строку формул (начиная с версии Excel 2007) можно спокойно увеличить по высоте, потянув за нижний край:

Отступы между функциями и аргументами можно смело делать клавишей пробела — это никак не повлияет на формулу и не приведет к ошибкам в вычислениях:

Комментарии

Примечания или комментарии к фрагментам формул можно делать с помощью функции Ч (N) , которая превращает любой текст в ноль, т.е. никак не повлияет на результат:

Если же формула или аргумент должен выдавать не число, а текст, то функцию Ч плюсовать уже нельзя — получим ошибку ЗНАЧ, т.к. нельзя складывать числа и текст. Для комментирования текста вместо нее можно использовать функцию ПОВТОР (REPT) . Она, по идее, повторяет заданный текст N-ое количество раз, но N мы можем задать равное нулю и приклеить получившуюся пустую строку к нашей формуле с помощью символа склеивания &:

В комплексе, все вышеперечисленное позволяет ощутимо облегчить понимание сложных формул в «тяжелых случаях»:

Допускаю, что кому-то это покажется «захламлением» формулы избыточной информацией, лишним усложнением. К сожалению, более удобного способа для повышения наглядности сложных формул в Excel пока нет. Но если уж мне и придется столкнуться в чьем-нибудь файле с трехэтажной формулой пяти уровней вложенности, то я предпочту, чтобы ее автор пользовался чем-то подбным из перечисленного.

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Функции ИЛИ, И

Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.

Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).

критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.

В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42

Создание сложных формул в Microsoft Excel

В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул.

Как создать сложную формулу в Excel

В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075. Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).

Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75. Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075. Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36.

Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.

Создание сложных формул, используя порядок действий

В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
2. Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. Действия в формуле будут выполняться в соответствии с правилами порядка, следовательно, первым идет умножение: 2.29*20=45.80 и 3.49*35=122.15. Затем эти значения будут суммированы для вычисления полной стоимости: 45.80+122.15.
3. Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Формула вычислит и отобразит результат. В нашем случае результат вычислений показывает, что полная стоимость заказа составляет $167.95.

Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.

Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.